Основните изисквания, определящи начина на изчисляване на заплащането за отпуск, са одобрени от чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, който посочва колко дни в календара са включени в платен отпуск. Предоставя се ежегодно и се определя въз основа на средната печалба. Служителят има право да вземе само 2 седмици почивка. В този случай зададеният брой дни се разделя на части. Всеки от тях включва поне 2 седмици. Служителят получава на ръка сумата за заплащане на отпуск, чието изплащане се извършва изцяло 3 дни преди да излезе в отпуск.

Правителствен декрет № 922 от 24.12.07 г. също одобри процедурата за изчисляване на годишната заплата за отпуск с фиксирана продължителност от 28 календарни дни. Тъй като правото на отпуск е гарантирано на всички официално заети работници, съгласно член 37 от Конституцията на Руската федерация, то се предоставя на всички служители на организацията.

Кодексът на труда на Руската федерация е забранен да предоставя на служителите време за почивка повече от 2 последователни години (част 4 от член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тъй като работодателят може да наруши установеното законодателство, въз основа на член 5.27 от Административния кодекс на Руската федерация, законодателството предвижда административна отговорност.

За периода от време, предвиден от закона за почивка (член 106 от Кодекса на труда на Руската федерация), всеки служител на предприятието има право да не изпълнява трудови задължения през този период на работа. Защото последни промени в законодателството, уреждащо всички изчисления, извършени през април 2014 г., трябва да се отбележи, че новите правила за изчисляване са консолидирани. Общото правило е да се изчисли размерът на заплатената заплата за отпуск въз основа средна работна заплата служител.

Отпускът на служител за предходни години се осигурява от работодателя не само съгласно графика, но и чрез съгласието на служителя. Работодателят има право да отложи планирания период на почивка за следващата година, в случай че е необходимо да се осигури нормалната работа на организацията. Тези действия на работодателя ще се считат за законни. В този случай трябва да се получи съгласието на служителя, който ще може да получава календарни дни за почивка, предоставени не по-късно от 12 месеца след годината, в която е планиран според графика.

Изгодни категории работници

Трудовото законодателство предвижда осигуряване на преференциални допълнителни отпуски за служителите в предприятията. Право на тях имат само служители на предприятия, чиито условия на труд са опасни. Списък, включващ списък на преференциалните категории работници, се определя от чл. 116 от Кодекса на труда на Руската федерация. Преференциалната категория включва служители, чиито условия на труд:

• са опасни за живота и здравето;
• са от опасен характер;
• предлага нередовен режим на работа.

Те включват работници, които работят в Далечния север.

Законодателството дава право на време за почивка на служители, които са работили в организацията в продължение на 6 месеца. Има категории работници, на които това е предвидено от закона, въпреки че все още не са работили пълноценно в продължение на 6 месеца. То:

• служители на възраст под 18 години;
• бременни жени, които ползват не само отпуск по майчинство преди раждането, но и обезщетение;
• служител, който е осиновил новородено дете на възраст под 3 месеца.
• жени, които имат право да получат след раждане заедно с отпуск по майчинство и гратисен период.

Законодателството предвижда продължителността на преференциалния отпуск за работниците в Далечния север, който е 24 календарни дни. Ако населеното място, където се намира организацията, е приравнено на север, тогава допълнителната ваканция е с продължителност 16 дни. Продължителността може да бъде 8-дневен период за служители на предприятия, разположени в други региони на Север (член 321 от Кодекса на труда на Руската федерация, член 14 от Федералния закон от 19.02.1993 г. № 4520-1).

Ако служителят не е получил дължимите му плащания за отпуск, този период може да бъде отложен за друг път. Ако уволненият служител има неизползвани календарни дни за почивка, компанията му изплаща парично обезщетение за периода, през който е работил.

На служителите под 18-годишна възраст се дава поне 31 дни почивка. За служителите, работещи в отдела за образование, според закона този период е 48 дни. Предоставя се на държавните служители за период от поне 30 дни, а на служителите в прокуратурата - 30 дни с пътни разходи.

Какви суми се вземат предвид при заплащане на отпуск

Преди да се изчисли заплащането за отпуск в програмата за заплати, средни доходи служител. За тази цел се взема предвид определен интервал от време, за който се извършват всички изчисления. В резултат на това сумата, дължима на служителя на предприятието, зависи от 2 компонента: средните месечни доходи и определен период от време, отработен от служителя до момента на излизане в планираната ваканция.

В началото на всички изчисления се изчислява размерът на средната печалба. Трябва да имате информация какво е включено в тази сума и какво не трябва да бъде включено в нея. Общото правило е да се отчитат всички облагаеми печалби, получени от служителя. Тези суми се записват въз основа на:

• размера на заплатата;
• заплати по тарифната скала;
• получени авторски и лицензионни възнаграждения;
• всички видове надбавки;
• други допълнителни плащания за заслуги или стаж;
• награди с награди, фиксирани на документално ниво.

При изчисляване на средната печалба не се вземат предвид следното:

• удръжки на материална помощ;
• изплатени обезщетения за временна нетрудоспособност.

Обезщетенията и бонусите се използват за изчисляване на размера на средните доходи и не е необходимо да се добавят към общия размер на заплащането за отпуск.

Как да определите размера на средната печалба

За да се изчисли средната заплата за почивка, всички изчисления се извършват по формулата (1):

Обща заплата за 12 месеца / 12 / 29.3 (1),

където 12 е изчислителният период;

29,3 е средният месечен брой календарни дни или CCDS, който е бил 29,4 преди 02/02/14.

Измененията, направени в Кодекса на труда на Руската федерация, намалиха SKKD до 29.3. Когато служителят получи 1 годишен бонус, той се добавя към общия размер на печалбата и ако служителят получи 2 бонуса, тогава 1 от тях не се взема предвид при изчислението. Когато средната печалба се изчислява съгласно формула (1), след това преминете към изчисляването на изчислителния период, за който ще бъде извършено плащането. Според общите правила този период е 12 месеца.

