Счетоводна информация. Счетоводна информация Отчитане на производствените разходи в 1s 8.3

Първо, малко теория. Отчитането на производствените разходи е пряко свързано с продукцията на продукта и. В тази връзка разходите се разделят на две групи:

• Директен
• Непряк

И двете групи са включени в себестойността, но методите им за „стигане до там“ са различни. Преките разходи могат незабавно да бъдат приписани на конкретна услуга или полуготов продукт. Счетоводството се води по сметки 20 и 23.

Най-сложният вид анализ е отчитането на разходите. При съставянето на списък с разходни позиции е необходимо правилно да се определи връзката между всяка позиция и данъчното счетоводство. В 1C списъкът на преките разходи се съхранява в информационния регистър „Методи за определяне на преките производствени разходи в OU“. Необходимите настройки са представени на фиг.3. Всички разходи, взети предвид за елементи от този списък (фиг. 4), се считат за преки, останалите - за косвени.

За позициите на косвените разходи се посочват коефициенти на разпределение (база). Вижте Фиг.5 и Фиг.6.

Класификацията на разходните позиции съответства на общоприетата (виж фиг. 7):

• Амортизация
• Заплата
• Материални разходи
• други

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

1C документи за отразяване на производствените разходи

Основните документи, с които можете да капитализирате производствените разходи, са представени на фигурите по-долу.

Фигурите по-долу показват самите документи и окабеляването към тях.

Себестойност и възможни грешки при отчитане на разходите

Подробна информация за структурата на разходите е налична в справката „Какулационна справка за калкулация на себестойността на продукта“.

Грешки при изчисляване на разходите в 1C

указател « Разходи» в 1C счетоводство 8.2предназначени за аналитично счетоводно отчитане на разходни сметки. Това е един от най-важните раздели на аналитичното счетоводство в системата и затова е важно да го използвате правилно, за да няма грешки при приключване на месеца и генериране на отчети.

Нека да разгледаме процедурата за въвеждане на разходни позиции, използвайки пример 1C Счетоводство 8 издание 3.0.

За разлика от бу!xgalteria 7.7, където всяка разходна сметка има своя собствена директория с разходни позиции, в „осемте“ всички позиции са комбинирани в една директория, обща за следните разходни сметки:

• 08 „Инвестиции в нетекущи активи”;
• 20 „Основно производство”;
• 23 „Спомагателни производства”;
• 25 „Общопроизводствени разходи”;
• 26 „Общи стопански разходи”;
• 28 „Производствени дефекти”;
• 29 „Обслужващи индустрии и ферми”;
• 44 „Разходи за продажби”.

Подконтото „Разходни елементи“ за всички акаунти е по договаряне, т.е. Невъзможно е да се види салдото на разходната позиция в баланса на сметката - само оборота.

Отворете директория "Разходи" в 1C Счетоводство 8 издание 3.0можете да намерите в счетоводната секция „Производство“, подсекция „Указатели и настройки“, позиция „ Разходи«

или в счетоводната секция „Справочники и счетоводни настройки”, подсекция „Приходи и разходи”.

Дори ако започнем да работим с празна информационна база 1C Accounting, създадена от нулата, директорията ще бъде попълнена автоматично със списък на основните разходни позиции при първоначалното стартиране на програмата.

Докато работите с програмата, можете да добавяте нови статии към директорията, да променяте съществуващи и да ги изтривате (ако не са предварително дефинирани елементи от директорията и няма документи в системата, в която са били използвани). Можете да добавяте нови позиции на разходите директно, когато въвеждате документи, които съдържат реквизит „Разходи“.

Видове разходи по статии на разходите.

При въвеждане на нова разходна позиция трябва да посочите вид разход за целите на данъчното счетоводство. Избира се от списък, съхраняван в системата и който не може да бъде променян.

Именно според попълнените данни „Вид разход“ разходите по позиции се включват в позициите на данъчната декларация за данъка върху доходите на организацията. Данните трябва да бъдат попълнени. Тези. В съответствие с попълването на тази информация, данъчното счетоводство ще се съхранява в нашата база данни според позициите на разходите.

Отделно трябва да имате предвид вида на разходите „Не се вземат предвид за данъчни цели“. Такива разходи трябва да включват разходи, които за счетоводни цели ще бъдат класифицирани като разходи, но за целите на данъчното счетоводство не могат да бъдат класифицирани като разходи, например икономически неоправдани разходи (тези разходи не могат да повлияят на увеличаването на печалбата на организацията).

Такива разходи ще бъдат включени в Образец No 2, но няма да бъдат включени като разходи в декларацията за облагане на доходите.

При прилагането на PBU № 18 такива разходи създават разлики - постоянни и временни.

Видове дейности по разходни позиции.

