Според резултатите от инвентаризацията. Отчитане на резултатите от инвентара

За да разберете дали идентификационните данни съвпадат с действителните, трябва да направите опис. В края на годината се извършва опис преди изготвянето на годишния отчет. Резултатите му обаче често се издават вече в началото на следващата година. Предлагаме да разберем какви документи трябва да са на разположение на организацията, така че резултатите от инвентаризацията на имуществото да не бъдат обезсилени. Освен това установяваме какви документи трябва да изготвят тези резултати и как да ги отразяват в счетоводството.

Инвентаризацията на имотите се извършва от организацията, за да се гарантира точността на счетоводните данни и финансовите отчети. По време на него се проверява присъствието на имота, определя се неговото състояние и се прави оценка.

Ето регулаторните документи, уреждащи случаите и процедурата за провеждане на опис:

• Федерален закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“ (по-долу Закон № 402-FZ);
• Наредба за счетоводството и финансовата отчетност в Руската федерация, одобренасъс заповед на Министерството на финансите на Русия от 29.07.98 г. № 34н (по-нататък - Наредба № 34н);
• Одобрени насоки за инвентаризация на имуществени и финансови задължениясъс заповед на Министерството на финансите на Русия от 13.06.95 г. № 49 (наричани по-долу „Насоките за инвентаризацията“).

Случаите, сроковете и процедурите за провеждане на инвентаризация, както и списък на обекти, подлежащи на инвентаризация, се определят от организацията, с изключение на ситуациите, когато се изисква инвентаризация (член 11 от Закон № 402-FZ). Трябва да се извърши задължителна инвентаризация в случаите, изброени в параграф 22 от Методическите указания за отчитане на материалните запаси, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 28.12.2001 г. № 119n, както и в параграф 27 от Наредба № 34n. И така, преди изготвяне на финансови отчети е необходима инвентаризация. Случаите, когато организацията ще проведе инвентаризация по желание, трябва да бъдат посочени в счетоводната й политика.

Процедурата за извършване на инвентаризация на собствеността на организацията и обработване на нейните резултати е описана подробно в Насоките за инвентаризацията.

Документи, които трябва да бъдат налични, ако вече е извършена инвентаризация на имотите

Така че, ако вашата организация е направила опис за подготовка на годишните финансови отчети през декември миналата година, проверете дали всички необходими документи са налични и дали са правилно подготвени. Ако планирате да извършите опис на имота само за други цели, тогава ще трябва да съставите всички документи, изброени по-долу, по същия начин.

Първият документ, който се изготвя преди инвентаризацията, е заповед или указание на ръководителя за провеждането му. Съществува унифицирана форма на заповедта за извършване на опис № INV-22, одобрена с резолюцията на Държавния комитет за статистика на Русия от 08.08.98 г. № 88. От 1 януари 2013 г. организациите имат право да използват свои собствени форми на документи, одобрени от счетоводната политика (параграф 4 от член 9 от Закон № 402 -FZ). Препоръчваме да проверите този документ много внимателно. Заповедта или заповедта за инвентара трябва да включва:

• състав на инвентаризационната комисия;
• обем на имуществото и пасивите на запасите;
• график на инвентара;
• датата на подаване на документите, съставени съгласно резултатите от инвентаризацията, в счетоводния отдел.

Ако няма информация, по-добре е документа да се преработи отново.

Съгласно клауза 2.3 от Насоките за инвентаризацията, съставът на инвентаризационната комисия включва представители на администрацията на организацията, служители на счетоводната служба и други специалисти (инженери, икономисти, техници и др.). Освен това съставът на комисията по инвентаризация може да включва представители на службата за вътрешен одит на организацията, както и независими одиторски организации.

Важно е да имате предвид следното: Липсата на поне един член на комисията по време на инвентаризацията е основание за обезсилване на резултатите от инвентаризацията. Ето защо, ако в комисията по инвентаризация е бил включен служител, който впоследствие се е разболял или е пътувал в командировка, е по-добре да редактирате поръчката, за да избегнете ненужни спорове.

Обемът на имота, който е инвентар, който е посочен в заповедта, зависи от причината за инвентаризацията. Ако това е инвентаризация преди изготвяне на годишни отчети, тогава в съответствие с параграф 1.3 от Методическите инструкции за инвентаризацията, цялото имущество на организацията подлежи на проверка, независимо от нейното местоположение. В допълнение, инвентаризацията преди отчитане трябва да бъде инвентаризации и други видове собственост, които не принадлежат на организацията, но се записват в книги (съхраняват се под охрана, наемат се, получават се за обработка).

Обърнете внимание, че ако инвентаризацията се извърши поради промяна на материално отговорното лице, тогава ще бъдат инвентаризирани само имуществото, възложено на това лице. За да се провери наличието на друго имущество и задължения в този случай не е необходимо.

