Zup 3 първоначално въвеждане на средна печалба.

В тази статия ще говоря за друг начин да започнете работа с „1C: Заплащане и управление на човешките ресурси 3.0“ (ZUP 3.0) - въвеждане на първоначалните баланси. Този метод се използва в случаите, когато компанията работи от известно време, но базата данни ZUP 3.0 не е проведена (например, използван е друг софтуер) или по някаква причина е невъзможно да се прехвърлят данни от старата конфигурация.

Последното често се случва, ако базата данни е повредена или тя е била изпълнена с груби грешки, което прави по-лесно да започнете отначало в нова база данни, отколкото да оправите дългогодишните „училища“ на неквалифицирани служители. В крайна сметка повечето грешки се крият в дълго затворени периоди, а опитът за коригирането им води до появата на нови проблеми.

Между другото, едно от глобалните предимства на „1C: Управление на заплати и управление на човешките ресурси 3.0“ и „1С: Счетоводство 3.0“ е защитата срещу грешни действия. Програмата следи документите, които потребителят се опитва да публикува и не допуска това, ако документът е изпълнен неправилно. И когато данни с грешки се импортират в базата данни на ZUP 3.0, тези грешки веднага процъфтяват в пищен цвят в прозореца с предупреждения.

Съвсем наскоро в моята практика имаше характерен случай. Беше необходимо да се прехвърлят данни за организация, която работеше с програмата 1C: Заплата и персонал 7.7 повече от петнадесет години - почти откакто се появи тази конфигурация. Броят на грешките, открити след прехвърлянето, намали мащаба си и предизвика обсесивно желание да хвърлят сървъра в огъня. Това бяха неправилно издадени ваканции, погрешно издадени заповеди за персонал и много други. Коригирането на всичко това беше просто нереалистично. Но тъй като персоналът на организацията съдържаше само около двадесет души, проблемът беше много лесно решен чрез въвеждане на първоначалните баланси.

Така че, нека да видим как се прави това. Първо трябва да извършите първоначалните настройки за конфигурация, като използвате съветника, както е описано в статиите и „Настройки. В този процес ще се попълва информация за организацията и ще се създават записи за персонала, както и ведомости за заплащане.

След попълването всички настройки трябва да бъдат проверени и, ако е необходимо, коригирани и допълнени. Говорих за това къде да търся тези настройки в програмата в статии и. Той също така казва за какво отговаря всяка от тези настройки.

Ако трябва да създадете нови начисления или удръжки, е време да го направите на този етап.

След това трябва да попълните списъците с отдели, длъжности, работни графици и персонал, ако възнамерявате да го запазите.

Когато всичко това е направено, трябва да добавите всички хора и служители към базата данни.

Когато въвеждате първоначалните баланси на служителите, можете да добавите не документи за наемане на работа, а специален документ „Данни за началото на работа на програмата“, който се намира в раздел „Персонал“.

Този документ записва работните периоди за всеки служител и останалите празници.

На същия етап си струва да добавите съществуващия родителски отпуск, други отсъствия, заеми, както и изпълнителен лист, ако има такъв.

Ако към момента на въвеждане на първоначалните баланси между организацията и служителите има просрочена дължима заплата, те трябва да бъдат записани с документа „Първоначална просрочена заплата“, който се намира в раздел „Плащания“. Ако паметта ми служи, по-рано този документ беше в раздела "Заплата".

Дългът трябва да бъде посочен в края на месеца. Освен това, ако служителят дължи на компанията, тогава сумата в съответната колона трябва да бъде отрицателна.

Размерът на средната печалба в документи, използващи изчислението на средната печалба, може да бъде коригиран директно в тези документи, когато са създадени.

Ако не въведете началните салда в началото на годината, трябва също да въведете информация за данъци и вноски.

