Tartozás hiányáról szóló igazolás. Tartozás nélküli igazolás minta

A pénzügyi problémák megoldásához néha az egyik félnek meg kell erősítenie, hogy képes szabadon rendelkezni a pénzeszközeivel. Ehhez igazolásra van szüksége a tartozás hiányáról. Egy ilyen dokumentum meglétét jogi személyek és magánszemélyek is megkövetelhetik.

Miért kell az állampolgároknak bizonyítvány?

Mint ismeretes, a különböző típusú tranzakciók feldolgozása során a felek kénytelenek hatalmas számú dokumentumot begyűjteni, amelyek megerősítik hatáskörüket és pénzügyi helyzetüket.

Ezek a papírok kezesként szolgálnak, és bizalmat adnak az ellenfélnek a végrehajtott művelet jogszerűségében.

Ellenkező esetben a megállapodás idővel érvényteleníthető és felmondható. A tartozás hiányáról szóló igazolás az egyik legfontosabb ilyen dokumentum. Az egyéneknek szüksége lehet rá, amikor a következőkkel kapcsolatos problémákat oldják meg:

• ingatlan;
• adótörvény;
• privatizáció;
• polgárság;
• tulajdonjog.

Például egy állampolgár jelzáloghitelt fog felvenni egy lakásra. Ebben az esetben igazolni kell, hogy nincs ingatlanadó-tartozása. Vagy például üzletet kötnek egy lakás vásárlásáról (eladásáról). Egyetlen közjegyző sem fogad el ellenszolgáltatásra az iratokat, ha az eladó nem nyújt be igazolást arról, hogy nincs közüzemi számlája. Ellenkező esetben a tartozás automatikusan a vevőt terheli, és ez elfogadhatatlan.

Jogi személyek adósságának hiánya

A vállalkozásoknak és cégeknek is szükségük van egy igazolásra az adósság hiányáról. Ez az egyik módja annak, hogy megerősítsük egy adott gazdasági egység pozitív fizetési jellemzőit. Ilyen dokumentumra szükség lehet a tartozások hiányának megerősítésére:

• a költségvetést terhelő adókról;
• a nyugdíjpénztárba;
• a különböző költségvetésen kívüli alapok biztosítási hozzájárulásairól;
• a vámfizetésekről, büntetésekről, kamatokról és egyéb gazdasági szankciókról;
• a bérekről és így tovább.

Bárkinek szüksége lehet egy ilyen dokumentumra:

1. A befektetők a jövőbeli partnerségről szóló döntés meghozatalakor. Így igyekeznek minimalizálni a kockázatot pénzügyi befektetéseikkel kapcsolatban.
2. Egy másik cég a tranzakció időpontjában.
3. A bankok, mielőtt döntést hoznak a kölcsön kiadásáról, lezárásáról vagy lejárat előtti visszafizetéséről.
4. Magának a vállalkozásnak gazdasági tevékenysége során, valamint pályázatokon való részvételkor vagy egyszerűen saját számításai helyességének igazolására.

A jogi személyeknek gyakran fel kell venniük a kapcsolatot különféle struktúrákkal, ahol ilyen vagy olyan módon szükséges megerősíteni szándékuk érvényességét, és ehhez minden bizonnyal rendelkeznie kell egy igazolással a tartozás hiányáról.

Az információszolgáltatás formái

A tartozás hiányáról szóló igazolás formája attól függ, hogy melyik hatóság állítja ki.

Egyes struktúrák egyszerűen egy olyan dokumentumra korlátozódnak, amely olyan információkat tartalmaz, amelyek megerősítik, hogy egy adott személy teljesítette bizonyos kifizetések átutalására vonatkozó kötelezettségeit.

Lehetetlen ebből következtetést levonni az esetleges hátralékra, vagy felhasználni annak hiányának igazolására. Számos struktúra azonban az ilyen dokumentumokat előre meghatározott, használatra ajánlott formában mutatja be.

Az illetékes irányító szerv külön rendeletével vagy végzésével hagyja jóvá, és kötelező a végrehajtása. Az ilyen egységes dokumentumokat a Szövetségi Adószolgálat, az EIRT-k, a PFS, az FSS és más szolgálatok dolgozták ki. Mindegyiket külön-külön figyelembe véve egy általános minta figyelhető meg az információk bemutatásában. A súgó általában a következőket tartalmazza:

1. Annak a dokumentumnak a száma, dátuma és neve, amellyel jóváhagyták.
2. Maga a dokumentum neve (hivatkozás).
3. Információ a dokumentumot kibocsátó szolgáltatásról (szervezetről). Szögbélyegzővel helyettesíthető.
4. Információk arról a személyről, akinek a tanúsítványt átadják.
5. Tájékoztatás a tartozás hiányáról (meglétéről) meghatározott számú vagy meghatározott időtartamra.
6. Fel kell tüntetni a címzettet, vagyis azt, akinek a tanúsítványt átadják.
7. A dokumentum elkészítéséért felelős alkalmazott aláírása.
8. A dokumentumot kiállító szervezet pecsétje és a kiállítás dátuma.

