Пишете в продадени стоки на кудир. Определение и тълкуване на къдриците

, PSN, EKHN (т.е. всички, с изключение на UTII).

Организация по STS.

KUDiR може да се провежда независимо, т.е. на ръка. Въпреки това, при голям брой операции, които печелят доходи, за да спестите време и да избегнете грешки при попълването на KUDiR, е по-добре да използвате програмите или онлайн услугите, предназначени за това.

Подаване и сертифициране на KUDiR

Не е необходимо да подавате KUDiR в данъчната служба. Освен това от 2013 г. е отменено задължителното заверяване на книгата за приходите и разходите при данъчния орган. Трябва обаче да се изисква зашит и номериран KUDiR. Санкцията за нейното отсъствие за индивидуален предприемач е 200 рубли, за организации - 10 000 рубли.

Форми KUDiR

Можете да видите завършения пример за нулев KUDIR на USN на този линк.

Инструкции за попълване на KUDiR на опростената данъчна система

Заглавна страница

Поле “ OKUD форма»Не е попълнен.

На полето " дата»Записва годината, месеца и деня, в който е започнала книгата (т.е. датата на първото вписване в KUDIR).

Поле “ БУЛСТАТ»Попълва се, ако имате информационно писмо от Росстат, в което е посочен този номер.

На полето " Обект на данъчно облагане“Посочва се„ Доход “или„ Приход, намален с размера на разходите “.

Освен това, не забравяйте да посочите:

• година, за която се попълва KUDIR;
• име на LLC или пълно име на IP;
• TIN и KPP за LLC или TIN за SP (предоставени са две различни полета);
• юридически адрес на LLC или адрес на IP;
• брой на текущите сметки и името на банките, в които са открити (ако има такива).

Раздел I. Приходи и разходи

Раздел II. Изчисляване на разходите за придобиване на дълготрайни активи и нематериални активи

Попълва се само в опростената данъчна система „Приходи минус разходи“, ако е имало разходи за придобиване (строителство, производство) през данъчния период дълготрайни активи  и придобиване (създаване от самия данъкоплатец) нематериални активи.

Дълготрайни активи  - това са обекти на собственост, които IP и LLC използват от дълго време (повече от 12 месеца) при производството на стоки, извършването на работа и предоставянето на услуги. Например сгради, земя, машини, оборудване, инструменти и т.н.

Нематериални активи  за разлика от дълготрайните активи нямат материална форма и са резултат от интелектуална дейност. Например, права върху изобретение, търговски марки, авторски права и др.

KUDIR е книга за отчитане на приходите и разходите, която следва да се води от всички организации и отделни предприемачи (член 346.24 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Не се изисква удостоверяването на книгата в данъчната служба, но за всякакви въпроси, свързани с годишната декларация, данъчните служители могат да поискат книга с документи за по-задълбочена проверка. Грешки в KUDIR или неговото отсъствие са причина за глоба от най-малко 10 хиляди рубли (член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация и член 15.11 от Кодекса за административните нарушения).

KUDIR се провежда във формата, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 22 октомври 2012 г. № 135н. KUDIR за индивидуални предприемачи на опростената данъчна система - основният данъчен счетоводен документ. Опростените организации, освен данъчното счетоводство в KUDIR, водят и задължително счетоводство. Данъкоплатците определят своята данъчна основа за опростен данък на базата на KUDIR, така че ако комбинирате няколко данъчни режима, трябва да съхранявате записи на приходите и разходите по опростената данъчна система отделно от другия данъчен режим.

Общите правила за регистрация и попълване на KUDIR са следните:

• за всеки данъчен период (т.е. календарна година) - нов KUDIR;
• записите в книгата се съхраняват кумулативно в хронологичен ред;
• KUDIR се попълва в брой, тоест се взема предвид само реалното движение на пари в касата или по разплащателната сметка. Ако сте изпратили стоката само на купувача, но не сте получили плащане, това все още не се признава като приход за метода на отчитане на пари в брой. Подобни правила важат за разходите;
• KUDIR се поддържа на компютър, в специална счетоводна програма или на ръка;
• сумите се вписват в книгата в рубли и копейки;
• електронният KUDIR в края на данъчния период се отпечатва;
• отпечатаната електронна KUDIR или ръчно написана хартия трябва да бъде номерирана, напечатана, запечатана с подписа на ръководителя или индивидуалния предприемач и печата (ако има такъв);
• в ръкописния KUDIR грешките се коригират, както следва: зачеркнете неправилно записаното, напишете правилната формулировка до него, осигурявайки го с позиция, трите имена и подписа на отговорното лице, определете датата на корекцията.

