Листове за парични потоци. Сега знаете структурата на отчета за паричния поток

Време за четене: 2 минути

Прехвърляне на дете под попечителство и изплащане на него парична помощ, държавата изисква от настойника да предостави годишно резюме, което отразява всички разходи. Отчет за разходите Париот настойника се подава преди 1 февруари на годината, следваща отчетната година. Информацията от документа ви позволява да контролирате разходите за издръжка на непълнолетно лице и предназначението на средствата, получени от настойника под формата на обезщетения или дивиденти.

Как се прави отчета

За да съставите документ, трябва да получите стандартен формуляр от органите по настойничество и попечителство (PLO), одобрен с Указ на правителството на Руската федерация № 423 през май 2009 г. (с измененията през 2015 г.). Може да се изтегли и от интернет.

Докладът може да бъде попълнен на ръка с тъмно синьо или черно мастило или на компютър (в Excel).

Формулярът на доклада на настойника или попечителя за съхранението, използването на имуществото на непълнолетно дете и управлението на това имущество се състои от 6 листа, на които настойникът предоставя следната информация:

• Страница 1 гласи:
  • Трите имена на сигнализиращото лице, неговият адрес и дата на раждане;
  • регистрационни данни на личната карта;
  • лични данни на непълнолетно лице, прехвърлено на задържане: пълното му име, място на постоянно пребиваване.
• В табличен вид (стр. 2) се посочва информация за наличието на подопечни недвижими имоти (апартаменти, къщи), парцелии транспорт. Дават се регистрационните данни на оправдателните документи: договори за продажба, наем, договор за дарение или завещание и др.
• Отделна таблица на стр. 3 съдържа информация за движението на средствата по банкови депозитиоткрити за непълнолетни (депозитни, текущи и други). Ако това са средства в чуждестранна валута, настойникът предоставя информация за сумата, преобразувана в рубли, като се вземат предвид курсовете на Централната банка към датата на отчета. Предоставя информация за дялове (какъв дял в коя организация, прогнозната им стойност) и др ценни книжапринадлежащи на детето.
• На 5-та страница настойникът съобщава информация за промените, които е направил в състава на имуществото на детето: продажба, замяна, получаване на лихва върху депозитиили споделете плащания. Те трябва да са разрешени от ООП, така че трябва да посочите регистрационните данни на актовете, въз основа на които са съставени. Отделна таблица отразява други доходи на непълнолетно лице:
  • Пенсиите
  • надбавки,
  • издръжка,
  • наеми от жилища под наем и други.
• На последния лист съставителят на доклада предоставя информация за разходите за издръжка на детето (лечение, рехабилитация, ремонт на помещения). Не е необходимо да отчитате ежедневни разходи за дрехи, обувки, хигиенни продукти. Разходите трябва да бъдат потвърдени с касови бележки, които са приложени допълнително.

Настойникът удостоверява подадената информация с подпис. След като докладът бъде подаден на органите по настойничество и попечителство, на първата страница вдясно, под името на формуляра, се поставя визата на ръководителя на отдела и печата.

Парите, както знаете, обичат сметка. За да броите парите, особено общите пари, трябва редовно и редовно да изисквате подробен отчет от онези, на които е поверено да ги управляват. Това е пряка отговорност на УС и Ревизионната комисия в градинарството.Искайте финансов отчет за изразходването на общите средства - залог срещу измами! Парите безконтролно не могат да се доверяват на никого и никога!

На тази страница се планира на всеки 6 месеца да се публикуват отчети за получаването и разходването на средства в SNT.Потвърждението на разходите трябва да бъде придружено от документи и потвърдено от акта на одитната комисия.

@Април минаха 7 месеца баланс иодитната комисия не започна работа.

@26.02.16 ВАЖНА НОВИНА ИСТОРИЯТА СЕ ПОВТАРЯ!

Председател на УС на СНТ Флора Иванов.А.Н.

От членовете на колегията Жохов.А.В., Казаков.А.В., Костин.В.В.

Второ напомняне 14.01.16, Трето напомняне 20.02.16.

Обръщение на членовете на УС към председателя на СНТ Флора г-н Иванов.А.Н.

Молим Ви да го направите до 25.02. 2016 г. да представи на членовете на съвета отчет за разходване на средствата с документални доказателства за периода от 09.08.2015 г. до 01.01.2016 г. в електронен формат.В случай на неизпълнение на нашите изисквания, ще бъдете недоверие като председател на SNT и всички градинари ще бъдат информирани за това.

Членовете на управителния съвет имат достатъчно примери с Авлосевич-Енулев, когато докладите са били представяни на четири очи, на техните доверени лица и доверените лица са убеждавали градинарите да повярват на думата им. Напомняме, че повечето членове на борда нямат тайни от градинарите, всичко трябва да е публично.

Финансов отчет на председателя на УС в началото и края на периода:

1. Салдото в банката Откриване-

Балансът в Сбербанк

Касово салдо -

Събира се в брой (Taran.T.I) -

Събира се в брой (Иванов.А.Н.) -

Изразходвани средства:

Заплата-

Електричество-

Извозване на боклука -

Други разходи (дешифрирайте).

2. Моля, информирайте за напредъка на работата, извършена от Геокарт ООД и крайната цел на тези работи Кой ще бъде собственик на земята обща употреба? И кога се планира тези работи да бъдат завършени? Къде се намират в момента документите за приватизация на публична земя?

