Годишен отчет за sp. IP докладване - изготвяне и навременно подаване на IP отчети

Опростената данъчна система е най-простият данъчен режим, при който предприемачът не трябва да прехвърля голям брой данъци и да изготвя сложна документация.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Какви отчети трябва да бъдат представени? Какви са крайните срокове за подаване на отчети за ИС към опростената данъчна система през 2020 г.?

Какво трябва да знаете

Помислете какви разпоредби уреждат прилагането на опростената данъчна система, включително крайните срокове за подаване на отчети.

Какво е наказанието за предприемача за закъснение с подаването на документация?

Предназначение

Всеки индивидуален предприемач трябва да подаде отчети за дейността си в данъчната служба - за печалбата си или липсата на такава.

Например, ако предприятието е имало разходи / приходи от разплащателни сметки или пари в брой през данъчния период, тогава ще трябва да се изготвят и придружаващи документи.

Ако икономическата дейност не е била извършена, тогава предприемачът ще трябва да подаде нулева отчетност.

Нормативна база

Ако индивидуален предприемач ще премине към опростен данъчен режим, тогава трябва да проучите следните разпоредби:

1. , който съдържа основните правила за водене на отчетност и подаване на отчети от субекта на малък бизнес.
2. , одобрен на 21 ноември 1996 г. (счетоводни особености).
3. (характеристики на попълване на текущия формуляр).

Наказания

Ако отчетността не бъде подадена навреме, предприемачът ще трябва да заплати глоба в размер на 5 - 30% от сумата на данъка, която подлежи на превод в хазната.

Отброяването е от датата, на която е било необходимо да се подаде отчетът. Няма значение дали документацията не е подадена в средата или в началото на месеца.

Например, представител на данъчния орган наложи 10% глоба на компания, която трябваше да плати данък от 55 хиляди рубли.

Декларацията е подадена от фирмата на 5 юни. Докладът трябва да бъде завършен до 30 април. Така че размерът на глобата ще се изчислява за 2 месеца.

Нека направим изчислението:

55 хиляди * 10% = 5,5 хиляди рубли. на месец.

5,5 хиляди * 2 = 11 хиляди рубли.

Ако сумата на данъка не бъде платена навреме, на данъкоплатеца ще бъде начислена неустойка от 20-40%. Да вземем пример.

Предприемачът трябваше да преведе 5 хиляди рубли на 30 април, но той ги плати на 5 май. Данъкът е определен 25% неустойка. Закъснение - 4 дни.

5 хиляди * 25% = 1,25 хиляди рубли за 1 ден.

1,25k * 4 = 5k за 4 дни.

Ако предприятието работи по опростената данъчна система без служители, тогава размерът на санкцията за късно подаване на отчети ще бъде:

Инспекторите могат да блокират сетълмент сметки на предприемачи, а също така има възможност да провокирате представители на данъчната служба да посещават по-често с проверки.

Кога да подадете отчет за ИС за опростената данъчна система през 2020 г.?

За да подадете навременно всички необходими документи, си струва да се съсредоточите върху календара за отчитане на IP, който работи по опростена система за данъчно облагане.

Данъчната отчетност в печатна или електронна форма трябва да се представя на Федералната данъчна служба ежегодно. Индивидуалният предприемач поддържа Книгата за счетоводство на приходите и разходите и изготвя декларация.

В случай, че поне един служител е регистриран в предприятието, предприемачът ще трябва да представи следните годишни отчети:

Веднъж на тримесечие трябва да приготвите:

• изчисления за застрахователни премии към фонд „Пенсии“ и фонд за задължително медицинско осигуряване за. Отдава се под наем на всяко тримесечие.
• - не по-късно от последния ден на февруари.

Специфика на обекта на облагане

Какви са нюансите, които си струва да знаете IP на опростен? Какви документи трябва да се представят на предприятия, които са избрали за обект на облагане „доходи“ или „доходи минус разходи“?

доходи

6% лесен режим е най-лесният. Индивидуалните предприемачи не трябва да разбират многобройни отчети, както и да извършват сложни изчисления на данъчните суми.

