41 сметки с ДДС или не. Отчитане на готови продукти и стоки съгласно новия сметкоплан

Dt 41 Ct 41   - такова публикуване се придружава от счетоводство във всички търговски организации, които продават стоки както на дребно, така и на едро. За да разберем характеристиките на приложението на дебит и кредит на сметка 41, както и съдържанието на някои публикации, включващи този акаунт, нашата статия ще помогне.

  Какво е отразено в сметка 41

електрическа мрежа Dt 41 Ct 41  показва информация за движението на материални запаси (по-долу - инвентаризация), свързани с:

• с тяхното придобиване;
• разместване;
• продават;
• други движения както в организацията, така и извън нея.

В съответствие с инструкциите към сметкоплана, съдържащи се в заповедта на Министерството на финансите на Русия „За одобряване на сметкоплана за счетоводство на финансово-икономически дейности“ от 31 октомври 2000 г. № 94n (по-долу - сметкоплан), Dt 41 Ct 41  прилагат организации, работещи в областта на:

• кетъринг;
• търговията;
• производство.

В зависимост от вида дейност, сметкопланът дава следните препоръки относно използването на подсметки за сметка 41:

• 41.01 - да отразява информация за стоки и материали в склада или килера за хранене;
• 41.02 - за стоки и материали в търговията на дребно и заведения за обществено хранене;
• 41.03 - за информация за контейнери за хранене и търговия;
• 41.04 - за стоки и материали в производство.

В същото време организацията може да одобри специфичните за нея субрактури, използването на които може да се различава от препоръчителните. Те ще трябва да бъдат фиксирани в работния сметкоплан на организацията.

  Когато се прилага командироване по дебит 41 кредит 41

Дебитът на сметка 41 съгласно инструкциите към сметкоплана често се прилага при следните сметки:

• 15 „Покупка и придобиване на материални активи“;
• 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители";
• 91 „Други приходи и разходи“ и др.

Кредитът на този акаунт често се намира в кореспонденция с акаунти:

• 10 „Материали“;
• 20 „Основно производство”;
• 90 „Продажби“ и други.

Освен това сметка 41 може да си кореспондира, тогава транзакцията ще изглежда по следния начин: Dt 41 Ct 41, Например една организация изпрати закупени стоки за преработка. Тя ще отразява такова действие в счетоводството, както следва: Dt 41 Ct 41.  Ако организацията използва субрактури, след това публикуване Dt 41 Ct 41може да изглежда така: Dt 41.05 Ct 41.01 (сметка 41.01 „стоки и материали на склад“, 41.05 „стоки и материали за преработка“).

  В кои типични транзакции е включена сметка 41?

За да се разбере значението на записите, използващи окабеляване Dt 41 Ct 41, помислете за няколко примера.

Пример 1

03.03.2016 г. Луна LLC закупи стоки от Звезда LLC на стойност 283 200 рубли. (с включено ДДС 43 200 рубли). На 14 март Luna LLC преведе плащането.

LLC Luna се занимава с търговия на дребно. LLC "Star" продава стоки на едро.

Помислете как ще отразява внедряването на Звезда LLC:

• Dt 62 Kt 90 - приходи от продажбата на стоки в размер на 283 200 рубли.
• Dt 90 Kt 68 - ДДС се начислява върху приходи от 43 200 рубли.
• Dt 90 Kt 41 - цената на продадените стоки е 200 000 рубли.
• Dt 51 Kt 62 - получи плащане за стоките в размер на 283 200 рубли.

Помислете за счетоводството в Luna LLC. Обърнете внимание, че счетоводството на дребно на стоки при купувача има някои характеристики. Той може да го води:

• по изкупната цена (типична за дребно и на едро);
• продажна цена, използвайки търговски марж (приложим за дребно в съответствие с параграф 13 от PBU 5/01).

Отчитане на получаването на стоки по изкупни цени:

• Dt 41 Kt 60 - отразена е покупната стойност на стоките в размер на 240 000 рубли.
• Dt 19 Kt 60 - входен ДДС 43 200 рубли.
• Dt 60 Kt 51 - платени стоки в размер на 283 200 рубли.

Отчитане на получаването на стоки по продажни цени.

Процент на маркиране - 30%.

Цената на стоките без допълнително заплащане се отразява по подобен начин: Дебит 41 Кредит 60  - 240 000 рубли.

Публикациите за ДДС и плащането за стоки ще бъдат подобни на тези, разгледани от нас по-горе:

• Dt 19 Kt 60 - ДДС 43 200 рубли.
• Dt 60 Kt 51 - плащане на 283 200 рубли.