Няма законодателни изисквания, ограничаващи продължителността на инвентаризацията и сроковете за подаване на материали за инвентаризация в счетоводния отдел, поради което те се определят въз основа на нуждите на организацията. Но да отлагате сроковете на инвентаризацията не си струва поради факта, че това създава определени неудобства в икономическия живот на организацията. Например в момента на инвентаризацията е необходимо да се организира отделно съхранение на стоки и материали, пристигнали след началото на този опис. Освен това инвентаризацията, извършена преди изготвянето на годишния финансов отчет, трябва да се извърши преди края на периода, за който ще се изготвят финансовите отчети.

Преди реалната проверка за наличието на имущество, комисията беше длъжна да получи последния отчет за движението на материални активи и пари в счетоводния отдел на организацията. Необходимо е да се провери следното. Всички приходи и разходи, приложени към отчетите, трябва да бъдат заверени от председателя на комисията с формулировката „преди инвентаризацията (началната дата е посочена)“. Тази гледка е потвърждение на остатъчния имот в началото на инвентаризацията. Ако няма такава маркировка, трябва да се свържете с председателя на комисията, за да направите подходящи корекции в документите.

Също така, преди започване на инвентаризацията, финансово отговорните лица трябва да дадат разписки, в които се посочва, че всички разходи и документи за получаване на имота са предадени на счетоводния отдел или прехвърлени на комисията. В разписката е посочено, че всички стойности, които попадат под отговорност, се капитализират, а тези, които са унищожени, се отписват като разход. Разписки се осигуряват и от отговорни лица, които са получили пари, но все още не са подали сигнал за това. Ако няма разписки, опитайте се да ги получите със задна дата. Примерна разписка на финансово отговорното лице е дадена в допълнение 2.

При извършване на инвентаризация всъщност се използват два вида проверки:

• естествен (материал);
• документален филм.

Проверката в натура обикновено се използва за проверка на дълготрайни активи и материални запаси, тоест активи, които имат осезаема форма, която може да бъде изчислена, претеглена, измерена. Такава проверка на собствеността се извършва със задължителното участие на финансово отговорни лица (параграфи 2.7 и 2.8 от Насоките за инвентаризация).

По време на документална проверка присъствието на счетоводен обект се потвърждава директно от документи.

В хода на материалните и документални одити трябва да се попълват инвентаризационни записи и описи по видове имоти. Те се попълват съгласно унифицирани формуляри, одобрени с резолюцията на Държавния комитет за статистика на Русия от 18.08.98 г. № 88н, или по формуляри, разработени от организацията независимо и одобрени от счетоводната политика. Инвентаризацията на имотите записва информация за неговата действителна наличност. Описите трябва да бъдат попълнени в най-малко два екземпляра.

Инвентарите се правят на ръка с мастило или топка писалка ясно и ясно, без петна и изтривания. Също така е позволено да се изготвят инвентаризации с помощта на технически средства (компютър и принтер).

На всяка страница от инвентара, попълнен по време на инвентаризацията на имотите, се отбелязват с думи броят на серийните номера на материалните активи и общият брой във физически изрази, записани на тази страница, независимо от мерната единица (бройки, килограми, метри и др.). ) Тези стойности са показани.

Ако в регистрите на инвентара се открият грешки, те се коригират в следния ред. Неправилните записи се зачеркват и правилните индикатори се поставят над зачеркнатите. Поправките трябва да бъдат съгласувани и подписани от всички членове на комисията по инвентаризация и финансово отговорни лица. Ако установите, че в инвентара, който вече е бил съставен, е използван различен начин за коригиране на грешката, тогава трябва да направите корекции (ако е възможно) или да замените документа, в противен случай инвентарят ще бъде невалиден.

Когато проверявате списъци с инвентари, обърнете внимание на тази точка. В инвентара не е позволено да се оставят празни редове, на последните страници празните редове се зачеркват.

Описите трябва да бъдат подписани от всички членове на комисията по инвентаризация и финансово отговорни лица. В края на инвентаризацията е разписка на финансово отговорни лица, потвърждаваща, че комисията проверява имота в тяхно присъствие, че няма претенции към членовете на комисията и че имотът, посочен в инвентара, е приет за съхраняване. Ако няма такава разписка, трябва да се направят подходящи корекции.

В инвентаризацията, водена при смяна на материално отговорни лица, описът се подписва и от лицето, което е предало и получило стойностите.

Обърнете внимание, че за имотите, държани под стража, под наем или получени за обработка, се съставят отделни описи.

Образец на инвентара, съставен по време на инвентаризацията на дълготрайните активи, е даден в допълнение 3.

Документи, които съставят резултатите от инвентаризацията

След него се правят документи за регистрация на резултатите от инвентаризацията. Тоест, ако вашата организация проведе опис, преди да подготви годишни отчети през декември миналата година, тогава през януари можете да съставите документи за резултатите от нея.

В ситуация, когато при сравняване на действителните данни, получени по време на инвентаризацията, счетоводните данни, комисията разкри несъответствия, те трябва да бъдат записани в списъка за съпоставяне. За обекти, отдадени под наем или задържани, се съставя отделна декларация за съпоставяне.

Сравнителният лист се съставя от счетоводителя в два екземпляра, единият от които се съхранява в счетоводния отдел, а вторият се прехвърля на финансово отговорното лице.

