Какво означава предадено в акта на помирение. Ние съставяме правилния акт на помирение

„Доверете се, но проверете“ е ключов принцип в работата с длъжниците и кредиторите. Надеждността на счетоводството се постига чрез периодично актуализиране на сметките.

Най-разпространената техника за това във вътрешната счетоводна практика е обменът на актове за съгласуване на взаимни сетълменти.

За какво е?

Справка за съгласуване на взаимни сетълменти е счетоводен документ, който отразява:

• движение на продукти (работи, услуги) и пари в брой между два контрагента за определен период;
• наличието или липсата на дълг на едната страна към другата на определена дата.

Акт - това не е първичен документ, тъй като не потвърждава факта на изплащане на средства на друго лице и използването му по никакъв начин не променя финансовото състояние на страните. Всъщност това е технически документ, използването на който в повечето случаи е доброволна инициатива на счетоводител.

• дългосрочно сътрудничество с редовната доставка на стоки или услуги;
• сключване на няколко споразумения с един партньор или изготвяне на допълнителни споразумения към съществуващите споразумения;
• предоставяне на разсрочено плащане на доставчика;
• купувачът превежда голямо количество предварително плащане (авансово) в условията на редовни доставки;
• много висока цена на стоките;
• предмет на договора е широка гама от продукти.

Той също се съставя по време на годишен или ситуационен опис на изчисленията. В тази ситуация е важно да се разбере, че отчитането на дългове към длъжници и кредитори се извършва в размер, който се признава от предприятието за правилен въз основа на договори, нареждания на ръководители и първични документи, потвърждаващи движението на стоки и пари.

Не е необходимо да изпращате изравнителни декларации до всички ваши длъжници и кредитори, за да сте сигурни, че сумите съвпадат. Освен това на тяхна база няма да е възможно да се правят счетоводни записи, включително да се коригира размера на дълга.

Изключение се прави само за сетълменти с бюджета и банки, които трябва да бъдат потвърдени (раздел 74 от счетоводния правилник).

Ако за управленски цели е изключително важно да задължите партньора си да обменя такива актове, тази процедура, неговата честота и санкции за неспазване трябва да бъдат предписани в договора.

Ролята на документа в съдебните спорове

Важно е да запомните, че в случай на съдебни спорове относно изпълнението на условията на договора или за събиране на дългове актът за помирение може да бъде от полза. Но вътрешната съдебна практика съдържа различно отношение към присъствието на пострадалата страна:

• Подписаният акт отчита само състоянието на сетълмента, но не потвърждава факта, че един от участниците в процеса признава дълга. Също така, тя не представлява основание за прекъсване на давностния срок (Решение по дело № A65-7955 / 2009 на Федералната антимонополна служба на Приволжския регион от 25 декември 2009 г. и Резолюция по дело № A29-2498 / 2012 на Федералната антимонополна служба на област Волга-Вятка от 14 декември 2012 г.).
• Той може да послужи като косвено доказателство, че едната страна признава дълг към другата (подписан акт) или доказателство за отказ за признаване на дълг (неподписан акт) (Решение по дело № A57-1313 / 2013 на Федералната антимонополна служба на Приволжския регион от 02.12.2013 г.).

Както можете да видите, всеки икономически спор винаги ще има свое индивидуално решение. Независимо от това, по-добре е да се опитате да подпишете акт за помирение с партньора си, в случай че бизнес отношенията с него изведнъж изпаднат в задънена улица. И никога няма да е излишно да напомня на длъжника за неговия дълг.

Процедурата за съставяне на документа, който го подписва

Закон за проверка в два екземпляра се изпълнява от която и да е страна по договора, Документът трябва да бъде подписан от упълномощено лице, което може да действа:

• индивидуален предприемач;
• ръководител (президент на компанията, генерален директор или директор), действащ въз основа на Хартата;
• друг служител, действащ въз основа на пълномощно.

Най-често се изисква и подписът на главния счетоводител, тъй като той има право на втори подпис върху финансовите документи.

Подписът само на главния счетоводител е допустим в процедурата за вътрешен контрол на пълнотата на споразуменията, но в случай на спор такъв документ няма да има юридическа сила.

Подписите на упълномощени лица трябва да бъдат запечатани с печата на предприятието.

