რამდენ ხანს ინახება სააღრიცხვო დოკუმენტები. ორგანიზაციაში სააღრიცხვო დოკუმენტების შენახვის ვადა

• საგადასახადო დოკუმენტები (გადასახადებისა და სადაზღვევო პრემიების გადაანგარიშებისთვის საჭირო დოკუმენტები)
• სააღრიცხვო დოკუმენტები (პერსონალის ჩათვლით).

გადასახადების და სადაზღვევო პრემიების გაანგარიშებისთვის საჭირო დოკუმენტების შენახვის ხანგრძლივობა

აბზაცების შესაბამისად. 8 გვ .1 ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 23-ით, გადასახადის გადამხდელებს ოთხი წლის განმავლობაში სჭირდებათ სააღრიცხვო და საგადასახადო აღრიცხვის მონაცემებისა და გადასახადების გადაანგარიშებისა და გადასახადის აუცილებელი სხვა დოკუმენტების უსაფრთხოების უზრუნველყოფა, მათ შორის შემოსავლის, ხარჯების (ორგანიზაციებისა და ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის) მიღების დამადასტურებელი დოკუმენტების ჩათვლით, აგრეთვე დაკავება) გადასახადები.

მსგავსი მოთხოვნა დგინდება აბზაცებით. 5 გვ .3 ხელოვნება. 24 საგადასახადო კოდექსის 24 საგადასახადო აგენტებისა, რომლებიც ვალდებულნი არიან უზრუნველყონ ოთხი წლის განმავლობაში გადასახადების გამოანგარიშების, დაკავებისა და გადაცემისათვის საჭირო დოკუმენტების უსაფრთხოება. უნდა აღინიშნოს, რომ უცხოური იურიდიული პირებისთვის დღგ და საშემოსავლო გადასახადის გადახდის გარდა, საგადასახადო აგენტები, კერძოდ, არიან დამსაქმებლები, რომლებიც გამოთვლიან და იხდიან პირად საშემოსავლო გადასახადს.

ზარალის მომავალი მოგების გადასახადის მიზნებისათვის გადაცემისას, ხელოვნების მე -4 პუნქტის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 283, გადამხდელებს მოეთხოვებათ შეინახონ ზარალის ოდენობის დამადასტურებელი დოკუმენტები მთელი პერიოდის განმავლობაში, როდესაც იგი ამცირებს მიმდინარე საგადასახადო პერიოდის საგადასახადო ბაზას ადრე მიღებული ზარალის ოდენობით.

აბზაცების შესაბამისად. მუხლი 6 2009 წლის 24 ივლისის ფედერალური კანონის 28-ე მუხლი 2212-ФЗ „რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში, რუსეთის ფედერაციის სოციალური დაზღვევის ფონდში, იძულებითი სამედიცინო დაზღვევის ფონდის ფედერალურ სადაზღვევო შენატანებზე” (შესწორებულია 2013 წლის 7 ივნისს) სადაზღვევო შენატანების გადამხდელთა მოთხოვნაა ექვსი წლის განმავლობაში უზრუნველყოს სადაზღვევო პრემიების გაანგარიშებისა და გადახდის დამადასტურებელი დოკუმენტების უსაფრთხოება.

სააღრიცხვო დოკუმენტების შენახვის ვადა

ხელოვნების შესაბამისად. 2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონის N 402-ФЗ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ (2013 წლის 28 ივნისში შესწორებული ცვლილებით) (შემდგომში კანონი N 402-ФЗ):

• ძირითადი სააღრიცხვო დოკუმენტები
• სააღრიცხვო რეესტრები
• სააღრიცხვო (ფინანსური) ანგარიშგება ექვემდებარება შენახვას ეკონომიკური პირის მიერ სახელმწიფო საარქივო საქმეების ორგანიზების წესის შესაბამისად დადგენილი პერიოდისთვის, მაგრამ საანგარიშო წლის შემდეგ არანაკლებ ხუთი წლისა,
• სააღრიცხვო პოლიტიკის დოკუმენტები
• ბიზნესის ორგანიზაციის სტანდარტები
• სხვა დოკუმენტები, რომლებიც დაკავშირებულია ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზებასა და შენარჩუნებასთან, მათ შორის, ელექტრონული დოკუმენტების რეპროდუცირების საშუალებებს (ე.ი. ელექტრონული მონაცემთა ბაზა), აგრეთვე ელექტრონული ხელმოწერების ნამდვილობის გადამოწმებას, ეკონომიკურ სუბიექტს უნდა ინახავდეს მინიმუმ ხუთი წლის განმავლობაში, ამ გამოყენებიდან. ბოლო დროს სააღრიცხვო (ფინანსური) ანგარიშგების მომზადებისთვის.

სახელმწიფო საარქივო საქმეების ორგანიზების წესები რეგულირდება 2004 წლის 22 ოქტომბრის the 125-FZ ფედერალური კანონით „რუსეთის საარქივო საქმეების შესახებ” (ცვლილებები 2013 წლის 11 თებერვალს) (შემდგომში კანონი 125 125-FZ).

აქ მოცემულია ინდივიდუალური დოკუმენტების შენახვის ვადა:

• სააღრიცხვო (ფინანსური) ანგარიშები (ბალანსი, ანგარიშები ფინანსური შედეგების შესახებ, ანგარიშები სახსრების მიზნობრივი გამოყენების შესახებ, მათზე დანართები და ა.შ.):

ა) კონსოლიდირებული წლიური (კონსოლიდირებული), - ინახება მუდმივად (შემდგომში - პოსტი. (ორგანიზაციებში, რომლებიც არ წარმოადგენენ სახელმწიფო და მუნიციპალური არქივების შეძენის წყაროს - მინიმუმ 10 წლის განმავლობაში)).

ბ) წლიური - პოსტი.

გ) კვარტალი - 5 წელი, ყოველწლიურად არარსებობის შემთხვევაში.

• ბუღალტრული აღრიცხვა (ფინანსური) ანგარიშები ფასს-ის ან სხვა სტანდარტების შესაბამისად - საფოსტო.
• გადაცემის, გამოყოფის, სალიკვიდაციო ბალანსის ოქრო; განმარტებითი შენიშვნები მათთვის - შეტყობინება.
• საბუღალტრო პოლიტიკის დოკუმენტები (ანგარიშების სამუშაო გრაფიკი, ძირითადი სააღრიცხვო დოკუმენტების ფორმები და ა.შ.) - 5 წელი.
• ბუღალტრული აღრიცხვა, ძირითადი სააღრიცხვო დოკუმენტები და მათში დანართები, რომლებმაც დაადგინეს საქმიანი გარიგების ფაქტი და წარმოადგენეს სააღრიცხვო ჩანაწერების საფუძველს (ფულადი დოკუმენტები და წიგნები, საბანკო დოკუმენტები, საბანკო ჩეკების აღრიცხვა, გარანტიები, ვადები, საბანკო შეტყობინებები და გადაცემის მოთხოვნები, მიღების სერტიფიკატები) , მიწოდება, ქონებისა და მასალების ჩამოწერა, ქვითრები, თანხები და წინასწარ ანგარიშები, კორესპონდენცია და ა.შ.) - 5 წელი, ექვემდებარება გადამოწმებას (აუდიტს).
• ინვოისები - 4 წელი.
• რეგისტრაციის სერთიფიკატი საგადასახადო ორგანოებთან - ფოსტა.
• დოკუმენტები (გაანგარიშებები, რეფერატები, სერთიფიკატები, ცხრილები, ინფორმაცია, კორესპონდენცია) ყველა დონის ბიუჯეტში გაანგარიშებული და გადაცემული გადასახადების, სახსრების, საბიუჯეტო სახსრების, მათზე დავალიანების შესახებ. იურიდიული პირების საგადასახადო დეკლარაციები (გამოთვლები) ყველა სახის გადასახადისათვის - 5 წელი.
• ინფორმაციის აღრიცხვა პირად შემოსავალზე, დივიდენდის ანაზღაურებაზე - 75 წელი.
• წიგნები ორგანიზაციებისა და ინდივიდუალური მეწარმეების შემოსავლისა და ხარჯების აღრიცხვის შესახებ, გამარტივებული საგადასახადო სისტემის გამოყენებით - ფოსტა.

სააღრიცხვო და საგადასახადო დოკუმენტების შენახვის წესი

ხელოვნების მე -3 პუნქტის შესაბამისად. კანონის N 402-ФЗ კანონის 29-ე მუხლი, ეკონომიკურმა პირმა უნდა უზრუნველყოს სააღრიცხვო დოკუმენტების უსაფრთხო შენახვის პირობები და მათი დაცვა ცვლილებებისგან. ხელოვნების მე -2 პუნქტის თანახმად. No. 125-FZ კანონის 13, ორგანიზაციებსა და მოქალაქეებს უფლება აქვთ შექმნან არქივი თავიანთი საქმიანობის განმავლობაში ჩამოყალიბებული საარქივო დოკუმენტების შესანახად.

არქივის ორგანიზების მიზნით, უნდა გამოიყოს ცალკე ოთახი, რომელიც აღჭურვილია სპეციალური თაროებით (თაროებით) ან კარადებით. თუ საარქივო ოთახში არის ფანჯრები, ისინი უნდა დაიხუროს ან დამონტაჟდეს ჟალუზები, წინააღმდეგ შემთხვევაში დოკუმენტები ვერ შეძლებენ შუქისგან დაცვას, რის გამოც მათი გაქრობა არ არის გამორიცხული. მიზანშეწონილია პირველი ან მიწისქვეშა სართულის ფანჯრების აღჭურვა ლითონის ზოლებით, გარდა ამისა, უმჯობესია არქივში ლითონის კარების დაყენება. ასეთი ზომები ხელს შეუშლის არქივის შენობაში უნებართვო შეყვანას.

2002 წლის 6 თებერვალს ფედერალური არქივის კოლეგიის კოლეგიის გადაწყვეტილებით დამტკიცებული ორგანიზაციების არქივის მუშაობის ძირითადი წესების თანახმად, დოკუმენტების ღირებულების შემოწმების შედეგების საფუძველზე ორგანიზაციის არქივში იქმნება შემდეგი დოკუმენტები: დროებითი (10 წელზე მეტი) შენახვა; პერსონალის მიერ; აგრეთვე მოქმედებს შენახვისთვის არ ექვემდებარება შემთხვევების განადგურებას. ვადაგასული შენახვის ვადები შედის განაწილების განაწილებაში და განადგურებას ექვემდებარება.

უნდა აღინიშნოს, რომ ორგანიზაციას შეუძლია გამოიყენოს სპეციალიზებული საარქივო კომპანიის მომსახურებები დოკუმენტების შესანახად.

პასუხისმგებლობა სააღრიცხვო და საგადასახადო დოკუმენტების არასწორად შენახვისთვის

პასუხისმგებლობა დოკუმენტების შენახვის წესების შეუსრულებლობისთვის შეიძლება იყოს ადმინისტრაციული, საგადასახადო და სისხლისსამართლებრივი.

ხელოვნების თანახმად. ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 15.11 (შემდგომში ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი) სააღრიცხვო დოკუმენტების შენახვის წესისა და პირობების დარღვევა გულისხმობს თანამდებობის პირებზე ადმინისტრაციული ჯარიმის დაკისრებას 2.000-დან 3000 მანეთის ოდენობით.

ხელოვნების თანახმად. 13.20 ადმინისტრაციული კოდექსი საარქივო დოკუმენტების შენახვის, შეძენის, აღრიცხვის ან გამოყენების წესების დარღვევას (მათ შორის, დოკუმენტების განადგურებას მათი შენახვის პირობების დაკვირვების გარეშე) იწვევს მოქალაქეების გაფრთხილება ან ადმინისტრაციული ჯარიმა 100-დან 300 რუბლის ოდენობით; ოფიციალური პირებისთვის - 300-დან 500 რუბლამდე.

პირველადი დოკუმენტების, ინვოისებისა და აღრიცხვის რეგისტრატორების არარსებობა საგადასახადო სამართალდარღვევაა. ამაზე პასუხისმგებლობა გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 120-ე მუხლში „შემოსავლისა და ხარჯების აღრიცხვის წესების უხეში დარღვევა“. შემოსავლისა და ხარჯების და საგადასახადო საგნების აღრიცხვის წესების უხეში დარღვევა გაგებულია, როგორც პირველადი დოკუმენტების, ინვოისების, აღრიცხვის ან საგადასახადო აღრიცხვის რეგისტრების არარსებობა. თუ ეს ქმედებები ჩადებულია ერთ საგადასახადო პერიოდში, ჯარიმა 10 000 რუბლს შეადგენს. თუ ისინი ჩადენილია ერთზე მეტი საგადასახადო პერიოდში, ჯარიმდება 30 000 რუბლს. იგივე ქმედებებით, თუ ეს გამოიწვევს საგადასახადო ბაზის არანაკლებ შეფასებას, იწვევს ჯარიმის შეგროვებას გადასახდელი თანხის 20% -ის ოდენობით, მაგრამ არანაკლებ 40,000 რუბლიდან.