KUDIR се състои от 4 секции плюс заглавна страница. В първия раздел на книгата данъкоплатецът посочва приходи и разходи, във втория раздел - разходи за закупуване на дълготрайни активи и нематериални активи, третият раздел включва загуби от предходни години, които могат да намалят текущия данък, четвъртият раздел е посветен на разходите, които намаляват размера на данъка. Раздел II-III трябва да бъде попълнен само в случай на STS Приходи минус разходи, а Раздел IV е предназначен само за STS приходи. Нека разгледаме по-подробно как да провеждаме KUDIR при STS от 15% и 6%.

Моля, обърнете внимание, че промените в KUDIR, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 07.12.16 г. № 227n, започват да се прилагат само от 1 януари 2018 г. През 2017 г. книгата за доходите се попълва по абсолютно същия начин като миналата година.

Попълване на KUDIR в STS приходи

Тъй като данъкоплатецът за приходите от STS взема предвид само доходите си, в раздел I от KUDIR той ще отразява разписки само по текущата сметка или до касата. Освен това не получените пари се вземат предвид като доход за определяне на данъчната основа. Според чл. 346.15 от Данъчния кодекс на Руската федерация, опростеното лице взема предвид приходите си и неоперативните приходи като доходи от наем - имущество от наем и други доходи от чл. 250 Данъчен кодекс на Руската федерация. Списъкът на доходите, които не могат да бъдат взети предвид при опростената данъчна система, е даден в членове 224, 251, 284 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Този списък е дълъг, по-голямата част от доходите са много специфични. Ще посочим най-типичните за ежедневните дейности на повечето бизнесмени: парите, получени от Фонда за социално осигуряване за възстановяване на разходи за детски надбавки и отпуск по болест за служители, изплащане на аванси или всякакви надплатени суми, размер на получените заеми или погасяване на заем, издаден от самата организация, не могат да се считат за доход.

IP има още повече нюанси в данъчното отчитане на доходите, получени в рамките на опростена система. Предприемачът не взема предвид в KUDIR относно опростената данъчна система доходите му като заплата за наем, попълване на касата на собственото му предприятие. Продажбата на имоти, които не се използват в предприемаческата дейност (например автомобил или апартамент), не се включва в доходите при изчисляване на данъчната основа.

Как да запазите KUDIR при STS 6%? Приходите се записват чрез регистриране на FFP, платежно нареждане или банково извлечение. Ако постъпленията се предават в съответствие с БСО, тогава може да се направи едно нареждане за получаване за няколко формуляра, но при условие, че формулярите са издадени в рамките на един работен ден. Ако трябва да отразите възстановяването на средствата на купувача в KUDIR, тогава тази сума трябва да бъде въведена в графата "доходи" със знак минус.

Друг нюанс на попълване на KUDIR върху доходите от STS е попълването на раздел IV. Тъй като данъкоплатецът може да намали размера на данъка върху осигурителните вноски в STS Income, размерът на тези вноски трябва да се отрази в раздел IV на KUDIR. Книгата съдържа информация за платежния документ, периода на плащане на вноските, категорията на вноските и техния размер. Предприемачите в този раздел посочват не само вноските за служителите, но и собствената си пенсия и медицинска застраховка. Според резултатите от всяко тримесечие, както и за шест месеца, 9 месеца и календарна година, резултатите се сумират.

Пример за попълване на KUDIR върху дохода STS 6%

IP Кузнецов И. М. 11 януари 2016 г. закупи суровини за производството на кифлички за 230 000 рубли и продаде 100 кифла на цена от 20 рубли на брой. Купувачът върна едно руло на предприемача поради счупена опаковка. В допълнение, FE Кузнецов получи авансово плащане от купувача в размер на 10 000 рубли. Кузнецов има един сладкар готвач, чиято заплата е 30 000 рубли. През януари 2016 г. Кузнецов изплаща застрахователни премии за служител - 9 000 рубли.

Ето как изглежда примера за попълване на KUDIR за IP с 6% от USN в този пример.