STS със ставка от 6% е идеален за малкия бизнес, ако разходите не надвишават 60%. Особеността на такава система е, че данъкът се плаща с фиксирана ставка.

Например, ако предприятието има печалба от 200 хиляди рубли, тогава данъкът е 6% от получената сума, тоест 12 хиляди рубли. В този случай разходите няма да бъдат взети предвид при изчисленията.

Данъчната основа може да бъде намалена със средствата от платени застрахователни премии с 50 процента, ако има служители, 100%, ако индивидуалният предприемач няма наети лица.

В този случай данъкоплатецът на USN също е освободен от плащане на данък върху добавената стойност, както и данък върху доходите на физическите лица.

Тримесечната отчетност за авансите се подава в следните срокове:

• не по-късно от 25 април;
• 25 юли;
• 25 октомври.
• след изтичане на данъчния период остатъкът се изплаща, но не по-късно от 30 април на годината, следваща отчетната.

Застрахователни премии, които индивидуалният предприемач трябва да прехвърли към опростената данъчна система 6%:

Предприятие с увреждания може да се възползва от предимства при плащане на данък върху доходите на физическите лица.

Ако в предприятието няма служители, тогава ще трябва да се изготвят само 3 отчета: декларация, Книга за приходи и разходи, а разходите не трябва да се отразяват в документа и сертификат, посочващ броя на служителите в предприятието.

Приходи минус разходи

Ако компанията работи по опростената данъчна система "доходи минус разходи", тогава трябва да знаете такива нюанси. Когато разходите надвишават приходите, фирмата прави загуба. Тогава тези суми трябва да бъдат отразени в декларацията.

Тъй като данъчната служба има право да поиска потвърждение на настъпилата загуба, индивидуалният предприемач трябва предварително да се погрижи да предостави всички писмени обяснения, които обясняват причините.

Ако има загуби, тогава компанията трябва да изчисли минималния данък, който може да се вземе предвид в следващите данъчни периоди, което ще ви позволи да коригирате размера на данъците.

Сумата може да бъде пренесена за максимум 10 години след настъпване на загубата. При изчисляване на дохода той се взема предвид на касова основа, тоест след получаване на средства по сетълмент сметки или в касите на предприятията.

Ако се върне авансово плащане за стоки, които не са доставени в пълен размер, приходът се намалява с тази сума. Всички операции се отразяват в Книгата за приходите и разходите.

Извършените разходи се проверяват от данъчни инспектори. при което:

1. Разходите трябва да се отнесат към дейността на организацията.
2. Индивидуалният предприемач трябва да разполага с цялата съпътстваща документация, която ще потвърди наличието на разходи.
3. Разходите трябва да бъдат отразени в счетоводството.
4. Необходима е икономическа обосновка.
5. Плащането на разходите трябва да бъде преведено изцяло (100%).

Предприемачът трябва внимателно да следи всички направени разходи и авансови плащания.

Видео: IP не е платил данъци по опростената данъчна система, не е подал отчети. Какво да правя?

Разходите се потвърждават с документи, които след това се прехвърлят в счетоводството. Счетоводителите записват всички разходи в Книгата за приходите и разходите.

Авансовото плащане, което е издадено за бъдеща доставка, не се взема предвид в разходите, тъй като няма документални доказателства.

При изчисляване на размера на данъка, който трябва да бъде платен в края на данъчния период, се приспадат авансовите тримесечни вноски. Останалите салда не трябва да се прехвърлят към нов период.

Как правилно да докладвате

За отчитане по опростената данъчна система трябва да подготвите:

• КУДиР;
• първична документация;
• кадрова документация.

Документите, необходими за извършване на бизнес като индивидуален предприемач в опростен режим, са разделени на 3 групи:

1. Необходими документи за данъчно счетоводство.
2. Документи, съдържащи информация за работа с клиенти.
3. Документи, свързани с нает персонал.

Основният регистър, с който се записват всички преводи и разходи, е KUDiR.