სამსახურებრივი დოკუმენტების გატაცების, განადგურების, დაზიანების ან დამალვის შემთხვევაში დაქირავებულთათვის ან სხვა პირადი ინტერესებიდან გამომდინარე, სისხლისსამართლებრივი პასუხისმგებლობა შეიძლება წარმოიშვას ხელოვნების პირველი პუნქტის შესაბამისად. 325 სისხლის სამართლის კოდექსი - ჯარიმა 200 000 რუბლამდე. ან მსჯავრდებულის ხელფასის ოდენობით (სხვა შემოსავალი) 18 თვემდე ვადით, ან სავალდებულო შრომა 480 საათამდე ვადით, ან სასჯელაღსრულების შრომა 2 წლამდე, ან იძულებითი შრომა 1 წლამდე, ან დაპატიმრება 4 თვემდე ან პატიმრობა 1 წლამდე.

1. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, სტატიები, 230.1
2.   , რომელიც მოითხოვს გარკვეული დოკუმენტაციის დაცვას მარეგულირებელ ამოქმედებებში მითითებული პერიოდებისთვის.
3.   (შემდგომში ნუსხაში), რომელიც განსაზღვრავს ყველა ორგანიზაციის წინაშე ვალდებულებებს დოკუმენტაციის შენახვის პერიოდებით, მათ შორის ბუღალტრული აღრიცხვის, საგადასახადო და პერსონალის ჩათვლით.
4. ”ორგანიზაციების არქივების მუშაობის ძირითადი წესები”, რომელიც დამტკიცებულია ფედერალური არქივის კოლეგიუმის 2002 წლის 6 თებერვლის გადაწყვეტილებით (ისინი ბუნებრივად მეთოდური და ინფორმაციული ხასიათისაა).

არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ რეგულაციები ბუნებით საკონსულტაციოა.

ყურადღება უნდა მიაქციოთ ფედერალური სამართლის უახლეს ცვლილებებს, რომელიც 2016 წლის მარტში იქნა შემოღებული, კანონის 125-FZ კანონის 22.1-ე მუხლში, რომელიც ადგენს ორგანიზაციის საქმეების ჩამონათვალის შენახვის ახალ პერიოდებს - კერძოდ, 2003 წლის შემდეგ შექმნილ პერსონალზე ბრძანებებს, 75-ე პერიოდის ნაცვლად. წლებზე მითითებულია ახალი ვადა - 50 წელი.

ყურადღება უნდა მიექცეს ამ ცვლილებებთან დაკავშირებით წარმოქმნილ კონფლიქტს. ხელოვნების თანახმად. ზემოაღნიშნული კანონის 3-ე მუხლი, პერსონალის შესახებ აბსოლუტურად ყველა ინფორმაცია ეხება საარქივო დოკუმენტებს, რომლებიც ასახავს დასაქმებულს სამუშაო ურთიერთობას დამსაქმებელთან. ამასთან, No.558 ბრძანებით დამტკიცებული სია არ შეიცავს ახალ ცვლილებებს. ამასთან დაკავშირებით წარმოიშვა უთანხმოება. ზოგიერთი სპეციალისტის აზრით, შენახვის ვადა 75-დან 50-მდე მერყეობს მხოლოდ იმ შემთხვევებისთვის, რომლებიც მოცემულია 75 წლამდე განსაზღვრული პერიოდის ნომენკლატურის შესახებ. სხვების თქმით, ახალი ვადები ვრცელდება მთელ არქივზე.

შენახვის წესები

თანამშრომელი, რომელიც პასუხისმგებელია პერსონალის ჩანაწერების მენეჯმენტზე და ინფორმაციის შენახვაზე, ინიშნება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით, მისი ფუნქციური პასუხისმგებლობები განსაზღვრულია სამუშაოს აღწერილობაში.

პერსონალის ინფორმაცია იქმნება საქმეში დამტკიცებული წესით.

საქმეების ფორმირებისას უნდა იქნას გაგებული, როგორც შესრულებული დოკუმენტების ფაილებად (საქაღალდეებად) დაჯგუფება საქმეთა ნომენკლატურის შესაბამისად.

ქვემოთ მოცემულია შემთხვევების ფორმირების რიგი

1. საქმის გარეკანზე აუცილებელია მიუთითოთ შემდეგი დეტალები:

• ორგანიზაციის სახელი (სრულად)
• სტრუქტურული ერთეულის დასახელება (სრულად)
• საქმის ნომერი (ნომენკლატურის შესაბამისად)
• საქმის სათაური
• დოკუმენტების შენახვის ვადა ნომენკლატურის მიხედვით

2. ბიზნეს ფაილში:

• მხოლოდ შესრულებული და შესრულებული დოკუმენტები
• ერთი ნამდვილი ასლი, გარდა რამდენიმე შემთხვევისა
• გამოქვეყნებულია ერთ კალენდარულ წელს

საქმის შიგნით, ნაშრომები შეიტანება ციფრებისა და თარიღების მიხედვით; თუ 250 ფურცელი ან მოცულობა (4 სმ) აღემატება, დოკუმენტი იყოფა ტომებად. დიდ ორგანიზაციებში დიდი რაოდენობით იბეჭდება ბრძანებები, როგორც წესი, ისინი შეიტანება სხვადასხვა საკითხში (მაგალითად, მშობლების შვებულების გაცემის ბრძანებები, შვებულების გარეშე დანიშვნის ბრძანებები და ა.შ.).

შენახვის დრო

დოკუმენტაციის შენარჩუნების პერიოდები მოცემულია ცხრილში.

შენახვის ვადა	სახელი
	არ დაქირავებულ პირთა მონაცემები
	შვებულების გრაფიკი
	დასაქმების და ხანდაზმულობის დამადასტურებელი სერთიფიკატები
	შრომითი ჩანაწერი
	აქტები, რეგულაციები, უსაფრთხოების ანგარიშები
	ამონაწერები სამუშაო პირობებისა და შრომის დაცვის გასაუმჯობესებლად
	უსაფრთხოების დოკუმენტები და შესაბამისობა
	სამგზავრო დოკუმენტები
50 წელი (მფლობელის მოთხოვნით)	პირადი ინფორმაცია, ორიგინალები (სერთიფიკატები, დიპლომები, სამუშაო წიგნები, სერთიფიკატები და ა.შ.)
	თანამშრომლების მახასიათებლები და პერსონალური ბარათები
	სამუშაო ხელშეკრულებები
მუდმივად	კოლექტიური შეთანხმებების შესახებ
	მენეჯერების პირადი ფაილები

ორგანიზაციების საქმიანობის უფრო დეტალური მიმართულებები მოცემულია ჩამონათვალში, რომელიც 12 სექციისაგან შედგება. უშუალოდ პერსონალის მომსახურებისთვის შემდეგია: 1.2, 7.1, 7.2, 7.3, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4.

ქვემოთ განვიხილავთ ცხრილს პერსონალის დოკუმენტების სავარაუდო ჩამონათვლით.

მუდმივი შენახვის ვადა
დებულება პერსონალური მონაცემების დაცვის შესახებ
სერტიფიკაციის რეგულირება
რეგულირება ტრენინგის სისტემის შესახებ
ძირითადი ბრძანებები
გრძელვადიანი შენახვა
დავალებების მიღება, გადაცემა, განთავისუფლება, შინაარსის შენარჩუნების გარეშე დატოვება
ჟურნალები, დავალებების რეგისტრაციის წიგნები დაშვების, გადაცემის, განთავისუფლების შესახებ
სამუშაო ხელშეკრულებები, ხელშეკრულებები მათთან
		სანამ ახალს შეცვლით
პროფესიების სიები		საჭიროების მიღებამდე

დადგენილი ვადით დაცული დოკუმენტები ინახება კომერციულ ორგანიზაციებში მათი ლიკვიდაციამდე. მაგრამ სახელმწიფო და მუნიციპალურ ორგანიზაციებში, დოკუმენტაცია სრულდება დადგენილ რეჟიმში, არქივში გადასატანად.

აუცილებელია გავითვალისწინოთ საექსპერტო კომისიის განსაკუთრებული როლი პერსონალის სამსახურებში საქმის შენახვის ვადების განსაზღვრაში. სქემა 1-ში შეგიძლიათ იხილოთ ზემოაღნიშნული ორგანოს მიერ გადაჭრილი დავალებები.

რეგულაცია ასეთი კომისიის მუშაობის შესახებ, როგორც წესი, შემუშავებულია 1995 წლის 19 იანვრის 22 დადგენილებით Rosarchive– ის ბრძანებულების საფუძველზე: „დაწესებულების, ორგანიზაციის, საწარმოს მუდმივი საექსპერტო კომისიის შესახებ მიახლოებითი დებულების დამტკიცების შესახებ“.

საქმეთა ჩამონათვალის მე -4 სვეტში ჩადებული ვადების დადგენისას უნდა აღინიშნოს შემდეგი:

• პროტოკოლის თანახმად, თუ ეს არ არის ხელმისაწვდომი - ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანება;
• „სანამ საჭიროება გადის“ ან „ახალი ახლით ჩანაცვლამდე“, ე.ი. შენახვის ვადა ორგანიზაციას ახდენს დამოუკიდებლად (მინიმუმ 1 წელი).

დოკუმენტების შენახვის ვადა საქმეთა ნომენკლატურის მიხედვით იწყება მომდევნო კალენდარული წლის 1 იანვრიდან. ვადაგასული საგნები მზადდება განადგურების მიზნით.

სიებში ან დებულებაში გამოცხადებული შენახვის ვადის შემცირება დაუშვებელია. თუ ორი რეგულაცია განსაზღვრავს სხვადასხვა ტიპის შენახვის პერიოდს იმავე ტიპის ინფორმაციისთვის, არჩევანი საუკეთესოა უფრო გრძელი პერიოდის სასარგებლოდ.

ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა

ხელოვნებაში. რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 13.20, 13.25, 19.5, 19.6, 19.7 ითვალისწინებს სხვადასხვა ადმინისტრაციულ და სამოქალაქო პასუხისმგებლობას დოკუმენტების შენახვასთან დაკავშირებული დარღვევებისათვის - გაფრთხილების, ჯარიმისა და დისკვალიფიკაციის ფორმით.

იურისდიქცია

საარქივო კანონმდებლობის სფეროში ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა საქმეები განიხილება სამოქალაქო სამართალწარმოებაში. უმეტესწილად, კონტროლი ამჟამად მიმართულია არსებული დარღვევების იდენტიფიცირებაზე. ინსპექტორები ხელმძღვანელობენ 2007 წლის რუსეთის ფედერაციის კულტურის სამინისტროს საცავის ორგანიზაციის წესებით: იმისდა მიუხედავად, რომ მარეგულირებელი აქტი გარკვეულწილად მოძველებულია, ახალი არ შემუშავებულა.

ამჟამად, მინიმალური ჯარიმები გამოიყენება ხელოვნების შესაბამისად. 13.20, მაგრამ თქვენ არ უნდა გაიხაროს ეს, რადგან ისინი ძირითადად ეხება სახელმწიფო და მუნიციპალურ არქივებს. მაგრამ კომერციულ ორგანიზაციებთან მიმართებაში, არტ. 13.25, რომელშიც ჯარიმები არის უფრო მაღალი მასშტაბის დავალება და აღწევთ ზომებს 300,000 რუბლამდე.

ექსპერტი, დახურული 6 წლის წინ Ale Higher Intelligence 6 წლის წინ რამდენი უნდა შევინახოთ საბუღალტრო დოკუმენტები, რა თქმა უნდა, საბუთები უნდა იყოს შენახული მინიმუმამდე, რამდენადაც ისინი შეიძლება მოითხოვონ საგადასახადო ინსპექტორებმა შემოწმებისას. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 89-ე მუხლის მე -4 პუნქტის საფუძველზე, მათ შეუძლიათ შეამოწმონ პერიოდი, რომელიც არ აღემატება სამ კალენდარულ წელს, გასული წლის აუდიტის გადაწყვეტილების მიღებამდე.

ასე რომ, წინა სამი წლის დოკუმენტები უნდა ინახებოდეს.

ამასობაში, საგადასახადო კანონმდებლობას კიდევ ერთი წელი ემატება ამ პერიოდს. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 23-ე მუხლის პირველი პუნქტის მე -8 პუნქტის მე -8 პუნქტის თანახმად, გადამხდელებს ევალებათ უზრუნველყონ დოკუმენტების უსაფრთხოება, რომლებიც აუცილებელია ოთხი წლის განმავლობაში გადასახადების გაანგარიშებისა და გადახდისთვის. ეს მოიცავს სააღრიცხვო და საგადასახადო ჩანაწერებს, აგრეთვე დოკუმენტებს, რომლებიც ადასტურებს შემოსავლის მიღებას, ხარჯებს და საგადასახადო დავალიანებას.

