შესაძლებელია თუ არა ინვენტარის აღება. ინვენტარიზაცია - როდის ჩაატაროთ, რა ინვენტარიზაცია, როგორ უნდა გამოსცეს? რა უნდა გაკეთდეს, თუ დეფიციტი გამოვლინდა

ინვენტარი წარმოდგენილია სპეციალური პროცედურით, კომპანიის არსებული ფასეულობების, საქონლის, ფულის ან ძირითადი საშუალებების შერიგების იმ ფასეულობებთან, რომლებიც ხელმისაწვდომია საწარმოს ოფიციალურ დოკუმენტებში. მისი განხორციელება შესაძლებელია უშეცდომოდ ან კომპანიის მენეჯმენტის ინიციატივით. ინვენტარიზაცია სავალდებულოა ზოგიერთი კომპანიისთვის, ეს პროცესი, რა თქმა უნდა, ყოველწლიურად ტარდება ყველა ფირმაში. ამ პროცედურის მთავარი მიზანია სხვადასხვა სახის შეუსაბამობებისა და ნაკლოვანებების დადგენა. ბევრი ფირმა არ აცნობიერებს ამ პროცესის მნიშვნელობას, ამიტომ იგი გამოიყენება მხოლოდ როგორც ფორმალობა. მიუხედავად იმისა, რომ თუ სწორად მიუახლოვდით ინვენტარს, მაშინ მისი დახმარებით შეგიძლიათ ამოიცნოთ ყველა ნაკლოვანება ან ზედმეტი.

პროცესის მიზანი

საწყისი მეწარმე ბევრი ფიქრობს იმაზე, არის თუ არა ინვენტარიზაცია აუცილებელი და რა მიზნების მიღწევა შეგიძლიათ ამ პროცესის საშუალებით. პროცედურა წარმოდგენილია მატერიალური აქტივების და საშუალებების სისტემატური აღრიცხვით, რისთვისაც ხორციელდება ფაქტობრივი ინდიკატორების შედარება ოფიციალური დოკუმენტების მონაცემებთან.

ინვენტარის ძირითადი მიზანია შეუსაბამობების დადგენა. მათ შეუძლიათ გამოჩნდნენ სხვადასხვა მიზეზის გამო:

• გავლენა ბუნებრივი ბუნების ფაქტორების ფასეულობებზე, შესაბამისად, ეს მოიცავს შემცირებას, გაფუჭებას არასათანადო შენახვის, აორთქლების ან ზარალის შედეგად, რაც ხდება საქონლის ტრანსპორტირების დროს;
• კომპანიის თანამშრომლების მხრიდან არალეგალური ქმედებები, მაგალითად, არასათანადო გაზომვები, სხეულის ნაკრებების დაშვება, ან თუნდაც ძვირფასეულობის ქურდობა;
• ბუღალტრული აღრიცხვის დროს წარმოშობილი პრობლემები, შესაბამისად, ინვენტარიზაციის შემდეგ ხშირად იდენტიფიცირდება სხვადასხვა შეცდომები, კორექტივები, უზუსტობები, სასულიერო შეცდომები ან დოკუმენტებში არსებული სხვაგვარი ბუნდოვანებები.

ამის საფუძველზე, სისტემატური აუდიტი საშუალებას აძლევს კომპანიის მენეჯერს, დროულად დაადგინოს სხვადასხვა სახის დარღვევები და პრობლემები.

დადასტურების ფუნქციები

საქონლის ინვენტარიზაცია აუცილებლად გულისხმობს პროცედურის სხვადასხვა ფუნქციების გამოყენებას:

1. ობიექტურად შეფასებულია ის პირობები, რომლის პირობებშიც ხდება სხვადასხვა საქონლის შენახვა, ხოლო ასეთი შეფასება ობიექტურია.
2. დადგენილია, თუ რამდენად სწორად და სწორად ინახება კომპანიაში სხვადასხვა დოკუმენტები.
3. ასახულია კომპანიაში საწყობის ობიექტების მახასიათებლები.
4. შეფასებულია ბუღალტრული აღრიცხვის სისრულე და სისწორე.
5. გათვალისწინებულია დაქირავებული სპეციალისტების მიერ სხვადასხვა სახის ბოროტად გამოყენების და დარღვევების პრევენცია.

ამ მრავალი ფუნქციის გამო, ინვენტარიზაცია მნიშვნელოვან პროცესად ითვლება ნებისმიერ კომპანიაში.

სავალდებულო ინვენტარის შემთხვევები

ზოგიერთმა კომპანიამ უნდა განახორციელოს პროცედურა უშეცდომოდ, სამართლებრივი მოთხოვნების საფუძველზე. ინფორმაცია, თუ როდის არის საჭირო ინვენტარი, შეიცავს შემდეგ წესებს:

• account402 ფედერალური კანონში „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ”;
• finance49 ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით დამტკიცებული მეთოდოლოგიური რეკომენდაციების შესაბამისად.

დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ შემდეგ სიტუაციებში:

• ქირავდება ქონება;
• კომპანიის საკუთრებაში არსებული აქტივების გაყიდვა ან შეძენა;
• სახელმწიფო ან მუნიციპალური საწარმოს ტრანსფორმაცია;
• წლიური ანგარიშების შექმნამდე;
• კომპანიაში ახალი ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის დანიშვნისას;
• ქონების ზიანის ან ქონების ქურდობის გამოვლენისთანავე;
• სტიქიური უბედურების ან სხვა საგანგებო სიტუაციების შემდეგ;
• კომპანიის რეორგანიზაციის დროს;
• ორგანიზაციის ლიკვიდაციამდე;
• კანონით გათვალისწინებულ სხვა სიტუაციებში.

ინვენტარიზაცია სავალდებულოა შედგენამდე.ეს პროცესი საშუალებას იძლევა არა მხოლოდ გაითვალისწინოს კანონმდებლობის მოთხოვნები, არამედ აღრიცხოს ნაშრომების სხვადასხვა შეცდომები ან ხარვეზები. როგორც წესი, კომპანიები ახორციელებენ აუდიტს ყოველწლიურად, კალენდარული წლის დასრულებამდე.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია ხორციელდება სამ წელიწადში ერთხელ. თითოეულმა მენეჯერმა უნდა იცოდეს სავალდებულო ინვენტარის აღების ყველა შემთხვევა. გარდა ამისა, მას დამოუკიდებლად შეუძლია დანიშნოს შემოწმება, თუ არსებობს ეჭვი გარკვეული დაქირავებული სპეციალისტების მუშაობის პატიოსნების შესახებ.

როგორ არის ჩამოყალიბებული პროცესი?

ინვენტარი აუცილებლად მოიცავს სახელმძღვანელო პრინციპებში მითითებული მოთხოვნების გათვალისწინებას. მრავალრიცხოვან ნიუანსებს განსაზღვრავს კომპანიების უშუალო მენეჯერები. ამისათვის წესები მითითებულია შემადგენელ დოკუმენტაციაში.

კომპანიის დირექტორს შეუძლია რამდენიმე მნიშვნელოვანი პუნქტის იდენტიფიცირება:

• როდესაც თქვენ უნდა შეასრულოთ პროცესი;
• წელიწადში რამდენჯერ ინვენტარის ჩატარება;
• რა დროს ტარდება პროცესი;
• რამდენი ხანი გრძელდება;
• რომელი აქტივები, რა თქმა უნდა, შემოწმებულია;
• რომელიც არის ინვენტარიზაციის კომიტეტის წევრი ან თავმჯდომარე.

ყველა ამ კითხვაზე პასუხები ფიქსირდება შემადგენელ დოკუმენტაციაში. ინვენტარიზაციაა საჭირო ფინანსურად პასუხისმგებელ პირთა შეცვლის დროს. ასეთ პირობებში, ახალი დაქირავებული სპეციალისტი შეიძლება დარწმუნებული იყოს, რომ მისი წინამორბედის პირობებში წარმოქმნილი ხარვეზები მას რაიმე სახით არ გადაეცემა.

რა არის შემოწმებული?

ინვენტარიზაცია შეიძლება განხორციელდეს სხვადასხვა ქონებასთან დაკავშირებით, შესაბამისად, გამოიყოფა ფულადი სახსრების, ძირითადი საშუალებების, მასალების ან სხვა ნივთების გადამოწმება. პროცედურის განმავლობაში ფასდება კომპანიის და მისი განყოფილებების მფლობელობაში მყოფი ყველა აქტივი და ვალდებულება. შემოწმებულია შემდეგი ელემენტები:

• კომპანიის ძირითადი აქტივები, რომლებიც იყენებდნენ ბიზნესის წარმართვაში;
• კომპანიის არამატერიალური აქტივები;
• სხვადასხვა ფინანსური ინვესტიციები;
• საქონელი და მასალები;
• მიმდინარეობს მუშაობა;
• ფული ანგარიშებში და სალაროებში;
• ფასიანი ქაღალდები და BSO;
• ანგარიშსწორება კონტრაქტორებთან, მომხმარებლებთან, ფედერალურ საგადასახადო სამსახურთან, სხვადასხვა ფონდთან და სხვა მოვალეთა თუ კრედიტორებთან;
• რეზერვები;
• საწარმოს აქტივები და ვალდებულებები.

რა შემთხვევაშია საჭირო მასალების ინვენტარიზაცია? ასეთი შემოწმება ხორციელდება იმ შემთხვევაში, როდესაც არსებობს ეჭვი, რომ კომპანიაში დაქირავებული სპეციალისტები ბოროტად იყენებენ უფლებამოსილებას, ამიტომ ხდება ქურდობა ან დეფიციტი.

შემოწმებას ექვემდებარება არა მხოლოდ კომპანიის საკუთრებაში არსებული ქონება, არამედ ის ფასეულობანი, რომლებიც განლაგებულია არა-ბალანსის ანგარიშებზე. საწარმოს არ აქვს მათი საკუთრების უფლება, მაგრამ ისინი გამოიყენება მუშაობის პროცესში იჯარის ან სხვა ხელშეკრულებების საფუძველზე.

პროცესის ნაბიჯები

განხორციელება აუცილებლად გულისხმობს რიგითი მოქმედებების შესრულებას. ამიტომ, პროცესი დაყოფილია ეტაპებად:

1. მენეჯერის მიერ გამოცემულია ბრძანება ინვენტარიზაციის საჭიროების შესახებ.
2. იქმნება ინვენტარიზაციის კომისია და მასში უნდა შედიოდნენ სპეციალისტები, რომლებიც არ არიან დაინტერესებული აუდიტის შედეგებით.
3. ვადები განისაზღვრება, რომლის დროსაც შესრულდება პროცედურა.
4. შეფასებული ქონების შერჩევა ხდება.
5. კომპანიის მატერიალურად პასუხისმგებელი პირები მეწარმეთა ქვითრებს გადასცემენ.
6. კომპანიაში ფასეულობების ინვენტარიზაცია, რომელიც შექმნილია ფინანსურად პასუხისმგებელ პირზე.
7. ტარდება უშუალო შემოწმება, რომელიც მოიცავს წონის შემცირებას, ფაქტობრივი რაოდენობისა დოკუმენტების მონაცემების შედარებას, გაზომვას, დათვლას და სხვა მსგავს მოქმედებებს.
8. ინფორმაცია შედარებულია სააღრიცხვო დოკუმენტებში მოპოვებულ ინფორმაციასთან, რაც საშუალებას გაძლევთ დაადგინოთ ყველა შეუსაბამობა
9. წარმოიქმნება შედარებითი განცხადებები, რომლითაც შეგიძლიათ იდენტიფიცირება შეუსაბამობების მიზეზები.
10. შედგენილია შემოწმების შედეგები, რისთვისაც შედგენილია შესაბამისი აქტი.
11. თუ გამოვლენილია დეფიციტი და სხვა პრობლემები, მაშინ კომპანიაში ტარდება გამოძიება, რომლის დანიშნულებაა დამნაშავეების დადგენა.
12. იდენტიფიცირებულ მოძალადეებს ადმინისტრაციული ან სისხლისსამართლებრივი პასუხისმგებლობა ეკისრებათ, დარღვევების მახასიათებლების მიხედვით.

საჭიროა ინვენტარის დასრულება, წლიური ანგარიშების უშუალო მომზადებამდე, ხელმოწერასა და ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში წარდგენამდე. ინვენტარიზაციის პროცედურა აუცილებლად მთავრდება სპეციალური მოხსენებით.

ანგარიშგების წესები

აუდიტის შედეგების საფუძველზე, წარმოიქმნება მოხსენება. იგი მოიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• ინვენტარის თარიღი;
• მონაცემები ინვენტარიზაციის კომისიის წევრების შესახებ;
• პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც ჩატარდა პროცედურა;
• აუდიტირებული კომპანიის საკუთრება;
• გამოვლენილი პრობლემები და ხარვეზები;
• ყველა რეცენზენტის ხელმოწერა.

მიუხედავად იმისა, რომ ინვენტარიზაციაა საჭირო წლიური დასკვნების მომზადებამდე, კომპანიის ნებისმიერ მენეჯერს შეუძლია დაიწყოს მიზეზი ამ მიზეზის გარეშე. ამისათვის გაიცემა შესაბამისი ბრძანება, რის შემდეგაც საწარმოს თანამშრომლები ვალდებულნი არიან დაასრულონ პროცედურა.

