Отсъствие 8.3 поради заболяване. Въведете отсъствие по необяснима причина, когато служителят е „в отпуск по болест

Графикът в 1C ZUP 8.3 се поддържа за тези служители, чиито заплати зависят от времето на отработеното време (работници, работещи по време).

Има два начина за записване на отработените часове:

• Отчитане на отклонения от планираното време. В този случай се отчита цялото неприсъствие на работа (почивни дни, ваканция, отпуск по болест и др.). Този счетоводен метод отразява и непланираната работа (извънреден труд).
• Този метод отразява не само непланираната работа и отсъствия, но и отработеното време според графика - непрекъсната регистрация.

Ако ви интересува къде да намерите графика в 1С Счетоводство 8.3, няма да мърдам - \u200b\u200bняма го. За целите на разширеното отчитане на заплатите, решението 1C ZUP 8.3 се закупува специално. Ще говорим за нея.

Първата стъпка е необходима за текущата година (за годината на водене на времевия лист). От менюто Настройки изберете Календари за производство.

Ако календарът не е бил създаден преди това, той трябва да бъде създаден и попълнен автоматично, като се проверява коректността и, ако е необходимо, се правят промени.

Работни графици

След попълване на производствения календар в 1C ZUP, трябва да създадете и попълните графици за работа на служителите. За да направите това, отидете в менюто "Настройки" и изберете елемента "График на служителите".

Графикът може да бъде попълнен автоматично, ако е необходимо коригиран.

Графикът на работа може да бъде зададен за служители с документи като „Трудова заетост“ и „Прехвърляне на персонал“.

В ZUP има възможност масово да променят работния график на служителите.

В такива ситуации, когато служителят е променил условията на труд за определен период от време (например съкратен ден), за тях се посочват индивидуални графици. Настройката на отделните графици се намира в менюто Заплата. Ако служителят има индивидуален график за определен период, програмата няма да вземе предвид основния.

Попълване на информационния лист в 1C ZUP

Информационният лист в 1C ZUP 8.3 е в раздел "Заплати", точка "Таблици на времето". В отчетната карта се използват обозначенията, които са в указателя "Видове използване на работно време." Ако трябва да посочите няколко типа време, всеки от тях е посочен на отделен ред.

Информационният лист може да се попълва автоматично, като коригира данните, ако е необходимо. Някои предприятия използват системи за контрол на достъпа (системи за контрол на достъпа и управление). Целта е, че всички входове и изходи са фиксирани с помощта на електронна система за честотна лента. Тези данни могат да бъдат презаредени в график, елиминирайки необходимостта да се съхраняват ръчно.

За да можете да промените данните в графика за график по отношение на работния график, в настройките на програмата трябва да премахнете отметката от квадратчето „Проверете дали действителното време е планирано“. В противен случай, ако информационният лист е посочен в разписанието, например през почивните дни според работния график, документът няма да бъде публикуван.

Трябва да се помни, че при поддържане както на разписанията, така и на документите за размисъл, графикът ще има най-голям приоритет при получаване на време, отработено за ведомост.

Форма Т-13

В 1C ZUP 3.1 за гледане на отработените часове има отпечатана форма „T-13“. Този отчет може да бъде генериран от секцията „Заплащане“, като изберете елемента „Отчети за заплатите“. Докладът, от който се нуждаете, ще се нарича T-13 Timesheet.

Един служител може да бъде нает по различен начин през един работен ден. Например преди обяд той може да бъде в офиса, а след това - да отиде в командировка или да използва останалата част от деня за допълнителна почивка за по-рано отработения извънреден труд. Тези краткосрочни събития, които не са на пълен работен ден, се наричат \u200b\u200bвътрешно изместване. За това как да ги вземете предвид в програмата „1С: Заплащане и управление на персонала 8“ изд. 3.0, прочетете в материала на експерти "1С".

В програмата "1С: Заплата и HR 8" изд. 3.0, осигурен е гъвкав механизъм за проследяване на времето, който ви позволява да вземете под внимание различни житейски ситуации и да ги отразявате както в графика, така и при изчисляване на заплатите.

