Понятието калкулация и видове калкулация. Структура и видове калкулиране

Себестойността (от лат. Calculatio - изчисление) е метод за групиране на разходите и определяне на себестойността на придобитите материални активи, произведени продукти, извършена работа или предоставени услуги. Или процесът на изчисляване на паричните разходи за единица продукция и конкретен вид работа или услуга.

Изчисленията са групирани според редица характеристики. Във връзка с времето на изпълнение на икономическия процес се разграничават стандартни, планови (прогнозни) и отчетни (фактически) изчисления:

Стандартната себестойност се изчислява в началото на отчетния период и представлява размера на разходите, които предприятието, към момента на изготвяне на оценката на разходите, въз основа на техническото ниво на производството и съществуващата технология, ще похарчи за единица продукция, като отчитане на текущите норми и стандарти за всеки артикул;

Планираните разчети на разходите се изготвят преди началото на отчетния период. При тези изчисления се изчислява броят на разходите за материали и труд за производството на планираното количество продукти. Те се съставят въз основа на планираните разходни норми и други планирани показатели за отчетния период;

Отчетните изчисления се съставят след приключване на бизнес процесите. Целта на отчитането на разходите е да се определи действителната себестойност на завършените продукти и предоставените услуги. Използват се счетоводни данни за фактическите производствени разходи и количеството на произведената продукция (работа и услуги).

Обект на изчисление- производствен продукт (част, единица, продукт, група от хомогенни продукти), технологична фаза (преработка, производство), етап и т.н., т.е. продукти с различна степен на готовност, видове работа или услуги.

Разходна единица- измервателен обект на изчисление. В преработвателната промишленост единицата за себестойност на продукцията например е 1 тон или 1 c. За хомогенни продукти се използват конвенционални уголемени единици (например 100 чифта обувки, 1000 конвенционални кутии).

Групирането на текущите разходи се извършва по елементи и калкулационни статии.

Групирането по елементи на разходите е необходимо за получаване на информация за размера на разходите през отчетния период за производството на конкретен обект. Разходите, които формират себестойността на продуктите (работи, услуги), се групират в съответствие с тяхната икономическа същност според следните елементи:

разходи за материали (минус разходите за връщане на отпадъци);

разходи за труд;

амортизация на дълготрайни активи;

други разходи (данъци, такси, плащания за задължителна имуществена застраховка и др.).

За установяване на единни методически подходи е разработена стандартна номенклатура на разходните позиции. Той включва следните статии:

1.суровини и материали;

2. върнати отпадъци (извадени);

3. закупени и комплектуващи изделия, полуфабрикати и производствени услуги на трети предприятия и организации;

4. горива и енергия за технологични цели;

заплати на производствените работници;

вноски за социални нужди;

разходи за поддръжка и експлоатация на оборудването;

магазинни (общопроизводствени) разходи;

общи заводски (общи бизнес) разходи;

загуби от брак;

други производствени разходи;

търговски (непроизводствени) разходи.

В зависимост от нивото, на което предприятието формира себестойността на продукцията, се разграничават разходите:

работилница (чл. 1-8 вкл.);

фабрика (ст. 1-11);

завършен (ст. 1-12).

Според метода на включване в себестойността всички разходи се делят на преки и непреки.

Преките разходи се включват директно в себестойността на конкретни обекти на калкулиране. Това е заплатата на основните производствени работници с удръжки за социални нужди, суровини и материали.

Непреките разходи се отнасят до цялото производство като цяло или до отделните му подразделения. Това са амортизационни разходи. Разходи за ремонт, заплати на административен и управленски персонал, бизнес, офис и други разходи. През месеца те се събират в отделни сметки. А в края на месеца се разпределят по видове продукти. Основата за това разпределение може да бъде или преки разходи, или заплати на ключови производствени работници.

Пълнотата и правилността на приписването на разходите на определени видове продукти е едно от най-важните изисквания за работата на счетоводителя, тъй като резултатите от икономическата дейност на предприятието до голяма степен зависят от това. Пълнотата и правилността на приписването на разходите подлежат на проверка от данъчни инспектори. Защото, когато разходите са неоправдано завишени, печалбите се подценяват и данъчните плащания към бюджета намаляват.

Един от основните показатели за ефективността на предприятието е себестойността на продукцията.