Освен това след провеждането на инвентаризацията е насрочено заседание на инвентаризационната комисия. Той трябва да вземе предвид и анализира всички установени несъответствия и, ако е възможно, да установи причините за възникването им, за да вземе решения за коригиране на показателите в счетоводството. Въз основа на резултатите от прегледа се съставя протокол. Тя предоставя информация за инвентаризации, които са изпаднали в състояние, посочвайки причините за щетите и извършителите на това (вижте извадката в допълнение 5).

Резултатите от инвентаризацията се одобряват със заповед на ръководителя на организацията. Той също така предоставя инструкции за премахване на несъответствия в действителната наличност на собственост и идентификационни данни, идентифицирани по време на инвентаризацията. Тъй като именно управителят взема окончателното решение за резултатите от инвентаризацията, заповедта е основа за отразяване на съответните решения в счетоводството.

Отчитане на излишъци и недостатъци

Несъответствията между действителната наличност на имотите и счетоводните данни, разкрити по време на инвентаризацията, се отразяват в счетоводните сметки в следния ред (параграф 28 от Наредба № 34n):

Излишъкът от активите се отчита по пазарна стойност към датата на инвентаризацията. Съответната сума се кредитира във финансовите резултати на търговска организация;

Липсата на имущество и неговото увреждане в границите на нормите на естествените загуби се причисляват към разходите за производство или обращение (разходи), над нормите - за сметка на отговорните. Ако виновните не бъдат идентифицирани или съдът отказа да възстанови загубите от тях, тогава загубите от недостиг на собственост и щети се отписват към финансовите резултати на търговската организация.

По този начин, при идентифициране на излишъци, счетоводният запис ще бъде следният:

Дебит 01 (10, 41) Кредит 91-1

Излишъкът от дълготрайни активи (материали, стоки), разкрит по време на инвентаризацията, се капитализира по пазарна стойност.

Недостатъците в счетоводството се отписват по сметка 94 „Недостиг и загуби от материални щети“. Счетоводните записи зависят от това как този недостиг ще бъде отписан. Размерът на щетите се определя въз основа на стойността на имота според счетоводни данни.

Недостигът и щетите на материални активи в границите на нормите за естествена загуба, по заповед на ръководителя, се отписват по сметките за отчитане на производствените разходи или разходите за продажби. В този случай нормите за намаление се прилагат само при установяване на действителни недостиг (точка 5.1 от Методическите указания за инвентаризация). В този случай загубата на стойности в рамките на установените норми се определя след компенсиране на недостига на стойности чрез излишък при пренасочване (ако организацията направи такова прихващане). Ако след прихващането все пак се оказа недостиг, тогава нормите за естествена загуба се прилагат само за името на имота, за който е установен недостигът.

Отбелязваме, че нормите на естествената измама трябва да се прилагат само за името на стойностите, за които е установен недостигът. При отписване на липсващия имот в границите на естествените загуби, ще бъдат извършени счетоводни записи:

Дебит 94 Кредит 10 (41)

Отразява липсата на материали (стоки);

Дебит 20 (44) Кредит 94

В разходите се включва размерът на недостига поради нормите на естествена загуба.

Ако недостигът и загубите на стоки или материали надвишават нормите на естествените загуби или нормите не са установени за този вид материални запаси, тогава размерът на недостига се счита за прекомерен и се приписва на отговорните лица. В допълнение, виновните могат да бъдат причислени към недостиг на дълготрайни активи. По искане на служителя размерът на недостига ще бъде възстановен от заплатата му. Счетоводните записи са, както следва:

Дебит 94 Кредит 10 (41, 01)

Дебит 73-2 Кредит 94

Приписва се на извършителите на излишния размер на недостиг.

Ако виновните лица не бъдат идентифицирани или съдът отказа да възстанови загубите от тях, тогава размерът на щетите от недостиг или материални щети се отписва на други разходи. За отразяване на тази операция, освен заповедта на директора, ще бъдат необходими документи, потвърждаващи отсъствието на извършителите. Счетоводните записи са, както следва:

Дебит 94 Кредит 10 (41, 01)

Отразява липсата на материали (стоки, дълготрайни активи);

Дебит 91-2 Кредит 94

Разпределя се на други разходи на организацията размерът на недостиг.

Обърнете внимание, че ако инвентаризацията на имуществото е извършена преди изготвянето на финансовите отчети, то за надеждността на финансовите отчети счетоводните записи, отразяващи резултатите от инвентаризацията, трябва да се правят през периода, когато приключва инвентаризацията (тоест през декември миналата година).

Статията обсъжда:

• процедура за подготовка за инвентаризация;
• случаи;
• дати на неговото прилагане;
• документиране.

Накратко, ние считаме нюансите на опис на селища, парични средства, както и някои видове имоти (дълготрайни активи и стоки и материали).

Случаи, условия и ред на инвентаризация

Инвентаризацията е проверка за наличието на собственост на организацията и състоянието на нейните финансови задължения към определена дата чрез съпоставяне на действителните данни със счетоводните данни.