Попълване на KUDIR в STS Приходи минус разходи

Доходите в KUDIR се отразяват еднакво, независимо от избрания вариант на опростената данъчна система. Но разходите са отразени в раздел I само с опростената данъчна система Приходи минус разходи. Списъкът на разходите, които могат да бъдат взети предвид в KUDIR, е в допълнение 2 към заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 22 октомври 2012 г. № 135n и в чл. 346.16 от Данъчния кодекс. Тъй като разходите намаляват данъчната основа за опростената данъчна система, данъчните органи внимателно проверяват разходите на дружеството и редовно издават писма и обяснения: кои разходи могат да бъдат взети предвид и кои не. Общият принцип е, че разходите могат да се приемат само ако са икономически обосновани, документирани и ще донесат приходи на данъкоплатците.

Платецът на опростената данъчна система може да вземе предвид материалните разходи, разходите за труд и задължителното социално осигуряване за служителите и някои други разходи при изчисляване на един данък. Всяка изброена категория разходи има свои собствени характеристики, например разходите за закупуване на стоки попадат в KUDIR само след като те директно отидат в склада, бъдат платени на доставчика и продадени на купувача. Застрахователните вноски за служителите по STS Приходите минус разходите не намаляват самия изчислен данък, но се включват в данъчната основа като разходи в пълен размер.

Моля, обърнете внимание, че личните разходи на индивидуален предприемач на STS Приходи минус разходи, които не са пряко свързани с печалба, не могат да се плащат на KUDIR.

Пример за попълване на KUDIR в STS Приходи минус разходи

Нека да разгледаме пример как да попълним KUDIR за IP на USN 15%. Данни за приходите и разходите на ИП Кузнецова И.М. вземете от предишния пример. Освен това през януари Кузнецов плати предварително наема за помещенията на пекарната - 100 000 рубли за февруари-март 2016 г. Авансът за наем в KUDIR се включва не на датата на превод на пари, а на датата на изпълнение на насрещното задължение, тоест подписването на акта за предоставяне на наемни услуги в последния ден на март 2016 г.

В този пример, пробата KUDIR за IP за USN 15% ще изглежда по следния начин.

Нашите експерти говорят за всички нюанси, свързани с поддържането на KUDIR (книгата за отчитане на приходите и разходите), която е предназначена за индивидуалния предприемач по „опростена сметка“ - 6. В същата статия е публикувана мостра от нейното попълване

01.08.2016

Основните проблеми на ПР относно опростената данъчна система от 6% за поддържане

1. Трябва ли да удостоверя книгата в данъчната служба?

KUDIR не е сертифициран в данъчната служба от 2013 г. Но това не означава, че ПР изобщо може да не го провежда. Този вид отчетна документация трябва да е на разположение и редовно да се попълва, в противен случай наказанието очаква IP.

Този документ трябва да бъде издаден при първото искане на данъчната служба. Подобно изискване е представено само в писмена форма в определени случаи, например при теренна проверка. Но заедно с декларационните документи за „опростяването“, KUDIR не се представя за проверка пред данъчни служители, което означава, че няма нужда да го удостоверява.

2. Как да провеждаме KUDIR?

Министерството на финансите на нашата държава одобри определена форма на Книгата за отчитане на приходите и разходите, специално изчислена за отделни предприемачи по „опростена сметка“ с лихва 6% - поръчка № 135n (от 10.22.12). Но тази форма на KUDIR може да се използва от всички IP, които използват опростената данъчна система, независимо от обекта на данъчно облагане. Но правилата за поддържане на този тип документация са малко по-различни.

На хартия:

• формулярите се отпечатват;
• са номерирани;
• зашит;
• са запечатани с печат (ако такъв е наличен за IP) и подпис.

В електронен вариант:

• създава се специална програма;
• попълването се извършва в "excel";
• в края на годината попълнените формуляри се отпечатват, зашиват и заверяват с подпис и печат.

3. Има ли особености при попълването на 1 раздел от KUDIR през 2016 г.?

Лицата, използващи „опростената система“ с лихва 6%, често срещат трудности при попълването на раздел 1 от KUDIR. В този раздел трябва да реализирате два вида доходи:

• от продажби;
• извън прилагането.

