Изтеглете формуляра за отчет за съгласуване на сетълмента, който да попълните. Изготвяме правилния протокол за съгласуване

За да не допускат грешки при взаимните разплащания, юридическите лица и индивидуалните предприемачи изготвят отчет за помирение въз основа на резултатите от периода.

Какво е акт на помирение

Актът за съгласуване на взаимни разплащания е документ, който се съставя от две юридически лица или юридическо лице и индивидуален предприемач, за да се координират плащанията и да се разбере дали едното дължи на другото.

Това не е обвързващ документ: той се изпълнява, ако и двете страни са съгласни да го подпишат. Въпреки това актът за съгласуване се използва от повечето организации във всички сектори на икономиката.

За какво се използва?

Обикновено компаниите съпоставят данни с конкретни договори или фактури за определен период от време. Целта на съставянето на протокол за равнение е да се открият и запишат несъответствия във всички парични постъпления.

Идентифицираният дълг помага на страните да се споразумеят за времето на неговото изплащане. Актът за съгласуване заедно с договора, фактурите, фактурите ще потвърдят нарушението на сроковете при отиване в съда.

Ежегодно трябва да се изготвя акт за съгласуване на взаимни разплащания, за да се погасят задълженията, ако има такива.Член 196 от Гражданския кодекс установява давностния срок за случаи, свързани с погасяване на дълг. А съгласно чл. 200 от Гражданския кодекс на Руската федерация, можете да подадете молба до съда не по-късно от три години от датата на откриване на дълга.

Ако не направите нищо в рамките на три години, длъжникът в съда може да твърди, че давността е изтекла. Съдът ще се произнесе в негова полза и вие няма да получите парите си.

Давността може да бъде прекъсвана.За да направите това, трябва да съставите и подпишете протокол за помирение в рамките на три години след възникването на дълга. Ако длъжникът, който е подписал акта, не е платил дълга, тогава можете да се обърнете към съда, който ще вземе решение за прекъсване на давността. И ще имате още три години, за да съберете дълга.

Кой участва в изготвянето на документа?

Всяка от страните по споразумението може да поиска доклад за изравняване. Съставя се от счетоводител с помощта на финансови документи: сметки, фактури, удостоверения за извършена работа и др.

Преди да изпратите документа на контрагента, той се подписва от главния счетоводител, ръководителя на организацията или друго упълномощено лице. Актът за съгласуване ще има правна сила, ако е подписан от ръководителя на организацията или счетоводителят има пълномощно, което му позволява да подписва всички важни документи на организацията.

Как да съгласуваме изчисленията

Докладът за съгласуване се съставя по един от следните елементи:

• По име на продукт или артикулен номер.
• По договор.
• За конкретна доставка.
• За определен период от време.

По-добре е да съставите акт след получаване на парите за приключване на договора или след доставка на стоките.

Случва се да се изготви доклад за съгласуване при извършване на инвентаризация на имуществото и средствата на организацията. Обикновено след такава проверка се откриват вземания или задължения. Въз основа на резултатите от инвентаризацията трябва незабавно да съставите протокол за съгласуване и да го изпратите на контрагента.

Как да направите отчет за съгласуване

Няма общоприета стандартна форма за съставяне на акт. Документът се изготвя в свободна форма или по ваш собствен образец.

Обикновено актът се състои от уводна част, в която се посочва името на документа, датата на изготвянето му, целта и данните за организациите, които са го подписали, и таблици, които посочват датите на прехвърляне на пари и получаване на стоки, подробности за подкрепящи документи, дебитни и кредитни суми.

Актът се отпечатва в два екземпляра. Всяка страна получава своето.

Изпратете подписаните и попълнени актове на контрагента. Контрагентът проверява информацията, посочена в документа. Ако няма несъответствия, тогава контрагентът подписва документа, запазва едно копие за себе си и изпраща второто копие обратно.

От 2016 г. не е необходимо документите да се заверяват с печат. Но е по-добре да направите това, защото без печат актът за помирение няма да бъде валиден в съда.

За да сте сигурни, че другата страна ще подпише доклада за съгласуване по-бързо, посочете времевата рамка, в рамките на която контрагентът трябва да върне второто копие.

Как да създадете акт в Елба

Elba генерира отчет за съгласуване в секцията „Контрагенти“ → желан контрагент → създайте нов → период за съгласуване. Актът ще съдържа данни от раздели „Пари” и „Документи”.

