A főkönyvelő elbocsátása esetén az átadási okirat és dokumentumok elkészítésének szabályai - minta a letöltéshez

Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan kell megfelelően elrendezni, és szükséges-e a jelenléte.

1. A felvett főkönyvelő bemutatkozása, megismertetése a munkaköri leírással és.
2. A főkönyvelőre bízott dokumentációk és ügyek leltározására jutalék jön létre.
3. A jelentéstétel és állapotának ellenőrzése. Könyvvizsgáló bevonása megengedett.
4. Ügyek közvetlen átvétele, átadása. A korábbi főkönyvelő magyarázata az új munkatársnak az eltérésekről és szabálysértésekről, valamint a dokumentumokkal való munkavégzésről.
5. Átadási okirat elkészítése és aláírása. Érdeklődők megfigyelése.

Az ügyek okirati átadása után a szervezet újonnan felvett főkönyvelője felel azokért.

Kell-e okmányt készítenem az átvételről és a kézbesítésről?

Amikor a főkönyvelő elhagyja a céget, átadják a rábízott dokumentációt és beszámolót. Ebből a célból átadás-átvételi igazolást állítanak ki.

Ezt a dokumentumot természetesen nem készítheti el. De akkor nehéz lesz bizonyítani, hogy milyen állapotban érkeztek meg a munkavállaló aktái.

Ezért ez mindkét fél érdeke egy ilyen dokumentumot két példányban készítsen és írja alá.

Fő A könyvelő átadja az elmúlt öt évre vonatkozó dokumentációt.

Az ügyeket áthelyezheti egy új főkönyvelőhöz, egy másik könyvelői alkalmazotthoz vagy közvetlenül a vezetőhöz.

Hogyan kell komponálni?

Nincs külön törvény által jóváhagyott formaátvételi igazolás a főkönyvelő felmentésekor. Ezért a szervezeteknek jogukban áll jóváhagyni saját dokumentumformájukat.

• az átruházási eljárás befejezésének dátuma;
• az ügyátadásban részt vevő személyek névsora (revizorok, számviteli alkalmazottak);
• a tanulmányozott dokumentumok listája, feltüntetve a benyújtandó dátumokat és neveket;
• hibák és szabálytalanságok a továbbított dokumentációban;
• eltérések a számviteli és adóbevallási adatokban;
• eltérés a papíron lévő adatok és a program között;
• a továbbított szigorú jelentési nyomtatványok és a főkönyvelőre bízott értéktárgyak listája;
• Ha a leltározás során eltérések vannak, írásos magyarázatot kell csatolni.

Az okirat bélyegzője nem kötelező. De ha a cégforma megköveteli a jelenlétét, akkor azt biztosítani kell.

Ráadásul az átvételi átvételi igazolás szerint bélyegek, széfkulcsok, kódok, jelszavak átvitele történik meg az „ügyfél-bank” rendszerbe stb.

Különös figyelmet kell fordítani az elmúlt három évre benyújtott dokumentációra, ez idő alatt adóellenőrzésre kerülhet sor.

A dokumentum végén előírja a dokumentum mellékleteinek listáját.

Az okiratot az átvevő és átadó félnek, valamint a cégvezetőnek alá kell írnia.

Ha más személyek is részt vesznek az eljárásban, ők is benyújtják vízumukat jóváhagyásra.

Töltse le a mintát

Az aktust a hivatali munkavégzés alapvető szabályai szerint kell elkészíteni. A dokumentumban tévedés vagy elírás nem megengedett.

törvény Írhatja kézzel vagy gépelheti számítógéppel. Ugyanakkor az első opciót gyakorlatilag nem használják, a nyomtatott változat jobban olvasható.

A regisztrációhoz A-4 formátumú fehér lapot használnak, vagy fejléces papírt is használhatnak. A dokumentumon lévő összes aláírásnak „élőnek” kell lennie.

következtetéseket

Ebben a témában több fő szempontot is kiemelhetünk:

• Az elbocsátáskor a főkönyvelő köteles az ügyeket új alkalmazottra, a cégvezető által meghatalmazott más személyre vagy magára a vezetőre átruházni.
• Erre a célra a megfelelő átvételi igazolást használják.
• A törvényekben nincs egységes forma vagy forma. A munkáltatóknak joguk van önállóan, de az irodai munkavégzés alapvető szabályai szerint kialakítani.
• Minden fél számára két nyomtatványt javasolt kiállítani. Ha szükséges, bármikor másolatot készíthet a dokumentumról.
• Az ügyátadás elfogadásáról szóló okiratot a vezérigazgatónak jóvá kell hagynia, ehhez aláírásával kell ellátni.
• Az ilyen dokumentáció elkészítése során hibák és elírások nem megengedettek. Az ilyen hiányosságok súlyos következményekkel járnak.