Необходимо е да се определи периодът на сетълмент, като се вземат предвид всеки ден, когато служителят е бил на работното място в работно състояние.

Изчисляването на календарния период с цел изчисляване на плащанията започва от деня на последната ваканция до деня на текущата. Изчислението се извършва без включване на почивки, болнични, почивни и празнични дни, както и командировка. Броят на ваканционните дни трябва да се определя чрез основните правила за изчисляване, които са регламентирани в Резолюция № 922. Ако един месец от годината не е бил изцяло отработен от служител, тогава всички изчисления се извършват по формулата (2):

SZ \u003d EZ / SKKD * M (2),

където СЗ - средни доходи;

EZ - месечна заплата;

SKKD - среден брой календарни дни,

М - месеците, през които служителят е работил, без да пропуска, включително броя дни в непълни месеци.

За да определите броя на дните, отработени от служител за цял месец, трябва да намерите продукта, като умножите всички пълни месеци по CDMS. Ако месецът е непълен, броят на отработените дни от служителя се изчислява, както следва:

SKKD / Брой дни в месеца * брой отработени дни.

За да изчислите размера на плащанията на служител за период на почивка, трябва да използвате формулата за изчисляване на ваканцията, т.е. да умножите средните дневни доходи по броя на дните.

Примери за определяне на размера на плащанията

Продължителността или броят на ваканционните дни се определя на основание чл. 114, 115 от Кодекса на труда на Руската федерация, където е посочено, че за периода на ваканция служителят запазва работното си място и заплатите си в продължение на 28 дни. За да се определи фактуриращият период, е необходимо да се вземе предвид колко време е работил служителят в дни, има ли болнични, натрупани бонуси и др. През отработения период. Пример за изчисление. На служител, който е работил в организацията от около 3 години, съгласно графика се определя ваканция от 22.05.15 г., продължителността й е 28 дни. Размерът на месечната заплата е 20 хиляди рубли. В началото се определя заплата за май от 1 до 22:

20000/18 дни * (31-28) 3 отработени дни. \u003d 3333 рубли След това определете колко дни служителят ще работи на месец:

29,3 / 31 дни * 3 дни \u003d 2,84 календара ден.

През 2014 г. служителят отиде в отпуск по болест от 7 до 10 ноември, така че размерът на заплатите за този месец ще бъде: 20 000/21 дни * 18 дни (отработени) \u003d 17 142,86 рубли. След това определете броя дни, през които служителят е работил за текущия период: 29,3 / 30 дни. * 26 дни \u003d 25,39 дни

След това се определя средната заплата: ((20 000 * 10 месеца)) + 3333 + 17 142,86) / ((29,3 * 10) + 2,84 + 25,39) \u003d 220 475,86 / 321,23 \u003d 686,14 рубли. В резултат на това необходимата сума ще бъде: 686,14 рубли. * 28 дни \u003d 19 211,92 рубли От получената сума трябва да изчислите данъка върху доходите на физическите лица (13%): 19211,92 рубли. * 13% \u003d 2497,55 рубли. Според резултатите от изчислението се изчисляват съответните плащания: 19211,92 - 2497,55 \u003d 16714,37 рубли.

Например служителят Петров И.М. е работил в организацията "Омега" повече от 1 година, така че фактурата ще бъде 12 последни календарни месеца. Той почива от 6 юни 2015 г. Счетоводният отдел на счетоводния отдел на тази организация ще изчисли съответните плащания на И. М. Петров. като се вземе предвид размерът на печалбата за периода от 1 юни 2014 г. до 31 май 2015 г.

Изчисляване на заплащането на отпуск за служители с опит под година

В случай, че почивката се дава на служител, който е работил по-малко от 1 година, размерът на плащанията се изчислява малко по-различно. Периодът на сетълмент се изчислява в зависимост от средните доходи на служителя от 1-вия ден на работа до последния календарен месец, предшестващ началото на изхода. Например куриерът на печатницата Иванов В.П. получава правото на отпуск от 12 април 2015 г., започвайки кариерата си в компанията през 2014 г. на 17 септември. Счетоводният отдел изчислява заплащането за отпуск въз основа на доходите на В. П. Иванов. за периода от 17 септември 2014 г. до 31 март 2015 г.

Времето, през което служителят е работил, влияе върху изчисляването на ваканционните дни, на които служителят има право. За да изчислите средния доход, трябва да вземете предвид тези дни и отработените и изплатени заплати в рамките на 6 месеца. След това тази сума се умножава по броя на дните.

Законът не задължава работодателя да освобождава служителите в платен отпуск след 6 месеца работа. Особено внимание трябва да се обърне на факта, че съгласно чл. 125 от Кодекса на труда на Руската федерация служителят има право да използва не цялата ваканция, а само част от нея, която трябва да бъде не повече от 14 дни.

Стандартно изчисляване на заплатите за отпуск и определяне на провизията за плащания в предприятието

Ако през 2015 г. нивото на минималната работна заплата възлиза на 5965 рубли. тогава средният размер на заплащането за отпуск може да бъде изчислен, както следва: (5965 * 12) /12/29.3\u003d 203.58 рубли. Според законодателството ваканцията е с обща продължителност 28 дни: 203,58 рубли. * 28 \u003d 5700 рубли.

На нивото на федералното законодателство се създава резерв, формиран в началото на всяка година. Предприятията плащат отпуск за това. Предварително одобреният график на годишния отпуск е основата за прогнозна отговорност... Като цяло изчислението през текущата 2015 г. не трябва да се различава по никакъв начин от това, което е било използвано миналата година.

Операции за задържане на суми в резерва за плащания за отпуск не се извършват съгласно стандартния метод за изчисляване. Всяка организация се разработва и одобрява счетоводна политика, който предвижда метода на начисляване. Счетоводителят трябва самостоятелно да изчисли възнаграждението за отпуск за служителя съгласно одобрения метод.

Докато служителят е в отпуск, той запазва работното си място (длъжност), както и средните доходи (чл. 114 от Кодекса на труда на Руската федерация). Още от тази норма на Кодекса на труда на Руската федерация става ясно, че плащанията за отпуск се извършват въз основа на средните доходи на служител. Но за да се разбере как се изплаща ваканцията, е необходимо да се определи за какъв период се изчисляват тези средни доходи, какви плащания се вземат предвид и по каква формула се прави изчислението.