Случаите, сроковете и процедурите за провеждане на инвентаризация, както и списък на обекти, подлежащи на инвентаризация, се определят от субекта независимо, с изключение на задължителното вземане на материални запаси, предвидени в закона, федералните и отрасловите стандарти (член 11 от Федералния закон от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ).

Стъпки за инвентаризация

Обща схема на инвентара

Подготовка на инвентара

Ръководителят на организацията трябва да одобри личния състав на комисията по инвентаризация (включително председателя). За това е необходимо да се подготви подходяща заповед (указ или заповед).

Съставът на комисията по инвентаризация трябва да включва:

• представители на администрацията на организацията;
• счетоводен персонал;
• други специалисти (инженери, икономисти, техници и т.н.)

Преди да започне инвентаризацията:

• MOT трябва да потвърди, че всички разходи и документи за получаване на имота са прехвърлени на инвентаризационната комисия;
• председателят на комисията трябва да регистрира всички документи за разход и разписка, отбелязани "преди инвентаризацията на" __________ "(дата)" (за счетоводството това е основа за определяне баланса на имуществото от пълномощията);
• ръководителят на организацията трябва да създаде всички условия, които осигуряват пълна и точна проверка на действителното наличие на имот навреме.

Липсата на поне един член на комисията по време на инвентаризацията е основание за обезсилване на резултатите от инвентаризацията.

Складова наличност

MOT трябва да присъства в инвентара без провал.

Реалното присъствие на имот по време на инвентаризацията се определя от задължителното изчисление, претегляне, измерване.

Ако свойството се съхранява в непокътната опаковка на доставчика, действителното количество може да се определи въз основа на примерна оценка (преизчисляване) на част от този имот (т.е. няколко пакета могат да бъдат селективно отворени за проверка).

Опис на насипни материали може да се извърши чрез технически изчисления и измервания.

При инвентаризиране на голям брой стойности чрез претегляне на ТО и един от членовете на комисията поддържа записи в отделни изявления. Тогава данните се проверяват и резултатът се посочва в инвентара.

Ако инвентаризацията се извърши преди изготвянето на годишния финансов отчет, тогава имотът, който е проверен след 1 октомври на текущата година, не подлежи на допълнително преизчисляване. Използват се данните на вече извършеното съгласуване.

В периода между инвентаризацията дружеството има право да извършва селективни инвентаризации.

Отчитане на резултатите от инвентара

Резултатите от съпоставянето на действителните и счетоводните данни се отразяват в инвентаризационните записи или актове на инвентаризацията (съставени в не по-малко от две копия).

Организацията трябва да одобри формите на първичните документи в счетоводните политики, вкл. документи за инвентара. В 1С се използват униформени форми. Така, например, резултатът от инвентаризацията на вещи с инвентаризация ще се отрази под формата на INV-3.

Следното трябва да бъде включено в списъка:

• име на обекти, които трябва да се проверяват;
• размер на имуществото (в единици, взети в счетоводството);
• общата сума във физическо отношение (независимо от мерната единица, в която имотът е бил отчетен);
• броят на серийните номера на материалните активи (с думи на всяка страница);
• маркировка за проверка на цени, данъчно облагане, резултати;
• подписи на членове на комисията, председател, МОТ;
• потвърждение на МОТ (извършено е опис в негово присъствие, няма отсъстващи членове на комисията, няма оплаквания относно инвентара).

Ако на последните страници на инвентара има празни редове, тогава се отбелязват тирета.

Коригирането на неточности в инвентара се извършва чрез зачеркване. Точните данни са посочени над неправилния запис. Всички членове на комисията, както и МОТ, трябва да поставят подписите си до коригирането на грешката.

В случай на несъответствия в счетоводните и действителните данни, се съставя Сравнителен списък, например, съгласно формуляра INV-19.

Обектите, идентифицирани по време на инвентаризацията, се оценяват според пазарните цени, а степента на амортизация се основава на действителното техническо състояние на обекта.

Имотите, държани под стража или под наем (за баланс), също подлежат на проверка по време на инвентаризация.

Характеристики на инвентаризацията на определени видове имоти

OS инвентар

При инвентаризиране на операционната система в списъка с инвентаризации (формуляр INV-1) се посочва следното:

• пълно име;
• назначаване;
• инвентарни номера;
• ключови технически показатели;
• фабричен инвентарен номер.

При инвентаризацията на недвижимите имоти комисията проверява наличието на документи, които потвърждават собствеността.

В случай на несъответствия в счетоводните и реалните данни, комисията включва правилните технически показатели в инвентара.

ОС се включват в инвентара по име според предназначението му. В резултат на модернизацията функциите на съоръжението могат да се променят. В този случай инвентаризацията отразява новата цел на ОС.

Неподходящите ОС са включени в отделен инвентар, който показва:

• дата на въвеждане в експлоатация;
• причини, поради които ОС не може да се използва в работата.

Опис на стоки и материали

Ако стоките и материалите се съхраняват в различни помещения, тогава инвентаризацията се извършва последователно на места за съхранение. След приключване на инвентаризацията на който и да е раздел от материалите за инвентара, достъпът до помещенията трябва да бъде ограничен, докато не приключи цялото съгласуване на инвентарните материали.