Например, ако индивидуален предприемач в Елба има изходяща фактура, входящ акт и разписка в секцията „Пари“ от едно LLC, тогава актът за съгласуване ще изглежда така:

Съгласно този акт LLC дължи на индивидуалния предприемач 119 400 ₽ и ако LLC го подпише, то ще се съгласи с дълга.

Контролът е основното условие за успешен бизнес. Когато работите с различни контрагенти, трябва да имате добра информация и да не забравяте да потвърждавате думите си с реални числа от време на време. Именно за тази цел в съвременния документооборот има акт за съгласуване на взаимни разчети.

Описание на документа

Отношенията между партньорите не могат да се градят само на доверие. В допълнение към чувствата трябва да има реални факти, които могат да потвърдят или опровергаят различни подозрения по всяко време. Всяка дейност всъщност е свързана с придобиването или продажбата на нещо. Някои произвеждат стоки или предоставят услуги, докато други ги купуват чрез сключване на подходящо споразумение. И двамата периодично трябва да проверяват разходите си.

За да направят това, те използват доклад за съгласуване. В какви случаи се налага изготвянето на такъв документ? Причините могат да бъдат много различни:

1. Ако една от страните предостави стоката си без предплащане или на разсрочено плащане.
2. В случай, че се продават особено ценни продукти.
3. Компанията има голям брой партньори, всеки от които доставя стоки в доста широка гама.
4. В случай на дългосрочно и постоянно сътрудничество между контрагентите.
5. В ситуация, в която и двете страни решават да разширят обхвата на отношенията си, като сключат нови споразумения.

Всяка от тези причини може да бъде причина да поискате доклад за помирение от вашия партньор. Не трябва да има недоверие или пристрастие в това.

Важни подробности

Всеки счетоводител знае какво е декларация за равнение. Това не е изненадващо, тъй като те са тези, които трябва да го компилират. В тази ситуация се изисква служител, който разполага с определена информация. За да съставите такъв документ, трябва да изтеглите данни от различни сметки:

• за издадени преди това аванси;
• по доходи;
• относно поетите задължения;
• според съществуващия недостиг.

Достъп до такава информация има само счетоводен служител. По указание на ръководителя той събира необходимата информация и я изготвя под формата на документ по определен образец. Главният счетоводител обаче носи крайната отговорност за предоставените данни. Ако няма видими разногласия между партньорите, тогава се използва подобна форма като потвърждение на резултатите от дейностите за определен период. Някои счетоводители действат по този начин, когато се окаже, че първичните документи за сделката са изгубени или просто ги мързи да ги търсят. Това обаче не ги освобождава от отговорност за предоставената информация.

Процедура

Как трябва да съставите протокол за помирение? Пробата за попълване ще бъде последователно представяне на конкретна информация.

Всеки такъв акт трябва да съдържа следната информация:

1. Името на документа.
2. Периодът, за който е съставен.
3. Име на контрагентите.
4. Основание на сделката (договор, споразумение).
5. Дати, номера и конкретни цифри, взети от първични документи (платежни нареждания, фактури и други). Те съдържат информация, която ще потвърди доставката или плащането на стоките. За по-лесно възприемане такава информация обикновено се събира в таблица, разделена на две части. В този случай всяка страна има възможност поотделно да посочи данните, с които разполага.
6. Подписи на представители на всяка страна.

Документът трябва да бъде съставен в два екземпляра, така че всяка организация да може да го съхранява. Тук трябва да се изисква подпис на главния счетоводител. И понякога тя може да е единствената. Това може да стане в случаите, когато няма несъответствия в данните. Най-често като потвърждение се изисква и подпис на ръководителя на предприятието.

Автоматизация на счетоводството

Когато изготвят доклад за съгласуване, някои служители се интересуват как да го попълнят в програмата 1C: Счетоводство? Тук няма особени трудности. Благодарение на компютъра работата е много по-лесна.

