В края на финансовата година счетоводителят ще отразява операциите по приключване на бюджетните счетоводни сметки и ще подготвя годишни отчети. В този случай счетоводителят трябва да вземе предвид новостите, въведени в Бюджетния кодекс на Руската федерация, както и разпоредбите на новата Инструкция относно процедурата за съставяне и отчитане.

Завършване на фискалната година
   Така че, според резултатите от годината, институциите трябва да изпълнят възможно най-много всички задължения, възникнали през този период. Това се дължи на факта, че дори ако бюджетните средства останат в личните сметки на институцията в последния ден от годината, ще бъде невъзможно да се използват в бъдеще. Наистина в края на годината сетълмента чрез органите на Федералната хазна прекратява в определен момент.
   Бюджетните институции получават, съгласно одобрената прогноза, финансиране на разходите за текущата финансова година само през годината и е забранено прехвърлянето на неизползвани суми към следващия период. Изключение в тази ситуация ще бъдат сумите, получени от институциите от предприемаческа дейност и неизползвани към 31 декември. Те се кредитират в същите суми на новооткрити лични сметки.
   До 31 декември включително, Федералната хазна се задължава да изплаща приетите и потвърдени бюджетни задължения.
   Тази процедура за приключване на финансовия период се актуализира ежегодно от Министерството на финансите на Русия със заповеди за одобряване на процедурата за приключване на изпълнението на бюджета за годината.

Характеристики на годишното отчитане

В края на годината счетоводителят изготвя бюджетни отчети за изпълнението на прогнозите за приходите и разходите. Годишното отчитане се различава от месечното и тримесечното отчитане по това, че неговите показатели винаги се потвърждават от данните от инвентаризацията, извършени по предписания начин. Освен това преди съставянето на бюджетните отчети оборотите и балансите на аналитичните счетоводни регистри се сравняват с оборотите и остатъците на бюджетните счетоводни сметки.
   Новата инструкция за процедурата за докладване е одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 август 2007 г. № 72n. Както вече споменахме, неговите разпоредби трябва да се прилагат при подготовката на доклада за 2007 г.
В параграф 15 от инструкцията се казва: в колоните на баланса за изпълнение на бюджета (формуляр 0503130) „В края на отчетния период“ те показват стойността на активите и пасивите, финансови резултати към 1 януари. Освен това тези данни отразяват, като се вземат предвид окончателните сметки, проведени на 31 декември в края на финансовата година. Това е още една особеност на отчитането през тази година. Получателят на бюджетните средства отразява в отчетните данни за месеца и тримесечните балансови данни за финансовите резултати както за текущия, така и за миналите периоди, а в годишния баланс само в ред 670 „Финансов резултат от минали отчетни периоди“.
   Съответно, преди да се изготвят финансови отчети в счетоводството, се правят специални записи по сметки, които ще бъдат закрити от 1 януари. В същото време импулсът, образуван по време на крайните операции, е показан в баланса (форма 0503110).

Дейности в края на годината
   Съгласно член 264 от Бюджетния кодекс на Руската федерация:
   - изпълнението на федералния бюджет приключва на 31 декември;
   - ограниченията на бюджетните задължения изтичат на 31 декември;
   - приемането на бюджетни задължения след 25 декември не е позволено (потвърждаването на бюджетните задължения трябва да бъде изпълнено от Федералната хазна на 28 декември);
   - сметките, използвани за изпълнение на федералния бюджет (както и други бюджети на бюджетната система) за годината, която ще бъде завършена, се закриват в 24 часа на 31 декември.

Затваряне на акаунти ...

Съгласно параграф 217 от Инструкцията за бюджетно счетоводство, сключването на сметки за текущата финансова година се отразява в дебита на сметки, които се закриват с кредит по сметка 401 03 000 „Финансов резултат от предходни отчетни периоди“.

