Milyen igazolásokat adnak ki elbocsátáskor és hogyan szerezhető be

A legtöbb nyugdíjba vonuló munkavállaló úgy gondolja, hogy a munkáltatónak csak a munkakönyvet kell visszaküldenie a nyilvántartásokkal. Ez nem igaz: a munkáltató kötelezettségei közé tartozik még számos egyéb dokumentum kiállítása is. Különféle helyzetekben lehet szükség rájuk, például ellátások igényléséhez. Ennek alapján a munkavállalónak előzetesen meg kell ismerkednie azzal az információval, hogy milyen igazolásokat kell felvennie a 2019-es elbocsátáskor.

Milyen igazolásokat adnak ki elbocsátáskor

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84.1. cikke kimondja, hogy a munkavállaló elbocsátásának napján a munkáltató köteles átadni neki egy munkalapot, amelybe bele kell írni az elbocsátás okát, valamint minden olyan dokumentumot, amely a munkavállaló elbocsátásának napján történik. a szervezet. Azon dokumentumok jegyzékét, amelyek kiállítását a munkáltató nem tagadhatja meg, az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikke. Ezeket 3 napon belül adják ki a volt alkalmazottnak.

Különösen a munkavállaló kérésére igazolást kap a nyugdíjbiztosítási hozzájárulásokról (az Orosz Föderáció 27-FZ törvényének 14. cikke). A dokumentumra a Nyugdíjpénztárnál lehet szükség, mert előfordulhat, hogy nem tartalmaz teljes körű információkat. Ennek eredményeként alacsonyabb nyugdíj halmozódhat fel. Az információkat a következő formában kell megadni:

• Az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának RSV-1, amelyet az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának 2014. január 16-i 2p. számú határozata hagyott jóvá, - a 2014. január 1. utáni időszakra;
• SZV-6-1, SZV-6-4, az Orosz Föderáció Büntetőalapjának 2006. július 31-i 192p. számú határozatával jóváhagyott, - a 2014. december 31-ig tartó időszakra.

Ha a tájékoztatást korábban nem adták át a munkavállalónak, akkor a tájékoztatás a munkavégzés teljes időtartamára vonatkozik.

A keresetről és a kötelező társadalombiztosítási alapba történő befizetésekről szóló igazolásnak (az Orosz Föderáció 255-FZ. sz. törvényének 4.1. cikke) információkat kell tartalmaznia az elmúlt 2 évre vagy a tényleges foglalkoztatási időszakra vonatkozó levonásokról, ha ez kevesebb, mint két év. A dokumentumot érdemesebb 2 példányban kérni. Az első kéznél marad, a második átkerül az új munkáltató számviteli osztályára. Az igazolásban szereplő adatok a betegszabadság összegének meghatározásához szükségesek. Ha a munkavállaló nem ad önállóan tájékoztatást a levonásokról az előző munkahelyen, akkor megkapja a minimális kifizetéseket.

Figyelem! Az igazolás felsorolja azokat a befizetéseket, amelyekre biztosítási díj halmozódott fel. Ha nulla járulékkulcs van, akkor azok megjelenítése is szükséges.

Ha arról beszélünk, hogy egy alkalmazott elbocsátásakor milyen igazolásokat állítanak ki automatikusan, akkor ez egy járulékigazolás. Kiadásának elmulasztása a munkaügyi jogszabályok megsértésének minősül.

Ezenkívül a munkáltatónak az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 230. cikkével összhangban 2-NDFL tanúsítványt kell kiállítania. A dokumentumra akkor lesz szükség, ha az állampolgár lakásvásárlás, jelzáloghitel-járulékok és tandíj fizetése esetén adókedvezményt ír le. Még akkor is, ha a kifizetéseket nem tervezik a közeljövőben, jobb, ha előre megkapja a dokumentumot, mivel a szervezet bezárhat. Ezenkívül az új munkáltatónak szüksége lesz a dokumentumra, ha a munkavállaló jogosult az adókedvezmény csökkentésére.

