Болен, ако служителят е преведен на 0,5 процента. Как да платите отпуск по болест, ако размерът на обезщетенията е ограничен до мол

Въпрос към одитора

Служител в продължение на три години работи в организацията на пълен работен ден. От началото на тази година той работи на непълно работно време. Служителят представил болничен отпуск за плащане. Необходимо ли е да се вземат предвид средните му доходи в пълен размер или да се коригира с 0,5 при определяне размера на обезщетението?

Обезщетението за временна нетрудоспособност се назначава и изплаща по начина, предписан от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-ФЗ (наричан по-долу Закон № 255-ФЗ). Тя се изчислява въз основа на средните доходи на осигуреното лице за периода на фактуриране, тоест за две години, предхождащи годината на застрахователното събитие (част 1 на член 14 от Закон № 255-FZ).

Има отделно правило за селища в следните ситуации:

1. ако служителят няма печалба през периода на фактуриране;
2. ако средната печалба за пълен календарен месец е по-малка от минималната работна заплата, установена към датата на застрахователното събитие.

В тези случаи средната печалба за изчисляване на обезщетенията се приема равна на минималната работна заплата. Това е залегнало в част 1.1 на чл. 14 от Закон № 255-FZ.

Например, служител се разболя през януари 2016 г. Той работи в организацията на 0,5 процента. Той има данък върху вноските към FSS на Русия за 2014-2015 г. и стойността му за целия календарен месец надвишава минималната работна заплата. В тази ситуация обезщетенията за инвалидност трябва да се изчисляват въз основа на реалните доходи на служителя. Освен това не се изисква умножаването му на 0,5.

Трябва да се има предвид, че в процеса на изчисляване с цел сравняване на средната месечна печалба със средните месечни доходи въз основа на минималната работна заплата, такова сравнение трябва да се направи чрез средните дневни доходи. В бъдеще използвайте най-голямата от сравнените стойности (вижте параграф 2 от писмото на FSS на Русия от 11.03.2011 г. № 14-03-18 / 05-2129).

Когато се изплащат обезщетения за инвалидност, възникват ситуации, при които минималната заплата се използва за изчисляване на граничните стойности. Минималната заплата определя минималната средна дневна заплата и максималната дневна надбавка. В какви случаи и в какъв ред е необходимо да се прилага минималната заплата, прочетете статията 1С експерти.

В общия случай размерът на обезщетенията за инвалидност е ограничен от максималния размер на базата за изчисляване на застрахователни премии във FSS на Руската федерация (клауза 3.2, член 14 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-ФЗ). Той се установява ежегодно от федералния закон. През 2015 г. тази стойност е равна на 670 000 рубли (Постановление на правителството на Руската федерация от 04.12.2014 г. № 1316). Но има случаи, когато размерът на обезщетението е ограничен от минималната работна заплата. Минималната работна заплата е нейната горна или долна граница, тоест от изчисляването на минималната работна заплата се определят минималната средна дневна печалба и максималният размер на дневната надбавка. Случаите при изчисляване на обезщетенията трябва да се основават на минималната работна заплата са изброени във Федералния закон „За задължителното социално осигуряване за временна инвалидност и във връзка с майчинството” от 29 декември 2006 г. № 255-ФЗ (наричан по-нататък Закон № 255-ФЗ). Така че надбавката не може да бъде по-малка от изчислената от минималната работна заплата, ако в предходните две години служителят не е имал данък, облаган със застрахователни премии или е бил по-малък от минималната работна заплата. Въпреки това няма причина за замяна на периода на фактуриране.

В допълнение, има случаи, когато надбавката за може да бъде повече от изчислена от минималната заплата:

• опит на служители по-малко от 6 месеца;
• служителят без основателна причина е нарушил режима, предписан от лекуващия лекар;
• служителят без основателна причина не се е явил в определеното време за медицински преглед или за медицински и социален преглед;
• инвалидност е възникнала в резултат на алкохол, наркотици, токсична интоксикация или действия, свързани с такава интоксикация.

За да разберете алгоритмите за изчисляване на обезщетенията за инвалидност поради заболяване или нараняване, използвайки минималната заплата, трябва да изясните необходимите условия:

• Средни дневни приходи;
• Минимална заплата за изчисляване на обезщетенията;
• Минимална средна дневна заплата;
• Коефициент на непълно работно време (като се вземе предвид работа на непълно работно време);
• Дневна надбавка;
• Лихви, като се вземе предвид трудовият стаж;
• Максимална дневна надбавка.

Средни дневни приходи

Средната дневна печалба през 2015 г. се определя чрез разделяне на общия доход за 2013 г., от който са преведени осигурителни вноски, но не повече от 568 000 рубли и подобни приходи за 2014 г., но не повече от 624 000 рубли, на 730 дни. Ако през 2013 г. и / или 2014 г. служител е прекарал поне един ден в отпуск по майчинство (грижа за дете), то тази година в изчислението може да бъде заменен с друг, при условие че замяната ще увеличи размера на обезщетението. За това служителят трябва да напише изявление.

Когато оценявате увеличението на размера на надбавката, трябва да помните за нейния максимален размер. През 2015 г. това е 670 000 рубли, през 2014 г. - 624 000 рубли, през 2013 г. - 568 000 рубли, през 2012 г. - 512 000 рубли, през 2011 г. - 463 000 рубли, през 2010 г. и по-рано - 415 000 рубли.