Как се плаща почивката съгласно Кодекса на труда на Руската федерация

Изчисляването на ваканцията през 2019 г. традиционно трябва да започва с определяне на фактуриращия период. За повечето служители, които са в организацията повече от година, това е 12 календарни месеци, предхождащ месеца на началото на ваканцията (). Тези. при изчисляване на заплащането за отпуск ще трябва да използвате дохода на служителя, получен през тези 12 месеца.

В този случай календарен месец е период от първия до последния ден на месеца включително.

Пример. Куриер С. В. Перелигин работи в Kaleidoscope LLC от 5 февруари 2018 г. От 3 юни 2019 г., в съответствие с графика за ваканция, той трябва да получи годишен платен отпуск. Средната му печалба ще бъде определена за периода на фактуриране - от 1 юни 2018 г. до 31 май 2019 г.

Начисляване на отпуск: какви суми са взети предвид

Сумите, които се вземат предвид при изчисляването на средната заплата, са плащания, осигурени от системата на заплатите, начислени в полза на служителя през периода на фактуриране. Това включва заплати, бонуси, надбавки и т.н. (Член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, точка 2 от Правилника, одобрен с Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922) В същото време те не се вземат предвид при изчислението:

• социални и други неспециализирани плащания, например пътуване, храна, комунални услуги служителят (клауза 3 от правилата, одобрени с постановлението на правителството на Руската федерация от 24.12.2007 г. № 922);
• сумите, получени от служителя за периодите, когато той не е работил, но в съответствие със законодателството той е запазил средния си доход: пътни плащания, заплащане на отпуск, обезщетения за временна нетрудоспособност и др. ().

Как се изчислява ваканцията

Периодът на фактуриране може да бъде изготвен от служителя изцяло или не напълно. В зависимост от това се прилагат различни формули за изчисляване на средните доходи за ваканция.

Ако периодът е напълно отработен и на служителя е предоставен отпуск в календарни дни, тогава средната дневна работна заплата се определя, както следва (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, точка 10 от Правилника, одобрен с Постановление на правителството на Руската федерация № 922 от 24.12.2007 г.):

29.3 е средният месечен брой календарни дни в годината.

Ако фактурата не е напълно разработена, се използва друга формула:

На свой ред последният показател - броят на отработените дни в не напълно отработени месеци - се определя, като се взема предвид делът поотделно за всеки такъв месец.

Използва се формула, която отчита не напълно отработени месеци, ако в периода на фактуриране на служителя са били изключени периоди: ваканции, командировки, периоди на временна нетрудоспособност и др. (Клауза 5 от Правилника, одобрен с Постановление на правителството на Руската федерация № 922 от 24.12.2007 г.).

След като определите размера на средните дневни доходи на служител, е възможно да се изчисли размерът на заплатата за отпуск (клауза 9 от Регламента, одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация № 922 от 24.12.2007 г.):

Начисляване на отпуск през 2019 г.: пример

Пример 1. Изчисляване на заплащането за отпуск с напълно изработен период на сетълмент

Управител А. Н. Сафонов в съответствие с графика за ваканция, от 20 май 2019 г. трябва да се осигури друга платена ваканция за 14 календарни дни. Периодът на сетълмент е от 1 май 2018 г. до 30 април 2019 г. Размерът на плащанията, взети предвид при изчисляването на средната печалба, възлиза на 516 000 рубли.

Решение.

Средна дневна печалба: 1467,58 рубли (516 000 рубли / 12 месеца / 29,3)

Празнично заплащане: 20 546,12 рубли (1467,58 рубли х 14 дни)

Пример 2. Изчисляване на заплащането за отпуск, когато фактурата не е напълно разработена

Нека използваме условието от предишния пример и да приемем, че А.Н. от 10 до 12 октомври 2018 г. беше в командировка, а от 19 до 26 март 2019 г. - в отпуск по болест. Размерът на плащанията, взети предвид при изчисляването на средната печалба, възлиза на 509 000 рубли.

Решение.

Средно месечно отработени дни през октомври 2018 г .: 26,5 дни. (29,3 / 31 дни х (31 дни - 3 дни)).

Средно месечно отработени дни през март 2019 г .: 21,7 дни. (29,3 / 31 дни х (31 дни - 8 дни)).

Средна дневна печалба: 1 491,79 рубли (509 000 рубли / (29,3 х 10 месеца + 26,5 дни + 21,7 дни))

Заплащане за отпуск: 20 885,06 рубли (1491,79 рубли х 14 дни)

Как се плаща почивка съгласно Кодекса на труда на Руската федерация 2019 г. с „опит“ по-малко от година

Ако служител работи в организация по-малко от 12 месеца, тогава периодът на сетълмент за него е периодът от датата на наемането му до последния календарен ден на месеца, предхождащ месеца на началото на ваканцията (точка 4 от Правилника, одобрен с Постановление на правителството на Руската федерация № 922 от 24.12.2007 г.) ...

Пример. Секретар Бирюкова Н.А. работи в Kaleidoscope LLC от 4 февруари 2019 г. Тя написа молба за почивка от 13 май 2019 г. за 7 календарни дни. Период на фактуриране през в такъв случай е периодът от 4 февруари 2019 г. до 30 април 2019 г.

Колко дни преди ваканцията се плаща заплащане за отпуск

Крайният срок, в който работодателят трябва да плати на работника заплата за отпуск, е не по-късно от 3 дни преди началото на ваканцията (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Кодексът на труда на Руската федерация не посочва пряко за кои дни става въпрос - календарни или работни дни. Но според обясненията на Роструд, този период трябва да се брои в календарни дни (Писмо на Роструд от 30 юли 2014 г. № 1693-6-1).

Пример. Първият ден на ваканция при водещия инженер Михайлов А.С. пада в понеделник, 27 май 2019 г. Съответно заплатата за отпуск трябва да му бъде изплатена не по-късно от 23 май (четвъртък).