ანალოგიური მოთხოვნაა დაწესებული საგადასახადო აგენტების ქვეთავში. და რა წუთიდან უნდა გამოვთვალოთ ოთხწლიანი პერიოდი? გადასახადები იანგარიშება საგადასახადო პერიოდების შედეგების საფუძველზე. გამოდის, რომ ოთხწლიანი პერიოდის დათვლა უნდა მოხდეს საგადასახადო პერიოდის დასრულების მომდევნო დღიდან.

რამდენი წელია სააღრიცხვო ჩანაწერების შესანარჩუნებლად

მაგალითად, ავიღოთ დღგ: ოთხწლიანი პერიოდის დასაწყისი იქნება წლის 1 იანვარი, ხოლო დასრულდება წლის 31 დეკემბერი. გამოდის, რომ წელს აუცილებელია წლის დოკუმენტების შენახვა. ანუ წელი, რომელიც არ ხვდება საველე ინსპექციას. დოკუმენტების შენახვის ვადა დადგენილია კანონმდებლობის შესახებ ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ. 21 ნოემბრის ფედერალური კანონის 17-ე მუხლიდან, რამდენიმე გამონაკლისი უნდა იყოს შენახვის ვადის ზოგადი წესის მიხედვით, ასე რომ, როგორც წესი, ფასიანი ქაღალდები უნდა ინახებოდეს მინიმუმ ხუთი წლის განმავლობაში.

ეს არის აღრიცხვის შესახებ კანონის შესახებ დადგენილი მაქსიმალური ვადა. ამასთან, მაქსიმალური საგადასახადო შემოწმების სიღრმე სამი წელია.

რამდენი წლის განმავლობაში ინახება სააღრიცხვო დოკუმენტები

აქედან გამომდინარე, განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ამ პერიოდის დაცვა გადასახადების გაანგარიშებასთან დაკავშირებული ფასიანი ქაღალდების უსაფრთხოების დაცვა. თუ არ გაქვთ საკმარისი დოკუმენტები, ვთქვათ, ხუთი წლის წინ, თქვენ შეიძლება დააჯარიმოთ მხოლოდ დოკუმენტების შენახვის წესის დარღვევისთვის. ამასობაში, ზოგიერთ შემთხვევაში, დოკუმენტების შენახვის ვადა განისაზღვრება სპეციალური წესებით. შედეგად, ფასიანი ქაღალდების არარსებობამ, თუნდაც, მაგალითად, ექვსი წლის წინ, შეიძლება ჯარიმებამდე მიგვიყვანოს საგადასახადო გადასახადების გადახდაზე. ჩვენ ცალკეულ სიტუაციებს გავაანალიზებთ.

ყოველივე ამის შემდეგ, ფასიანი ქაღალდები საჭიროა პირველადი ღირებულების დასადასტურებლად, ცვეთა გამოანგარიშების მიზნებისათვის, აგრეთვე ქონების გადასახადი. უფრო მეტიც, ეს ეხება როგორც ძირითადი აქტივების, ასევე რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 15 სექტემბრის სხვა ქონებრივ წერილს.

გასაკვირია, ფაქტი!   ეს თუ ხელშეკრულება გაფორმდა მასთან.

ზარალის დამამზადებელი კომპანიების განსაკუთრებული მოთხოვნა საშემოსავლო გადასახადის გადამხდელს უფლება აქვს შეამციროს მიმდინარე პერიოდის საგადასახადო ბაზა წინა საგადასახადო პერიოდებიდან მიღებული ზარალისათვის, საგადასახადო კოდექსის მუხლით დადგენილი წესით. ზარალის განხილვა შეიძლება მომდევნო 10 წლის განმავლობაში.

მას შემდეგ, რაც საგადასახადო კოდექსის 25 თავი ამოქმედდა ერთი წლის განმავლობაში, ამ წლის ზარალი შეიძლება გამოყენებულ იქნას კომპანიის საგადასახადო ტვირთის შემცირებამდე და წლის ჩათვლით. უფრო მეტიც, 6 აგვისტოს ფედერალური კანონის მე -10 მუხლი

წაიკითხეთ აგრეთვე:

ტვერში იპოთეკური იპოთეკის ბინას ვიყიდი

სადისციპლინო მოქმედება საძაგლობისთვის

ონლაინ საკრედიტო ბარათის თაღლითობა

ექსპორტისთვის საქონლის განბაჟებისთვის საჭიროა

ნებისმიერი ბუღალტერისათვის ცნობილია პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის სწორად შევსების მნიშვნელობა, როგორც ბუღალტრული აღრიცხვის, ასევე საგადასახადო აღრიცხვის მიზნებისათვის. თუმცა, ეს საკმარისი არ არის წარმატებული სამუშაოსთვის. ფაქტია, რომ თანაბრად მნიშვნელოვანია ორგანიზაციის აღრიცხვაში წარმოქმნილი დოკუმენტების სწორად შენახვა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, კომპანია ჯარიმის წინაშე აღმოჩნდება, თუ არა ერთი.

21.11.1996 No.129-ФЗ ფედერალური კანონი (შესწორებულია 09.28.2010 წ.) "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" მოითხოვს ორგანიზაციებს შეინარჩუნონ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები, სააღრიცხვო რეესტრები და ფინანსური ანგარიშგებები სახელმწიფო არქივის ორგანიზების წესის შესაბამისად დადგენილ პერიოდებში. მაგრამ არანაკლებ 5 წლის განმავლობაში. სააღრიცხვო ანგარიშების, სხვა სააღრიცხვო პოლიტიკის დოკუმენტების, კოდირების პროცედურების, მანქანაში მონაცემების დამუშავების პროგრამების სამუშაო გეგმა (მათი გამოყენების პირობების მითითებით) უნდა ინახებოდეს მინიმუმ 5 წლის განმავლობაში, უკანასკნელი დროისთვის გამოყენებული ფინანსური ანგარიშგების მომზადებისთვის.

დადგენილი წესისა და სააღრიცხვო დოკუმენტების შენახვის პირობების დარღვევისთვის, ადმინისტრაციულ ჯარიმას ითვალისწინებს 2,000-დან 3,000 რუბლის ოდენობით. (ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 15.11 მუხლი). დოკუმენტების შენახვის პერიოდის გაკონტროლების მოვალეობა საგადასახადო ორგანოებს ეკისრება.

დოკუმენტების შენახვის მოთხოვნები ასევე შეიცავს საგადასახადო კოდექსში, რომელიც ავალდებულებს გადასახადის გადამხდელებს უზრუნველყონ ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო ჩანაწერების და სხვა დოკუმენტების უსაფრთხოების უზრუნველყოფა, რომლებიც აუცილებელია 4 წლის განმავლობაში გადასახადების გადაანგარიშებისა და გადასახადის გადაანგარიშებისთვის. გარდა ამისა, არსებობს უამრავი მარეგულირებელი აქტი, რომელთა ცოდნაც მნიშვნელოვანია. ეს არის ფედერალური კანონი 08.02.1998 No.14-FZ "შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოებების შესახებ" და ფედერალური კანონი 12.26.1995 No.208-FZ "სააქციო საზოგადოებათა შესახებ", რომელიც განსაზღვრავს დოკუმენტაციის შენახვის წესსა და წესს. ამასთან, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ 2010 წლის 1 ოქტომბრიდან სავალდებულოა ყველა ორგანიზაციისთვის დოკუმენტაციის შენახვის პერიოდები, მათ შორის ბუღალტრული აღრიცხვა, საგადასახადო და პერსონალი, დადგენილია რუსეთის ფედერაციის კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს 55558 ბრძანებით, რომლითაც დამტკიცდა საქმიანობის პროცესში წარმოქმნილი ტიპიური მართვის საარქივო დოკუმენტები. სამთავრობო ორგანოები, ადგილობრივი მმართველობა და ორგანიზაციები, შენახვის ვადების მითითებით (შემდგომში ნუსხაში).

ზემოთ ჩამოთვლილი სია შედგება 12 განყოფილებისგან:

ნაწილი 1 - დოკუმენტები, რომლებიც ასახავს მართვის ადმინისტრაციულ, ორგანიზაციულ ფუნქციებს, კონტროლის ფუნქციებს, აგრეთვე მენეჯმენტის იურიდიულ დახმარებას, ორგანიზაციების მიერ დოკუმენტაციის მხარდაჭერის ორგანიზებას ორგანიზაციებში;

სექციები მე –4–4 არის დოკუმენტები, რომლებიც თანმიმდევრულად ასახელებენ დაგეგმვას, ფასებს, დაფინანსებას, სესხის აღებას, აღრიცხვას და ანგარიშს;

ნაწილი 5 - დოკუმენტები ორგანიზაციების ეკონომიკური, სამეცნიერო, ტექნიკური, კულტურული და სხვა ურთიერთობების ორგანიზებისა და განხორციელების შესახებ;

ნაწილი 6 - დოკუმენტები ორგანიზაციების ინფორმაციული სერვისების შესახებ;

ნაწილი 7 - დოკუმენტები ორგანიზაციის, შრომის რეგულირების, ტარიფების, გადახდის, შრომის დაცვის შესახებ;

ნაწილი 8 - პერსონალთან მუშაობის დოკუმენტები: თანამშრომლების დაქირავება, გადაადგილება, სამსახურიდან გათავისუფლება, კვალიფიკაციის ამაღლება, სერტიფიკაციის ჩატარება, აგრეთვე ჯილდო;

ნაწილი 9 - დოკუმენტები საქმიანობის მატერიალური და ტექნიკური უზრუნველყოფისა და მატერიალური აქტივების შესანახი ორგანიზაციის შესახებ;

ნაწილი 10 - ორგანიზაციების ადმინისტრაციული და საქმიანი მომსახურების შესახებ დოკუმენტები: შინაგანაწესების დაცვა, ოფისის შენობების ექსპლუატაცია, სატრანსპორტო მომსახურება, შიდა კომუნიკაციები, ორგანიზაციების უსაფრთხოების უზრუნველყოფა;

ნაწილი 11 - სოციალური საკითხების ამსახველი დოკუმენტები, მათ შორის სოციალური დაზღვევა, საბინაო საკითხები, დასასვენებელი საქმიანობა;

ნაწილი 12 - დაწყებითი ორგანიზაციის ამსახველი დოკუმენტები

პროფკავშირული და სხვა საზოგადოებრივი ორგანიზაციები (ასოციაციები).

შემოწმების შედეგების თანახმად, დოკუმენტები შედგენილია ორგანიზაციის არქივში:

მუდმივი შენახვის შემთხვევების ნუსხა (ორგანიზაციების არქივში მუშაობის ძირითადი წესების დანართი 1, დამტკიცებულია ფედერალური არქივის კოლეგიის 06.02.2002 გადაწყვეტილებით);

დროებითი (10 წელზე მეტი ხნის) შენახვის შემთხვევების ინვენტარიზაცია (ორგანიზაციების არქივის მუშაობის ძირითადი წესების დანართი 2);

პერსონალის საქმეების ინვენტარიზაცია (საორგანიზაციო არქივების მუშაობის ძირითადი წესების დანართი 3);

მოქმედებს შენახვისთვის არ ექვემდებარება შემთხვევების განადგურებას (ორგანიზაციების არქივის მუშაობის ძირითადი წესების დანართი 4).

ვადაგასული შენახვის ვადები უნდა განადგურდეს, აკრძალულია ამ დოკუმენტების გამოყენება ბიზნეს მიზნებისთვის.

ისინი შეიტანება განაწილების განაწილებაში, თუ მათთვის გათვალისწინებული შენახვის ვადა ამოიწურა წლის 1 იანვრამდე, როდესაც აქტის შედგენა ხდება. მაგალითად, 2010 წელს დასრულებული შემთხვევები სამწლიანი შენახვის ვადით შეიძლება შევიდეს აქტში, რომელიც დასრულდება 2014 წლის 1 იანვრამდე არა უადრეს.

განადგურების შემთხვევები გადადის გადამუშავებისთვის (განკარგულებაში). საქმეების გადაცემა შედგენილია ადგილზე მიტანის შესახებ, სადაც მითითებულია გადაცემის თარიღი, გადასაცემი საქმეების რაოდენობა და ქაღალდის ნარჩენების წონა.