Информацията за данъка върху доходите на физическите лица се въвежда с помощта на документа „Счетоводна сделка с данък върху доходите на физическите лица“ (наричан по-рано „счетоводна сделка с данък върху доходите на физическите лица“), който се намира в раздел „Данъци и вноски“.

Съгласно действащото законодателство, базата за изчисляване за изчисляване на средната доход включва всички видове заплати, с изключение на социалните и други плащания (компенсация за медицински преглед, заплащане на пътни и хранителни разходи, разходи за обучение и други). В зависимост от настройките на информационната база, горните начисления могат както да бъдат индексирани, така и да останат непроменени (изключение са само неиндексируемите начисления, които не са обвързани със заплатата на служителя, например доплащане по сума). Тази настройка може да се види в секцията Настройки - ТРЗ - квадратче „Индексацията на приходите на служителите е в ход“.

Когато квадратчето за отметка е активирано в настройките на типа на начисляването, отметката за индексиране на начисленията става активна. Тази възможност е предоставена точно за такива случаи, когато трябва да посочите дали начисляването подлежи на индексация или не. (Настройка на раздела - такси).

Компенсационните плащания не се вземат предвид при изчисляването на средната печалба. И ако създадем (или изберете от списъка на наличните) начисления, тогава при избора на целта на начисляване „Компенсационни плащания“, разделът „Средни доходи“ става недостъпен за редактиране.

Някои видове такси позволяват независимо да се определи дали са включени в базата за изчисляване на средната стойност или не. Например, материалната помощ, свързана с покриване на нуждите на служителя, се отнася до социални помощи и не се взема предвид при изчисляването. А финансовата помощ за ваканция (ако е уговорена в колективния договор) се отнася до стимулиращите плащания и се взема предвид при изчисляване на средната печалба. Ако знакът му за включване в изчислението е променен под формата на начисляване, тогава, за да актуализирате регистъра на натрупване, без да прибягвате до преизчисляване на всички документи на ведомост, можете да използвате услугата "Актуализиране на данни за изчисляване на средна доходност", която се намира в секцията "Заплащане".

Неудобно е да се анализират настройките на базата за средна печалба чрез еднократно начисляване. Следователно в конфигурацията е възможно масово да се преглеждат всички такси, включени в базата данни. За целта в секцията Настройки - Такси щракнете върху бутона „Данък върху доходите на лицата, средна печалба и т.н.“

Както можете да видите на фигурата, настройката се състои от две колони: вляво са всички такси, определящи основата, вдясно всички не се вземат предвид. За да промените счетоводния ред, достатъчно е да преместите начисляването от една колона в друга. Освен това тук можем веднага да променим реда на индексация на таксите.

След като настроим базата, можем да преминем директно към самите начисления, изчислени въз основа на средната печалба. Такива начисления включват платен отпуск, командировка, дни на увреждане, дни на грижи за дете с увреждане, платен престой. По подразбиране периодът за изчисляване е 12 месеца (тази норма е установена от член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация), но ако в колективния договор е посочен различен период, настройката за начисляване ни позволява да го коригираме.

Документите за начисляване (например командировка, ваканция, отпуск по болест и др.) Имат отделен формуляр за въвеждане на данни за изчисляване на средната печалба. Под тази форма се събират всички приходи на служителите за всички начисления, които съставляват средната база, като се отчита броят на действително отработените дни. Въз основа на тези данни се изчислява средната дневна (почасова средна печалба на служителите).

Ако все още имате въпроси относно изчисляването на средната печалба в 1C ZUP, ще се радваме да им отговорим като част от безплатна консултация.

Говорим за нюансите на изчисляване на средната доходност и даваме примери за създаване на база за изчисляване на средната доходност в „1C: Заплащане и управление на човешките ресурси 8“, издание 3.