В случай, че денят на изплащане на заплащането за отпуск попада в уикенд или неработен празник, парите трябва да бъдат преведени в предходния работен ден. И ако Михайлов А.С. реши да отиде на почивка, например от 22 май 2019 г. той ще трябва да получи заплащане за отпуск не по-късно от 17 май 2019 г. (петък).

Неспазването на крайния срок за плащане на ваканцията е изпълнено с глоба за работодателя (част 6 от член 5.27 от Административния кодекс на Руската федерация). Освен това, според Министерството на труда, компанията може да бъде глобена, дори ако служителят е написал заявление за отпуск по-късно от 3 дни преди предвиденото й начало (Писмо на Министерството на труда от 26.08.2015 г. № 14-2 / \u200b\u200bB-644). Въпреки че при такива обстоятелства работодателят по принцип не може да се съобрази с изискването на Кодекса на труда на Руската федерация да плаща заплата за отпуск 3 дни преди началото на ваканцията.

Оставете плащането по Кодекса на труда: как да се вземат предвид бонусите

Бонусите се изплащат на служителите на различни основания и на различни интервали. За целите на изчисляването на заплатите за отпуск те се отчитат по различни начини.

Месечните бонуси, натрупани в полза на служителя през периода на фактуриране, се включват в изчислението, по един за всеки бонус индикатор. Премиите за периоди с по-голяма продължителност, но в рамките на периода на изчисление, например на тримесечие, се включват в изчислението по същия начин - по една за всеки показател.

Годишните бонуси, както и еднократните бонуси за осигурителен стаж (стаж), начислени в края на годината, предхождаща годината, в която служителят излиза в отпуск, следва да бъдат взети предвид при изчисляването на изплащането на отпуск в пълен размер (). Освен това няма значение дали тези плащания са начислени по време на периода на сетълмент или след него, както и преди или след ваканция. Между другото, в последния случай заплащането на отпуск ще трябва да бъде преизчислено.

Пример. Като се вземат предвид няколко бонуса от различни "видове" при изчисляване на заплащането за отпуск.

Мениджър продажби Греков И.Л. отпуск ще бъде предоставен от 27 май 2019 г. Работи в Four Seasons LLC от 6 ноември 2013 г. Периодът на сетълмент - от 1 май 2018 г. до 30 април 2019 г. - е изцяло разработен от него. През април 2019 г. Греков И.Л. беше присъдена премия за първото тримесечие на 2019 г., както и годишна премия за 2018 г. И преди това, през март, му бяха присъдени 2 месечни бонуса за продажби на сезонни продукти.

Следователно при изчисляване на заплащането за отпуск трябва да се вземат предвид годишен бонус, тримесечен бонус и един месечен бонус за продажба.

Пример. Отчитане на годишния бонус, изплатен на служителя след периода на фактуриране.

Мениджър продажби Стебаков Н.Н. ваканция е предоставена от 15 април 2019 г. Периодът на сетълмент - от 1 април 2018 г. до 31 март 2019 г. - е изцяло разработен от него. Наградата за 2018 г. му бе присъдена на 8 април 2019 г. Въпреки факта, че годишният бонус не попада в периода на фактуриране, при изчисляване на заплащането за отпуск, неговият размер трябва да се вземе предвид изцяло.

И ако бонусът за 2018 г. е начислен, след като служителят вече е напуснал ваканцията, тогава сумите, взети предвид при изчисляването на средната заплата, ще трябва да бъдат увеличени с размера на бонуса, размерът на заплащането за отпуск трябва да бъде предефиниран и разликата да бъде изплатена на служителя.

Надбавки за отпуск, като се вземат предвид бонусите с непълно отработен период на сетълмент

И как се начислява ваканция, като се вземат предвид бонусите, ако счетоводният период не е бил изцяло отработен от служителя или ако е изключил периоди? Тук има 2 опции. Ако този бонус е начислен, като се вземе предвид действително отработеното от служителя време, тогава той се включва в изчислението на изплащането на отпуск в пълен размер. В противен случай при изчислението трябва да се вземе предвид само част от бонуса, изчислена пропорционално на времето, отработено от служителя (точка 15 от Правилника, одобрен с Постановление на правителството на Руската федерация № 922 от 24.12.2007 г., Писмо на Министерството на труда от 15.10.2015 г. № 14-1 / B-847). В този случай пропорцията се изчислява в работни дни (Писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 26 юни 2008 г. № 2337-17):

Сумата на бонуса, взета предвид при изчисляване на заплатата за отпуск \u003d (Сумата на бонуса, натрупана в периода на фактуриране / Брой работни дни в периода на фактуриране) * Броят на действително отработените работни дни от служителя през фактурата

В тази статия ще разберем как се изчислява заплащането за отпусккакви формули се използват за това. Освен това ще анализираме пример за изчисляване на заплащането за отпуск.

Отпускът може да бъде различен, може да бъде следващият основен платен отпуск, отпуск по майчинство и отглеждане на дете, отпуск за временно увреждане. Отпуск се предоставя на служител въз основа на заявление на служител, чиято извадка може да бъде изтеглена, и заповед за предоставяне на отпуск.

Както ще разгледаме подробно в следващата статия. Когато служителят излезе в отпуск, той получава заплата за отпуск. Всички видове заплащане на отпуск се изчисляват въз основа на средната заплата за периода на фактуриране. В тази статия ще разгледаме как се изчислява заплатата за отпуск за служител по време на следващата основна ваканция.

Как да изчислим заплатата за отпуск за служител?

За да определите размера на заплащането на отпуск, дължащ се на служител по време на следващата ваканция, трябва да изчислите среднодневните доходи и да го умножите по броя на ваканционните дни.

Основната задача тук ще бъде да се определи средната дневна печалба (SDZ).

Формулата за изчисляване на средния дневен доход за заплащане на отпуск:

SDZ \u003d ZP / Drab.,

RFP - начислени заплати за периода на фактуриране,

Мрачен... - броят дни, през които служителят е работил през периода на фактуриране.