Документът отразява действителното състояние на сетълмента въз основа на счетоводни данни и показва размера на дълга към крайната дата на посочения период. След това и двете копия се изпращат по пощата или придружават от упълномощен представител до контрагента.

Другата страна трябва да провери информацията, предоставена с техните счетоводни данни. Ако изчисленията бъдат признати за правилни, вторият екземпляр с подписа на ръководителя, главния счетоводител и печат на печата се връща на лицето, изготвило доклада.

Ако в резултат на помирение се открият несъответствия, те се посочват в същия документ или в отделен регистър на населените места, който е приложен към акта. Отказът за подписване на документ е законното право на съдружника (ако това не е задължително условие на договора). Но понякога това може да означава, че длъжникът отказва да признае дълга си.

Оптимални дати на съгласуване

Периодът за изясняване на взаимните сетълменти се определя от необходимостта от счетоводство или управление. Въпреки че актът е съставен за определен период, дългът в полза на една от страните е посочен на определена дата (често в първия и последния ден от периода на съгласуване).

Примирението е най-лесно да се осъществи:

• за отчетната година (от 01.01 до 31.12);
• за определен календарен период, в края на който счетоводителят се отчита пред собствениците на предприятието (обикновено за една четвърт);
• за периода на валидност на конкретен договор.

Можете да гледате формирането на документа в програмата 1C: Enterprise на видеото:

Процес на пълнене

Законодателството на Руската федерация не предвижда единна задължителна (унифицирана) форма на акт. Следователно компанията може да изготви този документ под всякаква форма (писмо на Министерството на финансите на Русия от 18.02.2005 г. № 07-05-04 / 2).

Следните подробности се попълват традиционно:

• име на документа;
• пълни имена на страните;
• дата на съставяне и подписване на акта;
• календарен период за изясняване на населените места;
• подробности за споразумението за помирение;
• дати и номера на първични документи, които потвърждават изчисленията;
• сумата на бизнес транзакциите;
• общ оборот за периода;
• окончателен размер на дълга в полза на една от страните;
• подписи и информация за представители на контрагентите (длъжност, име);
• отпечатъци на печатите.

Чрез акт за съгласуване партньорите отбелязват състоянието на населените места на конкретна дата. За да се избегнат недоразумения и грешки, документът трябва да бъде подготвен, като се вземат предвид някои нюанси. Какви са характеристиките на попълването на формуляр за изравняване?

Общи точки

В декларацията за съгласуване на взаимните сетълменти се показва състоянието на сетълмента между контрагенти за определен период. Няма законодателно задължение за съставяне на този документ.

Но в бизнес практиката актът за помирение е неразделна част от сътрудничеството на организациите. Навременността на съгласуването е в състояние да предотврати много грешки в счетоводството и данъчното счетоводство.

Особеността на акта за съгласуване е, че той се подписва от главния счетоводител и ръководител. Ако само счетоводител подпише акта, тогава документът играе чисто техническа роля и няма правно значение.

Какво е това?

Актът за съвместяване на взаимните сетълменти е документ, отразяващ изчисленията на две организации за определен период. По-просто казано, актът представлява списък на всички бизнес операции между партньори за определено време, като се посочват прогнозните данни на всяка страна.

Актът обобщава записа на наличието или липсата на несъответствия в изчисленията. В идеалния случай данните на двете организации трябва да съвпадат. Но ако се открият несъответствия, тогава се проверява първичната документация.

Така се откриват неотчетени документи или технически грешки. Как организацията установява дълга си в полза? Акт на помирение, какво означава информацията, показана в него?

Всяка от партньорските организации изготвя декларация за съгласуване, която желае да провери точността на изчисленията. В този случай се разкриват просрочени задължения в полза на доставчика или купувача или липсата на такива.

Документът е съставен в произволен вид в два екземпляра. Освен това и двата акта се изпращат на контрагента. Под една форма партньорската организация посочва своите счетоводни данни.

След това поставете подписа и печата на организацията. В случай на несъответствия, се посочва грешка с позоваване на подкрепящи документи. Завършеният акт се предава на инициатора на помирение.

За какво е?

Необходимостта от използване на акта за съгласуване на взаимните разплащания между партньорите се дължи на първо място на спазването на надеждността на счетоводството при дългосрочно сътрудничество.