Превключвателят „Позиция за счетоводни разходи на организацията“ е предназначен да присвои разходна позиция на вида дейност, която организацията извършва. Това се дължи на данъчната система. Ако една организация работи по обща система за данъчно облагане, тогава превключвателят в позицията на разходите за този вид дейност е настроен на позиция „За дейности с основната система за данъчно облагане (обща или опростена)“.

Ако дадена организация извършва дейности, свързани със специална процедура за данъчно облагане (по-специално UTII), тогава, за да се отразят разходите за този вид дейност, е необходимо да се създаде разходна позиция, която посочва „За определени видове дейности със специално данъчно облагане процедура.” Тоест, например, заедно с елемента „Плащане“ за основната дейност се създава отделен разходен елемент „Плащане според UTII“, в който превключвателят е настроен на тази позиция.

Третата позиция на превключвателя е предназначена да опише разходи, които не могат да бъдат директно приписани на определена дейност. Това е от значение в случаите, когато една организация извършва няколко вида дейности, някои от които са свързани с общата процедура за данъчно облагане, други с UTII и общите бизнес разходи на организацията трябва да бъдат разпределени.

По този начин позициите на разходите „за различни видове дейности“ ще бъдат пропорционално разпределени между видовете дейности в края на месеца.

Атрибутът „Група статии” не е задължителен за попълване и е създаден за удобство на потребителя. Потребителят може да следи разходите с всякакво ниво на детайлност и да поставя хомогенни разходи (например тези, свързани с един вид разходи) в отделни групи.

Така че ние разгледахме процедура за попълване на директорията „Разходни позиции“ в 1C Accounting 8.

Видео урок:

Всеки счетоводител знае, че за поддържане на записи в счетоводната програма 1C се използва система от директории. В тази статия ще се спрем и ще разгледаме по-подробно един от тях, така наречената директория „Разходи“*, както и разходните сметки, тяхната класификация и настройка на примера за работа с едно от най-популярните счетоводни решения - 1C: Счетоводство 8.3.

*Разходните позиции представляват разделение по видове разходи за анализ на състава на разхода на средства.

За приписване на разходите в счетоводството се използват следните разходни сметки: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91. Всички те са предназначени за обобщаване на информация.

Да уточним кое:

20/Основно производство:данни за себестойността на основното производство. Дебитът на тази сметка включва преки разходи, свързани с производството на основни продукти, извършената работа и предоставените услуги. Тук се включват и косвените разходи от сметки 25 и 26, както и разходите за завършено спомагателно производство от сметка 23

23/Спомагателни производства:информация за разходите за спомагателно производство.

25/Общопроизводствени разходи:информация за разходите за обслужване на основните и спомагателни производствени съоръжения на организацията.

26/Общи разходи:обобщени административни разходи, които не са пряко свързани с производствения процес.

29/Обслужващи индустрии и ферми:данни за разходите, направени от секторите на услугите и фермите.

44/Разходи за продажби:разходи, свързани с продажбата на продукти, стоки, работи и услуги.

91/Други приходи и разходи:съответно.

В същото време тези сметки могат да се използват за водене на аналитично счетоводство* по разходни пера.

*Аналитичното счетоводство е счетоводство, което се води по счетоводни сметки и позволява групиране на подробна информация за стопанските операции. Извършва се в разходно и физическо изражение.

За поддържане на аналитично счетоводно отчитане на сметки за разходи програмата използва различни директории: позиции на разходите, раздели, групи позиции, други приходи и разходи.

Подконто „разходна позиция“ към сметките в 1C е необходимо да се раздели по вид разход. Използва се в счетоводството за анализ на състава на разходите, а също така се използва за целите на данъчното счетоводство и класифициране на разходите по видове NU разходи.

За разходни сметки: 20, 23, 25, 26, 29, 44 в 1C се използва една директория „Разходни позиции“. За аналитично отчитане на други приходи и разходи се използва справочник „Други приходи и разходи”.

По сметка 20 (както и 23 и 29) аналитичното счетоводство се извършва по раздели (подконто „раздели“), видове продукти (подконто „групи позиции“) и видове разходи (подконто „разходни позиции“).

По сметки: 25, 26, 44, аналитичното счетоводство се извършва по раздели и видове разходи.

Ако става дума за 91 сметки, то можем да добавим, че по тях се води аналитично счетоводство по видове други приходи и разходи.

Освен това всеки раздел, всеки тип продукт и всеки вид себестойност е елемент от съответния указател.

В 1C Accounting 8.3 анализите за сметка изглеждат така (например за сметка 20.01):

Нека да разгледаме как да настроим разходни позиции в 1C

За да отворите указателя, трябва да отидете в менюто: Указатели - след това в раздел Приходи и Разходи - след това да изберете връзката към разходна позиция. Това ще отвори прозорец на директория.