В съответствие с новите правила Книгата не трябва да бъде заверена от данъчния орган, но индивидуалният предприемач все пак се задължава да я попълни, тъй като може да се наложи при проверка.

Такъв документ съдържа данни:

• за получените средства;
• по разходни операции;
• за кореспондентска сметка;
• за получателя на преводите;
• за лицето, което превежда средства в касите.

В случай, че книгата се води в електронен формат, резултатите от работата се отпечатват ежедневно. В края на данъчния период всички формуляри се закрепват в брошура.

За отчитане на документация и парични транзакции предприемачите използват поръчки от входящи и изходящи видове (и съответно).

Ако се извършват плащания в брой, предприемачът трябва да издаде на купувача касова бележка или формуляри за строга отчетност. Именно тази характеристика отличава USN от UTII.

Работейки с клиенти, индивидуалният предприемач сключва споразумение, съставя акт за извършена работа и се подготвя. Ако компанията работи с юридическо лице, тогава си струва да издадете фактура за плащане.

Не е необходимо да се задава, тъй като индивидуален предприемач на опростена система не е платец на данък върху добавената стойност.

Документация на персонала, която може да представлява интерес за данъчната служба по време на ревизията:

• служител или негов;
• , работа с лична информация на персонала.

ЧЗВ

Не винаги е възможно да се намерят всички отговори в общите разпоредби на законодателството. Често данъкоплатците имат съмнения относно подаването на отчети, ако фирмата не е работила определено време или е напълно затворена.

Как да действаме в подобни ситуации? Трябва ли да изготвя доклади?

Трябва ли да представя нулеви финансови отчети?

Предприемачът трябва да представи отчет за дейността, дори ако няма печалба или дейността е временно преустановена. Нулеви финансови отчети.

При попълване на декларацията индивидуалните предприемачи въвеждат информация за предприемача в опростената данъчна система, посочват избрания обект на облагане, код OKATO, данъчна ставка, CBC. Останалите параграфи са маркирани с тирета.

Срокове за подаване на данъчна отчетност под формата на нулев отчет до фонд "Пенсии" и ДОО - до средата на месеца, следващ отчетното тримесечие.

За данък върху доходите на физическите лица не се подава нулева отчетност. Предприемачът представя писмо, в което посочва причината, поради която не са начислени заплати.

Инспекторът може да изиска допълнително банково извлечение, което ще докаже липсата на движение по сметките.

Какво да направите при затваряне на IP

При условие, че предприятието прекрати дейността си поради закриване, данъчната отчетност на ИП трябва да бъде подадена (по мнение на данъчния орган) не по-късно от датата на прекратяване на дейността.

Разчетните сметки се закриват след прехвърляне на данъци (), ако индивидуалният предприемач няма задължения към банкова институция за обслужване на парични сметки.

Датата, на която е необходимо закриване на сметката, се определя в съответствие с вписванията в регистрационната книга за открити сметки, водена от банката.

Удостоверение, че сметката е закрита, може да бъде получена от представител на банкова институция. За затварянето на IP трябва да информирате:

Как индивидуалните предприемачи трябва да отчитат общата данъчна система? Каква отчетност подават IP към OSNO, в зависимост от това дали имат служители? Задължени ли са едноличните търговци на OSNO да подават декларация за ДДС по електронен път? Публикуваме отговори на най-често срещаните въпроси от предприемачи.

Характеристики на OSNO

На общата система на данъчно облагане индивидуалните предприемачи ще трябва да плащат повече данъци. Основната разлика в данъците е плащането на ДДС. Често бизнесмените на опростената данъчна система водят счетоводство сами. OSNO ще изисква специални знания и умения, което означава, че ще е необходим компетентен счетоводител.

Предимства на IP на OSNO

С преминаването към OSNO индивидуалният предприемач получава редица предимства.

Първо, няма ограничения и ограничения за работа. При OSNO показателите за приходи и персонал не са важни.

На второ място, индивидуален предприемач на OSNO има възможност да доставя стоки с ДДС. Това е важно за големите компании, които предпочитат да купуват стоки (услуги) с ДДС, за да получат законното им приспадане.