თითოეული ტიპის დოკუმენტისთვის, ჩამონათვალი მიუთითებს ქაღალდზე და ელექტრონულ მედიაში შენახვის პერიოდებზე, რომელთა გაანგარიშება ხორციელდება მათი სასულიერო მოღვაწეობის დასრულების მომდევნო წლის 1 იანვრიდან. ჩვენ მხოლოდ ჩვენ გვაინტერესებს სააღრიცხვო დოკუმენტების შენახვის ვადა. ასე რომ:

1) დადგენილია ანალიტიკური დოკუმენტების (ცხრილები, დასკვნები) წლიური აღრიცხვის (ბიუჯეტის) ანგარიშების შესანახად 5 წლის განმავლობაში;

2) ინვოისების შენახვის ვადა შესაბამისობაში მოდის რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსთან და არის 4 წელი;

3) აქტივები, ვალდებულებები (ინვენტარიზაციის კომისიების სხდომების ოქმები, ინვენტარიზაციის სიები, სიები, აქტები, განცხადებები) ინვენტარიზაცია უნდა ინახებოდეს მუდმივად და მხოლოდ ინვენტარიზაციის საგნების ინვენტარიზაციისთვის - 5 წელი;

4) ფინანსურად პასუხისმგებელ პირთა ხელმოწერების ნიმუშები უნდა ინახებოდეს მინიმუმ 5 წლის განმავლობაში. ანალოგიური მოთხოვნაა დაწესებული პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების ხელმოწერის უფლებამოსილ პირთა სიებზე;

5) ორგანიზაციის ქონების იჯარის შესახებ ხელშეკრულებები და დოკუმენტები (ქონებრივი ობიექტების სიები, აქტები, მოგებიდან გამოქვითვის გამოთვლა, კორესპონდენცია) უნდა ინახებოდეს მუდმივად;

6) ხელშეკრულებები და დოკუმენტები ორგანიზაციის მოძრავი ქონების გირაოს შესახებ (ქონების ღირებულების, აქტების, კორესპონდენციის ღირებულების გაანგარიშება) - 10 წელი, ხოლო უძრავი ქონების გირავნობის შესახებ მსგავსი ხელშეკრულებები და დოკუმენტები - მიმდინარე საფუძველზე;

7) დაუსრულებლად აუცილებელია საარქივო აქტები უძრავი ქონების უფლებების გადაცემის შესახებ და მასზე დადებული გარიგებები წინა საავტორო უფლებების ახალ მფლობელზე გადასცემიდან (ბალანსიდან ბალანსამდე) (ადრე სიაში ასეთი ნორმა არ ყოფილა);

8) მოძრავი ქონების გასაყიდი დოკუმენტები (განცხადებები, შეფასების აქტები, კორესპონდენციები და ა.შ.) უნდა ინახებოდეს არქივში გარიგების დასრულებიდან 10 წლის განმავლობაში.

ბუღალტრული აღრიცხვის პერსონალი, პერსონალის დოკუმენტებთან დაკავშირებული მოვალეობის შესრულებით, უნდა გვახსოვდეს, რომ 55558 ბრძანების მიღების მომენტიდან, დებულება თანამშრომლების შრომის ანაზღაურებისა და პრემიების შესახებ, 75 წლის ვადით შენახვის ვადაა გათვალისწინებული 5-ის წინააღმდეგ.

მუშაკთა ჩანაწერები, რომლებიც აერთიანებს პროფესიებს, უნდა ინახებოდეს საჭიროების დასრულებამდე, როგორც ადრე, მაგრამ ის, რომლებშიც დასახელებულია რთული, მავნე და საშიში სამუშაო პირობების მქონე მუშაკები, ახლა უნდა ინახებოდეს მინიმუმ 75 წლის განმავლობაში.

ვინ არის პასუხისმგებელი პირველადი დოკუმენტების, სააღრიცხვო რეესტრების, სააღრიცხვო დასკვნებისა და ბალანსების დაცვაზე, მათი დიზაინის და არქივში გადატანაზე ეს პასუხისმგებლობა ეკისრება კომპანიის მთავარ ბუღალტერს. ამავე დროს, ორგანიზაციის ხელმძღვანელი პასუხისმგებელია სააღრიცხვო დოკუმენტების, სააღრიცხვო რეესტრებისა და ფინანსური ანგარიშგების შენახვის ორგანიზებაზე.

სატარიფო ფურცლების (სიების) შენახვის ვადა გაიზარდა 75 წლამდე (ადრე ეს იყო 25 წელი); იგივე რაოდენობის (და არა 45 წელი) დაცული უნდა იყოს სამსახურებრივი მოწამვლისა და დაავადებების შესახებ გამოძიების აქტები და თანამშრომლებისთვის სადაზღვევო ხელშეკრულებები იმ უბედური შემთხვევებისგან, რომლებზეც მოხდა დაზღვეული შემთხვევა. სამრეწველო უბედური შემთხვევებისა და უბედური შემთხვევების შესახებ დოკუმენტების (აქტები, დასკვნები, დასკვნები, ოქმები, სერთიფიკატები) დაარქივების ვადა (ადრე - 45 წლამდე) გაგრძელდა 75 წლამდე. იმავე პერიოდისთვის (10 წლის ნაცვლად) თქვენ უნდა შეინახოთ დოკუმენტები (ოქმები, სერთიფიკატები, დასკვნები) მძიმე, მავნე, საშიში სამუშაო პირობების, დაზიანებებისა და პროფესიული დაავადებების შესახებ და იმდენი (5-ის ნაცვლად) - დოკუმენტები (აქტები, შენიშვნები, დასკვნები) სამუშაო დღის შემცირება რთული, მავნე, საშიში სამუშაო პირობების გამო.

მიმართულებები, შეტყობინებები სამუშაოს შესახებ (დასაქმების შესახებ) უნდა ინახებოდეს არქივში არანაკლებ 3 წლის განმავლობაში (ადრე ისინი შეიძლება გაანადგურეს საჭიროების ჩაბარების შემდეგ), იგივე ვადაა განსაზღვრული პირთა დოკუმენტებისთვის (კითხვარები, ავტობიოგრაფიები, პერსონალის ჩანაწერები, განცხადებები, სარეკლამო წერილები). არ არის დაქირავებული

8558 დავალებით განსაზღვრული დოკუმენტების შენახვის ყველა წესი და პირობები სავალდებულოა ორგანიზაციებისთვის, განურჩევლად საქმიანობის ტიპისა და მასშტაბის, საკუთრების იურიდიული ფორმისა და ფორმისა.

ავტომატური ინფორმაციული ტექნოლოგია საგადასახადო სამსახურში

4.4 დოკუმენტის, სტანდარტული და ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემის კონცეფცია. საგადასახადო ორგანოებში პრობლემების გადასაჭრელად გამოყენებული დოკუმენტების შეყვანა და გამომავალი ფორმა

დოკუმენტი ნიშნავს ინფორმაციულ შეტყობინებას ბუნებრივ ენაზე, დაფიქსირდება დადგენილი ფორმის ასოზე და აქვს იურიდიული ძალა. დოკუმენტების კლასიფიცირება შესაძლებელია რამდენიმე კრიტერიუმის მიხედვით ...

CJSC RRB- ბანკის ფინანსური მდგომარეობის ანალიზი

2.2 დოკუმენტების ძირითადი ჯგუფები, მათი გადამოწმების და გაფორმების წესი, ფორმირება, შენახვა

ბანკების ყველა ოპერაცია (ანგარიშსწორება, ნაღდი ანგარიშსწორება, კრედიტი და ა.შ.) ხორციელდება ბანკში და აისახება ბუღალტრული აღრიცხვის საფუძველზე, შედგენილი ანგარიშსწორებისა და ფულადი დოკუმენტების საფუძველზე, რომლებიც შედგენილია კანონით დადგენილი წესით ...

დებიტორული დავალიანება

5. ხანდაზმულობის პერიოდის არსი

ვადაგადაცილებული ვადაგადაცილებული ვადის დარიცხვის მიმდინარე პროცედურა არ უწყობს ხელს სამართალდამცავებში ერთიანობის ჩამოყალიბებას, როგორც ამჟამინდელი შიდა სამოქალაქო სამართლის ფუნდამენტურ ნორმებს და ...

ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ინსპექციის საქმიანობა

არმავირა

3.4 იურიდიული პირის სააღრიცხვო ფაილების ფორმირების, გამოყენებისა და შენახვის წესი

საგადასახადო კონტროლის ჩასატარებლად, გადასახადის გადამხდელები - ორგანიზაციები ექვემდებარებიან რეგისტრაციას საგადასახადო ორგანოებთან, შესაბამისად, ორგანიზაციის ადგილზე, მისი ცალკეული განყოფილებების ადგილმდებარეობა ...

გადასახადები ფიზიკური პირებიდან. რა არის დღევანდელი საგადასახადო ტვირთი

1. გადასახადები ფიზიკური პირებისაგან. რა არის დღევანდელი საგადასახადო ტვირთი

საშემოსავლო გადასახადი ფიზიკური შემოსავალი თანამედროვე შიდა ეკონომიკურ ლიტერატურაში, საგადასახადო ტვირთი სხვაგვარადაა განსაზღვრული. ამრიგად, თანამედროვე ეკონომიკურ ლექსიკონში ნათქვამია, რომ საგადასახადო ტვირთი არის "ზომა, ხარისხი ...

ელექტრონული დოკუმენტაციის მართვის ორგანიზაცია საგადასახადო სფეროში

2.1 საგადასახადო გამოთვლების ელექტრონული დოკუმენტის მენეჯმენტი

მცირე საწარმოში საგადასახადო აღრიცხვის ჩატარების წესი

3.1 რეკომენდაციები შპს "საბინაო და კომუნალური მომსახურების ოპერაციის შესახებ" სააღრიცხვო და საგადასახადო აღრიცხვის რეესტრების გამოყენების შესახებ.

CCP– ს გამოყენება თანამედროვე კომერციულ საქმიანობაში

2. CCP- ის არჩევანი. CCP– ის შეძენის ორგანიზება და წესი, რეგისტრაცია საგადასახადო ორგანოებში. KKT– ის რეგისტრაციისთვის საჭირო დოკუმენტების ჩამონათვალი IFTS– ში.

არჩევანი KKM. დღემდე, CCP– ის გაყიდვაში მონაწილე ფირმების შერჩევა ძალიან ვრცელია. შესაბამისად, ამ საწარმოთა მიერ გაწეული დამატებითი სერვისების სპექტრი ასევე ფართოა. ეს მოიცავს: რჩევებს KKM არჩევის შესახებ ...

ფინანსური ანალიზის სისტემები კომერციულ ბანკში

1.2 მონაცემთა ანალიზის და შენახვის ორგანიზების ლოგიკური სტრუქტურა

ჰეტეროგენული ინფორმაციის ანალიზისთვის გამიზნული სისტემის ლოგიკური ორგანიზაცია ემყარება იერარქიული ობიექტების სამ ტიპს: ვადებს. ამ ტიპის ობიექტების იერარქიული ურთიერთობები წყდება ...

ფულადი სახსრების შენახვის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები ლიკვიდობისა და მომგებიანობის გამოყენებით

ფულადი მიმოქცევა ყველა ქვეყანაში უფრო მცირე ნაწილია, მაგრამ ამას დიდი მნიშვნელობა აქვს. ეს არის ბრუნვა, რომელიც ემსახურება მოსახლეობის ფულის მიღებას და დახარჯვას ...

საინვესტიციო პროექტების შეფასების თეორიული და პრაქტიკული საფუძვლები

2) ფასდაკლებული ანაზღაურებადი პერიოდი;

3) ორივე პროექტის წმინდა დღევანდელი ღირებულება (NPV) კაპიტალის ღირებულებით 7% და 13%; 4) შიდა დაბრუნება (IRR); 5) შეცვლილი შიდა ანაზღაურება (MIRR) კაპიტალის ღირებულებით 7% და 13%; 6) შექმენით NPV პროფილები და განსაზღვრეთ ინფლაციის წერტილი ...

ანგარიშებზე გადასახდელი მენეჯმენტი

3.4 ხანდაზმულობის ვადის გასვლასთან დაკავშირებით გადასახდელი ანგარიშების ჩამოწერილობა

გადასახდელი თანხები, რომლისთვისაც ვადა გაუქმებულია ვადა, არის ორგანიზაციის არასყიდველი შემოსავალი რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 250-ე მუხლის 18-ე პუნქტის შესაბამისად და ეხება ფინანსურ შედეგებს ...

უნაღდო ფულის ნაკადის აღრიცხვა და ორგანიზება

3.2 პლასტიკური ბარათების განსახლების განვითარება, როგორც უნაღდო გადასახადების გაუმჯობესება

უნდა აღინიშნოს, რომ 90-იანი წლების შუა ხანებში

კომერციულმა ბანკებმა აქტიურად შემოიღეს საგადახდო ბარათების ანგარიშსწორება, თუმცა, 1998 წლის კრიზისია. რამოდენიმე მსხვილი ბანკის დაშლა გამოიწვია, უბრალოდ ჩაერთო ამ საქმიანობაში. ამის შემდეგ, ბარათების ბაზარმა გაცილებით შემცირდა ...