3. Необходимо е да се започне работа с длъжниците чрез адвокат (да се изготви формуляр за уведомление) и да се започнат да се изпращат съобщения до длъжници и градинари, които не обработват парцелите си за лишаване от правата върху тези парцели.

4. За сайта трябва да изпратите хартата в pdf, както и всички съществуващи споразумения с трети страни и други документи за информираност на членовете на SNT.

5. Защо финансовата бюджетен планза 2016 г.?

6. Данъците за земя, платени от градинарите по-рано, трябва да бъдат върнати, ако са платени два пъти (в данъчен офиси в членския внос).Размер поземлен данъкСпешно трябва да се намалят 360 хил. и тогава да се правят изчисления В градинарството притежават 300 парцела.

7. От януари 2016 г. е необходимо да преминете към плащане на електроенергия по тарифи LO, за 1 тарифни измервателни уреди и 2 тарифни броячи ден и нощ: 3,55 рубли / kW, еднотарифна тарифа, 3..71 рубли / kW - 2 -ставка ден и 1,8 рубли /kW.-нощ.

8. Финансов план-разчет за 2016 г., предложения на членове на УС:

P.1.7 .1 от оценката поставете S =, Бетонобъркачки, бензотример - зачеркнете.

P.2.1.1 Данък върху публична земя Разберете от данъчната служба колко трябва да платите?

Клауза 2.4 Невъзможно е да се влезе до края на изпитанието. Всичко трябва да остане същото. Също така не е необходимо да се увеличават разходите за счетоводство.

A.2.6 .2 Изсичане на дървета - премахване Оставете: Разчистване ......

P.2.6.5 Посочете на кои писти:

Клауза 2.6.8. Изключете.

P.2.6.11 Подреждане на пост за сигурност с оборудването на обект за гости, съгласуване на сумата и потвърждаване на всички разходи.

P.2.6.12 Изяснете какво ще се прави?

Клауза 2.7.3 50 хиляди рубли.

P.2.7.4 след кофата ext. светлоотразителни жилетки, смукателен маркуч за помпа.

П.2.7.5 + паплач за караулния пост. 5 +1=6 хиляди

Клауза 2.7.6. Последна ал. Вход към West Road.

Клауза 2.7.8 100 хиляди рубли.

9. Трябва да се изпрати на [имейл защитен]данни в електронен вид, както беше обещано, за плащането на вноски от градинари през 2015 г. чрез Откритие Банк, за коригиране на списъка на длъжниците на сайта.

10. Определете в плана места за допълнителни противопожарни резервоари, където няма номера на секции, и също така поставете в плана имената на неименувани пътища, розата на вятъра, охранителния пост, паркинга за гости, зеленчуковите градини, спортните и детските площадки, кладенците .

11. За сайта, моля, предоставете показанията на електромерите за ноември 2015 г. и януари 2016 г. (ден / нощ), както и размера на плащането за тези месеци.И други налични данни.

12. Кога ще започне плащането на членски внос и електроенергия през Сбербанк и ще спрем ли събирането на пари в брой, както беше обявено на градинарите? Обяснете причината?

13. Защо председателят не изпълнява решението на борда и Министерството на извънредните ситуации за закупуване на пожарна сирена Въпросът е решен на борда през септември 2015 г.

14. Членовете на управителния съвет категорично забраняват на председателя лично да събира пари от градинари, а също и без общо изявление къде трябва да бъдат подписите на всички, които са направили вноски в този ден и за какво? Изявлението е публикувано на сайта.

15. Върнете ключа от ел. таблото на зам. председател и предоставя ключа на члена на борда отговарящ за енергетиката Кой има ключовете от ел. таблото трябва да се знае от всички градинари Всички данни за потреблението на електроенергия да се публикуват ежемесечно на сайта. 16. Задължаваме председателя на борда да съгласува всички назначения на длъжности в SNT с борда. Това решение може да бъде оспорено за обща срещачленове на SNT.

Очакваме отговор до 25 февруари 2016 г. Членове на борда А. В. Жохов, А. В. Казаков, В. В. Костин или 2/3 членове на УС.

@Този материал е публикуван във връзка с непредоставяне на отчет за изразходването на средствата на градинарите от председателя на УС Иванов А.Н., по искане на членове на УС.

Тя включва изготвяне на отчет на годишна база, където се прави справка за имуществото на подопечния, за неговите приходи и разходи. Отчетът се генерира в съответствие с изискванията, посочени в Правителствения указ Руска федерацияот 17 ноември 2010 г. № 927. Урежда въпроса за установяване на настойничество като цяло, Семейния кодекс и Граждански кодекс- членове 31-40. Надзор от компетентни органи държавна агенциякоето му е дало право да извършва такава дейност. В този случай той се произвежда от органа по настойничество и попечителство. Управлението може да бъде както лично, така и дистанционно. Тоест попечителят се задължава да предоставя текущ отчет за всички постъпления на средства и разходи. Може да бъде таблица или писмено попълване. Като доказателство пазете всички фактури и касови бележки.

Подаване на доклад за настойничество

Основни критерии за попълване (образец) Основни критерии за попълване на отчета:

1. Формулярът за отчет трябва да бъде попълнен изцяло, без изключения и пропуски.
2. В колоната за разходи или приходи цифрите трябва да бъдат посочени със запетаи и то с максимална точност.
3. Ако има доходи в чужда валута, настойникът е длъжен да преведе сумата в рубли по курса на Централната банка.
4. При посочване на дохода се посочва общият месечен доход.