IP отчитане на OSNO със служители

В FTS:

• декларация по ДДС (веднъж на тримесечие);
• Декларация 4-NDFL (в началото на дейността или в рамките на един месец от момента на 50% увеличение или намаляване на дохода);
• Информация за средния брой служители (веднъж годишно);
• Изчисляване на 6-NDFL (веднъж на тримесечие);
• Сертификати 2-NDFL (веднъж годишно);

В FSS:

• Формуляр 4-FSS (за първото тримесечие, половин година, 9 месеца и една година).

В ЗФР:

• СЗВ-М (месечно);
• SZV-ЭТАП (годишно и при пенсиониране на служителя).

IP отчитане на OSNO без служители

В FTS:

• декларация по ДДС (веднъж на тримесечие);
• Декларация 3-NDFL (веднъж годишно);
• Декларация 4-NDFL (в началото на дейността или в рамките на един месец от момента на 50% увеличение или намаляване на дохода).

Всички организации, плащащи ДДС, подават данъчна декларация само в електронна форма (клауза 5, член 174 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Съгласно Федерален закон № 134 от 28.06.2013 г. декларацията трябва да бъде подадена чрез оператора за електронно управление на документи.

Опростената система е един от оптималните модели на данъчно облагане за предприемачи. Това дава възможност да се извършва почти всяка дейност, като в същото време се плаща само един основен данък, а обемът на необходимите отчети е значително намален. Списъкът с формуляри, които трябва да се попълнят, и сроковете за тяхното подаване са определени със закон. Помислете за отчитането на IP по опростената данъчна система през 2018 г.: таблица и срокове.

При използване на опростената система е необходимо да се изготви и подаде единна декларация по опростената данъчна система. Издава се само веднъж след края на календарната година.

За разлика от организациите, предприемачът има по-късен разрешен срок за подаване на тази декларация - до 30 април. Тъй като този ден се пада в уикенд, крайният срок за подаване на документа се измества до 3 май 2018 г.

Освен това все още има срокове за подаване на декларация при настъпване на определени събития.

Така че, ако предприемач реши да закрие бизнеса си, тогава окончателната декларация трябва да бъде изпратена преди 25-ия ден на месеца, следващ месеца.

В тази ситуация предприемачът е длъжен да подаде декларация до 25-то число на месеца, следващ тримесечието на загубата на възможността за използване на опростената данъчна система.

Срокове за авансови плащания

Годишният отчет за опростената система се представя само веднъж годишно. Нормите на законодателството обаче установяват задължението за изчисляване и прехвърляне на авансови данъци в бюджета.

Тази операция трябва да се извършва в края на всяко тримесечие. Данъчният кодекс определя срока, през който предприемачът е длъжен да направи това - до 25-о число на месеца, следващ предходното тримесечие. Окончателното годишно плащане се извършва до 30 април на следващата година след отчетната.

Когато определяте крайния срок за плащане, трябва да запомните, че той е предмет на правилото за прехвърляне. От това следва, че ако такъв ден попада в уикенд или празник, тогава той трябва да бъде изместен напред към следващия работен ден.

Ще ви е интересно:

SZV-ЕТАП: кой трябва да предаде и в какъв срок попълването на пробите

През 2018 г. данъчните преводи по опростената данъчна система ще трябва да бъдат завършени в следните срокове:

При превеждане на сумата на авансовото плащане или крайния данък е необходимо да въведете правилно KBK кода в платежното нареждане.

Поради факта, че опростената система предлага два начина за определяне на размера на данъка - въз основа на дохода или намаляването им с размера на направените разходи, има и две групи ССК:

• "доход":

– Данъчни 182 105 01011011000110

– Глоби 182 105 01011012100110

– Глоба 182 105 01011013000110

• "Приходи минус разходи":

– Данъчни 182 105 01021011000110

– Глоби 182 105 01021012100110

– Глоба 18210501021013000110

Ако предприемачът използва системата „Доходи, намалени с разходи“, тогава в определени случаи може да се наложи да плати минимален данък. Това задължително се случва, ако е получена загуба или определен размер на данъка е под минималното ниво.