Директорията е йерархична. За удобство, ако има голям брой статии, можете да създавате групи, да групирате статии по различни критерии, по организации (ако се съхраняват записи за няколко организации в една информационна база). Освен това групите директории могат да включват други групи, като по този начин създават многостепенна йерархична структура.

В новите информационни бази директорията се попълва със стойности по подразбиране (предварително зададени елементи) за най-често срещаните видове разходи:

• Бонус за амортизация
• Заплата
• Заплата (UTII)
• Други разходи
• Отписване на материали
• Отписване на ДДС
• Отписване на ДДС (UTII)
• Комисионерски услуги

Те могат да бъдат разграничени от въведените от потребителя артикули по тяхната икона. Не се препоръчва да ги коригирате или изтривате.

В зависимост от нуждите и спецификата на предприятието, потребителите могат самостоятелно да добавят разходни позиции към директорията (създайте разходна позиция в 1C). Препоръчваме да обърнете внимание, че не е необходимо да въвеждате подобни имена, тъй като това може да доведе до некоректни анализи в счетоводството и „раздуване“ на директорията.

Структурата на разходите на предприятието трябва да се обмисли предварително, като по възможност комбинира малки подобни разходи в по-големи групи. Препоръчително е те да се въвеждат в справочника точно в структурата, в която се използват в отчетите за икономисти и мениджъри.

Разходите се класифицират въз основа на целите, за които се изчисляват разходите.

Групиране на разходите по икономически елементи

Използва се за анализ на финансовите резултати на дадено предприятие. Различава се от класификацията по позиции, тъй като всички разходи се разпределят по видове, които характеризират тяхното икономическо съдържание. Всеки икономически елемент включва обширен списък от статии, които са еднородни по своето икономическо съдържание. Например елементът материални разходи. Той включва елементи като суровини, гориво, инструменти и др.

Такава класификация дава възможност да се определи структурата на разходите и дела на отделните елементи в общите разходи. Групирането по икономически елементи може да изглежда така:

• Материални разходи
• Амортизация
• Разходи за труд
• Амортизация
• Социални вноски потребности
• други разходи

Тъй като в 1C: Счетоводство 8.3. Тъй като директорията „Разходи“ е йерархична, можете да създавате групи по икономически елементи.

Групирането по разходни елементи обаче не позволява да се определи себестойността на единица продукция. Групирането на разходите по калкулационни позиции служи за тази цел.

Групиране по позиции на себестойност

Комбинира разходите въз основа на тяхното място на произход и дестинация. Използва се при изготвяне на оценка на разходите. Самото разделяне на калкулационни позиции може да е различно в зависимост от целите на калкулирането. Класификацията на разходите по статии на себестойността ви позволява да определите себестойността на единица продукция. Групирането на разходите по калкулационни позиции може да изглежда така:

• Суровини, основни материали, полуфабрикати, компоненти
• Помощни материали
• Основна заплата
• Допълнителна заплата
• Вноски за социални нужди
• гориво
• Енергия

Всяка калкулационна позиция се въвежда в справочника като отделен елемент.

Когато създавате нов елемент от директория в 1C, трябва да попълните следните данни:

• Име

Задайте име, което отразява същността на разхода.

• Група статии

Попълването на тази информация не е задължително. Показва се, ако в директорията се използва йерархия. В този случай трябва да посочите към коя група принадлежи статията.

• Тип потребление

Това е задължителен детайл за попълване. Информацията, отразена в този детайл, се използва в данъчното счетоводство. Важно е правилно да посочите вида на разходите, т.к ще отразява данъчни счетоводни разходи за целите на данъка върху дохода. Избрано от съществуващ списък, който не може да се редактира. Фокусираме се върху вида разход „Не се взема предвид за данъчни цели“. Избира се, ако счетоводно са направени разходи и са отразени като разход, но за целите на изчисляване на данъка върху дохода не могат да бъдат отнесени към разходи, които намаляват данъчната основа на дохода.

• Използвайте по подразбиране

Не е необходимо попълването на данните. Можете да посочите документа, в който тази статия ще бъде вмъкната по подразбиране. Това поле също може да остане празно.

След като въведете нова статия, тя ще се появи в списъка с директории.

Вече въведените позиции на разходите могат да бъдат коригирани или маркирани за изтриване. Това трябва да се прави с изключително внимание поради факта, че тази статия може вече да е била използвана в документи. Ако не можете без корекции, тогава след промяна на статията трябва да въведете отново документите.

За да видите как разходите са групирани по позиции, трябва да генерирате отчет по позиции на разходите в 1C 8.3. За тази цел е подходящ например счетоводен баланс или подконто анализ.

В тази статия разгледахме попълването на една от основните и най-важни 1C директории. Неговото правилно и безгрешно попълване влияе върху формирането на надеждна отчетност за предприятието.

Как да вземем предвид производствените разходи в програмата 1C Accounting 8.3?

