Синтетично и аналитично отчитане на движението на материалите за кратко. Аналитично отчитане на движението на материалите

  • 19.04.2020

Аналитичното счетоводство на материалите се извършва на места за съхранение (в складове) и в счетоводството. Има няколко начина за аналитично отчитане на материалите в счетоводната услуга: сортови, счетоводни по запаси, оперативно счетоводство (баланс). С сортовия метод започва счетоводството за всеки клас и вид картонен материал количествено - общо счетоводство.

Картите се издават съгласно първични документи с фиксирани операции по получаване и потребление на материали в два израза: в натура (по количество) и в брой (по количество). Тези данни се дублират в материалните счетоводни карти, които се поддържат от финансово отговорни лица в складове. След края на месеца и към датата на инвентаризацията в картите се изчисляват общите суми за приходите и разходите за месеца и се определят останалите материали. Въз основа на крайните данни се съставят револвиращи отчети от аналитичното счетоводство, които се отварят от финансово отговорни лица. Информацията на всички оборотни таблици на аналитичното счетоводство трябва да съвпада с оборота и салдата по съответните синтетични сметки.

Друг начин за аналитично счетоводство по номера на артикулите включва прилагането на групиране на документите за първичен доход и разходи по номера на артикулите. В края на месеца резултатите се определят според данните за постъпването и разхода на всеки вид материали и на тяхна база се съставят работни списъци на аналитичното счетоводство. Отчетите за оборота се съставят в натура и в стойностно изражение отделно за всеки склад в контекста на съответните синтетични сметки и подсметки.

В револвиращия списък балансите и оборотите се отразяват само в парично изражение, а в количествено отношение - общият револвиращ списък е показан както в количествено, така и в парично изражение - това е основната разлика между тези методи. И двата варианта за аналитично счетоводство са тромави, защото работата на материално отговорни лица на склада за отчитане на материалите се дублира напълно в счетоводния отдел на организацията. Балансовият метод за отчитане на материали се признава за по-модерен и удобен. Тя се състои във факта, че счетоводният отдел на организацията не води количествена и обща отчетност на приходите и разходите на материали по видове и степени и не съставя количествено - отчети за общия оборот. Счетоводството за движението на материали се извършва от счетоводния отдел само в парично изражение, определено на базата на счетоводните цени.

Материално отговорните лица в складовете водят количествени и сортови записи, като използват материални счетоводни карти, попълнени според данните на първичните документи за движението на материалите. В първия ден на всеки месец количествените материални баланси се прехвърлят от книгата с инвентаризация в баланса от счетоводител или управител на склад. Балансовите отчети се съставят за складове и финансово отговорни лица и отразяват балансите на материалите в склада без приходи и разходи, количеството материали се умножава по отстъпката и се извеждат общите данни за отделни счетоводни групи материали и за целия склад.

В крайна сметка балансът се проверява спрямо синтетичните счетоводни данни. Така с метода на баланса счетоводството не дублира действията на материално отговорни лица при отчитане на материали, а само контролира тяхната работа. Може да се заключи, че от всички методи за аналитично счетоводство балансът е най-малко отнемащ време, тъй като не дублира количествените данни на складовото счетоводство в отделни аналитични счетоводни карти и в оборотни листове.

Списък на използваната литература:

1. Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 декември 2001 г. N 119н (изменена от 24 декември 2010 г.) „За одобряването на Насоките за отчитане на материални и промишлени запаси“ (Регистрирана в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 13 февруари 2002 г. N 3245) - VII. Счетоводни материали в счетоводната служба

Основната задача на счетоводните материали е да гарантират стабилната работа на предприятието, наличието на необходимите ресурси за изпълнение с печалба, изпълнение на производствената работа или предоставянето на услуги, както и за тяхната безопасност. В статията ще говорим за аналитичното счетоводство на материали в счетоводството, учебни сметки, публикации.

Методи за аналитично отчитане на материали

За ясно разпределение на оперативни или складови, както и счетоводни материали в счетоводната услуга, има два метода:

  1. количествено;
  2. saldovy.

В първия случай аналитичните счетоводни карти се създават според характеристиките на материалните запаси: по вид и асортимент от еквиваленти на разходите и количествата едновременно. За всеки отдел на склада, отделът поддържа отделна група инвентарни карти. Всички движения при получаване и отписване на материали се извършват въз основа на първични документи, предадени на счетоводния отдел.

В края на текущия работен период (обикновено месец), револвиращите суми и салда за последния ден от месеца се показват на картите. Освен това, въз основа на данните, крайните резултати за приходите, разходите и салдото на статията се публикуват в баланса за отчитане на материалите на предприятието. Обобщена информация за броя и сумата на счетоводния лист се проверява с оборота на сметка 10 Материали. Балансът и оборотът трябва да бъдат идентични.

Използването на балансовия метод на материалното счетоводство донякъде опростява натоварващия метод, резултатите и оборотите се изчисляват от счетоводителя само чрез оценка. Използването му е възможно, при условие че компанията разполага с богат списък с материали. А също и механизмът за непрекъснатост на отчитане на материалните стойности, основан на едновременното отразяване на всички операции по движението на материалите в момента на тяхното изпълнение, е ясно отстранен. Този метод включва едновременно определяне на балансовите наличности чрез инвентаризация и сравнение с резултатите от счетоводството.

Както показва практиката, непрекъснатата счетоводна система усложнява работата на служителите на организацията. Често местата за съхранение на стоки и материали, търговските обекти, други звена с организирани места за съхранение и употреба на материали са разположени на териториално разстояние. Това усложнява процеса на контрол върху промените в балансите на материалните ценности.

В такива случаи, когато непрекъснатият счетоводен режим е непрактичен, се установява периодичен метод за проследяване на количествата запаси. Предприятия, които имат:

  • места за съхранение, отдалечени от централния офис и централното счетоводство;
  • структурни или отделни подразделения;
  • мрежа от търговски обекти.

Периодът на отчитане за съгласуване се определя в зависимост от мащаба на номенклатурните серии и оборота на запасите. Можете да направите опис на оборотите за месеца или в края на всяка седмица. В същото време може да се установи наличието на баланси в единиците, например, когато продавачът прехвърля смяната всеки ден.

Отчитане на движението на материали на склад

Счетоводната процедура за материални активи се определя от законодателството на Руската федерация PBU 5/01 в раздела за общи разпоредби. Прочетете също статията: → "". Този раздел от закона се отнася до инвентаризацията на суровините, суровините и полуготовите продукти, които се изискват при производството на основните продукти на предприятието или за предоставянето на търговски услуги, извършване на работа по договорни договори и други подобни.

Освен това в този сегмент от стоки и материали се съхранява инвентаризацията на друго оборудване, производство, домакински инструменти и аксесоари, участващи в производството. Срокът на използване на такива материали и аксесоари е по-малък от една година, а извеждането от експлоатация се извършва едновременно в раздела за материални разходи. Задачата на счетоводните материали е да обобщават данните по време на движението на последните. Това е получаването, движението, отписването на стоки и материали за различни цели.

Вид движение на стоки и материали База за документи За какво се използва
Получаване на материали, стоки, друго битово оборудване (покупка по договори за продажба за нуждите на предприятието)Фактура от доставчика (TORG-12); TTN; други придружаващиТой идва в склада в съответствие с количествените данни на първичния, той се проверява спрямо реалната наличност
Подвижни материали, суровини, друго оборудване, аксесоари
  • Фактурата за търсене във формуляр 11-М (съставена в 2 екземпляра за страната получател и лицето, което отговаря за доставката на стоки и материали до склада),
  • (служи като фактура за преместване на стоки до единици или склад) основа за приемане от материално отговорно лице
  • За нуждите на вътрешните звена на предприятието,
  • Излишните неизползвани остатъци се връщат в склада,
  • Прехвърляне на дефектни суровини, полуфабрикати,
  • Доставка на неизползвани стоки и материали от отговорно лице
Преместване на материали, други суровини за основната дейност
  • Карта с ограничена ограда под формата на M-8
  • Или изисквайте фактура (), фактура
При издаване на материали за целите и нуждите на основното производство на готови продукти, работи, услуги
Отписване на стоки, материали на страната по договори за продажба
  • (ваканционна фактура)
  • Транспортна документация (TTN,)
  • фактура
  • Пълномощното, удостоверено с подписа и печата на организацията на получателя
Операция за трети купувач, юридическо лице, физическо лице, индивидуален предприемач
Отписване на стоки, материали и други ценности
  • (одобрява се от ръководителя, главния счетоводител, членовете на комисията)
  • Според резултатите от инвентаризацията (в резултат на кражби, пожари, наводнения, други природни бедствия),
  • Износени от разваляне или време,
  • Морално остарял
Приходи от други дейностиМ-35 Акт за осчетоводяване на материални активи в резултат на демонтаж на сградиВ случаите, когато има процес на демонтаж на недвижими имоти, сгради и конструкции, обекти, получени в резултат на демонтаж, се кредитират в склада

Материална счетоводна карта, аналитичен метод

Качественото счетоводство се отличава с навременното отразяване на паричните потоци, материалните запаси, както и правилното отразяване на операциите по тяхното получаване, движение, отписване, както и промяна в някои случаи (разваляне, разклащане, свиване, остаряване).

Форма M-17 се използва за контрол на запасите на материалите в съответствие с серийния, номера на запаса, вида и размера. Материалните счетоводни карти се попълват от материално отговорното лице (складодържател) само въз основа на документация за приходите и разходите през периода на движение на стоки и материали.

В края на отчетния период, който дружеството установява, счетоводителят провежда съгласуване на одита относно наличността на материални активи, контролира правилното отразяване на оборота за периода и балансите в последния ден на периода. За извършване на сравнение на складови и счетоводни операции, счетоводната политика може да предвижда седмичен, десетдневен или едномесечен период.

Сметки за счетоводни материали, редът на отразяване на операциите

Източникът на пълна информация, където в резултат на ежедневното отчитане на материалите се натрупва информация за количеството, количеството, както и подробна промяна в стоките и материалите, е сметката на 10 Материали. Прочетете също статията: → "". Сметният план предвижда допълнителни подсметки, които групират подробна информация за движението на материалните активи.

