A munkavállaló munkaszerződés alapján történő nyilvántartásba vétele

Új munkakör elnyeréséhez vagy a jelentkezővel való munkavégzéshez a vállalkozás adminisztrációja a közvetlen munkáltató megbízásából kiállított munkaszerződést biztosít. Új munkavállalóval, céggel, egyéni vállalkozóval vagy más munkáltatóval kötnek szerződést. Egyes esetekben a dokumentumot nyilvántartásba veszik az önkormányzatnál.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szabályozza a munkaszerződés megkötésének általános eljárását, ahol nem elegendő a kérelem megírása, hanem a megállapodást írásban kell formálni. A munkakör megadására vonatkozó okiratok jogilag szabályozzák a munkáltató és a munkavállaló, munkavállaló közötti alapviszonyt.

Általában kétféle álláspályázat létezik:

• Sürgős (a feldolgozási időszak legfeljebb öt év).
• Határozatlan (hosszabb ideig).

Határozott idejű szerződést kötnek a munkavállalóval az alábbi esetekben:

• Egy távollévő alkalmazott ideiglenes helyettesítése.
• Ideiglenes munkavégzés legfeljebb két hónapig.
• Munkaügyi szolgálat nyilvántartása (bírósági határozat).
• Kis társaság (max. harmincöt fő).
• A munkáltató nem egyéni vállalkozó.
• Részmunkaidős foglalkoztatás regisztráció nélkül.
• Más állandó munkahelye van, vagy egyetemen, főiskolán stb.
• A kérelmező elérte a nyugdíjkorhatárt, vagy egyéb okból kapott nyugdíjat.

A határozott idejű munkaszerződés hivatalosan az abban meghatározott idő lejártával szűnik meg. A munkaszerződés felmondásának hivatalos formája pedig megköveteli, hogy a munkavállalót legkésőbb három nappal az elbocsátás előtt értesítse. Ha a munkavállaló a megállapodott idő lejárta után a cégvezetés kifogása nélkül tovább dolgozik, a szerződés automatikusan határozatlan időre meghosszabbítottnak minősül. A szerződés a határozott idejű munkaszerződés státuszából határozatlan idejűre kerül át.

A munkaszerződés szerint a megállapodás korlátlannak minősül, ha:

• A munkahely biztosítására vonatkozó dokumentumokban nem szerepel a munkavállaló vagy a munkavállaló tevékenységének befejezési dátuma.
• A megállapodás megkötése meghatározott időtartamra, a szükséges indokok nélkül szükséges (a munkaügyi felügyelőség határozata alapján).

Regisztráció és fizetés a munkavállalónak

A munkaszerződés megkötése a következő információkat tartalmazza:

• A jelentkező kezdőbetűi a dekódolással.
• Annak a cégnek vagy cégnek a neve, ahol a foglalkoztatás történik.
• Az új alkalmazott személyazonosító okmányai.
• Magánszemély adózói szám Vállalat (nem magánszemély).
• Tájékoztatás a közvetlen alkalmazottról, aki dokumentumot ad a foglalkoztatáshoz.
• A szerződéskötés időpontja, helye, a munkavégzés szerződés szerinti nyilvántartásba vétele.
• Beosztás, szakterület, végzettség, új munkahely.
• A munkavállaló felvételének dátuma (a munkaviszony kezdete).
• A munkaviszony befejezésének időpontja (határozott idejű munkaszerződéssel kötött munkavállaló nyilvántartásba vétele).
• A munkavállalók javadalmazására vonatkozó normák és szabályok.
• Munkaidő beosztás.
• A munkavállalók kötelező társadalombiztosításának szabályai.

A foglalkoztatás regisztrációjához szükséges dokumentumokat törvény szabályozza az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint. A kötelező normákon és dokumentumokon kívül a munkaszerződés néha még többet is tartalmaz. Ebbe beletartozik az új munkavállaló államtitkainak felfedésének tilalma, titkos tesztek, kutatások stb.

Valamint a munkaadó által fizetett képzést követően az előírt, megállapodott időtartamú munkavégzés kötelezettsége. Az önkormányzati közigazgatásban, közalkalmazotti vagy más hasonló helyen állást elnyerő állampolgároknak (kivéve a munkavállalási kérelmet) nyomtatványt kell kitölteniük. Minden más szakmától eltérően, ahol a határozott idejű, valamint a határozatlan idejű munkaszerződés megkötésére vonatkozó hasonló szabályok nem kötelezőek.

Személyes adatok kitöltése

Sok munkáltató megkéri az új munkavállalót, hogy töltse ki személyes adatait, de ez nem kötelező, és nem szabályozza az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Nem szolgálhat alapul arra sem, hogy egy cég, társaság vagy egyéni vállalkozó megtagadja a munkavállalást, ha új állást biztosít. Ebben az esetben a munkaszerződés felmondásának formalizálási eljárását egyértelműen törvény szabályozza.

Az új alkalmazott minden szükséges intézkedésének dokumentálása a megfelelő bejegyzéssel a munkakönyvben attól a pillanattól kezdődik, amikor a foglalkoztatásra vonatkozó dokumentumokat benyújtják a vállalkozás vagy vállalat személyzeti osztályához. A munkaszerződésben a munkavállaló nyilvántartása egyértelműen szabályozza az utóbbi fizetésének mértékét, illetve a „szokásos módon” módosítással.