Átlagbérek igazolására (az Orosz Föderáció 1032-1-FZ 3. cikke) lesz szükség, ha a nyugdíjas munkavállaló rövid időn belül nem talál munkát, és úgy dönt, hogy regisztrál az Állami Foglalkoztatási Ügynökségnél. A dokumentumban meghatározott adatok a munkanélküli segély kiszámításához szükségesek.

Ezenkívül a munkáltatónak kérésre igazolást kell benyújtania a szervezetben végzett munka időtartamáról, valamint a munkakönyv kivonatát.

A munkáltató által kiállított kiegészítő dokumentumok

Fontos információ

Ha a munkáltató megtagadja az igazolások kiadását, akkor ő
Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27. cikke a munkaügyi és munkavédelmi jogszabályok megsértésével fenyegethet. Ez a tisztviselőkre ezer és ötezer rubel közötti közigazgatási bírság kiszabását vonja maga után; jogi személy létrehozása nélkül vállalkozói tevékenységet folytató személyek számára - ezer és ötezer rubel között, vagy a tevékenység igazgatási felfüggesztése legfeljebb kilencven napra; jogi személyek esetében - harmincezertől ötvenezer rubelig vagy a tevékenységek adminisztratív felfüggesztése legfeljebb kilencven napig. A ki nem bocsátott tanúsítvány esetében, ha a kiadását törvény írja elő - a jogi személy esetleges közigazgatási bírsága 50 000 rubel.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 62. cikkének megfelelően a munkáltató feladata, hogy a munkavállaló kérésére másolatot adjon ki a következő dokumentumokról:

• az államba való felvételről szóló végzés;
• elbocsátási végzés;
• előléptetési, más beosztásba, más osztályra, szerkezeti egységre stb.
• fegyelmi végzés;
• ösztönzők, rendkívüli bónuszok stb.

Minden dokumentumot az alábbiak szerint kell hitelesíteni: a vezető aláírása, a „helyes másolat” bélyegzője és a szervezet pecsétje.

Ezenkívül az elbocsátás napján az orvosi könyvet vissza kell adni a munkavállalónak, ha a munka sajátosságai rendszeres orvosi vizsgálatot írnak elő.

Milyen bizonyítványokat kell felvenni részmunkaidős állásból való elbocsátáskor

A részmunkaidőben dolgozó munkavállaló munkaszerződést köt. A munkakönyvbe való bejegyzés tetszés szerint történik, mivel azt a fő munkahelyen lévő szervezetben tárolják. Részmunkaidős állásból való elbocsátás esetén a munkavállalónak joga van igazolást kérni, amelyet a fő munkahelyén a személyzeti osztálynak ad át. Ezen dokumentum alapján bejegyzés történik a munkaerőbe.

A munkavállaló kérésére minden egyéb igazolást és dokumentummásolatot is kiállítanak számára.

A munkáltató köteles a cikkben felsorolt ​​dokumentumokat kiállítani, ha van kérelem. Ugyanakkor nem szabad megtudni a munkavállalótól az okmányok kiállításának szükségességének okát, és csak a célokkal kapcsolatos kérdés megválaszolása során lehet dokumentumokat kiállítani.

A dokumentumok beszerzésének eljárása

Minden dokumentumot a személyzeti osztály állít ki. Kivételt képez a 2-NDFL tanúsítvány, amelyet csak a számviteli osztályon lehet beszerezni. Egyes szervezetek alapértelmezés szerint minden dokumentumot átadnak egy nyugdíjas alkalmazottnak. A legtöbb esetben az igazgatóhoz intézett írásbeli megkeresés szükséges, amely tartalmazza a szükséges dokumentumokat. Jobb, ha egy dokumentumot két példányban készítenek. A kérelmező mintájára a munkáltató képviselője a kérelem elfogadását jelöli.

Az iratok személyesen átvehetők, vagy kérhetők értékes levélben a mellékletek felsorolásával a pályázatban megjelölt címre.

Az a tény, hogy a munkavállaló nem küldte vissza a szervezet számára kiállított vagyonát, vagy nem állított ki bypass lapot, nem ad alapot a dokumentumok kiállításának megtagadásához.

Minden érdekes kérdést feltehet a cikkhez fűzött megjegyzésekben.