Конфигуриране на Intra Shifts

Възможността да се регистрирате в програмата на непълно работно време такива събития като командировка, почивен ден, празен ден или ваканция без заплащане трябва да бъде предварително предвидена - по време на първоначалната настройка на програмата или включена по време на нужда.

при   Първоначална настройка   трябва да зададете знамена:

• Използвайте плащане на командировки в рамките на смени,
• Използвайте почивни дни на смени
• Ваканциите в рамките на смяна се предоставят без заплащане,
• Компанията записва други отсъствия, които не заемат целия работен ден.

Ако в процеса на работа се окаже, че не всички отсъствия в рамките на смяна, използвани в организацията, са свързани, тогава е възможно в менюто Настройка -\u003e ТРЗ -\u003e Определяне на състава на таксите и удръжкитевърху отметката Счетоводство за отсъствия   поставете подходящи флагове Включително вътрешно изместване   (фиг. 1).

Вътрешни смени бизнес пътувания

   Ако служител е бил в командировка за част от деня и е работил през останалата част, тогава в програмата „1С: Заплащане и управление на персонала 8“ изд. 3.0 трябва да записва пътуване на смени. В менюто Frames -\u003e Travel трябва да създаде нов документ   (фиг. 2).

След като поставите знамето   Непълно работно пътуване (вътрешно изместване)   станат достъпни за попълване на полетата Работна дата   и часа, Смята се, че командировката пада през светлата част от денонощието и не се изисква допълнително заплащане за нощна работа. Една екскурзия се заплаща по час въз основа на средните часови приходи.

Пример 1

На 21 септември 2015 г. пътуването на служителите в рамките на смяна продължи 3 часа, а работното време по график беше 8 часа. При изчисляване на заплатата за този ден, плащането на заплата се изчислява автоматично за 5 часа. На отчетната карта 21 септември ще бъде отбелязан с буквите „I / K“, а времето - 5/3 (фиг. 7).

Престой в рамките на смяна

   Ако служителят е бил принуден да прекарва част от деня на празен ход и е работил част от деня, тогава в програмата „1С: Заплащане и управление на човешките ресурси 8“ изд. 3.0 трябва да регистрира прекъсване в рамките на изместване. В менюто Персонал -\u003e Всички документи за персонала   трябва да създавам   документа Прости служители   (фиг. 3).

В зависимост от причината, престоят се плаща по различен начин. Изплащането на престой по вина на служителя не се изплаща, а по вина на работодателя - изплаща се на база две трети от средните доходи.

Ако той е бил празен поради причини, които са извън контрола на страните, тогава плащането се извършва на база 2/3 от тарифната ставка. Съответно, в списъка с времената, престоят ще бъде фиксиран в зависимост от вида на прекъсването (виж таблица 1).

Таблица 1

Пример 2

Прекъсването в рамките на смяна, по причини извън контрола на работодателя и служителя, продължи 2 часа през деня на 22 септември 2015 г.

Нормата на работното време според графика е 8 часа.

При изчисляване на заплатата за този ден, плащането на заплата се изчислява автоматично за 6 часа. В отчетната карта 22 септември ще бъде отбелязан с буквите „I / np“, а часът - 6/2.

Вътрешно изместване почивни дни

Отпуските за вътрешно изместване (допълнително време за почивка на служителя) могат да бъдат формирани в три случая:

• обработка в обобщеното отчитане на работното време;
• извънреден труд;
• работа в почивен ден или по график за почивка.

Документът е предназначен за регистрация на смяна Свободен ден   в менюто Персонал -\u003e Всички документи за персонал -\u003e Създаване   (фиг. 4).

Пример 3

На 25 септември 2015 г. служител си взе допълнителни 4 часа почивка за сметка на по-ранните часове, отработени извънредно. Програмата има регистрирани почивни дни на смени.

Ако работният ден е 8 часа, останалите 4 часа ще се изплащат автоматично според заплатата, а в таблицата с часове на 25 септември 4 часа почивка ще бъдат отбелязани с буквите „I / nv“, а часът - 4/4.

Вътреместно отсъствие и отсъствия

За регистриране на други отсъствия и отсъствия в рамките на смени в програмата са предоставени следните документи:   и Отсъствие, неявяване.