Видове субрактура и нейното име Кои артикули от инвентара са отразени Какви видове дейности се прилагат
10-1 суровиниВсички запаси, които са част от продукта, формират неговата основа, като необходим сегмент; заготовки за преработка на селскостопански продукти
  • Производство (храни / нехранителни)
  • строителство
  • договарящ
  • Земеделски организации
10-2 закупени полуфабрикати, компоненти, части и дизайниЧасти, стомана, строителни и арматурни конструкции, всичко, което се закупува с цел завършване на готови продукти, научни изследвания и други работи, услуги
  • договарящ
  • Дизайнерско бюро
10-3 горивоВсички видове горива, горива и смазочни материали: бензин от всички класове; дизелови двигателни масла, специализираниПредприятия от всички видове стопанска дейност с превозни средства на разположение, също и за производствени нужди (петролни продукти, въглища, торф, дърва за огрев)
10-4 контейнера и опаковъчни материалиЗакупена опаковка, всички разновидности, както и елементи за нейното сглобяване: части, нитове, дъски за кутии, картон, компоненти за сглобяване на бъчвиЗа всякакъв вид дейност,

Изключение: търговският сектор взема предвид контейнерите, в които продава стоки на 41 сметки

10-5 резервни частиРезервни части, части, компоненти за ремонт и подмяна на износени сглобки, части, транспортни възли, машинни инструменти; също сезонни гуми
  • Производство;
  • Строителство;
  • Земеделска;
  • Дейности по услуги
10-6 други материали
  • Различни отпадъци след преработка (чипове, отпадъци);
  • Дефектните стоки и продукти са непоправими;
  • Рециклирани материали, скрап
  • Строителство;
  • транспорт;
  • Всички видове производство
10-7 материали, прехвърлени отстрани за обработкаСуровини, материали, конструкции и заготовки, които се прехвърлят за преработка на други организации срещу заплащане (шлайфане, поцинковане и др.)Всички области на производство
10-8 строителни материалиСтроителни материали, които участват пряко в строителни или монтажни операцииразработчиците
10-9 домакинско оборудване и консумативиОбщи домакински стоки, инвентар, уреди, които осигуряват офис нуждите, нуждите на управлениетоУчаства в сметкоплана на различни предприятия и техните области на дейност
10-10 специално оборудване и гащеризони на складВсички видове работно облекло, оборудване, което присъства в склада и други места за съхранение (съхранение)
  • търгуване
  • индустриален
  • строителство
10-11 специално оборудване и гащеризони в експлоатацияНаличието, получаването, отписването на специални инструменти, облекло за промишлени или административни нужди е групирано.
  • производство
  • строителство
  • Търговски предприятия

Материални счетоводни публикации

Правилното отразяване на движението на стоки и материали, движението и анулирането по различни причини трябва да се извърши по предписания начин:

По дебит На заем Вид операция / движение
10 60 Приходи от доставчици
10 71 закупени от служители на отчетните средства
10 20 Отпадъци от производството, остатъци от неизползвани суровини
10 75 Получени стоки и материали като част от вноската в уставния капитал
20,21,23,25,26,29 10 В момента на прехвърляне на стоки и материали за производствени цели
91 10 Останките на МЦ се продават, цената им се формира и отписва
94 10 Идентифицираните недостатъци се отразяват.

Грешки в аналитичното счетоводство на материали

Грубото отклонение от счетоводните правила не се приветства нито от счетоводителя, нито от контролните органи. Ако стриктно спазвате поръчката, вероятността да извършите дори некритична грешка ще се доближи до нула. В процеса трябва да обърнете голямо внимание на:

  • Проверка на пълнотата, точността и надеждността на капитализацията на стоки и материали;
  • Дати, в които е записано движението на материалите;
  • Основни документи за съответствие с изискванията за проектиране (има ли грешки, фалшификати);
  • Своевременно прехвърляне на доклади на търговци, отговорни лица в съответствие с графика на работния процес.

Липсата на систематично преброяване и сравнение на операциите по контрол на запасите, редовното отчитане на склада на счетоводния отдел за наличието на баланси, преразпределения, излишъци или недостиг води до объркване в счетоводството и загубите на предприятието като цяло.

Списък на законодателните актове, уреждащи счетоводството на материали

  1. PBU 5/01 относно счетоводството на запасите
  2. Насоки за отчитане на материалните запаси
  3. Норми на естествена загуба при съхранение и транспортиране на ценности
  4. Единни формуляри, одобрени от Държавния комитет за статистика на Русия
  5. N.P. Кондраков, И.Н. Кондраков Счетоводство, учебно ръководство, 2011г

Счетоводство за продажба на материали

При продажба на материални запаси, синтетичното счетоводство на които се извършва по действителна себестойност, те се дебитират от сметка 10 до дебита на сметка 91 за месец на цени с отстъпка, а в края на месеца отклоненията от действителната цена на материалите от стойността им на дисконтирани цени се отписват от същото осчетоводяване (метод " червено обръщане "или чрез допълнителни публикации).

Разходите, свързани с продажбата на материални активи, се дебитират по сметка 91 от кредита на съответните сметки.

При продажба на странични материали, чието синтетично отчитане се извършва на отстъпки, се правят следните счетоводни записи:

Трябва да се отбележи, че ако по време на продажбата или размяната на материали не са изпълнени необходимите условия за признаване на приходи, освободените материали се дебитират от кредита на сметка 10 в дебита не от сметка 91, а от сметка 45 „Стоки, доставени“. След признаване на приходите от продажба на материали, те се приспадат от кредита по сметка 45 в дебита на сметка 91 „Други приходи и разходи“.

Отчитането на материали в склада се извършва от управителя на склад (складодържателя), който е материално отговорното лице, което се наема по правило в съгласие с главния счетоводител на предприятието.

Счетоводството за движение и остатъчни материали се извършва в картотеки за материално счетоводство. За всеки номер на артикула се отваря отделна карта, поради което счетоводството се нарича сортово счетоводство и се извършва само в натура. Магазинът прави запис в картите въз основа на първични документи (поръчки за получаване, изисквания-фактури и др.) В деня на извършване на транзакцията. След всяко въвеждане остатъка от материалите се извежда.
Материалното счетоводство е позволено и в книгата за счетоводство на материали, която съдържа същите подробности като картоните за материално счетоводство

В условията на функциониране на автоматизираното счетоводство, вместо счетоводни карти, се използват систематично съставени машинаграми - извлечения от движение и остатъчни материали.
Първичните документи, след като записват данните си в счетоводните карти, се прехвърлят в счетоводството, а лимитните картони се прехвърлят тук, тъй като лимитът се използва, но не по-късно от 1-ви на следващия месец. Подаването на документи се извършва от регистъра, в който са посочени името и номерата на подадените документи.
В работилници, които разполагат със складови помещения, както и в отчетни звена (пунктове, отдели), материално отговорните лица (ръководители на пунктове и отдели) изготвят месечни отчети за балансите и движението на материалите в поддоклада и ги предават на счетоводния отдел.



При използване на материалните отчети не е необходимо да се съставят други документи за потреблението на материали, а счетоводството на материалите в поддоклада е опростено, тъй като отчетите на материално отговорните лица се използват като аналитични счетоводни регистри.
Счетоводни материали в счетоводството. В съответствие с Методическите инструкции за отчитане на MPZ аналитичното отчитане на материали в счетоводството се извършва въз основа на използването на оборотни листове или метода на баланса.

При използване на револвиращи списъци се използват две версии на материалното счетоводство.
В първия случай в счетоводството се отварят карти за аналитично счетоводство за всеки вид и клас материали, в които операциите по получаването и потреблението на материали се записват въз основа на първични документи. Тези карти се различават от складовите счетоводни карти само по това, че материалите в тях се записват не само в натура, но и в парично изражение. В края на месеца общите данни на всички карти съставят количествено-общо въртящите се списъци с материали за всеки склад и единица.

Във всеки лист за обороти се показват резултатите от сумите за всяка страница, за групи материали, за подсметки, синтетични сметки и общата сума за склада или единицата.
Въз основа на тези револвиращи списъци се съставя консолидиран револвиращ списък, в който резултатите от горните револвиращи списъци се прехвърлят за групи материали, подсметки, синтетични сметки, за складове и единици като цяло. Консолидираните отчети за оборота се проверяват със синтетични счетоводни данни.

Във втория вариант всички постъпления и разходи са групирани по номера на артикули, а в края на месеца окончателните данни за постъпленията и разходите на всеки вид материали, изчислени от документите, се записват в револвиращите отчети, съставени във физически и парични условия за всеки склад поотделно в контекста на съответните синтетични сметки и подсметки. Въз основа на тези револвиращи изявления съставете обобщени револвиращи изявления

Във втория вариант сложността на счетоводството е значително намалена, тъй като няма нужда от водене на карти за аналитично счетоводство. Но счетоводството в този случай също остава тромаво, тъй като стотици, а понякога и хиляди, брой запасни материали трябва да бъдат записани в оборота.

По-прогресивният метод на балансово счетоводно отчитане на материалите, при който счетоводството не дублира сортовото счетоводно отчитане на складове нито в отделни аналитични счетоводни карти, нито в оборотни листове, а използва складови счетоводни карти на материали, поддържани в складове като аналитични счетоводни регистри.

Всеки ден или в други определени часове (като правило, най-малко веднъж седмично) счетоводител проверява правилността на записите, направени от магазина в складовите счетоводни карти и ги потвърждава с подписа си върху самите карти. В края на месеца управителят на склад, или в някои случаи счетоводител, прехвърля количествените данни за остатъците до 1-ви ден на месеца за всеки брой брой материали от складовите счетоводни карти в отчета (без обороти на приходите и разходите). След проверка и оглед от служителя на счетоводството, извлечението се прехвърля в счетоводния отдел, където останалата част от материалите се облагат с отстъпки и техните резултати се показват за отделни групи счетоводни материали и за склада като цяло.
Въз основа на определените баланси се съставя консолидиран баланс, в който се прехвърлят резултатите от балансите на складове и единици по материални групи, по подсметки, синтетична сметка, складове, единици.
Балансите и консолидираните счетоводни баланси се проверяват ежемесечно спрямо данните от отчитането на синтетичните материали.

Да се \u200b\u200bобобщи и групира информация за движението на материалите, използвайки изявления за движение на материали (кумулативни изявления). Те се съставят за всеки склад (единица) поотделно за получаване и консумация на материали, като счетоводството в тях може да се извършва по действителната цена на материалите или техните счетоводни цени. В края на месеца резултатите от обръщанията на месеца се изчисляват на базата на материални групи за подсметки и синтетични сметки за всеки склад или единица.
Общите данни на списъците за движение на материали се прехвърлят ежемесечно в листа за движение на консолидираните материали, който също предоставя информация за балансите на материалите в началото и края на месеца в контекста на групи материали съгласно съответните синтетични сметки и подсметки. Данните от консолидирания отчет за движението на материалите и натрупаните отчети се проверяват ежемесечно спрямо показателите на аналитичното счетоводство, т.е. с оборот и баланси.

