Празници от декември до януари. Годишна ваканция за Нова година

  - Дългоочакваното време за всички заети граждани. Според законодателството на Руската федерация на служителите, работещи при условията на трудов договор, се гарантира годишен отпуск от 28 календарни дни. Освен това 14 от тях трябва да вървят непрекъснато. По време на ваканцията служителят получава специално парично възнаграждение - ваканционно заплащане. Системата за изчисляване на плащанията е доста проста и не се променя през годините. Определянето на размера на заплатата за ваканция за служител, който е работил през цялата година и е получил стабилна заплата, не е трудно. Но някои ситуации могат да бъдат объркващи дори за опитен счетоводител. В тази статия ще разгледаме тънкостите на изчисляването на ваканционното заплащане, валидни за 2017 година.

Всеки служител получава отпуск за 28 календарни дни годишно

Промени в системата на изплащане

Миналата година процедурата за изчисляване на ваканционното заплащане малко се промени.

• Първо, при определяне на средните дневни доходи на служителя е необходимо да се вземе предвид коефициентът на индексация на заплатите. Как да го изчислим и приложим във формули, ще разкажем малко по-късно.
• Второ, данъкът върху доходите от ваканционното заплащане сега трябва да се плаща не в деня на получаване на средствата, но не по-късно от последния ден от месеца на тяхното прехвърляне. В същото време беше въведен нов формуляр за докладване 6-NDFL.
• Трето, заплащането на ваканция трябва да се превежда на служителя 3 дни преди заминаването му във ваканция.

Плащанията се начисляват въз основа на средната дневна заплата за периода на фактуриране. По правило това е 12 месеца, освен ако в трудовия договор не е предвидено друго. В този случай формулата за изчисляване на средната дневна печалба е съвсем проста:

SDZ \u003d ЗП / (12 * 29.3)

• CLE  - средни дневни приходи.
• ZP  - обща заплата за периода на фактуриране.
• 12   - броя на месеците в една година. Има моменти, когато служител отива в почивка, след като работи по-малко от година. Той може да направи това след 6 месеца на персонала на компанията. В този случай периодът на фактуриране ще бъде целият срок на неговата работа, независимо дали е 6, 8 или 10 месеца. Времето на организирани стачки, неплатен отпуск (включително отпуск по майчинство и грижа за деца) и престой по вина на служителите не се включва в периода на фактуриране. Също така от него се приспадат почивните дни, посветени на официалните празници.
• 29.3 Средният брой дни в месец е Струва си да се обърне внимание на факта, че до 2014 г. този брой е бил официално 29.4. Въпреки това, сега такъв коефициент се използва при изчисленията. Полученият брой се умножава по броя на дните във ваканция (например 14 или 28) и получаваме общата сума на ваканционното заплащане.

  Служител може да отиде на почивка след първите 6 месеца работа във фирмата

Начисляването на ваканционното заплащане при различни обстоятелства

Изглежда, че определянето на размера на плащанията не е толкова трудно. Някои случаи обаче изискват специално внимание. Често служителите на предприятието не могат да изпълняват задълженията си поради болест или лични обстоятелства. В този случай пропуснатите дни се приспадат от формулата. Например служителката Н. е била в отпуск по болест от 1 до 10 април 2017 г. и е пропуснала 10 работни дни.

Общият брой на дните в месец е 30. Ние считаме: 30-10 \u003d 20 - Н. работи толкова дни. Сега изчисляваме общия брой на календарните дни по формулата: 29.3 / 30 * 20. Получаваме 19,5. Заместваме тези данни в общата формула: ЗП / (11 * 29.3 + 19.5). Полученото число ще бъде средната дневна заплата за периода на фактуриране.

Също така заплатата на служителя може. Това се случва, когато заплатите на всички служители на компанията се увеличават. В такава ситуация трябва да се изчисли коефициентът на индексация. За това възнаграждението след увеличението на заплатата се дели на заплатата преди индексация. Например за 10 месеца служителят М. получил 30 000 рубли. След като заплатите на служителите на предприятието се увеличиха, заплатата на М. възлизаше на 35 000 рубли.