საინვესტიციო პროექტის ბიზნეს გეგმის ფინანსური განყოფილების ფორმირება

3.4 ინვესტიცია

პროექტის ანაზღაურებადი პერიოდის გამოანგარიშება ხდება ფასდაკლებული ფულადი ნაკადების გათვალისწინებით. გამოთვლები მოცემულია ცხრილში. 15. ცხრილის მეოთხე რიგი შეიცავს ინვესტიციის დაუცველი ნაწილის მნიშვნელობებს ...

საგადასახადო კონტროლის ფორმები და მისი გაუმჯობესების გზები საგადასახადო კანონმდებლობის შესაბამისად

2.1.4 რა არის ინვესტიციის გადასახადის პერიოდის გადაცემის წესი და პირობები

1. ინვესტიციის გადასახადის კრედიტი შეიძლება მიენიჭოს ორგანიზაციას, რომელიც არის შესაბამისი გადასახადის გადამხდელი ...

სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შენახვის ვადები მითითებულია „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ კანონში 40402-ФЗ, აგრეთვე სპეციალურ სიაში, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს 55558 ბრძანებით. თუმცა, ზოგიერთი მონაცემი დოკუმენტაციის უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად პერიოდების შესახებ განსხვავდება. მოდით გაერკვნენ, თუ რატომ უნდა შეინახოთ ზოგადად ფორმები, მოხსენებები და რეესტრები და რა უნდა გავაკეთოთ, თუ შენახვის ვადა არ შეესაბამება კანონის და ჩამონათვალის მიხედვით.

რატომ შესანახად

სააღრიცხვო დოკუმენტაციაში მოცემულია არა მხოლოდ დაგეგმილი და ფაქტობრივი ინდიკატორები, საანგარიშო და აღრიცხვის წიგნები, არამედ ყველა ის ძირითადი და ფულადი დოკუმენტაცია, რომელიც ადასტურებს ბუღალტრში განხორციელებულ ოპერაციებს.

ამრიგად, რაიმე სააღრიცხვო დოკუმენტის არარსებობის შემთხვევაში, პრობლემური იქნება ინსტიტუტში ბუღალტრული აღრიცხვის სისწორისა და სისწორე. ანუ, ნებისმიერი შემოწმების დროს, მარეგულირებელი ორგანო, უპირველეს ყოვლისა, მოითხოვს პირველადი ინფორმაციის და სხვა სააღრიცხვო დოკუმენტებს, რათა გადაამოწმონ ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემები ფაქტობრივი მონაცემებით.

დადასტურების ფორმების, ჩეკების, გარანტიების და სხვა რეგისტრატორების არარსებობისთვის, გათვალისწინებულია პასუხისმგებლობა. მაგალითად, საგადასახადო თანამდებობის პირებს დააჯარიმებენ 200 მანეთი თითოეული წარდგენილი დოკუმენტისთვის. თუ კომპანია დიდია, მაშინ ჯარიმის ჯამურმა ოდენობამ შეიძლება შეადგინოს ათობით ათასი რუბლი. წაიკითხეთ მეტი ჯარიმების შესახებ ქვემოთ.

რაც უფრო მნიშვნელოვანია: კანონი ან სია

ხშირად მიმდინარე საკანონმდებლო ჩარჩოში არის წინააღმდეგობები. მაგალითად, განსახილველი დოკუმენტაციის ტიპი, კანონის 40402-FZ- ის თანახმად, უნდა იყოს შენახული ხუთი წლის განმავლობაში, ხოლო ზემოთ მოცემულ ჩამონათვალში ორგანიზაციაში სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შენახვის ვადა ნაწილდება ტიპისა და მნიშვნელობის მიხედვით. რა უნდა გაკეთდეს ამ შემთხვევაში საბიუჯეტო ინსტიტუტის ბუღალტერთან და რა თანხების შენახვა, ჯარიმების თავიდან ასაცილებლად?

ჩვენ მაგალითს გამოვიკვლევთ. დავუშვათ, რომ კონკრეტული ფორმის ჩამონათვალი 558 მოცემულია ოთხი წლის განმავლობაში, შემდეგ თქვენ უნდა შეინახოთ ეს ფორმა ხუთი წლის განმავლობაში. რატომ? ასეთი ინსტრუქციები შეიცავს კანონში 40402-FZ. ან, პირიქით, კანონი 402-FZ მიუთითებს 5 წელზე, ხოლო სიაში მითითებულია 10. შემდეგ შეინახეთ რეესტრი მინიმუმ 10 წლის განმავლობაში. ანუ უზრუნველყოს სააღრიცხვო დოკუმენტების უსაფრთხოება უფრო გრძელი პერიოდის განმავლობაში, რაც მითითებულია ორ მარეგულირებელ აქტში.

დაიცავით იგივე პროცედურა ელექტრონული დოკუმენტაციის სააღრიცხვო დოკუმენტების შესანახად.

დოკუმენტაციის შენახვის მახასიათებლები და პროცედურა

ჩვენ განსაზღვრავს ძირითადი მახასიათებლებისა და წესების აღრიცხვას უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად:

1. დანიშნეთ რეგისტრატორთა და პირველადი ფორმების მეურვე. ჩამოწერეთ მოვალეობები სამუშაო აღწერილობებში, გაეცანით პასუხისმგებელ მოსამსახურეს ხელმოწერით.
2. აღრიცხეთ სააღრიცხვო პოლიტიკაში, რამდენი წლის განმავლობაში ინახება სააღრიცხვო დოკუმენტები, ფორმების კონტექსტში. ან დაამტკიცოს ასეთი სია ცალკე ბრძანებით.
3. გამოთვალეთ თარიღები იმ რეესტრიდან, რომელიც ბოლო პერიოდში გამოიყენეთ. ასეთი ინსტრუქციები მოცემულია ხელოვნების მე -2 პუნქტში.

   29 კანონი 40402-ФЗ.

4. ხელს აწერენ დაწესებულებაში შესანახ ელექტრონულ არქივებს ელექტრონული ხელმოწერით ხელმძღვანელის, მთავარი ბუღალტრის ან სხვა პასუხისმგებელი პირის სახელით.
5. არქივში გადასაცემი დოკუმენტაცია (შესანახად) უნდა გაფორმდეს, დადგენილი წესით უნდა იყოს ხელმოწერილი, ნაკერიანი და ჩაწერილი.

მაგალითი იმისა, თუ როგორ უნდა დაადასტუროს დაწესებულებაში საანგარიშო დოკუმენტების შენახვის ვადა ორგანიზაციაში, ცხრილი:

პასუხისმგებლობა და სასჯელი

დადგენილი წესების დარღვევისთვის შეიძლება დაისაჯოს. თუ არ არსებობს დოკუმენტური მტკიცებულება გაწეული შემოსავლის ან ხარჯების შესახებ (დაკარგული, დაკარგული საგანგებო სიტუაციების შედეგად და ა.შ.), მაშინ საგადასახადო ორგანოები ჩამოწერენ ჯარიმას 10 000 რუბლს საგადასახადო კოდექსის 120-ე მუხლის შესაბამისად. მსგავსი სანქციები ითვალისწინებს ფორმების უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად წესებსა და პერიოდებს.

თუ ამ დარღვევებმა განაპირობა საგადასახადო ბაზისადმი შეუფასებლობა - ჯარიმა 40,000 რუბლისგან, ან საგადასახადო დავალიანების წარმოშობის 20% -ით.

პასუხისმგებელ პირებს ასევე დაისჯებიან (ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 15.11 მუხლი):

• 5000-10 000 რუბლი - პირველი დანაშაულისათვის;
• 10,000-20,000 რუბლი - მეორე და შემდგომი.

ასევე, ამგვარი დანაშაულისთვის, სისხლისსამართლებრივი პასუხისმგებლობაა გათვალისწინებული ერთ წლამდე პატიმრობა, ხელოვნების პირველი პუნქტის შესაბამისად. 325 სსკ.

ეს შეკითხვა ყველას სვამს, გამონაკლისის გარეშე, მეწარმეებს, რომლებმაც ახლახანს გახსნეს საწარმო და არ გაითვალისწინეს სისტემის სირთულეები. რამდენს ინახავს შპს-ს დოკუმენტები, წელიწადში, ორი ან მეტი? ამ საკითხის დეტალური გაგება შეგიძლიათ წაიკითხეთ პუნქტები ფედერალური კანონი 125 125-ФЗ რუსეთის ფედერაციაში არქივის შედგენის შესახებ.

სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შენახვის ვადა განსხვავებულია. რა შეგვიძლია ვთქვათ, ყველა ქვეპუნქტის აერთიანებს? სააღრიცხვო დოკუმენტები უნდა ინახებოდეს შპს-ში მინიმუმამდე, სანამ არსებობს იმის ალბათობა, რომ შეიძლება საგადასახადო შემოწმებამ მოითხოვოს ისინი. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 89-ე მუხლის თანახმად, იმავე იმავე აუდიტის ჩატარების შესახებ გადაწყვეტილების მიღებამდე არა უმეტეს სამი წლის ვადა, ექვემდებარება გადამოწმებას. ანუ, ჩვენ ზუსტად სამი წელი ვაგრძელებთ და შემდეგ იწყება გართობა.

რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 23-ე მუხლის პირველი პუნქტის 8 ქვეპუნქტი აშკარად გვაცნობებს, რომ გადასახადის გადამხდელებს მოეთხოვებათ შეინახონ საგადასახადო შეფასების დამადასტურებელი დოკუმენტაცია ოთხი წლის განმავლობაში და არანაკლებ. ასე რომ ბატონებო. არა სამი წელი, არამედ ოთხივე სისუფთავე ინახავს სააღრიცხვო დოკუმენტებს და უზრუნველყობთ, რომ არცერთი ნაჭერი არ დაიკარგოს.

რა კონკრეტული დოკუმენტები სასურველია და ინახება, როგორც თვალის ვაშლი?

• საგადასახადო აღრიცხვის მონაცემები;
• შემოსავლის დამადასტურებელი დოკუმენტები;
• ხარჯების დოკუმენტური მტკიცებულება;
• საგადასახადო დავალიანების დადასტურება;

ბუღალტრული აღრიცხვა ასევე ადასტურებს პირველადი დოკუმენტაციის შენახვის წესებს. 9129-ФЗ ბრძანების მიხედვით, ფინანსური ანგარიშგება ინახება ისე, როგორც ეს მითითებულია სახელმწიფო საარქივო ბიზნესის წესებში. მაგრამ არანაკლებ ხუთი წლის შემდეგ მათზე შედგენილი ბოლო სააღრიცხვო დასკვნები.

რა არის ეს? და ის, რომ თქვენ მკაცრად უნდა შეინახოთ დოკუმენტები, არის ზუსტად ის პერიოდი, რომლის დროსაც საგადასახადო სამსახურს შეუძლია მოითხოვოს მათ გადამოწმება. ეს სამი წელია. თუ შემოწმების შედეგად არ გაქვთ დოკუმენტები ხუთი წლის წინ, შეიძლება დაჯარიმდეთ დოკუმენტაციის არასათანადო შენახვისთვის და მეტი არაფერი.

მაგრამ ყველაფერში არც ისე მარტივი და გამჭვირვალეა აღრიცხვა და გადასახადების შემცირება. არსებობს დოკუმენტაცია, რომელიც უნდა ინახებოდეს გაცილებით დიდხანს, ვიდრე მხოლოდ ახლა განვიხილეთ თარიღები. რა სახის დოკუმენტებია ეს?