... относно бюджетните средства

Клауза 225 от Инструкция № 25n предвижда, че сметките за разрешаване на разходи (за водене на записи на сумите на лимитите на бюджетните задължения, приетите бюджетни задължения, бюджетните бюджетни кредити) се водят само през финансовата година. Салдовете в края на финансовата (бюджетна) година по сметките за разрешаване на разходи за следващата година също не се прехвърлят.
   Въз основа на гореизложеното операциите по сключване на бюджетни счетоводни сметки ще бъдат както следва:

Съдържание на операцията	дебит	кредит
Затворени сетълменти с хазната (за плащания от бюджета) според бюджета, като финансов резултат от минали дейности	1304 05000 „Разплащания по плащания от бюджета с органите, организиращи изпълнението на бюджетите“	1401 03000
Отписани текущи разходи по извършената оценка, в резултат на миналата година (съгласно съответния код на KOSGU)	1401 03000 „Финансовият резултат от минали отчетни периоди“	140101200 Институционални разходи
Разменени и приети (в границите на получените лимити) бюджетни задължения (съгласно съответния код на KOSGU)	1502 01000 „Приетите бюджетни задължения за текущата година“	150105000 „Получени лимити на бюджетните задължения“
Главният мениджър (мениджър) приспада бюджетните средства, използвани от получателя въз основа на отчетите на получателите (съгласно съответния код на KOSGU)	1401 03000 „Финансовият резултат от минали отчетни периоди“	1304 04000 „Вътрешни разплащания между основните ръководители (мениджъри) и получатели на средства“
Урежданията се закриват, като органите, организиращи изпълнението на бюджетите за доходи, получени през годината, към бюджета	1401 03000 „Финансовият резултат от минали отчетни периоди“	1 210 02 100 „Разплащания с органи, организиращи изпълнението на бюджетите за доходи, получени в бюджета“
Начислява се от използваните през годината бюджетни средства (съгласно съответния код на KOSGU)	1304 04000

В бюджетното (счетоводно) счетоводство на държавните (общинските) институции има редица операции, които трябва да бъдат отразени в периода на отчитане. Експертите от 1С разказаха на BUKH.1C какво представлява периодът на отчитане, защо е необходимо да се разграничат операциите между отчетния период в счетоводството и отчитането и как се прилага във версия 2 на програмата 1C: Счетоводна държавна институция 8.

Какви операции изискват изолация всчетоводство и отчитане

Съгласно заповедта на Федералната хазна от 04.12.2015 г. № 339 период на отчитане  се счита условният период след допълнителния период на предходната финансова година и сключването на сметки на счетоводството на бюджета (касата), който отразява промяната на входящите салда в отчетите на бюджета (касата) отчитане на текущата финансова година и се използва за отразяване на операции, необходимостта от които се дължи на изменения в регулаторните нормативни актове На Руската федерация, регламентираща процедурата за водене на бюджетно (касово) счетоводство или провеждане на мерки за реорганизация и други Ставайки руски приети нормативни актове.

В бюджетното (счетоводно) счетоводство на държавните (общинските) институции също има редица операции, които трябва да бъдат отразени в периода на отчитане. Това е:

l прехвърляне на салда по сметки в началото на финансовата година, когато се правят изменения в реда, регламентиращ прилагането на бюджетната класификация на Руската федерация, по отношение на промяна на кодовете на бюджетна класификация в номера на сметките. Например, във връзка с одобреното от 01.01.2016 г. приложение на новото издание на Насоките за прилагане на бюджетната класификация на Руската федерация. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 01.07.2013 г. № 65н по отношение на промяна на структурата на бюджетната класификация и следователно номера на сметките на счетоводното (бюджетно) счетоводство, както и при прилагането на определени кодове на KOSGU от писмото на Министерството на финансите на Русия от 02.02.2016 г. № 02-07-07 / 14989 Приведена е Процедурата за формиране на входящи салда по сметки на счетоводството на бюджета (счетоводство) към 01.01.2016 г. (наричана по-долу Процедурата). В съответствие с процедурата: „Прехвърляне на изходящи салда в съответните аналитични сметки на бюджетното счетоводство, формирани към 01.01.2016 г., като се вземат предвид операциите за приключване на финансовата година, извършени в съответствие с разпоредбите на член 242 от Бюджетния кодекс на Руската федерация, към входящи салда от съответните аналитични сметки на бюджетното счетоводство към 01.01.2016 г. в периода на отчитане. Балансите, записани в съответните сметки на аналитичното счетоводство, образувани в Главна книга (f. 0504072) за 2015 г., подлежат на прехвърляне в съответните сметки на аналитичното счетоводство на Работния план на сметките на бюджетното счетоводство за 2016 г. въз основа на Удостоверението (f. 0504833) с приложението към таблицата на съответствие на бюджетните кодове класификация (наричана по-долу BSC) и аналитични сметки на бюджетното счетоводство, опериращо през 2015 и 2016 г. "Също така, Процедурата съдържа счетоводни записи за прехвърляне на салда по сметки на бюджетното (счетоводно) счетоводство във връзка с промяна в приложението на COSGU и видове разходи на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация;