Организациите могат също така да съставят законопроект за разпространение на материали, в който се посочват компенсиращите сметки и субрактури за всяка посока на потребление на материали (в оценка) Отчетите посочват транспортни и обществени разходи или отклонения между покупната цена на материалите и тяхната книга.
При автоматизираното счетоводство всички счетоводни регистри се съставят с помощта на компютърни технологии. Приложението на организацията на програми за автоматизация на счетоводството трябва да гарантира формирането на основни счетоводни регистри, като например:
- въртящия се лист на движението на материалите според номера на запасите в контекста на складове, единици, места за съхранение;

Справка за потреблението на материали по поръчки, серии, преразпределения, други изчислителни единици;
- оборотен лист за материали в транзит;

оборотен лист за движението на материалите при невъзможни доставки.

8. Отчитане на формирането на резерви за намаляване на разходите
материални активи

В съответствие с RAS 5/01, преди съставянето на баланса за годината, реалната цена на материални активи се сравнява с тяхната пазарна стойност (стойността на възможна продажба). Освен това, ако реалната цена на материални активи е по-ниска от пазарната им стойност, тогава тези стойности се отразяват в баланса по действителна себестойност. Ако, напротив, действителната цена на материалните активи е по-висока от пазарната им стойност, тогава материалните стойности трябва да бъдат отразени в баланса по пазарна стойност.

Размерът на резерва за намаляване на себестойността на материалните запаси се определя чрез сравняване на действителната себестойност с пазарната стойност за всеки номер на артикула или за групи от хомогенни материални стойности (в случай, когато пазарната действителна цена надвишава пазарната стойност на материалите).
За общата сума на резервите за намаляване на стойността на материалните активи се дебитира сметка 91 „Други приходи и разходи“, а кредитната сметка 14 е „Резерви за намаляване на стойността на материалните активи“.

В началото на периода, следващ периода, в който е направен горният запис, резервираната сума се възстановява чрез записване по дебита на сметка 14 и кредита на сметка 91. Закриването на сметка 14 се извършва въз основа на предположението, че материалните стойности са изразходвани изцяло през следващия отчетен период.

Салдото в сметка 14, „Резерви за намаление на стойността на материални активи“, показва превишаването на действителните разходи на материални активи над пазарната им стойност само в края на отчетния период.

Трябва да се отбележи, че сметка 14 се използва за обобщаване на информация за резервите за отклонение на стойността не само по сметка 10 „Материали“, но и за други средства в обращение - незавършена работа, готови стоки, стоки и др. Следователно при съставяне на баланса за годината размерът на резерва за намаляване на стойността на материалните активи (салдо по сметка 14) се сравнява с остатъка по сметки 10 "Материали", 20 "Основно производство", 23 "Спомагателно производство", 43 "Готова продукция", 41 " Продукти ". След подобно сравнение материалните активи се отразяват в баланса в нетна оценка - по аналогия с нетекущи активи, инвестиции в акции на други организации, изброени на борсата, вземания, под които се създават резерви за съмнителни дългове.

Аналитичното счетоводство се извършва на места за съхранение (финансово отговорни лица в контекста на видовете материали с отразяване на количеството и цената на всеки вид). За съхраняване на инвентаризации в организациите се създават централни складове, които се управляват пряко от ръководителя на организацията или службата за доставки и продажби, и складове (килерчета) на работилници и други организационни звена. Специално адаптирани платформи са оборудвани за материали с отворено съхранение.

В складовете запасите се поставят на секции, а вътре в тях - на групи, размери и размери на стелажи, рафтове, клетки, в кутии, контейнери, торби и други контейнери и в купчини. Поставянето на материални запаси трябва да гарантира тяхното правилно съхранение, бързо търсене, отпуск и проверка на наличността.

По правило към мястото на съхранение на материалните запаси се прикрепя етикет, а върху клетките (кутиите) се правят надписи, указващи името на материала, отличителните му характеристики (марка, артикул, размер, клас и т.н.), номер на артикула, мерна единица и цена ,

Приемане, съхранение, ваканция и отчитане на материални запаси за всеки склад се възлагат на съответните длъжностни лица (управител на склад, складове и др.), Които отговарят за правилното приемане, ваканция, отчитане и съхраняване на поверените им резерви, както и за правилното и навременно изпълнение операции по приемане и ваканция. С тези служители се сключват споразумения за пълна отговорност в съответствие със законите на Руската федерация.

Материално отговорните лица могат да бъдат освободени от длъжностите си само след пълна инвентаризация на своите запаси от инвентаризация и прехвърлянето им на друго материално отговорно лице съгласно закона.

Материалите се пренасят в складове в действително получени количества. Отклоненията в количеството и качеството на материалите, идентифицирани при приемането им, се документират в акт за предявяване на претенции към доставчика. Организацията извършва избора на материалната счетоводна единица независимо и е длъжна да я фиксира в заповедта за счетоводната политика.

Отражението в счетоводството на стопанските операции върху движението на материали се основава на първични документи за счетоводство на материали. Тези документи могат да бъдат подготвени под формата, съдържаща се в албумите на унифицирани форми на първична счетоводна документация за счетоводство на материали, одобрени с резолюцията на Държавния комитет за статистика на Русия от 30 октомври 1997 г. № 71а. Те включват формулярите:

№ М-2 и М-2а „Пълномощно“;

№ M-4 „Входяща поръчка“;

№ М-7 „Акт за приемане на материали“;

№ M-8 "Карта за ограничаване на оградата";

№ M-11 „Задължителна товарителница“;

№ M-15 "Товарен лист за освобождаване на материали отстрани":

№ M-17 „Материална счетоводна карта“;

№ М-35 "Закон за осчетоводяване на материални активи, получени при демонтажа и демонтажа на сгради и конструкции."

Основата за вписванията в счетоводството е „Входяща поръчка“ (формуляр № M-4), съставена от финансово отговорно лице въз основа на документите за доставка на доставчика (товарителница, фактура и т.н.) или „Закон за приемане на материали ”(формуляр № М-7), съставен при приемане за счетоводно отчитане на материали, получени без документи за доставка, както и ако има несъответствия в количеството (асортимент, качество) на действителното получаване на материали с придружаващи документи.

Инвентаризацията на материалите, съхранявани в складовете на организацията и звена, се води на складовите счетоводни карти за всяко наименование, сорт, артикул, марка, размер и други отличителни характеристики на материалните активи (сортово отчитане). При автоматизиране на счетоводната работа горната информация се генерира на магнитни (електронни) носители на компютърната технология.

В складовете се поддържа количествен сортов опис на материалните запаси в установените мерни единици, като се посочва цената и количеството.

Картите за счетоводно отчитане се отварят за календарната година от службата за доставки на организацията (доставка и маркетинг). В същото време се попълват данните, посочени в картите: номер на склад, пълно име на материалните активи, клас, артикул, марка, размер, номер на артикула, мерна единица, цена на отстъпка, година и други подробности. За всеки номер на материала се отваря отделна карта. Картите за счетоводство се регистрират от счетоводния отдел на организацията в специален регистър (книга), а с механизирана обработка - на подходящ машинен носител. При регистрацията се поставя номер на карта и виза на счетоводител. В получените карти складови запаси, управителят на склад попълва подробности, описващи съхранението на материални активи (багажник, рафт, клетка и др.).

В складовите счетоводни карти на организацията се поставят счетоводните цени на запасите, съхранявани в складовете (в килерите) на организацията и единиците. В случай на промени в отстъпковите цени, допълнителните записи се правят на картите, указващи новата цена и нейната продължителност.

Аналитичното отчитане на движението на материалите (количествено и общо счетоводно отчитане) се извършва въз основа на използването на оборотни листове или метода на баланса в контекста на всеки склад, единица, други места за съхранение на материали и вътре в тях - в контекста на всяко наименование (номер на запаса), групи материали, подсметки и синтетични счетоводни сметки.

Има два варианта за счетоводни материали, използващи оборотни листове:

а) счетоводната услуга поддържа карти за количествено и общо счетоводство, които се отварят за всяко име (номер на запасите) на материалите. Картите отразяват движението на материали (приходи, разходи) въз основа на първични счетоводни документи (постъпления, разходи, за вътрешни преводи), предоставени на счетоводната служба от складове и звена. Месечните месечни обороти и салда в началото на следващия месец се показват в картите. На базата на картите се съставят месечни револвиращи списъци с материали поотделно за всеки склад и бройка.

Въз основа на револвиращите списъци се съставя консолидиран револвиращ списък, в който се прехвърлят резултатите от револвиращите списъци на складовете и единиците по групи, подсметки, синтетични сметки, складове и единици като цяло. Отделно се вземат предвид движението (образование и разпределение) и остатъците от транспортни и обществени разходи;

б) аналитичните счетоводни карти не се водят в счетоводната услуга, всички постъпления и разходи са групирани по номера на артикули, според тях сумите се изчисляват за месеца за постъпленията и отделно за разходите, които се записват в текущия отчет.

Балансовият метод за отчитане на материали е, че счетоводният отдел на организацията не води количествен и общ отчет за движението (приходи и разходи) на материалите в контекста на тяхната номенклатура и не съставя оборотни списъци за номенклатурата на материалите. Счетоводството за движението на материалите се извършва в контекста на групи, подсметки и балансови сметки на материали от счетоводната служба само в парично изражение, определено въз основа на счетоводни цени, като правило. Отделно се вземат предвид движението (образование и дистрибуция) и останките от транспортни и обществени разходи.

Количествените остатъци от материали през първия ден на всеки месец въз основа на проверени карти (книги) от складови записи за всеки номер на артикула се прехвърлят в баланса (или балансовата книга). Останалите материали, записани в баланса, се облагат с данък за всеки номер на артикула. Сумите на салдата се записват в следната колона на баланса. След това се показват обобщените резултати на салда за групи материали, подсметки, синтетични сметки и общият резултат за склада (единицата) като цяло.

Въз основа на определените баланси се съставя консолидиран баланс, в който резултатите от балансите на складовете и единиците (местата за съхранение) се прехвърлят за групи материали, подсметки и др. Балансите и консолидираните баланси се проверяват ежемесечно в съответствие със записите на синтетичния материал.