1. ძირითადი დოკუმენტები ქონების შეძენისთვის. ეს დოკუმენტები ინახება რამდენჯერაც გსურთ. რა არის ეს? პირველი, ცვეთა. მეორეც, ქონების გაყიდვის დროს, თქვენ გჭირდებათ სადმე, რომ დაადასტუროთ მისი საწყისი მნიშვნელობა 7 და არ დაივიწყოთ ქონების გადასახადი.
2. ფიქსირებული აქტივები. საგადასახადო კოდექსის 283-ე მუხლი ადგენს წამგებიანი კომპანიების წესს, რომ შემცირდეს მიმდინარე პერიოდის საგადასახადო ბაზა წინა საგადასახადო პერიოდის ზარალის გამო. ბუნებრივია, დოკუმენტაციამ უნდა დაადასტუროს ეს. ზარალის მხედველობაში მიღება შეიძლება მომდევნო ათი წლის განმავლობაში და, შესაბამისად, დოკუმენტები შესაბამისობაში უნდა იყოს (283-ე მუხლის მე -4 პუნქტი). საგადასახადო ინსპექტორებს უფლება აქვთ მოითხოვონ ფინანსური შედეგის დამადასტურებელი პირველადი დოკუმენტები, რომ დაადასტურონ წარდგენილ დეკლარაციაში მითითებული ზარალის შესახებ მონაცემები.
3. სოფლის მეურნეობის საწარმოებისთვის, რომლებიც მუშაობენ ერთი სოფლის მეურნეობის გადასახადით, ასევე აუცილებელია ზარალის დოკუმენტების შენახვა მათი ჩამოწერის მთელი პერიოდის განმავლობაში. საგადასახადო კოდექსის 346.6 მუხლი 5.
4. მათთვის, ვინც მუშაობს ე.წ. "გამარტივებულ", UST. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 346.18 მუხლის 7 პუნქტი.
5. ცუდი დებიტორული სახსრების ჩამოწერისთვის, ასევე უნდა გქონდეთ საგადასახადო სამსახურის ძირითადი დამხმარე დოკუმენტები. დამხმარე დოკუმენტების განადგურება კომპანიას ართმევს უფლებას აღიაროს ხარჯები ცუდი დავალიანებით, რადგან თანხის დადასტურება არაფერი იქნება.
6. ჩვენ განსაკუთრებით არ განვიხილავთ სააქციო საზოგადოებებში, რადგან ჯერ კიდევ ჩნდებოდა კითხვა, რამდენ ხანს დასჭირდა შპს-ს საბუთების შენახვა და არა OJSC. თუ მოკლედ, სსს-ში უნდა შევინახოთ დოკუმენტები საგადასახადო ანგარიშგების შესახებ - წლიური ფინანსური ანგარიშგება, ისევე როგორც წესდება, რამდენადაც კომპანია არსებობს. თუ კომპანია გადის ლიკვიდაციის პირობებში, დოკუმენტები იგზავნება სახელმწიფო არქივში. ამ პროცედურისთვის წინასწარ გვჭირდება არქივთან გაფორმებული ხელშეკრულება. თუ არ იყო ასეთი შეთანხმება, მხოლოდ დოკუმენტი კომპანიის პერსონალზე შედის არქივში. თუ სად იქნება დარჩენილი დოკუმენტები შენახული, გადაწყვეტილება სალიკვიდაციო კომისიის თავმჯდომარეს ან, შესაძლოა, გაკოტრების რწმუნებულს აქვს.
7. კომპანიამ ყოველწლიურად უნდა შეინარჩუნოს ყოველწლიური საგადასახადო ანგარიშები მინიმუმ 10 წლის განმავლობაში. კვარტალური - ხუთი წლის განმავლობაში, ეს არის ყოველწლიური თანდასწრებით.
8. თუ არ არსებობს კვარტალური ანგარიშები, ყოველთვიური ანგარიშები ინახება ასევე მინიმუმ ხუთი წლის განმავლობაში.
9. შესყიდვების და გაყიდვების წიგნები, ინვოისები უნდა ინახებოდეს ჟურნალში ბოლო ჩანაწერის დღიდან ხუთი წლის განმავლობაში. პუნქტის 15.27 პუნქტი "საბუღალტრო აღრიცხვის ჟურნალების წესები." ტიპიური მენეჯმენტის დოკუმენტების ჩამონათვალში მოცემულია ნივთი, ინვოისების შესახებ, სადაც ნათქვამია, რომ იგივე ინვოისები უნდა ინახებოდეს ხუთი წლის განმავლობაში და ეს არის წერტილი.

ისევ და ისევ, შემოწმების დროს საგადასახადო ორგანოებმა უნდა იხელმძღვანელონ გადასახადებისა და მოსაკრებლების შესახებ კანონმდებლობით. და სია აქ არ შედის.

საქმეების დასკვნა: რამდენი დრო სჭირდება შპს დოკუმენტების შესანახად? გამოდის, რომ სულ მცირე, ხუთი წლის განმავლობაში, და ძირითადი საშუალებებით და ზოგადად, ყველა დროის კომპანია არსებობს. აუცილებელია საბუთების შენახვის პერიოდის განხილვა მათი შექმნის მომდევნო წლის პირველი იანვრიდან.

როგორ შეინახოთ ქაღალდის დოკუმენტები?

საწარმოს ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკაში უნდა იყოს მითითებული, თუ როგორ და სად უნდა შეინახოს დოკუმენტაცია, ასევე დაინიშნოს პასუხისმგებელი პირი ამ პუნქტის შესრულებისთვის, ან თუნდაც კომისია, რომელიც შედგება ყველაზე გამოცდილი თანამშრომლებისგან.

სხვათა შორის, არ არის აუცილებელი დოკუმენტაციის შენახვა ოფისში. კანონი არ კრძალავს შენახვის სხვა ადგილების არჩევას, მაგალითად, სპეციალიზებულ საარქივო ფირმებზე. მაგრამ სააქციო საზოგადოება კანონით ვალდებულია შეინარჩუნოს ისეთი დოკუმენტები, როგორიცაა წლიური ანგარიშები და წესდება ზუსტად სადაც მდებარეობს სათაო ოფისი. სხვათა შორის, დოკუმენტაციის ელექტრონული ფორმით შენახვა დაშვებულია კანონით მცირე სიფრთხილით, რომ დოკუმენტებს აუცილებლად ჰქონდეს იმ პირის ელექტრონული ხელმოწერა, რომელიც პასუხისმგებელია დოკუმენტის შედგენაზე. დოკუმენტაციის ელექტრონული ფორმით შესანახად, კომპანია ქმნის ინფორმაციულ კორპორატიულ სისტემას. მას ემსახურება სერტიფიკაციის ცენტრი, რომელიც უზრუნველყოფს ელექტრონული ხელმოწერების გამოყენებას ელექტრონულ დოკუმენტებში.

გრძელვადიანი შენახვისთვის დაქვემდებარებული დოკუმენტები დროთა განმავლობაში უარესდება და ქრება. იმისათვის, რომ მათი შინაარსი იკითხებოდეს, პირის შენახვაზე პასუხისმგებელმა პირებმა უნდა იზრუნონ და დროულად გააკეთონ ასლები.

კომპანიის ლიკვიდაციის შემდეგ, დაარქივდება გრძელვადიანი შენახვის ექვემდებარება დოკუმენტები. თუ კომპანია რეორგანიზებულია, დოკუმენტები გადაეცემა მემკვიდრე ორგანიზაციას. როდესაც შეიქმნება ახალი კომპანია, იგი იღებს იმ თანამშრომლების პირად ფაილებს, რომლებმაც გადავიდნენ ახალ სტრუქტურაში და დოკუმენტები, რომლებიც დაკავშირებულია ახალი კომპანიის საქმიანობასთან.

დოკუმენტების განადგურება. დოკუმენტის განადგურება, ჯერ უნდა შეადგინოთ აქტი, რომელსაც კომპანიის დირექტორი ხელს მოაწერს და მხოლოდ ამის შემდეგ შეგიძლიათ დაიწყოთ პირდაპირ დოკუმენტების განადგურება. უფრო მეტიც, აქტში არ არის აუცილებელი, რომ ყურადღებით გადაწეროთ განადგურებისკენ მიმავალი თითოეული ნაშრომი. საკმარისია ერთგვაროვანი ჯგუფების სახელის გადაწერა. რაც განიხილება ერთგვაროვან ჯგუფებად, დამოუკიდებლად უნდა იყოს გააზრებული. მაგალითად, ინვოისები - შეიძლება ჩაითვალოს ერთგვაროვან დოკუმენტებად და ა.შ.

როგორ გავანადგუროთ დოკუმენტები?

უბრალოდ დაწვა? პასუხი არასწორია. ამ შემთხვევაში შესაძლებელია გარემოსდაცვითი სამსახურების პრობლემების სრულად მოგვარება.
  ნარჩენების ქაღალდის სახით გამოყენება? ვარიანტი კარგია, მაგრამ არ არსებობს გარანტია, რომ დოკუმენტები არ იქნება კონკურენტ კომპანიასთან, რაც არ არის კარგი. ამის თავიდან ასაცილებლად, დოკუმენტაციის საქაღალდეები უნდა გადავიდეს ინვოისის დიზაინთან გადასამუშავებლად. უფრო მეტიც, დოკუმენტების ექსპორტი უნდა განხორციელდეს კომპანიის თანამშრომლის მეთვალყურეობის ქვეშ, რომელიც პასუხისმგებელია დოკუმენტაციის შესანახად.

ასევე შეუძლებელია მისი უბრალოდ გადაყრა, რადგან კანონის თანახმად, დამსაქმებელი ვალდებულია საიდუმლოდ შეინახოს თანამშრომლების პირადი მონაცემები.

რა დარჩა? ყველაზე სწორი ის არის, რომ გამოიყენოთ სპეციალური მანქანა, რომ გაანადგუროთ ქაღალდი. ზოგადად, თქვენ გადაწყვიტეთ, თუ როგორ აიცილებთ ზედმეტ ნაშრომებს.

იმისათვის, რომ გრაფიკზე ადრე ჩემი დოკუმენტური არქივის გაადვილების სურვილი არ მქონდეს, დავამატებ, რომ საგადასახადო პერიოდის აღრიცხვის რეგისტრატორების ან ინვოისების არარსებობა უხეშ დარღვევად ითვლება და ისჯება ჯარიმით ხუთი ათასი რუბლით.

და ეს იმ შემთხვევაში, თუ დოკუმენტები აკლია ერთი საგადასახადო პერიოდისთვის. უფრო მძიმე შემთხვევებში, ჯარიმა აღარ იქნება 5000, მაგრამ 15,000 რუბლი.

თუ საგადასახადო ბაზას გაუგებარია შემოსავლის დამადასტურებელი დოკუმენტების დაკარგვა, გადასახადის გადამხდელი გადაიხდის ჯარიმს გადაუხდელი გადასახადის ოდენობის 10 პროცენტს და არანაკლებ იმავე 15,000 რუბლს.
  სხვათა შორის, სისხლის სამართლის კანონში არსებობს პუნქტები, რომლებიც დაკავშირებულია სააღრიცხვო დოკუმენტების შენახვასთან დაკავშირებით. თუ დადასტურდა პირადი ინტერესის დოკუმენტები, დაინტერესებულ პირს შეუძლია ციხეში გამოაცხადოს მინიმუმ ერთი წელი. თუ გსურთ მეტი ინფორმაცია ამ ნივთის შესახებ, იხილეთ რუსეთის ფედერაციის სისხლის სამართლის კოდექსის 352-ე მუხლი, დამატებითი დეტალებისთვის.

ასევე გახსოვდეთ, რომ საარქივო ორგანოების წარმომადგენლებს უფლება აქვთ გადაამოწმონ საარქივო დოკუმენტაციის სათანადო შენახვა თქვენს ორგანიზაციაში. და აქ, თქვენ, რუსეთის ფედერაციის კოდექსის 13.20-ე მუხლის თანახმად, შენახვის, აღრიცხვისა და შეძენის წესების დარღვევის, აგრეთვე საარქივო დოკუმენტების გამოყენების წესების დარღვევისთვის, შეიძლება დაჯარიმდეთ 300-დან 500 რუბლამდე ან ადმინისტრაციული წინადადებით.

კომპანიის დირექტორი პასუხისმგებელია დოკუმენტების შენახვისა და, განსაკუთრებით, არქივის შესანახად, ადგილის შესაქმნელად, ხოლო მთავარი ბუღალტერი ვალდებულია ეს დოკუმენტები ორგანიზებულ რეჟიმში შეინახოს და სწორად გადასცეს არქივში.

როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, თითქმის ნებისმიერ თანამედროვე შიდა საწარმოში, ყველაზე მეტი დოკუმენტაცია წარმოებულია საბუღალტრო აღრიცხვით. ახსნა: ამ განყოფილებაში მუშაობენ ფულით, და თითოეულ ასეთ ოპერაციას ესაჭიროება ოფიციალური ფიქსაცია ქაღალდზე. გარდა ამისა, დადგენილია ორგანიზაციაში პირველადი დოკუმენტების შენახვის ნორმატიული ვადა, რაც იმას ნიშნავს, რომ „ქაღალდის ნაჭრების“ მოშორება უბრალოდ არ მუშაობს, თქვენ მოგიწევთ მათი შენახვა მინიმუმ რამდენიმე წლის განმავლობაში და მხოლოდ ამის შემდეგ გაანადგურებთ მას. სხვათა შორის, ნარჩენების ქაღალდის განლაგების პროცესი ასევე ადვილი არ არის, მას აქვს რიგი სპეციფიკური თვისებები. ამ ყველაფრის შესახებ - შემდგომში.

დოკუმენტები, დოკუმენტები ...