Периодичното съгласуване помага навреме да се открият дори и малки грешки, които бавно, но въпреки това изкривяват счетоводството. В допълнение, съществуват причини извън дългосрочното партньорство, например:

• възможността за получаване на разсрочено плащане в бъдеще;
• широка гама от продукти;
• висока цена на стоките;
• годишен опис;
• проверка на изчисления, за да се докладва на висшето ръководство.

Организацията също одобрява честотата на помирението. Единственото условие е включването в акта на всички операции, извършени в избрания период.

Понякога доклад за съгласуване се изготвя по време на годишната среща, което спестява време. Но много компании предпочитат да изготвят отчет за съгласуване всеки месец, тъй като не се знае какво ще се случи след година.

Не е трудно да се актуализира актът на помирение. Достатъчно е да започнете да изготвяте такива актове от самото начало на сътрудничеството и след това да го съставяте за всеки период от датата на подписване на последния акт.

Сертификатът за съгласуване може да бъде съставен както по отделен договор, така и за търговски операции в определен период. Ако между партньорите се сключат няколко споразумения, за всеки, и дори на различни интервали, може да се изготви отделен доклад за съгласуване.

Правна регламентация

Споменаване на декларацията за съгласуване на населените места присъства на.

По-специално тук се казва, че формата на акта на съгласуване на взаимни сетълменти между икономически субекти не е предвидена в закон.

Организациите имат право самостоятелно да разработят формата на документа и да го одобрят самостоятелно.

Някои счетоводители смятат, че актът на помирение е основният документ. Това се мотивира от факта, че както обикновено, документът съдържа необходимите подробности, специфични за първичната документация.

Списъкът с тях се съдържа във Федералния закон № 402 (по-рано). Но според Федералната данъчна служба актът на помирение не е основният документ, тъй като не засяга финансовото състояние на партньорите, а просто посочва вече завършени факти.

В същото време, в случай на събиране на дълга на контрагента чрез съда, актът на помирение може да бъде едно от основните доказателства. За целта правно значимите документи трябва да бъдат подписани от ръководителите на организации.

В процеса на техническо съгласуване подписването на документа се разрешава само от счетоводители. Само ръководителят може да говори от името на юридическото лице.

Примиряване с доставчици и клиенти

При съгласуване на сетълмента с доставчици и купувачи е препоръчително да се ръководите от Методическите указания за опис на имуществени и финансови задължения. Той предоставя характеристики на инвентара и по-специално изчисления за проверка.

При съгласуване на сетълмента с контрагенти и клиенти е необходимо да се провери валидността на сумите, които са по сметките.

Така че акаунтът „Разплащания с доставчици и изпълнители“ подлежи на проверка. Проверете го според документите в съответствие със съответните сметки.

Тоест, когато съгласувате изчисленията, трябва да проверите:

Примирението се извършва въз основа на договори и друга първична документация. Данните на документите се сравняват с данните, отразени в отчетите.

Ако има няколко контрагенти, докладът за съгласуване се изготвя отделно за всеки в два екземпляра. Документът съдържа следните данни:

• период на помирение;
• имена на партии;
• подробности за договора;
• отговаря за подписването на лицето;
• счетоводни данни от всяка страна - начален баланс, суми за дебит и кредит с позоваване на документи, завършващ баланс;
• сумата според счетоводството към датата на съгласуване;
• подписи на страните.

Основната част от отчета за съгласуване е таблица, която съдържа информация за всички стопански операции между контрагентите. По правило лявата част на таблицата отразява фактите за управление на компилатора.

В този случай са предвидени четири колони - за серийния номер на записа, обобщение на операцията, размера на дебита и кредита. Дясната част се попълва от приемащата страна по време на процеса на съгласуване.

Всяка от организациите след въвеждане на собствени пълномощия изчислява дебитния и кредитния оборот, като определя крайния баланс към датата на съгласуване.

При липса на несъответствия, общата сума на лявата и дясната част на таблицата трябва да бъде идентична. Ако има несъответствия, контрагентът записва обяснения в същия акт. След това актът се връща на инициатора за помирение.

Какъв е крайният баланс?

Какво е баланс? Това е разликата между приходите и разходите за даден период от време. В счетоводството салдото представлява баланса на сметката, тоест разликата между сумата, посочена в дебита, и сумата, показана на заема.

Има дебитни и кредитни салда. В този случай отделните акаунти могат едновременно да имат тези два типа. Но на практика не цялото счетоводство се подлага на анализ, а само част от него за определен период от време.