Себестойност на продукта-- това е отчитане на производствените разходи и определяне на себестойността му.

В местната и световната практика има 4 метода за отчитане на разходите за произведени продукти

Има различни видове изчисления.

планирано,

нормативен

отчетни или действителни

Планирани изчисленияопределяне на средната цена на продуктите или извършената работа за периода на планиране (година, тримесечие)

Те се съставят въз основа на прогресивни стандарти за потребление на суровини, материали, гориво, енергия, разходи за труд, използване на оборудване и стандарти за разходи за организиране на производствената поддръжка. Тези разходни норми са средни за планирания период. Вид планови аре бюджетни прогнози,които са за еднократен продукт или работа за определяне на цената, разчети с клиенти и други цели.

Стандартни изчислениясе основават на действащите в началото на месеца разходни норми за суровини, материали и други разходи (текущи разходни норми). Текущите стандарти на разходите съответстват на производствените йонни възможности на предприятието на този етап от неговото функциониране. Текущите разходни ставки в началото на годината като правило са по-високи от средните разходни ставки, включени в планираните разходи, а в края на годината, напротив, по-ниски. Ето защо стандартната себестойност на продукцията в началото на годината по правило е по-висока от планираната, а в края на годината - по-ниска.

Отчитане или реално остойностяванесе съставят по счетоводни данни за фактическите разходи за продукция или извършена работа. Фактическата себестойност на продукцията включва и непланирани производствени разходи.

IV Методи на изчисление

В родната и световната практика има 4 метода (методи) за отчитане на разходите за произведени продукти (оценка на разходите)

нормативен;

персонализиран;

напречен;

комбиниран ( напречен).

Нормативен методотчитането на производствените разходи или изчисляването на себестойността на продукцията се използва като правило в производствените отрасли с масово и серийно производство на разнообразни и сложни продукти.

Същността му е следната: определени видове производствени разходи се вземат предвид съгласно действащите стандарти, предвидени от стандартни изчисления; отделно водят оперативни записи на отклоненията на действителните разходи от текущите стандарти, като посочват мястото на възникване на отклоненията, причините и виновниците за тяхното формиране; вземат предвид промените, направени в текущите стандарти на разходите в резултат на прилагането на организационни и технически мерки, и определят въздействието на тези промени върху себестойността на продукцията. Действителната себестойност на продукцията се определя чрез алгебричното добавяне на сумата от разходите според действащите стандарти, големината на отклоненията от нормите и величината на промените в нормите:

Zf=Zi+O+I,

Където: Zf- действителни разходи;

Зи-- регулаторни разходи;

ОТНОСНО-- големината на отклоненията от нормите;

И-- големина на промените в нормите.

В този случай действителната себестойност на продукта може да се установи по два начина. Ако обектът на отчитане на производствените разходи са определени видове продукти, тогава отклоненията от нормите, както и техните промени, могат да бъдат приписани директно на тези видове продукти. Действителната себестойност на тези видове продукти се определя чрез директно изчисление по дадената формула.

Ако обектът на сметката за производствените разходи е група от хомогенни видове продукти, тогава действителната цена на всеки вид продукт се установява чрез разпределяне на отклоненията от нормите и промените в нормите пропорционално на стандартните разходи за производство на отделни видове продукти.

Вторият метод за изчисляване на действителната себестойност на продукцията е по-малко трудоемък.

Прилагането на стандартния метод за отчитане на производствените разходи и изчисляване на себестойността на продукцията изисква разработването на стандартни калкулации въз основа на основните стандарти за разходи, които са в сила в началото на месеца, и тримесечни оценки на разходите за поддръжка и управление на производството. В предприятия, характеризиращи се с относителна стабилност на технологичните процеси, стандартите за разходи рядко се променят, така че планираните разходи се различават малко от стандартните разходи. В тези предприятия вместо стандартни изчисления могат да се използват планирани.

Отклоненията на действителните разходи от установените стандарти за отделни разходи се определят по метода на документацията или по метода на инвентаризацията.

Текущото счетоводно отчитане на разходите по стандарти и отклонения от тях се извършва по правило само за преки разходи (суровини, заплати). Отклоненията за непреки разходи се разпределят по видове продукти в края на месеца. Аналитичното отчитане на производствените разходи се извършва в карти или специален вид оборотни ведомости, съставени за отделни видове или групи продукти.