Внимание!Преди това имаше отделен КТК за минималния данък. Сега трябва да се прехвърли към същия, където се изпраща данъкът по системата „Доходи минус разходи“ - 182 105 01021011000110.

Намаляване на опростената данъчна система поради вноски за индивидуални предприемачи и за служители

При определяне на размера на данъка има законен начин за намаляването му. Това е особено вярно за предприемачите, които използват системата "Доход". В същото време процентът на намаление зависи от наличието или отсъствието на ангажирани служители.

Ако индивидуален предприемач използва системата „Доходи“, тогава се използват следните правила за намаляване:

• Предприемач без служители може да намали целия размер на данъка в неговата цялост, с привлечени служители - не повече от 50%.
• Данъкът може да бъде намален върху следните вноски:
  • (през 2018 г. техният размер ще бъде 32 385 рубли);
  • 1% от получения доход е повече от 300 хиляди рубли;
  • Преведени вноски за служители във фонд „Пенсии“, медицинско осигуряване, социално осигуряване и за наранявания;
  • Платени болнични за първите 3 дни;
  • Вноски на служителите за доброволно медицинско осигуряване.

За оптимално намаляване на размера на данъка за индивидуални предприемачи, които работят в системата на доходите на USN, е по-изгодно да прехвърлят вноски за себе си тримесечно в различни размери.

Ще ви е интересно:

Единна опростена данъчна декларация: попълване на образец през 2019 г

При използване на системата "Приходи, намалени с разходи", сумите на внесените вноски се включват в разходите в реално преведените суми.

Важно!Вноските, за които се предвижда намаление на данъка, трябва да бъдат внесени в същия период, за който се изчислява данъкът. Няма значение за кой календарен период е направен този трансфер.

Отчитане на IP относно опростената данъчна система през 2018 г.: таблица и срокове

Предоставената от предприемача отчетност се разделя на тази, която индивидуалният предприемач трябва да подаде пред себе си и тази, която представлява като работодател.

В същото време предприемачите не трябва да изпращат финансови отчети. Такова задължение не им е възложено.

Вид отчитане	До коя дата е предвидена, като се вземе предвид превода поради празници и почивни дни
	За 1-во тримесечие на 2018г	За 2-ро тримесечие на 2018г	За 3-то тримесечие на 2018г	За 4-то тримесечие на 2018 г. или за годината
Данъчни декларации за самостоятелно заети лица
				30-04-2019
				21-01-2019
(не се изисква, само ако няма активност)	20-04-2018	20-07-2018	22-10-2018	21-01.2019 г
В случаите, посочени в законодателството
Декларация по ДДС (когато е разпределен ДДС)	25-04-2018	25-07-2018	25-10-2018	25-01-2019
(когато се комбинира)	20-04-2018	20-07-2018	20-10-2018	21-01.2019 г
Данъчно отчитане на индивидуален предприемач като работодател

Цялото отчитане на индивидуалните предприемачи може да бъде разделено на четири категории:

Отчитане в зависимост от данъчната система

връщане на данъци

В съответствие с избраната система за данъчно облагане, индивидуалните предприемачи трябва да подадат данъчни декларации в IFTS:

данъчен режим	Връщане на данъци	Краен срок за деклариране
Опростена данъчна система (СТС)	Декларация на USN
Единен данък върху условния доход (UTII)	UTII декларация	Въз основа на резултатите от всяко тримесечие не по-късно от 20-ия ден на първия месец на следващото тримесечие
Единен селскостопански данък (ESKhN)	Декларация на ESHN	В края на календарната година не по-късно от 31 март на следващата година
Система за патентно данъчно облагане (PSN)	Не се сервира	—
Обща система за данъчно облагане (DOS)	Декларация 3-NDFL	В края на календарната година не по-късно от 30 април на следващата година
	Декларация 4-NDFL	Отменено от 2020 г.!
	декларация по ДДС	В края на всяко тримесечие не по-късно от 25-ия ден на първия месец на следващото тримесечие

Забележкаче при комбиниране на данъчни режими е необходимо на частиза всяка система на данъчно облагане да води отчети, да представя отчети и да плаща данъци.