თუ დაასახელებთ სტატისტიკას წარმოებული დოკუმენტაციის რაოდენობის შესახებ, გამოდის, რომ თითქმის ყველა თანამედროვე შიდა საწარმოში, ბუღალტრული აღრიცხვა წარმოადგენს ქაღალდის დოკუმენტების 80-90% -ს. მათი შენახვა საჭიროა მიზეზის გამო. შეზღუდვები განსაზღვრავს არა მხოლოდ რა არის საყოველთაო სააღრიცხვო დოკუმენტების მინიმალური შენახვის ვადა (ჩვეულებრივ მერყეობს ხუთი წლიდან ათწლეულამდე), არამედ ისიც თუ რა პირობებში უნდა განთავსდეს ეს ობიექტები. ამავე დროს, უნდა გვახსოვდეს, რომ არსებობს დოკუმენტაციაზე დაყოფა დროებითი შენახვისა და მუდმივი.

ამასთან, როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, ყველა კომპანიისგან შორს, მენეჯერები დაინტერესებულნი არიან გააცნობიერონ თუ რა უჭირს პირველადი დოკუმენტების შენახვის ვადები. თავის ტკივილისგან თავის გადასარჩენად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალიზებული საარქივო კომპანიების მომსახურებები. ასეთ კომპანიაში მათ ზუსტად იციან რა ტიპის დოკუმენტები, რამდენი დრო სჭირდება შენახვას, რა პირობებში, რა წესებით. გარდა ამისა, ასეთ ორგანიზაციას აქვს ტექნიკური შესაძლებლობა, გაანადგუროს შენახვისთვის გადაცემული დოკუმენტები, როდესაც ვადები იწურება. ეს ნამდვილად მოსახერხებელია, მაგრამ ფული ღირს. თუ გსურთ დაზოგვა, მაშინ მოგიწევთ გამოყოთ სპეციალური ოთახი არქივისთვის და დაფიქრდეთ იმაში, თუ რა არის ორგანიზაციაში პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების შენახვის ვადა, კანონის შესაბამისად.

მინდა - არ მინდა

პრობლემა, სხვათა შორის, ნულიდან არ წარმოიქმნება. არსებული კანონები ადგენს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების შენახვის ვადას და მათი პატივისცემა უნდა მოხდეს ნებისმიერ საწარმოს შიგნით. კანონმდებლობიდან გამომდინარეობს, რომ ნებისმიერ იურიდიულ პირს ევალება დოკუმენტაციის დაცვა. ეს ნიშნავს, რომ საქმიანობის ფორმა არ თამაშობს როლს - იქნება ეს თუ არა მეწარმე მარტო ბიზნესის კეთებით, ან დიდი შეშფოთება, თქვენ კვლავ უნდა იზრუნოთ ფინანსური ანგარიშგებების და სხვა დოკუმენტაციების შენახვაზე. მნიშვნელოვანია კანონმდებლობის შესწავლა ელექტრონული პირველადი დოკუმენტების, ქაღალდისთვის დადგენილი შენახვის პერიოდებთან დაკავშირებით, ისე რომ კონტრაქტორთან კონფლიქტის შემთხვევაში ან მაკონტროლებელი ორგანოს მიერ გადამოწმების დროს, ისინი არ იქნებიან არასასიამოვნო მდგომარეობაში. ამასთან, კანონის შესაბამისად, დროის ინტერვალით შეუსრულებლობა შეიძლება გამოიყოს მნიშვნელოვანი ჯარიმა აუდიტის დროს. მოქმედი კანონმდებლობა შეიცავს რეგულაციებს, რომლებიც არეგულირებს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების მინიმალურ შენახვის პერიოდს. მნიშვნელოვანია, რომ ბიზნესი უსაფრთხო იყოს, ხოლო ჩვენს ქვეყანაში ბიზნესის წარმოება გამოირჩევა კანონიერების, დადგენილი წესების დაცვით.

2004 წლის ოქტომბერში მიღებული 125-ე ფედერალური კანონი მოგვითხრობს ახლა ელექტრონული პირველადი დოკუმენტის შენახვის ვადის შესახებ. სახელიდან გამომდინარე, იგი ეძღვნება არქივებს და ბიზნესის სწორად წარმართვას. ამ ოფიციალურ დოკუმენტში განიხილება ბუღალტრული აღრიცხვის შედეგად წარმოებული ოფიციალური ნაშრომების შენახვის მახასიათებლები. აქ ნახავთ ორივე მახასიათებელს, რაც საშუალებას გაძლევთ განასხვავოთ დროებითი და მუდმივი შენახვის დოკუმენტაცია და კონკრეტული ტიპის ქაღალდისთვის დამახასიათებელი ტერმინები.

ვის მიმართავს მას?

პირველადი დოკუმენტების მინიმალური შენახვის პერიოდების დაცვაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება:

• ადგილობრივი ხელისუფლების ორგანოები;
• სამთავრობო უწყებები;
• მეწარმეები;
• საწარმოები;
• პირები, რომლებიც ახორციელებენ სამეწარმეო საქმიანობას.

კანონის დაცვა უნდა ეხებოდეს საარქივო დოკუმენტაციას, მათ შორის პერსონალს. კანონით განსაზღვრული მთელი დრო უნდა იყოს უსაფრთხო ადგილზე. ფედერალური კანონების გარდა, პირველადი დოკუმენტაციისა და სააღრიცხვო რეესტრის შენახვის პერიოდების თავისებურებებს ეხება მრავალ მარეგულირებელ დოკუმენტში, რომლებიც მოქმედებენ როგორც ქვეყნის მთელ ტერიტორიაზე, ასევე მთლიან ცალკეულ რეგიონში. ამასთან, ყველაზე მნიშვნელოვანი დოკუმენტი არის 125-ე კანონი, რომელიც ზემოთ ნახსენებია, სადაც მოცემულია დოკუმენტაციის სრული ჩამონათვალი, რომელიც არეგულირებს სააღრიცხვო ფურცლების შენახვის ხანგრძლივობას.

აქტი 9129

1996 წელს გამოიცა ფედერალური კანონი ბუღალტრული აღრიცხვის მახასიათებლების შესახებ. იგი აცხადებს, რომ ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებას შეუძლია თავისი დოკუმენტაციის წარმოება ქაღალდზე, აგრეთვე სხვადასხვა ჩარხების გამოყენებით. ამ შემთხვევაში, ფირმამ აუცილებლად უნდა გააკეთოს დოკუმენტაციის ასლები დამოუკიდებლად ქაღალდზე, ისე, რომ ოპერაციების ყველა მონაწილეს ჰქონდეს წვდომა მათ შესახებ მონაცემებზე. თუ მარეგულირებელი ორგანო ითხოვს დოკუმენტაციაზე წვდომას, კომპანიის წარმომადგენლებს მოეთხოვებათ უზრუნველყონ ეს. ორივე პროკურორს და სასამართლოს წარმომადგენლებს ამის უფლება აქვთ.

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების შენახვის პერიოდების დაცვა, შექმნა და მოთხოვნა უნდა შეესაბამებოდეს მარეგულირებელ ამოქმედებებში დადგენილ ფორმებს. დოკუმენტები განმცხადებელს უნდა გაუგზავნოს ქაღალდის ფორმით. თუ ეს დასაშვებია სამუშაოში გამოყენებული მანქანების შესაძლებლობებით, თუ ყველა მონაწილე თანხმდება, მოხსენების გაგზავნა შესაძლებელია ელექტრონულ ფორმაში. ასევე დასაშვებია ჩვენი ქვეყნის მოქმედი კანონები.

ჩვენ ვიცავთ წესების მიხედვით

129-ე ფედერალური კანონი ახსენებს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების შენახვის პერიოდების სავალდებულო დაცვას. კერძოდ, მე -17 მუხლში ნათქვამია, რომ ნებისმიერი იურიდიული პირი აუცილებლად უნდა ინახავდეს ასეთ დოკუმენტაციას, მათ შორის რეესტრებსა და მოხსენებებს. პერიოდის ხანგრძლივობა განისაზღვრება სახელმწიფო დონეზე საარქივო საქმის მარეგულირებელი წესებით. ამ პერიოდის ხანგრძლივობა არ შეიძლება იყოს 5 წელზე ნაკლები.

პირველადი დოკუმენტაციის სპეციალური შენახვის ვადაა დაწესებული დოკუმენტაციისა და რამდენიმე სხვა კატეგორიისთვის, რომლებიც არეგულირებენ სააღრიცხვო პოლიტიკას (პროგრამები, რომლებიც გამოიყენება მანქანებზე, რომლებიც ინფორმაციას ამუშავებენ, ანგარიშების სამუშაო გრაფიკს). რა თქმა უნდა, აქ ხანგრძლივობა ასევე ხუთი წელია (ზოგიერთ შემთხვევაში ამ პერიოდის ხანგრძლივობა შეიძლება დაწესდეს), მაგრამ პერიოდის დათვლა იწყება იმ მომენტიდან, როდესაც კომპანია ბოლო დროს მიმართა ამ დოკუმენტს. იურიდიული პირის ხელმძღვანელი არის პირი, რომელიც იურიდიულად ევალება ყველა საჭირო დოკუმენტაციის შენახვას დროის ინტერვალით. ეს ნიშნავს, რომ ნებისმიერ განათლებულ და პასუხისმგებელ უფროსს უნდა იცოდეს ძირითადი საბუთების შენახვის ვადა საბუღალტრო აღრიცხვაში, თუ მას სურს შეინარჩუნოს სიტუაცია კომპანიაში მისი კონტროლის ქვეშ.

როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, ბევრი ორგანიზაცია რეგულარულად აწარმოებს ოფიციალური დოკუმენტაციის ინვენტარს, ხოლო ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტებით ადგენენ პირებს, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან დოკუმენტების შესანახად, ვისთანაც ინსპექტირების ორგანოები ურთიერთქმედებენ ფაქტობრივად, საარქივო წესების დაცვით.

შექმნა და შენახვა: ყველა წესის მიხედვით

მოქმედი კანონმდებლობის საფუძველზე, ბუღალტერებს შეუძლიათ შექმნან როგორც პირველადი დოკუმენტაცია, ისე კონსოლიდირებული არა მხოლოდ ქაღალდზე, არამედ ელექტრონული ფორმით; ამ შემთხვევაში, ქაღალდის ასლის შექმნის ვალდებულება ეკისრება იურიდიულ პირს, ხოლო დაინტერესებული პირის, ინსპექტირების ორგანოს მოთხოვნის შემთხვევაში, კომპანია ვალდებულია, რაც შეიძლება მალე გაუგზავნოს ქაღალდის დოკუმენტები. შედგენა და შენახვა უნდა განხორციელდეს მოქმედი რეგლამენტით დადგენილი ფორმით.

იმის შესახებ, თუ რა არის საბუღალტრო აღრიცხვის პირველადი დოკუმენტების შენახვის ვადა, ამ პროცესის წესი, მოგვითხრობს იმ დოკუმენტაციის ჩამონათვალში, რომელიც იკვლევს ტიპური მენეჯმენტის ნაშრომებს, რომლებიც იქმნება ნებისმიერი საწარმოს მუშაობის დროს. ეს დაარსდა 2010 წელს, ფინანსთა სამინისტროსა და „როზარჩივის“ მიერ დამტკიცებულ დოკუმენტში. გარდა ამისა, აუცილებელია გავითვალისწინოთ საგადასახადო კოდექსის მოთხოვნები, რომელიც არეგულირებს, რომ ჩვენი ქვეყნის ყველა მოქალაქე პასუხისმგებელია სააღრიცხვო დოკუმენტების ოთხწლიან შენარჩუნებაზე. ეს ეხება ფასიან ქაღალდებს, რომლებიც დაკავშირებულია ხარჯთან, შემოსავლის კომპონენტთან, აგრეთვე გადასახადების გადახდასთან დაკავშირებით.

გონივრულად მივუდგეთ საკითხს

პროცესის სწორად ორგანიზება დაწყებითი სააღრიცხვო დოკუმენტების შენახვის პერიოდების დაცვით მოითხოვს პროფესიონალურ მიდგომას, სააღრიცხვო დოკუმენტაციაში პასუხისმგებელი პერსონალის მონაწილეობას, საარქივო ინფორმაციის დამუშავებას თავად სამუშაო პროცესის ორგანიზაციის შესახებ. ამჟამად პრაქტიკულად არ არსებობს ადგილები არქივში სპეციალიზირებული სწავლებისთვის, ამიტომ ხშირად ძნელია იპოვოთ მართლაც მაღალი ხარისხის სპეციალისტი. მეორეს მხრივ, პროგრესული კანონმდებლობა მოითხოვს, რომ შეინარჩუნოს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების შენახვის ვადა, წინააღმდეგ შემთხვევაში შეიძლება შეხვდეთ კატეგორიულად უსიამოვნო ჯარიმებს. დოკუმენტის საკმაოდ დიდი ნაკადის საუკეთესო ვარიანტია კომპანიის თანამშრომლებისთვის განყოფილების შექმნა, რომელიც პასუხისმგებელია საარქივო შენახვაზე და უზრუნველყოს შინაგანი რესურსებით დოკუმენტაციით პასუხისმგებელი პერსონალის რეგულარული მომზადება. ეს საშუალებას მოგცემთ აკონტროლოთ კანონებში დადგენილი სიახლეები და შეასრულოთ ყველა მოთხოვნა.