Тези цифрови индикатори трябва да бъдат въведени в колона № 4. А тези доходи, които са класифицирани като необлагаеми, изобщо не подлежат на фиксиране.

Колона № 2 съдържа данните на самия документ, въз основа на който индивидуалният предприемач е реализирал печалба - неговият номер и дата на попълване (например касов бон). В случай, че средствата се превеждат незабавно по текущата сметка, в тази колона се вписват данни за банкови извлечения. Също така, за да фиксирате доходите, можете да използвате фактури, различни актове (например прехвърлянето на собственост).

Клетка № 3 е предназначена за запис на съдържанието на операцията.

Когато въвеждате необходимата информация, трябва да се има предвид, че всички записи се съхраняват строго в хронологичен ред, към момента на действителното получаване (това се дължи на факта, че методът на паричните средства се използва за „опростяване“).

4. Как да попълните раздел №1 KUDIR през 2016 г. (с мостри и коментари)?

Също така трябва да се обърне специално внимание на ситуацията, когато средствата, вече получени в IP сметката, трябва да бъдат върнати. В това изпълнение цифровият индикатор е предписан със знак минус в раздел № 1 - колона № 4.

Към този раздел трябва да се направи позоваване на онези ПР, които прилагат „опростяване“ с цел данъчно облагане „доход минус разходи“ - процедурата за попълване на KUDIR, точка 2.6. За индивидуален предприемач с „опростен“ и обект „доход“ цифров индикатор за доходи, а именно общата им сума, се въвежда в ред 010 на информационната част.

5. Има ли нюанси при попълването на раздел 4 от KUDIR (за предприемачи с опростена данъчна система с лихва 6%)?

Раздел № 4 KUDIR е предназначен за определяне на застрахователни премии. Има различни колони за това:

• № 4 - пенсия;
• № 6 - медицинска застраховка.

Най-често такива задължителни осигурителни вноски се приспадат от ПР в края на годината. В това изпълнение, цифров индикатор за сумата се въвежда в тази част на таблицата, която съответства на 4-то тримесечие. В този случай намалението на данъка може да се извърши само след края на отчетния период.

Ако прехвърлянето на вноските се извършваше на тримесечна база, тогава те се записват съответно. Специалистите смятат подобна заповед за СП по-изгодна, тъй като могат да бъдат намалени не само данъците в края на годината, но и плащанията за аванси.

6. Има ли извадка за попълване на раздел 4 от KUDIR със и без работници?

Предлагаме за запознаване пример за попълване на раздел 4 от KUDIR за индивидуални предприемачи, които работят по „опростяване“ с лихва 6%, без работници със заплати.

Прилагането на преференциалния режим на изчисляване на данъка във Федералната данъчна служба под формата на STS предполага необходимостта от съставяне на специален данъчен регистър. Нарича се книгата за приходите и разходите за ПР по опростената данъчна система през 2018 г., сега оперира в нов формат. Въз основа на този документ стопанските субекти формират единна данъчна декларация.

От тази година трябва да се използва книгата за приходите и разходите, която бе въведена със заповед на Министерството на финансите от 07.12.2016г. Документът се появи доста иновации. Нека разгледаме всеки от тях по-подробно.

Сега в списанието се появи друг раздел. Той трябва да съдържа информация относно прехвърлянето на търговската такса. Това се прави, защото стопанските субекти могат да намалят размера на изчисления данък върху прехвърлените суми, извършени върху търговската колекция по опростената данъчна система „Приходи“. В момента търговската такса съществува досега само в Москва.

В новия раздел всички операции за заплащане на таксата се отразяват в хронологичен ред, като същевременно се групират по четвъртинки.

Министерството на финансите потвърди, че сега книгата за приходите и разходите може да не бъде заверена от печата. Това правило се дължи на факта, че компаниите сега самостоятелно решават да използват печат или не. Печатът вече не може да бъде поставен върху отпечатано копие на KUDIR.

Действащото законодателство в областта на данъците установява, че книгата за отчитане на приходите и разходите на отделните предприемачи по опростената данъчна система и дружествата в нова форма трябва да отразява само доходите на данъкоплатеца. Включването в него, както беше направено преди, печалбите на чуждестранните компании, които бяха контролирани от предприятието, сега не е необходимо.

Това е така, защото данъкът върху печалбата от дейностите на контролирано дружество следва да се изчислява от субекти в други регистри и в книгата трябва да се включва само доходът на данъкоплатеца.