ინვენტარიზაციის კომისიის პასუხისმგებლობა

ინვენტარიზაციით საჭიროა კანონით, ამიტომ თითოეულმა კომპანიამ უნდა შექმნას სპეციალური ორგანო, რომელიც პასუხისმგებელია გადამოწმებასა და აღრიცხვაზე. მას ეწოდება სალიკვიდაციო კომისია. მას აქვს გარკვეული პასუხისმგებლობა:

• სხვადასხვა პრევენციული ზომების გამოყენება, რომლებიც მიზნად ისახავს საწარმოს ქონების შენარჩუნებას;
• მონაწილეობა სხვადასხვა დავებში, რომელიც ეხება შენახვას ან ქონების დაზიანებას;
• კომპანიის საკუთრებასთან დაკავშირებული სხვადასხვა დოკუმენტების მომზადების სისწორეზე კონტროლი;
• ინვენტარის ჩატარება კომპანიის მენეჯმენტის ბრძანების საფუძველზე;
• აუდიტის შედეგების შესახებ ანგარიშის მომზადება;
• გამოძიების ჩატარება, რომელიც მიზნად ისახავს სხვადასხვა დარღვევებისა და პრობლემების დამნაშავეობის დადგენას.

ყველა ეს მოქმედება უნდა განხორციელდეს ექსკლუზიურად კომპანიის თანამშრომლებმა, რომლებიც არ არიან დაინტერესებული აუდიტის შედეგებით.

რომელიც შედის კომისიაში

კომისიის შექმნისას ჩვეულებრივ მონაწილეობენ შემდეგი სპეციალისტები:

• ადმინისტრაციული პერსონალი;
• ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების სპეციალისტები;
• შიდა აუდიტორები;
• დამოუკიდებელი ექსპერტებიც კი ხშირად მონაწილეობენ;
• ორგანიზაციის საშტატო ნუსხაში \u200b\u200bარსებული სხვადასხვა შეტყობინებების წარმომადგენლები.

თუ კომპანიას აქვს მცირე რაოდენობით სხვადასხვა ქონება, მაშინ ხშირად ინვენტარის ჩატარების ვალდებულება გადადის აუდიტორულ კომისიას, თუ ის ხელმისაწვდომია კომპანიაში.

თუ შემოწმების დროს გაირკვა, რომ კომისიის ერთი წევრიც კი არ არის, მაშინ პროცედურის შედეგები არასწორია.

პასუხისმგებლობა უარი თქვას

ბიზნესის ზოგიერთი მეპატრონე განზრახ უარს ამბობს აუდიტის ჩატარებაზე სხვადასხვა მიზეზების გამო. კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს პასუხისმგებლობას ამგვარი გადაწყვეტილების მისაღებად. მაგრამ FTS– ს შეუძლია დააჯარიმოს კომპანია, თუ აღმოჩნდება, რომ მიღებულ ფინანსურ ანგარიშგებაში არსებობს შეუსაბამობები ან შეცდომები.

კომპანიაში ინვენტარის ჩატარებისას მიზანშეწონილია გამოიყენოთ გარკვეული რეკომენდაციები. ეს მოიცავს შემდეგს:

• აუდიტიდან 10 დღით ადრე ხელმძღვანელი გამოსცემს შესაბამის ბრძანებას, რომელიც რეგისტრირებულია ჟურნალში.
• ნებადართულია კომისიის შექმნა არა მხოლოდ მუდმივი, არამედ ერთჯერადი ან სამუშაო.
• თუ ორგანიზაცია იყენებს უამრავ საქონელსა და მასალას, მაშინ გადაწყვეტილებას სელექციური ინვენტარიზაციის აუცილებლობის შესახებ იღებს ხელმძღვანელი კომპანიაში არსებული ვითარებიდან გამომდინარე.
• კომისიის ყველა წევრი უნდა იყოს ჩართული გადამოწმებით, წინააღმდეგ შემთხვევაში შედეგები ადვილად აღიარებულია ბათილად.
• ამ პროცესის განმავლობაში, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები მონაწილეობენ.
• კომპანიის მენეჯმენტმა უნდა უზრუნველყოს პირობები სწრაფი და მარტივი პროცესისთვის.
• ხშირად, გადამოწმებას დიდი დრო სჭირდება და ეს ეხება განსაკუთრებით იმ კომპანიებს, რომლებიც იყენებენ დიდი რაოდენობით მასალას ან გემს და იღებენ უამრავ საქონელს.

ინვენტარიზაციის დროს, კომისიის წევრებმა უნდა გაითვალისწინონ კანონის მოთხოვნები.

ვადები

კომპანიის ხელმძღვანელი განსაზღვრავს, თუ რამდენად ხშირად განხორციელდება შემოწმება. მაგრამ ამავე დროს გათვალისწინებულია გარკვეული რეკომენდაციები, შესაბამისად, საწყობში ინვენტარიზაცია ხორციელდება მინიმუმ წელიწადში ერთხელ.

მაღაზიებში უნდა შემოწმდეს წელიწადში ორჯერ. მასალები და საქონელი ფასდება უშეცდომოდ, წლიური ანგარიშების მომზადებამდე. შემოწმება ჩვეულებრივ ხორციელდება სამი დღის განმავლობაში, მაგრამ ზოგჯერ პროცესი რამდენიმე კვირის განმავლობაში ჭიანურდება.

დასკვნა

ინვენტარიზაცია აუცილებელია ნებისმიერი კომპანიისთვის. იგი გულისხმობს არსებული მასალებისა და საქონლის შედარებას კომპანიის დოკუმენტაციაში მითითებული ოდენობით. პროცესს სპეციალური კომისია ახორციელებს.

კანონმდებლობაში არ არსებობს ინფორმაცია ინვენტარიზაციაზე უარის თქმის ვალდებულების შესახებ, მაგრამ თუ საგადასახადო ინსპექტორებმა დაფიქსირდნენ შეცდომების და დარღვევების შესახებ ანგარიშგებაში, კომპანიას მოუწევს მნიშვნელოვანი ჯარიმების გადახდა.

ინვენტარიზაცია არის ნებისმიერი ორგანიზაციის საქმიანობის კონტროლის მთავარი გზა. ერთგვარი "ფიზიკური გამოკვლევა" კომპანიისთვის. საწარმოს ქონებრივი ფასეულობებისა და ეკონომიკური მდგომარეობის კონტროლის უნარი. რა მოხდება, თუ ინვენტარს უგულებელყოფთ და საერთოდ არ ჩაატარებთ მას? შეიძლება ეს იქცეს საწარმოს პრობლემად? და რამდენად მნიშვნელოვანი იქნება ეს პრობლემები?

როდის არის საჭირო ინვენტარი?

ინვენტარიზაცია ჩვენს ქვეყანაში სავალდებულოა რამდენიმე შემთხვევაში (რეგულირება რუსეთში ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების შესახებ):

• ორგანიზაციის ქონების ქირაობის, გამოსყიდვის, რეალიზაციის გადაცემისთანავე;
• წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე, გარდა იმ ქონებისა, რომლის ინვენტარია
• გაიმართა არა უგვიანეს საანგარიშო წლის 1 ოქტომბერი;
• ფინანსურად პასუხისმგებელ პირთა ან მესაკუთრის შეცვლისას;
• ქურდობის ან ძალადობის ფაქტების დადგენაში, აგრეთვე ღირებულებების დაზიანება;
• სტიქიური უბედურებების, ხანძრის, ავარიების ან სხვა საგანგებო სიტუაციების შემთხვევაში;
• ქონების ჩამოწერის დოკუმენტაციის მომზადებისას;
• ორგანიზაციის ლიკვიდაციის (რეორგანიზაციის) საფუძველზე.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია შეიძლება განხორციელდეს სამ წელიწადში ერთხელ, ხოლო ბიბლიოთეკის სახსრები - ხუთ წელიწადში ერთხელ.

ინვენტარი ხელს უწყობს ნაკლოვანებების, ჭარბი სიჭარბის ამოცნობას, ხელახლა დალაგებას, დაკარგული დაზიანების აღმოჩენას ან თუნდაც დაზიანების გამოსწორებას. ინვენტარის დროს, შემოწმებულია ქონება, განისაზღვრება მისი მდგომარეობა და ხდება გადაფასება.

რა მოხდება, თუ ორგანიზაცია საერთოდ არ ჩაატარებს ინვენტარს? ისჯება კანონით სახელმწიფო დონეზე, არის დაწესებული ჯარიმები და სანქციები?

ინვენტარის ნაკლებობა არის სისხლის სამართლის დანაშაული?

დაუყოვნებლივ ვიტყვით, რომ, როგორც ასეთი, ჯარიმა არ არის გათვალისწინებული ინვენტარიზაციისთვის. მაგრამ ეს არ ნიშნავს რომ პრობლემები არ შეგექმნებათ.

არის შემთხვევები, როდესაც საგადასახადო ორგანოები ცდილობენ დააჯარიმონ ორგანიზაცია, რომელიც ეკისრება ხელოვნებას. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 120, მითითებით, რომ ინვენტარიზაციის აქტების არარსებობა არის შემოსავლის / ხარჯების და საგადასახადო ობიექტების აღრიცხვის წესების დარღვევა.

ინტერნეტში ერთ – ერთი ფორუმის სტუმრებმა, განიხილეს ინვენტარიზაციის შემოწმების აქტების არარსებობის შესაძლო პრობლემები, ვარაუდობენ, რომ ზოგიერთ შემთხვევაში ეს შეიძლება გამოიწვიოს ადმინისტრაციული, და ზოგჯერ სისხლისსამართლებრივი პასუხისმგებლობა. თავდაცვის მიზნით, მათ მოჰყვეს შემდეგი არგუმენტები: ”წლიური ანგარიშების შედგენისას არ განხორციელდა ვალდებულებების და აქტივების ინვენტარიზაცია, პირიქით, მხედველობაში მიიღო ქონება ან ვალდებულება და მიიღება ყალბი განცხადებები. აქ მიზანშეწონილი იქნება გავიხსენოთ ისეთი კონცეფცია, როგორიცაა ”ოფიციალური გაყალბება” (ოფიციალური პირების მიერ ცრუ ინფორმაციის შეგნებით ოფიციალური პირის მიერ შეტანა, დოკუმენტების სხვა გაყალბება, აგრეთვე მცოდნე ცრუ დოკუმენტების მომზადება და გაცემა). სამართალდამცავი ორგანოების თქმით, ამან შეიძლება სისხლისსამართლებრივი პასუხისმგებლობა გამოიწვიოს. ”

”სისხლისსამართლებრივი პასუხისმგებლობა წარმოიქმნება ფიქტიური (ყალბი) ფინანსური ანგარიშგების მტკიცებულებების არსებობის შემთხვევაში. ეს შეიძლება იყოს ნებისმიერი აქტივისა და ვალდებულების არასანდო აღნიშვნის შემთხვევაში. ფინანსური ანგარიშგების სანდოობა დასტურდება დროულად ინვენტარით. ანუ, ინვენტარის არარსებობის ფაქტზე პასუხისმგებლობა არ არის. ამ შემთხვევაში, ფინანსური ანგარიშგება შეიძლება ჩაითვალოს ფიქტიური და დაკითხვაზე. ”

”სისხლისსამართლებრივი პასუხისმგებლობის წამოწყება ინვენტარიზაციის არარსებობის გამო, მხოლოდ ვარაუდია, რა შეიძლება იყოს. მოცემულია არგუმენტები სისხლისსამართლებრივი პასუხისმგებლობის დაწყების შესახებ. რაც შეეხება ინვენტარის არარსებობის ფაქტს, ამაზე პასუხისმგებლობა არ არის. "

ადმინისტრაციული ან სისხლისსამართლებრივი პასუხისმგებლობის გარდა, კომპანიას შეიძლება ჰქონდეს სხვა პრობლემები. მაგალითად, დღგ-ს გამოკლებაზე უარის თქმა და ხარჯების მხედველობაში მიღების შეუძლებლობა, როგორც ბუნებრივი ატრაქციონის ნორმების ნაწილი. ასევე ცუდი სესხების ჩამოწერის შესაძლებლობა.

ვინ არის პასუხისმგებელი?

თქვენ შეგიძლიათ ისაუბროთ იმაზე, რაც დიდხანს ემუქრება ინვენტარის ნაკლებობას: იჩხუბეთ ორივე ამგვარი ბიზნესის დაუსჯელობის სასარგებლოდ და ემუქრება სისხლისსამართლებრივ პასუხისმგებლობას. ამასთან, რუსეთის ფედერაციაში "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" კანონის მე -11 მუხლი "აქტივების და ვალდებულებების ინვენტარიზაცია" ითვალისწინებს ორგანიზაციების უშუალო ვალდებულებას, წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე მინიმუმ წელიწადში ერთხელ გააკეთონ ინვენტარი.