През цялата година М. никога не си е отпускал почивки и не е ходил в отпуск по болест. И така, считаме: 35 000: 30 000 \u003d 1,2. Това е коефициентът на индексация. Заменяме го с формулата: 10 * 30 000 * 1,2 + 2 * 35 000 \u003d 430 000. Получихме общите приходи на М. за годината. Сега дефинираме средната дневна печалба на служител: 430 000: 12: 29,3 \u003d 1 222. Умножете това число по броя на почивните дни и вземете общата сума на ваканционното заплащане. Ако заплатата е била увеличена само за един служител, коефициентът на индексация не се включва в изчислението.

  С увеличение на заплатите във фирмата заплатите на служителите се индексират

Изчисляване на ваканционното заплащане с допълнителни плащания

Често служителите получават специални дивиденти. Те включват бонуси, надбавки, заплати за класа на служителя, трудов стаж, трудност на работа и т.н. Тези суми се вземат предвид и при изчисляване на ваканционното заплащане. Месечните бонуси са включени в месечните доходи. Струва си да се отбележи, че ако служител получи няколко бонуса в рамките на един месец, тогава само един от тях по избор на работодателя може да бъде включен в изчислението.

Еднократните бонуси се разделят на броя месеци в периода на фактуриране, а получената сума се добавя към месечната заплата. Тази система е валидна само ако се начислява възнаграждение въз основа на резултатите от работата в рамките на периода на фактуриране. Ако през януари 2017 г. служител получи награда за 2016 г., това вече няма да повлияе на размера на заплащането на ваканцията.

Какви плащания не са включени в изчисляването на ваканционното заплащане?

При изчисляване на заплатата не се вземат предвид следните плащания:

• Еднократни плащания: пътни разходи, плащания за изпълнение на специални поръчки, премии за изобретения и предложения за рационализация.
• Възнаграждения, свързани с ваканционни дати (например годишнина) и активна обществена работа на служителя.
• Социални помощи (пенсии, държавни субсидии).
• Средства, издадени от предприятието за пътуване, храна, почивка за служители в санаториуми.
• Разходите за специално облекло, обувки и хигиенни продукти, предоставени от компанията.
• Материални награди за награди в състезания и конкурси.

  Редица плащания не са включени в списъка с данни при изчисляване на ваканционното заплащане.

Предвид броя на всички видове плащания, които служителят може да получи през годината, изчисляването на ваканционното заплащане се превръща в трудна задача за счетоводител. Освен това системата за начисляване на тези такси варира от година на година. Възможно е през 2017 г. да влязат в сила и други иновации, за които все още не се знае нищо. Затова се оставят букмейкърите да следят новините.

Всички служители на организацията могат да очакват годишна основна платена ваканция. Като цяло продължителността му е 28 календарни дни.

Процедурата за изчисляване на ваканционното заплащане

Процедурата за изчисляване на възнаграждението за ваканция е регламентирана с Постановление на правителството на Руската федерация от 24.12.2007 г. № 922 (по-долу Резолюция 922). За да изчислите средната печалба за ваканционно заплащане, трябва да извършите серия от действия. Разгледайте ги на етапи.

Стъпка 1. Определете състава на плащанията, извършени на служителя през периода на фактуриране.

За изчисляване на средната печалба се вземат предвид всички видове плащания, предоставени от съответния работодател, предоставени от съответния работодател, независимо от източниците на тези плащания (параграф 2 от Резолюция 922). Тоест плащанията, които трябва да бъдат включени в изчисляването на средната печалба, задължително трябва да се записват в местните регулаторни актове на дружеството (например в Наредбата за възнагражденията) и да се начисляват за труд, за работа, тоест трябва да са заплати.

Не можете да включите в изчисляването на ваканционното заплащане:

• гаранции (например, средна печалба за период на командировка, по време на ваканция);
• компенсация (например компенсация за служителя, използващ личен транспорт за официални цели);
• социални помощи (напр. материална помощ).

Бонусите са включени в изчисляването на средните доходи по специален ред, който е посочен в параграф 15 от Резолюция 922.