Първо, малко теория. Отчитането на производствените разходи е пряко свързано с изхода на продукта и изчисляването на себестойността. В тази връзка разходите се разделят на две групи:

• Директен
• Непряк

И двете групи са включени в себестойността, но методите им за „стигане до там“ са различни. Преките разходи могат незабавно да бъдат приписани на конкретен завършен продукт, услуга или полуготов продукт. Счетоводството се води по сметки 20 и 23.

Непреките разходи се разпределят пропорционално на някаква база. В този случай се използват 25 и 26 броя.

Преките разходи обикновено включват материали и компоненти, чието количество може да се получи от спецификацията.

Общите производствени и общите бизнес разходи се считат за непреки. Например заплати на администрацията, наем, осветление, разходи за отопление и т.н. Тъй като не е известно предварително каква част от тези разходи е включена в себестойността на конкретен продукт, общата сума трябва да бъде разпределена между всички произведени единици.

Коефициентите на методите на разпределение са различни, често предписани в индустриалните стандарти (пропорционални на преките разходи, обем на продукцията, планирани разходи).

Анализ на производствените разходи в 1C Accounting 8.3

Основните раздели за отчитане на производствените разходи в 1C:

• По отдел
• По групи артикули
• По разходна позиция

Списъкът на отделите може да съответства на структурата на предприятието. Или може да се различава. Например, някои от най-важните области на една работилница могат да бъдат определени като „разделение“ от гледна точка на счетоводството в 1C.

Счетоводната настройка по отдели е показана на фиг. 1.

Попълването на указател на номенклатурните групи е по-трудна задача. Номенклатурните групи могат да бъдат свързани с видовете дейности. Един цех може да произвежда продукти от различен тип или всички цехове могат да произвеждат продукти или да предоставят услуги от един и същи вид. В 1C няма ограничения в това отношение. Освен това броят на номенклатурните групи може да се увеличи с времето (фиг. 2).

Основното нещо е да не се използват едни и същи продуктови групи при освобождаване на продукти и за отчитане на производствените услуги.

Най-сложният вид анализ е отчитането на разходите. При съставянето на списък с разходни позиции е необходимо правилно да се определи връзката между всяка позиция и данъчното счетоводство. В 1C списъкът на преките разходи се съхранява в информационния регистър „Методи за определяне на преките производствени разходи в OU“. Необходимите настройки са представени на фиг.3. Всички разходи, взети предвид за елементи от този списък (фиг. 4), се считат за преки, останалите - за косвени.

За позициите на косвените разходи се посочват коефициенти на разпределение (база). Вижте Фиг.5 и Фиг.6.

Класификацията на разходните позиции съответства на общоприетата (виж фиг. 7):

• Амортизация
• Заплата
• Материални разходи
• други

1C документи за отразяване на производствените разходи

Основните документи, с които можете да капитализирате производствените разходи, са представени на фигурите по-долу:

Фигурите по-долу показват самите документи и окабеляването към тях.

Всички документи на 1C генерират дебитни записи към сметки за производствени разходи (20, 23, 25, 26):

• Заявка-фактура - за кредитиране на 10 сметки
• Авансов отчет - за кредит 71
• Начисляване на работна заплата - на кредит 70
• Получаване на услуги - на заем 60
• Амортизация на заема - 02

Себестойност и възможни грешки при отчитане на разходите

Подробна информация за структурата на разходите е налична в справката „Какулационна справка за калкулация на себестойността на продукта“.

Грешки при изчисляване на разходите в 1C

Какви грешки са възможни при отчитане на производствените разходи и изчисляване на разходите в 1C?

• Най-честите грешки са свързани с базата за разпределение на преките разходи (проверете дали има освобождаване за тези групи позиции, за които разходите са капитализирани; дали е зададена планираната себестойност на произведените продукти; дали е имало продажба, дали базата за разпространение е обвързана с приходите и т.н.)
• Няма база за разпределение на непреки разходи (проверете информационен регистър „Начини за разпределение на непреки разходи”, фиг. 6)
• Производството на продукти и производствени услуги се отразява в една и съща продуктова група
• Резултатът се отразява в сметки за непреки разходи (25 или 26). Проблемът може да бъде отразен само в 20-ти или 23-ти акаунт

По материали от: programmist1s.ru

Приключване на месеца в PP „1C: Enterprise Accounting 8“ изд. 2.0 зависи изцяло от настройките, направени от потребителя. Нека да разгледаме какви настройки и как влияят върху разпределението на събраните разходи. Да се ​​обърнем към сметкоплана. Следните разходни сметки са предназначени за събиране на разходите на организацията:

• Сметка 20 „Основно производство“
• Сметка 23 „Спомагателни производства”
• Сметка 25 "Общи производствени разходи"
• Сметка 26 "Общи стопански разходи"
• Сметка 28 „Дефекти в производството“
• Сметка 29 „Обслужващи производства и стопанства“
• сметка 44 "Разходи за продажба"

В тази статия ще разгледаме как да затворите най-често срещаните сметки за разходи (20, 23, 25, 26, 44). Тъй като се интересуваме от влиянието на системните настройки върху разпределението на разходите и самото разпределение, няма да разглеждаме подробно документите за събиране на разходите, а ще се съсредоточим върху самата схема за затваряне. Диана ООД се занимава с производствени дейности за производство на готова продукция (сметка 20) и предоставяне на транспортни услуги (сметка 44). Събирането на разходите и освобождаването на полуфабрикати се извършва по сметка 20 в група позиции „Полуфабрикати“, готови продукти - в група позиции „Готови продукти“. Разходите за услуги, предоставяни от спомагателното звено за основните цехове и администрация, се отразяват в сметка 23 в номенклатурна група „Услуги на спомагателни звена”. За разпределяне на общите бизнес разходи се използва методът на Direct Costing; общите бизнес разходи се разпределят според начислените заплати.

Необходими системни настройки за правилно разпределение на разходите

На първо място, отбелязваме, че за да работят правилно потребителите в програмата, трябва да се извърши „Настройка на счетоводни параметри“. За производствено предприятие в раздела „Видове дейности“ е необходимо да зададете флаг „Производство на продукти, извършване на работа, предоставяне на услуги“ (фиг. 1).

Основните настройки, които засягат приключването на месеца, се правят в „Счетоводни политики на организацията“. Препоръчително е да се определи счетоводна политика за всяка година, тъй като някои от настройките, направени в счетоводната политика, са периодични (например списъкът на счетоводните разходи за преки данъци е валиден само през годината, за която е определена счетоводната политика, и ако организацията е въвела една счетоводна политика за 2 години, тогава през втората година всички разходи при затваряне на месеца в данъчното счетоводство ще бъдат класифицирани като косвени). Какви раздели на „Счетоводна политика“ влияят върху приключването на месеца в счетоводството?

• Главна информация
• производство

Флагът „Производство на продукти, изпълнение на работа, предоставяне на услуги“ в настройките на счетоводните параметри е обща настройка за всички организации, за които се поддържа счетоводство в програмата. В счетоводната политика в раздела „Обща информация“ за всяка организация е необходимо да се дублира тази настройка, за да се покаже на програмата, че тази информация е приложима за конкретна организация (фиг. 2).

След задаване на този флаг автоматично се появяват разделите „Производство“, „Изход на продукт“, „WIP“.

В раздела " производство » се задават параметрите за разпределение на сметки 20, 23, 25, 26 (фиг. 3).

Разпределение на разходите 20 сметки произведени според приходите от продажби. В нашия пример разходите по сметка 20 се събират в контекста на две групи позиции - „Полуготови продукти“ и „Готови продукти“. Приходите от продажби и за двата вида дейности се събират и по продуктови групи.

В зависимост от това каква настройка е зададена за акаунт 20 в счетоводната политика на организацията, програмата ще определи дали акаунт 20 трябва да бъде закрит за конкретен анализ. За програмата е важен не фактът на събиране на приходи за конкретна артикулна група, а как са събрани приходите (по какъв документ).

• Когато е зададен флаг „По планирани цени“, при затваряне на месеца приходите, събрани по сметка 90.01 от документа „Акт за предоставяне на производствени услуги“, ще служат като основа за разпределение на разходите.
• Когато е зададен флаг „По приходи“, при затваряне на месеца приходите, събрани в сметка 90.01 от документа „Продажби на стоки и услуги“, ще служат като основа за разпределение на разходите.
• Когато е зададен флаг „При планирани цени и обем на продукцията“, при приключване на месеца приходите, събрани в сметка 90.01 по който и да е от документите, ще служат като основа за разпределение на разходите.

Ако една организация произвежда продукти, тогава разходите се разпределят към произведените продукти.

За организациите, които предоставят услуги, програмата анализира не събирането на разходи за конкретен тип документ, а записите в регистрите за натрупване, които произвеждат тези документи:

• по планирани цени - регистърът „Производство на продукти и услуги по планирани цени“, образуван от документа „Акт за предоставяне на производствени услуги“
• по приходи - регистър „Продажби на услуги“, образуван от документа „Продажби на стоки и услуги“

Разпределение на разходите 23 сметки се произвежда според обема на продукцията (в този случай, за да се изчисли базата за разпределение, се анализира регистърът за натрупване „Производство на продукти и услуги по планирани цени“). Ако сметка 23 отразява транзакции за предоставяне на вътрешни услуги между отделите, тогава в края на месеца за всеки отдел 23 на сметка, за който е отразено събирането на разходите, е необходимо да въведете документа „Отчет за производството за смяната“ , което показва посоката на разпространение.