Отчитането на движението на материални запаси (приходи, разходи, салдо) в склада се извършва директно от финансово отговорното лице.

След пълното попълване на картата за последващи записи за движението на материалните запаси се отваря втори лист на същата карта и следващите листове. Листовете на картите са номерирани и зашити (сшивани).

Въз основа на първичните документи, съставени по установения ред (изпълнени поръчки, изисквания, фактури, товарителници, други входящи и изходящи документи), управителят на склад (складодържателят) прави вписвания в складовите счетоводни карти с датата на операцията, името и номера на документа и обобщение на операцията (от кого е получена, от кого е освободена, с каква цел).

В картите всяка операция, отразена в определен основен документ, се записва отделно. Ако в същия ден се извършват няколко еднакви (хомогенни) операции (за няколко документа), може да се направи един запис с отражение на общия брой на тези документи. В този случай съдържанието на такъв запис изброява номерата на всички документи или съставя регистъра им.

Записите в складовите счетоводни карти се извършват в деня на транзакциите и ежедневните салда се показват (ако има операции).

Публикуване от карти за лимитиране на карти до карти на складови записи на данни за освобождаването на материалите може да се извърши, когато картите са затворени, но не по-късно от последния ден от месеца. В края на месеца картата показва резултатите от оборота по приходи и разходи и салдото.

Служителите на счетоводната служба на организацията, които водят регистър на материалните запаси, са задължени систематично, в рамките на срока, определен от организацията, но поне веднъж месечно, да извършват директно в складовете в присъствието на управителя на склада, навременността и коректността на обработката на първичните документи за складови операции, записи (публикации) на транзакции в карти на складово счетоводство, както и пълнота и навременност на предаване на изпълнени документи до счетоводното обслужване на организацията.

При поддържане на балансовия метод на счетоводните материали в счетоводната услуга служител на счетоводната служба проверява всички записи в складовите счетоводни карти с първичните документи и потвърждава с подписа си правилността на тегленето на салда в картите. Съгласуването на карти с документи и потвърждаване на операциите с подписа на инспектора може да се извърши и в случаите, когато счетоводната служба записва материали, използвайки оборотни листове.

Когато поддържат счетоводни карти в счетоводния отдел на организацията (първата версия на метода по договаряне), картите на счетоводния отдел се проверяват със складови карти.

Периодично, в рамките на сроковете, установени в организацията от работния график, ръководителите на складове са длъжни да ги предадат, а служителите на счетоводния отдел или друго звено на организацията (например компютърен център) трябва да приемат от тях всички първични счетоводни документи, преминали (изпълнени) от складовете за съответния период.

Приемането на първичните счетоводни документи се извършва по правило чрез съставяне на регистър, в който счетоводител подписва получаване на документи.

Лимит-приемните карти се доставят от склада след използване на лимита. В началото на месеца всички карти за последния месец трябва да бъдат раздадени, независимо от използването на лимита. Преди издаването на лимит-оградни карти, техните данни се съгласуват с копията на картите (когато се поддържат картите в два екземпляра). Помирението се потвърждава от подписите на управителя на склада и отговорния служител на звеното на организацията, което е получило материалите.

Резултатите от проверките, извършени в складове (в килера) и установените недостатъци и нарушения, както и предприетите мерки, служителите на счетоводната служба, които са извършили проверките, се докладват на главния счетоводител на организацията. Ако по време на случайна проверка на склада са били открити недостатъци, разваляне и излишъци, те се документират с акт, въз основа на който се отчитат излишъци, а недостигът и загубите от разваляне се отписват, като се отчита стойността им в сметка „Недостиг и загуби от повреда на стойности“.

След края на календарната година салдатата на 1 януари на следващата година се показват на складовите счетоводни карти, които се прехвърлят на новооткритите карти за следващата година, а картите от миналата година се затварят, зашиват и предават в архива на организацията.

В складове вместо складови счетоводни карти е позволено да се водят записи в складови книги, където се отваря лична сметка за всеки номер на артикула. Личните акаунти са номерирани в същия ред като картите. За всеки личен акаунт се разпределя страница (лист) или необходимия брой листове. Във всяка лична сметка се посочват и попълват данните, посочени в складовите счетоводни карти. В началото или в края на книгата се поставя съдържанието на личните сметки с номерата на личните сметки, имената на материалните ценности с отличителните им характеристики и броя на листовете в книгата. Книгите за складове трябва да са номерирани и подредени. Броят на листовете в книгата се удостоверява с подписа на главния счетоводител и печата. Книгите за складово счетоводство се регистрират в счетоводния отдел на организацията, за което се прави вписване в книгата, посочващо номера в регистъра.

При автоматизираното отчитане на материали, т.е. при обработката на първични счетоводни документи с помощта на компютърна технология, всички счетоводни регистри, необходими за счетоводство и контрол, се съставят с помощта на компютърна технология. Оборотите и остатъците за всеки брой брой материали по количество и количество се отразяват в отчетите. Отчетите се съставят в два екземпляра - за счетоводната услуга и склада (единица).

Прилагането на програми за автоматизация на счетоводството от организацията трябва да осигури формирането на необходимите материални счетоводни регистри, основните от които могат да бъдат:

  • оборотен лист на движението на материалите според номера на запасите в контекста на складове, единици, места за съхранение;
  • отчет за потреблението на материали по поръчки, серии, преразпределения, други изчислителни единици;
  • оборотния лист за материали в транзит;
  • оборотен лист за движение на материали, за които няма документи за сетълмент (невъзможни доставки).

389. Синтетично и аналитично отчитане на наличието и движението на MPZ (суровини, материали, торове, продукти за растителна и животинска защита, горива, контейнери и опаковъчни материали, продукти, суровини, които се прехвърлят за преработка отстрани, строителни материали, фуражи, семена, посадъчен материал и други материални ресурси) се извършва в съответствие с изискванията на RAS 5/01, Насоки и др.

390. За синтетичното счетоводство на продукти и материали са предвидени сметки и подсметки, установени от счетоводната карта на счетоводната карта за финансово-стопанска дейност на организациите и инструкциите за нейното използване, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. N 94н и сметкоплан. Аналитичните сметки за складове или килери (за материално отговорни лица) и групи материали и продукти водят до субрактури.

391. В организации, които доставят и преработват селскостопански продукти, както и в строителството, снабдяването на материали и конструкции, разходите за закупуване и доставка на тези стойности преди включване в действителните разходи за придобиване (закупуване) на стойности се вземат предвид по сметка 44 „Разходи за продажби“ (ако има такива) специални структури за доставка).

392. MPZ, получени от доставчици, идват от кредита по сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“ или сметка 15 „Покупка и придобиване на материални активи“, независимо дали са пристигнали преди или след получаване на документите за сетълмент на доставчика.

393. Синтетичното счетоводство на MPZ се поддържа по сметките на раздели: 2 „Запаси за производство“ и 4 „Готова продукция и стоки“. Сметките на тези раздели са предназначени да обобщят информация за наличността и движението на материални активи, принадлежащи на организацията, предназначени за обработка, преработка или използване в производството, или за нуждите на домакинството, инвентар и битови доставки, които в установената процедура се включват в състава на средствата в обращение, т.е. готови продукти (произведени продукти) и стоки, както и операции, свързани с тяхното закупуване и придобиване.

Освен това раздел 2 включва сметки за отчитане на резерви за намаляване на стойността на материалните активи, отчитане на отклонения в тяхната стойност и данък върху добавената стойност върху придобитите стойности.

MPZ сметка на селскостопанската продукция по видове се води по сметки 10 „Материали“, 43 „Готова продукция“, 41 „Стоки“.

В същото време селскостопанските продукти, чието предназначение е ясно дефинирано при получаване от производството (например някои видове фуражи, семена и посадъчен материал), идват директно в субрактури, за да отчитат съответните материални стойности. Продуктите, чието предназначение не е ясно дефинирано, се вземат предвид по сметка 43 „Готова продукция“. След приключване на работата и определяне на целта на този продукт, част от него, който ще бъде използван като фураж и семена, се кредитира по сметка 10 „Материали“ и се получава (придобива) за препродажба, вкл. чрез собствена дистрибуторска мрежа - към сметка 41 „Стоки“.

Разходите за материални активи, изразходвани в процеса на производство и стопанска дейност, се дебитират в съответните сметки за отчитане на разходите за производство, продажби и други след изготвяне на първични документи, потвърждаващи тяхното използване (разход).

Суровините, изпускани от складовете на организацията - работилници, секции и други звена, се отписват под доклада на материално отговорните лица на тези звена. Ако единиците нямат свои собствени складове, тогава тези материални активи се приписват директно на производството.

Суровините от собственото ни производство, изпратени в промишлена преработка, се отписват по действителна цена по дебита на субрахунка 20-3 „Промишлено производство“.

394. Материалните стойности, приети за съхраняване, се записват по задбалансова сметка 002 „Опис, взет за съхраняване“. Суровините на клиента, приети от организацията за обработка (таксуване), но не са платени, се вземат предвид в задбалансовата сметка 003 „Материали, приети за обработка“.

395. Отразяването на операциите по придобиване на материали в счетоводството може да се извърши по различни начини. В зависимост от счетоводната политика на организацията, получаването на материали може да бъде отразено чрез синтетични сметки 15 „Покупка и придобиване на материални ценности“ и 16 „Отклонение в стойността на материалните ценности“ или без използването им.

Сметка 15 „Закупуване и придобиване на материални активи“ е предназначена за обобщаване на информация за закупуване и придобиване на материални запаси.

В първия случай, въз основа на документите на доставчиците, получени от организацията, те записват по дебита на сметка 15 "Покупка и придобиване на материални активи" и кредита на сметка 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители", 20 "Основно производство", 23 "Спомагателна продукция", 71 "Изчисления с отговорни лица "и т.н. в зависимост от канала на получаване на стойности и естеството на разходите за закупуване и доставка до организацията. В същото време дебитът на сметка 15 „Покупка и придобиване на материални активи“ и кредитът по сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“ се записват независимо от това кога материалите са пристигнали в организацията - преди или след получаване на документите за сетълмент на доставчика.