Критерии за попълване на заявлението:

• в горния десен ъгъл се изписват името на организацията и името на ръководителя;
• в основния текст на доклада е посочена лична информация - пълното име на настойника и неговия подопечен, адрес на пребиваване, посочена е причината, която е станала причина за настойничество;
• в следващата колона се посочват приходите и извършените разходи за поддръжка отчетен период.

Правила за съставяне на доклад на настойника

Попечителството е преходна операция между установяване на контакт с подопечния и формализиране на осиновяването. Попечителство - регистрация на настойничество на деца на възраст 14-18 години. В същото време, ако детето учи в редовния отдел на висше учебно заведение, то има право да бъде под запрещение до 24-годишна възраст.

При първоначално регистриране на настойничество (до 14 години), при настъпване на възрастовата граница, процесът автоматично се превръща в настойничество. В същото време няма различия в правата и задълженията на доверителя. Възможно е също така да се организира настойничество на възрастни хора.

В същото време това е възможно в две форми - пълно настойничество и патронаж:

• В първия случай пълната защита на правата на гражданин се установява след подаване на заявление до Арбитражен съд. Инстанцията взема решение въз основа на медицинска комисия за признаване на лице за недееспособно.

Правила за съставяне на отчет на настойника през 2018 г

внимание

С появата на нови отговорности под формата на попечителство над непълнолетни деца или недееспособни възрастни, настойниците се сблъскват с проблеми при попълването на документация. Всяка година на хората се издава настойничество над възрастни или непълнолетни. Всичко това ви позволява да получите социална защитауязвими категории граждани.

Но въпреки това органът по настойничеството и попечителството изисква от всеки настойник да предостави отчет за разходите, за да гарантира лоялността на връзката. Основни аспекти Поемането на такава отговорност като настойничество изисква не само морална подготовка, но и познаване на много нюанси. Те включват регистрация, която включва събирането на много документи и последващи документи под формата на отчети, които изискват постоянно компилиране.

Как да съставите доклад на настойника за използването на имущество и средства

Формата на отчета на настойника или попечителя за съхранението, използването на имуществото на непълнолетно дете и управлението на това имущество е одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 01.01.2001 г. № 000 1. Докладът се подава лично от законния представител до органите по настойничество и попечителство не по-късно от 31 януари на годината, следваща отчетната. 2. Докладът не допуска петна, грешки и корекции.
3. Всички редове и колони трябва да бъдат попълнени в справката или ако няма информация за попълване, тогава е необходимо да се напише думата не получава или да се поставят тирета. 4. Докладът трябва да бъде приложен Задължителни документи, въз основа на които ще бъдат посочени размерите на приходите на подопечното (подробна информация за предоставянето на документи се съдържа в обяснението по-долу). 5.

Как се пише доклад на настойника. (формуляр, примерно попълване)

Но не оставяйте полетата за останалите колони празни, напишете думата „не“;

• ако сте извършили сделки с имущество, посочете подробностите на документа за разрешение на органа по настойничеството;
• доходите, получени в чуждестранна валута, се посочват в рубли по курса на Централната банка.

Важно: всички направени разходи трябва да бъдат документирани. В случай на възрастни лица, които се грижат за тях, това се отнася и за дребни домакински разходи (жилищни и комунални услуги, храна, облекло, предмети за лична хигиена и др.). Следователно попечителят трябва, първо, да води отчет за ежедневните разходи и второ, да съхранява всички документи за разходите (чекове, разписки и др.).

Законът обаче позволява при липса на оправдателни документи към доклада да могат да се прилагат писмени обяснения.

Как да съставите доклад на настойника (формуляр, образец за попълване)

Как да попълните отчета на настойника или попечителя Поради постоянните промени в законодателството и новите изисквания за подготовка на документи, много настойници са изправени пред проблема да попълват отчет всеки път, когато дойде времето за доставка. Ако говорим за конкретни промени по отношение на формата на отчета, тази година те не са се променили съществено. Снимка: заявление на кандидата с документи Формулярът за попълване на отчета на настойника можете да изтеглите от тук.
Разликата между понятията настойник и попечител, което автоматично прави отчетите индивидуални. Докладът на настойника се представя, когато настойничеството се извършва над непълнолетни деца, а докладът на настойника е предназначен за издръжка на вече възрастни, но лица с увреждания.
Всяка година стотици хора подават документи за настойничество над възрастни или непълнолетни деца. Всичко това позволява да се получи социална защита на незащитени категории граждани. Но въпреки това органът по настойничество и попечителство изисква от всеки настойник да предостави отчет за разходите, за да провери лоялността на връзката.

Информация

Какво е? настойничество - социална мярказащита на гражданите, при която се защитават интересите и имуществените права на социално незащитени лица. Можете да кандидатствате за настойничество както над непълнолетни деца, така и над възрастни граждани. В някои случаи е възможно настойничество.

Често понятието настойничество се бърка със сходни понятия - осиновяване и настойничество. Всъщност това са подобни термини с няколко разлики. Например осиновяването е специфично прехвърляне на права върху дете, след процеса на който новите родители имат право да дават нови имена и фамилии на децата.
Абонирайте се за нашия канал в Yandex.Zen! Абонирайте се за канала През 2014 г. имаше големи промени във формата на доклад за настойници на непълнолетни. Властите избраха да опростят отчитането, тъй като необходимостта от отчитане дори на незначителни разходи беше сериозен проблем за болногледачите. Следователно при съставянето на отчет за 2017-2018 г. настойниците и попечителите на деца вече няма да отчитат закупуването на храна, обувки, облекло, хигиенни продукти, лекарства и други подобни разходи.
Въпреки това, когато съставяте доклад за имуществото на непълнолетни, трябва да се спазват определени правила:

• докладът не е съставен произволно, а във формата, одобрена с Указ на правителството на Руската федерация от 18 май 2009 г. № 423 (с измененията на 10 септември 2015 г.);
• информацията, отразена в отчета, трябва да бъде подкрепена с приложените документи (копия от разписки, чекове и др.).