В таблицата на книгата, където опростените списъци, прилагащи 6% данъчна ставка, отразяват изброените застрахователни премии, колоната е преименувана. Това позволява на предприемачите вече да отчитат застрахователните премии в ЗФР \u200b\u200bбез ограничения, без да нарушават своята част.

Внимание!  Индивидуалните предприемачи на „доходите“ получиха възможността да се включат официално в книгата, изчислени от излишните суми от 300 000 рубли. Преди това инспекторите поискаха тази информация да бъде изключена от този раздел.

Длъжен ли е СП да провежда KUDiR

Изпълнението на дейности във формат на предприемач включва прилагането на счетоводството в опростен формат. Това правило опростява много при използване на USN режим. Изискването на закона обаче е индивидуалният предприемач да съхранява записи в приходите и разходите за данъчно облагане в специален регистър, какъвто е тази книга.

Предприемачът не може да откаже да го използва. Въз основа на него се съставя декларация за опростената данъчна система. Тук индивидуалният предприемач трябва да записва всички операции, които засягат определянето на единен данък върху опростената данъчна система. Книга за отчитането на приходите и разходите е необходима, когато се работи само върху доходите и при намаляването им с направените разходи.

Можете да го издадете по всякакъв начин, достъпен за предприемача. Това може да е прилагането на записи в едноименния журнал на хартия. IP книгата може да се съхранява и в електронен формат. Освен това той трябва да го отпечата или в края на тримесечието или в данъчния период.

Не забравяйте да го представите на данъка в момента, няма нужда. Това става след получаване на съответно искане от IFTS.

Инструкция за попълване

Има следните основни правила за отразяване на информацията в KUDiR:

• Всяка година трябва да създавате нова книга.
• Информацията в книгата трябва да бъде написана в съответствие с хронологията, като се използва първичната документация. Такива формуляри могат да бъдат чекове, плащания, касови апарати и др.
• Когато правите доходи, трябва да се помни, че попълването на сметката и прехвърлянията в уставния капитал не се считат за доход за данъчни цели, следователно те не трябва да се записват в книгата.
• Книгата може да бъде издадена както на хартия, така и в електронен формат. Ако е съставен по електронен път, той трябва да бъде разпечатан в края на годината.
• KUDiR на хартиен носител трябва да бъде зашит, номериран и подписан от отговорни лица. Ако компанията предвиди наличието на печат, нейният отпечатък трябва да присъства върху книгата.
• Ако разделът KUDiR не съдържа данни, той също трябва да бъде отпечатан и зашит в общ пакет.
• Когато компанията няма приходи и разходи, регистърът все още трябва да бъде отпечатан с нулеви индикатори.
• Счетоводството на разходите и приходите е в рубли.

Нека разгледаме по-подробно извадката от попълване на данъчния регистър - книгата за приходите и разходите.

Тя включва заглавна страница, раздели 1-5.

Заглавна страница

В горната част на страницата е отразено името на данъчния регистър, точно под данъчния период, за който информацията е отразена в книгата.

В табличната част е залепена датата на формирането на книгата.

Името на данъкоплатеца се записва по-долу, след което в съответния ред се посочва номерът на TIN на стопанския субект. Трябва да се помни, че книгата е предназначена да отразява информацията както на юридически лица, така и на отделни предприемачи. Ако той е попълнен от предприемача, той трябва да записва само наличните данни. Предприемач TIN включва 12 цифри.

Следва посочване на обекта на данъчно облагане. В него се записват „Приходи“ или „Приходи минус разходи“. В следващия ред трябва да поправите IP адреса. След това се посочват номерата на разплащателните сметки и имената на банките, където са издадени.

Раздел 1. Приходи и разходи

Това е най-важният раздел на книгата. Той е изпълнен с теми и от двете разновидности на опростяване. Трябва да се помни, че тези, които са в системата "Приходи", въвеждат информация само в първите 4 колони.

Колона 1 поставя поредното обозначение на операцията.

В колона 2 се посочват датата и номерът на основния документ, който потвърждава приходите или разходите.

В колона 3 трябва да запишете съдържанието на операцията. Няма строги указания как трябва да изглежда. Можете да се ограничите до кратко описание или можете да детайлирате операцията, посочвайки контрагента и информация за основния формуляр.