документ Почивки без заплащане   в менюто Персонал -\u003e Всички отсъствия на персонала -\u003e Създаване   могат да бъдат регистрирани различни видове неплатен отпуск, в зависимост от това, кой съответстващ символ е зададен в таблицата за време (виж таблица 2).

Таблица 2

Пример 4

На 23 септември 2015 г. по време на частта от смяната (едноименното знаме е поставено в документа) служителят е бил в допълнителен учебен отпуск за четири часа без заплащане, стандартното работно време по график е 8 часа.

При изчисляване на заплатата за този ден, плащането на заплата се изчислява автоматично за 4 часа (фиг. 5). На отчетната карта 23 септември ще бъде отбелязан с буквите „I / bpm“, а часът - 4/4 (фиг. 5).

документ Отсъствие, неявяване   в менюто Персонал -\u003e Всички отсъствия на персонала -\u003e Създаване   може да се записват отсъствия по необясними причини и отсъствия. В зависимост от настройката на превключвателя Вид отсъствиев информационния лист се задава съответният символ - виж таблицата. 3.

Таблица 3

Пример 5

На 24 септември 2015 г. служител закъсня за работа за 1 час - това е вътрешно-сменено отсъствие. В документа Отсъствие, неявяване(Фиг. 6) се установява типът отсъствие и отсъствието на флага по време на част от смяната. При стандартно работно време от 8 часа на ден за 24 септември, плащането на заплата ще бъде начислено автоматично за 7 часа. В отчетната карта 24 септември ще бъде отбелязан с буквите „I / pr“, а времето ще бъде 7/1 (фиг. 7).

Фиг. 7. Часов лист

въпрос:

Служителят е болен, датата на напускане от болницата е неизвестна, края на месеца е все още далеч. В ZUP 2.5 просто определих дата за началото на отсъствия. Най- 1C ZUP 3.1   няма такава възможност, документът не е публикуван без крайна дата. Какво може да се направи в този случай, за да не се направи документът преди края на месеца и след това да не се правят промени в него?

Отговорът е:

✅ Работилница "Lifehacks на 1C ZUP 3.1"
  Анализ на 15 лайф-хака за счетоводство в 1s zup 3.1:

✅ СПЕЦИАЛЕН СПИСЪК за проверка на ведомостта в 1C ZUP 3.1
  ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

✅ Заплащане в 1C ZUP 3.1
  Инструкция стъпка по стъпка за начинаещи:

Ако в момента на изчисление авансово плащане за първата половина на месеца   или по времето ведомост   все още не е предоставен отпуск по болест, след това в 1C ZUP 3 за регистрация на такова отсъствие преди издаване 3.1.4   използван документ Отсъствие, неявяване.В него за такива служители отсъствието бе регистрирано по необяснима причина.

Въпреки това, започвайки с версия 3.1.4.116, този документ промени името си и разшири възможностите си. Той започна да се обажда. Много потребители не бяха доволни от факта, че служителят трябваше да регистрира отсъствието по необяснима причина (в резултат това беше отразено от буквата NN код в таблото), въпреки че е известно, че служителят е в отпуск по болест. Поради това в документа се появи нова причина за отсъствието. Болест (отпуск по болест все още не е затворен).

При регистриране на такова отсъствие буквеният код „B“ ще бъде попълнен в отчетна карта, но изчисляването на болничния списък няма да се случи.

Що се отнася до принципа на попълване на информация за отсъствието на служител поради заболяване в тези документи, той е следният: ако отсъствието е регистрирано за изчисляване на авансовото плащане за първата половина на месеца (от 1-ви до 15-ия ден), тогава в документа Отсъствие (болест, отсъствия, отсъствия) / Отсъствие, неявяване   Препоръчва се да се посочи периодът от датата на отсъствието във връзка с болестта до 15-та.

Освен това, ако служителят ще получи болничен отпуск преди края на месеца, след това с документ Болен отпуск   този неплатен период ще измести и вместо това ще бъде регистриран платен отпуск по болест.

Ако преди края на месеца служителят не е предоставил отпуск по болест, тогава за правилното изчисляване на заплатата се изисква отразяването на отсъствието с документ Отсъствие (болест, отсъствия, отсъствия) / Отсъствие, неявяване   също в периода от 16-ти до края на месеца. Има два начина да направите това:

• създаване на нов документ;
• редактиране на периода в първия документ, който въвежда периода на отсъствие за изчислението за първата половина на месеца.

