Az áruk és anyagok mozgását és a szállításukra vonatkozó számításokat a fuvarlevél (CTH) segítségével veszik figyelembe. A dokumentum 2 részből áll: szállítás - a tranzakcióban részt vevő felek értékeinek megterheléséhez és tőkésítéséhez, áru - a szállító céggel történő elszámolásokhoz a nyújtott szolgáltatásokért.
Minden egyes utazáshoz vagy áruszállítmányhoz külön nyomtatványt kell kitölteni. Az okmányt négy vagy három példányban adják ki, a rakomány típusától függően. Minden részlet, a szükséges aláírások és pecsétek papíron jelenléte kötelező.
Főbb pontok és szerep
Az árufuvarozásról szóló számla kiállítása nagy jelentőséggel bír a kereskedelmi forgalomban résztvevők számára.
A dokumentum lényegének áttekintése
A teherszállítás szabályait a 272. sz. Korm. rendelet 11.04.15. Jelen dokumentum 4. függeléke egy új formanyomtatványt tartalmaz - egy fuvarlevelet, amelyet egy szerződött cég áruszállításakor töltenek ki. A TTN 1-T melléklete, ha nincs benne minden információ a termékről.
A papír célja
A TTN meghatározza az azt aláíró összes fél kapcsolatát és felelősségét.
Összeállítása a következő célokhoz szükséges:
- értéktárgyak mozgásának elszámolása, szállítási díjak;
- a korábban megkötött áruszállítási megállapodás megerősítése;
- tükrözi a szolgáltatások költségeit és az elszámolási eljárást;
- az indulás tényének rögzítése, elszállítása, értéktárgyak átvétele;
- a névre vonatkozó teljes adat feltüntetése, a rakományra vonatkozó egyéb információk mennyisége;
- bizonyíték a bíróság előtt az áruk elvesztése vagy megsérülése esetén;
- áruk és anyagok átvétele, ellenőrzése, átadása a címzettnek;
- megerősítés ;
- a ráfordítások megalapozása a számításban;
- védje meg a vezetőt a közlekedési rendőrökkel való esetleges konfliktusoktól;
- sofőr bérszámfejtés.
A fuvarlevélminta kitöltésének szabályai
Ha a vállalkozás számviteli osztályán van számviteli program, abban van egy 1-T nyomtatvány. Ha az automatizált könyvelést nem tartják fenn, az űrlapot letöltheti az internetről. A Wordbe betöltött fájlok nem túl kényelmesek, mert a szerkesztő nem rendelkezik az űrlap gyors kitöltésére alkalmas funkciókkal. Jobb excel űrlapot használni.
Tudnia kell, hogy a jelenlegi formanyomtatványt a 78. számú határozat hagyta jóvá. A dokumentum jobb felső sarkában van feltüntetve.
A kérelem jogszerűségének ellenőrzésekor a könyvvizsgálók TTN benyújtását kérik a tranzakció megerősítéséhez. Az okmány az adóköteles jövedelemadó-alapot csökkentő szállítási költségek igazolásához szükséges. Ebben a tekintetben szükséges, hogy rendelkezzen és helyesen töltse ki az űrlapot.
Bizonyos szabályoknak megfelelően dokumentumot kell készítenie:
- az 1-T formanyomtatványt akkor használják, ha az árukat harmadik fél szervezet szállítja, vagy a szállító saját vagy bérelt szállítóeszközén szállítja;
- a rakomány eladója minden útvonalról számlát állít ki, függetlenül attól, hogy az a saját autója vagy egy harmadik fél cég;
- minden címzett számára külön TTN nyomtatványt állítanak ki;
- Az okmányból 4 példány készül: az eladó, a vevő és kettő a szállítmányozó cég számára;
- az áru rovatot a feladó, a szállítási rovatot a teherszállító tölti ki;
- a járművezetőnek szállítási meghatalmazással kell rendelkeznie;
- ha a vevő maga végzi a szállítást, akkor minden kísérőpapírt kitölt;
- az okmánynak tartalmaznia kell az áruk kiadásáért, kiszállításáért, átvételéért felelős valamennyi személy aláírását;
- a TTN rögzíti a tranzakcióban részt vevő felekről, a rakomány jellemzőiről szóló alapvető információkat, a szállítási szolgáltatások költségének kiszámításához szükséges adatokat és a sofőr keresetét;
Kialakult formák és példák
2019-ben az Orosz Föderáció az 1-T űrlapot használja, amelyet az Állami Statisztikai Bizottság 1997-ben hagyott jóvá. Nem módosították, de 2011-ben a 272. számú rendelet jóváhagyta a fuvarlevél formáját.
Ma mindkét dokumentum párhuzamosan működik. A különbség annyi, hogy a 2011-es bizonylaton nincs árurész, nem az áru árát, hanem csak a bejelentett értéket mutatja.
Az 1-T számú formanyomtatványt akkor használjuk, ha a fuvarozásban külső szervezet vesz részt, vagy az áru szállításban van, amikor a vevő értéktárgyakat szállít ki, fuvarlevelet használnak.