Ако стоки и материали пристигнат в склада по време на инвентаризацията, тогава информацията за тях се записва в отделен опис, който показва:

• име;
• количество;
• цена и сума;
• дата и номер на документа за получаване (председателят на комисията трябва да регистрира документите за получаване, отбелязани "след инвентаризацията" __________ "(дата)");
• име на доставчик.

При дълъг инвентаризация на инвентарните вещи може да се освобождава в присъствието на членове на комисията по инвентаризация (при условие на писмено разрешение от ръководителя и главния счетоводител). Информацията за такива материални запаси се отразява отделно в инвентаризацията на „материални запаси, издадени по време на инвентаризацията“.

Комисия по инвентаризация трябва да проверява данните за материалите, които:

• на път съм;
• са в складовете на други организации (в ареста);
• изпратени, но не платени;
• не се отчитат пред ТО.

В някои случаи при инвентаризация е позволено използването на групови инвентаризации (ниска стойност, износване на материали и материали и т.н.). Безценни стоки и материали, които изпаднаха в невъзможност, но не бяха включени в разходите на компанията, не се включват в инвентара. Върху тях се попълва акт, в който се посочва:

• работно време;
• причини за непригодност;
• възможности за използване за икономически цели.

Контейнерът е посочен в инвентара чрез:

• ум;
• предназначение;
• качество условие:
  • новият;
  • преди използван;
  • изискващи ремонт.

Инвентаризация на сетълмента

Опис на изчисленията се състои в проверка на валидността на сумите, записани по счетоводните сметки. Утвърден:

• 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители";
• 62 "Разплащания с купувачи и клиенти";
• 63 „Провизии за съмнителни дългове“;
• 66 "Разплащания по краткосрочни заеми и заеми";
• 67 "Разплащания за дългосрочни заеми и заеми";
• 68 „Изчисления на данъци и такси“;
• 69 "Изчисления за социално осигуряване и осигуряване";
• 70 „Разплащания с персонал срещу заплащане“;
• 71 „Разплащания с отговорни лица“;
• 73 "Разплащания с персонал за други операции";
• 75 "Спогодби с учредителите";
• 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори“;
• 79 "Вътрешни бизнес изчисления."

При проверка се оценява точността на изчисленията, наличието на баланса и причините за неговото формиране.

За да се оцени колко правилно се отразява оборотът по сетълмент сметките, е необходимо да се сравнят показателите в доклада за съгласуване, получени от контрагента, с проверените пълномощия.

Дългът, за който е изтекла погасителната давност и други дългове, които са нереални за събиране, се отписват отделно за всяко задължение по заповед на ръководителя.

Касов запас

Опис на касата се извършва, като се вземат предвид разпоредбите на Наредбата на Банката на Руската федерация от 11.03.2014 г. N 3210-U.

В инвентара на касата се преизчислява:

• парични средства (наричани по-долу DS);
• ценни книжа;
• парични документи:
• пощенски марки;
• печати на държавното мито;
• марки за сметки;
• разрешителни за къщи за почивка (санатории);
• самолетни билети;
• други парични документи.

Инвентаризацията по текущата сметка се извършва чрез съпоставяне на остатъците по сметките с данните, посочени в банковия отчет към съответната дата.

Опис на активи, които нямат осезаема форма

В списъка на нематериалните активи комисията проверява:

• наличието на документи, потвърждаващи правата на организацията да я използва;
• правилността и навременността на отразяването на нематериалните активи в баланса.

При инвентаризацията на финансовите инвестиции комисията проверява действителните разходи за ценни книжа и други инвестиции. Очаквано:

• правилна регистрация на ценни книжа;
• реалността на стойността на записаните ценни книжа;
• навременност и пълнота на отчитане на получените приходи от ценни книжа;
• реалната наличност на ценни книжа се сравнява със счетоводната.

Инвентаризацията на ценните книжа се извършва едновременно с инвентаризация на касата в касата.

Индивидуалният списък за инвентаризация на INV-16 е предназначен да отразява данните на ценните книжа. Той показва:

• име;
• серия и номер;
• номинална и действителна стойност;
• период на анулиране;
• обща сума.

Ако към момента на инвентаризацията ценните книжа са на разположение в специализирани организации, тогава салдото по съответните счетоводни сметки се проверява с данните, посочени в отчетите.

В допълнение към гореизложеното комисията по инвентаризация трябва да проверява финансовите инвестиции в уставния капитал на организации на трети страни, както и фирмените заеми (ако има такива).

Отчитане на резултатите от инвентаризацията

Резултатът от инвентара може да бъде:

• излишък - превишаване на действителното количество стоки и материали над счетоводни данни;
• недостиг - физически недостиг на стоки и материали, несъответствие между действителния брой стоки и материали и счетоводни данни.

Редът, в който се вземат предвид резултатите от инвентаризацията, зависи от различни фактори.

Ако сте абонат на BukhExpert8: Рубрикатор 1С счетоводна система, след това прочетете допълнителния материал

Инвентаризацията е един от инструментите на една организация за контрол на нейните ценности и задължения. Ежегодно в предприятието се извършва инвентаризация за коригиране на счетоводната информация. Описът и изпълнението на резултатите от него се одобряват със заповеди на ръководителя на организацията.