За да сте първият, който научи за новите публикации, абонирайте се за актуализациите на моя блог:

Организациите са длъжни да водят записи за времето на служителите. За целта използвайте унифицираната форма T13 - времева таблица. В този документ за всеки служител попълнете данните за отработените от него дни и часове. Времевият лист в 1С 8.3 Счетоводство се формира според производствения календар. Тук ще ви кажем къде да намерите информационния лист и как да го конфигурирате за себе си.

Прочетете статията:

Има два варианта за поддържане на графиците:

Вариант 1. Непрекъсната регистрация на изяви и отсъствия;
Вариант 2. Регистрация само отклонения (празници, отпуск по болест и др.).

Времевият лист в 1С 8.3 Счетоводство се формира по втория начин. Програмата автоматично я попълва според наетите служители, като се вземат предвид техните празници и отпуск по болест. Като основа 1C 8.3 отнема 5-дневна 40-часова работна седмица от производствения календар. Как да настроите производствен календар в 1C 8.3 Счетоводство прочетете тук. Счетоводство за неплатен отпуск ("за сметка") и отсъствия в програмата 1C 8.3 Счетоводство не се предоставя.

За да отчитате работните и неработните дни в графика в 1С 8.3 Счетоводство, използвайте следното обозначение:

• "Аз съм." Работен ден (външен вид);
• "В". Почивни дни;
• "ОТ". напусне;
• "В". Болница.

Ще ви кажем как да намерите и настроите график в 1C 8.3 Счетоводство в 5 стъпки в 1C 8.3.

  Как да си направим карта за отчет в програмата BukhSoft

Стъпка 1. Конфигурирайте отчитането на отпуск по болест и отпуск в 1С 8.3

Отидете в секцията „Заплата и персонал“ (1) и кликнете върху връзката „Настройки на заплатата“ (2). Прозорецът с настройки ще се отвори.

В прозореца, който се отваря, щракнете върху връзката „Заплащане на заплати“ (3) и поставете отметка в квадратчето (4) до „Съхраняване на отпуск по болест, отпуск и изпълнителни документи“.


Сега графикът в 1C 8.3 Счетоводство ще се формира, като се вземат предвид вписаните отпуск по болест и отпуск.

Стъпка 2. Отворете таблицата с време за попълване в 1C 8.3

Отидете в раздел „Заплати и персонал“ (1) и кликнете върху връзката „Отчети за човешките ресурси“ (2). Ще се отвори прозорецът „Отчети на секцията„ Отчитане на персонал “.


В прозореца, който се отваря, щракнете върху връзката "Времеви лист (T-13)" (3). Ще се отвори прозорец за попълване на документа.

Стъпка 3. Оформете в 1C 8.3 времев лист

Във формуляра за попълване посочете:

• вашата организация (1);
• периодът, за който е необходимо да се формира график (2). Въведете началната и крайната дата на периода;
• единица, за която е необходим график (3). Ако това поле се остави празно, тогава ще бъде попълнен информационният лист за всички отдели.

За да завършите операцията, щракнете върху бутона „Генериране“ (4).


В генерираната отчетна карта ще има информация:

• от служители и техните длъжности (5);
• броят на отработените дни за избрания период за всеки служител (6);
• броят на отработените часове за избрания период за всеки служител (7).

Стъпка 4. Формиране на таблици с време в 1С 8.3 за отделни служители

Графикът в 1C 8.3 Счетоводство може да се формира от отделен служител или тяхна група. За целта кликнете върху бутона „Настройки“ (1). В прозореца "Настройки на отчета ...", който се отваря, щракнете върху връзката "Избор" (2). Ще се отвори.


В списъка щракнете върху желаните служители и щракнете върху бутона „Избор“ (3). Кликнете върху x (4), за да затворите списъка.


Сега в прозореца "Настройки на отчета ..." се избира избраният служител (5). Щракнете върху бутона „Затвори и генерирайте“ (6), за да завършите формирането на документа.


Ще бъде генерирана отчетна карта за посочения служител (7).