Как се съставя отчет за изразходването на средства от настойник как се пише

Разходи Разходите са посочени в самото начало на отчетния документ. Всички разходни операции са документирани. Тоест всички чекове, фактури и касови бележки трябва да се съхраняват и предоставят заедно с отчета.

През 2014 г. условията за настойници бяха донякъде намалени, но чл.25 федерален законзадължи гражданите да представят не самите чекове, а техните копия. В същото време малките изчисления се потвърждават от разписката на отделението. Има произволна форма и се подава в писмена форма.

Образец Образец на компилация може да се види на щандовете на органите по настойничество и попечителство. Можете също да видите информацията на уебсайта на държавните служби. Отчетът може да бъде попълнен по всяко време до април на месеца, следващ отчетната година.

Формулярът на отчета на настойника е тук, образецът за попълване на доклада на настойника е тук.
Име, адрес кредитна институция, разплащателна сметка, по която са постъпвали доходи от имуществото на малолетна подопечна. 8. Справка за извършени разходи за сметка на имуществото на малолетно подопечно Посочената таблица се попълва за всички непълнолетни без изключение. ЗА ДА ПОПЪЛНИТЕ ТАЗИ ТАБЛИЦА, ПРИЛОЖЕТЕ КЪМ ОТЧЕТА: 1. Платежни документи (парични, касови бележки и др.) за всеки артикул в Таблица № 8. Чековете са залепени на листи А4 от двете страни, като се посочва вида на разходите (храна, лекарстваи др.) Образец - Приложение 1, Приложение 2, Приложение 3. 2. Разписки на настойника (попечителя), приемния родител, потвърждаващи действителните разходи, направени в интерес на непълнолетното отделение (Приложение 4) № вид разходи Разходи ( хиляди рубли) Дата 1 2 3 4 1.

Съставянето на този тип отчети се извършва на базата на отчетни периоди и има регулярен характер. Документът принадлежи към "основните", прави се веднъж годишно и е включен във впечатляващ набор от годишни финансови отчети. Той показва всички финансови постъпления и изходящи трансфери, а също така фиксира паричния баланс в началото и края на периода.

За какво е този отчет?

Документът е, може да се каже, обобщаващ и дава ясна представа за паричния поток на компанията. Това е важно, защото понякога, дори и да има пълна поръчка с други средства, компанията може да страда от липса на пари, необходими например за плащане на данъци и социални вноски, плащания заплати, трансфери към доставчици и др. Освен това е очевидно, че липсата на ясна картина на паричните средства винаги засяга икономическия компонент на организацията, поради което докладът е от голямо значение за определяне на по-нататъшни действия и перспективи по отношение на финансите.

ФАЙЛОВЕ

Докладът също играе важна роля, когато компанията се интересува от привличане на инвестиции, защото преди да се присъедини към който и да е проект, взискателният инвеститор винаги иска този доклад и го изучава със страст.

В допълнение, получателите на отчета за паричните потоци могат да бъдат:

• данъчен офис,
• Росстат,
• банкови институции,
• създатели на фирмата и др.

Кой е длъжен да докладва

Този вид отчетност е задължителен за всички предприятия и организации, с изключение на малкия бизнес, както и тези компании, които използват опростени счетоводни и отчетни методи за счетоводство и данъци.

Структура и съдържание на доклада

За човек, който няма специално образование, документът може да изглежда доста сложен. Състои се от три раздела, в които се отразяват кодовите стойности парични транзакциипо три основни показателя за дейността на организацията:

• текущ,
• финансови
• и инвестиции.

Трябва да се има предвид, че не всички парични преводи трябва да бъдат въведени този документ. Изключенията включват:

• валутни сделки,
• получаване и предаване на пари в брой по банкова сметка,
• обмен на парични еквиваленти един за друг,
• прехвърляне от една сметка на организацията в друга и др.

Пълен списък с действия можете да намерите в клауза 6 на PBU 23/2011.

Важна характеристика: Всички парични транзакции на компанията са включени в отчета. попадайки под него квалификационни изисквания, независимо от валутата на коя страна са произведени, но в същото време всички данни в документа се въвеждат само в руски рубли, и стриктно в мерната единица (хиляди, милиони), която е използвана при изготвянето на баланса.

Пример за отчет за паричните потоци

Попълване на заглавката

Тъй като документът е от изключително важно естество, подготовката му трябва да се третира много внимателно и да се попълнят всички необходими клетки.

1. Първо, докладът посочва годината, за която е съставен.
2. След това се въвежда пълното име на организацията (с декодиране на съкращението на организационния и правния статут) и следните данни:
   • Дата на изготвяне,
   • OKPO код ( Всеруски класификаторпредприятия и организации)
   • изглед стопанска дейност(изисква се под формата на код OKVED и дешифриране).
3. По-долу отново се въвеждат организационно-правната форма и формата на собственост, а до тях са кодовете OKOPF (Всеруски класификатор на организационно-правните форми) и OKFS (Всеруски класификатор на формите на собственост).
4. Последният ред на "заглавката" на документа показва кодовете OKEI (Всеруски класификатор на мерните единици): т.е. хиляди или милиони, използвани в отчета.