Просто трябва да извършите няколко последователни операции:

1. Отидете в секцията „Продажби“ или „Покупки“ (ако е необходимо). След това в раздела „Разплащания с контрагенти“ изберете „Отчет за съгласуване“.
2. Докато сте в избрания дневник, щракнете върху бутона „Създаване“ и след това отидете на раздела „Отчет за съгласуване с контрагенти“. Ще се появи диалогов прозорец, който може да бъде попълнен по два начина: автоматично или ръчно. Специалистът избира за себе си точно този, от който се нуждае.
3. Изберете раздела „Според данните на организацията“, след това щракнете върху „Попълване“ и посочете заявката с помощта на бутона „Попълнете според счетоводните данни“. На екрана ще се появи списък с всички извършени операции. Ако имате нужда от информация за всички договори за определен период, просто трябва да поставите отметка в квадратчето „Разпределяне по договори“.
4. Направете бележка „Помирението е одобрено“.
5. Намерете раздела „Допълнителни“ и изберете от списъка с лицата, които трябва да подпишат акта.

Остава само да запишете този документ и можете да го изпратите за печат.

Правила за съставяне на документ

Счетоводителите често трябва да изготвят отчет за съгласуване. Пример за изготвяне и попълване на такъв формуляр е строго индивидуален за всяка организация. Като се има предвид, че законът не предвижда строг унифициран формуляр за това, служителите на всяко предприятие са принудени да го формират сами, като се ръководят от общи правила и изисквания:

1. Всеки акт започва с „заглавка“ с първоначална информация за партньорите.
2. Следва стандартната фраза, която се използва във всички договори. В него се посочва, че долуподписаните представители на двете страни са съставили настоящия акт, с който потвърждават следното счетоводно състояние.
3. След тези думи идва добре познатата вече маса. Първият ред в него е „салдо в началото на периода“. Следват операциите, разделени на „дебит“ (извършване на работа или доставка на стоки) и „кредит“ (плащане). Следва баланса в края на периода. Таблицата завършва с изчисление на дълга.
4. Подписите на упълномощените лица трябва да бъдат потвърдени с кръгъл печат на дружеството.

Вместо управителя актът може да бъде подписан от друго лице. За да направите това, имате нужда от пълномощно, което ще му даде такива правомощия. Между другото, в съда липсата му може да постави под съмнение целия документ.

Съставянето на акт за съгласуване на взаимни разплащания между организации ви позволява да документирате точността на счетоводната информация. Ако бъдат установени грешни данни, размерът на вземанията или задълженията на едно дружество към друго може да бъде преизчислен.

Въпреки факта, че докладът за съгласуване не се отнася до документи, които трябва да бъдат попълнени, юридическите лица използват такава документация в счетоводството безпроблемно. Същото важи и за отношенията между индивидуален предприемач и LLC, между двама предприемачи. Освен това актът за съгласуване ви позволява да направите инвентаризация на плащанията и да покажете надеждни суми на задълженията и вземанията.

Как се съставя актът за съгласуване, какво да се прави, ако има несъответствия в актовете и как се подписва документът - в днешната статия.

внимание! Можете да изтеглите формуляра безплатно в края на статията.

Актовете за съгласуване на взаимни разплащания се съставят въз основа на извършени транзакции между компании: продажба и покупка на стоки и услуги, действителното прехвърляне на средства за това.

Съгласуването на изчисленията се извършва най-малко веднъж годишно за инвентаризация преди изготвяне на годишни финансови отчети. Всъщност организацията самостоятелно определя честотата на такава операция. В по-големите компании се назначава отделен счетоводител за съгласуване на сетълмент транзакциите, като същият служител изготвя и изпраща отчета до контрагентите.

Документите за съгласуване на изчисленията се изготвят в свободна форма, тъй като няма единен стандарт, установен на законодателно ниво. Често компаниите използват шаблони от програми като 1C.

Обикновено пробата се състои от три части:

• заглавие (име на документа, информация за контрагентите, за какъв период е изготвен или по какво споразумение са извършени сетълментите);
• основен раздел. Често се съставя под формата на две таблици: информация за разплащанията на компаниите в полза една на друга според счетоводните данни на всяка от тях (начални и крайни салда, изчисления и доставки, извършени от счетоводния отдел, общите задължения или нулево салдо в отчета за равнение);
• удостоверяване наличието на дълг, определяне в чия полза е установен дългът.

Основната информация е дадена под формата на две таблици. Накрая документът се подписва от страните.

Актът се съставя от фирмата изпълнител и се изпраща на друга фирма по пощата. Втората таблица се попълва от контрагента. Можете да попълните две таблици наведнъж, ако контрагентът е съгласен с информацията, той подписва акта. Ако информацията в счетоводството му не съвпада, се съставя собствен вариант на документа или акт за несъгласие.