При определяне на начислените заплати (РГ) е необходимо да се вземат предвид всички плащания, които са предвидени от системата за заплати за това предприятие... Не се вземат предвид различни социални плащания, които не са свързани със заплатите, например, материална помощ, плащане на пътуване, обеди и т.н.

Периодът на сетълмент за изчисляване на заплащането за отпуск е 12 месеца, предхождащи отпуска. Ако служителят не е имал време да работи 12 месеца. в предприятието, тогава периодът на сетълмент се взема от момента на наемане на служителя.

Така получаваме, че заплатата е начислената заплата за 12-те месеца, предхождащи ваканцията.

Сега нека разберем какво е Драб, т.е. как да определим броя дни, през които служителят е работил през отчетния период.

Ако служителят е работил през всичките 12 месеца всеки ден, тогава всичко е просто. Просто умножете 12 по средния брой календарни дни, тъй като от 2 април 2014 г. това число е 29,3.

Мрачен. \u003d 12 * 29.3

Ако служителят не е работил през всичките 12 месеца всеки ден, което е най-често, тогава е малко по-сложно. Може би е бил болен известно време, отивал е на някаква ваканция или отсъствал по някаква причина. В този случай броят на отработените от него дни за 12 месеца. следва да се разглежда, както следва.

Мрачен. \u003d Dp. + Дни.,

Dp. - брой изпражнения. дни от напълно отработени месеци,

Д. - брой изпражнения. дни от не напълно отработени месеци.

Dp. \u003d брой изцяло отработени месеци * среден брой календарни дни.

Д. \u003d ((Crab.1 / Cbs.1) + (Crab.2 / Cbs.2) + ...) * 29.3.

Рак 1 - брой изразходвани изпражнения. дни в първия не са напълно завършени. месец,

Общо 1 - общ брой изпражнения. дни в първата непълна работа. месец.

Рак 2 - брой изразходвани изпражнения. дни във втория не е напълно завършен. месец.

Общо 2 - общ брой изпражнения. дни във втория не е напълно завършен. месец.

29.3 - среден брой калории. дни.

След като изчислихме средните дневни доходи (SDZ), можем да определим размера на заплащането на отпуск (O).

Обща формула за изчисляване на заплащането за отпуск

О \u003d SDZ * брой ваканционни дни

Разбирам, че най-вероятно горните формули ще създадат известни трудности, така че всичко да стане окончателно ясно, предлагам да разгледаме пример за изчисляване на заплащането за отпуск.

Практическо видео: "Как да изчислим заплатата за отпуск за служител?"

Пример за изчисляване на заплащането на отпуск за служител

Пример за изчисляване на заплащането на отпуск за служител

Заплатата на служителя е 10 000 рубли, плюс той получава месечен бонус от 5000 рубли.

Периодът на сетълмент е 12 месеца (от 01.01.2013 г. до 31.12.2013 г.).

От тези 12 месеца служителят е работил пълните 10, 2 месеца не са работили напълно: той е бил болен през март в продължение на 4 дни и през юни в продължение на 10 дни. През март на служителя са кредитирани 12 140 рубли, през юни 7860 рубли.

1. Изчисляваме заплатата, натрупана за периода на фактуриране (година):
   Заплата \u003d 15000 * 10 + 12140 + 7860 \u003d 170 000 рубли.
2. Отчитаме броя на дните от напълно отработените месеци:
   Dp. \u003d 10 * 29,4 \u003d 294 дни.
3. Отчитаме броя на дните от непълно отработените месеци:
   Март:
   общо календарни дни:
   Общо 1 \u003d 31 календарни дни,
   работи:
   Рак.1 \u003d 31 - 4 \u003d 27 календарни дни.
   Юни:
   общо календарни дни:
   Общо 2 \u003d 30 календарни дни
   работи:
   Рак.2 \u003d 30 - 10 \u003d 20 календарни дни.
   Д. \u003d (27/31 + 20/30) * 29,4 \u003d 45,2 дни.
4. Изчисляваме общия брой календарни дни, отработени от служител за 12 месеца:
   Мрачен. \u003d Dp. + Дни. \u003d 294 + 45,2 \u003d 339,2 дни.
5. Изчисляваме средната дневна печалба за 12 месеца:
   SDZ \u003d ZP / Drab. \u003d 170 000 / 339,2 \u003d 501,2 рубли.
6. Изчисляваме размера на заплащането за отпуск за 28 дни:
   O \u003d SDZ * 28 \u003d 501,2 * 28 \u003d 14033,6 рубли.

Надявам се сега въпросът как да се изчисли заплащането на отпуска за следващата ваканция не е труден. Ако все още имате въпроси, пишете, питайте. Ще се опитам да отговоря на всички възникнали въпроси по темата за изчисляване на заплащането за отпуск. В следващата статия ще анализираме

Лятото е традиционният и най-популярен празничен сезон. По това време (в сравнение с есента, зимата и пролетта) служителите на компанията се изпращат на тълпи „на свобода“ - някои прекарват ваканциите си на слънчеви бани на плажа и плуване в топлото море, други се наслаждават на спокойствието на провинцията, някой решава натрупаните домакински задължения ...

Но по един или друг начин, с наближаването на дългоочакваното време, много служители имат въпроси, свързани с процеса на изчисляване на дължимите плащания. Заедно с експертите решихме да опишем процеса на изчисляване на заплащането за отпуск.

Правото на свобода

Според Кодекса на труда на Руската федерация на служителите трябва да се осигури годишен отпуск със запазване на работното им място и средни доходи (член 114).

В съответствие с раздел 122, на служителя трябва да се предоставя платен отпуск ежегодно. Правото на ползване на отпуск за първата година на работа възниква за служител след шест месеца непрекъсната работа при този работодател. По споразумение на страните платеният отпуск може да бъде предоставен по-рано.

Продължителността на основния годишен платен отпуск, в съответствие с член 115, е 28 календарни дни. По споразумение между служителя и работодателя дните за почивка могат да бъдат разделени на части (член 125). Въпреки това, една част от този отпуск трябва да бъде най-малко 14 дни.