Стъпка 2. Определете периода на фактуриране.

Периодът на изчисление за изчисляване на средната доход е 12 календарни месеца, предхождащи периода, през който служителят запазва средната заплата (клауза 4 от Регламент 922).

Календарен месец е периодът от 1-ви до 30-и (31-ви) ден на съответния месец, включително (през февруари - до 28-ия (29-ия) ден включително). Например, ако служител заминава на почивка през февруари 2019 г., тогава периодът на изчисление ще бъде от 1 февруари 2018 г. до 31 януари 2019 г.

Времето е изключено от периода на фактуриране, както и натрупаните през това време суми, ако:

• служителят е запазил средните доходи в съответствие със законодателството на Руската федерация, с изключение на почивките за хранене на дете, предвидени в трудовото законодателство на Руската федерация;
• служителят е получавал обезщетения за временна нетрудоспособност или обезщетения за майчинство;
• работникът или служителят не е работил поради прекъсване по вина на работодателя или по причини извън контрола на работодателя и служителя;
• служителят не е участвал в стачката, но във връзка с тази стачка не е в състояние да извърши работата си;
• на служителя са предоставени допълнителни платени почивни дни за грижи за деца с увреждания и хора с увреждания от детството;
• в други случаи служителят е бил освободен от работа с пълно или частично задържане на заплати или без заплащане в съответствие със законодателството на Руската федерация.

На практика могат да възникнат случаи, които ще се различават от стандартните. Например, през 12-те месеца, предхождащи събитието, служителят всъщност не е работил дни или реално е начислявал заплати. Какво да правим в този случай? Средните доходи се определят въз основа на действително натрупаната заплата за предходния период, равна на прогнозната (параграф 6 от Резолюция 922).

пример

Ложкина Вера отива на почивка през февруари 2019 година. Период на фактуриране: от 1 февруари 2018 г. до 31 януари 2019 г. По това време Ложкина беше в родителски отпуск. И в периода от 1 февруари 2017 г. до 31 януари 2018 г. (предхождащ периода от 1 февруари 2018 г. до 31 януари 2019 г.) тя работи и получава заплата. В този случай средната печалба за ваканционно заплащане може да се изчисли на базата на този период.

Също така счетоводителят може да срещне ситуация, в която служителят действително не е натрупал заплати или действително е работил дни за периода на фактуриране и преди началото на периода на фактуриране. В този случай периодът на изчисляване трябва да се определи въз основа на действително начислената заплата за действително отработените дни от работника или служителя в месеца на настъпване на събитието, който запазва средната печалба (параграф 7 от Резолюция 922).

пример

Вилкин Павел заминава на почивка от 11 февруари 2019 г. Период на фактуриране: от 1 февруари 2018 г. до 31 януари 2019 г. Вилкин не е работил в тази организация през този период. Той е нает на 3 февруари 2019 г. В този случай изчисленият период ще бъде от 3 февруари 2019 г. до 10 февруари 2019 г.

Стъпка 3. Изчислете средната печалба за ваканционно заплащане

Средната дневна заплата за изплащане на отпуски, предоставена в календарни дни, се изчислява, като размерът на заплатите, действително начислени за периода на фактуриране, се раздели на 12 и средния месечен брой календарни дни (29.3) (параграф 10 от Резолюция 922).

Пример за изчисляване на ваканционното заплащане, когато периодът на фактуриране е напълно изработен

Счетоводителят изчисли ваканциите на Костин Антон, който заминава на почивка от 21 до 29 януари 2019 г. Период на фактуриране: от 1 януари 2018 г. до 31 декември 2018 г. Месечно в периода на фактуриране Костин получава заплата от 30 000 на база заплата рубли. Ваканциите, които счетоводителят е натрупал, ще бъдат: (30 000 рубли * 12 месеца) / 12 / 29,3 * 9 \u003d 9 215,02 рубли.