გარდა ამისა, ინვენტარიზაცია, როგორც მაკონტროლებელი მექანიზმი, ხელს შეუწყობს თავიდან აიცილოს დარღვევები, რომელთა მიმართ პასუხისმგებლობა აშკარად არის დადგენილი. ეს ეხება იმ სიტუაციებს, როდესაც საგადასახადო აუდიტორები განსაზღვრავენ ჭარბი ინვენტარიზაციას, რომელიც არ განიხილება სააღრიცხვო დოკუმენტაციაში. ითვლება, რომ ასეთი ქონება უფასოდ მიიღეს. და თუ ეს იწვევს ფინანსური ანგარიშგების 10% ან მეტი ანაზღაურებას ან დარიცხული გადასახადებისა და მოსაკრებლების ოდენობის მინიმუმ 10% -ით შეფასებას, მაშინ ორგანიზაციის ოფიციალურ პირებს შეიძლება ადმინისტრაციულად დაეკისროთ პასუხისმგებლობა. 15.11 ადმინისტრაციული კოდექსი ბუღალტრული აღრიცხვის წესების უხეში დარღვევისა და ფინანსური ანგარიშგების წარდგენის მიზნით. ეს გამოიწვევს ჯარიმებს, სისხლისსამართლებრივ დევნას და მასთან დაკავშირებულ ყველა პრობლემას.

რაც მთავარია, თავად უფროსი უნდა იყოს დაინტერესებული ინვენტარის ჩატარებით. ყოველივე ამის შემდეგ, ის არის ის, ვინც პასუხისმგებელია მისი დიდი თუ მცირე ორგანიზაციის აღრიცხვაზე. და ყველა პრობლემა ინვენტარიზაციის ჩატარების შესახებ მის მხრებზე დადგება.

და პასუხისმგებლობის გარდა, ასეთი ლიდერი ფინანსურ ზარალსაც ეკისრება: რა თანხის დაკარგვა შეიძლება თანამშრომლების დაუდევრობის და უყურადღებობის გამო? რამდენი მოგება მიიღო, რამდენმა გაიყიდა კომპანიის „მხარეზე“ და „ამოიღეს“? ყოველივე ამის შემდეგ, მეპატრონეს არავის აქვს მნიშვნელოვანი შემოსავალი.

გუნდთან ურთიერთობების გაფუჭების შიშით ან კომპანიაში არსებული რეალურ მდგომარეობის შესახებ სიმართლის დადგენის შედეგად, შეიძლება ხელი შეუშალოთ თქვენი კომპანიის ზრდას, გადადგას ნაბიჯი და გადავიდეს შემოსავლისა და მოგების ახალ დონეზე.

ოთხასი და მეორე ფედერალური კანონი, რომელიც ეძღვნება ბუღალტრას, აშკარად რეგულირდება ინვენტარიზაციის პროცედურა. როგორ სწორად ჩატარდეს ინვენტარიზაცია ისე, რომ ყველა მოთხოვნა დაკმაყოფილდეს და შედეგები კანონებს აკმაყოფილებდეს, ასევე შეგიძლიათ იხილოთ დებულებებში, რომლებიც არეგულირებს თავად სააღრიცხვო პროცედურების წარმოებას და საანგარიშო დოკუმენტების მომზადებას.

რიგი, რომელშიც უნდა განხორციელდეს ინვენტარიზაცია, ასევე ის, თუ რა ფინანსური ვალდებულებები ექნება კომპანიას, გათვალისწინებულია ორმოცდაცხრამეტი ნომრით გათვალისწინებულ ბრძანებაში, რომელსაც ხელს აწერს ფინანსთა სამინისტრო. ინვენტარის შედეგები უნდა აისახოს სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის მიერ შექმნილ სპეციალურ, ერთიან დოკუმენტურ ფორმებში. მათი რიცხვი ოთხმოცი რვა და ოცი ექვსია.

ზემოხსენებული დოკუმენტური ბაზის საფუძველზე, ნებისმიერ კომპანიას შეუძლია სწორად მოამზადოს მოხსენება და განახორციელოს ინვენტარიზაციის სამუშაოები სახელმწიფოს მიერ დადგენილი მოთხოვნების დარღვევის გარეშე.

ინვენტარის რეგულარობა.

გარკვეული სიტუაციები, რომლებიც კომპანიას ავალდებულებს განახორციელოს რესტრუქტურიზაცია, იურიდიულად რეგულირდება, ეს მოიცავს შემდეგს:

1. საწარმოს ლიკვიდაცია ან რეორგანიზაცია;
2. სტიქიური უბედურება, ხანძარი ან სხვა საგანგებო მდგომარეობა, რამაც გავლენა მოახდინა ორგანიზაციაზე;
3. კომპანიაში ქურდობის ფაქტი გამოავლინა, ქონება დაზიანდა;
4. გუნდში მოხდა ცვლილებები, ხოლო სხვა ადამიანი იღებს პასუხისმგებლობას. აუცილებელია ინვენტარიზაცია მოახდინოთ მხოლოდ იმ ქონების იმ ნაწილისა, რომელზეც პასუხისმგებელი თანამშრომელი შეიცვალა; სრული შემოწმება საჭირო არ არის;
5. უახლოეს მომავალში დაგეგმილია ბუღალტრის მოხსენებების მომზადება. საჭიროა ყველა ქონებრივი რესურსების ინვენტარიზაცია, რომლებიც არ იყო დათვლილი მიმდინარე წლის პირველი ოქტომბრის შემდეგ.

ინვენტარიზაციის წესი.

აუდიტის ჩატარების პროცესში კომპანიას ემუქრება რიგითი მოქმედების სერიის ჩატარების აუცილებლობა, რომელსაც შემდგომ ეტაპობრივად განვიხილავთ.

1. პირველი ნაბიჯი არის ინვენტარიზაციის კომისიის შემადგენლობის დადგენა.   მას შემდეგ, რაც მისი წევრების სია მზად იქნება, იგი უნდა დამოწმდეს დამხმარე შეკვეთის დოკუმენტაციით, რომელსაც კომპანიის ხელმძღვანელია. ეს შეიძლება ასევე იყოს ბრძანება ან ბრძანება. ასეთი ბრძანების სტანდარტი არის ერთიანი და არ არის დაშვებული დადგენილი ფორმიდან გასვლა დაშვება, რომელიც 1998 წელს დადასტურდა განკარგულებით, როგორც ოთხმოცდათვრამეტი. თითოეული თანამშრომლის მიღება შესაძლებელია ინვენტარიზაციის კომისიაში, მაგრამ ყველაზე ხშირად უპირატესობა ენიჭება:

მართვის სფეროების წარმომადგენლები;
  ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების თანამშრომლებს: მთავარი ბუღალტერი, მისი მოადგილე ან ბუღალტრული აღრიცხვა, რომელიც პასუხისმგებელია კონკრეტულ სფეროზე;
  კომპანიის სხვა თანამშრომლები. ეს შეიძლება იყოს ტექნიკური მუშაკები, მაგალითად, ინჟინრები და ფინანსური განყოფილების თანამშრომლები, იურისტები და მრავალი სხვა.

ის მუშები, რომლებიც მატერიალურ პასუხისმგებლობას ასრულებენ, არ შეიძლება იყვნენ კომისიის წევრები, მაგრამ ამის მიუხედავად, ისინი უნდა იმყოფებოდნენ ქონების ბაზის შემოწმების დროს. კომისიის მინიმალური შემადგენლობა ორი ადამიანია, მეტი რაოდენობა ნებადართულია, მაგრამ არანაკლებ. ინვენტარიზაციის ბრძანებაში მითითებულია არა მხოლოდ თავად კომისიის წევრების, არამედ აუდიტის საფუძვლები, აუდიტის მოქმედების ვადა, აგრეთვე ქონებრივი რესურსების ჩამონათვალი, რომლებიც ექვემდებარება აუდიტს.

პირველ რიგში, დოკუმენტი დამოწმებულია გენერალური დირექტორის მიერ, მას შემდეგ - კომისიის ყველა წევრი, არ გამორიცხავს თავმჯდომარე. ამის შემდეგ ხდება ჟურნალებში შეკვეთის დოკუმენტის აღრიცხვა ადმინისტრაციული დოკუმენტების შესრულების კონტროლისთვის.

2. ინვენტარის ჩასატარებლად, დაგჭირდებათ შემოსავლისა და ხარჯვის დოკუმენტები.   უფრო მეტიც, აუცილებელია გადამოწმდეს შესაბამისი ნაშრომების პაკეტი და მათი ყურადღებით გადახედოს მათ გადამოწმების პროცესის დაწყებამდე. ამის შემდეგ, თითოეული ინდივიდუალური დოკუმენტი დამოწმდება თავმჯდომარის მიერ, სადაც მითითებულია აუდიტის ჩატარების თარიღი. ამის საფუძველზე ბუღალტრული აღრიცხვა შეძლებს იმის დადგენას, თუ რამდენ ქონებრივი რესურსი დარჩა საწარმოში გამორიცხვის დაწყებისთანავე, ჩანაწერების მიხედვით.

3. ყველა პირს, რომელსაც ეკისრება რაიმე სახის პასუხისმგებლობა, უნდა შეადგინოს ქვითარი.   ეს უნდა გაკეთდეს ინვენტარის დაწყებამდე და ყველა დოკუმენტი აუდიტის დაწყებისთანავე იგზავნება ინვენტარის კომიტეტს. ქვითარი უზრუნველყოფს იმ ფაქტს, რომ ფინანსურად პასუხისმგებელმა თანამშრომლებმა მოამზადეს და გადასცეს ქვითრები და ხარჯები სააღრიცხვო დეპარტამენტში ან გადასცეს მათ კომისიას, ყველა ის მნიშვნელოვანი მასალა, რომლისთვისაც მათ პასუხისმგებლობა ეკისრებოდათ, კაპიტალიზებული იყო, ხოლო ის, ვინც ჩამოაგდეს, ჩამოიშალა.

4. აუცილებელია თითოეული აქტივისა და ვალდებულების მდგომარეობის და შეფასების არსებობის შემოწმება და დოკუმენტირება.   ინვენტარიზაციის კომისიის მოვალეობები ასევე მოიცავს განმარტებას:

ქონების ბაზის ყველა ელემენტი და რაოდენობრივი ინდიკატორები - ეს ეხება ფინანსურ რესურსებს, დოკუმენტურ ფასიან ქაღალდებს, ფიქსირებულ აქტივებს და ინვენტარს, რომლებიც საწარმოშია, თუნდაც მათი გაქირავება. ეს ხორციელდება ბუნებრივი გაანგარიშებით, რომელშიც პარალელურად მიმდინარეობს ქონებრივი რესურსების მდგომარეობის მონიტორინგი, მათი გამოყენების შესაძლებლობის დასადგენად;
ისეთი ტიპის აქტივები, რომლებიც ვერ მიეკუთვნება ხელშესახებ ან მატერიალურ ჯგუფებს, მაგალითად, ფინანსურ ინვესტიციებს ან არამატერიალურ აქტივებს. ამისათვის, კომისია ამოწმებს დოკუმენტებს, რომლებიც ადასტურებს კომპანიის საკუთრებაში ამ ქონების ფლობის უფლებას;
  სესხზე დავალიანება. ამისათვის, დოკუმენტაცია შემოწმებულია კონტრარგუმენტის ფურცლებზე, მოწმდება ნაშრომები, რომლებიც დაადასტურებენ ვალდებულებების ან მოთხოვნების არსებობას.

ყველა ინფორმაცია, რომელიც მოიპოვა ზემოაღნიშნული საქმიანობის განხორციელების პროცესში, ინახება ინვენტარიზაციის ჩანაწერებში, ხოლო ყველა თანამშრომელი, რომლებიც ფინანსურად არიან პასუხისმგებელნი, უნდა შეაფასონ ეს სია თავიანთი ხელმოწერით, რითაც დაადასტურა მათი ყოფნის ფაქტი.

5. დამოწმებულია სააღრიცხვო ანგარიშების მონაცემები და ინვენტარიდან მიღებული ინფორმაცია.   ზოგჯერ ამ ეტაპზე ინფორმაციის ნებისმიერი შეუსაბამობა ინვენტარს ერევა. ამ შემთხვევაში, თქვენ გჭირდებათ შედარების დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ყველა ინფორმაციას შეუსაბამობებთან დაკავშირებით - ჭარბი ზომების ან ნაკლოვანებების შესახებ, რაც აუდიტმა აჩვენა. აქ შედის მხოლოდ ქონების ბაზის ის ნაწილი, რომელშიც შეინიშნება შეუსაბამობები.