Продажба на закупени стоки с търговски марж:

• Dt 50 Kt 90 - постъпленията от продажбата на стоки 312 000 рубли. (240 000 + 72 000).
• Dt 90,3 Ct 68,2 - ДДС 47 593,22 рубли.
• Dt 90 Kt 41 - разходите бяха отписани 312 000 долара.
• Dt 90 Kt 42 - маржът от 72 000 рубли е обърнат.

Пример 2

Luna LLC върна нискокачествени стоки на доставчика на звезда LLC (продължение на пример 1).

Luna LLC ще направи следните записи:

• Dt 41 Kt 60 - върнати стоки на стойност 240 000 рубли. (Обръщане).
• Dt 42 Kt 41 - отписване на търговския марж в размер на 72 000 рубли. (прави се запис, ако организацията е доплатила).
• Dt 19 Kt 60 - ДДС 43 200 рубли. (Обръщане).

Пример 3

LLC „Luna” разкри отхвърлените стоки (продължение на пример 1).

Следните записи ще бъдат направени в счетоводството на Luna LLC:

• Dt 94 Kt 41 - анулиране на брака в размер на 240 000 рубли.
• Dt 42 Kt 41 - допълнителната такса се отписва в размер на 72 000 (публикуването е типично при използване на допълнителната такса).

Пример 4

LLC „Luna” извърши маркиране на стоки (продължение на пример 1).

Обърнете внимание, че маркирането на стоките може да бъде както под надценката, така и над.

Ситуация 1. Отценката възлиза на 10% от продажната стойност на стоките. Продажната цена от пример 1 е 312 000 рубли. (240 000 + 72 000).

Dt 42 Kt 41 - маркиране на стоки за сметка на надценката 31 200 рубли. (312 000 × 10%).

Ситуация 2. Отценката възлиза на 40% от продажната стойност на стоките.

Dt 42 Kt 41 - маркиране на стоки за сметка на надценката 72 000 рубли.

Dt 91.2 Ct 41 - надценка на надценката 52 800 рубли. ((312 000 × 40%) - 72 000).

За правилата за съставяне на документ за маркиране вижте статията.

  резултати

Дебит на осчетоводяване 41 Кредит 41отразява операции с закупени стоки, които са придобити с цел по-нататъшна препродажба. В същото време за търговските организации Dt 41 Ct 41при кореспонденция с различни сметки за търговия на едро и дребно, когато отчитането на изкупните цени ще бъде сходно. Отразяването на продажните цени е типично само за търговията на дребно.

41 счетоводни сметки са стоки, закупени за продажба. Сметката се използва в търговията, общественото хранене и в някои случаи в производството. Статията разглежда характеристиките на синтетичното и аналитичното счетоводство за тази сметка в търговията.

Продажба на стоки на едро и дребно

Имущество, придобито за продажба са стоки. Например, крушките, закупени за техните нужди, са материали. Ако те са предназначени за продажба, тогава това са стоки. В съответствие с разд. 4 сметка 41 счетоводство - това са стоки, принадлежащи на организацията въз основа на собствеността.

На сметка 41 се събира действителната цена на стоките, която включва:

• покупна цена;
• мита;
• транспортни разходи;
• плащане към посредници;
• други разходи, свързани с покупката им.

Организациите, прилагащи опростената данъчна система, включват ДДС в производствените разходи.

В търговията на дребно стоките могат да бъдат записани по покупна цена или продажна цена. Във втория случай е необходимо да се използва сметка 42 „Търговски марж“. Методът на счетоводство по сметката трябва да се отрази в счетоводната политика.

пример

Svet LLC (прилага OCH) по силата на споразумение за доставка с Faraon LLC, стоки на стойност 68 300,00 рубли, включително ДДС 10 486,64 рубли, бяха закупени и капитализирани в склада. Транспортната компания достави стоките до склада на фирма „Свет“ ООД в размер на 6 830,00 рубли, с включен ДДС 1,041,87 рубли. Запасите са продадени на цена от 95 620,00 рубли, с включено ДДС от 14 586,11 рубли. Цената за доставка на стоки до купувача за сметка на продавача е 4,440.00 рубли, с включено ДДС 677,29 рубли. Артикул, приспаднат от склад.

Таблицата показва осчетоводяванията по сметка 41 за счетоводство в търговията на едро:

Счетоводен баланс 41: характеристика

Един от най-търсените регистри на счетоводителите е балансът по сметка 41, който показва първоначалните и окончателните салда на стоките в пари и в натура, движението им в контекста на подсметки, места за съхранение и видове стоки. Регистрационната форма е проста и разбираема за вътрешните потребители, които я използват за анализ и оперативни решения.