Публикуването на материали, действително получени от организацията, се отразява в дебита на сметка 10 „Материали“ и кредита по сметка 15 „Покупка и придобиване на материали“ на цени с отстъпка. При отчитане на материали с отстъпки, сумата на разликата в цената на придобитите материални запаси (гориво, минерални торове, семена, фураж, посадъчен материал, строителни материали и др.), Изчислена по действителната цена на придобиване (поръчка) и отстъпки, се отписват в дебитната или кредитна сметка 16 „Отклонение в стойността на материалните ценности“ от сметка 15 „Покупка и придобиване на материални ценности“.

Според сметка 15 „Покупка и придобиване на материални активи“ се отразява стойността на материалите, които са в транзит в края на месеца или не се изнасят от складовете на доставчиците (без да се капитализират тези стойности в склада). В началото на следващия месец такива суми се възстановяват и по разплащателната сметка се отразяват в дебита на сметка 15 „Покупка и придобиване на материални активи“, а салдото в края на месеца се отписва към дебита на сметка 16 „Отклонения в стойността на материалните ценности“.

Възможно е в края на месеца да не се правят записвания по сметка 15 „Покупка и придобиване на материални активи“ върху цената на материали, останали в транзит в края на месеца или не са изнесени от складовете на доставчиците. В този случай разликата между стойността на материалите, действително получени от организацията на отстъпки, и реалните разходи за придобиване (закупуване) на тези материали се отписват за дебитиране на сметка 16 „Отклонение в стойността на материалните ценности“. Салдото по сметка 15 „Покупка и придобиване на материални активи“ в края на месеца показва наличието на материални активи в транзит.

Организациите за обществени поръчки водят аналитично счетоводство по сметка 15 по видове закупени продукти и канали за получаване от доставчиците.

Разликите в себестойността на придобитите материални запаси, изчислени в реалните разходи за придобиване (поръчки) и счетоводните цени, натрупани по сметка 16 „Отклонение в стойността на материалните активи“ и отписани с дисконтирани цени, се отписват (отменени, ако има отрицателна разлика) в дебита на сметките за производствени разходи, разходи за продажба или други съответните сметки пропорционално на стойността по счетоводни цени, изразходвани за производството на материали.

Аналитичното отчитане на сметка 16 „Отклонение в стойността на материалните стойности“ се извършва от групите MPZ с приблизително същото ниво на тези отклонения.

Във втория случай капитализацията на материалите се отразява чрез дебит на сметка 10 „Материали“ и кредитиране на сметки 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“, 20 „Основно производство“, 23 „Спомагателна продукция“, 71 „Разплащания с отговорни лица“ и др. в зависимост от това откъде идват тези или онези стойности и от естеството на разходите за закупуване и доставка на материали до организацията.

396. Сметка 10 „Материали“ е предназначена за обобщаване на информация за наличността и движението на суровини, материали, резервни части, инвентар и домакински консумативи, контейнери и др., Принадлежащи на организацията. стойности (включително тези при транзит и обработка).

Материалите се вземат предвид по сметка 10 „Материали“ по действителната цена на тяхното придобиване (поръчка) или счетоводни цени. Селскостопанските организации, продукти от собствено производство за отчетната година, отразени по сметка 10 „Материали“, се вземат предвид по планираните разходи през годината (преди подготовката на годишното изчисление на отчета). След изготвянето на годишното изчисление на отчитането, планираната цена на материалите се коригира към реалната цена.

Следните подсметки могат да бъдат отворени към сметка 10 "Материали":

10-1 "Суровини";

10-2 "Торове, продукти за растителна защита и животни";

10-3 "Закупени полуготови продукти и компоненти, конструкции и части";

10-4 "Гориво";

10-5 „Тара и тара материали“;

10-6 "Резервни части";

10-7 "Feed";

10-8 "Семена и посадъчен материал";

10-9 "Материали и суровини, прехвърлени за преработка отстрани";

10-10 "Строителни материали";

10-11 "Инвентар и домакински консумативи (полезен живот до 12 месеца) (с полезен живот до 12 месеца)";

10-12 "Други материали".

397. В подсметка 10-1 „Суровини“ вземете предвид наличието и движението на: суровини и основни материали (включително строителни материали - в строителни организации), които са част от произвежданите продукти, образуващи основата му, или които са необходими компоненти при производството му, както и използвани при извършване на работа и предоставяне на услуги. Той също така взема предвид спомагателните материали, които участват в производството на продукти или се консумират за домакински нужди, технически цели.

Организациите за преработка в този счетоводен отчет вземат предвид селскостопанските продукти, добитъка и домашните птици, предназначени за преработка, придобити отвън, след като определят себестойността му по сметка 15 „Покупка и придобиване на материални ценности“.

Селскостопанските организации в счетоводна сметка 10-1 отразяват закупените суровини, предназначени за промишлена преработка във фермата им (например захар за производство на сокове, метал за производство на продукти и резервни части, сол и подправки за консервиране на зеленчуци). Селскостопански продукти от собствено производство, предназначени за използване като суровини за промишлена преработка във вашето домакинство, сметка по сметка 43 "Готови продукти".

398. В подсметка 10-2 се вземат предвид органичните и минералните торове. Минералните торове се отразяват във физическата маса, показваща съдържанието на активното вещество.

Селскостопанските организации в този счетоводен отчет вземат предвид продуктите за защита на растенията и животните (токсични химикали, биологични продукти, лекарства и други химикали, използвани за контрол на вредители и болести по културите, животните, провеждане на експерименти с растения, животни и др.) В същото време рибеното масло, ацидофилусът и други ветеринарно-профилактични материали са класифицирани като витаминни фуражи и са отразени в субрахунката 10-7 „Храна“.

Посочените материали на места за съхранение (складове, ветеринарни аптеки, ветеринарни клиники, ветеринарни станции и др.) Се вземат предвид за всеки артикул и количество, а при счетоводството - в парично изражение за всеки вид.

В тази субрактура се вземат предвид и медицинските комплекти и лекарства в горния ред.

Изследователските и други организации в подсметки 10-2 отчитат различни материали за научни и други цели (реактиви, химикали, стъкло, химически стъклени изделия, електрически и радио материали, хартия за публикуване на печатни материали, метал, материали, използвани многократно или за дълго време, и други).

399. На подс. 10-3 „Закупени полуфабрикати и компоненти, конструкции и части“ отчитайте наличието и движението на закупени полуфабрикати, готови компоненти (включително строителни конструкции и части от строителни организации), закупени за придобиване на произведени продукти (строителство) които изискват разходите за тяхната обработка или сглобяване. Продукти, закупени за пълен комплект, разходите за които не са включени в производствените разходи, се включват в сметка 41 „Продукти“.

Организациите, ангажирани с изпълнението на научно-изследователска, проектна и технологична работа, придобивайки външно необходими за тях компоненти за извършване на тези работи по конкретна изследователска или проектна тема - специално оборудване, инструменти, устройства и други устройства, вземат предвид 10- 3 "Закупени полуфабрикати и компоненти, конструкции и части." Оборудване и устройства за общо ползване с полезен живот над 12 месеца по сметка 10 „Материали“ не се вземат предвид, но се отразяват в дълготрайни активи.

400. В подсметка 10-4 „Гориво“ се отчита наличието и движението на гориво, смазочни материали, твърди и газообразни горива, закупени или подготвени за технологични нужди, работата на селскостопански машини и превозни средства, както и за производство на енергия или за отопление на сгради (дизелово гориво). , мазут, газ, въглища, дърва за огрев, торф), използвани като горивни отпадъци, получени по време на производствения процес (дървени стърготини, дървени стърготини, дървени стърготини и др., както и дърва за огрев, получени при демонтиране на изведени от експлоатация сгради, конструкции, многогодишни насаждения и др.) ,

При използване на петролни продукти, получени от талони, те също се записват в субрахунка 10-4 "Гориво".

Аналитичното отчитане на горивото обикновено се извършва за всеки получател (водач на автомобил, водач на трактор и др.). Цената на горивото, използвано за производствени нужди, отопление и производство на енергия, се включва в дебита на сметките за отчитане на производствените разходи (20, 23 и други) по предназначение.

Този субрантант взема предвид също използваните масла, други нефтопродукти, изхвърляни от двигатели, трансмисии и други компоненти на трактори, автомобили и други машини, както и използвани в сервиза за миене на резервни части, компоненти и възли. Отпадъците от петролни продукти, събрани и получени в петролното депо, идват от сметките за отчитане на производствените разходи (20, 23 и други) по цени на възможно използване (продажба). Със същите цени те отразяват и потреблението на изразходвани нефтопродукти за нуждите на фермата.

Счетоводството на петролните продукти се извършва от техните видове, марки и места за съхранение и финансово отговорни лица.

Останалото гориво, отчетено в субрактурата, трябва да съответства на данните от аналитичното счетоводство за всяко място за съхранение, водач на автомобил или водач на трактор.

Основата за отписване на бензин и дизелово гориво към производствените разходи са данните от пътните (счетоводни) листове и други документи за реалния разход на гориво за отчетния период. Натрупващите се отчети се приемат след съгласуване на записите в тях с данните на пътните (счетоводни) листове.

Счетоводното отчитане на нефтопродукти, предназначени за продажба за пари на граждани, се извършва по аналитична сметка „Нефтопродукти за продажба“.

Приетите за счетоводно отчитане петролни продукти отразяват дебита на субрахунка 10-4 „Гориво“ (в приблизителната оценка на реалната цена) и кредита на сметки: 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“ и други сметки в зависимост от каналите на получаване.

Синтетичното и аналитично отчитане на продажбата на петролни продукти по видове за пари се води отделно от нефтопродуктите, използвани за производствени нужди.

Дължими суми от компенсации за преразход на петролни продукти се отразяват в дебит на сметка N 73 „Разплащания с персонал за други операции“ и кредит на сметки за отчитане на производствени разходи.

От предприятията се изисква да извършват инвентаризация на нефтопродукти (включително в резервоарите на превозни средства, машини, механизми и талони за петролни продукти) в съответствие с установената процедура.

Газовото гориво в цилиндри, резервоари, използвани за промишлени и битови нужди, разположени в складове и отделно на места за неговото потребление (с изключение на жилищни сгради), както и газ по талони, се вземат предвид по подсметка 10-4.

401. В подсметка 10-5 „Контейнери и контейнерни материали“ се отчита наличието и движението на всички видове контейнери (картонени, дървени, синтетични, торби (плат) и други), различни от тези, използвани като домакинско оборудване, както и материали и части, предназначени за производство. контейнери и неговия ремонт (части за сглобяване на кутии, нитове за варели, ютия за увиване и др.). Предмети, предназначени за допълнително оборудване на вагони, баржи, кораби и други превозни средства с цел да се гарантира безопасността на превозваните материални активи, се вземат предвид в подсметка 10-1 „Суровини и материали“ и не се класифицират като контейнери.