Попълване на раздел 1

Първи раздел на документа съдържа информация за текущите парични потоци.

• Първо, влезте тук информация за пристигането: в ред 4110 се въвеждат данни за общата сума на получените средства, която след това се разпръсква по основните тематични редове, от 4111 до 4119, в съответствие с счетоводни регистри. Той взема предвид транзакции от продажба на услуги и артикули, наемни плащания, проценти и други "входящи" финанси.
• Ред 4120 посочва общата сума за извършени плащания през отчетния период: плащане на данъци и вноски към пенсионни фондове, заплати, трансфери към изпълнители и доставчици и др. След това тази сума се осчетоводява по същия начин в редове от 4121 до 4129.
• След това в ред 4100 въведете баланс по текущата сметка(т.е. сумата на "входящите" финанси минус направените разходи).

Този раздел включва информация относно парични преводии доходикоито не могат да бъдат еднозначно класифицирани.

Важен нюанс: разходите в таблицата трябва да бъдат посочени в скоби, а акцизите, платени на доставчици и изпълнители, както и ДДС, не е необходимо да се включват тук.

Попълване на раздел 2

Разделът, озаглавен " Парични потоци от инвестиционни операции". На първо място, линия 4210 отговаря на " общ доход”, включително от продажба на акции, възвръщаемост на заеми, дивиденти, продажба на нетекущи активи и др., Което след това се осчетоводява в необходимите стойности в съответните редове (от 4211 до 4219) .

По-долу попълнете по същия начин " плащания» по инвестиционни операции. В ред 4220 индикаторът „ Обща сума”, който след това се подписва в пълно съответствие със счетоводните регистри за редовете по-долу (от 4221 до 4219), включително за придобиването и други скъпоструващи транзакции с нетекущи активи, плащане на лихва, покупка на дългови ценни книжа и др.

След това въведете стойността на баланса парични потоциот всички действия с инвестиционен характер (доходи минус разходи).

Попълване на раздел 3

Последният раздел на документа се занимава с паричните потоци от различни видове финансови транзакции . Тук всичко е същото:

1. първият ред 4310 показва стойността "общи" приходи, който след това се разпределя по долните редове (от 4311 до 4319), включително доходи от издаване на акции и облигации, заеми, заеми и т.н.
2. По-нататък, идентично с предишните раздели, се въвеждат индикатори „общо“ по финансовите плащанияв ред 4320 с последващото им разстояние в редове от 4321 до 4329.
3. Тогава се посочва разлика между входящи и изходящипарични потоци за отчетния период по финансови транзакции.
4. И накрая, документът включва общ баланс на трите парични потоказа отчетния период (може да бъде както със знак плюс, така и със знак минус), финансовите салда в началото и края на периода, както и курсовата разлика между парични единицидруги страни и руската рубла, която се изчислява по специална формула (попълва се само когато организацията произвежда сетълмент операциивъв валута).

След съставянето на отчета документът се предава за одобрение на ръководителя на организацията, който с подписа си удостоверява автентичността на въведената в него информация.

Това са пари в брой на служител за разходи, свързани с дейността на юридическо лице, индивидуален предприемач, разходна парична заповед се издава в съответствие с административния документ (заповед на ръководителя) на компанията (IP) или писмено изявление на отговорното лице.

Пари в ПОДОТЧЕТ

Две промени в Касовата процедура от 19.08.2017г

1. отчетни париможе да се издава без заявление на лице, съгласно разпоредителния документ на ръководителя на организацията. Освен това се съставя административният акт за всяко теглене на пари в брой.
2. Премахна последния параграф от клауза 6.3, според който е невъзможно да се издаде нов авансако има дълг по предварително получена сума в брой.

Съгласно параграф 6.3. Инструкции на Централната банка на Руската федерация за издаване на средства на служител средства по сметкатаза разходи, свързани с дейността на юридическо лице, индивидуален предприемач. Касова заповед за сметка се издава в съответствие с административния документ (заповед на ръководителя) на дружеството (IP). Или писмена декларация от служителя. Съставен в произволна форма и съдържащ надпис върху размера на парите и срока. На кои пари се издават, подпис на главата и дата. За какво можете да дадете пари? Служителят може да изразходва сумата само за конкретни цели. Които са посочени в изявление или заповед. Запознайте служителя със заповедта под подпис.

Организацията се задължава да организира и реализира вътрешен контролизвършени факти от икономическия живот (Закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ). Процедурата за наблюдение на бизнес транзакциите, включително издаването на пари на отговорни лица, се определя от ръководителя на организацията. Следователно той обикновено ограничава списъка на служителите. Които имат право да получават пари по отчет. За да направите това, лидерът може да издаде заповед.

Не правете списъка на служителите, отговарящи на условията за получаване на пари, като част от поръчката. Ако списъкът на счетоводителите е одобрен като отделен документ, той може да бъде променен по всяко време. Възможно е да се правят промени в счетоводната политика само в строго ограничени случаи (част 6 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ).

За да се гарантира коректността на счетоводството, надеждността на информацията и контрола в сетълментите със служители, които са получили пари по отчета, одобрява ""

Заповед за издаване на отчетни суми образец 2020

Вижте реда за издаване на средства от касата под отчета

Служителят може да изразходва сумата само за конкретни цели. предписано в заповедта. Запознайте служителя със заповедта под подпис.