В допълнение към основния годишен платен отпуск, служителят може да получи удължен основен отпуск. Годишен допълнителен платен отпуск се предоставя в следните случаи (член 116):

Специалисти, ангажирани с работа с вредни и / или опасни условия на труд;
- служители със специален характер на работа;
- служители с нередовно работно време;
- специалисти, работещи в регионите от Далечния север и еквивалентни области.

В съответствие с член 120, продължителността на годишния основен и допълнителен платен отпуск на служителите се изчислява в календарни дни и не се ограничава от максималния лимит. Неработещ почивни днипопадащи в периода на годишния основен или годишен допълнителен платен отпуск не се включват в броя на календарните дни отпуск. При изчисляване на общата продължителност на годишния платен отпуск към годишния основен платен отпуск се добавят допълнителни платени отпуски.

Плащането за отпуск, в съответствие с член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, трябва да се извърши не по-късно от три дни преди началото му.

Забавна аритметика

Някои формули се използват за изчисляване на размера на заплащането на отпуск. Експертите ни помогнаха да разберем този механизъм - Наталия Артамонова, водещ консултант по счетоводство група от компании "РУСКОНСУЛТ" и Людмила Деменкова, специалист на счетоводен център DebitCredit. Експертите говориха подробно за алгоритъма за изчисляване на заплащането за отпуск.

Според Кодекса на труда на Руската федерация (член 139) плащанията за отпуск се изчисляват въз основа на средната печалба за периода на фактуриране, който е 12 календарни месеца, предхождащи месеца, в който започва ваканцията. В този случай календарният месец е периодът от 1-ви до 30-и (31-и) ден на съответния месец включително (през февруари - до 28-и (29-и) ден).

„Ако например служителят излезе в отпуск на 3 март, тогава изчислителният период ще включва доходи от 1 март на предходната година до 28 (29) февруари) текуща година", - дава пример Людмила Деменкова.

За да се определи размерът на средния доход за заплащане на отпуски, както и да се изплати обезщетение за неизползвани отпуски, съгласно Людмила Деменкова, е необходимо да се съберат начислените плащания към служителя за последните 12 календарни месеца. Разделете получената сума първо на 12, а след това на 29,4 - на средния месечен брой календарни дни, попадащи в периода на фактуриране.

За безгрешно изчисляване на плащането за отпуската, предоставена в календарни дни, Наталия Артамонова предлага да се използва следният алгоритъм:

« 1. Ние определяме периода на сетълмент, тоест броим 12 месеца, предхождащи месеца на началото на ваканцията.

2. Определяме общия брой изцяло отработени месеци в периода на фактуриране.

3. Ако периодът е напълно отработен, ние определяме общия размер на натрупаните заплати за този период, включително всички начисления, предвидени от системата за заплати. Вземат се предвид и бонуси и награди.

4. За да изчислим заплащането на отпуск, използваме формулата:

Zp година
R ot \u003d ----------- x Ден otp,
12 × 29.4

където R ot - размера на заплащането на отпуск; Zpгодина - общата сума на начислените заплати за периода на фактуриране; Ден otp - календарни дни на почивка».

Много често обаче на практика възникват ситуации, при които фактурирането не е напълно разработено от служителя. Освен това има периоди, които са изключени от счетоводния период: „На първо място, това е времето, през което се задържат средните доходи за служителя (предишна ваканция, командировка, престой и т.н.). Също така такива периоди са отсъствия по различни причини (болест, отпуск по майчинство, грижи за деца, неплатени заплати и т.н.) “, казва Наталия Артамонова.

Така че в думите Наталия Артамонова, ако един или няколко месеца от отчетния период не са напълно разработени или от тях са изключени някакви периоди, изчисляването на календарните дни в тези месеци, включени в отчетния период, ще изглежда така: "

R otp - размера на заплащането на отпуск;
Zp етаж - общият общ размер на заплатите за напълно отработени месеци;
н половин месец - броят на изцяло отработените месеци;
Zp - заплати, начислени за всеки месец, който не е напълно отработен;
н обща сума - броят на календарните дни във всеки непълно отработен месец;
н нег - броят на календарните дни, попадащи върху отработените часове във всеки непълно отработен месец;
Ден otp - календарни дни на почивка.

Средната печалба за всеки неработен месец се изчислява отделно и едва след това се сумира. Действително начислените заплати за периода на фактуриране (с изключение на начисленията за изключеното време) се делят на размера на средния месечен брой календарни дни (29.4), умножен по броя на дните в не напълно отработени месеци. "

Теория и практика

След като разгледахме теоретичната част от изчисленията, за пълно представяне, ние помолихме експертите да дадат конкретни примери и да покажат как протича процедурата за изчисляване на ваканцията.

Дело 1. Наталия Артамонова

Служител на Ромашка LLC излиза в отпуск за 28 дни от 4 юли до 31 юли 2011 г. Период на изчисление - 12 месеца, изработен изцяло от 1 юли до 30 юни 2011 г.

- заплата - 300 000 рубли. (25 000 рубли (заплата) x 12 месеца);

Средната печалба ще бъде равна на 907,03 рубли. ((300 000 рубли + 20 000 рубли) / (29,4 × 12));
финансова помощ 5000 рубли. не се вземат предвид.

Размерът на заплащането за отпуск ще бъде 25 396,84 рубли. (907,03 RUB x 28 дни).

Служител на Ромашка LLC излиза в отпуск за 28 дни от 4 юли до 31 юли 2011 г. Очакваният период от 12 месеца, от 1 юли 2010 г. до 30 юни 2011 г., не е напълно разработен.

От 9 до 25 юли 2010 г. служителят е в отпуск.
От 6 декември до 12 декември 2010 г. служител взе отпуск по болест.

1. Плащанията за отработени часове са:

Заплата на служителите - 25 000 рубли;
- тримесечният бонус, предвиден в правилата за бонусите - 20 000 рубли;
- материална помощ за почивка - 5000 рубли.