Оборотът може да се формира за всеки период от време: месец, тримесечие, година. Анализ по сметка 41 на счетоводството се извършва според номенклатурата, партиите, видовете стоки. Остатъкът в края на периода по сметка 41 - стоки - се изчислява по формулата:

Първоначалният остатък от Dt 41 е Kt 41.

Примерен оборот по сметка 41:

Попълване на карта за сметка 41

Карта 41 за сметка се използва от счетоводителите за проверка на точността на данните, тъй като в този регистър можете да проследявате откъде идва тази или онази сума, да проверявате оборотите и балансите. Отчет се генерира за всеки период, дори и за една смяна. Докладът не е регламентиран, но счетоводителят може да се предпази от грешките на другите, като подготви отчет за смяната си и постави подписа си. Регистърът се използва от мениджърите онлайн.

Заглавката на картата отразява избрания период, сметка и единица. Подробностите за всяка транзакция са посочени в табличната част: дата, документ, дебитна или кредитна сума, текущо салдо. Показват се обобщените индикатори за сметката в началото и в края на периода и оборотите.

Примерна карта:

Сметки към сметка 41

Сметката от 31.10.2000 г. № 94 предвижда подсметки към сметка 41:

Фирмите, в зависимост от техните нужди, имат право да определят, комбинират подсметки, установени от сметкоплана или допълват съществуващия списък. Избраният счетоводен метод трябва да бъде описан в счетоводната политика.

Активна или пасивна сметка 41?

Един начинаещ счетоводител може да се запита: активна ли е или пасивна сметка 41?

Сметките са разделени на 3 групи по отношение на салдото: активни, пасивни и активно-пасивни. За да присвоите сметка към определена група, достатъчно е да се разгледа формата на баланса (форма 1 от 22 юли 2003 г. № 67n). Текущите активи, включително стоки за препродажба и превозени стоки, се посочват в сек. 2 балансови активи. В сметките на тази група увеличение на имотите се записва по дебит, намаление - по кредит, остатъкът може да бъде само дебитен. Ако възникне отрицателно салдо, тогава е направена грешка в счетоводството, която трябва да бъде коригирана.

Материалните активи, закупени за продажба, се наричат \u200b\u200bстоки и се отразяват в сметка 41 в парично и количествено изражение. Наличието и движението на стоки е показано в баланса на сметката в контекста на субрактури.

Основната характеристика на сметка 41 е нейното класифициране като група активни сметки. Следователно кредитните салда или отрицателните салда по дебита на сметката се изключват от счетоводството.

41 Сметка е активна сметка, показваща движението и транзакциите със стоки в дадена институция. Нека анализираме по-подробно как да използваме сметка 41 в счетоводството, какви са нейните подсметки и типични осчетоводявания.

За какво е необходимо

Помислете за 41 счетоводни сметки (за манекени), тъй като темата за счетоводството на стоки заема ключово място във финансово-икономическите дейности на организацията. Тук се разбират стоки като съвкупността, придобита от предприятието с цел по-нататъшна продажба на материални запаси (параграф 2 от PBU 5/01). Стоките и материалите могат да бъдат прехвърляни на организации и от други юридически лица.

Сметка 41 в счетоводството - „Стоки“, се използва от организациите въз основа на сметкоплана, одобрен със Заповед на Министерството на финансите № 94н от 10.31.2000 г. 41 сметки отразяват само онези стоки и материали, които са пряко собственост на институцията въз основа на правата на собственост. Всички вещи с инвентаризация, които се съхраняват или на комисионна и не принадлежат на предприятието (сметки 002, 004).

Какво е свързано със стоките

Под стоките се разбира резултатът от финансовата и икономическата дейност на предприятието, която подлежи на продажба, експлоатация или замяна. Освен това, в общия смисъл, стоките включват не само произведени материални продукти, но и предмети от граждански права, нематериална собственост, работа, извършена от фирма или предоставени услуги.

С други думи, продуктът е актив на собствеността на организацията, който се произвежда директно за продажба. Такова определение е посочено в Данъчния кодекс. Икономическото определение на стоките е резултат от труда, включително работа и услуги. Всички произведени стоки трябва да имат определена потребителска стойност и да са предназначени за продажба, за да заменят за други продукти или пари.

Елементите включват:

• материални (материални) продукти, които имат различни физически характеристики и свойства;
• услуги или нематериална собственост (предоставяне на услуги, резултати от умствена работа).