• прехвърляне на салда по сметки на бюджетната сметка до началото на фискалната година, когато са направени промени в сметкоплана на счетоводните (бюджетни) сметки в случай на промяна на кодове на сметките на бюджетната сметка (писмо на Министерството на финансите на Русия от 16 май 2011 г. № 42-7.4-05 / 8.1-333 "По указанието на методологията препоръки относно прехода към сметкоплана на бюджетното счетоводство, приложим от 1 януари 2011 г.));
• прехвърляне на салда по сметки на бюджетната сметка до началото на фискална година, когато са направени промени в структурата на номера на сметката. Например във връзка с включването на раздела и подраздела на бюджетната класификация на разходите в писмо № 02-07-07 / 21798 на Министерството на финансите на Русия и Министерството на финансите на Русия № 07-04-05 / 02-308 от 1 януари 2017 г. в номерата на сметките на Работния план на сметките на бюджетните и автономните институции от 07.07.2017 г. са внесени разяснения относно формирането на битове 1-4 броя сметки на счетоводството;
• преоценка на стойността на нефинансови активи (с изключение на благородни метали и скъпоценни камъни, бижута и други ценности) (параграф 28 от Инструкциите за прилагане на Единния сметкоплан, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 01.12.2010 г. № 157n (по-нататък - Инструкция № 157n)) ;
• промяна във валутата на баланса при промяна на вида на институцията (писмо на Министерството на финансите на Русия от 25.04.2011 г. № 02-06-07 / 1546 г., писмо на Министерството на финансите на Русия № 02-07-07 / 5671, Министерството на финансите на Русия № 07-04-05 / 02-121 от 02.02 0.2017);
• превод на салда по сметки на бюджетната сметка до началото на фискалната година при прехвърляне на институцията към друга GRBS (RBS) относно входящите салда (писма на Министерството на финансите на Русия от 03.11.2016 г. № 02-06-10 / 64668, от 07.12.2016 г. № 02-07-10 / 72756, писмо на Министерството на финансите на Русия № 02-07-07 / 5671, Министерство на финансите на Русия № 07-04-05 / 02-121 от 02.02.2017 г.);
• коригиране на данните от бюджетното счетоводство във връзка с промяна в счетоводството за бизнес транзакции.

под период на отчитане  периодът се разбира от факта, че институцията е отразена в отчетите на бюджетното (счетоводно) отчитане на операции за затваряне на показателите на сметките в рамките на края на отчетната финансова година (2010 г.) и преди отражението върху отчетите на операциите за текущата година (2011 г.) (параграф 1 от част 1 от писмото на Министерството на финансите на Русия от 25.04 .2011 № 02-06-07 / 1546).

В допълнение към операциите от периода на отчитане, има редица операции, които променят входящите салда за текущата фискална година, които също трябва да бъдат разделени (по-долу - операции в края на фискалната година):

• в края на финансовата година сумите на приходите и признатите разходи на база натрупване, отразени в съответните отчети на финансовия резултат на текущата финансова година, се затварят към финансовия резултат от предходни отчетни периоди (параграф 297 от инструкция № 157n);
• в края на текущата финансова година оборотът на сметки, отразяващ увеличение и намаление на активи и пасиви, не отива в счетоводните регистри на следващата финансова година (параграф 11 от Инструкция № 157n);
• в края на текущата финансова година показателите (салда) по съответните аналитични сметки на бюджетните разпределения, лимитите по бюджетните задължения, изпълнените парични задължения и одобрените прогнозни (планирани, прогнозирани) назначения за доходи (приходи), разходи (плащания) на текущата финансова година за следващата година не са се прехвърлят (параграф 312 от Инструкция № 157n);
• в края на текущата финансова година показателите (салда) по сметка 17 „Парични постъпления в сметките на институцията“ не се прехвърлят към следващата финансова година (параграф 365 от Инструкция № 157n) и др.