В случаите, определени от законодателството на Руската федерация, на служителя трябва да се изплаща под формата на средна доход, а не заплата. Процедурата за изчисляване на средната работна заплата за отпуск по болест и например командировки и ваканции варира. Експертите на 1С изясняват какво трябва да знаете за изчисляването на средната доход в съответствие с Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 за случаите, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация, а също така дават примери за създаване на база за изчисляване на средната доход в „1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8“ Ревизия 3 и ефектът на отклоненията от работния график на служителя върху изчислението.

В какви случаи се изчислява средната печалба

Терминът "средна печалба" се използва в регулаторните документи за описание на правилата за изчисление в различни случаи. От изчисляването на средната печалба се изплащат болнични дни, празници, командировки и други. В този случай средната печалба се изчислява по различни начини. Така Федералният закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ и Указ на правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. № 375 определят процедурата за изчисляване на обезщетения за временна нетрудоспособност, майчинство и грижи за деца, докато навършат 1,5 години.

Общите правила за изчисляване на средната доходност за случаите, когато служителят не е бил на работното място, но такива доходи са запазени от Кодекса на труда, са установени в член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Процедурата за изчисляване е определена в Постановление на правителството на Руската федерация от 27 декември 2007 г. № 922 (по-нататък - Резолюция № 922).

Тази статия обсъжда изчисляването на средните доходи в съответствие с член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и Резолюция № 922.

Посоченото постановление определя различна процедура за изчисляване на средната печалба за два случая:

1. Оставете и обезщетение за неизползвана ваканция.

2. Други случаи, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация (с изключение на случаите за определяне на средните доходи на служителите, които са установили кумулативен запис на работното време).

Случаи, посочени в Кодекса на труда на Руската федерация, когато се спестяват средните доходи:

• командировка (член 167 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• медицински преглед (член 185 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• прехвърляне на служител на друга работа (членове 72.2 и 182 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• кръводаряване и неговите компоненти (член 186 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• участие на служителите в колективното договаряне (член 39 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• неизпълнение на трудовите норми, неизпълнение на трудови (служебни) задължения по вина на работодателя (член 155 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• и т. г.

Кодексът на труда на Руската федерация установява незатворен списък на случаите за поддържане на средна доходност.

Формулите за изчисляване на средната доходност са различни за първия и втория случай, но във всеки от тях трябва да знаете периода на изчисление, броя на отработените дни в периода на изчисление и реалните приходи на служителя, получени в периода на изчисление.

Период на фактуриране

В общия случай периодът на фактуриране се състои от 12 месеца, предхождащи месеца на поддържане на средна печалба (параграф 4 от Резолюция № 922).

В съответствие с член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация работодателят може да определи различен период на фактуриране, ако това не влоши положението на работниците.

В програмата „1С: Управление на заплати и персонал 8“ издание 3 в документите, в които се регистрират дните на плащане за средна доходност (например, празник, Бизнес пътуване), има икона на молив - Променете данните за изчисляване на средната печалба  (фиг. 1).

Фиг. 1. Промяна в периода на фактуриране

Щракването върху него отваря прозорец Въвеждане на данни за изчисляване на средната печалба, ключ Прогнозният период на средната печалба  предоставя възможност за избор на период: стандарт, открива се автоматично  и Ръчно зададен.

Ако местните регулаторни документи предвиждат период на сетълмент, различен от 12 месеца, тогава когато работи с такива документи в програмата, потребителят трябва независимо да контролира, така че Средна печалбаизчислен на ръчно зададен период на фактуриране, е не по-малък от стандартния. Удобно е да се направи контрол под формата на пренареждане на превключвателя.

Периодът на фактуриране включва времето на действителната работа. Ако например трудов договор е бил сключен със служител по-малко от 12 месеца преди изчисляване на средната доходност, тогава в стандартния период на фактуриране (12 предишни месеца) времето преди наемане на работа ще бъде изключено.

Тоест периодът на фактуриране не се променя, но в него се разпределя неработено време. Списъкът на изключените периоди е определен в параграф 5 от Резолюция № 922.