2. Изчислете размера на заплащането на отпуск

Плащанията за отработени часове са: - Заплата за отработени часове - 282 065,23 рубли. ((25 000 рубли (заплата) x 10 месеца + заплата за юли (25 000 рубли / 22 дни x 11 дни) + заплата за декември (25 000 рубли / 23 дни x 18 дни)); - тъй като периодът не е напълно отработен, бонусът не е изцяло включен в изчисляването на средната печалба, а пропорционално на отработеното време и ще бъде 18 715,03 рубли (20 000 рубли / 249 дни (дни в периода) x 233 дни (действително отработени дни )); - материалната помощ не се взема предвид.

3. Средният брой календарни дни за отработения период ще бъде:
330,06 дни. (29,4 дни x 10 месеца + 29,4 дни / 31 дни x 14 дни + 29,4 дни / 31 дни x 24 дни
Средната печалба ще бъде 911,29 рубли. ((282 065,23 рубли + 18715,03 рубли) / 330,06).

Размерът на заплатата за отпуск ще бъде 25 516,12 рубли. (911,29 рубли x 28 дни).

Дело 2. Людмила Деменкова

Пример за изчисление за напълно отработен период

Предоставя се на служителя годишна ваканция 28 календарни дни. Печалбата за последните 12 предходни календарни месеца възлиза на 68 452 рубли. Месеците са отработени изцяло.

1. Изчисляваме средната заплата:
68 452 рубли / 12 \u003d 5704, 33 рубли.

2. Изчисляваме средната дневна печалба:
5 704,33 рубли / 29,4 \u003d 194,03 рубли.

3. Определете размера на плащането за ваканция:
194,03 × 28 \u003d 5432,84 рубли.

Пример за изчисление за непълно отработен период

Служителят излиза в отпуск на 15 март 2010 г. за 28 календарни дни. Периодът на сетълмент е от 1 март 2009 г. до 28 февруари 2010 г. В същото време този служител заминава в командировка през септември от 15 до 19, а през ноември е в болничен от 10 до 19. За периода на фактуриране той е кредитиран с 96 000 рубли. (без обезщетения за временна нетрудоспособност и заплащане на командировка).

Счетоводителят на заплати често се сблъсква с изчисляването на заплатите за отпуск.

Освен това има случаи като даване на отпуск на работник на непълно работно време, нов служител, който не е работил шест месеца от започването на работа, и други интересни моменти.

След като прочетете тази статия, ще научите как да изчислявате заплащането за отпуск през 2019 г. и ще видите примери за изчисляване на заплащането за отпуск.

Законодателна уредба

Най-важно нормативен документ по отношение на организацията и възнаграждението това е Кодексът на труда на Руската федерация. За да се отчете ваканцията, тя има цяла глава под номер 19.

Освен това да регулира избрани въпроси за предоставяне на отпуск на служителите са взети Федерални закони и Резолюции на правителството на Руската федерация.

По-специално, Резолюция No 922 "За особеностите на процедурата за изчисляване на средната работна заплата" от 24.12.2007 г. решава възможни проблеми за изчисляване на средната печалба.

Основният местен акт в предприятието е колективен трудов договор, което е между служителите на организацията и работодателя. Той предписва всички основни нюанси на предоставянето на годишен отпуск. Освен това, ключови точки при осигуряването на ваканция за конкретен служител са установени в трудовия договор.

Видове ваканция и условия за нейното осигуряване

Кодексът на труда на Руската федерация гарантира служители на организации следните видове отдих:

• неплатен отпуск.

Първите два вида ваканции са платени. Основна ваканция дава се за 28 календарни дни. Служител на организация може да излезе на почивка след шест месеца непрекъсната работа.

Работодателят има право да изпрати специалисти от определени категории на почивка с тяхно съгласие, без да чакате 6 месеца опит В организацията.

• представители на по-слабия пол преди и непосредствено след него;
• служители - осиновители на деца на възраст под 3 месеца;
• работници на възраст под 18 години.

През следващите години работа във фирмата служителят има почивка по всяко време.

За определени специалисти, удължен годишен отпуск... Предоставя се въз основа на Кодекса на труда и други федерални закони.

По-специално те са:

Допълнителни празници със запазване на средната заплата се установяват за служителите на организацията:

• за, отклоняващи се от нормалното;
• за особения характер на работата;
• за нередност на работния ден;
• за работа в регионите от Далечния север и еквивалентни области;
• в други законово установени случаи.

В допълнение към горното, колективният трудов договор може да предвижда специални допълнителни ваканции за останалите работници.

Как се изчислява броят на ваканционните дни

Ако опитът на служителя е цяла година с работодателя, тогава няма да е трудно да се изчисли броят на ваканционните дни. Продължителността на ваканцията на конкретно работещо лице е предписана в трудовия договор при наемането му. Обикновено след една година работа в организацията се предоставя отпуск в броя дни, посочени в този документ, или половината от него.

Има моменти, когато служител иска отпуск преди изтичането на една година от изпълнението на задълженията си или решава да напусне. В такива случаи трябва да изчислите колко дни почивка има право на този служител.

Може да се изчисли от формула:

K \u003d (M * Ko) / 12,

• K е броят на дните отпуск, дължими през времето, през което е работил в организацията,
• М - броят отработени месеци изцяло,
• Ko е броят на почивните дни, определени за една година работа.

Например. Непрекъснатият трудов стаж на служителя в организацията е 7 месеца. В трудовия договор е записано, че за една година работа той има право на 44 дни отпуск. Броят на ваканционните дни, на които той има право в този момент, е: (7 месеца * 44 дни) / 12 месеца \u003d 25,67 дни.

При изчисляване на ваканционните дни се изисква броят на отработените месеци кръг до цял месец... Съгласно правилата закръгляването трябва да се извършва по следния начин. Излишъкът, който е по-малък от две седмици, не се включва в изчислението. Ако излишъкът е повече от две седмици, тогава те трябва да бъдат закръглени до цял месец.