Материалните блага са най-разпространената група. Те също се наричат \u200b\u200bинвентарни артикули, които се използват директно за целите на по-нататъшното им прилагане. Освен това самите материали, които се закупуват за производство на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги, обща продукция и общи бизнес нужди, също са инвентарни артикули.

Счетоводството на такъв имот се извършва на действителна цена. Основните разходи се формират от разходите за придобиване на стоки и материали (пари, платени лично или преведени по сметката на продавача), транспортни разходи, комисионни плащания и други разходи.

Резултат 41 - активен или пасивен?

Сметка 41 - активна, използвана от счетоводителя за отразяване на разходите и количествените характеристики на продуктите. Придобиването и получаването на стоки и материали се записва в дебита, намалението (обезвреждането) на материални запаси се отчита по заема 41. Стоките са текущи активи на предприятието, следователно, данните за 41 сметки са посочени в актива на форма № 1 - баланс (заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 67н от 02.02.2003 г.) д). Салдото за 41 сметки се формира само чрез дебит. В случай, че в генерирания отчет е открито отрицателно салдо, тогава счетоводителят е направил грешка в отчитането на стоките и информацията трябва да бъде проверена двойно.

За да провери счетоводните данни и извършените операции, счетоводителят може да генерира баланс. Тя предоставя информация за движенията и салдата в началото и в края на отчетния период по сметка 41 и нейните подсметки. Документът може да се генерира според различни аналитични счетоводни данни - организационни единици, видове и пратки на стоки (работи / услуги), както и места за съхранение на продукти. Специалистът може да провери баланса в края на периода, използвайки тази формула - балансът в началото на периода DT 41 минус CT 41.

Също така, оформената карта на сметка 41 помага в счетоводството, което отразява данни за операции и транзакции, баланси и обороти за посочения период.

подсметки

Сметка 41 „Стоки“ е обект на подробен финансов анализ; за нея се откриват редица подсметки, в които подробно се отчитат счетоводните записи:

1. Сметка 41.01 - „Стоки в складове“. Субрактурата се използва за регистриране на данни за стойността на запасите в базите на едро и дистрибуцията, в складове, килерчета, хладилници на заведения за хранене и др.
2. 41.02 - „Стоки в търговията на дребно“. Отразяване на цената на стоки и материали, които трябва да се продават в търговски обекти, бюфети на организации за обществено хранене и др.
3. 41.03 - "Контейнер под стоката и празен." Сметката отчита опаковките и другите контейнери, използвани от купувача в процеса на внедряване (с изключение на стъклени контейнери).
4. 41.04 - „Закупени продукти“. Използва се, ако трябва да купувате стоки и материали на промишлени и промишлени предприятия, използвайки сметка 41.

Институцията може да открива други подсметки в зависимост от обхвата на своята дейност, информационни и аналитични нужди, както и от нивото на организация на счетоводството.

Аналитичното отчитане на тази сметка се извършва в контекста на имената на стоковите ценности, лицата, отговорни за складирането, и местата за съхранение директно (Заповед № 94n).

Методи за отчитане на стоки

Счетоводството на стоки по 41 сметки може да се извърши по следните начини:

1. По изкупната цена (по покупната цена) - в този случай не само техните цени без ДДС, но и разходите за придобиване се отразяват в цената на закупените продукти. Например, наред с други неща, тази цена включва разходите за закупуване и доставка. Целият списък на такива разходи е даден в параграф 6 от PBU 5/98.
2. По продажната цена (по продажната цена) - при този метод продуктите се отчитат по себестойност, като се отчита търговският марж. Този метод е достъпен само за търговци на дребно.
3. При отстъпка - всички продукти се вземат по установените отстъпки. За да се отрази разликата между покупната и счетоводната цена в рубли. или в друга валута се използва сметка 15 - „Покупка и придобиване на материални активи“. Разликата се отписва чрез сметка 16 - „Отклонение в стойността на материалните активи“.

Разгледайте пример за метод 1 - представете си как да публикувате пристигането на продукти на цената на придобиване.

Пример 2 - за отчитане на продажната цена.

пост	Име на операцията
DT 41 CT 60	Пристигането на продукти на цената на продавача без ДДС
DT 19 CT 60	ДДС, представен от продавача
DT 41 CT 60	Разходи за доставка без ДДС
DT 19 CT 60	ДДС транспортни разходи
DT 68.02 CT 19	Приспадане на ДДС
DT 44 CT 60	Разходите за транспортни и обществени разходи като част от разходите за изпълнение
DT 60 CT 51	Прехвърляне на средства на продавача отделно за продукти и транспортни разходи
DT 41 CT 42	Отражение за маркиране

Пример 3 - за пристигане на цени с отстъпка.