За да съставите правилно акт, не се нуждаете от специфични познания, такава документация се отпечатва автоматично от програми. Можете също така да съставите хартията ръчно, въз основа на действителните счетоводни данни.

Плащане според протокола за равнение

Ако след проверка и изготвяне на протоколи бъде открит дълг, тогава при подписване от втората компания се проверява признаването му и необходимостта от плащане. Всъщност това не изисква издаване на фактури за плащане, тъй като операцията е реално завършена. Много обаче изискват фактуриране въз основа на идентифицирани дългове. Тук няма да има грешки, можете да издадете платежен документ и в целта на плащането да напишете „Погасяване на дълга съгласно доклада за съпоставяне с доставчика (изпълнителя) и др.“

Пълномощно за право на подписване на актове за съгласуване

Протоколът за помирение се подписва от ръководителите на страните или лицата, които имат право на това. По правило компаниите установяват ред за правото да подписват финансови и други документи. Различни споразумения предвиждат, че организацията се представлява от служител, който представлява интереси чрез пълномощник.

Доклад за равнение по договора за заем

Актът за съгласуване на дълг по договор за заем има същата форма като стандартния образец за съгласуване на доставчици и изпълнители. Честотата на равненията се определя по споразумение между двете страни, а изчисленията също се равняват по време на инвентаризацията.

След съгласуване на заема оставащата сума на дълга към заемодателя се записва на хартия. Документът се подписва от двете страни, ако сумата на заемния дълг (или липсата му) съвпада.

Как да съставите и подпишете протокол за помирение с разногласия

Доклад за помирение с разногласия се съставя, ако другата страна не е съгласна с информацията в доклада за помирение. Пример за това е наличието на грешки (умишлени или не).

Актът за несъгласие (или протокол за несъгласие) се съставя в свободна форма или по образец, предварително установен в организацията. В същото време можете да издавате хартията както в печатна, така и в хартиена версия. Важно е да отразите ключовите точки на документа и да го подпишете.

Как да съставите акт за несъгласие:

1. Напишете в заглавката името и номера на документа, посочете датата на изготвяне и предоставете информация за оригиналния доклад за съгласуване, към който има възражение.
2. Дайте информация за страните (имена на фирми, упълномощени лица).
3. Посочете точки, с които компанията не е съгласна. Можете да подредите основната част под формата на маса.

Използвайки примера на организацията Moonlight LLC:

Допуска се прилагането на договори, фактури и други документи, доказващи факта на несъгласие с акта.

Актът на несъгласие с акта на помирение е същият протокол за разногласия. Такъв документ се съставя по подобен начин. Ако компанията е инсталирала хартиен образец, документ за разногласия по отношение на доклада за съгласуване се изготвя по предписания начин. В други случаи документацията се изготвя в свободна форма, като се посочва:

• информация за първоначалния доклад за равнение;
• информация за контрагенти;
• ключова информация за открити несъответствия в суми и друга информация;
• подписи на управителя и счетоводителя.

Такъв отчет трябва да бъде попълнен (ако има несъответствия) от счетоводителя, назначен за тази област на работа.

Как правилно да подпишете протокол за съгласуване с несъответствия

Ако се открият някои несъответствия в получения отчет за съгласуване на сетълмента, можете да продължите по следния начин:

• попълнете дясната част според вашите счетоводни данни;
• посочете несъгласията по-долу или незабавно съставете протокол за несъгласия;
• посочва крайните и началните салда през разглеждания период, резултатите от изчисленията, в чия полза съществува задължението;
• подпише такъв акт.

Можете също така да посочите несъответствия в текста (липсват някои документи, обхванат е грешен период от време или не са взети предвид всички договори).

Можете отделно да съставите протокол за разногласия.

Също счетоводител:

• може да подпише, ако несъответствията са незначителни;
• или обратното - изобщо не подписвайте, а веднага съставете протокол за разногласия.

Във всеки случай е необходимо да се свържете със счетоводителя на втората компания, да идентифицирате неточности и грешки и, ако е необходимо, да обмените липсващи документи. След това, когато всичко е решено, се съставя коректен акт за помирение (без значение от коя страна) и се предава за подпис.

Изисква ли се печат върху протокола за съгласуване?

Попълването на акта изисква печати от всяка страна, но поради факта, че от 2016 г. такъв атрибут не е задължителен в дейността на фирмите, може да няма печати върху акта.