Инвентаризационна процедура

Наредбата за инвентаризацията е одобрена от Насоките за инвентаризация (одобрени със Заповед на Министерството на финансите № 49 от 13.06.1995 г.). Задължението за водене на опис се установява ежегодно от Федералния закон „За счетоводството“ № 402-ФЗ от 06.12.2011г. Правилата за провеждане на опис и отчитане на резултатите от него се установяват във всяка организация независимо и се фиксират със заповеди на директора.

Инвентаризацията е процедура за преразглеждане на активите, стойностите, пасивите на дружеството и сравняването му със счетоводни данни. Резултатите от инвентаризацията ви позволяват да коригирате счетоводната информация и данъчните задължения. Идентифицирането на резултатите от инвентаризацията се извършва на няколко етапа.

Първоначално ръководителят на организацията обявява началото на инвентаризацията в предприятието и одобрява комисията по инвентаризация. Съставът на комисията може да включва:

• членове на администрацията, представители на ръководството на организацията;
• главен счетоводител, негов заместник, счетоводител за конкретен обект в предприятието;
• други служители на организацията, които са специалисти в определени области (например адвокат, служител на финансовия отдел и т.н.).

Комисията не включва лица, отговорни финансово, те обаче присъстват по време на одита. Инвентаризационната комисия трябва да се състои от най-малко двама души. Ще бъде поверено задължението да изготви резултатите от инвентаризацията.

Преди одита комисията трябва да разполага с най-новите документи за приходите и разходите. Те ви позволяват да фиксирате балансите преди началото на инвентара. Разписките на финансово отговорни лица записват доставката на всички разходи и документи за получаване до счетоводния отдел и означават, че стойностите, за които са били отговорни, се капитализират, а тези, които са се оттеглили от употреба, се отписват.

В хода на своята дейност комисията проверява имуществото и пасивите, посочени от ръководителя.

Отчитане на резултатите от инвентара

Въз основа на резултатите от инвентаризацията комисията вписва получената по време на процедурата информация в регистрите (актовете). За да удостоверят информацията, отразена в актовете (описите), са задължени лица, отговорни финансово. Така те потвърждават присъствието си по време на одита.

За да се анализират резултатите от инвентаризацията, получената по време на инвентаризацията информация се сравнява със счетоводните данни. Ако се открият недостатъци или се установят излишъци, се попълва сравнителен лист. Той улавя несъответствията, открити по време на одита, съдържа данни за имущество или пасиви, по които има несъответствия. За да се обобщи инвентаризацията за всяка от изследваните области, има установена форма на инвентаризация и отчети (например опис на дълготрайните активи INV-1 и списък за сравнение на дълготрайните активи INV-18).

След сравняване на данните за инвентаризацията и счетоводството се провежда заседание на инвентаризационната комисия. По време на срещата се определят резултатите от инвентаризацията и се предлагат варианти за разрешаване на открити неточности. Резултатът от срещата е протоколът. Фактът за отсъствие на несъответствия или тяхното наличие и методите за отражение в счетоводството се записват в отчета за резултатите. Препоръчителната форма на декларацията INV-26 е установена с Резолюция на Комитета за държавна статистика от 27 март 2000 г. № 26.

Протоколът и изявлението се прехвърлят на ръководителя на организацията. Въз основа на резултатите от тяхното разглеждане ще бъде взето окончателно решение.

Поръчка според резултатите от инвентаризацията (проба)

Ръководителят на предприятието разглежда актовете за инвентаризация, декларации за съпоставяне, протокола на заседанието на комисията и отчет за резултатите, получени по време на одита. Въз основа на тези документи директорът взема окончателното решение относно резултатите от инвентаризацията и го одобрява със заповед за резултатите от инвентаризацията.

В заповедта се посочват името на организацията, организационната й форма, датата на заповедта, изброени са документите, които ръководят директора при вземането на решението. С заповедта се потвърждават резултатите от инвентаризацията, назначава се изпълнителят на поръчката и лицето, отговорно за наблюдението на нейното изпълнение. Задължителният реквизит на заповедта за одобряване на резултатите от инвентаризацията е процедурата за отстраняване на несъответствията, установени по време на одита. Заповедта на ръководителя се подписва от него и също се заверява от счетоводителя, за да потвърди запознаването. Заповедта се представя в счетоводния отдел за изпълнение. Този документ ще послужи за основа за счетоводни дейности по отписване на просрочени задължения към загуби или капитализиране на излишъци на фиксирана цена.

Примерна поръчка за одобрение на резултатите от инвентаризацията

Защо резултатите от инвентаризацията трябва да бъдат документирани

Документите, съставени според резултатите от инвентаризацията, са първични. Те се използват за проверка на пълнотата на счетоводството и точността на отразената в него информация. Използването на документи позволява на инвентаризационната комисия да заключи как резултатите от инвентаризацията съответстват на счетоводната информация. Въз основа на резултатите от одита може да се разкрие значително отклонение на реалните данни от отразените в счетоводството.