Отсъствието на служител на работното място без основателна причина през определеното от закона време се признава за отсъствие. Експертите от 1С разказват как да настроят заплатите и да регистрират отсъствието на служител на работа без основателна причина, не само в дни, но и в часове (вътрешно разместване) и как да създадете график и изчисляване на заплатата при отсъствие.

Отсъствие означава отсъствие на служител на работното място без основателна причина през целия работен ден (смяна), независимо от продължителността му, както и в случай на отсъствие от работното място без уважителни причини за повече от 4 последователни часа през работния ден (смяна) ( алинея "а", стр. 6, част 1 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Отсъствието е дисциплинарно нарушение, за което работодателят, в съответствие с член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация, има право да прилага следните дисциплинарни наказания:

• забележка;
• порицание;
• уволнение на подходящи основания.

Законодателството не установява списък с добри причини за отсъствието на служител на работното място. Работодателят самостоятелно решава дали причината за отсъствието на служителя по време на работа е валидна или не, в зависимост от конкретните обстоятелства (писмо Rostrud от 31.3.2008 г. № 5916-TZ).

Процедурата за регистриране на отсъствия на служители в програмата „1С: Заплащане и управление на човешките ресурси 8“, издание 3, ще разгледаме, използвайки следния пример.

пример

В програмата „1С: Управление на заплатите и персонала 8” (отк. 3) се изпълняват следните действия:
   1. Създайте ведомост за заплати.
   2. Служител на регистрацията.

Създайте ведомост за заплати

Ако регистрацията на отсъствия се извършва не само в дни, но и в часове (вътрешно сменено отсъствие), тогава при изчисляване на ведомостта (раздел регулиране - ведомост   - връзка ) на отметката Часово заплащане   трябва да бъде зададен флаг Прилагайте почасово заплащане, Можете да се регистрирате в програмата:

• на трудовата дисциплина;
• неявяване по неизвестни причини;
• неявяване поради болест (когато болничният отпуск все още не е „затворен“).

За да направите това, в настройките за заплати на раздела Счетоводство за отсъствия   (или по време на първоначалната настройка на програмата) е необходимо да се зададат флаговете Отсъствия и отсъствия   и Включително вътрешно изместване   (за възможността за записване на вътрешно-сменени отсъствия), вижте фиг. 1.

Когато задавате флагове по отношение на видовете такси (раздел регулиране - начисления) ще бъдат налични видове такси кръшкане   и Вътрешно сменен отсъствие   с възлагане на начисляване кръшкане, Отсъствие поради необяснима причина   и Отсъствие поради необяснима причина (вътрешно изместване)   с възлагане на начисляване Неявяване по неизвестни причини, Отсъствие поради болест (болестният отпуск все още не е затворен)които вече са конфигурирани и готови за използване.

Регистрация на отсъствия на служители

Регистрацията на отсъствия на служители се извършва с помощта на документ раздел персонал - Всички отсъствия на персонала   или раздел Заплата - всички начисления.

По бутон създавам   изберете типа документ Отсъствие (болест, отсъствие на работа, неявяване).

На полето месец   избира се месецът, в който е регистриран отсъствието на работа (по подразбиране - текущият месец).

По подразбиране в полето организация   указва организацията, зададена в потребителските настройки.

Ако в информационната база са регистрирани повече от една организация, тогава е необходимо да се избере организацията, в която е регистриран служителят.

• дата   - посочва датата на регистрация на документа в информационната база;
• служител   - служител се избира за регистриране на отсъствия.

В раздела Причина за отсъствието   превключвателят е настроен на:

•   - ако е известна причината за отсъствието на служителя (той е болен, но списъкът с болестите все още е „отворен”);
• Отсъствие поради неизвестни причини   - ако причината за отсъствието на служителя е неизвестна;
• кръшкане   - ако служителят отсъстваше от работното място без уважителни причини през работния ден (смяна), както в нашия пример.