Въпреки това, когато се разглеждат дела в съда, документацията с подписи и печати ще бъде правно значима. Ето защо, ако е наличен в организацията, по-добре е да поставите печат върху подписаните актове.

Придружително писмо за доклада за съгласуване на сетълмента

Когато изпращат доклад за съгласуване, организациите често включват мотивационно писмо. Той изброява изпратените документи, посочва искане за подписване на актовете и връщането им на адреса на подателя. Освен всичко друго, придружаващата бележка посочва възможните начини за разрешаване на конфликти.

Няма унифицирана форма на мотивационно писмо, но този документ, подобно на другите, се подчинява на правилата за бизнес кореспонденция. Поради тази причина мотивационното писмо не е платформа за измисляне на собствена формулировка. При редовен обмен на актове за взаимни разплащания необходимостта от писмо от този вид изчезва напълно.

внимание! Пример за попълване на мотивационно писмо е даден в края на статията.

Писмо за връщане на средства (погасяване на дълга) съгласно доклада за съгласуване

В резултат на откриване на вземания от доставчика се издава писмо за връщане на парите съгласно акта за съгласуване. Чрез този документ доставчикът указва на своя контрагент наличието на дълг и иска да го плати. Писмото за погасяване на дълга ви позволява да разрешите дългови задължения между контрагентите по досъдебния начин, което дава възможност за установяване на ефективно и дългосрочно сътрудничество.

Писмото за дълга се съставя на бланката на организацията, като се посочват пълният адрес, банковите данни и точната сума на дълга. В долната част на писмото трябва да поставите номера на протокола за помирение и датата на неговото сключване. След изпращане на документацията, доставчикът трябва само да изчака действие от своя бизнес партньор. Отказът за плащане на дълга в съответствие с протокола за помирение е основание за съдебни действия.

Писмо за предоставяне на доклада за съгласуване

В процеса на правене на бизнес неизбежно възникват дългови задължения между доставчици и купувачи. Постоянният мониторинг на наличността на дълга гарантира продуктивната работа на предприятието и спазването на гражданското право. За целта компанията изготвя искане за доклад за съгласуване с контрагент, за който този отчет не е наличен. Писмото за изпращане на доклада за съгласуване се изготвя в съответствие с правилата за работа в офиса и се подписва от ръководителя или лицето, което го замества по заповед.

Заявление за справка за данъчно облагане

В случай на съгласуване с Инспектората на Федералната данъчна служба (IFTS) също е необходимо искане за изпращане на отчет за съгласуване. Ако съдържанието на отчета за равнение съответства на счетоводните данни на предприятието, данъчният орган е длъжен да изпрати доклада в рамките на 10 дни. Често организацията получава доклад за съгласуване с Федералната данъчна служба в рамките на 24 часа по комуникационни канали. Ако има несъответствия по отношение на данъци, неустойки и глоби, тогава се издава доклад за равнение в рамките на 15 работни дни с бележка „Съгласено с несъответствия“.

Декларация за съгласуване на взаимни разплащания казахстан

Съгласно законодателството на Република Казахстан актът за съгласуване на взаимни разплащания между контрагентите не се признава за първичен документ. Съответно няма един примерен документ и организацията може самостоятелно да реши как да попълни документите за съгласуване на сетълмента.

При липса на дългове между организации актът на помирение на взаимните разплащания е символичен. В този случай те обикновено се задоволяват с подписите само на главните счетоводители на двете организации. Ако обаче има имуществени спорове, такъв акт няма да се приеме като доказателство в съда.

Въпреки факта, че законодателството на Република Казахстан не установява задължителното използване на актове за взаимно уреждане на помирение, такива документи постоянно се използват в бизнес отношенията между изпълнители и купувачи.

Декларация за съгласуване на взаимни разплащания на Република Беларус

Съгласно законодателството на Република Беларус при необходимост се съставя акт за съгласуване на населени места в Република Беларус. Този акт трябва да бъде съставен само при извършване на опис на сетълменти с партньори. Законът обаче не определя нито формите на документите, които трябва да бъдат съставени от страните по време на инвентаризацията, нито технологията за нейното извършване.

На практика често длъжникът отказва да изравни сметките. Трябва да се отбележи, че в тази ситуация собственикът на вземанията не е правно защитен на необходимото ниво. По този начин съгласуването на сетълменти по инициатива на един от контрагентите не е задължение за другия; не са установени срокове за съгласуване на сетълменти и предоставяне на документи за него.