Безплатни данъчни съвети

Книга за счетоводство на приходите и разходите (КУДИР)

От всички индивидуални предприемачи, използващи опростената данъчна система, OSN, PSN и ESHN, се изисква счетоводна книга за получени приходи и направени разходи (KUDIR). От 2013 г. задължителната сертификация на KUDIR във Федералната данъчна служба е отменена. Въпреки това, зашита и номерирана книга трябва да бъде във всеки случай (наказанието за отсъствието й за индивидуален предприемач е 200 рубли).

Индивидуалните предприемачи по UTII KUDIR провеждат няма нужда, но в същото време те трябва да вземат предвид физическите си показатели (брой квадратни метри, служители и др.).

Под каква форма да се направи това - законът не регулира, следователно всички така наречени "Книги на UTII", които силно се препоръчват от служителите на Федералната данъчна служба, са незаконни. Особено ако съдържат раздели като "Приходи", "Разходи" и т.н.

Във всеки случай е необходимо да се вземат предвид физическите показатели, следователно, ако цената на такава книга е приемлива (глобата за липсата й е от 500 до 700 рубли), може да си струва да я купите. Но в същото време е важно да запомните, че е необходимо само да се съхраняват записи на физически показатели в него, цялата друга информация за приходите и разходите не е необходимо да се въвежда там.

Отчитане за служителите

Всички отчети за служители могат да бъдат разделени на три категории:

• Отчитане на Федералната данъчна служба (данъчна служба).
• Отчитане пред Пенсионния фонд (Пенсионен фонд).
• Отчитане пред FSS (Фонд за социално осигуряване).

Къде да вземем	Какво да вземем	Кога да приемате
FTS	Среден брой служители	В края на календарната година не по-късно от 20 януари на следващата година
	Препратки 2-NDFL	В края на календарната година не по-късно от 1 мартследващата година. Срокът е променен!
	Изчисления 6-NDFL	В края на всяко тримесечие не по-късно от последния ден на 1-вия месец на следващото тримесечие. Годишен формуляр - не по-късно от 1 мартследващата година. Срокът е променен!
	Изчисляване на застрахователни премии	Според резултатите от всяко тримесечие не по-късно от 30-о число на месеца, следващ периода на сетълмент (отчетен).
ПФР	Отчет под формата на SZV-STAGE (съдържа информация за осигурителния стаж на осигурените лица)	В края на годината не по-късно от 1 март на годината, следваща отчетната.
	Отчет във формата SZV-M (съдържа информация, която ви позволява да проследявате работещи пенсионери)	В края на всеки месец не по-късно от 15-то число на следващия месец
	(съдържа информация за трудовата дейност на служителите)	До 15-ия ден на месеца, следващ този, в който е настъпило едно от кадровите събития: подаване на заявление за избор на форма на поддържане на трудова книжка (ТК), наемане на нов служител, уволнение, преместване на друга постоянна работа
FSS	Отчет във форма 4-FSS От 1 януари 2017 г. това изчисление включва информация само за наранявания и професионални заболявания	Според резултатите от всяко тримесечие не по-късно от 25-ия ден (за електронния формуляр) и 20-ия ден (за хартиения формуляр) от 1-вия месец на следващото тримесечие

Отчитане на касови операции

Стопански субекти, които извършват операции, свързани с приемане, издаване и съхранение пари в брой(касови операции), са длъжни да спазват правилата за касова дисциплина (оформяне на касови документи, спазване на лимита на каса и др.).

Необходимостта от поддържане на касова дисциплина не зависи от избраната данъчна система или от наличието на касов апарат.

Въпреки това, от юни 2014 г опростена процедура за поддържане на касовата дисциплина, което засегна най-много индивидуалните предприемачи.

От индивидуалните предприемачи вече не се изисква да поддържат касов апарат наравно с организациите и да изготвят касови документи (PKO, RKO, касова книга). Предприемачите трябва само да генерират документи, потвърждаващи изплащането на заплатите (разплащане и ведомост и ведомост).