Стандартният метод за отчитане на производствените разходи и изчисляване на разходите за продукти е предназначен да изпълнява две функции:

осигурява оперативен контрол върху производствените разходи чрез отчитане на разходите по действащи стандарти и отделно - отклонения от стандартите и техните промени;

гарантира точно изчисляване на разходите за продукти.

Някои предприятия и индустрии обаче ограничават използването на този метод, като го използват само като метод за изчисляване на разходите за продукти. В този случай този метод не изпълнява основната си функция - оперативен текущ контрол върху производствените разходи.

Персонализиран методотчитането на разходите и изчисляването на себестойността на продуктите в предприятията се използва в ремонтните работи и в някои други отрасли. При този метод обектът на отчитане и калкулиране е отделна производствена поръчка. Под по поръчкаразбиране на продукта, малки серии от идентични продукти или ремонт, монтаж и експериментална работа. При производството на големи продукти с дълъг производствен процес се издават поръчки не за продукта като цяло, а за неговите възли, възли, представляващи завършени конструкции.

За отчитане на разходите за всяка поръчка се открива отделна аналитична сметка с посочване на кода на поръчката. Счетоводното отчитане на преките разходи по индивидуални поръчки се извършва въз основа на първични документи за отчитане на производството, разхода на материали и др., в които трябва да се посочи съответният код на поръчката. Косвените разходи се разпределят между отделните поръчки условно по методи, приети в дадено производство или индустрия.

При този метод на отчитане на разходите и изчисляване на себестойността на продукта всички разходи се считат за текуща работа до края на поръчката. Отчетните оценки се правят само след изпълнение на поръчката. Времето на изготвяне на отчетната калкулация не съвпада с времето на изготвяне на периодичните финансови отчети.

Когато поръчките са частично завършени и доставени на клиентите, частичната продукция се оценява по действителната цена на предварително изпълнени поръчки, като се вземат предвид промените в техния дизайн, технология и производствени условия, т.е. условна оценка на частичното освобождаване на поръчка и допуска се незавършено производство. Недостатъците на този метод на отчитане на разходите и изчисляване на себестойността на продуктите също включват липсата на оперативен контрол върху нивото на разходите, сложността и тромавостта на инвентаризацията на текущото производство.

Напречен методотчитането на разходите и изчисляването на себестойността на продукта се използва в индустрии с комплексно използване на суровини, както и в индустрии с масово и широкомащабно производство, където преработените суровини и материали преминават последователни няколко фази на обработка (преработка). В този случай разходите се вземат предвид не само по вид продукт и статии на разходите, но и по преразпределение.

Когато се използват суровини или полуфабрикати по интегриран начин, произведените продукти от различни степени и марки се преобразуват в условна степен с помощта на система от коефициенти. Когато се произвеждат няколко продукта от един и същи вид суровина, основният продукт се изолира. Останалите се считат за странични продукти (свързани) и се оценяват по установени цени. Цената на оценения страничен продукт се изважда от общите производствени разходи, а останалите разходи се начисляват към себестойността на основния продукт.

Разграничетеполуготови и полуготови версии на поетапния метод за отчитане на производствените разходи и изчисляване на производствените разходи.

В първия вариант, както вече беше отбелязано, ние сме ограничени до отчитане на разходите за всеки етап. Движението на полуфабрикатите не се отразява в счетоводните регистри. Счетоводният отдел контролира движението им от един етап на обработка към друг въз основа на оперативни записи за движението на полуфабрикатите във физическо изражение, които се съхраняват в цеховете. В съответствие с тази процедура за отчитане на разходите не се определя себестойността на полуготовите продукти след всеки етап на обработка, а се изчислява само себестойността на крайния продукт.

ПриВъв втория вариант движението на полуфабрикатите от цех в цех се записва в счетоводните записи и себестойността на полуготовите продукти се изчислява след всеки етап на обработка, което позволява да се идентифицира себестойността на полуготовите продукти при различни етапи на обработка и по този начин осигуряват по-ефективен контрол върху себестойността на продукцията.