Организациите, занимаващи се с търговски дейности, вземат предвид контейнерите под стоки и празните контейнери по сметка 41 „Стоки“.

402. В подсметка 10-6 „Резервни части“ вземете предвид наличието и движението на резервни части, части, възли, възли, батерии, закупени или произведени за нуждите на основната дейност, за ремонти, подмяна на износени части на машини, оборудване, превозни средства и др. ., както и автомобилни гуми на склад и оборот. Той също така взема предвид движението на обменния фонд на пълни машини, оборудване, двигатели, компоненти, възли, създадени в ремонтните звена на организацията, на пунктовете за технически обмен и други ремонтни организации.

Автомобилни, тракторни гуми (гума, камера и лента за джанти), които са на колела и са на склад, когато превозното средство не се взема предвид в този субрант, тъй като те са включени в първоначалната цена на дълготрайните активи.

Резервните части се вземат предвид в парично изражение по групи и марки автомобили. Някои видове резервни части могат да бъдат взети под внимание по име, като се посочи тяхното количество и цена.

На местата за съхранение те се определят количествено чрез имена и номера на запасите (като се посочва покупната цена).

Наличието и движението на двигатели, компоненти и възли към оборудване и превозни средства, проектирани за собствени нужди, се разглеждат отделно за групи и марки машини, оборудване и превозни средства.

Наличието и движението на батериите се считат от техните марки. Новите батерии се записват и съхраняват отделно от тези, които преди са били използвани или приети за размяна в пунктовете за технически обмен, ремонтни организации.

Наличието и движението на гуми на склад в складовете, превозните средства за техническа помощ (нови и употребявани), предназначени за подмяна на превозни средства, също се вземат предвид отделно.

Гумите (гума), отстранени от изведените от експлоатация ремаркета и превозни средства, подходящи за употреба, са на цена, съответстваща на остатъчния пробег. Гумите, отстранени от автомобили и трактори, ако са неподходящи за по-нататъшна експлоатация, се вземат предвид от кредитни сметки за отчитане на производствените разходи (20 „Основно производство“, 23 „Спомагателно производство“).

В същото време гумите, подходящи за реставрация и ремонт, отразяват по подсметка 10-6 "Резервни части" на единична цена, изчислена на базата на разходите за 1 тон стари гуми, установени от съответните организации. За тези гуми трябва да се предостави както счетоводна, така и количествена отчетност. При доставка на посочените гуми за реставрация на организациите за ремонт на гуми с обмен за възстановената стойност на доставените гуми, те се отразяват в отделна аналитична сметка в субрактура 10-9 (от субратор 10-6). Когато в склада се получат регенерирани гуми, тяхната цена, включително всички разходи за възстановяването им, идва в подсметка 10-6 от кредита на подсметка 10-9.

Неподходящите гуми за ремонт, които подлежат на рециклиране за регенериране и други материали, се кредитират по подсметка 10-1 по цените, по които се предават на организации за ремонт на гуми или организации за рециклиране.

Старите гуми, предадени за рециклиране за рециклиране, се приспадат от подсметка 10-1 и тъй като сметките са платени, те се отразяват като продажби на други материали.

Субрахунка 10-6 също взема предвид двигатели, възли, агрегати, гуми и резервни части, отстранени от машини и оборудване, които са подходящи за възстановяване.

Организациите, извършващи ремонти по този субратор, отразяват получените от други организации за възстановяване: трактори, двигатели, компоненти и възли (при средна балансова стойност); износени резервни части и двигатели, приети от организации за реставрация (на изгодна цена). Отчитането на износени части на сглобки на единици, подходящи за оползотворяване, се извършва по име, количество и цена на скрап.

Освобождаването на износени части за ремонт и технически организации за реставрация, както и части, възли и възли, предадени за скрап, се отчитат в реда за отчитане на продажбите (за цената на скрап) като други материални ценности.

Организациите, занимаващи се с търговска дейност, реконструирани части, получени от ремонтни организации за последващата им продажба, са на сметка 41 „Стоки“.

В подсметка 10-6 организациите, които извършват ремонтни дейности, вземат предвид резервни части, двигатели, компоненти, възли, трактори и друго имущество в ремонт.

В организации с технически обменни бюра счетоводството на машини и оборудване (включително оборудване на животновъдни ферми) на обменния фонд се извършва в количествено и общо изражение по техните имена и марки по подсметка 10-6. Машини и оборудване, кредитирани към борсовия фонд, се вземат предвид при цената на тяхното придобиване.

За разходите за ремонт на машините и оборудването, предадени от клиента, се дебитират сметка 62 субрактура 6 "Разплащания с купувачи и клиенти" и дебитен субрахумент 96 "Резерви за бъдещи разходи".

При получаване от други организации и издаване на тях от обменния фонд на машини и оборудване, които са били в експлоатация (подходящи за обмен), в замяна на получени, както и при изпращане на ремонтно-техническата организация за ремонт и получаване от нея на ремонтирани машини и оборудване за техническа размяна не се произвежда записваща позиция в счетоводство за подсметка 10-6, а се съхраняват само складови (количествени) записи.

В организации, занимаващи се с ремонтни дейности, машини и оборудване, освободени от борсовия фонд и приети от клиента в замяна на издадените, както и прехвърлени за ремонт и приети за ремонт, се отразяват в субрактура 10-6 на средната балансова стойност.

Въз основа на обменния акт стойността на въведените в експлоатация машини и оборудване, издадени на клиента от борсовия фонд за заема, се показва на подсметки 10-6 на аналитични сметки „Трактори, двигатели, компоненти, възли, резервни части, гуми на склад, подходящи за размяна“, и подсметка 10-6 за аналитични сметки „Трактори, двигатели, агрегати, възли, резервни части, гуми, които трябва да бъдат ремонтирани“ ще бъдат дебитирани за същите марки машини или оборудване, изискващи ремонт (възстановяване), получени от клиента.

Средствата, получени от организациите на клиентите по представените фактури за заплащане на разходите за ремонт на машините и оборудването, които са дарили в замяна на получените от борсовия фонд, се разпределят в резерва за ремонт на трактори, двигатели, компоненти и възли на обменния фонд по кредит на сметка 96 „Резерви за бъдещи разходи“.

Разходите за ремонт на машини и оборудване на обменния фонд, взети от други организации и други ремонтни и технически организации в замяна на подходящи, се вземат предвид по сметка 20 „Основно производство”.

Прехвърлянето на машини и оборудване на обменния фонд от склада до ремонтния цех (работилницата) за техния ремонт се отразява върху кредита на субрахунка 10-6 по аналитични сметки „Трактори, двигатели, компоненти, възли, резервни части, гуми, които трябва да бъдат ремонтирани“ и дебит на субрактура 10-6 относно аналитични сметки за марките на същите машини, възли, двигатели, възли в ремонт.

При обмен на технически трактори за нови трактори, двигатели, агрегати и възли за употребявани, получени от организации на клиенти, сметка 10 „Материали“ се кредитира за разходите за издадени нови трактори, двигатели, агрегати и възли, аналитичните сметки са „Трактори, двигатели и др. агрегати, единици, гуми за размяна “и дебитира подсметка 10-6, аналитични сметки -„ Трактори и друго оборудване, което трябва да бъде ремонтирано “(за остатъчната стойност на тракторите, двигателите, агрегатите и възлите, използвани в борсовия фонд от организацията); сметка 62 „Разплащания с купувачи и клиенти“ в размер на разликата между получената стойност и остатъчната стойност, предадена от договарящата организация на по-рано използвани трактори, двигатели, компоненти и възли.

В същото време остатъчната стойност на приетия трактор, двигател, монтаж или агрегат, разпределен по подсметка 10-6 в аналитичните сметки - „Оборудване за възстановяване“, се увеличава с разходите за неговия ремонт и се отразява в дебита на подсметка 10-6 и кредита на сметка 96 „Резерви за бъдещи разходи "

В подсметки 10-6 също се вземат предвид в отделни аналитични сметки резервни части и части, отстранени от машини и оборудване, които имат остатъчен живот и са подходящи за по-нататъшното им използване (без възстановяване) по време на ремонти, при оценяване на остатъчната стойност.

403. В подсметка 10-7 „Храна“ отчита наличието и движението на фуражи, както от собственото си производство, така и от закупените. Постъпленията от фуражи се записват в приблизителна оценка, равна на сумата на действителните разходи за придобиване минус възстановими данъци. Според резултатите от годината планираните разходи за фуражи от собствена продукция се привеждат до реалното ниво.

Целевите произведени емисии идват в подсметка 10-7 директно от кредита на подсметка 20-1 "Растениевъдство".

Аналитичното отчитане на фуражите се извършва по групи, видове, сортове, количество и стойност (в складове и други места за съхранение - по количество). В отделни аналитични сметки се вземат предвид добитата силаж, сеножаването и други видове фураж. Същевременно се вземат предвид сеното от едногодишни и многогодишни треви, както и естествените сеножатия - на една аналитична сметка „Сено от всякакъв вид“; слама от пролетни и зимни култури - по общата сметка на „Слама“.

Храната от животински произход (животинско месо, мляко, яйца, мед и други) идва от кредита по подсметка 20-2 "Животновъдство", отпадъци - от кредита на сметка 29 "Обслужваща промишленост и стопанства".

Получената смачкана физическа маса от уши от царевица или пълнозрело царевично зърно, положена за фуражни цели, идва от кредита по подсметка 20-1 „Растениевъдство“ по планираната себестойност, което я довежда до реалното ниво в края на годината.

Фуражното зърно, прехвърлено на организации за производство на фуражи за преработка на пътни такси, се отчита отделно, където освен разходите за зърно отразява и разходите за доставка на зърно и платените количества протеиново-витаминни, минерални и други фуражни добавки, използвани при производството на фуражи, както и разходите за преработка на зърно за хранене. Получената емисия се получава от кредита на отделни аналитични сметки на субрактура 10-7 за дебит на аналитични сметки на фуража при действителните преобладаващи разходи.

Селскостопанските организации, които произвеждат фуражи за продажба, въведени в експлоатация зърно се записват по задбалансова сметка 002 „Запаси, приети за съхраняване“, и се плащат по подсметка 10-1 „Суровини“.