В този случай индикатори като:

За да се определи крайното салдо при съгласуване на изчисленията, е необходимо да се добави към първоначалния баланс на оборота на едната страна на сметката и да се извади резултатът от оборота на противоположната страна от резултата.

Универсалната формула за намиране на крайния баланс изглежда така:

Ако началният баланс е в дебитната част на сметката, тогава нейният знак е положителен и отрицателен, когато индикаторът е в кредитната част.

Дебит и кредит

Какво да се покаже в декларацията за съгласуване за дебит и кредит? На първо място е необходимо да се определят сметките, чрез които да се показват фактите за сътрудничество с контрагента.

При съставяне на акта се използват данните на този акаунт и съответните акаунти. Ако организацията състави акт на съгласуване с купувача, тогава документът показва движението по сметка 62, тоест реализацията е Dt62 Kt90.

Заемът отразява плащането за продадени стоки - Dt50.51 Kt62. Когато организацията доставчик получава дебитно салдо, това означава, че се доставят повече продукти, отколкото са платени.

С кредитно салдо, напротив, купувачът е платил повече, отколкото е получил продукта. В случай на съгласуване с доставчика, в отчета за съгласуване се движи сметка 60. Дебитът показва плащането за стоките, а на кредит получаването му е Dt41, 19 Kt60.

Тоест, за по-просто разбиране, същността се свежда до факта, че дебитът отразява получаването на продукти и т.н., а заемът показва получаването на таксата.

Ако бъде открито вземане, организацията изпраща напомняне на контрагента за плащането, като посочва размера на дълга, процедурата и датата на падежа.

Ако партньорът не признае дълга си, можете да заведете дело. Доказателството са основните документи и счетоводни данни.

Ако вземанията бъдат отписани, те се включват в разходите на дружеството, като се вземе предвид дебитът на задбалансовата сметка 007. Отписаната сума се записва за пет години в случай на погасяване от длъжника.

Видео: доклад за съгласуване на доставчика

Идентифицираните задължения са придружени от корекции на дебита на сметките. Кредитор с изтекъл давност е включен в други доходи на организацията.

Примерно мотивационно писмо

Когато изпращате отчета за съгласуване на контрагента, към него се прилага мотивационно писмо.

Той трябва да посочва следните данни:

• период на помирение;
• срок за подписване на акта;
• опция за доставка;
• метод за потвърждение на несъгласие.

Примерно мотивационно писмо към декларацията за съгласуване може да изглежда така:

„Организацията ___ ви изпраща, организацията ___, акт за съгласуване на DD.MM.YYYY. Молим ви да подпишете едно копие на акта в ___ дневния период и да ни го върнете по пощата (по електронна поща, куриер и др.). Ако има разногласия, моля, приложете подкрепящи документи (фактури, фактури, актове и т.н.). Ако не получите подписания акт или несъгласията по него в посочения период, ние потвърждаваме баланса на сетълмента като потвърден. “

Но във всеки случай трябва да се има предвид, че акт за помирение, който не е подписан от контрагента, няма да има никакъв ефект в случай на съдебни спорове.

Протокол за спорове

Ако по време на съгласуване на селища се установят разногласия, те трябва да бъдат съгласувани с контрагента. може да е част от самия акт.

При попълване на акта инициаторът на помирение в долната част на акта прави запис „Според ___ дългът ___ е ___ рубли на DD.MM.YYYY.“.

Ако контрагентът е съгласен, той просто поставя подписа си. В случай на несъответствия, контрагентът, след като въведе своите счетоводни данни, прави запис като обща сума.

Друг вариант е съставянето от контрагента на неговия доклад за съгласуване и прилагането на мотивационно писмо към него, в което се посочват несъответствията и прилагането на копия на документи от проверения период.

Също така ви позволява да съставите отделен протокол за разногласия и да го изпратите до партньорската организация. В същото време се извършва искане за акт на нова извадка, като се вземат предвид предоставените данни.

Пример за пълнене

Протоколът за разногласия по акта за помирение се съставя в свободна форма.

Той посочва следните данни:

• период на помирение;
• установени несъответствия;
• данни, подлежащи на корекции;
• връзки към подкрепящи документи (приложени копия);
• общ счетоводен резултат.

Трябва да се отбележи, че задължението за подписване на акта за помирение от контрагента не е правно фиксирано. Партньорът може да откаже съгласуване на селища.