При инкременталния метод се използват най-важните елементи на нормативния метод - систематичното идентифициране на отклоненията на действителните разходи от текущите стандарти (планирани разходи) и отчитане на промените в тези стандарти. При първична документация и оперативна отчетност действителният разход на суровини, материали, полуфабрикати, енергия и др. трябва да се съпостави с нормативния разход. Използването на елементи от нормативния метод позволява ежедневно наблюдение на производствените разходи, разкриване на причините за отклонения от нормите и идентифициране на резерви за намаляване на производствените разходи.

Процес по процес (прост) методотчитането на разходите и изчисляването на себестойността на продукта се използва в индустрии с ограничен асортимент от продукти и където няма или е незначително текуща работа (в минната промишленост, в електроцентрали и др.).

Пример за такава индустрия е въглищната промишленост, където производствените разходи за 1 тон въглища се определят като разходите се разделят на количеството въглища, доставени на повърхността. Остатъчните въглища в мината не се вземат предвид.

В промишлените предприятия методът за отчитане и изчисляване на разходите процес по процес се използва в прости спомагателни отрасли, които произвеждат един или няколко вида продукти (работи, услуги) и като правило нямат незавършено производство (енергийни стопанства , производство на консерви и др.).

Остойностяване– изчисляване на себестойността на единица продукция на определени видове продукти, извършена работа и предоставени услуги. Себестойността е последният етап от отчитането на производствените разходи и продукцията, по време на който разходите се групират и себестойността на продукцията се изчислява по определени методи.

Изчисленията на разходите ви позволяват да вземате по-оптимални управленски решения, да сравнявате действителните разходи с планираните, да идентифицирате резерви и начини за по-нататъшно намаляване на материалните, трудовите и финансовите ресурси.

Оценяването на себестойността започва с използването на данни за производствените разходи и количеството на получените продукти и завършва с изчисляването на действителната себестойност на продукцията.

Има планови, проектни, нормативни, очаквани и фактически изчисления..

Планираните (прогнозни) изчисления определят средната цена на продуктите или извършената работа за отчетния период (година, тримесечие или друг период). Те се съставят въз основа на прогресивни стандарти за потребление на суровини, материали, разходи за труд, използване на оборудване и стандарти за разходи за организиране на поддръжката на производството. Тези стандарти са средни за планирания период.

Стандартната себестойност се използва със стандартния метод на планиране и отчитане на разходите и се основава на съществуващи (текущи) стандарти.

Временно (очаквано) изчисление се съставя към 1 октомври на текущата отчетна година въз основа на действителни счетоводни данни за последните 9 месеца и прогнозни данни за разходите и продукцията за оставащия период до края на отчетната година. Очакваните данни за разходите се използват за предварително определяне на резултатите от работата на организацията, както и за разработване на мерки за намаляване на разходите за продукти и увеличаване на рентабилността на производството за оставащото време до края на годината.

Действителните (отчетни) разходи се съставят въз основа на счетоводни данни за действителните разходи за производство и отразяват действителната себестойност на произведените продукти (извършена работа, предоставени услуги) за отчетния период. Действителната себестойност служи като основа за икономически анализ, прогнозиране, планиране и вземане на решения в краткосрочен и дългосрочен план за производството, подобряването или замяната на този вид продукт (работа, услуга).

Също така изчисленията се разделят в зависимост от местоположението на разходите и размера на разходите, включени в себестойността на продукцията. Има самоиздръжка, производство и пълна себестойност.

Себестойността за собствено счетоводство се състои от себестойността на материалните запаси по планирани счетоводни цени, действителните разходи за труд, разходите за спомагателни производствени услуги по планираните счетоводни цени и сумата на общите бизнес разходи според оценките, действителен общ екип (обща работилница, обща ферма) разходи.

Производствената себестойност се състои от себестойността и сумата от отклоненията на действителната цена на материалите от планираните счетоводни цени, отклоненията на действителните общи икономически разходи от оценката.

Търговските разходи (пълни) са производствените разходи и разходите, свързани с продажбата на продуктите.

Понятие за документи. Изисквания към първичните документи.

Документ- това е специален носител на информация, в който е кодиран в определена форма факт на стопанска дейност, която е настъпила или предстои да бъде осъществена.