Селскостопанските организации даряват зърно на хлебни организации в замяна на комбинирани фуражи и зърно за разлика от културите, се отписват в съответната оценка (според аналитични сметки) към дебита на сметка 90 „Продажби“ (аналитични сметки за всеки вид продукция, която се предава), отразени като други продажби и с позоваване на Те включват разходи за трудово възнаграждение на служителите с удръжки за социални нужди, ангажирани с опаковане и зареждане на зърно, както и други разходи и услуги, свързани с размяната (с изключение на транспортните разходи, възстановени от организациите за обществени поръчки).

Комбинираните фуражи и зърно за разлика от културите, получени от хлебни организации в замяна на доставеното им зърно, идват от кредита на сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“ с цената на придобиване, включително заплати за работници за разтоварване на получените фуражи с удръжки за социални нужди и разходи за социални доставката им до организацията.

Закупените фуражи, фуражни добавки (или собствени за продажба) трябва да бъдат сертифицирани в съответствие с Правилата за сертифициране на фуражи и фуражни добавки за съответствие с установените изисквания (Декрет на Държавния стандарт на Руската федерация N 44 от 18 юни 2002 г.). Правилата са задължителни за всички участници в сертифицирането, включително търговски и нестопански организации и индивидуални предприемачи.

404. В подсметка 10-8 се вземат предвид семената и посадъчният материал от продукцията за последната година, реколтата от отчетната година и закупените. При почистване, сортиране и сушене на семена и посадъчни материали, произведени миналата година, отпадъците, причинени от преработка (земя, мъртво запушване, свиване), се отразяват по метода на червено обръщане. Разходите за почистване, сортиране и сушене се дължат директно на увеличението на разходите за семена. Разходите, свързани с подреждането на семена и посадъчен материал за реколтата на отчетната година, се начисляват към производствените разходи.

Сортовите семена, предназначени за сеитба, семена на оскъдни и перспективни сортове, се броят на подсметка 10-8 поотделно за всеки сорт, а в рамките на сорта - за репродукции, категории чистота на сортовете и стандартни класове за сеитба.

В отделни аналитични сметки на подсметки 10-8 се вземат предвид естествените заеми за семена (по планираните разходи за съответните продукти от собствено производство). Изкупуването им се извършва при действителната цена на семената за годината, през която се извършва връщането с отражението върху дебита на сметка 90 „Продажби“. По подс. 8 от сметка 10 „Материали“ организацията отчита разсад на многогодишни насаждения, закупени в разсадници като посадъчен материал.

Загубите и недостигът на фуражи, семена и посадъчен материал в рамките и извън нормите за естествена загуба, одобрени по установения начин, се отписват по сметка 94 „Недостиг и загуби от материални щети“ с последващо разпределение по съответните сметки.

405. В подсметка 10-9 „Материали, суровини, прехвърлени за преработка встрани“ се взема предвид движението на суровините, материалите, прехвърлени за преработка встрани, разходите за които впоследствие се включват в разходите за производство на получените от тях продукти. Разходите за обработка, изплатени на трети лица и лица, се включват в дебита на сметките, по които продуктите, получени от преработката, се вземат предвид.

Аналитичното отчитане на материали, суровини, прехвърлени за преработка, се организира от организации, обработващи съответните суровини.

406. В подсметка 10-10 „Строителни материали“ се отчита наличието и движението на всички видове и групи строителни материали, използвани директно в процеса на строителни, монтажни и ремонтни работи, за производство на строителни части, за изграждане и декориране на конструкции и части от сгради и конструкции.

Отчитането на взривни вещества подлежи на специални правила.

Аналитичното отчитане на подсметки 10-10 се извършва по групи, наименования на материали и места на тяхното съхранение (употреба) по количество и цена.

407. В подсметка 10-11 се вземат предвид наличността и движението на инвентар, инструменти, домакински консумативи с полезен живот до 12 месеца.

Информацията за наличността и движението на артикули с период на използване над 12 месеца се отразява по сметка 01 „Дълготрайни активи“; вещи, предназначени за отдаване под наем - по сметка 03 „Доходни инвестиции в материални активи“, както и вещи със срок на използване по-малък от 12 месеца, независимо от стойността - по подсметка 10-11 „Инвентар и битови доставки“. Кои предмети и на каква сметка да се вземат предвид, се решава от ръководителя на организацията въз основа на характера и условията на дейност на неговата организация. Това решение е залегнало в счетоводната политика за групи позиции, а не за всяка позиция поотделно. При избора на горните сметки основното условие е животът на инвентара или вида на домакинските консумативи.

Материални запаси и битови доставки със срок на използване по-малък от 12 месеца, получени за сметка на вноска в упълномощения (акционерен) капитал, се отразяват в дебита на подсметка 10-11 от кредита на сметка 75 „Разплащания с учредители“.

408. В подсметка 10-12 „Други материали“ се отчита наличието и движението на производствените отпадъци (рязане, подрязване, стърготини и др.); несъвместим брак; материални активи, получени от обезвреждането на дълготрайни активи, които не могат да бъдат използвани като материали, гориво или резервни части в тази организация (черни и цветни метали под формата на скрап), износени гуми, скрап от каучук и други производствени отпадъци и вторични материални ценности.

Разходите за платени материали, които останаха на пътя в края на месеца или не бяха извадени от складовете на доставчиците, се отразяват в края на месеца по дебита на сметка 10 „Материали“ и кредита по сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“ (без да се публикуват тези стойности в склада). В началото на следващия месец тези суми се възстановяват и се отразяват в текущото счетоводно отчитане, реално капитализирано.

Реалното потребление на материали за производство или за други стопански цели се взема предвид по кредита на сметка 10 „Материали“ в кореспонденция със сметки за отчитане на производствените разходи, разходи за продажба и др.

Продажбата на материали встрани, безплатният превод се извършва по кредита на сметка 10 „Материали“ и по дебита на сметка 91 „Други приходи и разходи“ с едновременно отражение върху кредита на сметка 91 „Други приходи и разходи“ на дължимите за организацията суми за тези материали от купувачи в кореспонденция с сметка 62 „Разплащания с купувачи и клиенти“.

409. Организацията на аналитичното счетоводно отчитане на готовите продукти следва да осигурява формирането на информация за наличността и движението на готовите продукти на местата за съхранение и финансово отговорните лица.

За организиране на отчитането на количествените показатели на хомогенните продукти могат да се използват условно-естествени измервателни уреди (например плодови и зеленчукови консерви в условни банки).

Данните от аналитичното и синтетичното счетоводство на готовите продукти трябва да предоставят необходимите данни за изготвяне на финансови отчети.

За отчитане наличието и движението на готовата продукция от организации, занимаващи се с промишлени, селскостопански и други промишлени дейности, се използва сметка 43 „Готова продукция“.

Готовите продукти, закупени за бране (разходите за които не са включени в производствените разходи на организацията) или като стоки за продажба се записват по сметка 41 „Стоки“.

Приемането за отчитане на готови продукти, произведени за продажба, включително продукти, частично предназначени за собствените нужди на организацията, се отразява в дебита на сметка 43 „Готова продукция“ в кореспонденция със сметки за отчитане на производствените разходи или сметки 40 „Производство (работи, услуги). " Ако готовият продукт бъде изпратен изцяло за употреба в самата организация, тогава той може да не се осчетоводява по сметка 43 „Готови продукти“, а се записва по сметка 10 „Материали“ и други подобни сметки в зависимост от целта на този продукт (например фуражно зърно, семена и посадъчен материал, някои видове странични продукти от животновъдството и растениевъдството).

При признаване в счетоводството на постъпленията от продажбата на готова продукция стойността му се приспада от сметка 43 "Готова продукция" в дебита на сметка 90 "Продажби".

Ако приходите от продажбата на изпратени продукти за определено време не могат да бъдат признати в счетоводството (например при износ на продукти), тогава докато не бъдат признати приходите, тези продукти се отчитат по сметка 45 "Стоки, доставени". В случай на действителната му доставка, се прави запис по кредита на сметка 43 „Готова стока“ в кореспонденция с сметка 45 „Стоки доставени“.

Готовите продукти, прехвърлени на други организации за продажба на комисионна и други подобни, се приспадат от сметка 43 „Готова продукция“ в дебита на сметка 45 „Изпратени стоки“.

410. Ако готовите продукти се отчитат по планираната (нормативна) цена, тогава разликата между действителната себестойност и цената на готовия продукт на цени с отстъпка се отчита в сметка „Готова продукция“ в отделна подсметка „Отклонения от реалната цена на готовата продукция от балансовата стойност“. Отклоненията в този счетоводен отчет се вземат предвид в контекста на номенклатурата или за хомогенни групи готови продукти, или за организацията като цяло. Превишаването на реалната цена над балансовата стойност се отразява в дебита на посочената подсметка и кредита на сметките за осчетоводяване на разходите. Ако действителната цена е по-ниска от балансовата стойност, разликата се отразява в записа за възстановяване.

Независимо от метода за определяне на счетоводните цени, общата стойност на готовия продукт (счетоводна стойност плюс дисперсия) трябва да е равна на реалната производствена себестойност на този продукт.

411. В случаите на преход от един вид счетоводна цена към друг, както и промени в стойността на счетоводните цени, остатъците от готовите продукти могат да бъдат преизчислени до момента, в който счетоводната цена се промени, така че всички готови продукти по тази номенклатура да бъдат отчетени на една (нова) счетоводна цена. Посоченото преброяване се извършва не повече от веднъж годишно към 31 декември на отчетната година и се отразява в счетоводството в следния ред:

сумата на увеличението на балансовата стойност се отразява в дебита на подсметка „Готова стока на цени с отстъпка“ към сметка „Готова стока“; същата сума се отразява в записа за обръщане по дебита на субрахунката „Отклонения от действителната цена на готовата продукция от балансовата стойност“;

сумата на намалението на балансовата стойност се отразява в записа за възстановяване по дебита на подсметка „Готови стоки с отстъпки” към сметка „Готова стока“; същата сума се отразява в дебита на субрахунката „Отклонения от реалната цена на готовата продукция от балансовата стойност“ чрез редовен запис.

Преизчисляването на балансовата стойност на баланса на готовия продукт се извършва от организацията независимо. Преизчисляването на балансовата стойност не трябва да води до промяна на общата стойност на готовия продукт, тоест сумите на салда по двете подсметки, взети заедно.

Не може да се извършва преизчисляване на балансовата стойност на остатъка от готови продукти във връзка с промяна в цените на книгите. В този случай всяка партида от готови продукти се отписва по отстъпките, по които е била капитализирана.