Ако един или няколко месеца от периода на фактуриране не са напълно отработени, средната дневна работна заплата се изчислява чрез разделяне на сумата на действително начислените заплати за периода на фактуриране на сумата от средномесечния брой на календарните дни (29,3) пъти на броя на пълните календарни месеци и броя на календарните дни в непълни календарни месеци (параграф 10 от Регламент 922). Броят на календарните дни в непълен календарен месец се изчислява, като се раздели средният месечен брой на календарните дни (29.3) на броя на календарните дни от този месец и се умножи по броя на календарните дни, приписвани на времето, отработено през този месец (параграф 10 от Резолюция 922).

Пример за изчисляване на ваканционното заплащане, когато целият период на фактуриране не е изработен

Гришин Виктор работи в Astra LLC. През юли 2019 г. той отива в годишен основен платен отпуск за 14 календарни дни. Заплатата на служител е 20 000 рубли. През август 2018 г. Гришин беше в отпуск по болест 4 дни, а този месец му беше начислена заплата в размер на 16 190,48 рубли. Изчисляваме средните приходи за периода на ваканция на Гришин Виктор:

1. Определяме състава на плащанията, които трябва да бъдат включени в изчисляването на средната печалба: 20 000 * 11 + 16 190,48 \u003d 236 190 90,88 рубли.
2. Определяме броя на дните, които трябва да бъдат включени в изчисляването на средната печалба: (29,3 * 11) + (29,3 / 31 * (31-4)) \u003d 322,3 + 25,52 \u003d 347,82 дни.
3. Изчисляваме средната дневна печалба% 236 190,48 / 347,82 \u003d 679,06 рубли.
4. Изчисляваме начисленото заплащане за ваканция: 679.06 * 14 \u003d 9506.83 рубли.

Не забравяйте, че годишният отпуск може да бъде разделен на части. В този случай при предоставяне на всяка от частите на отпуска периодът на сетълмент ще се определя всеки път отново. Например през 2019 г. служител е бил на почивка два пъти: през юни - 14 календарни дни, а през октомври - 14 календарни дни. Периодът на изчисление за изчисляване на ваканционното заплащане, което се случи през юни, ще бъде от 1 юни 2018 г. до 31 май 2019 г., а за ваканцията през октомври периодът на изчисление ще бъде различен: от 1 октомври 2018 г. до 30 септември 2019 г.

Можете да натрупате ваканция във всеки ден, считано от датата на издаване на заповедта за ваканция. Например ръководителят подписа заповедта на 17 юни 2019 г., а ваканцията на служителя ще започне едва на 4 юли. Можете да добавите плащане за ваканция на 17 юни или по-късно. Основното е, че ваканционното заплащане трябва да се изплаща навреме.

Стъпка 4. Платете ваканционно заплащане, прехвърлете данъка върху доходите на физическите лица и застрахователните премии

От натрупаната сума трябва да се удържа данък върху доходите на физическите лица и след това да се изплаща отпуск на служителя. Работодателят трябва да плати ваканционно възнаграждение не по-късно от три календарни дни преди началото на ваканцията (част 9 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ден на ваканционното заплащане и ще бъде датата на получаване на доход за целите на данъка върху доходите на физическите лица. Необходимо е да се преведе данъкът върху доходите на физическите лица в бюджета не по-късно от последния ден от месеца, в който е изброено ваканционното заплащане (клауза 6, член 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Например ваканционното възнаграждение е изплатено на служител на 22 юли 2019 г. Това означава, че данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде преведен в бюджета от 22 юли до 31 юли 2019 г. включително.

Застрахователните вноски от ваканционните заплати се начисляват за същия месец, през който са били начислени (Писмо на Министерството на труда на Русия от 04.09.2015 г. № 17-4 / Vn-1316). Например ваканционното възнаграждение се начислява на служител на 19 юли 2019 г., изплаща се на 22 юли, а служителят напуска в отпуск на 25 юли 2019 г. При това положение застрахователните премии трябва да се начисляват на 19 юли 2019 г.

Застрахователните вноски от ваканционното заплащане трябва да се превеждат не по-късно от 15-ия ден на месеца, следващ месеца, през който се начисляват ваканционни плащания (клауза 3, член 431 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Например ваканционното заплащане се начислява на 19 юни 2019 г. Това означава, че застрахователните премии трябва да се превеждат не по-късно от 15 август 2019 г. включително.