ქცევისა და საბოლოო ინვენტარიზაციის შესახებ ინფორმაციის სწორად და სწორად შედგენისთვის, ხშირად გამოიყენება შემდეგი:

ძირითადი საშუალებებისთვის - ინვენტარიზაციის სიები და საანგარიშო კაპიტალის ინვენტარიზაცია. ფორმები და.
  ინვენტარისთვის - სასაქონლო და მატერიალური ფასეული ნივთების ინვენტარიზაციის სიები, იმავე ნივთების ინვენტარიზაციის აქტები და გაგზავნილ განცხადებებს. გამოყენებული ფორმები,.
  მომავალი პერიოდის ხარჯვისთვის - იმ ხარჯების ინვენტარიზაციის აქტები, რომლებიც დაგეგმილია მომავალი პერიოდისთვის. ფორმა.
  სალაროსთვის - ინვენტარიზაცია მოქმედებს ფულადი ფინანსური რესურსების შესახებ. .
  ფასიანი ქაღალდებისთვის - ინვენტარიზაციის აქტები ფასიანი ქაღალდების საფუძველზე, აგრეთვე მკაცრი ანგარიშგების დოკუმენტაციის ფორმები. .
  მომხმარებლებთან, მომხმარებლებთან და სხვა პირებთან ანგარიშსწორების ოპერაციებისთვის, რომელთანაც განხორციელდა დებიტორული ან საკრედიტო ფინანსური გარიგებები - პირებთან ყველა ანგარიშსწორების გარიგების ინვენტარიზაცია.

6. ინვენტარიზაციის ჩატარების წესი მოიცავს საბოლოო ეტაპზე - შეჯამებას. ინვენტარიზაციის კომისიის სხდომა მოიწვიეს, რათა ინფორმაცია განიხილონ საწარმოში არსებული ყველა შეუსაბამობის, დეფიციტისა და ზედმეტად მიწოდების შესახებ. სხვადასხვა ვარიანტები ასევე იქმნება სიტუაციების გადასაჭრელად და ფაქტობრივი მატერიალური ბაზის შეჯამებისთვის, რომელიც არსებობს, სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით. ეს შეხვედრა ჩაწერილია. იმ შემთხვევებშიც კი, როდესაც ყველა მონაცემი ემთხვევა, ხე შესვლა მაინც აუცილებელია. შეხვედრის დასრულების შემდეგ, ინვენტარიზაციის კომიტეტის წევრებმა შეიძლება განაგრძონ შედეგების შეჯამება.

არსებობს სპეციალური ფორმა, სახელწოდების ქვეშ, რომელიც სპეციალურად გამოიყენება ყველა იმ ინფორმაციის და შედეგის შესასვლელად, რაც მოპოვებულია გადამოწმების პროცესში. ეს განცხადება დაამტკიცა სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტმა და უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას მასალების ან რესურსების ჭარბი და ნაკლებობის შესახებ.

საბოლოო დასკვნებს საწარმოს მენეჯმენტი აკეთებს მას შემდეგ, რაც კომიტეტის წევრთა შეხვედრის ოქმთან დაკავშირებით ფურცელი, მას გადაეცემა მას პირადად განსახილველად.

7. ახლა თქვენ უნდა დაადასტუროთ ის მნიშვნელობები, რომლებიც მიღებულია გადამოწმების პროცესში.   ხელმძღვანელმა ინვენტარიზაციის კომისიის წევრებისგან უნდა მიიღოს შეტყობინებები აუდიტის შედეგად გამოვლენილი შედეგების აღრიცხვის შესახებ, აგრეთვე ოქმის დოკუმენტი, შეხვედრის მონაცემებით. ზოგჯერ გარკვეული აუდიტის დასკვნები ასევე მოცემულია შერიგების შესახებ განცხადებებთან ერთად. მას შემდეგ, რაც უფროსი გაეცნო ამ ყველა ინფორმაციას და საბოლოო გადაწყვეტილებას მიიღებს, მას მოუწევს იგივე გამოსცეს, როგორც ინვენტარიზაციის დავალება, მაგრამ მხოლოდ მიკერძოებული იქნება საბოლოო ინფორმაციის დამტკიცების შესახებ. ნებისმიერ შემთხვევაში, შეკვეთის დოკუმენტში უნდა შეიცავდეს მოთხოვნას, დაუყოვნებლად აღმოფხვრას ყველა ის ხარჯი და უარყოფითი მხარე, რაც აჩვენა ინვენტარმა. შემდეგი, ფურცელი გადადის ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში.

8. მოხდება ინვენტარიზაციის მთლიანი ჯამების ცნობა.   ამასთან, ბუღალტრული აღრიცხვა, რა თქმა უნდა, უნდა ითვალისწინებდეს ყველა ინფორმაციას ფაქტობრივი რესურსების სიმცირის ან მათი ჭარბი დონის შესახებ, და ასახავს მათ იმ პერიოდში, როდესაც განხორციელდა ინვენტარიზაცია. თუ აუდიტი ჩატარდა ყოველწლიურად, მაშინ შედეგები შეიძლება შეიტანოთ წლის სააღრიცხვო ჩანაწერებში. თუ გადამოწმების პროცესში იქნა ნაპოვნი არასამუშაო რესურსები, ის, რომლებიც აღარ ექვემდებარება გამოყენებას ან უბრალოდ მოძველებულია, მაშინ ისინი პრინციპულად უნდა იქნას აღიარებული. იგივე ეხება სესხებს, რომელთა ვადა ამოიწურა - ისინი ასევე ჩამოიშლება.

რა უნდა გავაკეთოთ, თუ დეფიციტი გამოვლინდა?

თითოეული დეფიციტი უნდა ჩაიწეროს იმ თარიღით, როდესაც აუდიტი განხორციელდა საწარმოში. თუ მატერიალური და საწარმოო მარაგი შეიძინა, მაშინ ფინანსები, რომლებიც დაიხარჯა მათზე, მიეწერება ხარჯების ბაზას. არსებობს რამდენიმე განცხადება, რომელთა ნახვა გსურთ:

D94-K10 (41.43) - ქონებრივი ბაზის დაკარგული წილის ღირებულებების ჩამოწერა;
  D20 (25,26,44) -K94 - დეფიციტის გაუქმება, რომელიც არ არღვევს ბუნებრივი დანაკარგების ნორმას.

თუ ვსაუბრობთ მატერიალური და საწარმოო მარაგების დეფიციტის ღირებულებაზე, რომლებიც არ შეესაბამება ნორმას, აღემატება ბუნებრივ ზარალს, ან ძირითადი საშუალებების, ფინანსების, ხელსაწყოების და ა.შ., დეფიციტის შესახებ, მაშინ შედეგები ასეთია:

გამოიკვეთა ის პირები, რომლებსაც მატერიალური რესურსების ნაკლებობაში ადანაშაულებენ - გამოიკვეთა საწარმოს ყველა ზარალი მათგან;
  თუ ზარალის პასუხისმგებლობის პირთა ვინაობა დადგენილი არ არის, მაშინ იგი გადაირიცხება სხვა ხარჯების ნივთზე.

კიდევ რამდენიმე განცხადება, რომელიც გამოიყენება დებიუტისთვის:

1. D94-K01 (10,41,43,50) - ქონებრივი ბაზის დაკარგული ნაწილის ფასი დებირებულია;
2. D73 (76) -K94 - ჩამოწერილია დეფიციტი, რომლის დამნაშავეები გამოვლენილია და ის ეხება მათ;
3. Dt50 (51.70) -K73 (76) - ეკისრება დეფიციტი, რომელსაც ბრალი ედება დამნაშავე პირების მხრიდან;
4. D91-K94 - ხარვეზები, რომლებიც აღემატება ნორმატიულობას, და იგზავნება ხარჯთაღრივად.

იმისათვის, რომ გადაიხადოთ საგადასახადო დავალიანება, რომელიც ექვემდებარება მოგებას, უმჯობესია გავითვალისწინოთ იმ მატერიალური და ტექნიკური მარაგების შესყიდვის ფასი, რომლებიც აკლია, რადგან მატერიალური ხარჯები იმ პერიოდში, როდესაც აღმოჩენილი იყო ზარალი, რომელიც არ აღემატებოდა ბუნებრივი ზარალის დამტკიცებულ ნორმებს.

ინსტრუქცია ინვენტარიზაციის პროცედურაზე ასევე მოიცავს იმ წესებს, რომელთა მიხედვითაც გათვალისწინებულია მატერიალური ინვენტარის ნაკლოვანებები, იმისდა მიუხედავად, დაამტკიცეს თუ არა მათ ბუნებრივი ზარალის ნორმები. იგივე ეხება ძირითად აქტივებს, თუმცა უმეტეს შემთხვევაში თქვენ ყურადღება უნდა გაამახვილოთ სიტუაციაზე.

მაგალითად, თუ ინვენტარს იღებთ, რომლის დროსაც იქნა აღმოჩენილი მატერიალური ბაზის გარკვეული დაკარგული ნაწილები, მაგრამ ამავე დროს გაირკვეს, ვინ არის დამნაშავე ხარვეზების გამო, მაშინ ამ ზარალის ხარჯი უნდა მიეკუთვნებოდეს მატერიალურ ხარჯებს:

თუ თანამშრომელმა ნებაყოფლობით აღიარა თავისი დანაშაული და შეთანხმდა ზიანის ანაზღაურება, მაშინ თარიღი იქნება საწარმოსა და დასაქმებულს შორის ხელშეკრულების დადების დღე ნებაყოფლობითი საფუძველზე მიყენებული ზიანის ანაზღაურების შესახებ;
თუ თანამშრომელი უარს იტყვის საკუთარ დანაშაულზე და კომპანია მოქმედებს სასამართლოს მეშვეობით, თარიღი იქნება იმ დღეს, როდესაც სასამართლოს გადაწყვეტილება ძალაში შედის.

დაუყოვნებლივ აუცილებელია მიუთითოთ ზიანის ოდენობა და მისი ღირებულება, რომელსაც აღიარებს სასამართლო ან თანამშრომელი.

ან სხვა სიტუაცია. კომპანიამ გადაწყვიტა ინვენტარის აღება, რომლის დროსაც დადგინდა, რომ შეინიშნება შეუსაბამობები სააღრიცხვო მონაცემებსა და აუდიტს შორის - მასალების ნაკლებობა. ამასთან, ამ ფაქტის დამნაშავე ვერ დადგინდა. დეფიციტი გათვალისწინებული იქნება დოკუმენტურ დასკვნაში:

ეს შეიძლება იყოს გადაწყვეტილება საქმესთან დაკავშირებით წინასწარი გამოძიების შეჩერების საფუძველზე, იმ საფუძვლით, რომ დამნაშავე არ შეიძლება იყოს დადგენილი;
  ან კომპეტენტური ორგანოებისგან მიღებული დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს, რომ ზარალი გაჩნდა საგანგებო გარემოებების გამო.

თუ ზედმეტი მასალები გამოჩნდა.

კომპანიამ გადაწყვიტა ინვენტარის აღება, ხოლო პროცესში აღმოჩნდა, რომ საბუღალტრო ანგარიშებში მითითებულია მეტი მასალა და რესურსი. საჭიროა გაზარდოს ზედმეტი ენერგიის საბაზრო ღირებულება, და იგი შეიტანოს ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო ჩანაწერებში, როგორც შემოსავლის შემადგენლობის ნაწილში, იმ აუდიტის ჩატარების თარიღთან შედარებით. მატერიალური ბაზის ამ ნაწილის საბაზრო ღირებულების დასადასტურებლად უნდა გამოვიყენოთ ერთი ნაშრომი:

სერტიფიკატი, რომელსაც საწარმო თავად შეიმუშავებს მსგავსი პროდუქციის ფასების შესახებ არსებული ინფორმაციის საფუძველზე;
  ანგარიში დამოუკიდებელი შემფასებლებისაგან.
რაც შეეხება გამოქვეყნებას, ასახავს იმ ჭარბი პროდუქტის ინვენტარს, გამოიყენეთ: D01 (10,41,43,50) -K (91).

ეს არის ზუსტად ის, რაც გამოიყურება ინვენტარიზაციის სავარაუდო პროცედურაში. როგორ უნდა ჩატარდეს ინვენტარიზაცია, შეგიძლიათ იხილოთ ანგარიშების წიგნებში ან თემატურ საიტებზე.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია არის ყველა აქტივის ყოველწლიური აუდიტი, რაც კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკაში ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი მიმართულებაა და ყოველწლიური სააღრიცხვო დასკვნის მომზადების მოსამზადებელი ღონისძიება. ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის წესი - სტატიაში ეტაპობრივად.

კალენდარული წელი მთავრდება. რა უნდა გააკეთოს ორგანიზაციამ, მისი ეკონომიკური შედეგების საფუძველზე, შედეგებზე დაყრდნობით? მართალია - შეადგინეთ ყოველწლიური სააღრიცხვო დასკვნა, მანამდე აუცილებელია ინვენტარის ჩატარება. ამას მოწმობს მარეგულირებელი დოკუმენტები, რომლებიც არეგულირებენ ინვენტარიზაციის ჩატარების წესს, კერძოდ. ამ კანონის მე -11 მუხლი, რომელსაც ეწოდება "აქტივების და ვალდებულებების ინვენტარიზაცია", არ ასახავს წლის ბოლოს აქტივების აუდიტის ჩატარების რაიმე სპეციფიკას. უბრალოდ ნათქვამია, რომ ინვენტარი უნდა იყოს, და რომ იგი ითვალისწინებს ფაქტობრივი მონაცემების დამოწმებას. დეტალებისთვის, კანონმდებელი მოგვმართავს "ფედერალურ სტანდარტებზე". ამჟამად, ეს სტანდარტებია PBU, საერთაშორისო სტანდარტები, ისევე როგორც სხვა მარეგულირებელი დოკუმენტები, რომლებიც მიიღეს რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს მიერ.