В колона 4 се прави запис, ако се извърши транзакция върху получения доход.

В колона 5 се записва сумата на операцията, която потвърждава разходите. Тази колона се използва само от субекти, които прилагат системата "Приходи минус разходи".

Внимание!Този раздел се попълва по подобен начин за всяко тримесечие; той се различава само по това, че е необходимо да се обобщят резултатите за полугодието, 9 месеца и годината.

В края на раздела е резюме на получените суми. Тези, които използват системата „Доход“, въвеждат информация само на позиция 010, останалите - във всички редове. Позиции 040 и 041 показват само положителни показатели.

Раздел 2. Изчисляване на разходите за закупуване на дълготрайни активи и нематериални активи

В този раздел се въвеждат теми, които под формата на система използват "Приходи минус разходи".

Първо, в заглавието на секцията е необходимо да се посочи периодът, за който е съставен.

След това информацията се въвежда в таблицата в определената последователност.

Колона 1 съдържа порядъчното обозначаване на записа.

Колона 2 съдържа името на дълготрайните активи (ОС) или нематериалните активи (нематериалните активи) според паспорта, счетоводната карта или други документи.

В колона 3 се записва датата на плащане за съоръжението, в колона 4 се посочва датата на предаване на документите за задължителна регистрация (ако се изисква по закон), а в колона 5 се посочва датата на въвеждане в експлоатация.

Колона 6 съдържа първоначалната цена на обекта.

Колона 7 записва времето на използване в години.

Колона 8 показва остатъчната цена на дълготрайните активи или нематериалните активи.

Колона 9 съдържа броя на четвъртинките, през които обектът е бил използван в даден период.

Колона 10 посочва какъв процент от общата цена се начислява към разходите за записания период, а колона 11 посочва същия показател, но по отношение на тримесечието.

Всички индивидуални предприемачи (предприемачи) и организации, които използват (STS), трябва да подадат декларация за доходите в данъчната служба. За да се определи размера на печалбата, е необходимо да се поддържа регистър на финансовите транзакции по време на тяхната дейност.

За тази цел се прилага книга за доходите, Как да регистрирам транзакции, за да избегнем неустойки?

Определение, тълкуване и състав

Съкращението KUDiR е създадено от първите букви на фразата "книга за счетоводство на приходи и разходи".

По време на дейността някои регистрирани в нея финансови транзакции на Руската федерация се потвърждават от такива документи:

• банкови извлечения;
•   и варанти;
• фактури (например);

Всички видове разходни действияда бъдат регистрирани в книгата са посочени в два члена от Данъчния кодекс на Руската федерация - 249 и 250. Все още има някои видове разходи, които също подлежат на регистрация на основание първа алинея на чл. 346.16 Данъчен кодекс. Вписването за плащането на минималния данък не се вписва, защото това не представлява разходни артикули.

Определяне на сумата  операциите за разходи да се извършват само след получаване на стоките или услугите и пълно заплащане на тяхната цена. Например, периодичното месечно плащане за наем на помещения може да се извърши не по-рано от последния ден от месеца, за който сумата се превежда на лизингодателя.

провери  ще има платежно нареждане от банката; и актът за прехвърляне във връзка с наемането на помещения.

Приходите се записват на страниците на книгите на парична основа. Авансовите транзакции също се записват в деня на получаване на предплащането, като се въвеждат данни от поддържащия основен документ.
  Ако по време на проверката физическото лице или организацията със STS няма KUDiR, тогава те са глобени, Размерът му е 10 хиляди рубли за организации, и 200 рубли за отделни предприемачи.

Правила за книги

Регистрацията на финансовите движения в хода на техните дейности чрез въвеждане на информация в KUDiR трябва да се извършва от отделни предприемачи, организации с опростена данъчна система и използване. Не е необходимо да го регистрирате в данъчната служба, защото това правило е отменено от 2013 г. Въз основа на информацията в сметките на брошурата се изчисляват данъци и се изготвя данъчна декларация.

Опции за управление  Има само две от тази книга:

1. Ръчно написаният метод се използва за попълване на специални формуляри и номериран в един документ.
2. Електронен метод за извършване на регистрация на финансови транзакции, който се провежда през цялата календарна година в цифров код. След това, в края на годината, страниците се отпечатват, номерират и щамповат.