Типични счетоводни операции

Ето основните счетоводни записи за операции със стоки и материали в таблицата:

При отчитането на материални запаси се използва и сметка 41k - корекция на стоки от миналия период. Използва се за извършване на корекции на открити грешки, ако отчетният период вече е приключил.

Сметка 41 в хазната

Сметка 41 в счетоводството отговаря за присъствието и движението на стоки и материали, но не го бъркайте със специален регистър на касата. В хазната има специална 41 лична сметка, за която тя е открита, ще разкажем допълнително на нашия уебсайт.

Лична сметка 41 се регистрира във Федералната хазна, когато е необходимо юридическите лица - неучастващи в бюджетния процес - да извършват сетълменти с държавни и общински клиенти като изпълнител на сключените договори. Но не всеки договор, който се сключва с такъв изпълнител съгласно правилата на закона в областта на обществените поръчки, изисква откриване на специална лична сметка.

Например, необходимостта от регистрация на специални сметки във Федералната хазна се отнася до доставчици, които изпълняват задължения по или специализирани държавни програми и направления. Условието за специална сметка 41 е задължително посочено в договорните разпоредби.

Задайте въпроси и ние ще допълним статията с отговори и обяснения!

Стоки - собственост на организацията и пуснати за продажба. В този случай видът и цената нямат значение. Стоките могат да бъдат както недвижими имоти, така и дребни вещи. Сметка 41 в счетоводството се използва за отразяване на информация за наличността на стоките и тяхната продажба.

Обща характеристика

„Стоки“ - инвентаризационна сметка на материалните активи на предприятието. Нови одиторите задават въпроса: "Сметка 41 в счетоводния актив или пасив на организацията?" Отговорът не е толкова сложен, колкото изглежда. Трябва да разберете, че самият акаунт не се отнася за актив или пасив. Но стоките, записани по сметка 41, можете лесно да идентифицирате във фондовете или източниците на организацията. Активът е право на собственост на компания, с други думи - всичко, което му принадлежи. Стоките са материална собственост и следователно се отчитат в актива.

Въз основа на получения отговор как можете да опишете сметка 41 в счетоводството? Активни или пасивни? Или може би активно-пасивен? Не трябва да има съмнение, сметка 41 в счетоводството е активна. Получаването на стоки се показва в дебит, а тяхното отписване и продажба в кредит. В края на отчетния период се генерира само дебитно крайно салдо.

Сметка 41

Сметката „Стоки“ се използва от предприятия от сектора на търговията, доставките и маркетинга, както и от специализираните в сферата на храненето. В допълнение към стоки сметката взема предвид контейнери, произведени независимо или закупени. В промишлеността фактура се използва само ако материали или продукти се купуват за отделна продажба.

В зависимост от политиката на компанията стоките се записват по продажната, счетоводната или изкупната цена. При използване на продажни цени разликата между цената на стоките и опаковките (отстъпки) се показва на сметка 42.

Стоките, приети за съхранение под отговорност и за комисионна, се записват по сметки 002 и 004. Сметка 41 в счетоводството има собствени подсметки за групиране на стоки с подобно предназначение.

Сметка 41 в счетоводството - субрактури

Аналитичните счетоводни сметки улесняват процеса на групиране и оценка на финансовите резултати на организацията. За сметка „Стоки“ счетоводителят използва подсметки:

• 41.1 - за счетоводство на стоки в складове;
• 41.2 - за счетоводство на стоки, предназначени за търговия на дребно;
• 41.3 - за отчитане на контейнери под стоки или празни;
• 41.4 - за отчитане на закупени продукти.

Subsch. 41.1 се използва за контрол на движението на запасите от стоки в складовете на предприятието. Кетъринг го използва за отчитане на продукти, разположени в хладилници и други хранилища за храни.

Subsch. 41.2 се използва за счетоводство на дребно. Веригите за хранене допълнително го използват за отчитане на стъклени съдове. Subsch. 41.3 помага да се следят контейнерите под стоки и празни. Subsch. 41.4 използва за отчитане на наличността на стоките и нейното движение, прилагайки счетоводната процедура, подобна на запасите.