Следователно фактът на прилагане на акта за съгласуване в процеса на сътрудничество трябва да бъде обсъден на началния етап, като се фиксира условието в договора.

Трябва да определите и времето за подписване на акта. В този случай отказът и ненавременното подписване на акта се превръщат в нарушение на условията на договора.

• грешката повлия на всеки индикатор за баланс, различен от този, обсъден по-горе, което означава, че обърнете неправилното публикуване и отразяваме правилното.

Ако грешката не се отрази на никакви показатели в баланса и отчета за финансовите резултати, тогава корекции не са необходими. Например, амортизацията на основното производствено оборудване не е в сметката. 20 и по бр. 26. Коригиране на дългове по акта за съгласуване: командироване Счетоводителят въз основа на резултатите от съгласуването, извършено с насрещната страна след одобряването на годишните отчети, установи, че съгласно акта с контрагента за август миналата година той е капитализирал извършената работа вместо 8500 рубли, посочени в акта. за 10 000 рубли. Окабеляване:

• Dt 20 Kt 60 (отразен в цената на работата).

Дълг към акт за помирение, което означава

Напишете писмо до компанията, което трябва да ви върне парите, както следва:

• На официалната бланка на вашата компания пишем на кого отправяте вашето съобщение. Това е името на компанията и длъжността на длъжностното лице (управител или старши счетоводител);
• Следващата стъпка е да напишете самата причина за искането за връщане на погрешно платената сума;
• В края трябва да посочите подробностите за сметките, където трябва да изпратите дълга;

Попълнете писмото е датата на написване на съобщението и подпис. Корекция на дълга При подписване на акт за дълг се разкрива погрешна информация и трябва да се извърши корекция.

Например в доклада за помирение от 25 септември 2017 г. в предприятието И грешката беше разкрита. При отразяване на разходите за материали, получени за 20.07.2017 г., счетоводителят, вместо 10 000 рубли, внесе 100 000 рубли.

Какво е акт за изравняване на дълга и как да го издадем?

Параметърът ще бъде затворен с начисления в бъдещ период или чрез връщане на прекомерно изброени такси. От своя страна отрицателното салдо ясно показва просрочие. Най-често такава информация показва необходимостта от формиране на платежни нареждания за закриване на дълга за неустойки, глоби и неустойки.

Разширен Този параметър може да бъде видян само в табличната част на акта. Отразява се отчетът за съгласуване на кредита Важно Ви молим да подпишете едно копие на сертификата през деня и да ни го върнете по пощата (по електронна поща, куриер и т.н.) Ако има разногласия, моля, приложете подкрепящи документи (фактури, фактури, актове и т.н.).

Корекция на дълга

Ако длъжникът не изплати натрупания дълг в продължение на 3 години, такъв дълг следва да бъде отписан към загубите на предприятието. В такива случаи най-важното е правилно да се изчисли давността. Давността е времето, през което можете да възстановите пари от длъжника, който той ви дължи за стоките.

Важно е

Трябва да знаете, че този период се счита от момента, от който длъжникът документира научи за него. Ако в рамките на 3 години длъжникът поне веднъж изплати някоя част от дълга, тогава давността започва да се преизчислява. Така давността може да стане безкрайна.

Облекчаване на дълга (ако няма документи)

внимание

Всички дългови задължения на тази компания се признават от съда и ще се изисква да ви ги изплатите. Пример за акт на съгласуване на взаимни сетълменти при наличие на дълг Документна форма Тъй като законът не установява специален формуляр за такъв документ, счетоводителите на много предприятия вземат формата на акт за инвентаризация. Но въпреки това си струва да го финализираме „за себе си“ за всяко предприятие, тъй като може да има неотчитани моменти.

   В акта на изравняване на дълга трябва да присъства

• Име на документа;
• Пълни законни наименования на организации, участващи в това събитие;
• Основания за представители на организации. Това може да бъде пълномощно от ръководителя или запис в Хартата.
• Броят и месецът на съгласуване.
• Периодът, за който е изготвен докладът;
• Документи, доказващи аванс предварително.