ინვენტარიზაციის წესები: სიხშირე

ფინანსთა სამინისტროს დოკუმენტების დათვალიერებისას, გაირკვა ზოგადი მოსაზრება, რომ მათში ცალსახად ფიქსირდება: ნებისმიერი ორგანიზაცია ვალდებულია წელიწადში ერთხელ (ყოველწლიური სააღრიცხვო ანგარიშის მომზადებამდე) ინვენტარიზაცია მიიღოს ყველა ქონებისა და ვალდებულებების შესახებ. ეს არის კითხვა:

• iI სექციის 26 და 27 ნაწილებში „დებულებები სააღრიცხვო და ფინანსური ანგარიშგების ჩატარების შესახებ რუსეთის ფედერაციაში“ (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით 1998 წლის 29 ივლისის 3434 ნ);
• pBU 4/99 VII სექციის 38-ე პუნქტის „ორგანიზაციის აღრიცხვის ანგარიშები“;
• „სახელმძღვანელო მითითებები ქონებისა და ფინანსური ვალდებულებების ინვენტარიზაციის შესახებ“ პირველი ნაწილის 1.5 პუნქტი (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით 1995 წლის 13 ივნისის 4949). ნაკლებად იშვიათად, მხოლოდ ინვენტარიზაციის ძირითადი საშუალებები შეგიძლიათ (სამ წელიწადში ერთხელ) და ბიბლიოთეკის ფონდები (ხუთი წლის განმავლობაში ერთხელ).

ვინ არის საჭირო ინვენტარის აღებას

ძირითადი საშუალებების და სხვა მატერიალური ინვენტარის ინვენტარიზაციის ჩატარების წესი ითვალისწინებს, რომ იგი უნდა განხორციელდეს ყველა ორგანიზაციის მიერ, რომელიც ინახავს გამონაკლისის გარეშე აღრიცხვის ჩანაწერს, მათ შორის:

• კომპანიები, რომლებიც მცირე ბიზნესია;
• იურიდიული პირი, რომელსაც არ ექვემდებარება ნორმატიული აუდიტი;
• ფირმები, რომლებიც იყენებენ USN ან UTII.

ყველა იურიდიული პირის ყველა კატეგორიის შესახებ (ისევე, როგორც ზოგიერთ სხვაზე), ფინანსთა სამინისტროს არცერთ დოკუმენტში არ წერია არაფერი, რომ ეს მათ არ ეხება. ამიტომ მცირე საწარმოები ვალდებულნი არიან ამ შემთხვევაში დაიცვან ზოგადი წესები.

ამასთან, თუ შპს პირობითი Komod არ აწარმოებს წლიურ ინვენტარს, მაშინ მას არავინ დაისაჯებს - არც ფინანსთა სამინისტრო, არც ფედერალური საგადასახადო სამსახური, არც როსკომნაძორი და არც შინაგან საქმეთა სამინისტრო. საერთოდ არავინ! ასე რომ, თქვენ არ შეგიძლიათ ჩეკის ჩატარება? თუ მენეჯმენტს ნამდვილად არ სურს - ნუ დახარჯავთ. ბუღალტრული აღრიცხვის პირობებში, არსებობს ასეთი სტანდარტები, ასე რომ, ეს ჯერ კიდევ აუცილებელია. ასეც უნდა იყოს. თუ ორგანიზაცია მიიჩნევს სწორ და კეთილსინდისიერ ეკონომიკურ სუბიექტს, იგი უნდა შეესატყვისებოდეს ქონების და ვალდებულებების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის მონიტორინგის მოთხოვნებს. რა თქმა უნდა, და შემდეგ - ნამდვილად არ არის საინტერესო ორგანიზაციის მენეჯმენტი იმისთვის, რომ იცოდეს რამდენად შეესაბამება საგადასახადო აღრიცხვის ობიექტების და სესხების უსაფრთხოებას? თუნდაც საღი აზრის საფუძველზე, ინვენტარიზაცია უნდა განხორციელდეს ყველა ორგანიზაციის მიერ, მათ შორის მცირეც.

ინვენტარის სახეები ბუღალტრულში

ინვენტარის რამდენიმე სახეობა არსებობს: სრული ან ნაწილობრივი, დაგეგმილი და დაუგეგმავი და ა.შ. სახეობების არჩევანი დამოკიდებულია სხვადასხვა გარემოებაზე - ისინი მოცემულია ცხრილში.

ინვენტარიზაციის პროცედურა: მოკლედ ყველა ეტაპზე

კარგად, შევეცადოთ, ყველა მასალისა და მასალების ინვენტარიზაციის ყველა ეტაპზე გავლა ერთად. ამისათვის ჩვენ ვიყენებთ ”მეთოდოლოგიურ მითითებებს ქონებისა და ფინანსური ვალდებულებების ინვენტარიზაციისა” (შემდგომში - უბრალოდ სახელმძღვანელო მითითებები) და პრაქტიკული გამოცდილება.

ეტაპი 1. ინვენტარიზაციის კომისია

ინსტრუქციის მე -2 ნაწილის 2.2 პუნქტის თანახმად, ინვენტარიზაციას ახორციელებს მუდმივი ინვენტარიზაციის კომისია. ამიტომ, სანამ შემოწმებას დაიწყებთ, ის უნდა შეიქმნას.

იმის გასაგებად, თუ ვინ შეგიძლიათ შეიტანოთ მასში, უნდა ნახოთ სახელმძღვანელო 2.3 პუნქტი, რომელიც სიტყვასიტყვით ამბობს:

ინვენტარიზაციის კომისიის შემადგენლობაში შედიან ორგანიზაციის ადმინისტრაციის წარმომადგენლები, სააღრიცხვო სამსახურის თანამშრომლები და სხვა სპეციალისტები.

სასულიეროდან რუსულად თარგმნილი, ეს ნიშნავს: "ორგანიზაციის ნებისმიერი თანამშრომელი". ამავე დროს, არსებობს გარკვეული გამონაკლისი: ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები (თუ, რა თქმა უნდა, ისინი ორგანიზაციაში არიან) არ უნდა შევიდნენ ინვენტარიზაციის კომისიაში. ეს არის იმის გამო, რომ ყველა სახის ინვენტარი ითვალისწინებს ფაქტობრივი მონაცემების შერიგებას სააღრიცხვო ჩანაწერთან. გარკვეული ღირებულებების ფაქტობრივი ყოფნა ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის პასუხისმგებლობაა. როგორ შეუძლია ის თავის გამოცდას?

უშუალოდ ინსტრუქციებში ფინანსური პასუხისმგებლობის მქონე პირთა ინვენტარიზაციის კომისიაში მონაწილეობის აკრძალვის შესახებ არსად არის ნათქვამი, მაგრამ ეს გულისხმობს, თუ წაიკითხეთ პუნქტი 2.8, სადაც ნათქვამია, რომ ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შემოწმება ხორციელდება ფინანსურად პასუხისმგებელ პირთა სავალდებულო მონაწილეობით. ეს არის - ისე, რომ ისინი იმყოფებიან და შეძლებენ აუხსნან, თუ რატომ აკლია რაღაც ან რამე ჭარბი.

ეტაპი 2. ტერმინების განმარტება

საკომისიოს შექმნის შემდეგ აუცილებელია ინვენტარიზაციის ვადის განსაზღვრა, ანუ როდის დაიწყება და დასრულდება და რა თარიღით განხორციელდება. ზოგადი პროცედურა შეიძლება დაფიქსირდეს ან საბუღალტრო პოლიტიკაში, ან ცალკე "დებულებაში ინვენტარიზაციის ჩატარების წესის შესახებ". და კონკრეტული თარიღები უნდა დაინიშნოს ხელმძღვანელის ბრძანებით.

ბრძანება შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს.

ეტაპი 3. საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაცია: ინვენტარიზაციის ნივთების ინვენტარიზაციის ჩატარების წესი და შედეგების ჩაწერა

შემდეგი არის რუტინული პროცესი. ინვენტარის ჩატარების თარიღზე სააღრიცხვო მონაცემების საფუძველზე შედგენილი ინვენტარიზაციის ფურცლით შეიარაღებული კომიტეტი მიდის მოგზაურობაზე - შეადაროს ფურცელში დაწერილი ის, რაც რეალურად არის (ეს არის ის, რასაც კომისია ხედავს საკუთარი თვალით) ზოგიერთი ელემენტის ადვილად გადამოწმება შესაძლებელია ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებით, რადგან თუ ქონების რეალურად არსებობა არსებობს, მაშინ ეს პრობლემა არ არის.

რა შეიძლება ითქვას ქონებაზე, რომელიც არ არის ჩამოთვლილი? მაგალითად, საყოფაცხოვრებო ტექნიკა. როგორც წესი, მისი ღირებულება ჩამოწერილია ხარჯების ამოღების დროს. და ეს ეს არის - ობიექტი ქრება ბუღალტერიისგან. რა უნდა გააკეთოს აუცილებელია ამ ქონების რაოდენობრივი ჩანაწერის შენარჩუნება. ნაწილებად. ვინაიდან, როდესაც ქონება ჯერ კიდევ სარგებლობაშია, ეს ნიშნავს, რომ ის არსებობს. შექმენით ცალკეული რეესტრი - ყოველ შემთხვევაში, სააღრიცხვო პროგრამის საფუძველზე, ყოველ შემთხვევაში, ცალკე. და ყველაფერი სანახავი იქნება. ამას ყველა ორგანიზაცია არ აკეთებს, მაგრამ ფინანსთა სამინისტრო მტკიცედ გირჩევთ არ დაივიწყოთ იგი (იხ. მაგალითად, RAS 6/01 I ნაწილის I პუნქტის მე -5 პუნქტის მე -4 პუნქტით).

ეტაპი 4. სხვისი ქონების აღრიცხვა

თუ კომპანიის თანამშრომელმა სახლიდან რაღაც თავისი ოფისი მიიტანა, არა კალამი და ფანქარი, არამედ, ვთქვათ, კარადა. ან მაგიდა. აქვს თუ არა მას ეს უფლება? საკმაოდ. აძლევს მას ამ ორგანიზაციის კაბინეტი? საერთოდ არა. ეს მისი საკუთრებაა. მან ეს უბრალოდ გააკეთა კომპანიის მენეჯმენტის თანხმობით (თუ ეს არის რიგითი თანამშრომელი) ან საკუთარი ინიციატივით (თუ ეს არის დირექტორი). რა უნდა გაკეთდეს? არსებობს პარამეტრები:

• დატოვე, როგორც არის. თუ ეს მისი კარადაა, სადაც არ უნდა, ის იქ აყენებს. მოდით, ეს დგას, ეს მოაქვს სარგებელი. რა მოხდება, თუ ის დგას ორგანიზაციის ტერიტორიაზე? მაგრამ ეს ვარიანტი არ არის სწორი.
• დადოს შენახვის ხელშეკრულება. და გაითვალისწინეთ ეს კაბინეტი, არასტაბილური (002-ის გათვალისწინებით) პირობითი შეფასების პირობებში. ანუ მასში, რაც ხელშეკრულების მხარეებმა განსაზღვრეს იგი.

რა თქმა უნდა, როგორც ინვენტარი, რომელიც ითვლება ნაწილებად, ასევე „შენახვის ქონება“ ასევე ექვემდებარება ყოველწლიურ კონტროლს და გადათვლას. აქ გამონაკლისი არ შეიძლება იყოს. ბუნებრივია, თუ ჩვენ ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ. თუ არ ეთანხმებით ამას, ვერ გააკეთებთ ამას. როგორც ზემოთ აღინიშნა, მარეგულირებელ ორგანოებს არ აქვთ უფლება იმოქმედონ იურიდიული პირის მიმართ სანქციების დაწესებისა და საქონლისა და მასალების შემოწმების სისრულის შესახებ. პრინციპში, ეს შეიძლება გაკეთდეს მესაკუთრის მიერ (შინაგანაწესის შესაბამისად), მაგრამ მცირე საწარმოებში ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და მესაკუთრე, როგორც წესი, ერთი და იგივე პირია. რეჟისორი საკუთარ თავს არ დაისაჯებს.

ეტაპი 5. ჭარბი და დეფიციტი

ქონების ინვენტარიზაციის ბოლო ნაბიჯი არის გადაწყვეტილების მიღება გამოვლენილი შეუსაბამობების შესახებ. ჭარბი საგნებით, ყველაფერი მარტივია - ეს არის დასაბეგრი შემოსავალი (ეს ზოგადი სისტემით, ეს გამარტივებული საგადასახადო სისტემით). ნაკლოვანებებით ცოტა უფრო რთულია. გასაგებია, რომ ეს ორგანიზაციისთვის ზიანის მომტანია, მაგრამ სანამ ის ჩამოიწერება, როგორც უკომპენსაციო ხარჯზე, თქვენ უნდა ჩაატაროთ მცირე შიდა გამოძიება. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, სანამ უპასუხეთ კითხვას "რა უნდა გავაკეთოთ?", თქვენ უნდა უპასუხოთ კითხვას "ვინ არის დამნაშავე?" დეფიციტის დამნაშავედ ცნობილმა თანამშრომელმა უნდა აუნაზღაუროს იგი რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 39-ე თავით დადგენილი წესით.