Според параграф 7 от Инструкция № 157n, основата за отразяване в счетоводната информация за активи и пасиви, както и транзакции с тях, са първични счетоводни документи. За тези операции основният документ е Сертификатът за счетоводство (f. 0504833).

Примери за регистрация на счетоводен сертификат (f. 0504833) са дадени в писмото на Министерството на финансите на Русия от 14.03.2016 г. № 02-07-07 / 14989. От тях следва, че такива операции следва да бъдат отразени в списанието за други операции (f. 0504071) за периода на отчитане.

Разделяне на операциите в „1С: Счетоводен отдел на държавна институция 8“ (отм. 2)

Програмата „1С: Счетоводство на държавна институция 8“ издание 2 (по-нататък - BSU2) включва функционалност, която ви позволява да разделяте счетоводните и отчетните операции за периода на отчитане и операциите в края на финансовата година.

Операциите в края на фискалната година и между отчетния период са разделени в три групи в зависимост от вида на периода на отчитане:

л заключение сметки  - включват операции за приключване на финансовата година (сключване на сметки), отразени след формирането на f. 0503127 „Доклад за изпълнението на бюджета на главния мениджър, управител, получател на бюджетни средства, главен администратор, администратор на източници за финансиране на бюджетния дефицит, главен администратор, администратор на бюджетни приходи“ (f. 0503737 „Доклад за изпълнението на институцията от плана на нейните финансови и икономически дейности“), но преди формирането на баланса (f. 0503130 „Баланс на главния мениджър, мениджър, получател на бюджетни средства, главен администратор, администратор на източници за финансиране на бюджетния дефицит, глави администратор, администратор на бюджетни приходи ”, ет. 0503730„ Баланс на държавна (общинска) институция ”).

• Технологични операции - включват технологични операции по приключване на сметките, остатъците от които не се прехвърлят към следващата година, - салда по задбалансови сметки 17 “Парични потоци” и 18 “парични потоци”, разрешителни сметки за текущия период на годината, която ще бъде закрита, и други подобни.
• Промяна на валутния баланс  - включват операции, отразени след формирането на баланса, но преди формирането на входящите салда за следващата година, - преоценка на нефинансови активи (НФА), прехвърляне на изходящи салда в аналитичните сметки за следващата година и подобни операции.

Документация за операциите в края на фискалната година и между отчетния период

Регулаторните операции за приключване на фискалната година и операциите от периода на отчитане се изпълняват от специализирани програмни документи с възможност за отпечатване на формализирани печатни формуляри (счетоводен отчет f. 0504833 и други) - вижте таблица 1:

Таблица 1

Регистрацията на произволни операции за периода на отчитане е възможна с универсален документ Операция (счетоводство)  с отпечатване на формуляр 0504833 „Счетоводен сертификат“.

В документите за редовни операции за периода на отчитане обикновено не се променя вида на периода:

• в документа Закриване на балансови сметки в края на годината  (Фиг. 1) за всяка генерирана публикация е зададен типът на периода на отчитане Сключване-chenie сметки;
• в документи Закриване на преговарящи сметки в KEK(фиг. 2) и Закриване на валидиращи сметки за приключваща фискална година  (Фиг. 3) за всяка генерирана публикация е зададен типът на периода на отчитане Технологични операции.

Фиг. 1

Фиг. 2

Фиг. 3

В регулаторния документ KPS Balance Transfer  към 31 декември XX, можете да посочите, че транзакцията трябва да бъде отразена в периода на отчитане (флаг) ) и изберете типа на този период: Промяна на валутния баланс  или Технологични операции.