ალტერნატიული ვარიანტი, რომელიც ასევე საშუალებას გაძლევთ გაითვალისწინოთ პირველადი დოკუმენტების შენახვის ვადა და დააკვირდეთ მას თქვენს სამუშაო საქმიანობაში, არის თანამშრომლობა შუამავლთან, რომელიც საკუთარ თავზე იღებს ვალდებულებას შეინარჩუნოს კლიენტის ფასიანი ქაღალდები. ამასთან, არქივი კომპანიისთვის არჩევა არც ისე ადვილი საქმეა. აუცილებელია ყველა შესაძლო ვარიანტის გულდასმით გაანალიზება, რათა უპირატესობა მიენიჭოს საიმედო კომპანიას და არ ინერვიულოთ, რომ ის შეიძლება დაიხუროს და შენობა დაიწვას.

ზოგიერთი სახის დოკუმენტაციის შენახვის მახასიათებლები

როგორც მოქმედი კანონმდებლობიდან ირკვევა, პირველადი დოკუმენტაცია უნდა გადაეცეს არქივში, აგრეთვე რეესტრებს, განცხადებებსა და ბალანსებს. ყველა ამ კატეგორიის ოფიციალური დოკუმენტაცია უნდა ინახებოდეს სააღრიცხვო ოთახებში, სანამ არქივში არ გაგზავნიან, ხოლო იურიდიულმა პირმა უნდა უზრუნველყოს გაზეთების უსაფრთხოების ყველა პირობა: კარადები უნდა დაიხუროს, დაცული უნდა იყოს ხანძარი და სხვა დაცვა. საწარმოს შიგნით, სპეციალური დოკუმენტი ენიჭება იმ დოკუმენტს, რომელიც პასუხისმგებელია დოკუმენტაციის უსაფრთხოებაზე.

თუ საწარმოში ისინი იყენებენ, კანონით, ეს დოკუმენტები უნდა ინახებოდეს უსაფრთხო ან სპეციალურ კაბინეტში, ოთახში, რომელიც დახურულია და უზრუნველყოფს დოკუმენტაციის უსაფრთხოებას. მიმდინარე პერიოდის პირველადი დოკუმენტაცია, რომელიც დამუშავებულია ხელით, უნდა შეაგროვოს რეესტრების ქრონოლოგიის გათვალისწინებით, რომლებიც შემდეგ იგზავნება არქივში მუდმივი შენახვისთვის.

კიდევ რა უნდა მოძებნოთ?

საბანკო ანგარიშების, ფულადი შეკვეთების და წინასწარ ანგარიშების შენახვისას აუცილებელია შეინახოთ ყველა დოკუმენტაცია, ქრონოლოგიის გათვალისწინებით და ერთობლივი სისტემატური შენახვისთვის. ზოგიერთი კონკრეტული კატეგორიის დოკუმენტი (ცვლის მოხსენებები, სამუშაო დავალებები) შეიძლება ინახებოდეს სავალდებულო გარეშე, მაგრამ ფოლდერშია ჩასმული ისე, რომ არაფერი დაიკარგოს და არ გამოიყენოთ არაკეთილსინდისიერი მიზნებისათვის.

დოკუმენტაციის დაცვა და ასევე დროულად გაგზავნა მას არქივში, უპირველეს ყოვლისა, მთავარი ბუღალტერის პასუხისმგებლობაა, თუმცა, საჭიროების შემთხვევაში, ადგილობრივი რეგულაციები შეიძლება შეიცავდეს უფლებამოსილებას სხვა პირზე. პირველადი დოკუმენტაციის, განცხადების, ბალანსის გაცემა შესაძლებელია მხოლოდ გარკვეულ შემთხვევებში, მთავარი ბუღალტრის ოფიციალური დავალების შესაბამისად. ზოგადად, სტრუქტურულ ერთეულებს არ აქვთ წვდომა სააღრიცხვო დოკუმენტაციასთან. დოკუმენტაციის ჩამორთმევა შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არსებობს სპეციალური მოთხოვნა საგამოძიებო ორგანოების, სასამართლოს ან სხვა ინსტანციებისა, რომლებსაც აქვთ შესაბამისი უფლებამოსილება კანონით. ამ შემთხვევაში, აუცილებელია უზრუნველყოს ოფიციალური ბრძანებულება, რომელიც შედგენილია კანონის შესაბამისად. ყადაღის დადებისას აუცილებელია ოქმის შედგენა, რომლის ერთ – ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა ორგანიზაციის წარმომადგენელს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.

პირველადი დოკუმენტების შენახვის ვადა აისახება ქვემოთ მოცემულ ცხრილში.

სამუშაო პროცესის მახასიათებლები

ტერმინი „სამუშაო ნაკადი“ გამოიყენება დოკუმენტაციის გადაადგილებასთან დაკავშირებული ფაქტორების შესახებ, დოკუმენტის შექმნის მომენტიდან არქივში გადასვლამდე. გრაფიკის შემუშავება მთავარი ბუღალტერის პასუხისმგებლობაა, თუმცა ზოგიერთ საწარმოში იგი დელეგირდება დოკუმენტების მართვის სპეციალისტთან. ამასთან, როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, ყველაზე სწორია ასეთი გრაფიკის შეტანა ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკაში, რომელსაც შემდეგ ამტკიცებს სპეციალურად გამოცემული ბრძანება, რომელსაც ხელს აწერს კომპანიის მთავარი ოფიცერი.

გრაფიკის დახმარებით შეგიძლიათ საწარმოს დაგეგმვის ამოცანის კოორდინაცია და გამარტივება. პირველადი დოკუმენტაციის სამუშაო გრაფიკი წარმოადგენს შემსრულებელთა ჩამონათვალს, იმ პერიოდების ინტერვალებს, რომლის ფარგლებშიც ნაშრომები უნდა გადაეგზავნოს ბუღალტრული განყოფილებას, აგრეთვე იმ ვადებს, რომლითაც ბუღალტერები ამუშავებენ მათ. დარწმუნდით, რომ აღწერს საანგარიშო პერიოდებს, მათ შორის ბალანსებს. ხშირად, სააღრიცხვო პოლიტიკა შეიცავს პირველადი დოკუმენტების შენახვის პერიოდების რეგულირებას, უფრო მეტიც, ეს პერიოდი ან ექვემდებარება კანონით დადგენილ პერიოდს, ან დაინიშნა დიდი, თუ ეს მოთხოვნილ იქნა კომპანიის სპეციფიკით. წლიური მოხსენების წარდგენისას, დოკუმენტაცია მომზადებულია დადგენილი წესით და გადაეცემა საარქივო შენახვას. ამავე დროს, მხედველობაში მიიღება, რომ მომავალში შეიძლება საჭირო გახდეს სასარგებლო მონაცემების ამონაწერი შესანახად გადარიცხული მოცულობიდან. ამისათვის მიიღება საქმეების საქაღალდეებად დაყოფა, დაჯგუფება აიხსნება შინაარსით. დარწმუნდით, რომ თითოეულ საქაღალდეს ენიჭება შესაბამისი სათაური.

საქმის შენახვის მახასიათებლები

როგორც ზემოთ აღინიშნა, საწარმოს საქმიანობის პროცესში წარმოქმნილი ყველა დოკუმენტაცია იყოფა დროებითი შენახვისთვის და მუდმივად. ნაშრომების არქივში გადატანისას, თითოეულ ამ კატეგორიას უნდა გადაეცეს ცალკე, იმავე საქაღალდეებში ოფიციალური ფურცლების შერევის გარეშე. ამ შემთხვევაში, ასლები უნდა ინახებოდეს ორიგინალებისგან დამოუკიდებლად. ასევე, ცალკეულ საქაღალდეებში, თქვენ მოგიწევთ დაალაგოთ დოკუმენტაცია, სადაც მოცემულია განცხადებები, გეგმები წელიწადში და მეოთხედებისთვის, თვეების განმავლობაში. ერთი რამ უნდა შეიცავდეს ერთ დოკუმენტს.

ერთი საქმის დასაჯგუფებლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთი პერიოდის განმავლობაში შექმნილ დოკუმენტებს (კვარტალი, წელი, თვე). გამონაკლისს წარმოადგენს ე.წ. გარდამავალი კატეგორიები - მაგალითად, პერსონალური ფაილები, რომელთა დახურვის დრო არ არის ემთხვევა კალენდარულ წელს. თუ საქმე შეიცავს რამდენიმე თვის განმავლობაში წარმოქმნილ დოკუმენტაციას, აუცილებელია ყოველთვიურად გამოყოს სხვები სპეციალური ფურცელით, დაადგინოთ, თუ რა პერიოდის განმავლობაში ასრულებს მას შემდგომი განყოფილება. ამ შემთხვევაში, ნებადართულია ერთ შემთხვევაში 250 ფურცლის დაჯგუფება. საქაღალდე შეიძლება იყოს 4 სმ ან ნაკლები სისქე.

კიდევ რა უნდა მოძებნოთ?

როგორც არქივის შენარჩუნების წესებიდან ჩანს, თუ დოკუმენტაციას აქვს დანართები, მათ (მიუხედავად იმისა, თუ როდის შეადგინეს ისინი) უნდა შეუერთდეს იმ დოკუმენტაციას, რომელსაც თან ახლავს. ზოგადად, სააღრიცხვო დოკუმენტაციის არქივისთვის თანმიმდევრობა ძალიან მნიშვნელოვანია, ამიტომ მკაცრად უნდა იქნას დაცული. როგორც წესი, პირველად ხდება შეტყობინებების განთავსება, შემდეგ ახსნა – განმარტებითი შენიშვნები, რასაც მოყვება თანდართული დოკუმენტები, რომელსაც ავსებს ბალანსი.

კომპანიის თანამშრომლების პირადი ანგარიშების შენახვის ორგანიზებისას აუცილებელია ცალკე საქმის გამოყოფა, რომელშიც დოკუმენტაციაა წარმოდგენილი წლების განმავლობაში, ქრონოლოგიის მკაცრი დაცვით. წლიური მიმოწერა ხდება საქაღალდეში, რომელიც მიუთითებს კალენდარული წლის მიხედვით და ასევე სისტემატიზებულია თარიღების შესაბამისად. თითოეულ თხოვნას უნდა მოჰყვეს მასზე პასუხი.

ზოგიერთი მახასიათებელი

საგადასახადო კოდექსით გათვალისწინებული შენახვის ვადა შეიძლება განსხვავდებოდეს იმ სტანდარტებისაგან, რომლებიც გათვალისწინებულია ბუღალტრული აღრიცხვის საქმიანობასთან დაკავშირებულ კანონებში. ასეთი შეუსაბამობის დაფიქსირებისას, რეკომენდებულია, რომ პირველ რიგში დააკვირდეთ უფრო ხანგრძლივ პერიოდს - ეს საშუალებას მოგცემთ გამოიყენოთ იგი საჭიროების შემთხვევაში, თუნდაც იმ შემთხვევაში, თუ ვადა უკვე გაიარა ერთ – ერთი არსებული წესით. გარდა ამისა, ინსპექტირების ორგანოებს არაფერი ექნებათ საჩივარი. ასევე აუცილებელია გახსოვდეთ 2000 წელს გამოქვეყნებული სპეციალური სია, სადაც მითითებულია დოკუმენტაციის გარკვეული კონკრეტული ჯგუფების შენახვის ხანგრძლივობა. ეს სია რეგულარულად განახლდება და დამატებულია, ამიტომ საწარმოს მთავარ ბუღალტერსა და სამუშაოზე პასუხისმგებელ განყოფილებას უნდა აკონტროლონ შესაბამისი ინფორმაცია.

თუ დარღვეულია შენახვის ვადა, ამაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება კომპანიის ხელმძღვანელს, მიუხედავად იმისა, რომ უსაფრთხოების საკითხი პირველ რიგში მთავარი ბუღალტრის პასუხისმგებლობაა. თუ წესრიგი, შენახვის ვადა დარღვეულია, კომპანია ჯარიმდება. ოფიციალური პირისათვის, სასჯელი ჩვეულებრივ მერყეობს ორ ან სამ ათას რუბლს შორის. მაგრამ თუ პირველადი დოკუმენტაცია საერთოდ არ არის შენარჩუნებული, მათ შეიძლება დაისაჯონ ჯარიმა ხუთი ათასი რუბლი ან მეტი.