кореспонденция

Сметка 41 в счетоводството е метод за контрол и описание на процеса на закупуване и продажба на стоки, което води до кореспонденция с повечето основни сметки. Сметка 41 се дебитира в осчетоводяването с акаунти:

• операции за сетълмент (60, 63, 68 и 71-78);
• капиталови активи (80, 88);
• запаси (14);
• счетоводство на производството (20, 23, 26, 29, 37);
• продукт (42);
• отчитане на парични транзакции (50).

Сметката „Стоки“ съответства на заем със сметки:

• активи (06);
• запаси (10, 13, 14);
• счетоводство на производството и стоките (20, от 43 до 46);
• отчитане на парични транзакции (58);
• счетоводни изчисления (62, 63, от 76 до 79 с изключение на 77);
• капиталови активи (80, 84, 87, 89)

В процеса на съставяне на кавички не забравяйте тази сметка 41 в счетоводството - активен.

Прием по цена

Компанията в счетоводните документи определя процедурата за отчитане на получените стоки. Публикуването по действителна цена включва използването на цените на доставчиците, посочени в счетоводните документи. В допълнение, разходите могат да включват плащане за транспортните компании и процеса на възлагане на обществени поръчки. Естеството на отчитането на тези разходи има право да определя самата организация.

Когато одиторите на практика пристигат за първи път за стоки, възниква сериозен въпрос: "Да се \u200b\u200bоткрие сметка 41 в счетоводството със или без ДДС?" Нарушаването на окабеляването може да доведе до проблеми с прехвърлянето на данък, струва си да се подреди. Ако фирмата за доставка издаде фактура, тогава ДДС трябва да бъде разпределен, само по отделна фактура. Пристигането на стоките трябва да се извършва на цена минус данък.

Сметка 41 се дебитира в счетоводството с ДДС, платима с кредит. 60, след което размерът на данъка се разпределя и превежда в бюджета.

Казус

Можете по-ясно да проследите последователността на счетоводните операции, като разгледате конкретен случай. Имаме следните първоначални данни: дружеството придоби назаем средства в размер на 480 000 парични единици (наричани по-долу единици). Всички пари, изразходвани за закупуване на стоки (от които данъкът - 80 000 единици). По време на използването на заема банката-заемодател начисли лихва в размер на 60 000 единици. Счетоводната политика на компанията управлява отчитането на лихви по сметката за оперативни разходи. Реализира изпълнението на цялата партида стоки за 720 000 единици. (от които данъкът е 120 000 d. единици).

   Процедурата за отчитане на котировки

DT	кт	Сума, стр.	Операция Характерна
51	66	480 000	сума на заема, преведена по банковата сметка на компанията
41	60	400 000	стоките се капитализират (без данъка)
19	60	80 000	дДС се разпределя от размера на цената на закупените стоки
68	19	80 000	ДДС се превежда в държавния бюджет
91.2	66	60 000	отразява начисляването на банкови лихви по кредит
90.2	41	400 000	цената на стоките за продажба се дебитира
62	90.1	720 000
90.3	68	120 000	начислен данък за продадени стоки
51	62	720 000	плащане, получено от купувача

Един добър пример за процеса на осчетоводяване на стоки в предприятието изяснява ситуацията и не е необходимо да избирате дали да откриете сметка 41 в счетоводството със или без ДДС. Без значение каква е цената на стоките, ДДС по сметка 41 не включва.

Счетоводство на продажните цени

Ако организацията извърши осчетоводяването на стоки с последваща продажна цена, тогава е необходимо да се използва сметка 42. Sch. „Търговски марж“ отчита доходите от продажбата на стоки и ДДС.

Счетоводителят извършва такива котировки с кореспонденция на сметки 41 и 42:

• Dt 41 Kt 42 - отразява се надценката върху получените стоки.
• Dt 90.2 Kt 42 - приспада се сумата на маржа при извършване на продажба.
• Dt 41 Kt 42 - отписване на дисконтираната стойност на стоките поради доплащане, направено по-рано.
• Dt 91.2 Ct 41 - разликата между надценката и дисконтираната стойност се отписва (в случаите, когато надценката надвишава стойността на надценката).
• Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42 - стоки и техният търговски марж се отписват за нуждите на предприятието.
• Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 - размерът на недостиг / щети по стоката и нейния търговски марж са отписани.

Пример за отчитане на продажната цена в предприятието

Да предположим, че една условна компания извърши следните бизнес операции: закупени стоки на стойност 12 000 рубли (с включено ДДС 2000 рубли). Установената норма на маржа е 30%. Счетоводителят извършва следните изчисления:

1. (12 000 - 2000) × 30% \u003d 3000 п. - сумата на маржа върху стоките.
2. (10 000 + 3000) × 18% \u003d 2340 p. - Изчислен ДДС за стойността на продажбата при ставка 18%.
3. 3000 + 2340 \u003d 5340 п. - изчислява общия марж за стоките, включително ДДС.