A fuvarlevelek alkalmazásában a zavart az egymásnak ellentmondó magyarázó dokumentumok jelenléte okozza. Így a Pénzügyminisztérium 03-03-06 / 1 / 55918 14.11.06-án kelt levelével megállapították, hogy a rakományszállításról szóló megállapodást és az ezekre vonatkozó költségeket a fuvarlevél igazolja.
A Szövetségi Adószolgálat ED-4-3 / 4681@ 2012. március 21-én kelt levele kimondja, hogy a haszonjárulék kiszámításakor a régi és az új nyomtatvány is használható a szállítási költségek igazolására.
Ezen ítéletekkel kapcsolatban a szervezetnek joga van kényelmesebb fuvarlevélmintát használni.
A dokumentum árucikk rovatában a szállító feltünteti:
- papírszám és dátum;
- a felek adatai: név, cím, telefon, ;
- a feladó banki adatai;
- árukra és anyagokra vonatkozó adatok: név, mennyiség, csomagolás típusa, helyek száma, tömeg, ár és a tétel összköltsége.
A termék rovat nem tartalmazhat adatokat a rakományról, de a TORG-12 dokumentum-alkalmazás linkje megtalálható. Ezenkívül ez a számla a TTN szerves része lesz.
Ha a számla több lapból áll, akkor azok számát a táblázat alatt tüntetjük fel. A továbbiakban szavakkal tükrözi a tételek számát és az áruk helyét, súlyát, mennyiségét.
A fuvarozó szervezet sofőrjének meghatalmazással kell rendelkeznie, az erre vonatkozó adatokat az értéktárgyak feladója a termék rovatban a kijelölt helyen jelzi.
A bal alsó sarokban a szállító képviselőinek aláírása található: a szállítást engedélyező és végrehajtó személyek, valamint a főkönyvelő. A hátoldalon duplikálva vannak. A jobb oldalon a sofőr aláír, ami megerősíti felelősségét az áruk biztonságáért.
A kirakodás után a vevő az árurészben megjegyzi a követelések meglétét (hiányát). A címzett és a raktáros aláírták.
A fuvarozó elkészíti a TTN szállítási szakaszát.
Rámutat:
- az Ön neve, címe, telefonszáma, banki adatai;
- a fizető információi (a termék rovatból);
- a gép regisztrációs adatai;
- a járművezető teljes neve;
- be- és kirakodás helye.
A táblázat az árukra és anyagokra vonatkozó információkat tartalmazza: név, helyek száma, súly, kísérő papírok. A rakomány tömegének meghatározásának módjáról szóló sorok kitöltésre kerülnek. A táblázat alá írja be a tömítések adatait, az összes ülőhely számát és a bruttó tömeget.
Alul a vevő aláírása az áru átvételéről, a sofőr pedig az áru átvételéről.
A „Be- és kirakodási műveletek” táblázat információkat tartalmaz:
- az előadóról;
- a műveletek típusáról;
- a be- és kirakodás módjáról;
- a felelős végrehajtóról;
- a végrehajtási időről.
Az alábbi sorokat a közlekedési vállalat könyvelője állítja össze. Ezen feljegyzések alapján a sofőr bevétele halmozódik fel.
Nemzetközi küldemények esetén a CMR fuvarlevél használatos. A dokumentum részeinek címei különböző nyelveken jelennek meg.
Három példányban készült, egyes országok ezenkívül megkövetelik egy másik, negyedik formanyomtatvány jelenlétét a tarifaellenőrzéshez. A fuvarlevél nemzetközi mintája megtekinthető az interneten.
Egyéb előkészítési feltételek
A TTN-t a törvényben előírt módon kell kitölteni.
Eljárási és tartalmi követelmények
A TTN-t a feladó állítja ki és tölti ki a szállítmányozó szervezettel együtt. Készíts elő 4 formát.
Az eladó kitölti a szükséges adatokat a dokumentumban, aláírásokat és pecséteket helyez el. Egy példányt megtart magának, hármat a sofőrnek ad.
A sofőr okmányokat és értékeket hoz. Az átvevő kirakja és figyelembe veszi az árut, kitölti a rá eső részét az okmányokból, aláírásokat, pecsétet helyez el. Egy nyomtatványt tarts meg magadnak, kettőt adj a sofőrnek.
A TTN alapján a közlekedési társaság a szolgáltatásnyújtásról törvényt készít. Ehhez egy fuvarlevélminta és fizetési számla van csatolva. A papírokat elküldik annak a tranzakciós félnek, aki a szállítást fizeti.
A fuvarozó a megmaradt papírhoz csatolja az utalványt, és kifizeti a fizetést a sofőrnek. Ha a fuvarozás több címzett számára eltérő áruszállítmányt tartalmaz, termékcsoportonként és vásárlónként külön fuvarlevél készül.
Amennyiben a kirakodás során az értéktárgyak mennyisége vagy minősége és a számlán szereplő adatok között eltérést tapasztalnak, azon megfelelő jelöléseket kell tenni.