და თუ დამნაშავე მხარე ვერ იქნა ნაპოვნი ან ყველა თანამშრომელი რატომღაც დამნაშავეა, მაშინ დეფიციტი აშკარა ზარალია. ”USSchiki” ვერ ცნობს ასეთ ზარალს საგადასახადო ბაზის შესამცირებლად - იგი არ არის საგადასახადო კოდექსის 346.16 მუხლის პირველი პუნქტით გათვალისწინებული ხარჯების ჩამონათვალში. მოდით, ვინც ზოგადად სისტემას არ გამოიყენებს განსაკუთრებით ტანადი - არავინ მისცემს მათ იმდენი, რომ ჩამოწერონ "საგადასახადო აღრიცხვის დეფიციტი".

წარმოებაში და საწყობებში მატერიალური აქტივების ნაკლებობა დამნაშავეების არარსებობის პირობებში აღიარებულია, როგორც ოპერაციული ხარჯები მხოლოდ მაშინ, როდესაც დამნაშავეების არყოფნის ფაქტი დოკუმენტირებულია უფლებამოსილი საჯარო ორგანოს მიერ (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 265-ე მუხლის მე -2 პუნქტის მე -5 პუნქტის შესაბამისად) (სისხლის სამართლის საქმის შეჩერების შესახებ გადაწყვეტილების მიღებაში) დამნაშავეთა ამოცნობის გამო (სისხლის სამართლის საპროცესო კოდექსის 208-ე მუხლის პირველი ნაწილისა და 208-ე მუხლის მე -2 პუნქტის შესაბამისად). მართალია, არსებობს ბუნებრივი მიზიდულობის ნორმები, მაგრამ ისინი არ ვრცელდება ყველა მატერიალურ ობიექტზე. შეიძლება პომიდვრის ან ცემენტის ბუნებრივი შემცირება იყოს, მაგრამ ხელსაწყოებს ან საკანცელარიო საქონელს ნამდვილად არ აქვს ეს. ასე რომ, ხარჯები იქნება ბუღალტერიაში, მაგრამ არა გადასახადში.

დასახლებების ინვენტარიზაციის ჩატარების წესები

ახლა მოდით ვისაუბროთ გათვლების შერიგებაზე. აქ ყველაფერი მარტივია - აიღეთ იგი და გაგზავნეთ ყველა კონტრაგენტში შერიგების წერილების ჩამონათვალის მიხედვით. ჩვენი მონაცემების თანახმად, თქვენ მოგვმართეთ 20 ათასი რუბლი, გთხოვთ დაადასტუროთ (ან უარყოთ) 10-დღიან პერიოდში. და თუ ჩვენს წერილზე არ რეაგირებდით, მაშინ ეთანხმებით ჩვენს თანხას. და მთელი ბიზნესი. შემდეგ კი, საფოსტო გზავნილის შედეგების საფუძველზე შეადგინეთ შედარების ფურცელი, და თუ გამოითვლება განსხვავებები გამოთვლებში, თქვენ მოგიწევთ გაარკვიოთ სიმართლე - ორი მხარე რომელია მართებული და ვინ ვალდებულია ვის და რამდენს.

გაითვალისწინეთ, რომ არც აუდიტორებს და არც საგადასახადო ინსპექტორებს არ აქვთ უფლება მოსთხოვონ ორგანიზაციას ჰქონდეს შერიგების დასკვნები ყველა კონტრაგენტთან, რადგან ეს არ რეგულირდება არც სააღრიცხვო და არც საგადასახადო კანონმდებლობით. შერიგების აქტების საფუძველზე დასახლებული პუნქტების გადამოწმება ორგანიზაციის „კეთილგანწყობის აქტია“, აუცილებლობა, რომელიც ნაკარნახევია.

შეჯამება. როგორც ზემოაღნიშნულიდან ჩანს, ინვენტარიზაცია ნამდვილად აუცილებელი პროცედურაა, რომლის გარეშეც შეუძლებელია ბუღალტრული აღრიცხვის დაკავშირება ”ფაქტთან”. დიახ, ეს არის რთული და შრომატევადი, რომ მოითხოვს ყურადღებას და მრავალი ფორმალური მოთხოვნების სკრუპულოზურად შესრულებას. თქვენ, რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ უგულებელყოთ საქონლისა და მასალების შემოწმება ან განახორციელოთ იგი "შოუსთვის". მაგრამ ამ შემთხვევაში კომპანიას მხოლოდ საკუთარი თავის მოტყუება შეუძლია.

ორგანიზაციის რეალური ფინანსური მდგომარეობის შესაფასებლად, აუცილებელია მის ხელთ არსებული ყველა ქონების საიმედო მონაცემები: ხელმისაწვდომობა, რაოდენობა, მდგომარეობა, რომელშიც ეს ქონება მდებარეობს და მისი ღირებულების სისწორე. ეს რეალური მდგომარეობა შედარებული უნდა იყოს სააღრიცხვო მონაცემებთან. ქონების და ვალდებულებების შემოწმების ამ პროცესს ინვენტარიზაცია ეწოდება.

ინვენტარიზაცია არის აღრიცხვის საკონტროლო ფუნქცია, რომლის საშუალებითაც შესაძლებელია სხვადასხვა სახის ქონების (აქტივების) ინვესტიცირებული კომპანიის კაპიტალის არაგონივრული დაქვეითების შემთხვევების იდენტიფიცირება.

ინვენტარიზაცია არის ბუღალტრული აღრიცხვის სიზუსტის შემოწმების მექანიზმი. ბუღალტრული აღრიცხვა და ანგარიში შეიძლება იყოს სწორი ქაღალდზე, მაგრამ მათი სიზუსტე შეიძლება განისაზღვროს მხოლოდ ინვენტარიზაციით.
  კანონმდებლობა ორგანიზაციებს შესაძლებლობებს უწევს გამოიყენონ ინვენტარი, როგორც ორგანიზაციის ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის საბუღალტრო პროცედურის რეგულირებისა და კონტროლის ეფექტური მექანიზმი, რათა მომზადდეს ფინანსური ანგარიშგებაში მისი ფინანსური მდგომარეობის შესახებ საიმედო ინფორმაცია.

თითოეული ორგანიზაცია ვალდებულია წლიური ანგარიშგების დაწყებამდე აიღოს თავისი ქონების ინვენტარიზაცია - ამ ვალდებულებას ადგენს არტ. 12, ფედერალური კანონის 1996 წლის 21 ნოემბრის 12129-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“. ორგანიზაციის ქონებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის ჩატარების წესი უნდა იყოს დადგენილი სააღრიცხვო პოლიტიკაში - ეს უნდა განხორციელდეს წლის დასაწყისში, ხელმძღვანელობდეს ხელოვნების მე –3 პუნქტით. 6 კანონი 12129-FZ.

2013 წლის 1 იანვარს ძალაში შევა 11 დეკემბრის ფედერალური კანონი 11402-FZ „აღრიცხვის შესახებ“.
  ახალი კანონი ასევე ითვალისწინებს ორგანიზაციების ვალდებულებას ინვენტარიზაციის აღებას (მუხლი 11 "აქტივების და ვალდებულებების ინვენტარიზაცია"):
  1. აქტივები და ვალდებულებები ექვემდებარება ინვენტარს.
  2. ინვენტარიზაციის დროს ვლინდება შესაბამისი ობიექტების ნამდვილი ყოფნა, რაც შედარებულია სააღრიცხვო რეესტრების მონაცემებთან.
  3. ინვენტარიზაციის ჩატარების შემთხვევები, პირობები და პროცედურები, აგრეთვე ინვენტარიზაციას დაქვემდებარებული ობიექტების ჩამონათვალს განსაზღვრავს ეკონომიკური პირი, გარდა სავალდებულო ინვენტარისა. სავალდებულო ინვენტარიზაცია დადგენილია რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით, ფედერალური და ინდუსტრიული სტანდარტებით.
  4. ინვენტარიზაციის დროს დაფიქსირებული შეუსაბამობები ობიექტების რეალურ ხელმისაწვდომობასა და სააღრიცხვო რეესტრების მონაცემებს შორის, ექვემდებარება რეგისტრაციას საანგარიშო პერიოდში, იმ პერიოდისათვის, სადაც განხორციელდა ინვენტარიზაციის თარიღი. ”

როდის უნდა მიიღოს ინვენტარი

ინვენტარის ვადა წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე განსაზღვრავს ორგანიზაციის ხელმძღვანელს, თუ ინვენტარიზაციის მოთხოვნა არ არის საჭირო. როგორც წესი, ორგანიზაციები მას ატარებენ საანგარიშო წლის ბოლოს. თუმცა, ზოგი ორგანიზაცია ამას აკეთებს წინასწარ, 1 ოქტომბრის შემდეგ, რადგან წლის ბოლომდე შეგიძლიათ მოახდინოთ ბუღალტრული აღრიცხვის საჭირო კორექტირება. ეს შესაძლებლობა მოცემულია რუსეთის ფედერაციაში ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების დებულების 27-ე პუნქტით, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით, 98 ივლისის 98-ე n 34 ნ-ით (შესწორებულია 24 დეკემბერს, 10). ამ პუნქტში, კერძოდ, ნათქვამია, რომ თუ ქონების ინვენტარიზაცია განხორციელდა საანგარიშო წლის 1 ოქტომბრის შემდეგ, მაშინ წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე მეორედ, ეს აღარ არის საჭირო.
  პრაქტიკაში, ყველაზე რაციონალურია ბეჭდვა და გაგზავნა კონტრაქტორებთან ანგარიშსწორების აქტების შესახებ ოქტომბერში - ნოემბერში, მონაცემებით 30 სექტემბრის ან 31 ოქტომბრის მონაცემებით. ანალოგიურად, ძირითადი აქტივების და ინვენტარიზაციის ნაშთების ინვენტარიზაცია შესაძლებელია ოქტომბერში.

ხელოვნების მე -2 პუნქტში. No.12 კანონი 12 ФЗ-129, აღწერილია შემთხვევები, როდესაც ინვენტარიზაციაა საჭირო:

• ქირავნობის, გამოსყიდვის, გასაყიდად ქონების გადაცემის, აგრეთვე სახელმწიფო ან მუნიციპალური უნიტარული საწარმოს ტრანსფორმაციისთანავე;
• წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე;
• ფინანსურად პასუხისმგებელ პირთა შეცვლისას;
• ქურდობის, ბოროტად გამოყენების ან ქონების დაზიანების შემთხვევაში;
• სტიქიური უბედურების შემთხვევაში, ხანძარი ან ექსტრემალური პირობებით გამოწვეული სხვა საგანგებო სიტუაციები;
• ორგანიზაციის რეორგანიზაციის ან ლიკვიდაციის შემდეგ;
• რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით გათვალისწინებულ სხვა შემთხვევებში.

რას ვამოწმებთ (ინვენტარის აღებას)?

ხელოვნების პირველი პუნქტის თანახმად. No.129-FZ კანონის 12-ე მუხლით, ორგანიზაციებს მოეთხოვებათ ქონების და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის ჩატარება, რომლის დროსაც ხდება მათი ყოფნა, მდგომარეობა და შეფასება შემოწმებული და დასაბუთებული. ამრიგად, აუცილებელია შემოწმება (თუ იგი ჩამოთვლილია ბალანსზე):

• არამატერიალური აქტივები;
• ძირითადი საშუალებები;
• ფინანსური ინვესტიციები;
• ინვენტარიზაციის საგნები;
• მიმდინარე სამუშაოები და გადავადებული ხარჯები;
• ფულადი სახსრები, ფულადი დოკუმენტები და მკაცრი საანგარიშო დოკუმენტების ფორმები;
• მიმწოდებლები, მყიდველები, საგადასახადო ინსპექციები და ფონდები, ანგარიშები სხვა დებიტორებთან (კრედიტორებთან);
• რეზერვები მომავალი ხარჯებისა და გადასახადების, სავარაუდო რეზერვების შესახებ.

რა არის საჭირო ინვენტარის მისაღებად?

სახელმძღვანელოს 2.2 პუნქტის თანახმად, ქონების და ფინანსური ვალდებულებების ინვენტარიზაციისთვის, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 13.06.95 4949 ბრძანებით (შესწორებულია 8.11.10), ორგანიზაციას უნდა ჰქონდეს მუდმივი ინვენტარიზაციის კომისია და დიდი მოცულობის სამუშაო ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების ერთდროულად ინვენტარიზაციისთვის, იგი ასევე ქმნის სამუშაო ინვენტარიზაციის კომისიებს. ჩვეულებრივ, იგი მოიცავს ადმინისტრაციის წარმომადგენლებს, ბუღალტრული აღრიცხვის პერსონალს, აგრეთვე სხვა სპეციალისტებს (ინჟინრები, ეკონომისტები, ტექნიკოსები და ა.შ.). ამასთან, ინვენტარიზაციის კომისიის შემადგენლობაში შეიძლება შევიდნენ ორგანიზაციის შიდა აუდიტის სამსახურის წარმომადგენლები და დამოუკიდებელი აუდიტორული ორგანიზაციები. ამასთან, საკომისიოს დასრულებისას მენეჯერმა უნდა გაითვალისწინოს შემდეგი წესი: კომისია უნდა შეიცავდეს მხოლოდ იმ სპეციალისტებს, რომლებიც მის დასრულებას დაესწრებიან, რადგან ინვენტარიზაციის დროს კომისიის მინიმუმ ერთი წევრის არარსებობა საფუძველს წარმოადგენს ინვენტარის შედეგების ბათილობის საფუძველი (მეთოდოლოგიური ინსტრუქციების 2.3 პუნქტი) )
  ინვენტარის ძირითადი მიზნებია: ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის დადგენა; ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შედარება სააღრიცხვო მონაცემებთან; ასახვის სისრულის დადასტურება ვალდებულებების აღრიცხვაში.