Процесът е описан от следните счетоводни записи:

   Котировки в предприятието при отчитане на стоки по продажната стойност

DT	кт	Сума, стр.	Операция Характерна
41	60	10 000	стоките се капитализират и се приемат в склада без ДДС
19	60	2 000	ДДС се разпределя от количеството закупени стоки
68	19	2 000	приключването на ДДС приключи
60	51	12 000	дългът към доставчика е погасен от банковата сметка
41	42	5 340	марж на стоки, признат
90.2	41	15 340	отписано количеството стоки за продажба
90.2	42	5 340	допълнителна такса, удържана от цената на стоките
62	90.1	15 340	приходи от продажби на признати стоки
90.3	68	2 340	начисляване на ДДС за продадени стоки
51	62	15 340	купувачът изплаща вземане на стоки

Разходите, направени по време на доставката на стоки от доставчика за транспортни и други услуги, се кредитират по сметка 44 (Dt 44 Kt 60). Ако в края на отчетния период платените от компанията стоки все още не са доставени, счетоводителят осчетоводява Dt 41 Kt 60, но не се извършва командироване в склада. Когато стоките пристигнат на разположение на компанията, сумата на ДДС се приспада и цената на стоките се посочва в дебитната сметка. 60.

Характеристики на превоза на стоки до клиенти

В случаите, когато договорът за доставка на стоки между купувача и производителя определя прехвърлянето на собствеността върху стоките и материалната отговорност за тях, се използва сметка 45. В момента, когато стоките действително се изпращат на купувача, транзакцията се извършва: Dt 45 Kt 41. След задържайки този цитат, се смята, че правата и отговорността за стоките са на купувача.

Счетоводство за стоки в 1С

Търговските и промишлени предприятия използват програми за търговско счетоводство, за да опростят работата на одиторите. Това намалява времето и ви позволява визуално да оцените активите и пасивите на компанията. Сметка 41 в счетоводство 1С съответства на същите сметки, както в класическата версия.

За капитализиране на стоки е необходимо в главното меню да изберете елемента „Покупки“, подточка „Получаване (актове, фактури)“. Формата за попълване на продукта ще се отвори. Помислете за пример за изпълнение на транзакции на дребно чрез 1С. Трябва да извършите следните действия в програмата:

1. Посочете датата на пристигане или датата в документа на доставчика.
2. Изберете: контрагент - доставчик, договор - основен, склад - търговия на дребно.
3. Попълнете табличната част без номенклатура.
4. Посочете количеството на стоките без ДДС и изпратете документ.

Отразяване на приходите и счетоводните маржове в 1С

След приключване на всички предишни параграфи, акаунтът „Продукти“ и неговите котировки ще се отворят. За да отразявате постъпленията от търговия на дребно, е необходимо да отворите елемента „Банкови и касиерни“ подпозиция „Парични документи“ в главното меню на програмата и да създадете нова поръчка за получаване, както следва:

1. Определете вида операция: "приходи на дребно".
2. Попълнете полетата: дата, сума на плащане (изберете „без ДДС“).
3. Публикувай документ.

След като прегледате публикациите, направени в акаунта, отидете на под-позиция "Операции" "Затваряне на месеца". В менюто, което се отваря, изберете затварящия месец и елемента „Изчислете търговския марж на продадените стоки“. Записите в акаунта ще показват, че надценката е приспадната. Връщайки се в менюто "Затваряне на месеца", изберете елемента "Отписване на търговски марж на продадени стоки", след което ще се отвори отчетът за търговския марж на продадените стоки за избрания месец.

Пример за общото счетоводно отчитане на стоки беше разгледан с помощта на програма 1C: Счетоводство 8.3 (rev. 3.0).

Затвърждаване на знанията

След като внимателно сте проучили цялата представена и обобщена информация, можете да идентифицирате основните моменти от характеристиката и счетоводството на сметката. 41:

• стоките са сред активите на предприятието;
• сметка 41 - активна, инвентар;
• при получаване на стоките сметката се дебитира без ДДС;
• продажбата на стоки води до отписване на суми от сметка 41;
• маржът за търговия се отразява от осчетоводяването Dt 41 Ct 42.

Независимо как се извършва счетоводството в предприятието (в 1С или писмено), познаването на свойствата на сметка 41 ще опрости работата на начинаещ счетоводител.