Ha az 1-T nyomtatvány nem tartalmazza a termék összes adatát, akkor a TORG-12 űrlapot csatoljuk hozzá. A dokumentum csak termékadatokat tartalmaz, és a fuvarlevél kiegészítése.
Az üres cellákat és sorokat kötőjellel kell megjelölni.
Az 1-T nyomtatvány az áruk és anyagok szabványos szállításához szükséges.
Vannak speciális esetek, amikor a következő űrlapokat használják:
A következő ajánlások segítenek elkerülni a nehézségeket a TTN áru rovatának kitöltésekor:
A szállítási rész a következő árnyalatokkal rendelkezik a kitöltést illetően:
Üres űrlap TORG-12:
Az 1-T formanyomtatvány fentről ingyenesen letölthető.
Sorról sorra a következőképpen van kitöltve:
| "Elkészítés dátuma" | Megfelel az áruk és anyagok kiadásának dátumának. |
| „Feladó” és „Címzett” | Az eladó és a vevő neve, címe, telefonszáma, OKPO-ja. |
| "Fizető" | A szállítást fizető szervezet adatai: név, cím, banki adatok. |
| Termék szakasz táblázat | Tartalmaz minden információt a rakományról. |
| "Nyaralás engedélyezett" | A szállítmányért felelős személy aláír, a pecsétet felhelyezik. |
| "fuvarlevélszámhoz" | A szállítási részben - a fuvarlevél száma és dátuma. |
| "Szervezet" | Információk a fuvarozóról: név, cím, banki adatok. Az adatok a sofőrjegyből levehetők. |
| "Vevő" | Tartalmazza a terméket megvásároló cég adatait. A szerződésből átírva. |
| "Sofőr", "Identitás" | A sofőr teljes neve, a jogok részletei. |
| "autó", "utánfutó" | Az autó száma és márkája. |
| "Licencazonosító" | A sor nincs kitöltve, mert a teherszállítás engedélyezése megszűnt. |
| "Berakodás/kirakodás helye" | Az eladó és a vevő címe. |
| táblázat "A rakomány részletei" | Grafikonokat tartalmaz:
|
| "Meghatározott rakomány használható zárral" | A pecsétszámot, összsúlyt és férőhelyek számát a szállító tölti ki. |
| "átment" | Az árut és anyagokat szállító személy beosztása, aláírása, teljes neve. |
| "A sofőr elfogadta" | Információk a sofőrről, aláírás. |
| "Szállítási szolgáltatások" | Szolgáltatások listája és száma (jelölés, ponyva, csomagolás). |
| A be- és kirakodási műveletek táblázata | Grafikonokat tartalmaz:
|
| "Szállítás típusa" | Tüntesse fel a fizetés típusát (darabmunka, órában), kombinált szállítást vagy kiegészítő rakományt, hogy a bejelentkezés az állomáson történt-e. |
| "Egyéb információk" táblázat | Grafikonokat tartalmaz:
|
A „Költségszámítás”, „Taxolás” sorokat a könyvelők használják a nyújtott szolgáltatások költségének és a sofőr bevételének kiszámításakor.
Az űrlap használatának módjai a gyakorlatban
Az 1-T formanyomtatvány nélkül lehetetlen az árut a szállítótól a címzetthez eljuttatni. Fuvarlevélminta minden áruk és anyagok értékesítésével és szállításával foglalkozó cégnél megtalálható.
Az árut egy fuvarozó cég segítségével juttatják el a vásárlóhoz. A kiszállítás megoldható saját vagy bérelt szállítmányozással. Saját kézbesítéskor a szállító nem készít kísérőpapírokat, ennek felelőssége a vevőt terheli.
A TTN visszaigazolja az értéktárgyak átadását. A dokumentumot a szállító és a fuvarozó erre felhatalmazott alkalmazottai töltik ki. Három példány olyan rakományra vonatkozik, amelynek nincs áruértéke, például zúzott kő, hulladék. Ellenkező esetben 4 példány szükséges.
Egy nyomtatvány a szállítónál marad, a második - a címzettnél, további kettő - a szállítónál. A szállítmányozó cég az egyik példányt az okirathoz és a számlához csatolja, és a papírcsomagot átadja a kifizetőnek, a másodikat pedig az utalvánnyal együtt a könyvelőhöz benyújtja a sofőr bérének kiszámításához.
A fuvarlevél az Orosz Föderáción, a FÁK-országokon és az EAEU-n belüli áruk szállítására szolgál. Nemzetközi szállítmányozáshoz CMR dokumentum szükséges.
Tehát a TTN számos funkciót lát el, és szükséges az értékek egyik jogi személytől a másikhoz történő szállításához Oroszország, a FÁK területén. Az ügyletben résztvevőknek a dokumentumot az előírt sorrendben, egyértelműen, hozzáértően és körültekintően kell kitölteniük.
Veszteségátvitel a jövőbe az 1C-ben: Számvitel 8
Tartozás nélküli igazolás minta
Pénz kibocsátása üzleti útra készpénzben és kártyán
bérlista adók
Kedvezményes nyugdíj: ki jogosult, hogyan juthat hozzá