Например служител започна работа на 8 април. Искания за отпуск от 19 декември същата година. Оказва се, че той е работил в тази организация 7 месеца и 9 календарни дни. Тези 9 дни се изхвърлят, тъй като този брой дни е по-малко от половин месец. Изчислението се извършва въз основа на 7 месеца непрекъсната работа.

Обикновено, когато изчислявате ваканционни дни, в крайна сметка получавате дробно число. За да улеснят изчисленията, много счетоводители използват закръгляване до най-близкото цяло число, въпреки че няма законово изискване за това действие. Трябва да се помни, че закръгляването трябва да се извършва в полза на служителя, а не според аритметичната логика.

Например броят на ваканционните дни, на които служителят има право при изчисляване, е бил 19,31 дни. Закръгляването отнема 20 дни.

Какво се взема предвид при изчисляване

Резолюцията на правителството на Русия № 922 от 24.12.2007 г. разглежда въпроси, свързани с изчисляването на средните дневни доходи. В него се посочва, че изчисляването на средната работна заплата на ден трябва да се извършва, като се вземат предвид всички плащания, свързани с възнаграждение за труд.

На тях свързват:

1. Заплата. Това е официална заплата, ставка на заплата, плащане по ставки, плащане като процент от приходите и други, включително непарични заплати.
2. Различни надбавки и надбавки. Това са всякакви стимулиращи и компенсационни плащания, северни коефициенти и областни надбавки.
3. Бонуси за изпълнение и други награди.
4. Други видове плащания, свързани с възнаграждение за работа.

За да присвоите средната заплата, трябва да вземете само тези начисления, които са направени за действителното време на работа и за действително извършената работа. От това следва, че при изчисляване на средната дневна заплата не вземат под внимание следните такси:

• обезщетения и други плащания, финансирани от Фонда за социално осигуряване;
• плащания, извършени въз основа на средни доходи (те включват плащания за отпуск, плащане по време на командировка);
• еднократни бонуси, които не са свързани с трудово възнаграждение (бонуси за определени празници);
• подаръци и материална помощ;
• други начисления, които не са свързани с възнаграждение за работа.

Обвързан периоди на работавключен в изчислението на ваканцията, се прилага същият принцип. Изчисленият 12-месечен период включва само времето, което действително е отработено от служителя.

Да се \u200b\u200bизчисли отпускът от общия годишен опит следващите периоди се изхвърлят:

• времето, когато служителят си запазва правото да получава средната заплата;
• времето, в което служителят е бил или в;
• уикенди с заплащане, които са предназначени за грижи за хора с увреждания;
• периодът на освобождаване на служителя от работа (отсъствия, престой и др.).

Ред за изчисляване

Периодът за изчисляване на плащанията за отпуск е 12 месеца, предхождащи отпуската.

Има ситуации, когато служител на организацията няма начисления на заплати за този период от време или всъщност не е работил по това време. В този случай за очаквано време необходимо е да се вземат тези 12 месеца, които идват преди фактурната година. При липса на начисления и отработени дни и 2 години преди ваканцията, средната дневна заплата се изчислява въз основа на данните за месеца, през който служителят излиза в отпуск.

С пълно работно време

Идеален случай, когато служителят не е ходил на почивка и отпуск по болест през целия период на фактуриране. Тогава той ще е изпълнил напълно нормата на работното си време.

В такава ситуация заплатата за отпуск се начислява за конкретна формула:

Zd \u003d Zg / (12 * 29,3)

• Zd - среднодневни доходи,
• Zr - годишната заплата,
• 29.3 е средният месечен брой календарни дни.

Годишният размер на начисленото възнаграждение за труд се получава чрез сумиране на начислените заплати за 12-те месеца, предхождащи ваканцията.

С непълно отработено време

Обсъдената по-горе формула не е подходяща за изчисляване на ваканция в ситуации, когато служителят не е работил изцяло 12 месеца.

Тук е необходимо да се използва друг, по-сложен формула:

Zd \u003d Zg / (M * 29,3 + D * 29,3 / Dn)

• M - броят на работещите в изцяло месеци,
• D - броят на отработените календарни дни в необработени месеци,
• Дни - нормата на календарните дни в необработени месеци.

Примери за

Случай 1. Служител иска да излезе на почивка от 20 февруари за 15 дни. От февруари миналата година до януари тази година той работи без прекъсване. През това време му бяха приписани 198 750 рубли, от които 13 хиляди рубли - бонус за професионален празник. Когато се изчислява ваканцията, сумата на този бонус трябва да се приспадне от общата печалба. Оказва се 185 750 рубли. Средната дневна заплата ще бъде 185 750 / (12 * 29,3) \u003d 528,30 рубли. В резултат на това служителят ще получи 528.30 * 15 \u003d 7924.50 рубли за 15 дни ваканция.

Случай 2. Служител ползва отпуск от декември за 21 дни. По време на фактурирането той беше на курсове за повишено обучение в продължение на две седмици през март и на почивка в продължение на 10 дни през септември. Данните за неговите доходи и реално отработените часове са дадени в таблицата.

Месец	Количеството отработено време в календарни дни	Работно време в календарни дни	Размер на начислените заплати	Допълнителни плащания
Декември	31	31	20000
Януари	31	31	20000
Февруари	28	28	20000
Март	17	31	27000	13 000 рубли - плащане в командировка
април	30	30	20000
Може	31	31	20000
юни	30	30	20000
Юли	31	31	20000
Август	31	31	20000
Септември	20	30	30000	18 000 рубли - заплащане на отпуск
Октомври	31	31	20000
Ноември	30	30	20000
ОБЩА СУМА:	341	365	257000	31000

Изчисляването на средните доходи ще включва заплати в размер на 257 000 - 31 000 \u003d 226 000 рубли. Нормата за работното време от 10 месеца е напълно изработена. През март и септември той работи само 37 дни срещу нормата от 61 календарни дни.

Оказва се, че средно на ден този служител получава: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3 / 61) \u003d 727,20 рубли. Размерът на ваканцията за 21 дни ще бъде: 727,20 рубли. * 21 дни \u003d 15271.20 рубли.

Правилата и примери за изчисления са представени в следващото видео: