1в след деноминацията. Получихте актуализация на счетоводството на софтуерния продукт yukola-info "

Как да направите деноминация в базата данни 1c?

От 01.07.2016 г. в Република Беларус в съответствие с Указа на президента на Република Беларус от 4 ноември 2015 г. № 450 официалната валута се деноминира.

Това означава, че от тази дата всички организации и отделни предприемачи трябва да отразят в счетоводството намаление на всичките си активи и пасиви с коефициент 10 000 (това е съотношението на заместване на беларуската рубла във връзка с деноминацията в съответствие с горепосочения Указ).

Особеността на настоящата деноминация е, че се провежда в средата на годината, което, меко казано, води до известни неудобства в работата счетоводни услуги... Необходимо е също така да се вземе предвид фактът, че съгласно подготвените обяснения на Министерството на търговията на Република Беларус, производители, продавачи, доставчици, изпълнители и техни представители през периода от 1 юли до 31 декември 2016 г., когато предоставят на потребителите информация за предлаганите стоки (работи, услуги) и при регистрация документи, потвърждаващи поръчка за закупуване на стоки, изпълнение на работа, предоставяне на услуги, цени (тарифи) на стоки, работи и услуги трябва да бъдат посочени в банкноти проба 2000 и банкнота проба 2009 едновременно.

Както показва практиката, повечето юридически лица и индивидуални предприемачи използват в работата си софтуера, който е най-популярният в цяла Беларус - платформата 1С.

Ето защо бихме искали да ви предложим нашето виждане за решаване на възникналия проблем под формата на осигуряване на правилно счетоводно и оперативно счетоводство на предприятията.

Опции за деноминация в базата данни 1C:

опция	Ползи	недостатъци
Изрязване на основата от 01.07.2016г	Балансите се въвеждат в рамките на 2 - 3 часа	Не е възможно да се видят отчетите за оборота и изравняването за цялата година. Проблеми с изчисляването на отпуск и отпуск по болест
Изрязване на основата от 01.01.2016г	Данните за цялата година са в една база данни. Всички обороти и отчети от началото на годината работят с деноминацията	Тази опция може да се използва само за основа с малки движения; при големи основи времето на такова завъртане може да продължи няколко дни
Промени в печатни форми на изходящи документи	Данните в базата данни са в същото състояние за всички предходни години. Оборотите и отчетите за изравняване показват информация за всеки наличен период.	Трябва да се помни, че документите се въвеждат в базата данни на стари (не деноминирани) парични единици... И за по-нататъшно удобство на работа ще е необходимо основата да бъде отрязана от 01.01.2017
Промяна на всички операции в информационната база	Данните в базата данни са в същото състояние за всички предходни години. Актовете за оборотите и изравняването показват информация за всеки наличен период (сумите се показват в деноминирана форма).	Има проблеми при използване на оперативни счетоводни регистри. Времето на деноминацията е от 2 часа (зависи от броя на документите в базата данни).

Според нас най-предпочитаният вариант е да промените всички операции в базата данни. В резултат на това получавате напълно функционален информационна база с данни за всички периоди, преизчислени в деноминирани беларуски рубли. При много големи основи обаче тази опция може да не работи и ще е необходимо да я комбинирате с рязане на основата в началото на 2016, 2015 или всеки друг период, който трябва да бъде запазен в основата.

Нашите специалисти са разработили и са готови да прилагат всички горепосочени методи за деноминация.

Цената на 1C номинала е от 800 000 Беларуски рубли.

Моля изберете най-добрият вариантудовлетворяване на вашите искания и поръчайте услугата Деноминация 1С 2016 в Беларус в момента по телефона: +375 29 793 07 21 (MTS).

За да извършите деноминация в 1С на 1 юли 2016 г., трябва да вземете предвид, че е желателно счетоводството да се води в две размери на сумата в беларуски рубли на старата и новата проба. Въпреки това, дори ако решите да опростите задачата и да извършите деноминацията в програмата ръчно или чрез обработка на 1 юли, тоест деноминирате сумите в съотношението 1:10000 , ще получите каша в базата данни. Такива доклади като SALT, отчет за съгласуване, карта за сметка, поръчка на журнали и всички останали в програмата 1C ще възприемат тази операция като „логична“. Оборотите за периода ще „плават“, а резултатите ще се сумират стари и нови пари като равни... Затова веднага ще изключим тази опция.

Пет решения:

1) Правилна опция! Разделете базата данни на две. Вторият ще бъде деноминиран на 1 юли.

Прецизирайте формите и метаданните към копейките. Оставете първата половина на годината в първата база такава, каквато е. И счетоводството през втората половина на годината, през втората база, вече започна да се води в парично изражение на нова извадка. Преди да разделите базата данни на две, трябва да промените модула и всички метаданни, да създадете копие от него и да направите сгъването, като обработите WRAP.ert. След това, по същата обработка, в нова база данни за извършване на деноминация - за премахване от записите и метаданните, вече направени през второто тримесечие „0000“. Но има един недостатък. Разделяйки базата данни на две, ще загубите ефективност при получаване на данни. Сега, например, за да съставите отчет за съгласуване за една година за контрагент, ще трябва да го направите в две бази данни! Избирайки тази опция, трябва да разберете всички нюанси на разделянето на основата на половин година.

2) Правилна опция!Провеждане на деноминация в работната база (без разделяне):

Прецизирайте формите и метаданните към копейките. Създайте обърнати транзакции, като вземете предвид коефициента на деноминация 10000 (тоест, ако по сметка по Dt \u003d 3.000.000 -\u003e осчетоводяването Dt. -2.999.700 -\u003e в резултат Dt.Dt. \u003d 300). Внимание! Трябва да се има предвид, че е препоръчително да се изготвят отчети в два екземпляра (преди 1 юли и след това).

Прецизирайте формите и метаданните към копейките.

3) Правилен вариант, но много скъп!Променете всички 1C метаданни заденоминация и я задръжте1 юли2016 година.

Най-скъпият вариант за предприятие.

Във версии 8.2 и 8.3 можете да създадете допълнително измерение „сума в рубли на стария модел“.

Във версия 7.7 за не валутни сметки можете да използвате брутната сума или допълнителна балансова сметка (рубли по модела от 2009 г.).

Плюс това ще трябва да преработвате почти всички обекти на метаданни. Отчети, директории, документи, обработка, глобални (7.7) и общи (8) модули, сметкоплан, регистри и др. Само големи предприятия с голям персонал от 1C програмисти ще могат да прилагат този метод.

4) Установено е, че е неправилно! Продължете да съхранявате записи в стари валутни единици.

Абсолютно не е скъпо и за повечето компании е най-оптималното, тъй като няма какво да се направи. Накратко - оставете всичко такова, каквото е. В заглавката на някои доклади, например, изявлението за съгласуване, за коректност можете да добавите фраза като тази: „беларуската рубла от модела 2000 се използва при изчисленията“.

5) Признат отправилно! Разделете базата данни на две. Във втория, деноминацията на 1 януари.

"Затворете" периода (първата половина на годината) в първата база, за да не се правят повече промени там. Във втората база направете преобразуването, като обработите WRAP.ert на 1 януари. Не забравяйте първо да създадете копие. Съответно от 1 януари 2016г. счетоводството ще бъде деноминирано. Не забравяйте, че ще трябва да направите промени (ако има такива) преди 01 юли 2016 г. и в двете бази данни. В началото на 2017 г. ще може да се срине и да се съкрати работната ви база на 1 юли. Така ще имате две основи: 1-ва преди 01.07.2016 (без деноминация) и 2-ра след 01.01.2016 (с деноминация).

6) Признат отправилно!Променете само 1C доклади за деноминации1 юли2016 година.

В докладите, които най-често се използват от счетоводителите за изпращане на данни до „външни“ контрагенти (изравнителна декларация, дългове, отчети за движението на ДС и др.), Показват допълнителен ред със съотношение 1: 10000 под сумата, наречена „сума на беларуски език рубли от пробата от 2009 г. "

ОПРЕДЕЛЯНЕ НА СЪХРАНЕНИЕТО НА СЧЕТОВОДНИТЕ СРЕДСТВА В БЕЛАРУСКИТЕ РУБИ

Потребителят трябва да посочи датата на деноминация и коефициента на деноминация,
и сметка за закръглена грешка.

Като компенсиращ акаунт, който ще се използва
за кореспонденция с балансови сметки при формиране
баланси, използва се сметка 00.

За да извършите деноминацията, натиснете бутона „Деноминация“.
В резултат на това към датата, предхождаща датата на деноминация,
ще бъдат оформени „ръчни“ операции, които ще съдържат
коригиращи публикации. За всяка група сметки, за които има баланси,
една или повече транзакции се създават в контекста на субконто и валути.

След извършване на деноминацията, потребителят може да активира или
изключете деноминацията за осчетоводяване За да направите това, трябва да посочите
датата на деноминация и кликнете върху „Активиране на транзакциите“ или „Деактивиране
окабеляване "съответно. За да има тази възможност,
не коригирайте текста на съдържанието на създадените ръчни операции.

Деноминацията на остатъците трябва да се извърши в началото на работата в месеца на деноминацията.
Впоследствие операцията може да бъде пресъздадена, например, след изчислението
заплати, тъй като това изчисление се извършва след месеца на сетълмента.

Обработката ви позволява да генерирате списък за преизчисляване на салдата по сметките
(свит, без подробности по субконто и валути).

ВАЖНО.
След създаване на транзакции за деноминация на салда, обороти по сметки ПРЕДИ датата
деноминациите ще останат в стари рубли. За да се формира правилното
следва балансът за периода преди датата на деноминация
първо изключете публикуването по деноминация. След образуването
отчети - разрешаване.
Когато транзакциите са деактивирани, НЕ изпълнявайте транзакции през периода
след деноминация, например, издаване на фактури, от кога те
салда по сметки за артикули / материали / други активи.

РЕГУЛИРАНЕ НА ДАННИ ВЪВ ВРЪЗКА С ДЕНОМИНАЦИЯТА

Преди датата на деноминация можете да конфигурирате периодичните данни (в зависимост от датата) -
константи и справочници:
- Валути - добавете "нови рубли" в директорията на валутите, постоянна "Основна валута"
(регулирана счетоводна валута);
- Закръгляне - задайте константи на закръгляване за суми от рубли;
- Данни за доходите - за деноминиране на приспадане на доходите;
- BPM - деноминационен бюджет жизнена заплата;
- Дълготрайни активи - за деноминиране на амортизираната себестойност и други периодични данни.

Бутонът "Kopecks" започва да проверява детайлите за конфигурация за наличието на числови детайли "няма копейки".
Полезно е за онези потребители, които имат свои модификации на конфигурация.

В деня на деноминацията (или първия ден на работа в базата след деноминацията) деноминацията трябва да се извърши
подробности, които не зависят от датата (цени и т.н.):
- Материали и оборудване - деноминирайте цената;
- Номенклатура - да деноминира цени;
- Закръгляне - задайте константата „Брой знаци в областта. за изчисляване на заплатите ".

ВНИМАНИЕ! Постоянният брой на броя на закръгляващите цифри за изплащане на заплати трябва да бъде променен РЪЧНО:
2 - закръгляване до копейки,
1 - закръгляне до десетки копейки,
0 - закръгляне към рублата,
-1 - закръгляне до десетки рубли,
-2 - до стотици рубли.

ПРЕВОД НА ДОКУМЕНТИ

След преименувания на баланса на счетоводния баланс се препоръчва повторно публикуване на документи от датата на деноминация
до настоящия момент.

Предлага се воденето на записи в една база данни: преди 1 юли - в стари рубли, от 1 юли - в нови банкноти.

Какво трябва да се направи?

1. Преди да започнете актуализацията, не забравяйте да направите архивно копие данни !!

2. Актуализиране на външни регулаторни доклади, тримесечно и допълнително. Обработката по деноминация е в допълнителните регламентирани доклади. Група отчети „Допълнителни отчети (16.06.4)“, най-горният ред. За да опресните списъка с допълнителни отчети, натиснете клавиша F5 на клавиатурата си.

3. Актуализиране на конфигурацията последната версия (16.06.3). Тя няма да работи без актуализиране на конфигурацията, тъй като трябва да има:

• нов константи: дата на деноминация и коефициент на деноминация;
• нов закръгляне(до 1 юли без копейки, от 1 юли - с копейки);
• нова основна валутаBYN(933). Обърнете внимание на множествеността! курс руски рубли, например, ще бъде над 100 единици;
• пенив данните за сумите на рублата и в сумите на транзакциите, осчетоводявания (преизчисляване на суми!);
• копия в печатни форми от 1 юли, включително с думи с думи;
• и така нататък.

4. Установете новите деноминирани заплатислужителите.

5. Извършете деноминацията на салда по сметки и анализи и деноминацията на реквизитите на сумите, като използвате специална обработка на деноминация от външни допълнителни отчети.

Какво може да обработи деноминацията?

I. ОПРЕДЕЛЯНЕ НА БАЛАНСИТЕ НА СЧЕТОВОДНИТЕ СЧЕТОВОДСТВА В БЕЛАРУСКИ РУБЛИ

Деноминацията на остатъците трябва да се извърши в началото на работата в месеца на деноминацията. Впоследствие операцията може да бъде пресъздадена, например, след изчисляване на заплатите, тъй като това изчисление се извършва по-късно от изчисления месец.

Първоначални данни:

• дата на деноминация,
• коефициент на деноминация,
• сметка за закръглена грешка

При формиране на деноминирани салда се използва сметка 00.

За да извършите деноминацията, натиснете „ вероизповеданиеВ резултат на това на датата, предхождаща датата на деноминация, ще бъдат генерирани "ръчни" транзакции, които ще съдържат коригиращи записи. За всяка група сметки, за които има баланси, се създават една или повече транзакции в контекста на подсметки и валути.

След извършването на деноминацията потребителят може да активира или деактивира транзакциите на деноминацията: съответно бутон „Активиране на транзакции“ или „Деактивиране на транзакциите“. За да е достъпна тази функция, не трябва да редактирате текста на съдържанието на създадените ръчни операции.

Обработката ви позволява да формирате законопроектпреизчисляване на салдата по сметките (сведено до минимум, без подробности по подсметка и валути).

ВНИМАНИЕ!
Ако в резултат на закръгляване стойността на отделните счетоводни обекти стане равна на 0, тогава тези обекти се приемат за счетоводство в размер на 1 коп. В този случай обяснението „# to cop.“ Се добавя към съдържанието на транзакцията. Според тези думи в бъдеще можете да изберете публикациите.
Когато " Закръглете единичната цена до стотинка", първо се изчислява цената на счетоводната единица, ако в резултат на закръгляне единичната цена стане равна на 0, тогава изчисляването на разходите се извършва от цената на 1 коп., като се отчита количеството. Обяснението" # до коп. цена".

ВАЖНО.
След създаването на операции за деноминация на остатъците, оборотите по сметките ПРЕДИ датата на деноминация ще останат в стари рубли. За да генерирате правилен баланс за периода преди датата на деноминация, първо трябва да изключите транзакциите по деноминацията. След генериране на отчети - активирайте.
Ако транзакциите са деактивирани, НЕ ТРЯБВА да извършвате транзакции в периода след деноминацията, например извлечение от фактура, тъй като когато са осчетоводени, се използват остатъци по сметките на артикули / материали / други активи.

II. РЕГУЛИРАНЕ НА ДАННИ ВЪВ ВРЪЗКА С ДЕНОМИНАЦИЯ

Преди датата на деноминация можете да конфигурирате периодичните данни (в зависимост от датата) - константи и справочници:

• Валути - добавете "нови рубли" към справочната книга на валутите, постоянна "Основна валута" (регулирана счетоводна валута);
• Закръгляване - задайте константи за закръгляване за суми от рубли;
• Данни за доходи - за деноминиране на приспадане на доходи;
• BPM - за деноминиране на бюджета за издръжка;
• Дълготрайни активи - за деноминиране на амортизирана стойност и други периодични данни.

Бутонът "Kopecks" започва да проверява детайлите за конфигурация за наличието на числови данни "no kopecks".
Полезно е за онези потребители, които имат свои модификации на конфигурация.

В деня на деноминацията (или първия ден на работа в базата данни след деноминацията), трябва да извършите деноминацията на детайли, които не зависят от датата (цена и т.н.):
- Материали и оборудване - деноминирайте цената;
- Номенклатура - да деноминира цени;
- Закръгляне - задайте константата "Брой знаци на областта. За ведомост".

ВНИМАНИЕ! Постоянният "Брой на закръгляващите цифри за изплащането на заплати" трябва да бъде променен РЪЧНО:
2 - закръгляване до копейки,
1 - закръгляне до десетки копейки,
0 - закръгляне към рублата,
-1 - закръгляне до десетки рубли,
-2 - до стотици рубли.

III. ПРЕВОД НА ДОКУМЕНТИ

След преименувания на баланса на счетоводния баланс се препоръчва преотчитане на документи от датата на деноминация до текущия момент.

По подразбиране, деноминация, девалвация - тези думи, плашещи на пръв поглед, ви карат да треперят. По един или друг начин термините с буквата "D" внасят хаос в обикновения премерен живот на гражданите, въпреки че всъщност те имат само първата буква.

Девалвацията е с прости думи амортизация парично предлаганеи, следователно, намаляване на покупателната способност. Такава мярка се превръща в необходимост, когато е необходимо да се повиши конкурентоспособността на „собствените“ стоки по отношение на внесените. Девалвацията често води до повишена инфлация, тоест намаляване на покупателната способност на населението.

Дефолтът е най-страшното условие за икономическото благополучие на държавата, което се състои в неспособността на държавата да бъде платежоспособна и да изпълнява задълженията си, както във външната, така и във вътрешната сфера.

Деноминацията е процесът на промяна на стойността на банкнотите, за да се опростят в обращение. Просто казано, определен брой нули се "отрязват" по време на деноминацията.

вероизповедание

Самият процес на деноминация е само от техническо естество и не представлява заплаха за способността на населението да плаща.

Деноминацията често е продължителен процес, който може да отнеме дори няколко години. Експертите обаче смятат календарната година за най-оптималния преходен период.

Какво се случва с цените по време на деноминацията? Те просто се пренаписват в съответствие с новите деноминации. Тоест, технически всичко остава същото, ниво заплати, нивото на покупателната способност на населението.

Република Беларус през своята история като независима независима държава премина през три деноминации. Първият от тях се състоя през 1994 г., 2 години след въвеждането на нови пари... По това време беларуската рубла е "намалена" само с една нула.

Второто деноминация се състоя през 1999 г., когато беларусите, които бяха свикнали да се смятат за милионери, драстично „по-бедни“, 3 нули бяха извадени от банкнотите наведнъж.

И така, в края на 2015 г. от юли 2016 г. бе обявена поредната промяна в броя нули на банкнотите. Беларуската рубла ще загуби наведнъж 4 нули.

Технически точки за деноминация

За никого не е тайна, че в допълнение към „номиналното“ наименование, тоест замяната на старите пари с нови, преброяването на цените, е необходимо да се извърши „техническо“ наименование, а именно да се пренастроят всички финансови програми на работа с нови деноминации на средства.

Най-използван финансова програма на територията на Република Беларус е "1С". Големи фирми и малки офиси работят с нея не само в Беларус, но и в чужбина. Поради деноминацията в средата на годината, деноминацията на 1C трябва да се проведе едновременно.

Как да извършим деноминацията в 1С ще бъде подсказано от тематични форуми или специалисти на нашата организация, които предоставят такава услуга. Ако изберете втората опция, проблемът със самостоятелното проучване на голям обем информация и дилемата на нейното приложение на устройството ще бъде автоматично решен.

Определено за всичко финансов сектор би било много по-удобно да извършите всички необходими настройки на програмата от 1 януари, от началото на нова календарна година... Така се извърши деноминацията от 2000 г.

Трябва да се извършва на всички възможни финансови операции, включително наличните салда за периода на преход към нова валутаи изисква внимателна и щателна работа за изравняване на баланси, прехвърляне на стари документи и транзакции в нова информационна база. Освен това има няколко варианта как правилно да се реши проблемът с правилния преход към изчисленията по нов начин.

Настроики:

• допълнително счетоводство в старата валута;
• разделяне на базата данни на 2 части: нова и стара.

И двете опции са правилни по свой начин и изборът между тях трябва да бъде направен въз основа на удобството на финансовите транзакции.