Например, 700 000 рубли, спечелени през 2010 г. за изчисляване на обезщетенията, ще бъдат по-малко от 500 000 рубли, спечелени през 2013 г., тъй като лимитът на приходите за 2010 г. е 415 000 рубли, което ще бъде взето предвид. През 2013 г. ограничението е 568 000 рубли, т.е. 500 000 рубли ще бъдат напълно взети предвид при изчисляването. По този начин замяната на 2013 г. с 2010 г. няма да доведе до увеличение, а до намаляване на ползите.

Минимална заплата за изчисляване на обезщетенията

От 1 януари 2015 г. Федералният закон от 01.12.2014 г. № 408-ФЗ определя минималната работна заплата в размер на 5 965 рубли. на месец в цялата Руска федерация. Кодексът на труда на Руската федерация предвижда, че в регионите може да се установи минимална заплата.

От 1 януари 2015 г. в Москва тя се равнява на 14 500 рубли, а от 1 април - 15 000 рубли. Независимо от това, за изчисляване на отпуск по болест на цялата територия на Руската федерация се прилага единната минимална заплата, валидна в деня на застрахователното събитие, което е 5 965 рубли. (Подп. 6 т. 1 от член 1.2 от Закон № 255-FZ).

Минимална дневна заплата

   Минималната средна дневна заплата се определя подобно на средната дневна заплата, но минималната заплата, умножена по 24 месеца, се приема като доход за две години. През 2015 г. тя ще бъде равна на 196,11 рубли на ден - (5 965 x 24) / 730. Изчисляването на минималната средна дневна печалба не зависи от броя на дните в месеца, тоест стойността ще бъде същата през февруари и март. По този начин, ако минималната работна заплата не бъде променена през годината, тогава средната дневна заплата също ще остане непроменена.

Съотношение на непълно работно време

За удобство на обяснението и изчислението е необходимо да се въведе нов термин - коефициентът на непълно време. Той отразява дела на процента, с който служителят работи. Така че, ако служител работи на пълно работно време, коефициентът е 1. При работа на непълно работно време коефициентът е 1/2, а при работа на базата на 1-часово намаление на работния ден - 7/8.

Приложение за съотношение на непълно работно време при изчисляване на минимална средна дневна печалба

В пълен размер - 196,11 рубли. - средните дневни доходи се вземат предвид, ако болният служител работи на пълно работно време към датата на неработоспособността. Ако той работи на непълно работно време, тогава средната дневна заплата, изчислена от минималната работна заплата, трябва да се коригира пропорционално на дела на работното време, тоест умножена по коефициента на непълно работно време. При работа на непълно работно време средната дневна заплата, изчислена от минималната работна заплата, е 98,05 рубли. (196,11 х 1/2) и ако намалите 8-часов работен ден с един час, средната дневна печалба ще бъде 171,60 (196,11 х 7/8) рубли.

Дневна надбавка

   Размерът на дневната надбавка се определя след сравняване на средната дневна надбавка с минималната средна дневна печалба. Размерът на надбавката не може да бъде по-малък от минималната средна дневна печалба, изчислена, като се вземе предвид коефициентът на непълно време. Ако действителната средна дневна печалба е по-малка или липсва, тогава дневната надбавка се приема равна на минималната средна дневна печалба, като се взема предвид коефициентът на работа на непълно работно време.

Лихви, като се вземе предвид осигурителният период

Размерът на обезщетенията за временна нетрудоспособност зависи от трудовия стаж и причините за увреждането. Това следва от разпоредбите на член 7 от Закон № 255-FZ и член 9 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. № 125-FZ. В случай на професионална болест или трудова злополука, размерът на надбавката е 100 процента от средния доход. За да определите процента на опит, за да изчислите ползите от заболявания или наранявания, се използва следната скала:

• опит до 5 години - 60 процента;
• опит от 5 до 8 години - 80 процента;
• опит от 8 или повече години - 100 процента.

В случай на грижа за болно дете процентът зависи от възрастта на детето, от това как лечението се провежда в болница или в амбулаторна база и от продължителността на увреждането (член 11.2 от Закон № 255-FZ).

Процентът, отчитащ опита, се използва при изчисляване на дневната надбавка. Тя трябва да се умножи по по-голямата от стойностите: средна дневна печалба или минимална средна дневна печалба.

Максимална дневна надбавка

Максималният размер на дневната надбавка в програмата "1С: Заплащане и управление на персонала 8" изд. 3.0 е стойността, изчислена от минималната работна заплата, като се отчита областният коефициент.

В съответствие с част 146 на член 146 от Кодекса на труда на Руската федерация, трудът на наетите на работа в райони със специални климатични условия трябва да се плаща в увеличен размер, като се вземе предвид регионалният коефициент (RK).

За изчислението се използва следната формула:

Минимална работна заплата x RK / D,

когато: D  - броят на календарните дни в месеца на увреждане.

Така през 2015 г. в райони, в които областният коефициент не е установен, максималната дневна надбавка през февруари е 213,04 рубли .; през април, юни, септември и ноември - 198,83 рубли; и през януари, март, май, юли, август, октомври и декември - 192,42 рубли.

В райони със специални климатични условия максималната дневна надбавка трябва да се умножи по коефициента на района.

Ако заболяването продължава няколко месеца и отпускът по болест се изчислява, като се вземе предвид максималният размер на дневната помощ, тогава за всеки месец се прилага стойността му.

Делът на ставката на служителя не влияе на максималната дневна надбавка. Опитът също не влияе на максималната дневна надбавка.

Алгоритъмът за изчисляване на обезщетенията за инвалидност през 2015 г.