Газпром ООД

TIN 4308123456, KPP 430801001, OKPO 98756423
пълно име на организацията, идентификационни кодове (TIN, KPP, OKPO)

ЗАПОВЕД № 1984г

за издаване на отчетни суми от касата

Киров.... ...... .... ... ... ... ... 14.09.2017г

За закупуване на офис консумативи ПОРЪЧВАМ:

Брой E.V. Иванов от касата в размер на 10 000 (Десет хиляди) рубли. за срок от пет календарни дни.

Отговорен за изпълнението на заповедта за назначаване на главен счетоводител А. С. Петрова.

Директор __________ А.В. Мюлер

Запознат със заповедта:

Е.В. Иванов

КАТО. Петрова

Какви санкции са възможни, ако издавате отчетни пари за една година?

Счетоводителите не винаги имат време за това фиксирано времеотчита авансово получените суми и предоставя разписки за продажба. За да има възможно най-малко забавяния, организацията може да реши да тегли пари за отчетност за дълъг период от време. Например за една година или шест месеца. Законно ли е? Имаше ли доклад?

Заповед за одобряване на времето за издаване на пари за отчета и представяне на авансов отчет (образно попълване)

Изтегляне... (.docx 14Kb)

1. Възможно е да се издават пари за битови разходи както на служители на пълно работно време, така и на лица, работещи по граждански договори (писмо на Централната банка на Руската федерация от 02.10.2014 г. № 29-R-R-6 / 7859).

2. Размерът на средствата, издавани на отчет към директора, не е нормативно регламентиран.

3. Отговорно лице при парични разплащания с доставчици - не повече от 100 000 рубли по един договор.

към менюто

ПОСЛЕДОВАТЕЛНОСТ на издаване на ПАРИ в ПОДОТЧЕТ

Как се издават парите? Дадени са инструкции стъпка по стъпка.

1. Вземете писмено становище от отговорното лице или заповед от ръководителя

2. Проверка на дълга?

Препоръчително е да проверите дали служителят е отчел предишни аванси. Можете да използвате за проверка. Ако към текущата дата служителят има дебитно салдочрез подотчет. Не се препоръчва повторно издаване на пари, но не е и забранено! Можете да раздавате пари в брой за битови нужди. Дори ако служителят не е погасил дълга по предишния аванс. Изискването, че служителят трябва първо да отчете предишния аванс. Инструкциите на Банката на Русия № 3210-U бяха премахнати от параграф 6.3.

3. Издаване на издаване на пари, осчетоводяване на подотчет

Въз основа на декларация или заповед, одобрена от ръководителя, касиерът на организацията трябва да издаде разходен касов ордер в съответствие с правилата счетоводство, посочете целта на аванса. Примерно попълване.

Съставете касова заповед за сметка въз основа на писменото си заявление във всякаква форма, която е приложена към касов ордер. Приемете приложението само ако съдържа:

• запис на сумата на паричните средства, издадени по отчета;
• запис на периода, за който се издават пари в брой;
• подпис на управителя;
• дата на.

Дебит 71 Кредит 50 - пари, издадени от касата под отчета.

Отговорно лице може да превежда пари на карта - заплата или корпоративна (писмо на Министерството на финансите на Русия от 25 август 2014 г. № 03-11-11 / 42288). IN платежно нарежданетрябва да се посочи целта на плащането: по отчет за икономически нужди, по отчет за командировка и др. В заявлението служителят трябва да посочи искане за прехвърляне на отчетни пари в личната си карта, като посочи подробностите.

Забележка: Процедурата за издаване на пари за отчет трябва да бъде фиксирана в счетоводна политикаорганизации.

Дебит 71 Кредит 51 - парите са преведени от текущата сметка под отчета към личната карта на служителя.

Разплащанията по корпоративни карти се извършват с помощта на сметка 55. Парите се поставят по сметката на дадено лице само в момента, в който тегли средства от картата на банкомат.

към менюто

4. Контролирайте периода на използване на отчетните суми

Периодът, за който се издават средства, е посочен в заявлението. Отговорното лице трябва да представи авансов отчет и / или да върне получените пари (салдо) в рамките на три работни дни след крайния срок, посочен в заявлението (клауза 6.3 от Директивите на Централната банка на Руската федерация от 11 март 2014 г. № 3210-U) или връщане от командировка (клауза 26 Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749).

Ако нарушите сроковете за подаване предварителен отчет, IFTS може да се натрупа служител по данък върху доходите на физическите лица, считайки издадената сума за доход (клауза 8 от писмото на Министерството на финансите на Руската федерация, Федералната данъчна служба на Руската федерация от 24 декември 2013 г. № SA-4-7 / 23263).

Времето за издаване на средства по отчета за различни нужди може да бъде фиксирано в поръчката за предприятието. За икономически нужди периодът на отчета за получените суми може да бъде зададен на всеки.

5. Одобрете предварителния отчет

Отговорно лице може да докладва за изразходваните средства. Всички документи, потвърждаващи разходите, трябва да бъдат приложени към авансовия отчет - касови бележки, фактури, актове, фактури и др. Останалите пари трябва да бъдат върнати в касата на предприятието. Ако служителят е изразходвал част от личните си пари, след проверка на отчета ще му бъде възстановен преразходът.

към менюто

Спазване на счетоводното отчитане на ПАРИЧНИТЕ ОПЕРАЦИИ, касовата ДИСЦИПЛИНА и използването на касови апарати в отчета

Периодът, за който могат да се издават пари в брой на служителите, не е ограничен от закона. Най-важното тук е, че този краен срок за издаване на пари по сметката е одобрен от ръководителя на организацията. Тъй като в писмено заявление на служител, съставено във всякаква форма и съдържащо запис на сумата на парите и периода, за който се издават пари в брой, се поставя подписът на ръководителя и датата на подписване на заявлението.