Имайте предвид, че настройките, направени в счетоводната политика на организацията, определят кой показател ще бъде попълнен в документа - планирани цени или обем на продукцията. Опцията „По планирани цени и обем на продукцията” позволява на потребителя самостоятелно да определи в документа кой от двата показателя иска да посочи.

ВАЖНО!Сметката за група артикули 23 трябва да се различава от групите артикули, за които се събират приходи от продажби.

Сметка 23 е единствената разходна сметка, за която можете да посочите посоката на разпределение. По посоченото направление ще работи регулаторната операция „Закриване на сметки 20, 23, 25, 26”.

Разпределение на разходите 26 сметки може да се направи по два начина:

• чрез метода на „директни разходи“: в края на месеца ще се генерира запис Dt 90.08 Kt 26 и събраните разходи ще бъдат включени в разходите за управление
• без използване на метода на директните разходи: в края на месеца общите бизнес разходи ще бъдат включени в себестойността на произведените продукти или предоставените услуги и ще се генерира осчетоводяване Dt 20 Kt 26

При избор на метод “директен разход” не са необходими допълнителни настройки за разпределение на разходите 26 сметки.

При избора на втория вариант флагът в полето „Директни разходи” не е зададен, а чрез бутона „Задаване на методи за разпределение на общопроизводствени и общостопански разходи” се задава базата за разпределение на разходите сметка 26.

Разпределение на разходите 25 сметки се извършва по базата, зададена от бутона „Задаване на методи за разпределение на общопроизводствените и общостопанските разходи”.

В информационния регистър „Методи за разпределение на общопроизводствените и общостопанските разходи” е необходимо да се зададе периодът от време, от който са валидни разпределителната база, разходната сметка и разпределителната база (фиг. 4). Моля, имайте предвид, че в този регистър можете да правите подробни настройки за всеки раздел и всяка разходна позиция. Ако тази информация не е посочена, програмата ще я възприеме като метод на разпределение за всички артикули от посочената разходна сметка.

В полето "База на разпределение" (фиг. 5) се посочва показател, според който по сметка 20 разходите по сметка 25 (и 26, ако не се използва директен калкулиране) се разпределят между групи позиции.

Моля, обърнете внимание, че сред индикаторите има опция „Индивидуални преки разходи“. За тази настройка е предназначено полето „Списък с разходни позиции“, което показва списъка с разходни позиции, по които ще се определи показателят за изчисляване на базата.

Закриване на 44 сметки се извършва автоматично и се генерира осчетоводяването Dt 90.07 Kt 44.02. Ако в дадена организация при събиране на разходи се появи разходна позиция от типа „Транспортни разходи“, тогава разпределението по тази позиция се извършва пропорционално на баланса на стоките. Размерът на преките разходи по отношение на транспортните разходи, свързани с остатъка от непродадени стоки, се определя от средния процент за текущия месец, като се вземе предвид преходното салдо в началото на месеца в следния ред:

1. Определя се сумата на преките разходи, отнасящи се до остатъка от непродадени стоки в началото на месеца и извършени през текущия месец;

2. Определят се разходите за закупуване на продадени стоки през текущия месец и разходите за закупуване на остатъка от непродадени стоки в края на месеца;

3. Средният процент се изчислява като съотношението на размера на преките разходи (клауза 1 от тази част) към цената на стоките (клауза 2 от тази част);

4. Размерът на преките разходи, свързани с остатъка от непродадени стоки, се определя като произведение на средния процент и себестойността на остатъка от стоки в края на месеца“ (чл. 320, глава 25 от Данъчния кодекс на Руска федерация).

В раздела " WIP » показва как се определя количеството незавършено производство (фиг. 6). Потребителят има възможност да инсталира една от двете опции:

• отговорността за определяне на размера на незавършеното производство пада върху раменете на счетоводителя, който въвежда документа „Опис на незавършеното производство“ и отразява в този документ списък на групи артикули и размера на разходите, които трябва да останат в работата в прогрес.
• количеството незавършено производство се определя от програмата независимо: разходите за продуктова група, за която не е имало производство, се считат за незавършено производство. В същото време счетоводителят може да въведе и документа „Инвентаризация на незавършеното производство“, като присвои допълнителна сума на разходите за незавършено производство.

Разпределение на разходите по примера на Diana LLC

Нека да разгледаме как се разпределят разходите, използвайки примера на Diana LLC. През месеца по сметка 20 са събрани разходи за две групи позиции - „Готови продукти” и „Полуфабрикати” в два производствени цеха (фиг. 7).

Освобождаването на готови продукти и полуфабрикати също се отразява в съответните продуктови групи в два цеха по планирана цена (за полуфабрикат планираната цена е 14 000 рубли, за готови продукти 6 500 рубли).

В края на месеца част от полуфабрикатите и готовата продукция се продават на крайния купувач (фиг. 8).