И така, времето, когато служителят:

• получени средни доходи (с изключение на почивки за хранене на дете);
• беше в отпуск по майчинство, в отпуск по болест;
• не е работил поради престой по вина на работодателя или поради обстоятелства, извън контрола на страните;
• не можеше да работи поради стачка, в която самият той не участва;
• използвани допълнителни платени дни за грижа за дете с увреждане;
• в други случаи той е бил уволнен от работа с пълно или частично запазване на печалбата или без нея.

В програмата „1С: Управление на заплатите и персонала 8“ издание 3 предвижда изключването на такива периоди.

Периодите за изключване се задават в картата за тип на изчисление (меню Настройка - такси) на отметката Средна печалба.

Ако знамето   не е установено, тогава периодът и печалбите за този период се изключват от изчисляването на средната стойност.

Когато през периода на фактуриране няма отработени дни, изчислението се прави за текущия месец.

Например, командировка или ваканция се извършват в месеца, в който служител сключи трудов договор. В униформа Въвеждане на данни за изчисляване на средната печалба  бутон Добавете според данните за заплати  попълва данните за изчисляване на средната печалба с информация за текущия месец.

Реални приходи

При изчисляване на средните доходи действителните приходи на служителя включват всички видове плащания, предвидени от системата за заплати, начислени на служителя през периода на фактуриране, независимо от източника на средства. С други думи, изчисляването на средната стойност включва всички плащания, установени от работодателя в системата на заплатите като заплати.

В допълнение, в изчислението са включени следните:

• надбавки и надбавки към тарифни ставки и заплати за професионални умения, трудов стаж, владеене на чужд език, комбинация от професии, увеличаване на обема на работа и др .;
• плащания, свързани с условията на труд (районни коефициенти, надбавки за работа в вредни, опасни и трудни условия, за работа извънреден труд през нощта, през почивен ден);
• бонуси и възнаграждения, осигурени от системата на заплатите, фиксирани в местните регулаторни актове;
• други видове плащания на работна заплата от работодателя.

Обърнете внимание, еднократните бонуси, които не са включени в системата на възнагражденията, не участват в изчисляването на средната доходност. В програмата „1C: Управление на заплатите и персонала 8” издание 3 всички видове изчисления, които са инсталирани Цел на начисляването - Наградазадължително попадат в изчисляването на средната доходност.

флаг Включете в базата на начисляване при изчисляване на средната печалба  в картата тип изчисление в раздела Средна печалба  за такива такси е зададено по подразбиране и не е достъпно за превключване. За премии, които не са включени в средната печалба, трябва да създадете нови видове изчисления с Цел на начисляването - Други начисления и плащания.

Изчисляване на средните доходи за ...

... всичко освен ваканция

Изчисляването на средните доходи за всички случаи, с изключение на ваканцията, се извършва по същата формула, но зависи от системата на заплатите, по-точно - от начина на отчитане на времето.

Ако служителят е настроен на режим на кумулативно работно време, тогава изчисляването се извършва по час, а средните часови приходи на стандартната сметка се изчисляват по формулата:

SChZ \u003d RFP / HPF,

когато:
Високочестотен филтър  - реално отработените часове;
ZP  - приходи, натрупани на служителя за периода на фактуриране.

Ако служителят няма режим на кумулативно работно време, изчислението се извършва по дни и средните дневни доходи на SDK се изчисляват по формулата:

SDZ \u003d ЗП / ФВД,

където FVD  - действителните отработени часове в дни.

За да се изчисли средният доход за периода в този случай, средните дневни приходи се умножават по дължимото време според графика на служителя в дни.

Въпреки това, не във всички случаи времето за плащане се изчислява според графика. Изключение е плащането на дарителски дни. В писма № 14-2 / \u200b\u200bOOG-1727 от 1 март 2017 г. и № 14-2 / \u200b\u200bБ-1087 от 31 октомври 2016 г. Министерството на труда на Русия поясни, че плащането трябва да се извърши за дните на кръводаряване и неговите компоненти въз основа на осемчасов работен ден, независимо от графика служител.