В началото на всяка календарна година нова книга за сметки за приходите и разходите. Информацията на хартия за годишните дейности на данъкоплатеца трябва да се съхранява в продължение на 4 години.

Внимание! Наличността на книгата не се отменя за данъкоплатците, които не извършват стопанска дейност през отчетните периоди.

Как правилно да попълните книгата за отчитане на приходите и разходите, е разгледано в следния видеоклип:

Ако не сте регистрирали организация, тогава най-лесният  да направите това с помощта на онлайн услуги, които ще ви помогнат да генерирате всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите как да улесните и автоматизирате счетоводството и отчитането, на помощ идват следните онлайн услуги, които напълно ще заменят счетоводителя във вашето предприятие и ще спестите много пари и време. Цялото отчитане се генерира автоматично, подписва се с електронен подпис и се изпраща автоматично онлайн. Той е идеален за IP или LLC на USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
  Всичко се случва с няколко клика, без опашки и стрес. Опитайте и ще се изненадатеколко лесно беше!

регистрация

Поддържането на KUDiR се различава в зависимост от избрания, така че трябва да изберете специална форма за такава системи за данъчно отчитане:

Заглавна страница и страници номерирани  и с помощта на шнур комбинирайте в брошура. На последния лист монтажа е запечатан. Поставеният лист хартия показва броя на страниците в документа, заверен с подпис и печат, ако има такъв.

Възможно е да се правят грешки при въвеждане на данни за платежни транзакции, но има възможност корекция, По принцип няма от какво да се притесняваме, защото грешни данни могат лесно да бъдат коригирани по следните начини:

• в електронен запис, като изтриете невалидни параметри и ги замените с правилната информация.
• когато пишете на ръка, трябва да зачеркнете индикатора и да въведете достоверна информация. Всяка корекция се потвърждава от подписа на главата с печат ().

Какво наказание заплашва данъкоплатеца за невярна информация  в KUDIR? Ако данъкът е изчислен неправилно според грешните параметри, тогава ще трябва да платите 20% от неговата сума под формата на глоба. За умишлено укриване на информация за параметрите, поради което размерът на направените данъчни задължения е намален, се заплаща неустойка в размер на 40% от данъка.

Възможно е да се предотврати прилагането на санкции за неточно отчитане в KUDiR в случай на навременни плащания на данъци. Но те трябва да бъдат правилно изчислени, дори ако грешните данни са взети от брошурата. За заплащане на данъка изцяло при такива обстоятелства, неустойката подлежи на анулиране.

Попълнете  табличните данни за приходите и разходите трябва да бъдат много внимателни. Данъчната служба винаги се интересува от оправданието на скъпите артикули и придружаващите първични документи. Попълването на IP сметка в банка от лични средства не се показва в приходите от тази книга. Същото се отнася и за увеличаването на организацията чрез получаване на безлихвени заеми.

Обясненията относно съдържанието на KUDiR са разгледани в този видео материал:

Поръчка за попълване

Книгата започва с заглавна страница, които отразяват:

• данни за индивидуалния предприемач или организация;
• датата на започване на счетоводните операции;
• обект на данъчно облагане, където е обозначено израза „доход“ или „приход плюс разходи“.

Първа секция  съдържа информация за тримесечните приходи и разходи. Той съдържа четири таблици - за всяко тримесечие на годината. В тях полетата са разделени на 5 колони:

1. № p / p;
2. дата и номер на финансовия документ, потвърждаващ транзакцията за разход или получаване;
3. съдържание на операцията;
4. сумата на дохода, която трябва да бъде отчетена в данъчната основа;
5. разходи, които трябва да се вземат предвид при изчисляване на базата за данъчно облагане.

Разделът завършва с изявление, че организации с "доходи" не попълват.

Втори раздел  подлежат на въвеждане на данни за разходите за придобиване на дълготрайни активи и нематериални активи. Само организации от STS „Приходи минус разходи“ попълват този раздел. Дълготрайните активи включват недвижими имоти и оборудване, използвани в операции за повече от 12 месеца. Нематериалните активи включват интелектуално развитие, права на изобретение и др.

Трети раздел попълнете само организации по опростената данъчна система „Приходи минус разходи“. В полетата на секцията се въвеждат параметри на загубите, свързани с предходния данъчен период или текущи, които могат да бъдат отразени в бъдещото време.