Също така, според опростената процедура, индивидуалните предприемачи и малките предприятия (броят на служителите е не повече от 100 души и приходите не са повече от 800 милиона рубли годишно) вече не са длъжни да определят лимит на паричния баланс върху паричните средства регистрирам.

Допълнителна данъчна отчетност

Някои индивидуални предприемачи извършват дейности, които включват плащане на допълнителни данъци и отчитане.

Таблица с допълнителни данъци и отчетност

Доплащане	Вид отчитане	Краен срок
Поземлен данък	Декларация за данък върху земята	От 2015 г. декларация за данък върху земята няма нужда от подаване. IFTS самостоятелно изчислява данъка и изпраща специално уведомление до индивидуалния предприемач
воден данък	Декларация за воден данък	Въз основа на резултатите от всяко тримесечие не по-късно от 20-ия ден на 1-ия месец на следващото тримесечие
акцизен данък	Акцизна данъчна декларация	Според резултатите от всеки месец, не по-късно от 25-то число на следващия месец (за директен бензин и денатуриран алкохол: не по-късно от 25-о число на третия месец след отчетния месец)
	Съобщение за авансово плащане в 4 екземпляра (включително един в електронен вид) + копия от платежни документи	Най-късно до 18 число на текущия месец
Данък за добив на минерали (ДПИ)	Декларация за данък при напускане	В края на месеца не по-късно от последния ден на следващия месец
Такси за ползване на обекти от дивата природа	Подаване на IFTS на информация за получените разрешения за добив на обекти от животинския свят
Такси за ползване на обекти от водни биологични ресурси	Предоставяне на IFTS на информация за получените разрешения и размера на дължимата такса	Не по-късно от 10 дни от датата на получаване на разрешението
	Предоставяне на информация за броя на обектите, които трябва да бъдат премахнати от местообитанието на Инспектората на Федералната данъчна служба	Не по-късно от 20-о число на месеца, следващ последния месец от срока на валидност на разрешението
Редовни плащания за ползване на недра	Подаване на IFTS на изчислението на редовните плащания за ползване на недра	В края на всяко тримесечие не по-късно от последния ден на първия месец на следващото тримесечие

Тези от вас, които решат сами да водят записи на вашия IP, го правят или от спестявания, или от любов към счетоводството. Видях много по-малко от последното, обикновено все пак искате да спестите пари, особено за начинаещи предприемачи. Има много реални възможности да спестите пари и да не се забърквате.

Защо популярна - колкото по-популярна е услугата, толкова по-вероятно е тя да има по-малко технически недостатъци. Защо онлайн – за да не се връзвам на един компютър. Не забравяйте да използвате онлайн услуги, за да не съхранявате записи ръчно на лист хартия. В противен случай при първата проверка ще се объркате и ще трябва да възстановите всичко чрез професионалист за пари.

Цената на основните онлайн услуги, които ви позволяват да издавате документи на клиенти, да съхранявате записи, да изготвяте и подавате отчети, варира от 3600-10000 рубли. през годината.

От практиката: всички услуги имат безплатен (демо) период, през който можете да ги изпробвате и да изберете този, който ще ви бъде най-разбираем и приятен.

Опитайте се да не наслагвате документи в куп с надеждата, че по-късно ще го подредите спретнато - няма да го направите. По-добре е веднага да го поставите в съответната папка. Ако документите не се изискват в бъдеще, няма да губите време за синтактичен анализ. Ще има нужда - оправете го, ако е необходимо или наемете счетоводител, който ще подреди всичко.

Примерни имена на папки:

Доставяне. Тук трябва да поставите документи от доставчици на стоки, канцеларски материали, рекламни материали и услуги. Ако имате търговия, по-добре е да разделите „доставчици на стоки“ и „доставчици на услуги“ поотделно. Набор от документи: "акт + фактура + фактура" съхранявайте заедно, за предпочитане в един файл. Договорите за еднократни доставки могат да се съхраняват заедно с комплект документи. За постоянни (договори за наем, телефонен договор, интернет) - по-добре е да ги съхранявате в отделна папка.