Ebben az esetben az új munkavállalót vagy alkalmazottat meg kell ismertetni a készpénzes kifizetések, előlegek és összegeik kiadásának rendjével, amelyet a kérelmező „Ismert” feliratú aláírásával igazol. Ellenkező esetben a munkaügyi felügyelet ezt a tényt az Orosz Föderáció jogszabályainak megsértésének és a munkavállaló illegális regisztrációjának tekinti.

A munkáltató vállalja, hogy teljes körűen és haladéktalanul kifizeti az előlegeket és a béreket a munkavállalóknak, feltéve, hogy a munkavállalók betartják a munkafolyamatok alapvető szabályait, amelyeket az Oroszországi Munka Törvénykönyvének szabályai szabályoznak. A munkaszerződés nem tartalmazza a belső szabályzat megsértése, a törvényes szabadság idejének csökkentése, illetve egyéb szankciók esetén a munkabér csökkentésének feltételeit, szabályait.

A cselekmények jogellenesek és közigazgatási büntetést vonnak maguk után, mind határozott idejű, mind határozatlan idejű munkaszerződés megkötésekor, valamint a vállalkozás vagy társaság korábbi alkalmazottjával kötött munkaszerződés felmondásának hibás eljárása miatt.

Próbaidő és a szerződés szerinti munka egyéb árnyalatai

Az új munkavállaló szakmai képességeinek alaposabb tanulmányozása érdekében a munkáltatónak joga van próbaidőt rendelni az utóbbihoz, amelyet kezdetben a szerződésben rögzítenek, határozott idejű és állandó munkaszerződés esetén is. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve tiltja a közvetlen utasítással történő létrehozását, még az új munkavállalóval való megegyezés alapján is.

Ha a próbaidő a szerződésben nincs rögzítve, a munkavállalót szakmai alkalmassági teszt elvégzése nélkül veszik fel a munkakör betöltésére.

A törvényben meghatározott próbaidőszak nem haladhatja meg a három hónapot. Magasabb beosztásban (cégvezető, vezető helyettes, főkönyvelő stb.) szükség esetén hat hónapra emelkedik.

A próbaidő egyes új munkavállalókra (kiskorúak, terhes nők, új munkavállalók stb.) nem vonatkozik. Ha az új munkavállaló nem felel meg beosztásának, az utóbbi nem tölti ki a próbaidőt. Erről legfeljebb három nappal az ellenőrzés befejezése előtt írásban tájékoztatják. A munkaszerződés megszűnésének bejelentési eljárása szokásos.

A munkaszerződés felmondásának hivatalossá tétele pedig a tesztek eredménye alapján a betöltött pozícióra való alkalmatlanság miatti felmondás kiadásával jár. A dokumentum második példányát a munkáltató őrzi. Az elbocsátott munkavállaló írásban igazolja a beérkezett dokumentumot, hogy az elbírálás időpontjától eltér.

Munkaszerződés készítése

Minden munkaszerződést legalább két példányban kell megkötni, amelyet a munkavállaló és a munkáltató gondosan felülvizsgál, és a következetlenségek és nézeteltérések elkerülése érdekében utólag mindketten írásban hitelesítik. Az új munkavállaló munkahelyének biztosítására vonatkozó megállapodás megkötését rögzítik a dokumentumok és a munkaszerződések nyilvántartására szolgáló naplóban.

Az egyik mintát a munkavállaló megkapja, a másik a cég személyzeti osztályán marad, a munkáltató beleírja: „második példány érkezett” aláírással és dátummal. Új munkavállaló vagy munkavállaló munkakörre történő közvetlen felvétele a szerződés megkötésekor kiadott végzéssel történik, az összes szükséges formai követelmény figyelembevételével.

Az Orosz Föderáció jogszabályai szerint a határozott idejű munkaszerződés nyilvántartásba vétele szükséges és elegendő bizonyíték meglétét jelenti arra vonatkozóan, hogy a nyújtott munka jellege nem teszi lehetővé új munkavállaló határozatlan időre történő alkalmazását. Indoklás hiányában a Munkaügyi Felügyelőség határozatot ad a végleges megállapodás elfogadására, esetleges közigazgatási bírságokkal.

Az Orosz Föderáció törvényei szerint a munkaszerződés végrehajtása előírja, hogy a leendő munkavállaló megismerje az összes szabályozási dokumentumot az utóbbi aláírása alatt (munkaszabályzat, biztonsági utasítások, munkavédelem, kollektív kötelezettségek stb.). A közvetlen munkahelyen a munkafegyelem szabályait és normáit szabályozó összes szükséges aktussal.

Az ismerkedés aláírását egy speciális naplóba vagy aktusba rögzítik, amelyet azután az új munkavállaló vagy alkalmazott személyi aktájába vagy szerződésébe iktatnak. A munkaszerződés felmondásának formalizálására vonatkozó eljárást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének alapvető szabályai és előírásai szabályozzák, az elbocsátott munkavállaló munkakönyvében a szükséges bejegyzésekkel.