Една единица готов продукт, за който са отписани разходи в цех 1, остава в процес на производство. За да отрази тази операция, счетоводителят трябва да въведе документа „Инвентаризация на текущата работа“. В табличната част на документа се посочва номенклатурната група на незавършеното производство и сумата на разходите по счетоводни и данъчни данни, които трябва да бъдат оставени в незавършено производство. Моля, имайте предвид, че при осчетоводяване на документ не се генерират осчетоводявания, но при затваряне на месеца програмата ще вземе предвид информацията, посочена от потребителя.

Спомагателният отдел предоставяше услуги на Цех 1, Цех 2 и Администрацията, в резултат на което всички разходи, събрани в номенклатурната група „Услуги на спомагателните отдели“, беше решено да бъдат разпределени между тези отдели, като се вземат предвид коефициентите:

Магазин 1 - 25 единици.

Магазин 2 – 22 единици.

Администрация – 6 бр.

Преди да започне рутинна обработка за приключване на месеца, счетоводителят трябва да въведе документа „Производствен отчет за смяната“, като в табличната част на документа посочи къде точно да се разпределят събраните разходи (фиг. 10).

За да „прехвърлите“ разходите от фактура 23 към фактури 25 и 26, е необходимо да посочите разходната позиция, към която ще „отидат“ тези разходи, в противен случай в края на месеца осчетоводявате Dt 25 Kt 23 и Dt 26 Kt 23 ще бъдат генерирани и след това разпределението на сумата, дошла с 23 фактури, няма да бъде обработено. Нека създадем отделна разходна позиция „Разходи за спомагателно производство“, за да видим каква сума на разходите е прехвърлена от спомагателния цех към други отдели.

Нека анализираме събраните разходи в счетоводните сметки и да определим как трябва да се извърши разпределението (фиг. 11).

1. При приключване на месеца всички разходи за продажба ще приключи по сметка 90.07, т.е. ще бъде генерирано публикуване Dt 90.07 Kt 44.02 в размер на 1500 рубли.

2. Според базата за разпределение, посочена в документа „Производствен отчет за смяната“ сметка 23 цялата сума на разходите 3044,4 рубли, събрани по сметка 23, трябва да бъдат разпределени в 3 области: 3. Съгласно счетоводната политика на организацията разходи 26 сметкив края на периода те се приключват по сметка 90.08 „Административни разходи“ Като се вземат предвид разходите, произтичащи от сметка 23, сумата на общите бизнес разходи ще бъде:

344,65+1 866,4=2 211,05

По този начин при извършване на рутинната операция „Закриване на сметки 20, 23, 25, 26“ ще се генерира осчетоводяване на Dt 90,08 Kt 26 в размер на 2 211,05 рубли.

4. Кога разпределение на режийните разходи са разделени, както следва:

• цялата сума на разходите в отдела се „прехвърля“ от сметка 25 в сметка 20
• в раздела, по сметка 20, се извършва разпределение между продуктовите групи според определената база за разпределение на режийните разходи

Съгласно счетоводната политика на Diana LLC, заплатите се използват като основа за разпределение на общите производствени разходи. За да изчислим разпределението на разходите, ще създадем баланс за сметка 20 с детайли до раздели и групи позиции. В същото време ще установим селекция по разходни позиции с вида на разходите на НУ „Плащане“, според които се разпределят разходите, събрани в сметка 25 (фиг. 12).

Не забравяйте, че при разпределяне на общите производствени разходи (фиг. 13) е необходимо да се вземе предвид сумата на спомагателните производствени разходи, които „дойдоха“ в сметка 25 при разпределение между областите.

Размерът на разходите за Цех 1 е 10 876+1 436,04=12 312,04

Сумата на разходите за Семинар 2 е 6 972+1 263,71=8 235,71

Коефициент	Сума на разходите	Електрически инсталации
	25/(25+22+6)*3 044,4=1 436,04	Dt 25 Семинар 1 Kt 23
	22/(25+22+6)*3 044,4=1 263,71	Dt 25 Магазин 2 Kt 23
	6/(25+22+6)*3 044,4=344,65	Dt 26 Администрация Kt 233

Коефициент	Сума на разходите	Номенклатурна група
Работилница 1
	12 312,04*560/1 560=4 419,71	Завършени продукти
	12 312,04*1 000/1 560=7 892,33	Полуфабрикати
Работилница 2
	8 235,71*650/900=5 948,01	Завършени продукти
	8 235,71*250/900=2 287,70	Полуфабрикати

Размерът на разходите за сметка 20 преди разпределение по раздели и продуктови групи е (фиг. 14):

Също така трябва да запомните, че 2389 рубли остават в процес на работа за продуктовата група „Готови продукти“ за отдела Workshop 1.