1) определя приходите за предходните две години: s13 и s14,

когато: z13  - приходи за 2013 г., от които са преведени застрахователни премии, но не повече от 568 000 рубли.,
  Z14  - приходи за 2014 г., от които са преведени осигурителни вноски, но не повече от 624 000 рубли.

SZ \u003d (s13 + s14) / 730

3) определя минималната средна дневна заплата за цял ден:

4) в случаите, когато по време на неработоспособност служителят е работил на непълно работно време, коригира MRZ според съотношението на работното време (K):

MRZ \u003d MRZ x K

5) определя размера на дневната надбавка (ПРСР), като взема предвид процента, отчитайки опита, (Pst).

Сравнете действителната средна дневна печалба (FSZ) и минималната средна дневна печалба (MRZ):

ако SZ\u003e MSZ, тогава RDP \u003d NW x Pst;

ако sz< МСЗ, то RDP \u003d MRZ x Pst x RK

Втората ситуация е кратък опит, малък месечен доход или ако служителят не е бил застрахован в предишни години (например, чужденец, временно пребиваващ в Руската федерация; гражданин, който е работил по-рано краткосрочно по договорни споразумения).

6) да разберете дали има основания за ограничаване на обезщетенията в размер на минималната работна заплата и да изчислите това ограничение отделно за всеки месец. Дневната надбавка е ограничена до максималната дневна надбавка, ако служителят има опит по-малък от шест месеца или (и) нарушение на болничния режим е регистрирано в удостоверението за неработоспособност.

MaxDP \u003d 5 965 x PK / ден,

когато: ден- календарни дни в месеца на увреждане;

Ако има причина за ограничаване на обезщетенията, тогава:

RPD x брой дни на увреждане за всеки месец

Пример 1

Служителят нямаше приходи през 2013 г. Доходът за 2014 г. възлиза на 285 000 рубли. Опит - четири месеца. Областният коефициент на площта, в която служителят работи, е 1,2. Служителят е бил болен от 10 март до 13 април 2015 г.

Програмата "1С: Заплащане и управление на персонала 8" трябва да бъде въведена   Болен отпуск  (фиг. 1).

1) приходи за предходните две години:

(s13 \u003d 0)< 568 000;

(s14 \u003d 285 000)< 624 000

2) действителните средни дневни приходи на SZ:

SZ \u003d (s13 + s14) / 730 \u003d 285 000/730 \u003d 390,41

В документа Болен отпуск Средна печалба  (фиг. 1).

3) определя минималната средна дневна заплата за цял ден

MSZ \u003d (5 965 х 24) / 730 \u003d 196.11

4) служителят работи по график пет дни в седмицата:

K \u003d 1; MRZ \u003d 196.11

5) размерът на дневните надбавки (ПРСР), като се вземе предвид коефициентът на заетост (Kst): опитът на служителя е по-малък от пет години и следователно се изчислява на база 60 процента. В документа Болен отпусквърху отметката плащанев полето Процент опитв съответствие с опита е установен процент от 60% (фиг. 2). Процентът опит трябва да бъде намален с по-голямата от стойностите - среднодневна печалба и минимална средна дневна печалба:

Pst \u003d 60%;

SZ\u003e MSZ 390.41\u003e 196.11;

RDP \u003d 390,41 x 60% \u003d 234,25.

Не е необходимо да се умножава по областния коефициент, тъй като изчислението се извършва от действителната средна доходност, при която районният коефициент вече е отчетен.

6) служителят има опит по-малък от шест месеца, това е основа за ограничаване на обезщетенията в размер на минималната работна заплата.

В документа Болен отпуск  върху отметката плащане  в полето   Ограничение на обезщетението  автоматично инсталирана опция: В количеството на МОТ.

март: Макс DP \u003d 5 965 x 1.2 / 31 \u003d 230.9;

април: Макс DP \u003d 5 965 x 1.2 / 30 \u003d 238.6;

Размерът на дневната надбавка през март е 230,9 рубли, а през април 238,6 рубли.

Според документа Болен отпуск  Изплащат се 35 дни болест, от които 3 дни през март за сметка на работодателя (3 х 230,9 \u003d 692,71), 19 дни през март за сметка на Фонд за социално осигуряване (19 х 230,9 \u003d 4 387,16) и 13 дни през април (13 х 238.6 \u003d 3.045.25).

отпечатате  и избор   (фиг. 4).

Пример 2

Печалба за 2013 г. - 0 рубли., Заплати за 2014 г. - 40 000 рубли., Трудов стаж от служители - 8 месеца. Служителят работи на непълно работно време. Областният коефициент на площта, в която служителят работи, е 1,2. Болен отпуск - от 10 март до 13 април 2015 г.

1) определя приходите за предходните две години:

(s13 \u003d 0)< 568 000;

(s14 \u003d 40 000)< 624 000

FSZ \u003d (s13 + s14) / 730 \u003d 40 000/730 \u003d 54,79

В документа Болен отпуск  тази стойност се изчислява автоматично в полето Средна печалба  (фиг. 5).

3) да се определи минималната средна дневна печалба за цял ден:

MSZ \u003d (5 965 х 24) / 730 \u003d 196.11

4) служителят е работил според графика на работа на непълно работно време с 1/2 ставка:

К \u003d 0,5;

MRZ \u003d 196,11 x 0,5 \u003d 98,05

5) определя размера на дневната надбавка (ПРСР), като се вземе предвид коефициентът на изпитание (Kst). За да направите това, трябва да сравните средната дневна печалба (SZ) и минималната средна дневна печалба (MSZ) и да изберете по-висока стойност от тях. Опитът на служителите е по-малко от пет години, така че обезщетението се изчислява с ограничение от 60 процента:

Pst \u003d 60%;

NW< МСЗ 54,79 < 98,05;

RDP \u003d 98,5 x 60% \u003d 58,83

Тъй като изчислението се извършва от минималната средна доходност, при която коефициентът в областта не се взема предвид, при изчисляване на размера на обезщетенията е необходимо да умножите размера на дневната надбавка с областния коефициент.

6) няма причина за ограничаване на обезщетенията (опит повече от шест месеца, няма нарушения на болничния режим) и в документа Болен отпуск  върху отметката   плащане  в полето Обезщетението се ограничава автоматично  инсталирана опция: Базова стойност.

Според документа Болен отпуск  Изплащат се 35 дни болест, от които 3 дни през март за сметка на работодателя - 3 x 58,83 x 1,2 \u003d 211,79 дни през март, за сметка на Фонд за социално осигуряване - 19 x 58,83 x 1,2 \u003d 1 341,32 и 13 дни през април - 13 х 58,83 х 1,2 \u003d 917,75.

Подробен отчет за изчисляването на обезщетенията може да се генерира с натискане на бутона отпечатате  и избор Изчисляване на надбавка за обезщетения за инвалидност(фиг. 7).

Поради доста трудното финансово положение у нас, много граждани имат нужда да търсят допълнителна работа, за да увеличат размера на редовния си доход. Тази възможност е фиксирана и на законодателно ниво: разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация дават на всеки гражданин законно право да работи на непълно работно време.

В същото време непълнолетните работници имат абсолютно равни права с другите служители, работещи само на едно постоянно място. Те също имат право да отиват в редовен платен отпуск, да получават обезщетение за това, че са в отпуск по болест и да се ползват други обезщетения. Основните разлики са само в схемата на възнаграждения на работниците на непълно работно време. Тези различия са свързани с два основни критерия - продължителността на работното време за всеки работодател и формата на самостоятелна заетост.

Процедурата за изплащане на болничния период във връзка с външни работници на непълно работно време

В съответствие с приложимите стандарти, външен служител на непълно работно време се признава като служител, който осъществява трудовата си дейност при двама напълно различни работодатели. В този случай плащането може да бъде извършено в една от трите основни опции:

Периодът на отпуск по болест се заплаща на всяка работа и длъжност

Тази опция е възможна, ако опитът на служителя във всяка от работните места вече е достигнал две години.

Трябва да се отбележи и важен факт: трябва да се издаде отделен отпуск по болест за всяко място на работа.

Само един от няколкото работодатели плаща отпуск по болест, по преценка на служителя

По правило тази опция се прилага в случаите, когато трудовият стаж на служителя на две места не е достигнал 2 години за всяко от местата.

За да бъде съответно изплатен периодът на неработоспособност, служителят трябва да представи на мястото на изплащане свидетелството си за доходи от други работодатели, за да потвърди факта, че не са плащали.

По преценка на служителя

Ако служителят има необходимия трудов стаж от поне две години за всеки от работодателите, той може да избере най-подходящия вариант за изплащане на периода на увреждане.

Характеристики на изчисленията във връзка с вътрешни таймери

В случай, че служител комбинира няколко длъжности в една и съща организация и при един и същ работодател, процедурата за изплащане на болничния период значително се улеснява.

За това служителят просто трябва своевременно да представи удостоверение за отпуск по болест, надлежно изпълнено в отдела за персонал.

В случай, че трудовият стаж на човек все още не е достигнал две години, работодателят ще се нуждае от удостоверение за размера на своите доходи от предишното място на работа.

Процедура за уреждане

При изчисляване на точната сума на плащането за периода на неработоспособност винаги се появява основният показател - размера на заплатите на служителя за всеки от работодателите през последните две години.

Колкото по-голям е стажът, толкова по-голяма е дължимата сума.

Прилага се следната формула: средните доходи на ден се умножават с точния брой дни на неработоспособност, както и с определен процент, в зависимост от трудовия стаж.

Ако задължението за изплащане на отпуск по болест попада на един от няколкото работодатели, той обобщава всички приходи на служителя за двугодишния период и след това разделя сумата на точния брой дни - 730.

Ако отпускът по болест се заплаща от няколко ръководители наведнъж, всеки от тях прави изчисления само в съответствие с показателите на неговата организация.

Примери за изчисления

Пример №1

Андреев А.В. работи на непълно работно време за двама различни мениджъри през последните 3 години. Във връзка с влошаващото се здравословно състояние той взе официален отпуск по болест за 14 дни - този факт се потвърждава от издадените листове за инвалидност, които бяха своевременно предоставени на двамата ръководители.

На първо място от трудовата му дейност е постоянен доход А. Андреева възлиза на 40 000 рубли на месец. Два пъти през този период са били начислени обезщетения на служителите в размер на 8 000 и 15 000 рубли.

На второ място, редовната заплата на този служител беше 18 000 рубли. Нямаше бонуси или други допълнителни плащания.

Изчислението ще включва следните действия:

Изчисляване на мястото на основната работа:

1. Изчисляване на пълния размер на заплатите за двугодишен период на дейност:

960 000 + 8 000 + 15 000 \u003d 983 000 рубли.

3. След това трябва да разберете размера на приходите на служителя за един работен ден:

983 000: 730 \u003d 1346 рубли.

4. Следващата стъпка е да се умножи получената стойност по приложимия коефициент, в съответствие с текущия опит на служителя. В този случай плащането на отпуск по болест ще представлява 80% от средната печалба:

1346 х 0,8 \u003d 1076 рубли.

5. Окончателното действие ще бъде умножението на получената стойност по действителния брой дни на увреждане:

1076 х 14 \u003d 15 064 рубли - това е сумата, която служителят ще трябва да получи, за да бъде в отпуск по болест.

Изчисленията, направени от втория работодател, също ще се основават на тази схема:

1,18 000 х 24 \u003d 432 000 рубли.

2. 432 000: 730 \u003d 591 - размерът на дневната заплата на служител

3. 591 x 12 x 0,8 \u003d 5 673 - крайната сума на плащането на отпуск по болест за служителя на второто му място на работа.

Пример №2

Татяна Николаевна работи с основния работодател постоянно. В същото време редовната й заплата тук е 27 000 за един месец. Периодично тя намира допълнителни места за печелене на пари и работи на външни непълно работно време. Срокът на работа на последния такъв работодател беше 4 месеца.

Общата сума на печалбата по време на работа на непълно работно време през последните две години възлиза на 94 000 рубли, а общият стаж е 10 години.

Татяна Николаевна взе официалния отпуск по болест и беше в него 16 дни. В този случай всички задължения за плащане паднаха на един, основен работодател, тъй като необходимия трудов стаж не беше постигнат на други места на работа.

В този случай изчислението ще включва сумирането на всички приходи, но за това служителят ще трябва да представи подкрепящи документи - сертификати за заплата:

1. 27 000 х 24 + 94 000 \u003d 742 000 рубли - сумата на общите доходи от различни работодатели за последния период от 2 години.

2. 742 000: 730 \u003d 1016 - размерът на заплатите за един работен ден на служител.

3. 1016 x 1 x 14 \u003d 14 222 рубли - точната сума на плащане за издадения болничен период.

Пример №3

Оксана Игоревна работи на основното място от 5 години и има редовни приходи от 31 000 рубли. През последните две години тя често работеше на непълно работно време с различни работодатели за различни периоди от време. Срокът на работа на последния мениджър беше 1 година, за която на служителя бяха изплатени 95 000 рубли.

Освен това тя работи с трети работодател, чийто опит вече е достигнал нивото от две години. Редовната заплата е 7 000 рубли.

Болният й отпуск бил 12 дни. Тъй като този служител има право на избор, тя предпочете да получи плащане от един работодател. В този случай изчисленията ще изглеждат както следва:

1. (31 000 x 24) + 95 000 + (7 000 x 24) \u003d 1 249 920 рубли - общата сума на дохода за всички работодатели.

2. 1 249 920: 730 \u003d 1712 рубли - печалба за един ден.

3. 1712 x 1 x 10 \u003d 17 120 - сумата на плащането за издадения период на неработоспособност.

Тъй като служителят имаше право на избор, тя можеше да избере и схема на плащане, при която плащането се извършва от няколко работодатели. В този случай всички изчисления ще се извършват по схемата, посочена в първия пример.

Действащият трудов закон също предвижда законовата възможност за служителите да увеличат дължимата им сума за обезщетение за болничния период. За това е необходимо да се замени времето на отпуска по болест с друго време на отсъствие от работа. Например, ако е възможно да се замени с период на отпуск по майчинство, работодателят трябва да направи отстъпки и да направи подходящи промени. Единственото условие обаче ще бъде фактът, че самата промяна не трябва да намалява дължимата сума, в противен случай смисълът изчезва при такива действия.

Консултации, предоставени на 26 юли 2017 г.

Каква ще бъде средната дневна печалба за начисляване на болничен служител, работещ с 0,5 процента (въз основа на минималната работна заплата или 1/2 минимална работна заплата), ако средният доход на служителя, изчислен от реално получения доход, е по-малък от минималната работна заплата?

След като разгледахме проблема, стигнахме до следното заключение:

В разглежданата ситуация минималната заплата се използва като минимална, допълнително намалена пропорционално на работното време на служителя, тоест 1/2 минимална работна заплата.

Обосновка на заключението:

Както следва от част 1.1 на чл. 14 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. N 255-ФЗ "За задължителното социално осигуряване в случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинство", ако осигуреното лице няма доходи през периодите, използвани за изчисляване на средните доходи, както и в случая ако средната печалба, изчислена за тези периоди, изчислена за целия календарен месец, е по-ниска от минималната работна заплата (минимална работна заплата), установена от федералния закон в деня на застрахователното събитие, средните доходи, въз основа на които се изчисляват обезщетенията временна неработоспособност, се приема равна на минималната работна заплата, установена от федералния закон в деня на застрахователното събитие * (1).

Същата норма установява, че ако осигуреното лице към момента на застрахователното събитие работи на непълно работно време (непълно работно време, непълно работно време), средният доход, въз основа на който се изчисляват обезщетенията в тези случаи, се определя пропорционално на продължителността на работното време на осигуреното лице ,

Посоченото правило за изчисляване на средните доходи пропорционално на продължителността на работното време се прилага само в случаите, когато средните доходи на служителя, изчислени от реалния му доход, са по-малки от минималната работна заплата (минималната работна заплата) и работодателят е принуден да изчислява обезщетението въз основа на минималната работна заплата (виж параграф 4 от писмото FSS на Руската федерация от 12.12.2010 г. N 02-03-17 / 05-13765, таблица N 9 "Характеристики на изчисляването и изплащането на обезщетения" в същото писмо).

В такава ситуация средната печалба за пълен календарен месец се приема равна на минималната работна заплата, ако служителят изпълни нормата за работното време в деня на застрахователното събитие. Ако той работи на непълно работно време, минималната работна заплата се намалява пропорционално на определеното работно време.

В разглежданата ситуация работникът работи с 0,5 процента, което е половината от нормата на работното време * (2), съответно минималната работна заплата се използва като минимална, допълнително намалена пропорционално на работното време на служителя, т.е. 1/2 минимална работна заплата.

Освен това подобно намаление трябва да се извърши още на етапа на изчисляване на минималната средна дневна печалба и след това да се сравни резултатът с действителните средни дневни приходи. В същото време печалбите, действително начислени за периода на фактуриране, пропорционално на продължителността на работното време, установена към момента на застрахователното събитие, не е необходимо да се намаляват (писмо от ФСС на Русия от 16 ноември 2015 г. № 02-09-14 / 15-19990).

По този начин в разглежданата ситуация средните дневни доходи, изчислени от реалните доходи на служителя, трябва да се сравняват със средните дневни доходи, изчислени въз основа на 1/2 минималната работна заплата.

Даваме пример. Служителят има 20-часова работна седмица (в размер на 40 часа).

В случай на инвалидност през юли 2017 г., минималната средна дневна печалба за изчисляване на обезщетенията ще бъде:

7800 rub. : 40 часа х 20 часа х 24: 730 \u003d 128,22 рубли.

Отговор подготвен от:

Експерт на юридическото консултиране GARANT

Отговор за контрол на качеството:

Рецензент на юридически консултанти GARANT

Кудряшов Максим

* (1) От 1 юли 2017 г. минималната работна заплата се определя в размер на 7800 рубли на месец (член 1 от Федералния закон от 19 юни 2000 г. N 82-ФЗ „За минималната работна заплата“).

* (2) Обърнете внимание, че определението на такова понятие като "ставка" не съдържа трудово законодателство. Въз основа на значението, което обикновено се инвестира в този срок, работата на която и да е позиция през нормалната продължителност на работното време се счита за работа на пълен работен ден. По този начин, ако служителят работи на непълно работно време („0,5 ставка“), тогава се приема, че той трябва да изработи половината от нормата на работното време, тоест да работи на съответната позиция на непълно или непълно работно време (вижте също отговора на Rostrud от информационния портал „Онлайн инспекция.RF“).

Изчисляване на отпуск по болест през 2018-2019 г. - в нашия материал е даден пример за изчисляване на плащания в лист за инвалидност. Нека помислим от кои променливи зависи обезщетението за инвалидност и какви публикации трябва да направи счетоводителят, за да отразява отпуска на болницата. Ще говорим и за нюансите на изчисляване на обезщетенията, използвайки илюстративни примери.

  Какви са правилата за начисляване на отпуск по болест - 2018-2019

Изчисляването и начисляването на временни обезщетения за инвалидност през 2018-2019 г. се извършва съгласно следния алгоритъм:

Етап 1. Счетоводителят изчислява средното дневно плащане за работата на болен служител - за това той определя периода на фактуриране и общата заплата на служителя за периода на фактуриране.

Прогнозният период за отпуск по болест е 2 календарни години, предхождащи годината на болестта на служителя.

Пример 1

Счетоводителят Игнатиева дойде на работа в „Стигма” ООД през април 2003 г. Това е първата й работа. Игнатиева беше в отпуск по болест от 01.07.2018 г. до 07.10.2018 г., тогава прогнозният период беше 2016-2017 г. (но ако Игнатиева е била в отпуск по майчинство през 2016 или 2017 г. и няма доходи, тогава в съответствие с писмото на Министерството на труда на Руската федерация от 03.08.2015 г. № 171 / ООГ-1105, счетоводителят ще вземе за периода на фактуриране преди периода на фактуриране при заявление от служителя години, т.е. 2014-2015 г., но не по-късно).

Без значение колко дни има в годините на периода на изчисление, продължителността му винаги е 730 дни. Празниците и дните на болест не могат да бъдат изключени (член 14 от Закона за задължителното социално осигуряване ... ”от 29 декември 2006 г. № 255-FZ).

Печалба за периода на фактуриране - това е заплатата, бонусите и други плащания от работодателя, които са натрупали вноски в социалното осигуряване. Държавните обезщетения и компенсации от работодателя не са включени в тази сума.

Счетоводителят ще намери средната дневна печалба (SDZ), като раздели приходите за отчетния период на 730 дни.

Пример 1 (продължение)

Игнатиева спечели 683 455 рубли през 2017 г., а за 2016 г. - 657 320 рубли.

SDZ Игнатиева: (657 320 + 683 455) / 730 \u003d 1 836, 68 рубли.

Етап 2. Счетоводителят трябва да сравни полученото количество SDS с максималния и минималния размер. Максималната сума на SDZ се счита в съответствие със сумите на лимитите на вноските за FSS през предходните (прогнозни) 2 години, през 2018 г. тя е равна на 2 017,81 рубли. ((755 000 + 718 000) / 730 дни). През 2019 г. периодът, който трябва да се вземе предвид за 2017-2018 г., ще се промени. През 2018 г. лимитът за социални вноски е 865 000 рубли. Следователно, максималният SDZ ще бъде равен на 2219,18 рубли. ((755 000 + 865 000) / 730 дни).

Минималният SDZ е:

Минималната заплата към датата на отваряне на болничния отпуск × 24 месеца / 730 дни.

През втората половина на 2018 г. минималната работна заплата е 11 163 рубли, следователно минималната SDZ е 367,01 рубли. От януари 2019 г. минималната заплата ще се увеличи до 11 280 рубли. Тоест минималната SDZ ще бъде 370,85 рубли. (11 280 × 24 месеца / 730 дни).

По този начин работодателят не може да вземе за изчисляване на отпуск по болест сумата SDZ над 2 017,81 рубли. и по-малко от 367,01 рубли. през 2018 г. и повече от 2219,18 рубли. и по-малко от 370,85 рубли. през 2019г.

Ако доходите на служителя са над максималните, тогава надбавката се изплаща въз основа на максималния SDZ.

Пример 1 (продължение)

Тъй като SDZ Игнатиева е равна на 1 836,68 рубли. и това е по-малко от максималния SDZ за 2018 г. (1 901,37 рубли), тогава болничният лист трябва да се счита въз основа на SDZ в размер на 1,836.68 рубли, изчислен според данните на реалния доход на Игнатиева.

Ако SDZ, изчислен от счетоводителя, е по-малък от минималния, тогава счетоводителят взема за изчисляване на обезщетенията дневни приходи в размер на 367,01 рубли. - за работник на пълен работен ден.

ПЛАЩА ВНИМАНИЕ! Ако болният работи на непълно работно време и неговата SDZ е по-малка или равна на минималната, тогава минималната SDZ трябва да бъде намалена пропорционално на продължителността на работното време. Тоест, за служител на 0,5 процента със средна доход на ден по-малко от 367,01 рубли. ще трябва да сравните реалните дневни приходи с печалбите, изчислени въз основа на сумата от 367.01 / 2 \u003d 183.51 рубли. Това правило не се прилага за служители, чийто SDZ е по-висок от минималния: дори ако служителят работи на една четвърт от ставката, тогава средните му доходи на ден не трябва да се делят на 4 (параграф 16 от Решение на правителството на РФ № 375 от 15 юли 2007 г.).

Етап 3. Счетоводителят трябва да определи общия стаж за всичките си трудови дейности, тъй като само служител, който е работил повече от 8 години, има право да получава 100% от средното ежедневно заплащане за труд. Ако опитът на работника е от 5 до 8 години, тогава те ще му изплащат 80% от средната дневна печалба, ако е по-малка от 5 години (но повече от шест месеца) - 60%. Служител с опит под 6 месеца трябва да се счита за отпуск по болест въз основа на минималната заплата (член 7 от Закон № 255-FZ).

Прочетете повече за изчисляването на трудовия стаж за изчисляване на отпуск по болест .

Пример 1 (продължение)

Тъй като общият трудов стаж на Игнатиева е 15 години 2 месеца (от април 2003 г. до юни 2018 г. включително), тя ще получава 100% от средната печалба на ден.

ПЛАЩА ВНИМАНИЕ! За тези, които са получили нараняване или професионална болест на работното място, те трябва да вземат пълния размер на доходите и да изплащат надбавката в пълен размер, независимо от трудовия им стаж (член 9 от Закона за задължителното социално осигуряване срещу производствени аварии и професионални заболявания ”, от 24.07.1998 № 125-FZ).

Етап 4. Счетоводителят умножава получената сума на SDZ по броя на дните на заболяване. Удостоверението за инвалидност на болния служител се изплаща от FSS, но едва от четвъртия ден на заболяване. Първите 3 дни трябва да бъдат заплащани от работодателя.

Но ако роднина е болен и служителят се грижи за него, тогава правилата за изплащане на такъв отпуск по болест са различни. Прочетете за тях в материала. „Плащане на отпуск по болест за грижи за болен роднина“ .

  Къде да получите сертификат за изчисляване на отпуск по болест

Ако служителят е работил за вас няколко години преди заболяването, тогава информацията за това колко е спечелила, е налична в счетоводството. В случай, че служителят работи за вас по-малко от две години, ще вземете приходите за начисляване на отпуск по болест от удостоверението за заплата под формата на заповед на Министерството на труда от 30.04.2013 г. № 182n, издадена на служителя на предишното място на работа. Всеки работодател трябва да издаде такъв документ при уволнение на служител. Сертификатът съдържа данни за самото лице, неговите приходи за последните две календарни години и броя на дните на увреждане. Такъв документ може да бъде поискан и от вас на непълно работно време - за получаване на обезщетения за временна нетрудоспособност на основното място на работа.

  Какво да направите публикуване при начисляване на отпуск по болест

Начисляването на счетоводител по болест отразява в сметката, както следва:

Dt 20 (и други сметки за отчитане на разходите - в зависимост от това как работи единицата при пациента) Kt 70 - отпуск по болест за първите 3 дни от болестта на служителя;

Dt 69 (според подсметката на населените места със социално осигуряване) Kt 70 - отпуск по болест поради FSS.

В деня на плащането счетоводителят прави следните записи:

Dt 70 Kt 68 (подсметки за изчисления на данъка върху дохода) - удържан данък върху дохода от отпуск по болест;

Dt 70 Kt 50 (ако е от касата) или 51 (от разплащателната сметка) - плаща се обезщетение на служителя.

ПЛАЩА ВНИМАНИЕ! За компании от регионите, участващи в пилотния проект на FSS, данъкът върху доходите на физическите лица следва да се удържа само от надбавката за първите 3 дни на инвалидност (Постановление на правителството на Руската федерация от 21 април 2011 г. № 294).

Пример 1 (продължение)

Размерът на обезщетението на Игнатиева за 10 дни боледуване: 1 836.68 × 10 \u003d 18 366.80 рубли. Без данък върху доходите на физическите лица Игнатиев ще получи 15 978.80 рубли.

Счетоводителят прави следните записи:

Dt 20 Kt 70 в размер на 5 510,04 рубли. - начислен отпуск по болест за сметка на работодателя;

Dt 69 Kt 70 в размер на 12 856,76 рубли. - начислен отпуск по болест поради FSS;

В деня, когато заплатите се изплащат на служителите:

Dt 70 Kt 68 в размер на 2 388,00 рубли. - удържан данък върху доходите на физическите лица от сумите на обезщетенията;

Dt 70 Kt 50 в размер на 15 978.80 рубли. - Получих надбавка за временна неработоспособност за Игнатиева в РКО.

ПЛАЩА ВНИМАНИЕ! В съответствие с параграф 6 от чл. 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация, данъкът върху доходите върху обезщетенията за временна нетрудоспособност през 2018 г. трябва да бъде преведен в бюджета не по-късно от последния ден от месеца, през който се изплаща обезщетението.

  Начисляване на отпуск по болест през 2018 г.: примери за изчисление

Ще покажем по-подробно как правилно да изчислим и начислим отпуск по болест през 2018 г.

Пример 2

От 01.01.2018 г. до 07.05.2018 г. чистачката Говорунова беше в отпуск по болест. Тя донесе удостоверение за неработоспособност на Barter LLC на 07/06/2018 - счетоводителят има 10 календарни дни за начисляване на обезщетения. Говорунова работи с 0,5 процента, предходните 2 години също работеше, не беше в отпуск по майчинство. Трудовият стаж на Говорунова е 12 години. Период на фактуриране - 2016-2017.

Говорунова получи работа в Barter LLC през януари 2017 г., преди това работеше за IP Кузнецова И. Ф. Доходите й за 2017 г. бяха 68 505 рубли. Печалбата за 2016 г. счетоводителят ще вземе от удостоверението за размера на заплатите, което Говорунова И. П. Кузнецов издаде при уволнение - 65 732 рубли. В момента Говорунова работи само в Barter LLC. Средните дневни приходи на Говорунова:

(68 505 + 65 732) / 730 \u003d 183,89 рубли.

Това е по-малко от минималния размер на SDZ през втората половина на 2018 г. (367,01 търкайте.). Но тъй като Говорунова работи на непълно работно време, за нея средните дневни приходи трябва да се сравняват с 0,5 минимални заплати \u003d 183,51 рубли. Тъй като действителната SDZ на служителя е повече от минималната, тогава вземаме реалните приходи за изчисление:

183,89 × 5 дни болест \u003d 919,45 рубли, от които работодателят ще плати 551,67 рубли. (за първите 3 дни на заболяване), и 367,78 рубли. - социално осигуряване.

Пример 3 (изчисляване на обезщетение за болест при промяна на годините)

Инженер Маисеенко се разболя на 01.07.2018 г., болестният отпуск беше затворен на 07.10.2018 г. Трудовият стаж на Maiseyenko е 3 години и 7 месеца. Работи на непълно работно време в 2 организации: в „Сопромат” ООД работи на 0,5 процента от 2013 г., а за А. П. Столяров през декември 2017 г. също получава 0,5 процента.

Maiseyenko реши да получи обезщетения в Sopromat LLC. От 2016-2017г. тя първо беше в отпуск по майчинство и след това се грижеше за детето, след което написа изявление с молба да замени годините й за изчисление. В този случай периодът на изчисление е 2014-2015. През 2014 г. Sopromat LLC спечели 246 350 рубли в Mayseenko, а през 2015 г. 275 034 рубли.

А. П. Маисеенко ще вземе удостоверение от И. П. Столяров, че обезщетението за временна нетрудоспособност не е изчислено и не й се изплаща. Счетоводителят на SDE Maiseyenko ще заеме само едно място на работа - LLC Sopromat, тъй като IP 2014 г. Столяров А. П. Маисеенко през 2014-2015 г. не работи:

(246 350 + 275 034) / 730 \u003d 714, 22 рубли.

Тази сума се вписва в границата между горната ((624 000 + 670 000) / 730 \u003d 1,772,60 рубли) и долната (367,01 × 0,5 \u003d 183,51 рубли.) Размерът на SDZ. Тъй като опитът на Маисеенко е под 5 години, тя има право само на 60% от SDZ:

714, 22 × 60% \u003d 428, 53 рубли.

Сумата на болницата Maiseyenko: 428, 53 рубли. × 10 дни боледуване \u003d 4,285.35 рубли. За първите 3 дни застрахованият ще направи разходи - 1 285,59 рубли, социалното осигуряване ще плати 2 999,76 рубли. Без данък върху дохода, Maiseyenko ще получи 3728,35 рубли в ръцете си.

ПЛАЩА ВНИМАНИЕ! Ако замените годините на служителите за изчисляване на обезщетенията, тогава има предпоставки. Първо, служителят трябва да напише заявление за замяна. И второто, отпуск по болест, изчислен с заместване на години, трябва да бъде повече от изчисления по обичайния начин, в противен случай работодателят изплаща обезщетения въз основа на стандартния период на фактуриране.

  резултати

Натрупването на отпуск по болест през 2018 г. не претърпя значителни промени: счетоводителят се нуждае, както преди, да знае SDS-та на служителя, продължителност на службата, брой дни на боледуване. Съществуват обаче нюанси в изплащането на отпуск по болест на служител, ранен на работното място или на жена, която наскоро беше в отпуск по майчинство.