В случай на формиране на документа KPS Balance Transfer  поради промени в структурата на сметкоплана (нов тип CPS, пренос на данни при промяна на бюджетни класификатори), транзакциите трябва да бъдат отразени в периода Промяна на валутния баланс.  В този случай това е промяна на входящите салда за следващия период и тези промени трябва да бъдат отразени в Дневникът на операциите за други операции (f. 0504071) за периода на отчитане.

Ако документът не е свързан с формирането на входящи салда за следващата година, тогава трябва да изберете типа период Технологични операции.

Формирането на произволни операции с период на отчитане

В допълнение към регулаторните операции, извършвани от специализирани документи, „1С: Счетоводство на държавна институция 8“, издание 2 предвижда формирането на произволни операции с тяхното отражение в периода на отчитане. За това в документа Операция (счетоводство)  възможността за отразяване на операцията в периода на отчитане, ако датата на транзакцията е края на годината, тоест 31.12.XX (фиг. 4).

Фиг. 4

Към 31.12.XX знамето става достъпно в документа Отразяване в периода на отчитане  и възможността за избор на типа период: заключение сметки, Технологични операции  или Промяна на валутния баланс.

Трябва да се отбележи, че всички документи от периода на докладване не могат да бъдат отменени.

Генериране на доклади и регистри ссчетоводен отчет и без период на отчитане на операциите

Помислете как програмата генерира отчети и регулирани счетоводни регистри.

Стандартни счетоводни отчети

Стандартните счетоводни отчети предоставят данни за операциите:

• текущ период без включване на операции между периода на отчитане;
• текущия период с включване на операции между периода на отчитане;
• само отчетен период.

Всички стандартни отчети имат възможност да персонализират изхода на информация по вид период (Фиг. 5):

• Период на отчитане;
• заключение сметки;
• Технологични операции;
• Промяна на валутния баланс.

Фиг. 5

За да направите това, в настройките на отчета в раздела индикатори  поставете превключвателя в желаната позиция.

Ако превключвателя вид период  настроен на позиция:

• Период на отчитане  - отчетът отразява информация за избрания отчетен период, с изключение на приключването на балансите в края на годината, други технологични операции и операции за промяна на валутата на баланса;
• заключение сметки  - отчетът отразява информация за избрания отчетен период, като взема предвид приключването на балансите в края на годината, но не отчита резултатите от други технологични операции и операции за промяна на валутата на баланса. Тоест операциите с типа период ще бъдат показани в отчета Период на отчитане  и заключение сметки;
• Технологични операции  - докладът отразява информация за избрания отчетен период, като се отчита закриването на балансови сметки в края на годината (040100000, 030405000 и т.н.), като същевременно се вземат предвид резултатите от други технологични операции, като закриване на разрешителни сметки за текущата година, затваряне на преговарящи KEK, но без счетоводни операции за промяна на валутата на баланса. Тоест операциите с типа период ще бъдат показани в отчета Период на отчитане, заключение сметки  и Технологични операции.
• Промяна на валутния баланс - отчетът отразява информация за избрания период на отчитане, като отчита операциите по затваряне на баланси, други технологични операции (закриване на разрешителни сметки, затваряне на преговарящи KEK), а също така взема предвид операциите за промяна на валутата на баланса, като например прехвърляне на салда в KPS. Тоест операциите с типа период ще бъдат показани в отчета Период на отчитане, заключение сметки, Технологични операции  и Промяна на валутния баланс.

Също комбиниране на знамето Само посочен период  с различни позиции на превключватели вид период, можете да получите сключването на отделни операции за сключване на сметки, технологични операции или операции за промяна на валутата на баланса.

Регулирани счетоводни регистри

Регулирани счетоводни регистри ( Главна книга (f. 0504072), Журнал за операции (f. 0504071)  и др.) включват данни за периода на отчитане в съответствие с процедурата за тяхното формиране, установена с нормативни документи. Така регулираните счетоводни регистри се формират за отчетния период с операции по сключване на сметки.

Помислете за формирането на данни в зависимост от набора в регистъра   вид период  по примера на доклад Главна книга (f. 0504072).