Почивки в работни дни

• служители, с които се сключва трудов договор за срок до два месеца (член 291 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• служители, приети за сезонна работа (член 295 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За всеки месец работа служителят получава два работни дни отпуск. Например трудов договор за трудов договор се сключва със служител за период от два месеца. В този случай служителят може да очаква ваканция от 4 работни дни. В този случай процедурата за включване на плащанията в изчисляването на ваканционното заплащане е подобна на процедурата за включване на плащания, когато ваканцията се предоставя в календарни дни.

Пример за изчисляване на ваканционното заплащане, осигурено в работни дни

Синицина Анна получи годишен платен отпуск в работни дни с последващо уволнение (от 1 до 2 октомври). С този служител е сключен спешен трудов договор за временна работа (от 1 до 30 септември). За отработения месец на Анна Синицина бяха начислени 30 000 рубли. Почивката в този случай ще се изчислява, както следва:

1. Ние определяме броя на дните, въз основа на които ще се изчислява ваканционното заплащане. От броя на календарните дни през септември се приспадат почивните дни според календара на 6-дневната работна седмица. 30 - 4 \u003d 26 дни.
2. Определяме средната дневна печалба. За целта плащанията, изчислени за септември, трябва да бъдат разделени на броя на работните дни през септември в съответствие с календара на 6-дневната работна седмица. 30 000 rub. / 26 дни \u003d 1153,85 рубли.
3. Определете размера на ваканционното заплащане. За това средните дневни приходи се умножават по броя на почивните дни. Тъй като договорът е бил сключен само за един месец, плащането на ваканция, на което Синицина разчита на Анна, възлиза на два работни дни. 1153.85 * 2 дни \u003d 2 307.69 рубли.

Изводи към статията:

• Плащанията, включени в изчисляването на ваканционното възнаграждение, трябва да се записват в местните регулаторни актове на компанията (например в Наредбата за възнагражденията) и да се начисляват за труд, за работа, тоест трябва да бъдат заплати.
• Изчисляването на средната печалба за времето за ваканция трябва да включва само онези дни (часове), през които работникът или служителят е присъствал на работа, според установения за него график и е изпълнявал работата, предвидена в трудовия договор, сключен с него по време на работа.
• Ако на служителя се предостави отпуск на части, тогава за всяка вноска периодът на фактуриране ще бъде определен отново.
• Служителите, с които е сключен трудов договор за период до два месеца, и служителите, приети за сезонна работа, получават отпуск в работни дни.
• Средните доходи за годишен допълнителен платен отпуск се определят по същите правила като за основния.

Искате ли бързо да изчислите заплащането за ваканция в съответствие с всички одобрени правила? Използвайте безплатния калкулатор за ваканция от услугата Kontur.

Този въпрос често възниква сред служителите от персонала, тъй като такава ваканция може частично или напълно да съвпада с новогодишните празници.

Официалните почивни дни в Русия през януари в съответствие с:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 - новогодишни празници;
• 7 - Рождество Христово.

Официалните празници за януари не са включени в изчислението (член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация). Обърнете внимание, че правилото за изчисление се прилага за всички служители, независимо от това как работи: в петдневен ден или по график на смяна.

Работодателят е длъжен да уведоми служителя, че е време той да си почине, най-малко две седмици преди да започне (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тази информация се съдържа в, която е обвързваща както за организацията, така и за служителя.

За да не може служителят официално да отиде на работа, работодателят трябва да издаде заповед. Копие от заповедта трябва да бъде прехвърлено на счетоводния отдел за начисляване на средства. Отпуските трябва да се начисляват и получават по сметката на служителя три дни преди началото на ваканционния период.

Примери за изчисление

Вече видяхме, че празниците за празници през януари 2019 г. са дни от 1 до 8 дни. Изключваме ги от изчислението и те автоматично удължават времето за ваканция. А това означава, че официално отброяването от 14 дни за този подчинен ще започне едва на 9-и. Получаваме крайната дата - 22-ри ден, 23 за работа.