Доставчици.По-добре е да поддържате постоянни договори с доставчици на стоки и услуги отделно, ще се върнете към тях.

продажби. Тук трябва да добавите всички актове с клиенти, които издавате, с подписа на клиента; или фактури за продажба на стоки. Трябва ли изобщо да пиша актове, ако сте на опростената данъчна система 6%? Актът потвърждава, че вашият клиент е приел услугата, без акта той може да поиска парите обратно. Не е необходимо да разпечатвате и поставяте фактури за плащане в папка, фактурата не носи счетоводна функция. Ако някога се нуждаете от него, можете да го отпечатате от онлайн услуга.

Клиенти. Ако предоставяте редовни услуги (например SEO услуги или услуги за набиране на персонал), тогава договорът е най-важният документ, той трябва да бъде подписан от двете страни и сгънат в тази папка. Договорът е необходим за защита на вашите права при спор с клиент и в съда.

Правителствени агенции. Дори и да подавате отчети по електронен път, винаги може да има някакъв отчет на хартиен носител. По-добре е да го съхранявате в отделна папка. Също така е по-добре да дублирате подадените отчети и да ги съхранявате отделно от онлайн услугата. В такива случаи ние съхраняваме отчетите във файл с формат *.pdf, в който се събират самият отчет и разписките, потвърждаващи доставката. Ние съхраняваме такива файлове на отделен сървър. Ако ви е трудно да организирате това, по-добре е да отпечатате отчет за потвърждение и да го поставите в папка, това е по-надеждно.

Какво не е необходимо да отпечатвате и съхранявате: фактури (те нямат счетоводни последици), банкови плащания и извлечения (те са по електронен път в банката и се качват във вашата онлайн услуга).

От практиката: ако ви е трудно да съхранявате толкова много папки и няма достатъчно документи, тогава купете една голяма архивна папка (нарича се още "корона") и поставете документите там. Може дори да не сортирате. Като минимум ще имате цялото си счетоводство на едно място.

Правете съгласуване поне веднъж годишно, около седмица след крайния срок за отчитане и плащане на данък (при опростената данъчна система направете съгласуване на 10 май). Проверете дали няма данъчни задължения.

Можете да проверите по следните начини:

На сайта nalog.ru във вашия акаунт. Тук ще получите отчет за транзакциите за разплащания с бюджета. Според мен не е особено информативен документ за самостоятелно ползване.

Заявете съгласуване в онлайн услугата, която използвате. Ако вашата онлайн услуга не го позволява, купете друга. Ако просто купувате такава услуга за първи път, проверете незабавно дали има такава опция.

Не се срамувай, не се срамувай. Консултирайте се навсякъде, където има възможност законно да зададете въпроса си и да получите отговор. В специализирани форуми, във Facebook и други социални мрежи. Има много нюанси и клопки дори за обикновен IP на USN 6%.

Имайте предвид обаче, че консултантите могат да направят грешки. Както и умни статии в популярни сайтове, които са остарели. Отделете текущото от остарялото.

Сроковете за докладване понякога подлежат на промяна. Най-удобно е да следвате данъчния календар, такива има в много сайтове. Изберете популярни и добре познати сайтове - има повече шансове календарът да е правилен. В идеалния случай потърсете данъчния календар на уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия.

Данъците са като наем: плащате в неподходящо време и тогава постоянно ще излизат пени неустойки, просрочени задължения и компенсации. Ако сте фен на затворените гещалти, тогава не нарушавайте условията на плащане.

Съвет 7. Не забравяйте, че сроковете за плащане на данъци не винаги съвпадат със сроковете за подаване на декларации

Така например декларацията по опростената данъчна система за 2016 г. трябва да бъде подадена преди 2 май 2017 г. (), а данъкът трябва да бъде платен преди 25 април, 25 юли, 25 октомври 2016 г. и 2 май 2017 г. ().

Най-вероятно, ако не сте счетоводител, ще ви е трудно да следите всички промени и да научите правилата и може да бъдете глобени.