В случай на недостатъци, документирането на резултатите от инвентаризацията ви позволява да потвърдите вината на отговорното лице финансово и да възстановите от това лице загуби, които са обосновани и подкрепени с документи.

Фиксирането и документирането на резултатите от инвентаризацията са неотменими условия, които играят важна роля както в предприятието, така и в случай на въпроси от данъчните власти.

Обадете се сега: 8 800 222-18-27

УНИФИЦИРАНИ ФОРМИ НА ПЪРВИЧНИ ДОКУМЕНТИ ЗА СЧЕТИРАНЕ НА РЕЗУЛТАТИТЕ ОТ ИНВЕНТОРИЯТА

Основните документи за отчитане на резултатите от инвентаризацията се използват за проверка на пълнотата и надеждността на счетоводството по време на пълния или частичен опис на имуществото и финансовите активи на предприятието. Въз основа на тези документи комисията по инвентаризация определя доколко съдържанието на пълномощията и първичните документи отговаря на действителната стойност на имота.

Основните регулаторни актове, регулиращи процедурата за инвентаризация са:

Закон за счетоводството;

Счетоводен регламент;

Насоки за опис на имуществени и финансови задължения, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 юни 1995 г. N 49 (наричани по-долу "Насоки за инвентаризация").

В съответствие с тези документи, както и Резолюция № 835, за обработката на първични документи, съставени по време на инвентаризацията, е необходимо да се използват стандартните междуведомствени форми на първична счетоводна документация, одобрени от Държавния комитет за статистика на Русия.

Декрет N 88 въведе следните форми за документиране на резултатите от инвентаризацията:

N INV-1 „Опис на дълготрайните активи“;

N INV-1a "Инвентарен опис на нематериални активи";

N INV-2 "Етикет на инвентара";

N INV-3 "Списък на инвентаризационния списък";

N INV-4 "Акт за инвентаризация на изпратените стоки";

N INV-5 "Инвентарен опис на инвентара, съхраняван за съхраняване";

N INV-6 „Актът за инвентаризация на населените места за инвентаризация, държана в транзит“;

N INV-8 „Акт за инвентаризация на благородни метали и изделия от тях“;

N INV-8a „Опис на благородни метали, съдържащи се в части, полуфабрикати, сглобяващи единици (възли), оборудване, устройства и други продукти“;

N INV-9 "Акт за опис на скъпоценни камъни, естествени диаманти и изделия от тях";

N INV-10 „Акт за опис на незавършен ремонт на дълготрайни активи“;

N INV-11 "Акт за опис на разсрочени разходи";

N INV-15 „Акт за касова наличност“;

N INV-16 „Инвентарен списък на ценни книжа и форми на документи, строго отчитане“;

N INV-17 „Акт за опис на сетълмента с клиенти, доставчици и други длъжници и кредитори“;

Приложение към формуляр N INV-17 „Информация за акта на инвентаризация на сетълмента с клиенти, доставчици и други длъжници и кредитори“;

N INV-18 "Сравнителен лист на резултатите от инвентаризацията на дълготрайните активи, нематериалните активи";

N INV-19 „Сравнителен лист на резултатите от инвентаризацията на материалните запаси“;

N INV-22 "Заповед (решение, заповед) по описа";

N INV-23 „Списание за счетоводен контрол върху изпълнението на нареждания (постановления, заповеди) върху инвентара“;

N INV-24 „Акт за проверка на точността на инвентаризацията на стойностите“;

N INV-25 „Списание за проверка на счетоводния контрол на точността на инвентара“;

N INV-26 "Отчет за отчитане на резултатите, идентифицирани чрез инвентаризация."

От 1 януари 2001 г. унифицираната форма № INV-26 е леко изменена с постановлението на Държавния комитет за статистика на Русия от 27 март 2000 г. № 26.

Формуляр N INV-1-INV-19 са необходимите първични документи. На тяхна база резултатите от инвентаризацията се отразяват в счетоводството. Редът и характеристиките на попълването на всеки от тези формуляри ще бъдат разгледани подробно по-долу. Форми N INV-22-INV-26 се използват за правилната организация на самия процес на инвентаризация и за наблюдение на правилността на неговото прилагане. Те са доста прости в дизайна, така че няма да описваме подробно всеки от тях.

В съответствие с Методическите указания за инвентаризацията, инвентаризацията се извършва на няколко етапа. На всеки етап се съставят съответните първични документи. В същото време първо се издава заповед за провеждане на опис (форма № INV-22), която се записва в дневника за наблюдение на изпълнението на поръчките за провеждане на инвентаризация (формуляр № INV-23). След това се попълват инвентаризационни записи или актове, които съдържат информация за действителната наличност на имущество и реалността на записаните финансови задължения (Формуляр N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 и др.). Следващата стъпка в инвентаризацията е да се сравнят резултатите, идентифицирани по време на одита, с данните, отразени в счетоводните отчети. Същевременно за сравняване на резултатите от инвентаризацията на дълготрайните активи, нематериалните активи, инвентара, готовите стоки и други материални ценности се съставят сравнителни листове (Формуляр N INV-18, INV-19). За регистриране на резултатите от инвентаризацията на незавършени ремонти на дълготрайни активи, разсрочени разходи, пари в брой, ценни книжа и формуляри на строги отчетни документи могат да се използват единни регистри, в които се комбинират показатели на списъци (актове) и списъци за сравнение (Формуляр N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16). В края на инвентаризацията могат да се извършват контролни проверки за правилността на неговото провеждане. Резултатите от тези проверки са документирани в акт (формуляр N INV-24) и се записват в дневника за контролни проверки на правилността на инвентара (формуляр N INV-25). На последния етап резултатите от материалните запаси, извършени през отчетната година, се обобщават в отчета за резултатите, разкрити от материалните запаси (форма N INV-26).