Оказва се, че при закриване на разходни сметки по сметка 20 ще бъдат събрани следните разходи:

Подразделение	Номенклатурна група	Размер на разходите	Обем на издаването
	Завършени продукти	7 166,8+4 419,71-2 389=9 197,51
	Полуфабрикати	13 413,6+7 892,33=21 305,93
	Завършени продукти	650+5 947,01=6 597,01
	Полуфабрикати	18 870,4+2 287,7=21 158,1

Тъй като осчетоводяванията за отписване на себестойността на продадените стоки и полуфабрикатите са генерирани по счетоводна цена, тогава след като всички разходи са разпределени, тези осчетоводявания трябва да бъдат коригирани спрямо факта. Както се вижда на фиг. 14, планираната цена за производство на готови продукти е 6500 рубли, за полуготови продукти - 14 000 рубли.

Независимо кой цех е произвел готовия продукт или полуфабрикат, при освобождаване в един склад себестойността на единица продукция ще се изчислява като средна стойност между две пуснати единици, т.е. (9197,51+6597,01)/2=15794,52/2=7897, 26 rub.

Цена на 1 бр. полуготов продукт ще бъде (21 305,93 + 21 158,1) / 2 = 21 232,015 рубли.

Следователно записите, генерирани при продажба на продукти, трябва да бъдат коригирани, както следва:

Dt 90,02 Kt 43 Готови продукти 7 897,26-6 500=1 397,26

Dt 90,02 Kt 43 Полуфабрикат 21 232 015-14 000=7 232 015

Моля, обърнете внимание, че в нашия пример за всяко подразделение в контекста на продуктови групи е отразено производството само на 1 единица продукт, следователно цялата сума на събраните разходи е разпределена към тази единица. Как се извършва разпределението между освободените продукти, ако различни продуктови позиции са освободени в рамките на едно подразделение за една и съща група продукти?

PP "1C: Enterprise Accounting 8" разпределението на разходите между произведените продукти се извършва пропорционално на обема на продукцията, т.е. разходите се събират с помощта на метода „пот“ и се разпределят по равно между всички произведени продукти. Оказва се, че себестойността на единица продукти от различни видове в комбинацията „Разделение + Продуктова група“ е една и съща.

Закриване на разходни сметки

Закриването на разходите по сметка 44 се извършва чрез регулаторната операция „Закриване на сметка 44 „Разходи за дистрибуция“ (фиг. 15).

Нека разгледаме резултатите, получени от регулаторната операция „Закриване на сметки 20, 23, 25, 26“ (фиг. 16).

Ако анализираме цялото разпределение на разходите, ще стане очевидно, че разпределението на едни и същи разходни сметки се извършва няколко пъти, например при разпределяне на общи бизнес разходи първо се генерира осчетоводяването Dt 90.08 Kt 26 за сумата на събраните разходи през месеца. След това част от разходите за спомагателно производство постъпват в сметка 26, след което Dt 90,08 Kt 26 се преразпределя към сумата на разходите, получени от сметка 23.

По същия начин се правят корекции на осчетоводяванията за производство на продукти и отписване на себестойността на продадените продукти. Нека да установим селекция според сметки KT 43 и да представим всички транзакции според номенклатурата „Готова продукция“ (фиг. 17).

Първите два записа се генерират по време на първото разпределение на разходите за основното производство (само тези разходи, които са събрани в сметка 20 преди разпределението).

Защо са генерирани 2 публикации, ако реално е отразена само една продажба на 1 единица готов продукт?

Както си спомняте, производствената продукция беше отразена в 2 цеха, следователно при коригиране на изходните записи (Dt 43 Kt 20) се отразяват 2 записа за всеки цех и съответно разходите за продажби също се коригират, като се вземат предвид и двата записа Dt 43 Kt 20 (фиг. 18) .

Тъй като са произведени две единици продукти и една е продадена, тогава при генериране на осчетоводяването Dt 90,02 Kt 43 сумата е наполовина по-малка от сумата на осчетоводяването Dt 43 Kt 20.

За да опростим съгласуването на резултатите от ръчните изчисления и изчисленията, направени от програмата, ще обобщим всички данни в таблица и ще генерираме отчет „Анализ на акаунта“ (фиг. 19, 20).

Електрически инсталации	Сума
Цитат 26 Цитати 23	344,65
Dt 90.08 Kt 26	2 211,05
Dt 25 Семинар 1 Kt 23	1 436,04
Dt 25 Магазин 2 Kt 23	1 263,71
Dt 20 Магазин 1 GP Kt 25	4 419,71
Dt 20 Магазин 1 PF Kt 25	7 892,33
Dt 20 Магазин 2 GP Kt 25	5 948,01
Dt 20 Магазин 2 PF Kt 25	2 287,7

Както се вижда от представените отчети, резултатите от събирането и разпределението на разходи 25 и 26 съвпадат с изчислените данни.