Преизчисляването на балансовата стойност на готовите продукти не се счита за преоценка на готовата продукция.

Отписване на готови продукти (по време на доставка, ваканция и т.н.) може да се извърши по балансова стойност. В същото време отклоненията, свързани с продадената готова продукция, се отписват по сметките за счетоводство на продажбите (определени пропорционално на нейната балансова стойност). Отклоненията, свързани с остатъците от готовия продукт, остават по сметката за Готови продукти (подсметка „Отклонения от реалната цена на готовите продукти от балансовата стойност“).

При отписване на готова продукция от сметка 43 „Готови стоки“ сумата на отклоненията на действителната производствена себестойност от себестойността по цените, приети в аналитичното счетоводство, свързани с тези продукти, се определя от процента, изчислен въз основа на съотношението на отклоненията към остатъка от готови стоки в началото на отчетния период и отклоненията за продукти, получени в склада през отчетния месец към цената на тези продукти на отстъпки.

Размерите на отклоненията от действителната производствена себестойност на готовия продукт от стойността му по счетоводни цени, свързани с изпратените и продадени продукти, се показват в кредита на сметка 43 „Готова продукция“ и дебита на съответните сметки с допълнителен или обмен на запис, в зависимост от това дали представляват превишаване или спестяване.

412. За отчитане на освободените продукти за отчетния период при оценката на планираните (нормативни разходи), както и за идентифициране на отклонения от реалните производствени разходи в системата на синтетичните сметки, се предвижда сметка 40 „Освобождаване на продукти (работа, услуги)“. Използването на сметка 40 „Освобождаване на готови продукти (работи, услуги)“ не е задължително. Този акаунт се използва от организацията, когато е необходимо.

Дебитът на сметка 40 „Производство на продукти (работа, услуги)“ отразява действителните производствени разходи на продукти, произведени от производство, доставени работи и предоставени услуги (в кореспонденция със сметки 20 „Основно производство“, 23 „Спомагателно производство“, 29 „Обслужване на производството и икономиката ").

Кредитът по сметка 40 „Производство (работа, услуги) продукция“ отразява стандартната (планираната) цена на произведените продукти, доставените работи и предоставените услуги (в кореспонденция със сметки 43 „Готова продукция“, 90 „Продажби“ и др.).

Сравнявайки дебитния и кредитен оборот по сметка 40 „Производство на продукти (строителство, услуги)“ за последния ден на отчетния период, се определя отклонението на реалната цена на произведената продукция, доставените работи и предоставените услуги от стандартната (планираната) цена. Спестяванията, тоест превишаването на нормативната (планираната) цена над действителната, се възстановява чрез кредита на сметка 40 „Производство (работа, услуги)“ и дебита на сметка 90 „Продажби“. Превишаването на разходите, тоест превишението на действителните разходи над нормативната (планираната), се дебитира от сметка 40 „Извеждане на продукти (работи, услуги)“ до дебита на сметка 90 „Продажби“ чрез допълнително вписване.

Всеки месец сметка 40 „Продукция на продукти (строителство, услуги)“ е затворена и няма баланс към отчетната дата. Аналитичното счетоводство по сметка 40 „Производство на продукти (строителство, услуги)“ се организира по правило по видове продукти или структурни звена на организацията.

За селскостопанските продукти действителната цена се определя едва в края на годината. Поради факта, че записите по дебита на сметка 40 „Производство (работа, услуги)) могат да бъдат направени едва в края на годината, възможността за бързо сравнение на действителната и планираната (нормативна) цена на произведената продукция, извършената работа и предоставените услуги. Следователно сметка 40 е препоръчително да се прилага в организации с ритмичен производствен цикъл.

Според дебита сметки 43 отразяват получаването на продукти от производството, както и излишъците, открити от инвентара в складовете, безплатните готови стоки, получени отстрани и върнатите обратно от купувачите продукти.

Според кредита, сметките 43 отразяват цената на продадените продукти, както и тези, разпределени за преработка или за нуждите на основни дейности, капитално строителство, капитални ремонти, услуги и стопанства, за издаване на продукти за сметка на натурални заплати на служителите и др.

415. В субрахунка 43-2 се вземат предвид продуктите от добитък, произведени от неговия вид (мляко, яйца, вълна, животински кожи, мед, восък, риба от сьомга, ембриони на донори на животни и др.). Дебитът на този счетоводен отчет отразява приходите на животновъдните продукти от производство в съответствие с кредита на субрахунки 20-2 "Животновъдство" и 23-7 "Конски транспорт" (вълна, кожи, получени от добитък), а на заем - продажба на продукти на обществени поръчки и други организации , селскостопански работници, както и използването на някои видове животински продукти, неподходящи за продажба за добитък, домашни птици и фуражи.

416. В подсметки 43-3 и 43-4 за отделни аналитични сметки, готовите готови продукти (продукти) се вземат предвид в промишлената, спомагателната и обслужващата промишленост, съответно по техния вид, качество и други показатели, по места за съхранение в размер на действителните разходи за нейното производство.

417. На подсметка 43-5 селскостопанските и други организации отразяват получените от населението продукти за продажба в съответствие с кредита по подсметка 76-7 „Разплащания с граждани за продукти, добитък и домашни птици за продажба, получени от тях“.

Продуктите, закупени (приети) от населението, се вземат под внимание отделно от продуктите на собственото им производство и при продажбата им се дебитират по сметка 90 „Продажби“, подс. 6 „Продукти и животни от населението“.

Аналитичното отчитане на сметка 43 "Готова продукция" се извършва според местата за съхранение и определени видове готови стоки.

418. За да се обобщи информацията за наличността и движението на запаси, придобити като стоки за продажба, е предназначена сметка 41 „Стоки“. Този акаунт се използва главно от организации, занимаващи се с търговска дейност, както и организации, предоставящи кетъринг услуги.

В организации, занимаващи се с промишлени, селскостопански и други промишлени дейности, сметка 41 „Стоки“ се използва в случаите, когато всякакви продукти, материали, продукти се купуват специално за продажба или когато цената на готовите продукти, закупени за опаковане, не е включена в цената на продадените стоки. , и се възстановява от купувачите отделно.

Организациите, занимаващи се с търговски дейности, по сметка 41 „Стоки“ също вземат предвид закупените контейнери и контейнери от собственото си производство (с изключение на инвентар, който се използва за производство или битови нужди и се отчита по сметка 01 „Дълготрайни активи“ или 10 „Материали“).

Стоките, приети за съхраняване, се записват по задбалансова сметка 002 „Опис, приет за съхраняване“. Стоките, приети за комисионна, се записват по задбалансова сметка 004 „Стоки, приети за комисионна“.

422. Сметка 42 „Търговски марж“ също отчита отстъпките, предоставяни от доставчиците на организации, занимаващи се с търговия на дребно, за евентуална загуба на стоки, както и за възстановяване на допълнителни транспортни разходи.

Сметка 42 „Търговски марж“ се кредитира, когато стоките се приемат за счетоводство в размер на търговския марж (отстъпки, опаковки).

Сумите на търговските маржове (отстъпки, опаковки) върху стоки, продадени, продадени или отписани в резултат на естествена загуба, брак, разваляне, недостиг и др., Се възстановяват по кредита на сметка 42 „Търговски марж“ в съответствие с дебита на сметка 90 „Продажби“ и други съответни акаунти. Размерите на отстъпките (опаковките), свързани с непродадени стоки, се определят на базата на инвентаризационните запаси чрез определяне на подходящите отстъпки (обвивки) върху стоки в съответствие с установените размери.

Размерът на отстъпките (обвивките) върху салдото на непродадени стоки в организации, занимаващи се с търговия на дребно, може да бъде определен от процента, изчислен на базата на съотношението на размера на отстъпките (обвивките) върху салдото на стоките в началото на месеца и оборота по кредита на сметка 42 „Търговски марж“ (без обърнати суми) към сумата от продадени стоки на месец (по продажни цени) и баланса на стоките в края на месеца (по продажни цени).

Аналитичното счетоводство по сметка 42 „Търговски марж“ следва да осигурява отделно отразяване на сумите на отстъпките (опаковките) и разликите в цените, свързани със стоките в организации, занимаващи се с търговия на дребно, и на изпратените стоки.

423. На субранта 41-3 „Контейнер под стоки и празни“ се отчита наличието и движението на контейнери под стоки и празни контейнери (с изключение на стъклени изделия в организации, занимаващи се с търговия на дребно, и в столови на организации, предоставящи кетъринг услуги).

424. На субранта 41-4 „Закупени продукти“ организации, занимаващи се с промишлени, селскостопански и други производствени дейности, използващи сметка 41 „Стоки“, вземат предвид наличността и движението на стоките (във връзка с процедурата, предвидена за отчитане на материалните запаси).

425. Осчетоводяването на стоки и контейнери, пристигащи в склада, се отразява в дебита на сметка 41 „Стоки“ в кореспонденция с сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“ за сметка на тяхното придобиване. Когато организация, занимаваща се с търговия на дребно, записва стоки по продажни цени, в същото време този запис се записва по дебита на сметка 41 „Стоки“ и кредита на сметка 42 „Търговски марж“ върху разликата между цената на придобиване и цената на продажните цени (отстъпки, опаковки). Транспорт (внос) и други разходи за закупуване и доставка на стоки се кредитират по сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“ по дебита на сметка 44 „Разходи за продажби“.

Получаването на стоки и контейнери може да бъде отразено чрез сметка 15 „Покупка и придобиване на материални активи“ или без да се използва по начин, подобен на отчитането на съответните операции с материали.

При признаване в счетоводното отчитане на постъпленията от продажбата на стоки стойността им се дебитира от сметка 41 „Стоки“ в дебита на сметка 90 „Продажби“.

Ако приходите от продажба на раздадени (изпратени) стоки не могат да бъдат признати в счетоводството за определено време, тогава до признаването на постъпленията тези стоки се отчитат по сметка 45 „Изпратени стоки“. При действителната им ваканция (пратка) се прави запис по кредита на сметка 41 „Стоки“ в кореспонденция с сметка 45 „Стоки доставени“.

Стоките, прехвърлени за преработка на други организации, не се дебитират от сметка 41 „Стоки“, а се записват отделно.

Аналитично отчитане на сметка 41 „Стоки“ се води за отговорни лица, имена (степени, партиди, бали) и, ако е необходимо, места за съхранение на стоки.