Четвърти раздел  възложена за попълване от данъкоплатците по опростената данъчна система „Приходи“. Основните показатели, които трябва да въведете тук, са платени. Тези параметри отразяват "за себе си" и работниците със заплати.

Нюанси на използване на KUDiR

Регистрацията на финансови транзакции в KUDiR по време на бизнес дейности за всеки тип опростено данъчно облагане е различна.

Но за всички данъкоплатци такива обща процедура за въвеждане на информация:

• записи се правят на руски;
• в книгата се записват само операции през данъчния период при извършване на дейности, които участват в изчисляването на данъчните задължения;
• всеки запис се прави според данните от първичния документ;
• се спазва хронологията на записите за всяка отделна операция.

Не можете да съставяте записи в таблиците по ден или тип операция. Всяка конкретна операция трябва да бъде въведена на отделен ред.

Какви други нюанси съществуват при попълването на таблични данни, можете да разберете, като разгледате примери за определяне на разходни операции.

При опростената данъчна система

В първия раздел въвеждането на информация в тримесечни таблици се извършва ред по ред. Тук можете да препоръчате във втората колона да отразявате не само номера и датата на операцията, но и името на основния документ.

Ако дейност в данъчния период не е била извършена попълнете нула KUDiR, Той попълва данните на заглавната страница и оставя всички останали страници празни.

За опростители в опростената данъчна система "Доход" 6%  доходите трябва да се изплащат в колоните на 4-та колона. Например, получени пари за услугата в размер на 5 хиляди рубли. с чек номер 2 от 15.02.2016г. В този случай цената на услугата е 5 хиляди рубли. се въвежда в 4 колони. Разкрита е прекомерно платена сума за услугата в размер на 500 рубли, която е върната на клиента на 16.16.2016г. Серийният номер, чекът и датата на възстановяване се записват на отделен ред, а сумата се изплаща в колоната на 4-та колона със знак минус „-500“.

Единствено доходите се попълват по опростената данъчна система 6%. Моля, обърнете внимание, че в този раздел не трябва да посочвате всички застрахователни премии, а само тези, които намаляват опростения данък.

Сделките в книгата се записват на парична основа, т.е. в деня на получаване или плащане на средства.

Ако се използва STS "доход минус разходи", тогава индикациите се въвеждат в колоните за приходи, както в предишния STS „доход” от 6%. В този случай е по-добре да се съсредоточите върху попълването на графиките на разходите.

Например направете такива информация за разходите  отделно за всяко събитие:

1. Стоки за препродажба - първичен документ, издаден с фактура за стоки № 1092 от 26.02.2015г.
2. Услуги, напишете датата на разходите за услугата и номера на отчета. Например, 30.04.2015г. Проверете номер00000003.
3. Разходи, платени в брой, които правим от разписката за продажба: дата и номер. Пример: 25.05.2015 г. Чек № 000 00014.
4. Връщане: продадохте някакъв продукт (предоставихте услуга), докато сте платени повече. След това върнахте излишната сума, платена на клиента. В този случай е необходимо да намалите графата „Приходи“, за която отразявате (според реалната дата на излишъка) в нея, както и в предишната версия, отрицателната стойност на сумата.

Разходите за покупка на стоки са фиксирани след получаване на финансиране от нейната продажба.

патент

Ако дейността се извършва върху патент (PSN), тогава трябва да използвате формуляра KUDiR, одобрен за използване от 2013 г. В редовете се попълват само графики за доходите, защото при използване на патент разходите не подлежат на регистрация в KUDiR.

ОСНО

Организации, базирани на  не използвайте KUDiR. IP на OSNO  води специална книга с. Той е значително различен от използвания в опростената данъчна система, защото информацията се предоставя на страници със значителни разлики.

Правилата за проектиране на Книгата в електронен вид с помощта на 1С са описани в следния видео урок:

2019 промени

От 2018 г. книгата за отчитане на приходите и разходите съдържа допълнителен пети раздел. Той трябва да бъде попълнен от тези, които плащат данък по опростената данъчна система с доход от 6%. Този раздел указва размера на търговската такса. Това позволява на тази категория данъкоплатци да намалят размера на вноските, платени в бюджета, с размера на търговската такса. Останалите правила за попълване на KUDiR останаха непроменени.