ქონების ინვენტარიზაციის წესი

ინვენტარიზაციის პროცედურა რამდენიმე ეტაპისგან შედგება. ინვენტარის შედეგების ჩაწერის ფორმები დამტკიცდა რუსეთის Goskomstat დადგენილებით, 08/18/98, 88 88 (შესწორებულია 03/27/2000).
  პირველი ეტაპი მოსამზადებელია:

• ინვენტარისთვის ქონების (მაგალითად, ინვენტარის) მომზადება;
• ინვენტარიზაციისთვის საჭირო დოკუმენტების მომზადება; ინვენტარის ჩატარების შესახებ ბრძანების (დადგენილება, ბრძანება) გამოქვეყნება No. INV-22 ფორმატით;
• ინვენტარის დასაქმებულთა სიის შექმნა;
• ინვენტარის ვადის და ტიპების დადგენა;
• ინვენტარიზაციის საგნების ინვენტარიზაციის ჩამონათვალი (ფორმა IN INV-3) ცალკე თითოეული მატერიალურად პასუხისმგებელი პირისათვის.

სანამ ქონების ნაშთების შემოწმებას დაიწყებთ, ინვენტარიზაციის კომისიამ ინვენტარიზაციის დროს უნდა მიიღოს უახლესი ქვითრები და ხარჯების დოკუმენტები ან მოხსენებები მატერიალური აქტივების და ფულადი სახსრების გადაადგილების შესახებ, ხოლო ინვენტარიზაციის კომისიის თავმჯდომარემ უნდა დაადასტუროს ისინი მითითებით "ინვენტარიზაციის წინ" __________ (თარიღი) " . გარდა ამისა, ორგანიზაციის ფინანსურად პასუხისმგებელმა პირებმა უნდა მიიღონ ქვითრები, რომ ინვენტარის დაწყებისთანავე მათ გადასცეს ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილება, ან კომისიას გადასცეს ქონებისთვის ქონებრივი ხარჯვისა და მიღების დამადასტურებელი დოკუმენტები, აგრეთვე, რომ ყველა ის ღირებულება, რაც მათ პასუხისმგებლობას ექვემდებარებოდა, იყო კაპიტალიზებული, ხოლო პენსიონერი. - დაიწერა ხარჯზე. ანალოგიური ქვითრები ასევე აქვთ პირებს, რომლებმაც მიიღეს ანგარიშვალდებული თანხები ქონების შეძენისთვის ან მინდობილობის მისაღებად.
  ბრძანება (დადგენილება, ბრძანება) (ფორმა IN INV-22) არის წერილობითი დავალება, რომელშიც მითითებულია შემოწმებული ობიექტის ინვენტარის შინაარსი, ფარგლები, პროცედურა და დრო, აგრეთვე ინვენტარიზაციის კომისიის პირადი შემადგენლობა. ბრძანებას (გადაწყვეტილებას, ბრძანებას) ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და წარუდგენს ინვენტარიზაციის კომისიის თავმჯდომარეს. ბრძანება რეგისტრირებულია ჟურნალში, ბუღალტრული აღრიცხვის ინვენტარიზაციის შესახებ შეკვეთების (ბრძანებულებების, ბრძანებების) შესრულების მონიტორინგის შესახებ (ფორმა IN INV-23).
  გირჩევთ, ინვენტარის მეორე ეტაპზე არ გადავიდეთ სანამ პირველი ეტაპი სწორად შედგენილია.

ინვენტარიზაციის პროცედურაში ძალიან მნიშვნელოვანია. ვინაიდან ძალიან ხშირად ინვენტარის შედეგებმა შეიძლება გამოავლინოს რეალური დეფიციტი, რაც გამოიწვევს შედეგებს მატერიალურად პასუხისმგებელ პირებზე. და აუცილებელია, რომ ეს პირები უკვე მზად იყვნენ წინასწარ იმისთვის, რომ მათმა სამუშაოებმა შეამოწმეს, რომ ყველა, მაგალითად, საქონელი მათ საწყობ საწყობში იყო, იყო კაპიტალიზებული და შემოწმებული - ე.ი. მათ უნდა მოაწერონ ხელი INV-3 ინვენტარის სათაურის გვერდზე, გაეცნონ ორდერს INV-22 ფორმატით.
  ინვენტარის აღებამდე უნდა შეამოწმოთ კონტრაქტების ხელმისაწვდომობა პირადი ან კოლექტიური პასუხისმგებლობისთვის, ამ ხელშეკრულებების მოქმედების ვადის შესახებ.

მეორე ეტაპია ფაქტობრივი ინვენტარიზაცია (ე.ი. საქონლის ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის იდენტიფიკაცია და გადამოწმება, აგრეთვე ინვენტარიზაციის ჩანაწერებში შესაბამისი სვეტების შევსება). საკომისიო განსაზღვრავს ინვენტარის დროს ქონების რეალურ ხელმისაწვდომობას მისი სავალდებულო ფიზიკური დათვლის, წონის და ხელახალი გაზომვის გზით.
ინფორმაცია ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობისა და ჩაწერილი ფინანსური ვალდებულებების რეალობის შესახებ აღირიცხება ინვენტარიზაციის სიებში, რომლებიც შედგენილია დუბლიკატში. შესაბამისი აქტები დგება ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი გამოუსადეგარი ან დაზიანებული მასალებისა და მზა პროდუქტებისთვის.
  ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვის შესახებ მონაცემთა ავტომატური დამუშავებისას, ფორმა IN INV-3 ეძლევა კომისიას ქაღალდზე ან კომპიუტერზე დაფუძნებული ინფორმაციის მატარებლებისათვის, რომლებიც შევსებულია 1-დან 9-ე სვეტებით. ინვენტარიზაციაში, კომისიის პასუხისმგებელი პირები ავსებენ მე -10 სვეტს რაოდენობრივი თვალსაზრისით ინვენტარიზაციის ნივთების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შესახებ. მე -9 სვეტი „პასპორტის ნომერი“ ივსება ძვირფასი ლითონებისა და ქვების შემცველი მატერიალური აქტივებისთვის.
  მატერიალური ფასეულობების ამოცნობისას, რომლებიც არ არის ასახული ბუღალტრში, საკომისიო უნდა შეიტანოს ისინი ინვენტარიზაციის სიაში.
  ინვენტარიზაციაში დაუშვებელია ცარიელი ხაზების დატოვება, ბოლო გვერდებზე ცარიელი ხაზები გადაკვეთილია. ინვენტარიზაციას ხელს აწერენ ინვენტარიზაციის კომისიის ყველა წევრი და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები. ინვენტარის დასასრულს, ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებს აძლევენ ქვითარს, რომელიც ადასტურებს, რომ კომისიამ შეამოწმა ქონება მათი თანდასწრებით, რომ კომისიის წევრების მიმართ პრეტენზია არ ყოფილა და რომ ინვენტარიზაციაში ჩამოთვლილი ქონება მიიღეს მფარველობაში.
  მესამე ეტაპი არის ინვენტარის მონაცემების შედარება სააღრიცხვო მონაცემებთან. ამ ეტაპზე გამოვლენილია ფაქტობრივი ნაშთების აღრიცხვის შეუსაბამობა. ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, თანამშრომლებთან ერთად, რომლებმაც ჩაატარეს ინვენტარიზაცია, განსაზღვრავენ შეუსაბამობების მიზეზებს, საჭიროების შემთხვევაში, შემოწმებულია ინვენტარის ნივთების გადაადგილება წინა ინვენტარიზაციის მომენტიდან პერიოდისთვის. შედარებითი სიები (ფორმები IN INV-18, INV-19) გამოიყენება, რომ ასახავდეს ძირითადი საშუალებების, არამატერიალური აქტივების, ინვენტარიზაციის, მზა საქონლისა და სხვა ხელშესახები ქონების ინვენტარიზაციის შედეგების ასახვას, რისთვისაც გამოვლენილია სააღრიცხვო მონაცემებისგან გადახრები.
  კოალიციის განცხადებები ასახავს ინვენტარის შედეგებს, ე.ი. ინდიკატორებს შორის შეუსაბამობები საბუღალტრო და ინვენტარიზაციის მონაცემების შესაბამისად.
  ცალკეული შედარებითი განცხადებები შედგენილია იმ მნიშვნელობებისთვის, რომლებიც არ მიეკუთვნება ორგანიზაციას, მაგრამ აღირიცხება ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერებში (დაცულ პატიმრობაში იმყოფება ან ნაქირავდება გადამუშავებისთვის).
შედარების ფურცელი შედგენილია ბუღალტერის მიერ ორ ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთი ინახება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში, მეორე გადაეცემა მატერიალურად პასუხისმგებელ პირს (ებ) ს.
  არამატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციის შედეგების ასახვისას შედარების ფურცლის შევსებისას (ფორმა IN INV-18), სვეტები 3, 8, 10 არ არის დასრულებული.
  ძირითადი საშუალებების დაუმთავრებელი რემონტის ინვენტარიზაციის შედეგების იდენტიფიცირებისთვის, გადავადებული ხარჯების, ფულადი სახსრების, ფასიანი ქაღალდების და მკაცრი საანგარიშო დოკუმენტების ფორმების, შესაბამისად, გამოიყენება ფორმები IN INV-10, INV-11, INV-15 და INV-16, რომელშიც გაერთიანებულია ინვენტარის ინვენტარის ინდიკატორები (აქტები) და კოალიციის განცხადებები.

მეოთხე ეტაპი არის ინვენტარის შედეგების რეგისტრაცია. შემოწმების შედეგების ჩაწერის დოკუმენტები შედგენილია ინვენტარიზაციის კომისიების წევრებისა და ფინანსურად პასუხისმგებელ პირთა მონაწილეობით.
  ამ ეტაპზე აღრიცხვის მონაცემები შესაბამისობაში მოდის ინვენტარის შედეგებთან. საკუთრების არასათანადო აღრიცხვისთვის დამნაშავე პირები ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობას ეკიდებიან, მატერიალურად პასუხისმგებელ პირებს ეკისრება პასუხისმგებლობა ინდივიდუალური ან კოლექტიური პასუხისმგებლობის შესახებ შეთანხმების შესაბამისად.
  ინვენტარის მიერ გამოვლენილი შედეგების ანგარიშის ანგარიში (ფორმა IN INV-26) გამოიყენება ინვენტარის რეგისტრაციისთვის და ინვენტარის სისწორეზე კონტროლისთვის.
  ინვენტარის შედეგები უნდა აისახოს იმ თვეში, როდესაც დასრულდა ინვენტარიზაციის აღრიცხვა და ანგარიში, ხოლო წლიური ინვენტარისათვის - წლიურ ფინანსურ ანგარიშგებაში.