Nincs adótartozás

A Szövetségi Adószolgálatnak történő járulékok időben történő befizetésének megerősítése érdekében igazolást állítanak ki az adóhátralék hiányáról. Leggyakrabban jogi személyek rendelik meg, ha szükséges:

• a társaság reorganizációja vagy teljes felszámolása;
• az alany átruházása másik adótársasághoz;
• a szervezet saját kezdeményezésére fizetési adatok megerősítésére, különböző pályázatokon vagy versenyeken való részvételre, valamint üzleti tervek elkészítésére;
• a bank megkeresése szolgáltatásnyújtás iránti kérelemmel;
• törvényben meghatározott egyéb esetekben.

Az igazolás külön kérésre kerül kiállításra, amelyet az adózó személyesen nyújt be az illetékes szolgálathoz, vagy postai úton juttatja el. A dokumentum meghatározott időpontra, a megrendelő kívánsága szerint készül. Ha a kérelem nem tartalmaz konkrét dátumot, akkor azt az adóhivatali nyilvántartásba vételkor kell elkészíteni.

Magánszemélyek és jogi személyek egyaránt kaphatnak igazolást az adótartozás hiányáról. A nagyvállalatok számára 2012 végétől új eljárást vezettek be az ilyen tanúsítványok kialakítására és biztosítására. Ennek megfelelően egyetlen dokumentumot állítanak ki, amely jelzi az anyavállalat adószolgálatával és annak összes strukturális részlegével (fióktelepével) szembeni tartozás fennállását (hiányát). És hogy konkretizáljam a közölt információkat, pontosan annak a felügyelőségnek a kódja van benne, ahol ilyen tartozás van.

Hogyan kell kinéznie a tartozás hiányáról szóló igazolásnak

A tartozás hiányáról szóló igazolás mintát az érintett szolgáltatás irányító szerve hagyja jóvá. Általában egy ilyen dokumentumot papíron állítanak ki, eredeti aláírással és pecséttel. Néhány szolgáltatás azonban – lépést tartva a korral – elérhetőbbé teszi a segítségnyújtás lehetőségét.

Így például az adójogszabályok legutóbbi, 2013-as változásai szerint egy ilyen dokumentum elektronikus formában is rendelkezésre bocsátható. Konkrét összegeket nem tartalmaz, csak azt jelzi, hogy az adózó jelen pillanatban eleget tett-e közvetlen járulékfizetési kötelezettségének vagy sem.

Az igazolást általában normál A4-es lapra állítják ki. Először a „KNH kód” látható a jobb felső sarokban. Ezután a dokumentum nevét és számát írják alá, középen. Következő az adózóról szóló információ. Ezt követően fel kell tüntetni a dátumot, amelytől kezdve tájékoztatást és jelölést adnak a tartozás meglétéről (hiányáról). Ezt követi az adóhatóság neve és kódja, a legvégén pedig a felelős munkavállaló aláírása.

A dokumentumok megszerzésének szabályai

Nem nehéz igazolást szerezni a tartozás hiányáról. Ezt jogi személy és egyszerű állampolgár is megteheti. Először kérelmet kell elkészíteni, és el kell küldeni a telephely (vállalkozások esetén) vagy a lakóhely (magánszemélyek esetében) illetékes hatóságának. Nincs egységes igénylőlap. Az információk bemutatásának csak egy általános sorrendje van, példaként. Az ilyen kérést egy szokásos nyilatkozat formájában írják meg:

1. Először a jobb felső sarokban azok adatai láthatók, akiknek és kiktől küldték.
2. A dátum és a kimenő szám (a szervezet számára) a bal oldalon látható.
3. Valamivel lejjebb középen a „kérés” szót írják, és a célt jelzik.
4. Következő egy kifejezés, amely egy adott számra vonatkozó adatokat kér. Ha nincs megadva, akkor az információ a kérelem regisztrálásakor kerül megadásra.
5. Ezután következik a cégvezető aláírása, amelyet a cég kerek pecsétjével hitelesítenek.
6. Legalul, bal oldalon a művészre vonatkozó információk láthatók.

Az ilyen kérésekre általában 10 munkanapon belül válaszolnak. Más hatóságok saját maguk határozták meg az adatszolgáltatás feltételeit.