Тук можете изтеглете примерни формуляри и унифицирани форми на документи за инвентаризациякоито се попълват автоматично

Инвентаризацията в предприятията се извършва с цел да се гарантира точността на показаната информация в счетоводните документи, определяне на състоянието на собствеността, съответствие със стандартите за съхранение и експлоатация на обектите. Инвентаризационната документация е неразделна част от процедурата.

Запасите отразяват действителната наличност на активите и, ако се установи излишък или недостиг, се посочва тяхното количество и оценка. Виновни лица се установяват в протокола за инвентаризация (ако има такъв) и се изчисляват загуби, които впоследствие следва да бъдат направени от тях в касата на предприятието. Описът е документиран. Всеки етап от одита е придружен от попълване на съответните документи, контролът на които е възложен на главния счетоводител.

Документи, необходими за инвентаризация

Процедурата и правилата за провеждане на одит се определят от Методическите препоръки и се одобряват със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 49. Преди да проведете опис и да го документирате, трябва да знаете какви документи са необходими за извършване на процедурата. То:

• заповед на директора на дружеството за сроковете и обема на инвентара;
• получаване на материално отговорни служители, в които се посочва, че преди началото на одита всички първични документи за счетоводно отчитане са представени в счетоводния отдел;
• заповед за одобряване състава на инвентаризационната комисия.

Честотата и причината за инвентаризацията в поръчката се одобряват по преценка на ръководството. Законодателството няма ясни дефиниции относно времето и целта на одита, но има някои условия за задължителната инвентаризация. В други ситуации директорът има право да реши самостоятелно, когато е необходима проверка, например по време на реорганизация, смяна на материално отговорно лице, в случай на кражба и др.

Декрет на Госкомстат на Руската федерация № 36 одобри стандартни формуляри за отразяване на резултатите от инвентаризацията на всеки етап. Необходими документи за инвентаризация:

1. Инв. Формуляр 22. Заповед на ръководителя на предприятието относно сроковете на започване на ревизията, той посочва списъка на групите инвентарни обекти и одобрява състава на комисията.
2. Формуляр за фактура 3. Закон за действителната наличност на стоки и материали в началото на инвентара, с изключение на стоки и продукти в транзит.
3. Формуляр INV 4. Акт за оценка на имущество, опис на който се показва в акта в съответствие с формуляр Inv 3.
4. Формуляр за вписване 5. Закон за действителната наличност на стоките и материалите, които се съхраняват от предприятието.
5. Инвестиционен формуляр 6. Закон за количеството и стойността на стоки и материали в транзит, които не са записани в склада.
6. Форма INV 13. Сравнителен лист за действителната наличност на стоки и материали и счетоводни данни.
7. Форма за участие 19. Действие за несъответствието между действителните показатели и счетоводните данни.
8. Формуляр за фактура 26. Актът на общите показатели за запасите, който показва обобщена информация за всички материални запаси в предприятието, с изключение на позиции, при които има несъответствия.

Всички горепосочени документи за инвентаризацията са неразделна част от процеса на одит. На последния етап от одита се съставя протокол на комисията по инвентаризация. Всички членове, като прочетат резултатите от инвентаризацията, поставят подписите си, след което документът, заедно с останалите формуляри, се изпраща на ръководителя за преглед.

Правила за попълване на документация

С резолюция на Госкомстат на Руската федерация се попълват инвентаризационни документи, като се вземат предвид общо установените изисквания за документиране на резултатите от одита. Правилата за попълване на документите са следните:

1. Разрешено е попълването на първоначалната документация на ръка или с помощта на компютърни технологии.
2. Корекциите са разрешени само ако има бележка под линия към „коригираното вярване“ и подписа на счетоводителя до коригирания запис.
3. Попълненият акт, който се представя за подпис на комисията, не трябва да съдържа празни клетки и колона. Това условие е валидно, за да се изключи евентуалното добавяне на записи, които не отговарят на одита, след като изявлението е подписано от членовете на комисията. Празни линии се зачеркват.
4. Инвентаризацията се счита за надеждно и правилно извършена, чиито форми на документи са сшити или сшивани заедно, а номерирането също е задължително. Това изискване се въвежда с цел да се предотврати загубата на отделни листове от формуляра.

На всяка форма на инвентаризационната документация се подписват всички членове на комисията и материално отговорни лица. Описът се счита за завършен с правилно попълнени документи и с подписите на всички участващи страни.