След това задайте знамето   (става достъпно, ако в настройките на заплатите е избрана възможността за регистриране на отсъствия и отсъствия в рамките на смени), ако служителят е отсъствал по време на част от работния ден (смяна). Поставянето на този флаг ви позволява да посочите периода на отсъствие не в цели дни, а в часове в рамките на избрания ден (в полетата Дата на отсъствие   и Часове за отсъствие). Ако според работния график на служителя в ден на отсъствие на работа, работата се планира с различен тип време (например през деня и през нощта), тогава можете да определите по кое време ще се осъществи отмяната на работника или служителя (за вида на отсъствието Отсъствие - отсъствие следобед, отсъствие през нощта). Това ще ви позволи правилно да изчислите плащането за различни видове време. В нашия пример този флаг не е необходимо да се задава.

Ако знамето Отсъствие за част от смяната   не е инсталиран след това в полетата Начална дата   и Крайна дата   Посочва се периодът на отсъствия. Периодът, регистриран от документа, няма да бъде изплащан при последващо изчисляване на заплати. флаг Безплатен залог за периода на отсъствие   установява се, ако е необходимо да се освободи служителят, зает от служителя, за периода на неговото отсъствие.

Полето При изчисляване на начисленията се взема предвид като   тя се попълва автоматично с предварително определени видове начисления за всеки тип отсъствие. Ако програмата е създала няколко вида начисления с среща Отсъствие, неявяване по неизвестни причини   или Отсъствие поради болест, след това в това поле можете да изберете кой от тях трябва да се вземе предвид при изчисляване на начисленията за този документ.

показалец Преизчисляване на изминалия период   се появява, ако периодът на отсъствие, записан от текущия документ, спада към периода, за който вече са регистрирани по-малко приоритетни начисления през предходните месеци. Следователно документът преизчислява (отменя) тези такси. Ако такова „наслояване“ се регистрира за един месец, това означава, че този месец все още са възможни корекции, така че преизчисляването не се извършва.

За да се коригира тази ситуация след влизане в отсъствието, е необходимо да се преразгледа документът, с който вече са регистрирани начисления за същия период на този месец. В нашия пример този раздел липсва. Ако плащането на заплата вече е отразено в програмата за месеца на начисляване или заплатата е отразена в счетоводството, тогава извършването на корекции в документа със задна дата може да доведе до факта, че вече записаните данни ще станат ненадеждни.

В този случай можете да отразите промените в един от следващите месеци, като въведете документа за корекция, използвайки връзката правилен, Тази връзка също може да коригира документа, ако периодът не е „затворен“. Щраквайки върху тази връзка, се създава нов документ за кръпка. На неговата отметка Преизчисляване на изминалия период   всички такси, регистрирани от коригирания документ, се отменят. Ако искате напълно да анулирате всички начисления, направени с документ от минал период и да го отразите в един от следващите месеци, можете да въведете документ Отмяна на таксите   чрез връзка обратен.

Ако е в настройките за параметрите на заплатите (раздел Настройка - ТРЗ   - връзка Регулиране на състава на таксите и удръжките) на отметката Други такси възможността за присвояване на допълнително плащане за временно изпълнение на задължения, комбиниране (флагът е поставен Комбинация, временно изпълнение на задълженията), след това чрез бутона На базата на изграждане - комбинация от работа   може да създаде документ Работна комбинация   да назначи добавка на друг служител за задълженията на отсъстващ служител. По бутон   Създайте въз основа на - Болен отпускможе да създаде документ Удостоверение за болен отпуск.

Документът Отсъствие (болест, отсъствие на работа, неявяване)   се регистрира в информационната база от бутона Задръжте и затворете.

При изчисляване на заплатите на служителите за декември 2018 г. с помощта на документ Заплащане и вноски   (раздел Заплата - ТРЗ и вноски) заплащането за отработени часове се изчислява, като се отчита отсъствието.

Заплатата на служител е 40 000 рубли. През декември, според графика на служителя - 21 работни дни, S.I. Селиванов работи 20 дни. Плащането за отработени часове е: 40 000 рубли. / 21 дни х 20 дни \u003d 38 095,24 рубли.

В часовия лист (раздел Заплата - Доклади за заплатите - График на времето (T-13)) отсъствието на служители се отразява в кода на писмото OL   (фиг. 2). Ако причината за отсъствието е регистрирана - Болест (отпуск по болест все още не е затворен), тогава състоянието на служителя се маркира като болен - Б.