ფულადი სახსრების, ფულადი სახსრებისა და მკაცრი საანგარიშო ფორმების ინვენტარი

ფულადი სახსრების ინვენტარიზაცია ხორციელდება რუსეთის ფედერაციაში ფულადი გზავნილების ჩატარების წესის შესაბამისად, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ბანკის დირექტორთა საბჭოს გადაწყვეტილებით, 93 წლის 22 სექტემბრით, 40 93, 40 ნომრით (შესწორებულია 1996 წლის 26 თებერვალს).
საბანკო ანგარიშებიდან მიღებული თანხების კაპიტალიზაციის სისრულისა და დროულობის შემოწმებისას, ინვენტარიზაციის კომისიის წევრებმა უნდა გამოიყენონ ურთიერთ კონტროლის მეთოდი. ამ მეთოდით, 50 ”მოლარე” სადებეტო განცხადებაში ასახული თანხები შედარებულია ჟურნალის ბრძანების მონაცემებთან 51 ”ანგარიშსწორების ანგარიშების” კრედიტის შესახებ. მითითებული თანხები უნდა შეესაბამებოდეს. თქვენ ასევე უნდა შევადაროთ გენერალურ ლეჯერთა ჩანაწერების კორესპონდენცია 50 ანგარიშზე და მიმდინარე ფურცელში. შეუსაბამობების შემთხვევაში, ისინი ადარებენ ფულადი ქვითრების, საბანკო ანგარიშგების, მოლარის ანგარიშების, ფესვების ჩამოსხმის და, საჭიროების შემთხვევაში, პირდაპირ ბანკში შემოწმებას.
  ბანკიდან მიღებული ფულადი სახსრების ფოსტის შემოწმება უნდა განხორციელდეს არა მხოლოდ ჩეკების ფესვებზე, არამედ ბანკის განცხადებებზე. თუ არსებობს შეცდომების კვალი, მათზე შესწორებები, აგრეთვე ნაშთების ოდენობებში შეუსაბამობის შემთხვევაში, ბანკიდან უნდა მიიღოთ საბანკო განცხადება და შეამოწმოთ ჩანაწერები ანგარიშების განყოფილებაში განცხადების მონაცემებით.
  სახსრების ჩამოწერის შემოწმება ხდება ფულადი ანგარიშების თანდართული დოკუმენტების შესაბამისად. ამავდროულად, ყურადღება უნდა მიაქციოთ დოკუმენტების ნათლად შესრულებას: არსებობს თუ არა მიმღების ქვითრები, გაუქმებულია თუ არა ბეჭედი „გადახდილი“, მითითებულია თარიღის მითითებით, არსებობს თუ არა მათზე წაშლილი კვალიფიკაციის კვალი და შესწორებები.
  გარდა ზემოაღნიშნულიდან, სალარო აპარატის ინვენტარიზაციის დროს აუცილებელია შემოწმდეს:
  არსებობს გადახდაზე ფულადი ბალანსის შეზღუდვა;
  არსებობს თუ არა ფაქტები ფულადი სახსრების გარანტიებში თარიღის შეუსაბამობის და სახსრების ფაქტობრივი გამოცემის თარიღის შესახებ;
  ფულადი საბუთების შესახებ ანგარიშების კორესპონდენცია;
  გადაუხდელი ხელფასის თანხების შეტანის დროულად.
  სალაროში ინვენტარიზაციისას აუცილებელია შეამოწმოთ, არის თუ არა გაფორმებული ხელშეკრულება მოლარესთან სრულ მატერიალურ პასუხისმგებლობაზე და არის თუ არა სალარო აპარატის დარბაზი აღჭურვილი აუცილებელი სახსრებით, სახსრების უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად (ტექნიკური გაძლიერება და ხანძრის სიგნალიზაცია), სადაც ინახება სეიფების დუბლიკატური გასაღებები. გასაღებები უნდა იყოს დაცული დალუქულ ჩანთებში, ხელმძღვანელის ორგანიზაციაში.
  ფულადი სახსრების ბანკნოტებისა და სხვა ძვირფასეულობების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის გაანგარიშებისას გათვალისწინებულია ფულადი სახსრები, ფასიანი ქაღალდები და ფულადი დოკუმენტები (საფოსტო მარკები, სახელმწიფო გადასახადის მარკები, ბილბორდები, დასასვენებელი სახლებისა და სანატორიუმების ვაუჩერები, ავიაკომპანიის ბილეთები და ა.შ.).
ფასიანი ქაღალდების ფორმებისა და მკაცრი საანგარიშო დოკუმენტების სხვა ფორმების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობა შემოწმებულია ფორმის მიხედვით (მაგალითად, აქციების მიხედვით: რეგისტრირებული და მფლობელი, სასურველი და ჩვეულებრივი), სხვადასხვა ფორმის საწყისი და დამთავრებული ნომრების გათვალისწინებით, აგრეთვე თითოეული შენახვის ადგილისა და მასალის გათვალისწინებით. პასუხისმგებელი პირები.
  გზად ფულადი სახსრების ინვენტარიზაცია ხორციელდება საბანკო დაწესებულების ქვითრებით, ფოსტით, ფოსტით, თანმხლები განცხადების ასლები საბანკო კოლექციონერებზე შემოსავლის მიტანისთვის სააღრიცხვო ანგარიშებში არსებული თანხების შემოწმებით და ა.შ.
  ანგარიშსწორების (მიმდინარე), უცხოური ვალუტის და სპეციალური ანგარიშების ბანკების მიერ ფულადი სახსრების ინვენტარიზაცია ხორციელდება შესაბამის ანგარიშებში ჩამოთვლილი თანხების ნაშთების შევსებით, ორგანიზაციის სააღრიცხვო დეპარტამენტის შესაბამისად, ორგანიზაციის საბუღალტრო განყოფილების მონაცემებით, საბანკო ანგარიშგებების მონაცემებთან.

განსახლების ინვენტარი

ბანკებთან და სხვა საკრედიტო დაწესებულებებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაცია, ბიუჯეტთან, მყიდველებთან, მომწოდებლებთან, ბუღალტერთან, თანამშრომლებთან, დეპოზიტორებთან, სხვა მოვალეთა და კრედიტორებთან, მოიცავს სააღრიცხვო ანგარიშებში აღრიცხული თანხების სისწორეს.
  მიმწოდებლებთან და მყიდველებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაცია (ანგარიშები 60 „დასახლება მიმწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან“, 62 „დასახლება მყიდველებთან და მომხმარებლებთან“ და 76 „დასახლება სხვადასხვა მოვალესთან და კრედიტორებთან“) ხორციელდება ხელმძღვანელის მიერ ხელმოწერილი დასახლებების შერიგების გზით. ორგანიზაციის სხვა უფლებამოსილი პირი) და საპარტნიორო კომპანიის ხელმძღვანელი (ან სხვა უფლებამოსილი პირი).
  ინვოისის 60-ის შემოწმებისას განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს გადახდილ საქონელს, მაგრამ გზაზე, და მიმწოდებლებთან ანგარიშსწორებაზე, რომლებზეც არ დარიცხულია მიწოდება (მათი შემოწმება უნდა მოხდეს შესაბამის ანგარიშებთან შეთანხმებული დოკუმენტების მიხედვით).
  ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვის დავალიანებისთვის (ანგარიში 70 „პერსონალი გადასახადები შრომის ანაზღაურებისთვის“), გამოვლენილია ანაზღაურებადი თანხის გადაუხდელი თანხები მეანაბრეების ანგარიშზე, აგრეთვე თანამშრომლებზე გადასახდელების თანხისა და მიზეზების შესახებ.
  ანგარიშვალდებულ თანხების ინვენტარიზაციაში (ანგარიში 71 „ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორება“), ანგარიშვალდებულ პირთა ანგარიშები გაცემული ავანსების შემოწმებისას ხდება მათი დანიშნულებისამებრ გამოყენების გათვალისწინებით, აგრეთვე თითოეული პასუხისმგებელი პირისათვის გაკეთებული ავანსების ოდენობით (გამოცემის თარიღი, მიზანი).
  ამასთან, ინვენტარიზაციის კომისიამ დოკუმენტური გადამოწმების გზით უნდა დაადგინოს აგრეთვე:
ანგარიშსწორება ბანკებთან, ფინანსურ, საგადასახადო ორგანოებთან, ზედმეტ საბიუჯეტო ფონდებთან, სხვა ორგანიზაციებთან, აგრეთვე ორგანიზაციის სტრუქტურულ განყოფილებებთან, რომლებიც გამოიყოფა ცალკეულ ბალანსებზე;
  საბუღალტრო აღრიცხვაში დაფიქსირებული ხარვეზებისა და ქურდობების დავალიანების ოდენობა;
  დებიტორული თანხები, გადასახდელები და ანაბრები, მათ შორის დებიტორული და გადასახდელი თანხების ჩათვლით, რომელთა ვადა ამოიწურა.
  ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც წარუდგენენ ანგარიშებს საგადასახადო ორგანოებს ელექტრონული საკომუნიკაციო არხების საშუალებით, ამჟამად შესაძლებელია პირადი ანგარიშის სტატუსის შემოწმება ელექტრონული ფორმით. პირადი ანგარიშის შერიგების შეტანის ბრძანების და შედეგების მოპოვების შემდეგ, სააღრიცხვო განყოფილება ვალდებულია გადაამოწმოს მონაცემები და წლიური ანგარიშის შედგენამდე მოაწეროს ხელი მოაწეროს აქტს, გადასახადების, მოსაკრებლების, ჯარიმებისა და ჯარიმების შესახებ ერთობლივი შერიგების შესახებ (ფორმის მიხედვით KND 1160070), დამტკიცებულია ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მიერ 08.08.07 No.MM-3 -25 / [ელ.ფოსტა დაცულია]
  ინვენტარიზაცია რეზერვების შესახებ მომავალი ხარჯები და გადახდები, სავარაუდო რეზერვები
  სამომავლო ხარჯებისა და გადასახადების რეზერვების ინვენტარიზაციაში, ორგანიზაციაში შექმნილი რეზერვების სისწორე და სისწორე შემოწმებულია: თანამშრომლებისთვის შვებულების უახლოესი გადახდისთვის; ხანგრძლივი მომსახურებისთვის წლიური ანაზღაურების გადახდა; ანაზღაურების ანაზღაურება ორგანიზაციის საქმიანობის წლის შედეგების საფუძველზე; ძირითადი საშუალებების შეკეთების ხარჯები; მოსამზადებელი სამუშაოების წარმოების ხარჯები წარმოების სეზონური ბუნებასთან დაკავშირებით; ქირავნობის საგნების რემონტის და სხვა მიზნებისათვის, რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით, რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს მარეგულირებელი აქტებითა და ინდუსტრიის სპეციფიკური მახასიათებლებით, პროდუქციის (სამუშაოს, მომსახურების) ღირებულებაში შეტანილი ხარჯების შემადგენლობის სპეციფიკურ მახასიათებლებზე, დამტკიცებულია დადგენილი წესით.
  გაითვალისწინეთ, რომ ინვენტარიზაციის გაანგარიშებით დადასტურებული თანხის ფაქტობრივად დარიცხული რეზერვის გადაჭარბების შემთხვევაში, ორგანიზაციის ბუღალტერს სჭირდება შეაკეთოს ჩანაწერი ასეთი ჭარბი თანხის ოდენობისთვის, ხოლო დაუფლების შემთხვევაში, შეადგინეთ დამატებითი ჩანაწერი, რომ შეიცავდეს დამატებით გამოკლებებს მისი ფორმირების წყაროდან.

ინვენტარიზაცია ხშირად ძალზე მტკივნეული პროცესია, რადგან იგი ცხადყოფს არა მხოლოდ აღრიცხვის შეცდომებს, არამედ დეფიციტს, ქონების დაკარგვას და, შედეგად, დამნაშავე პირების დასჯას. აქედან გამომდინარე, ძალზე მნიშვნელოვანია პროცედურის დაცვა - ინვენტარიზაციის დაწყებამდე მატერიალურად პასუხისმგებელ პირთა ქვითრების მიღება, პროცესის ორგანიზება, ისე, რომ პროცესში ჩართული იყოს ყველა ინვენტარიზაციის საკუთრებაზე პასუხისმგებელი ყველა პირი.
საცალო მაღაზიების ქსელისთვის სასურველია ჩატარდეს შერჩევითი ინვენტარი, ცალკე თითოეული მაღაზიისთვის.
  საბითუმო კომპანიებისთვის და იმ კომპანიებისთვის, რომლებიც უზრუნველყოფენ სამუშაოსა და მომსახურებას, მთავარია, დროულად ჩაატარონ ანგარიშსწორება ინვენტარიზაციასთან მომხმარებლებთან და ხელი მოაწერონ შერიგების განცხადებებს. თუ ამ პირობებს დააკმაყოფილებს გადახდის შეწყვეტის, საარბიტრაჟო კომპანიის გაკოტრების შემთხვევაში, ორგანიზაციას ექნება ამ კომპანიის მიერ დავალიანების აღიარების მტკიცებულებები, ე.ი. სასამართლოში წასვლის საფუძველი იქნება. ძირითადი მყიდველებისთვის აქტების ხელმოწერა შესაძლებელია კვარტალურად.
  აუცილებელია გახსოვდეთ სავალდებულო ინვენტარის აღებისას მატერიალურად პასუხისმგებელ პირთა შეცვლისას, მაგალითად, საწყობის მუშაკების, აგრეთვე გენერალური დირექტორის შეცვლის დროს.
  ბუღალტერებმა უნდა იცოდნენ, რომ საჭიროა ყოველწლიურად მოაწეროს შერიგების ანგარიში საგადასახადო ოფისთან. იურიდიული მისამართის შეცვლის ან მესაკუთრის შეცვლისას, ხელმოწერილი შერიგების აქტი ხელს შეუწყობს ახალ საგადასახადო ოფისში გადასვლას, რადგან დადასტურდება საგადასახადო ნაშთები.
  ინვენტარიზაცია არის პროცესი, რომელიც ცხადყოფს, თუ როგორ მიმდინარეობს საქმეები კომპანიაში, არა მხოლოდ ბუღალტრული აღრიცხვით, არამედ დისციპლინით, სახელშეკრულებო საქმიანობით (ინდივიდუალური ან კოლექტიური პასუხისმგებლობის ხელშეკრულების არსებობა) და დოკუმენტების მენეჯმენტი. თუ არაფორმალურ ინვენტარს იღებთ, შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ კომპანიის მრავალი დეპარტამენტი. უნდა გვახსოვდეს, რომ ინვენტარიზაცია სავალდებულო პროცესია აღრიცხვისა და ანგარიშგების მონაცემების სანდოობის დასადასტურებლად.