Тези. като цяло редът за издаване на пари срещу отчет за разходите, свързани с изпълнението на дейностите, остана същият. Както и преди, основата за такава екстрадиция е изявлението на служителя с резолюцията на ръководителя.

Преди обаче сумата на парите в брой и периода, за който се издават, ръководителят трябваше да напише собственоръчно в разпоредителния си надпис. Сега както сумата, така и срокът са посочени в текста на заявлението, а главата пише само „издаване“. Това е по-близо до реалността. Формулярът за заявление за издаване на пари по отчета остава безплатен.

Следователно директорът, когато подписва заявление за издаване на пари, по свое усмотрение има право да реши на кого и за колко време да издаде пари във всяка конкретна ситуация. Например, за спешна покупка на факс, разбира се, той може да отдели един ден. И в изявление под отчета на служител, който отива в дълга командировка, мениджърът може да направи запис за годишния период.

към менюто

Законодателство срокът, даден на работодателя за възстановяване на разходите на служителясвързани с командировкапоследният не е инсталиран. Този терминсамата организация установява в местни актове, например в разпоредбата относно размера и процедурата за възстановяване на пътни разходи на служителите.

Индивидуални предприемачитези, които в съответствие със законодателството на Руската федерация относно данъците и таксите водят записи на приходите или приходите и разходите и (или) други обекти на данъчно облагане или физически показатели, характеризиращи определен вид предприемаческа дейност, касови документиможе да не се издава касова книга да не се поддържа!!!

към менюто

Необходимо ли е да се спазва касовият лимит при изразходване на отчетни средства от служител

Да нужда. Но само ако тези средства се издават за сетълменти по договори на организация или предприемач. Тъй като когато служител плаща отчетни пари от свое име за услугите, предоставени лично на него, лимитът за сетълмент не се прилага. Този подход се прилага например за разходите в командировка. Например, разходите от джоба на служител за заплащане на мини-бар в хотел или химическо чистене за сметка на организацията не подлежат на лимит.

Необходимо ли е да се прилага CCP, ако организацията купува стоки чрез счетоводител

Не, няма нужда. Служителят, получил парите по сметката, действа от името на организацията. Така се оказва, че всъщност две юридически лица правят едно сетълмент, което трябва да се състави с един чек. Този чек се генерира от продавача. Това се потвърждава от писмата на Министерството на финансите от 05 септември 2018 г. № 03-01-15 / 63182, от 20 август 2018 г. № 03-01-15 / 58956, Федералната данъчна служба от 10 август 2018 г. № AS-4-20 / 15566, Федерална данъчна служба за Москва от 14.08.2018 г. № 17-15/176342.

Необходимо ли е да разбиете чека, когато организацията издава пари на счетоводителя, а също и когато връща остатъка от парите на касата

И така, организацията има право да прехвърли отчетни пари на същата банкова карта, на която се превежда заплатата на служителя, при условие че това е осигурено счетоводна политика. В същото време, ако счетоводителят иска напълно да се предпази от ненужни спорове с регулаторните органи, ако е възможно, извършете всички изчисления на отчетните суми през касата.

Във всеки случай няма отговорност за прехвърляне на отчетните пари на служителя към същата банкова карта, на която се превежда заплатата му. Към номера касови нарушения(нарушения на реда за работа с пари и извършване на касови операции) прехвърляне на отчетни суми към карта за заплата не е приложимо ().

Безкасови разплащания с отговорни лица: счетоводни и данъчни последици

Често материални ценностипридобити от отговорни лица на организацията. Можете да издадете пари по сметката от касата на предприятието. Безопасно ли е да плащате за стоки и услуги с корпоративна картаили със лична картаслужител? Счетоводно отчитане на такива сделки и техните данъчни последициразгледайте в тази статия.

към менюто

ВЪПРОСИ И ОТГОВОРИ по подотчет, предварителен отчет

Може ли на договорен лекар да се дават пари в брой по сметка?

Теоретично няма ограничения. Централната банка пише за същото в писмото на Централната банка на Руската федерация от 02.10.2014 г. № 29-R-R-6/7859.

В крайна сметка трудовият договор, сключен с физическо лице, се отнася до гражданскоправни договори и наличието на такова споразумение ви позволява да издавате пари по сметка.

Но ако не искате да присвоите статут на счетоводител на физик изпълнител, тогава имате право да издавате пари на такива хора според паричното сетълмент с формулировката „за изпълнение на такъв и такъв договор“. Инструкцията () не казва, че паричните разходи, свързани с поведението на юридическо лице, могат да бъдат платени изключително чрез издаване на пари за отчет - тя просто определя правилата за случая, когато такива разходи се плащат чрез издаване на пари за отчет.

Но все пак би било полезно да се добави клауза към договора с изпълнителя, където ще бъде даден списък на разходите за сметка на организацията, необходими за изпълнението на договора, и където ще се каже, че парите могат да бъдат издава се на изпълнителя от касата. И в RKO направете препратка към тази конкретна клауза от договора.

Отговорните лица плащат по банков път с лична карта, въпреки че първоначално са получили пари в брой за разходи.

Счетоводните документи свидетелстват за сделката по безналично плащане. Федералната данъчна служба смята, че е възможно да се вземат предвид разходите, платени от картата (писмо на Федералната данъчна служба от 22.06.2011 г. № ED-4-3 / 9876).