Основата за отразяване на информацията за извършените стопански операции в счетоводните регистри са първичните документи. Те записват факта на бизнес транзакция. Основните изисквания към първичната счетоводна документация включват:

· За счетоводство се приемат само тези документи, които са съставени съгласно формуляра, съдържащ се в албумите на унифицирани форми на първична документация. В процеса на извършване на финансови и икономически дейности, за формализиране на извършени бизнес транзакции, организациите трябва да използват стандартни междуведомствени форми на първични документи, одобрени от Държавния комитет по статистика на Руската федерация по предписания начин. Ако е необходимо, на организациите се дава право самостоятелно да разработват отделни форми на първични документи и счетоводни регистри. Освен това е разрешено да се правят промени в съществуващите формуляри, като се уточняват и изясняват, както и допълват детайлите на формулярите, при условие че основните детайли се запазят непроменени;

· Първичните документи трябва да бъдат съставени в момента на сделката, в изключителни случаи - веднага след нейното приключване;

· Корекциите в първичната документация трябва да бъдат потвърдени с подписите на лицата, подписали този документ, като се посочва датата, на която е направена корекцията. Всички записи в документите се правят ясно, четливо, с мастило или с помощта на офис оборудване (принтери и др.) Не се допускат корекции в банкови и касови книги. Грешните вписвания в други документи се задраскват внимателно, така че да се вижда задрасканото, а отгоре се изписва правилният текст или сума.

Все още имате въпроси относно счетоводството и данъците? Попитайте ги в счетоводния форум.

Остойностяване: подробности за счетоводител

• Платени копирни услуги в библиотеката: калкулация, регистрация, счетоводство

  Срещу такса? Как да създадете оценка на разходите за предоставяне на услуги за... ще се изисква разрешение от автора. Как да изчислим разходите за предоставяне на услуга? ... предоставянето на услугите се извършва по калкулационни позиции, включени в единичната цена... 2]). Нека да разгледаме стъпка по стъпка процедурата за изчисляване на цената на фотокопирните услуги... Изчисляване на общия размер на разходите (калкулация на себестойността), включени в себестойността на услугата... . Като се вземат предвид изчислените планирани калкулации, се определят цени за платени услуги...

• Счетоводно отчитане на дългосрочни договори

  ...) По-долу е даден списък на позициите за изчисляване на разходите, като се вземат предвид изискванията за отчетност... разходи (включени само в изчислението, за да оправдаят цената за държавата...) - използвани само в изчислението за държавния клиент 16. Печалба... - използва се само в изчисленията за държавния клиент 17. ...) - използва се само в изчисленията за държавния клиент, за да оправдае... референтен показател, използван само в изчисленията за държавния клиент Заключения и...

• Счетоводна методология в черната и цветната металургия

  Собствено производство“ и се показват в калкулацията на цеха получател по позицията на тази ... продукция в планови и отчетни калкулации, както и в отчета за ...

• Управленско счетоводство на себестойността на платените услуги

  Необходимо е да се реши как калкулационните позиции (разходи) се разпределят към избрани аналитични обекти... Поръчка № 640. **** За всички калкулационни позиции (KOSGU). Ето фрагмент от счетоводната политика...

• Опции за изчисляване на разходите в "1C: Счетоводство 8", изд. 3.0

  Като цяло, това е алгоритъм за изчисляване на себестойността на продуктите в 1C: Счетоводство..., като се използват следните отчети: референтно изчисление „Изчисляване на разходите“; справка-изчисление “Разпределение на косвени...

• В какви случаи е възможно намаляване на заплатите?

  Той сключи непоправим брак. Според направените изчисления действителната цена на отхвърлените продукти е... Сума на кредита, руб. Въз основа на калкулацията се отразява действителната цена на непоправимия дефект...

• Предоставяне на платени услуги от бюджетна институция

  Методи, както и въз основа на изчисляване на съответните разходи. Размерът на таксата за... платена услуга се определя въз основа на калкулация, която включва разходите за извършване на тези...

• Как се работи по държавната отбранителна поръчка

  Необходимо е да запомните за изготвянето на планирани изчисления и прогнозни печалби. И едно...

• Отчитане на платени услуги в поправителна институция, предоставени по време на дългосрочни посещения

  Цената на допълнителната услуга на база калкулация включва...

• Цели, методи и ред за разпределяне на разходите

  Според икономическите елементи и калкулационните позиции (в зависимост от характеристиките на индустрията...