Декларацията за съгласуване на дебита отразява

При съгласуване на сетълмента с доставчици и купувачи е препоръчително да се ръководите от Методическите инструкции за инвентаризация на имуществените и финансовите задължения, тук са предоставени характеристики на инвентара и по-специално проверка на селищата. При съгласуване на сетълмента с изпълнители, доставчици и клиенти е необходимо да се провери валидността на сумите, които са записани в сметките. Така че акаунтът „Разплащания с доставчици и изпълнители“ подлежи на проверка и те го проверяват според документите в съответствие с компенсационните сметки.

  Дълг в полза на акт на помирение, което означава, че току-що продаде задължението, няма нищо общо с кредитната история. Актът за съгласуване на населените места не е бил приет от трибунала като потвърждение за прекъсването на давността, тъй като е подписан от неупълномощено лице (определение за вас от 09.
Например, ако той бъде прекъснат, когато организацията обжалва съда или успее да подпише удостоверение за съгласуване с длъжника. От този момент срокът на доклада започва наново - след подписване на акта или е замразен до решение на съда - при кандидатстване в съда. От гледна точка на данъчното законодателство дали дружеството се е опитало да събере дълг от контрагента преди отписването му няма значение.
   За отписване на дълга ще бъде достатъчно само изтичането на давността. Процедура за отписване на дългове Преди да отпишете дълг, ще трябва да подготвите някои документи в организацията. Тези документи включват:

• Актът за инвентаризация.
     Такъв документ е необходим, за да се потвърди, че организацията е идентифицирала дълг. Формата, под която се съставя акта, може да бъде унифицирана или развита независимо;
• Счетоводна помощ.

Този документ трябва да посочва основанията за дебит и всички платежни документи, потвърждаващи плащането, трябва да бъдат приложени. Отписване на дълг В случай, че отписването се случи в резултат на лош дълг, в заповедта се посочват сумата, причината и причината за това действие. В счетоводството това се прави от счетоводен отчет, който потвърждава автентичността на тази операция. За да направите това, трябва да прикачите документално доказателство за признаване на дълг като лош. Това може да е извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица относно ликвидацията на дружеството на длъжника, договори, фактури и други. Отписването на дължими и вземания по акта за съгласуване в 1С е описано в това видео: Плащане за плащане Ако актът за изравняване е бил фиксиран, дългът трябва да бъде изпратен на длъжника с писмо с иск.

Възможно ли е в доклада за изравняване да се посочи, че дългът е отписан

GK на Руската федерация, за да намали размера на неустойката до размера на дълга по договора, т. Обърнете внимание дори главният счетоводител не е лице, което има право да говори от името на компанията без пълномощно. IP на опростената данъчна система 6%, плащане по банков път, дейност: извършване на продажби на сайтове. 2. Платени - парите са изпратени, съответно необходимите стоки - дебит - те дължат (има пари, няма столове) нещо подобно.
   Внимание Ако салдото в началото на периода, за който е съставен актът, съвпада с данните на счетоводния отдел, данните за изминалия период се считат за съгласувани. Следващата стъпка при четене на декларацията за съгласуване е да се провери балансът в края на периода, за който е генериран документът. Уважаеми читатели! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален. Ако искате да знаете как да решите конкретния си проблем, моля, свържете се с онлайн формуляра за консултанти отдясно.
  Как организацията установява дълга си в полза? Акт на помирение, какво означава информацията, показана в него? Всяка от партньорските организации изготвя декларация за съгласуване, която желае да провери точността на изчисленията. В този случай се разкриват просрочени задължения в полза на доставчика или купувача или отсъствието им. Документът се съставя в произволен вид в два екземпляра. Освен това и двата акта се изпращат на контрагента. Под една форма партньорската организация посочва своите счетоводни данни. Актът на помирение на населените места. помогнете моля! Всъщност според правилата контрагентите попълват всяка страна, защото може да има несъответствия. дебит - намаляване на дълга, кредит - увеличение.
  Това могат да бъдат фактури, фактури, договори и други първични документи;

• Ако длъжникът признае размера на дълга, струва си да се направи подходящо вписване в акта с неговото подписване. Това може да бъде отличен аргумент в съда в случай на отказ за изпълнение на задължения в бъдеще;

В края на работата представители на предприятия или счетоводител, извършил съгласуването, трябва да подпишат документ, съставен в два еднакви копия. Можете да поставите печата на предприятията, ако има такъв. Погасяване на дълг по акта Ако вашият длъжник потвърди факта на дълга чрез подписване на акт за изравняване, можете съвместно да съставите и одобрите график за изплащане на дълга. Според този график длъжникът просто ще превежда или депозира пари в брой. В целта на плащане ще бъде възможно да се посочат онези платежни документи, за които възникна дългът.