Как да отпечатате отчет за съгласуване в 1c

Има много програми, които ви позволяват да попълните отчет за съгласуване. Най-често срещаните са софтуерните системи 1C. Преди да отпечатате отчета за съгласуване в тази програма, той трябва да бъде попълнен. Алгоритъмът за попълване е стандартен за всяка стандартна конфигурация на 1C, както за 1C.Accounting, така и за 1C.Retail.

1. Когато щракнете върху бутона „Създаване“, се показва нов формуляр за документ, в който трябва да попълните основните данни.
2. След като попълните полетата с информация, трябва да преминете директно към попълване на данните за взаимни разплащания.
3. След като документът е завършен, той се записва чрез бутона "Запис". В този вид генерираният документ се изпраща за печат.
4. След като актът за съгласуване бъде съгласуван и подписан от контрагента, трябва да зададете флага „Одобрено съгласуване“, което ще забрани редактирането на документа.

Актът за съгласуване ви позволява да направите инвентаризация на плащанията, да проверите данните на бизнес партньорите и да проверите наличието на вземания и задължения.

Доста често срещано в икономическата дейност на стопански субекти е актът на съгласуване на взаимни разплащания. Най-популярната област на неговото приложение са договорите за доставка. Когато стоките се доставят на няколко партиди за определен период от време и плащането се дължи по-късно.

Актът за съгласуване на взаимни разплащания обаче може да се използва за всякакви други споразумения, когато е необходимо да се документира дългът. Той може да бъде издаден след, както и във всяко друго правоотношение, включващо разплащания между субекти за определен период от време.

Пример за протокол за съгласуване

между Selkhozmash LLC и ръководителя на селското стопанство Исаев Едуард Юриевич

Ние, долуподписаните, главният счетоводител на Селхозмаш LLC Андрей Викторович Ладошкин, от една страна, и ръководителят на селското стопанство Исаев Едуард Юриевич, от друга страна, изготвихме този доклад за съгласуване според счетоводните данни, както следва:

Според Selkhozmash LLC, дългът на селското стопанство Isaev E.Yu. в полза на Selkhozmash LLC е 181 207 рубли.

Генерален директор на Selkhozmash LLC Бурмистров С.И.

Главен счетоводител на Selkhozmash LLC Ладошкин А.В.

Ръководител на селското стопанство Исаев Е.Ю.

Главен счетоводител на селските стопанства __________

Молим ви да подпишете протокола за съгласуване от директора (IP) и главния счетоводител. Ако актът е подписан от упълномощено лице, трябва да се приложи копие. Моля, върнете подписания оригинален протокол за съгласуване на адрес: 630015, Новосибирск, ул. Куклачева, 19, оф. 305.

Защо се съставя протокол за помирение?

Целта на документа е очевидна - действителното признаване на дълга на едната страна към другата. Препоръчваме да съставите декларация за съгласуване на взаимни разплащания:

когато сътрудничеството между организации (страни по споразумението) е дългосрочно, постоянно

преди сключване на допълнителни споразумения и други договори

при предоставяне на разсрочено (разсрочено) плащане

Актът за съгласуване на взаимни разчети ли е? Разбира се, съдът преценява доказателствата по свое вътрешно убеждение. Подписаният от двете страни акт също така сочи наличието на правоотношения между страните, наличието на дълг и дори неговия размер. В същото време акт за помирение без подпис на упълномощено лице е спорно доказателство. Съдът разглежда такъв документ и съответните възражения на другата страна. И във всеки случай в съдебното производство трябва да се изследват първични документи (пътни листове, платежни нареждания, фактури и др.).

Актът за съгласуване на взаимните разплащания се съставя от счетоводители с помощта на програмата 1-C. Индивидуалните предприемачи обаче често сами поемат отговорностите на счетоводител. Документът трябва да включва следната информация:

имена на страните;

основание за дълга (подробности на споразумението);

подробности за първичните документи;

действителния входящ и изходящ поток на средства между контрагентите;

подписи на упълномощени лица. Документът трябва да има подпис на директора.

Следователно, ако контрагентът не желае да подпише протокола за съгласуване, той не възнамерява да признае дълга, което може да означава необходимостта от подаване на договор за доставка и завеждане на иск в съда.