Как се изчислява заплатата за ваканция на служителя и в какъв срок трябва да му се плаща, разказахме в нашето. Има ли функции за изчисляване на ваканциите през януари? И изгодно ли е да си вземете ваканция през януари 2018 г.? Ще поговорим за това в нашата консултация.

Празници през януари 2018 г.: как да се брои

Как да изчислим ваканцията през януари 2018 г.? Заплащането за ваканция през януари се определя като общо правило: броят на ваканционните дни се умножава по средния дневен доход. А средната дневна заплата се изчислява чрез разделяне на действително начислената заплата през последните 12 календарни месеца на 12 и средния месечен брой календарни дни (29.3) (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, параграф 4 от Регламента, одобрен с решение на правителството от 24.12.2007 г. № 922). Горното означава, че изчисляването на ваканцията през януари 2018 г. се извършва по следната формула:

О \u003d ЗП / (29.3 * М П + Д Н) * Д О

където О е размерът на заплащането на ваканция, дължимо на служителя;

ЗП - сумата на начислените плащания на служителя, взети предвид при изчисляването на ваканционното заплащане, за януари-декември 2017 г .;

M P - броят на напълно отработените месеци през 2017 г .;

D N - броят на календарните дни в неработените месеци на 2017 г.;

D O - броят на календарните дни ваканция.

Как да изчислим почивните дни през януари 2018 г.

Спомнете си, че броят на ваканционните дни не включва неработни празници, които попадат в периода на ваканцията (член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ето защо е особено интересно да се обмисли прехвърлянето на ваканционните дни през януари 2018 г.

Неработни (празнични) дни през януари 2018 г. за ваканция са (член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация):

Следователно изчисляването на броя на календарните дни ваканция ще зависи от начина, по който служителят е написал заявлението. Ваканцията обикновено се издава от декември до януари 2018 г. Например в изявление служител поиска ваканция от 25 декември 2017 г. до 10 януари 2018 г. Периодът включва 17 календарни дни ваканция, които представляват 8 неработни почивки. Следователно ваканционното заплащане ще се изчислява само за 9 календарни дни. А служителят ще напусне ваканцията на 11 януари 2018 г.

Ситуацията е различна, когато служителят в заявлението посочи конкретен брой календарни дни ваканция. Например от 28.12.2017 г. за 10 календарни дни. Колко дълго ще продължи ваканцията през януари 2018 г. с тази опция? В този случай ваканционното заплащане ще се изчислява за 10 календарни дни, както е посочено в заявлението, но денят на отиване на работа ще бъде изместен. Как се прехвърля ваканцията през януари 2018 г.? Прехвърлянето на ваканция през януари 2018 г. се извършва за толкова календарни дни, колкото има неработни празници. В разглеждания случай, ако през януари не е имало неработни празници, служителят ще трябва да ходи на работа от 01.07.2018 г. Но тъй като в изявлението той посочи конкретния брой ваканционни дни, а през декември 2017 г. имаше 4 календарни дни ваканция, в началото на 2018 г. той има 6 календарни дни. И тези 6 дни ще започнат да се изчисляват след края на уикенда, т.е. от 01/09/2018. В този случай ще трябва да отидете на работа само от 15.01.2018г.

Трябва ли да си взема ваканция през януари 2018 г.?

Поради факта, че през януари 2018 г., най-големият брой неработни празници през годината (8), минималният брой работни дни за петдневна работна седмица е минимален (17). Така че със система за заплащане, 1 работен ден през януари 2018 г. е най-„скъпият“. И така, със заплата от 100 000 рубли, един работен ден през януари 2018 г. „струва“ 5 882,35 рубли. (100 000 рубли / 17 дни). И през февруари 2018 г., с 19 работни дни, той ще бъде „оценен“ само със 5 263,16 рубли (100 000 рубли / 19 дни). Тоест за всеки ден ваканция през януари 2018 г. служителят губи, или по-скоро получава по-малко от повечето. Ето защо използването на януарските работни дни за отпуски на служителя обикновено не е от полза.