Продажба на стоки на едро и дребно

Имущество, придобито за продажба са стоки. Например крушките, закупени за техните нужди, са материали. Ако те са за продажба, тогава това са стоки. В съответствие с разд. 4 Инструкции за прилагане на сметкоплана от 31 октомври 2000 г. № 94 сметка 41 на счетоводството - това са стоки, принадлежащи на организацията въз основа на собствеността.

На сметка 41 се събира действителната цена на стоките, която включва:

• покупна цена;
• мита;
• транспортни разходи;
• плащане към посредници;
• други разходи, свързани с покупката им.

Организациите, прилагащи опростената данъчна система, включват ДДС в производствените разходи.

В търговията на дребно стоките могат да бъдат записани по покупна цена или продажна цена. Във втория случай е необходимо да се използва сметка 42 „Търговски марж“. Методът на счетоводство по сметката трябва да се отрази в счетоводната политика.

пример

Svet LLC (прилага OCH) по силата на споразумение за доставка с Faraon LLC, стоки на стойност 68 300,00 рубли, включително ДДС 10 486,64 рубли, бяха закупени и капитализирани в склада. Транспортната компания достави стоките до склада на фирма „Свет“ ООД в размер на 6 830,00 рубли, с включен ДДС 1,041,87 рубли. Запасите са продадени на цена от 95 620,00 рубли, с включено ДДС от 14 586,11 рубли. Цената за доставка на стоки до купувача за сметка на продавача е 4,440.00 рубли, с включено ДДС 677,29 рубли. Артикул, приспаднат от склад.

Таблицата показва осчетоводяванията по сметка 41 за счетоводство в търговията на едро:

  Счетоводен баланс 41: характеристика

Един от най-търсените регистри на счетоводителите е балансът по сметка 41, който показва първоначалните и окончателните салда на стоките в пари и в натура, движението им в контекста на подсметки, места за съхранение и видове стоки. Регистрационната форма е проста и разбираема за вътрешните потребители, които я използват за анализ и оперативни решения.

Оборотът може да се формира за всеки период от време: месец, тримесечие, година. Анализ по сметка 41 на счетоводството се извършва според номенклатурата, партиите, видовете стоки. Остатъкът в края на периода по сметка 41 - стоки - се изчислява по формулата:

Начален баланс + Dt 41 - Kt 41.

Примерен оборот по сметка 41:

Не знаете правата си?

  Попълване на карта за сметка 41

Карта 41 за сметка се използва от счетоводителите за проверка на точността на данните, тъй като в този регистър можете да проследявате откъде идва тази или онази сума, да проверявате оборотите и балансите. Отчет се генерира за всеки период, дори и за една смяна. Докладът не е регламентиран, но счетоводителят може да се предпази от грешките на другите, като подготви отчет за смяната си и постави подписа си. Регистърът се използва от мениджърите онлайн.

Заглавката на картата отразява избрания период, сметка и единица. Подробностите за всяка транзакция са посочени в табличната част: дата, документ, дебитна или кредитна сума, текущо салдо. Показват се обобщените индикатори за сметката в началото и в края на периода и оборотите.

Примерна карта:

  Сметки към сметка 41

Сметката от 31.10.2000 г. № 94 предвижда подсметки към сметка 41:

Фирмите, в зависимост от техните нужди, имат право да определят, комбинират подсметки, установени от сметкоплана или допълват съществуващия списък. Избраният счетоводен метод трябва да бъде описан в счетоводната политика.

  Активна или пасивна сметка 41?

Един начинаещ счетоводител може да се запита: активна ли е или пасивна сметка 41?

Сметките са разделени на 3 групи по отношение на салдото: активни, пасивни и активно-пасивни. За да присвоите сметка към определена група, достатъчно е да се разгледа формата на баланса (форма 1 от 22 юли 2003 г. № 67n). Текущите активи, включително стоки за препродажба и превозени стоки, се посочват в сек. 2 балансови активи. В сметките на тази група увеличение на имотите се записва по дебит, намаление - по кредит, остатъкът може да бъде само дебитен. Ако възникне отрицателно салдо, тогава е направена грешка в счетоводството, която трябва да бъде коригирана.

***

Материалните активи, закупени за продажба, се наричат \u200b\u200bстоки и се отразяват в сметка 41 в парично и количествено изражение. Наличието и движението на стоки е показано в баланса на сметката в контекста на субрактури.

Основната характеристика на сметка 41 е нейното класифициране като група активни сметки. Следователно кредитните салда или отрицателните салда по дебита на сметката се изключват от счетоводството.