Не сте забравили, че при прехвърляне на средства към лични банкови карти на служители за плащане на битови нужди (стоки, материали), заповедта за счетоводната политика на организацията трябва да предвижда разпоредби, които определят процедурата за разплащане с отговорни лица чрез техните лични банкови карти(писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 25 август 2014 г. № 03-11-11 / 42288).

В колона "Купувач" на касовата бележка, BSO е изписано "Частно лице"

Ако отговорно лицене иска от продавача да изготви документи за организацията, продавачът в колоната "Купувач" ще напише "Частно лице". Възможно ли е да се отчете такава фактура като разход?

За да намалят облагаемата основа за данък общ доход, данъкоплатците имат право да вземат предвид такива фактури. Разходите за данъчни цели се приемат при спазване на условията на клауза 1: разходите трябва да бъдат обосновани и документирани.

Правилно изпълнен може да потвърди разходите изходни документи(фактури, актове). Съгласно чл. 9 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ, всеки факт от икономическия живот подлежи на регистрация с първичен счетоводен документ. В същото време формата на такъв документ трябва да съдържа задължителните данни, установени в параграф 2 на чл. 9 от Закон № 402-FZ:

• Заглавие на документа; дата на изготвяне на документа; името на организацията, от името на която е съставен документът;
• съдържание бизнес сделка; измерватели на бизнес транзакции във физическо и парично изражение; имената на длъжностите на лицата, отговорни за извършването на стопанска сделка и правилността на нейното изпълнение;
• лични подписи на посочените лица.

Реквизитът "Купувач" не се отнася за задължителните реквизити. Следователно липсата на този атрибут или указанието в името на купувача "Физическо лице" не възпрепятства приемането на разходите във фактурата.

Служителят закупувал стоки и материали за своя сметка и носел чекове. Как могат да бъдат възстановени тези разходи?

Данъчните власти оценяват тези ситуации по различен начин. В някои случаи служителят се счита за отговорно лице, в други операцията се счита за придобиване на имущество от служителя.

Един от настроикиможе да има сключване на договор за възлагане със служител (). В този случай организацията инструктира служителя да намери и закупи определени стоки и материали с посочените характеристики и се задължава да компенсира служителя за разходите, направени при придобиването на това имущество.

Има ли максимална сума, която може да се даде на отговорно лице? За какъв период е допустимо да се издават отчетни средства?

Няма законово ограничение за сумата, която може да бъде издадена на служител. Също така не е инсталиран и единичен максимален срокизползване на отчетни суми.

А облагаем приходневърнато отчетни средствасе признава в следните случаи:

• ако задължението не може да бъде събрано поради изтичане на срока срок на давност. Датата на получаване на дохода ще бъде датата, от която това събиране е станало невъзможно;
• ако работодателят е решил да опрости дълга върху отчетните суми. Датата на получаване на дохода ще бъде датата на решението за опрощаване на дълга.

По този начин, ако работодателят реши да не се възстанови от бивш служителспоменатите суми (за опрощаване на дълга), те се считат за плащания, направени в рамките на трудовото правоотношение. Съответно такива плащания следва да се облагат с данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии.

Универсална форма на Авансов отчет

От 2013 г. е разрешено използването на собствени формуляри, а не на унифицирани. Следователно можете да се откажете от унифицирания формуляр за авансов отчет - формуляр № AO-1. И разработете свой собствен формуляр за авансовия отчет. Основното условие: предварителният отчет трябва да съдържа всички необходими данни, установени в част 2 от Закон 402-FZ „За счетоводството“. Останалите полета могат да бъдат премахнати от формуляра за отчет на авансовите суми.

Изтегляне на формуляр: Excel (58 kb)

към менюто

Нов формуляр за предварителен отчет

Унифицираната форма на формуляра AO-1 е много тромава, има много ненужни полета. Таблицата, в която се отразяват счетоводните записи, не е необходима. Тъй като окабеляването може да се види в .

Таблицата на гърба на доклада също е ненужна.

Касовата бележка, която е анахронизъм под линията на изрязване, също е изхвърлена, отдавна не е от полза и затова може спокойно да бъде изхвърлена.

Какво да оставите във формуляра за предварителна декларация ?

Данни за предходния аванс - салдо или преразход. Те ви позволяват да видите с един поглед дали има неуредени задължения между вас и служителя.

Също така е по-добре да оставите информация за приложения, тоест за подкрепящи документи, разписки за продажба. В крайна сметка такива документи са важна и неразделна част от доклада. Без тях просто не можете да потвърдите разходите. Вижте например писмото на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 19 юли 2012 г. № 17-15/64647.

Изтегляне на формуляр: Excel (48 kb)

Как да се отрази в счетоводството на организацията приспадането от заплатата на служителя на остатъка, който не му е върнат своевременно отчетна сумаиздадена на пътни разходи?

към менюто

ДОПЪЛНИТЕЛНИ СВЪРЗАНИ ВРЪЗКИ

1. 
   Дадени са обяснения за парични операцииИ касова дисциплинапрез 2014 г. съгласно проекта на Директива на Централната банка на Руската федерация № 3210-U. Описано е отчитането на паричните средства в касата, поддържането и попълването на касовата книга за индивидуалните предприемачи. Като се има предвид изчисляването на баланса, образец и възможност за изтегляне на формуляра за касов лимит и поръчка.
2. 
   Определен ред на използване юридически лицаИ индивидуални предприемачипарични средства, получени в техните каси, както и максималния размер.