Например през 2016 г. счетоводството на бюджетна институция отразява операции от текущия (отчетен) период, операции за затваряне на баланси за текущия период (операции за сключване на сметки), операции за затваряне на преговарящи KEKs (технологични операции) и операции за прехвърляне на салда в нова KPS (операции за промяна на валутата на баланса). При генериране на отчет Главна книга (f. 0504072)за 2016 г. отчетът ще отразява само операциите от отчетния период и операциите за сключване на сметки.

Операцията по прехвърляне на салда към нова KPS е отчитаща се и засяга само входящите салда за следващия период, следователно тя не трябва да се отразява в регулираните отчети за текущия период. Следователно в Главна книга (f. 0504072)  за 2016 г. операциите се показват само за действащото през 2016 г. KPS.

Съгласно параграф 11 от Инструкция № 157n в края на текущата финансова година оборотът на сметки, отразяващ увеличение и намаление на активи и пасиви, не влиза в счетоводните регистри на следващата финансова година. Следователно през 2016 г. в регистрите на счетоводните операции за затваряне на циркулиращи KEK също не са отразени.

При формиране Главна книга (f. 0504072) за 2017 г. сумите на салда в началото на годината и в началото на периода (месец, ден) се показват в съответствие с окончателното салдо за изминалата година. В същото време оборотът по сметки, отразяващ увеличението и намаляването на активите и пасивите, не е преминал през 2017 г., и Главна книга (f. 0504072)  балансите вече са включени за новата KPS в сила през 2017 г.

Формиране на „Журнал за други операции (f. 0504071) „за периода на отчитане

Според писмата на Министерството на финансите на Русия от 14 март 2016 г. № 02-07-07 / 14989 и Федералната хазна от 26 декември 2013 г. № 42-7.4-05 / 2.2-866 операциите от периода на отчитане за промяна на салдата в началото на годината трябва да бъдат отразени въз основа на първични счетоводни документи в Списание за други операции (f. 0504071) за периода на отчитане. За това в програма „1С: Счетоводство на държавна институция 8”, издание 2, допълнителна Списанието за операции за формиране на входящи салда за следващата финансова година № 8-мес.  Този журнал се формира върху операциите по промяна на валутата на баланса.

За разлика от други списания, настройки Списание номер 8-мес  не може да се редактира.

Списание номер 8-мес  може да се формира, като отидете на секцията Счетоводство и отчитане  (команда за навигационна лента Счетоводни и отчетни регистридопълнителна хипервръзка Дневник на работа (f. 0504071)). В отворената форма в реквизита Номер на списанието  трябва да посочи 8-ми журнал за операции за генериране на входящи салда за следващата финансова година.  В реквизит период  По подразбиране ще бъде зададен последният ден от текущата година.

форма Списанието за операции за формиране на входящи салда за следващата финансова година № 8-мес  трябва да бъдат одобрени в счетоводните политики на институцията.

Закриване на балансови сметки в края на годината

Документът е предназначен за извършване на окончателни операции по сметки в края на годината. Документът е представен на 31 декември след регистрация на всички операции за годината (най-новият документ за годината). Добавете нов документ. „Счетоводство - регулаторни операции за края на отчетния период - закриване на балансови сметки в края на годината“.

Добавете нов документ. Натиснете бутона „Запълване“, табличната секция ще бъде запълнена с акаунти, за които има баланси в базата данни. Ако е необходимо, редовете могат да бъдат изтрити. След това, за всеки ред, попълнете субрахунка 401.30. За да създадем публикации за закриване на акаунти, ще изготвим документ.

Когато се съхранява документът, се правят следните осчетоводявания при сключване на сметки за текущата отчетна година:

Отписване на приходи за финансов резултат:
  Dr 401.10.xxx комплект 401.30.000

Отписване на разходи за финансов резултат:
Dr 401.30.000, Kit 401.20.xxx

Закриване на разплащателни сметки с органи, предоставящи парични услуги за изпълнение на бюджета върху приходите в бюджета
  Dt 401.30.000, Kt 1.210.02.xxx

Закриване на разплащателни сметки с органи, предоставящи парични услуги за изпълнение на бюджета за плащания от бюджета
  Д-р 1.304.05.xxx, Kit 401.30.000