... ваканция

При изчисляване на средната печалба за целите на изчисляването на ваканцията, независимо от метода на записване на работното време, счетоводството се извършва всеки ден.

Средната дневна печалба на SDK се изчислява по формулата:

SDZ \u003d ЗП / 29,3 х Мс + Днепър,

когато:
   месеца  - броя на отработените календарни месеци;
Dnep  - брой дни в непълни календарни месеци, изчислен по формулата:

Днепър \u003d 29,3 / KD x OD,

когато:
   CD  - броят на календарните дни в месец;
OD  - броя на отработените дни.

Примери за влиянието на отклоненията от работния график върху изчисляването на средната доходност

Помислете как отклонението от работния му график се отразява на изчисляването на средните доходи на служителя, например, поради това, че е на почивка, командировка и т.н.

Пример 1

При изчисляване на ваканцията (фиг. 2) средната дневна печалба възлиза на 1 022,68 рубли. (358 571.43 RUB / 350.62 дни). През ноември един ден не беше отработен, а печалбата възлизаше на 28 571,43 рубли. Месец ноември не се отчита напълно - 28.32. Общо за периода на фактуриране са били начислени 358 571,43 рубли. и са записани 350.62 дни.

Фиг. 2. Изчисляване на средната печалба за ваканцията, пример 1

При изчисляване на пътуването (фиг. 3) средната дневна печалба възлиза на 1,451,71 рубли. (358 571.43 RUB / 247 дни). Общо за периода на фактуриране са били начислени 358 571,43 рубли. и 247 отработени дни се броят.

Фиг. 3. Изчисляване на средната печалба за командировка, пример 1

Пример 2

При изчисляване на ваканцията (фиг. 4) средната дневна печалба възлиза на 1 019,83 рубли. (358 571.43 рубли / 351.6 дни), което е по-малко, отколкото в Пример 1. Факт е, че почивният ден се е отразил върху приходите на служителя - през 28 ноември са натрупани 571.43 рубли, както при всяко друго неявяване , Но почивните дни не намаляват броя на отработените дни и месецът се счита за отработен напълно. Общо за периода на фактуриране са били начислени 358 571,43 рубли. и записани 351,6 дни.

Фиг. 4. Изчисляване на средната печалба за ваканцията, пример 2

Въпреки това, при изчисляване на пътуване, отпускът не се включва в броя на действително отработените дни, а средната печалба е 1 451,71 рубли, както е в пример 1 (вижте фиг. 3).

Пример 3

При изчисляване на ваканцията (фиг. 5) средната дневна печалба възлиза на 1,032,18 рубли. (362 914,98 рубли / 351,6 дни), което е повече, отколкото в Пример 1. Факт е, че работата в почивните дни се е отразила върху доходите на служителя - през ноември са били 32 914, 98 рубли. Но работата в почивен ден не променя факта на напълно отработен месец и за изчислението се използва коефициент от 29,3. Общо за периода на фактуриране са начислени 362 914,98 рубли. и записани 351,6 дни.

Фиг. 5. Изчисляването на средната печалба за празниците, пример 3

При изчисляване на командировка работата в почивен ден увеличава реално отработените дни, а средната печалба е 1 457,49 рубли. (362 914,98 RUB / 249 дни). Общо за периода на фактуриране са начислени 362 914,98 рубли. и 249 отработени дни се вземат предвид (фиг. 6).

Фиг. 6. Изчисляване на средната печалба за командировка, пример 3

От редакторите. За да получите още повече информация за правилата за изчисляване на средната доходност, за отчитане на бонуси, за индексиране на средните доходи с увеличаване на заплатите, за наредбата за изчисляване на средните доходи в местните документи, както и да се запознаете с други примери за изчисляване на средните доходи в програмата 1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8 "издание 3 е възможно от