Компилация Акт за съгласуване на взаимни разчетиОбикновено е необходимо в случаите, когато две юридически лица трябва да удостоверят извършените помежду си прехвърляния. Най-често такива равнения се правят за конкретни договори или фактури; равнения са възможни и за договори за определен период от време. Струва си да се отбележи, че въпреки факта, че този документ не е задължителен и се създава само по взаимно съгласие на страните, той е широко разпространен във всички области на дейност и се използва от повечето организации.

ФАЙЛОВЕ

Кой съставя акта

Докладът за съгласуване може да бъде поискан от всяка от страните по сделката. Съставянето обикновено се извършва от счетоводители.

Актът за взаимно разплащане се съставя по искане на една от страните и изготвянето му се извършва от специалисти от счетоводните отдели. Преди да изпратите документ на контрагент, той трябва да бъде подписан от главния счетоводител или ръководителя на организацията или служител, упълномощен да подписва такива документи.

Как се извършва съгласуването?

Тази процедура може да се извърши само за един от следните артикули: наименование или номер на продукта, договор, конкретна доставка, определен период от време. За да бъде този документ надежден, той трябва да бъде съставен или след последното прехвърляне, или от момента на доставката. Освен това е удобно да се извърши съгласуване по време на годишната инвентаризация на средствата и имуществото на компанията. Доста често резултатите от такива проверки разкриват дългове: вземания или задължения.
Ако такива факти се потвърдят, трябва незабавно да направите доклад за съгласуване и да го изпратите на партньорската организация.

Правила за съставяне на акта

Няма унифициран стандартен формуляр за съставяне на акт, така че може да бъде написан в свободна форма или по образец, разработен в предприятието. За попълване е подходящ обикновен лист А4.

Актът се отпечатва в два екземпляра - по един за всяко от заинтересованите лица.

Подписаните и попълнени екземпляри се изпращат на контрагента, чиито специалисти сравняват информацията от изпратения отчет с данните, с които разполагат. Ако няма възражения по финансовите преводи, посочени в акта, цялата информация съвпада, тогава контрагентът подписва документите и връща един екземпляр и запазва втория.

При необходимост актът може да бъде заверен с печат, но от 2016 г. наличието на печат за юридически лица не е законово изискване (но без печат, в случай на съдебно производство, документът може да се счита за невалиден) .

За да сте сигурни, че процесът на подписване на протокола за съгласуване няма да се проточи, при изпращане на документа трябва да посочите срока, в който трябва да бъде върнат.

Цел на съставяне на акта

Ако информацията в документа, изготвен от инициатора на съгласуването, не съвпада с тази, налична от неговия контрагент, тогава съществуващите несъответствия трябва да бъдат записани в края на документа. Същото важи и за дълговете: ако се разкрият такива факти, е необходимо да се посочи периодът, през който те трябва да бъдат изплатени. В противен случай съдът, ако възникне иск, няма да може да вземе предвид аргумента относно нарушаването на условията за парични преводи.

Според закона актът за съгласуване на взаимни разчети може да бъде основание за прекъсване на тригодишния давностен срок. Тоест, в случаите, когато длъжникът подпише изравнителен протокол в рамките на три години, се счита, че той е признал дълговите си задължения и е длъжен да ги погаси в установения срок.

Случва се през периода, изтекъл от подписването на договора и изпълнението на задълженията, контрагентът да е обявен в несъстоятелност. В такива ситуации дължимите сметки след определено време могат да бъдат отписани като разходи на организацията.

Инструкции за попълване на отчета за съгласуване

В „заглавката“ трябва да въведете информация за периода, за който се извършва отчетът за съгласуване, както и да посочите споразумението, което е послужило като основа за създаването на този документ. Тук трябва да въведете името на компаниите в съответствие с учредителните документи (можете без подробности като KPP, INN, OGRN и др.).

Втората част на документа включва таблица, в която всяка страна въвежда информация, съдържаща се в нейните счетоводни записи за преводи в съответствие с въпросното споразумение или за определен период от време. Те трябва да съвпадат напълно. Под таблицата всяка фирма въвежда съществуващия си дълг. Тези данни също трябва да са еднакви. Ако няма дългове, това трябва да бъде отбелязано писмено.

В заключение документът трябва да бъде подписан от ръководителите на предприятията със задължително посочване на длъжности и препис на подписите. Документ, съставен в съответствие с всички правила на деловодството, ако е подписан от директорите на предприятията, придобива правна сила.