Изисква се обобщаване на данните. Първоначалните стойности, посочени в акта за съгласуване, са в полза на една от страните, работещи въз основа на договорни отношения. Четенето на акта започва с първия баланс, може да бъде дебитно или кредитно.

В случай, че салдото в началото на периода, за който е съставен актът, съвпада с данните на счетоводния отдел, данните за миналия период се считат за съгласувани. Следващата стъпка в четенето е да се провери балансът в края на периода, за който е генериран документът.

Примирителен баланс

Една от подробностите, която трябва да бъде посочена в документа, е балансът. Дебитен или кредитен знак показва в полза на един от стопанските субекти. Тъй като периодът обикновено се избира година, тримесечие. Месец, тогава именно началният баланс ви позволява отново да проверите състоянието на селищата за изминалия период от време. В последния случай периодът може да е по-впечатляващ. Например, за пет години сътрудничество между две организации.

Оказва се, че актът за съгласуване ви позволява да проверявате данни за минали и текущи периоди. Правилното четене на документа позволява на счетоводителя да провери правилното и навременно отразяване на бизнес транзакциите в програмата за конкретен контрагент. Разработването на акта за съгласуване ви позволява качествено да се подготвите за формирането на отчетни данни, да елиминирате възможни грешки и недостатъци и да постигнете разбиране с опонента си.

Начало и край

• Обикновено, за да се намери първоначален баланс на дългапогледнете началото на акта. Желаният параметър може да бъде посочен в цифри или изписан с думи, което улеснява четенето на основния документ. Поради факта, че формулярът на сертификата за съгласуване няма стандартен формуляр, форматът за отразяване на този параметър е оставен на преценката на счетоводния отдел, който формира сертификата. Често, за да се предотврати изкривяването на информацията, проверяващата страна издава своя акт, заедно с одобреното копие.
• Краен баланс в декларацията за съгласуване (AC)  позволява бърза проверка на състоянието на изчисленията. Това е особено вярно в случаите, когато счетоводният отдел обработва голям брой входящи документи. Защото, което опонентът показва, обикновено използва акта на помирение. Това е информацията, която предоставя „собствената“ програма или „субконто анализ“. Опитните счетоводители обикновено използват тръпно втория метод на проверка поради факта, че данните могат да бъдат изкривени (намалени) от размера на данъка върху добавената стойност.

Съвпадението на окончателния баланс съответно показва, че миналият и настоящият период и в двете организации са били извършени правилно, няма оплаквания. Разминаването в информацията насочва счетоводителя към пътя на проверка на всяко плащане и пратка, които се записват в периода, за който е съставен актът.

Отрицателни и положителни

Практиката за проверка на данните, посочени в акта за съгласуване, показва, че счетоводителят трябва да обърне внимание както на кредитния, така и на дебитния баланс. Това се обяснява с факта, че общият дълг обикновено се „срива“. Пренебрегването на това просто правило може да повлияе на качеството на помирението. Например, ако в акта, който, има излишък, това означава, че организацията е включена в списъка или надплащане.

Параметърът ще бъде затворен с начисления в бъдещ период или. От своя страна отрицателното салдо ясно показва просрочие. Най-често такава информация показва необходимостта от формиране на платежни нареждания за закриване на дълга за неустойки, глоби и неустойки.

разширен

Този параметър може да бъде видян само в табличната част на акта. Въпреки факта, че балансът е бърза проверка на информацията, на практика счетоводителите се опитват да създадат документ със същите настройки, които опонентът използва. Ако използвате изходните данни за свитото салдо, в повечето случаи това ще доведе до лошо качество на инвентаризация на селища с контрагенти.

AC дебит и кредит

Тези параметри са важни за лицето, което създава документа за проверка.

• Така че, за този, който издава акта за помирение, обикновено дебитна (лява таблична) част  ще означава доставка.
• Кредитна страна  ще затвори данните от лявата страна с плащания от потребителя на стоки и услуги. Съответно, за друга организация кредитната част ще се „обърне“ вляво, а за срещата отново вдясно. Съответно дългът ще бъде затворен с пратки.

Какво е дебит, това видео ще каже: