Как да натрупаме финансова помощ в Zup 2.5. Публикуване при начисляване и изплащане на материална помощ на служител

Разпределянето на допълнителна материална помощ на служител от предприятие е доста често срещано явление. Следователно в 1C: ZUP е възможно да се запишат грижи за майката във връзка с появата на дете, сключване на брак, напускане за учене или болест, както и отчитане на начисляване на бивш служител.

Според решението на общото събрание на учредителите на организацията размерът на плащанията за материална помощ може да бъде включен в нетната печалба или да се добави към други разходи.

Съгласно параграф 23 от чл. 270 от Данъчния кодекс на Руската федерация, размерът на материалната помощ, включена в други разходи, е свързан с разходи, които не се считат за целите на данъка върху печалбата. Следователно, ако компанията реши да предостави материална помощ от неразпределената печалба, транзакцията ще бъде осчетоводена по 84 сметки, в противен случай се използва сметка 91.02 и това са други разходи.

Като пример, нека да разгледаме как да отразим в софтуерното решение „1C: Заплата и управление на човешките ресурси“ изд. 3.1. отражение на материална помощ, отпусната на бивш служител в пенсия А. Мамонтова

Мамонтова А. В. е била оказана с финансова помощ в размер на 20 000 рубли, тъй като тя претърпя операция. Обръщаме внимание на факта, че по-рано тази година помощта за служители, които вече са напуснали предприятието, не се открои.

  Настройка 1С: ZUP 3.1

Така че програмата има възможност за натрупване на материална помощ, отидете на настройките за изчисляване на заплатите и активиране на параметъра за изплащане на доходи на бивши служители на предприятието:

  Меню "Настройки" -\u003e ТРЗ

Заслужава да се отбележи, че материалната помощ се облага с данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии по различни начини. Ето защо е необходимо да се създаде ръководство „Видове плащания на бивши служители”:

  Меню за изплащания -\u003e Вижте също-\u003e Видове плащания на бивши служители

За да коригираме плащането на служители, уволнени поради пенсионирането на предприятието, както и да възстановим на инвалидите цената на наркотиците, ние избираме подходящия начин на плащане, предварително определен в програмата.

  * Обърнете внимание, че в случай на предоставяне на помощ на преди уволнен, но не пенсиониран служител, плащането на материална помощ ще се извърши с приспадане на данък върху доходите на физическите лица в размер на 13%.

  Регистрация на плащания за помощ

Следващата стъпка ще бъде регистрация на помощ. За целта е необходимо да използвате документа „Плащане на бивши служители“, предназначен да фиксира размера на данъка върху доходите на физическите лица и / или застрахователните премии и след това да ги отразите в отчетите, включително регулаторните.

  Меню за изплащания -\u003e Изплащания на бивши служители

Създайте нов документ. Даваме обяснения относно въвеждането на подробности в документа, които обикновено предизвикват съмнения:

• Месец - посочва се месецът на регистрация на материалната помощ в програмата;
• Начин на плащане - за определяне на типа плащане ще ви помогне ръководството "Видове плащания ...". Ако избраният параметър предвижда допълнително удържане на данъци или вноски, полета като Кодекс за данък върху доходите на физическите лица, застрахователни премии, както и приспадане, се попълват автоматично;
• Дата на плащане - по време на документа всички операции с данък върху доходите на физическите лица се фиксират към датата, посочена в това поле;
• Когато към табличната част се добави бивш служител, ще се отвори формуляр с ограничен избор на служители, в който ще се появят само онези лица, които вече са получили плащания, или тези, които преди това са работили във фирмата. Ако служител е напуснал компанията, преди да започне счетоводството в програмата, той просто трябва да бъде добавен към този списък.   Това става през прозореца за избор:

• Начислено - размерът на помощта;
• Сума за приспадане - сумата на приспадане на дохода, при която данъкът върху доходите на физическите лица и застрахователните премии се изчисляват автоматично;
• Данък върху доходите на физическите лица - отразяват се данните за приспадане. Тук можете да видите информация за изчислението на NFDL;
• До плащане - крайният брой помощ;
• Вноски - отразява размера на начислените застрахователни премии.

  Да се \u200b\u200bвърнем към нашия пример: Мамонтова А. В., която не получи помощ по-рано в данъчния период, беше начислена 20 000 рубли. Освен това, максималният приспадане за този вид доход е 4000 рубли. (за текущия данъчен период). Въз основа на това без данък върху доходите на служителя ще се изплаща 17 920 рубли.

* Припомнете, че осигурителните вноски се начисляват върху плащания по трудови и гражданскоправни договори, предвиждащи извършване на работа, както и предоставяне на услуги (част 1 от член 7 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ и параграф 1 от член 20.1 от Федералния закон от 24.07 .98 № 125-FZ).

Този документ предоставя и форма за печат, изглежда по следния начин:

  анализ на

Докладът „Доходи без заплати“ ще ви помогне да получите изчерпателна информация и да анализирате плащанията на бивши служители.

  Меню за изплащания -\u003e Отчети за изплащанията

Компанията по искане на своя служител или по собствена инициатива има възможност за начисляване и изплащане на материална помощ. В днешната статия под формата на стъпка по стъпка инструкции ще ви кажем как да направите това.

Обикновено финансовата помощ се отнася до еднократни плащания. В предишните версии на софтуерния продукт „1C (8.2)“, за да отразява този тип такси, имаше документ, наречен „Регистрация на еднократни такси за служители на организации“. Обаче сега го няма. Следователно възниква въпросът, как можем да изчислим материалната помощ? Само имайте предвид, че подобна възможност съществува, но в системата тя първо е деактивирана.

Създаване на 1C ZUP с цел натрупване на материална помощ

За да отворите достъп до документ, наречен „Материална помощ“, трябва да се направят две настройки. Първата от тях е, че трябва да поставите отметка в квадратчето, озаглавено „Изплащане на материална помощ на служителите“.

След това отидете в секцията с настройки, наречена „1C Enterprise“. Той се намира в менюто под името "Настройки", връзката "ТРЗ". Следвайки този линк, ще продължите към заплащане. В този прозорец има още една връзка, наречена „Настройка на състава на таксите и приспаданията“. Кликнете върху него. След това се отваря друг прозорец с настройки, който съдържа няколко отметки. В този случай се нуждаем от отметка с името „Други такси“. Тук трябва да зададете горния флаг:

И сега в секцията, наречена „Заплата“, ще се появи елемент от менюто с името „Материална помощ“.

Други настройки, които трябва да бъдат направени, са да се добави в списъка на начисленията за начисления с среща, наречена „Материална помощ“.

Изберете „Материална помощ“ (раздел, наречен „Основни“, поле с името „Назначение“);

Поле „Зад отделен документ“ в полето „Зареждането е в ход“;

Необходимо е да изберете метод на изчисление, като фиксирана сума, можете да го направите в секцията "Изчисляване и показатели".

В повечето случаи той се прилага по този начин, въпреки че въз основа на всякакви показатели е възможно да се определи формула за изчисление. Подобни показатели ще се появят по-късно в документа за попълване:

Между другото, когато отидете на настройките за състава на таксите и удръжките и добавите такси към списъка с такси с заданието „Материална помощ“, квадратчето за отметка в настройките ще бъде зададено независимо, а елементът от менюто също ще се появи автоматично.

И сега директно ще пристъпим към самите начисления.

Програмата 1C ZUP: начисляване и изплащане на материална помощ

Когато щракнете върху бутона, наречен „Създаване“ под формата на списък, наречен „Материална помощ“, създайте нов документ.

След това завършете попълването на заглавието на документа. Погледнете реквизита, наречен „Вид материална помощ“. Подобна помощ може да бъде предоставена по различни причини, така че може да има няколко настройки с тази цел. Тук изберете начислението, от което се нуждаем. Добавете служител в табличния раздел. И в колоната с името "Резултат" посочете размера на помощта. Софтуерният продукт за приспадане ни предлага да изберем „503“. При избора на код софтуерният продукт трябва да изчисли сумата за приспадане за нас.

Този документ има две опции за изчисление:

В автоматичен режим;

В ръчен режим, като щракнете върху бутона с името „Преизчисли“.

Ако в настройките няма флаг с надпис „Автоматично изчисление в документите“, тогава в случай на промяна на подробности в табличната част, програмата ще доведе до появата на жълтия клавиш. Трябва да кликнете върху него, за да изброите документа.

Но в този случай има проблем. В нашите настройки автоматично преизчисляване е изключено и за да изчислим сумата на приспадането, кликнахме върху бутона. И получихме този резултат:

Това означава, че се появи грешка и сумата не беше изчислена. Възможно е във вашия софтуерен продукт тази грешка вече да е елиминирана и следователно ще бъде възможно прехвърлянето на сумите без допълнителни настройки за софтуерния продукт.

Най-интересното е, че като включите изчислението в автоматичен режим, сумата ще бъде изчислена без оплаквания. Който има същата ситуация, по време на редактирането променя настройките за изчисление. Настройката се намира в менюто, наречено "Настройки", връзки с името "ТРЗ":

Моля, обърнете внимание, че след промяна на настройките, за да влязат в сила промените, документът ще трябва да се формира отново.

В резултат на това документът е завършен и изчислен и сега може да се направи.

За да натрупате материално подпомагане на служителите в 1C ZUP 3.1, създайте ведомост, ако е необходимо, можете да конфигурирате или създадете видове изчисления за начисляване и регистрирате материална помощ или в документа Финансова помощ или документ   празник(ако искате да натрупате финансова помощ за ваканцията).

За начисляване на материална помощ на бивши служители използвайте документа Изплащане на бивши служители .

Материална помощ в общия случай (с изключение на материалната помощ за ваканция)

Създаване на 1C ZUP 3.1 за натрупване на материална помощ

В настройките за ведомост, поставете отметка в квадратчето ():

В резултат на настройката на квадратчето ще бъдат добавени три вида начислявания с цел.   Финансова помощ :

Всеки от тези видове начисления има свои собствени характеристики на данъчните настройки и се използва за регистриране на различни видове материална помощ:

Ако е необходимо, копирайки въз основа на тези видове изчисления, можете да създадете нови видове начисления, ако например е обичайно организацията да споделя материална помощ не само чрез методи на данъчно облагане, но и по някаква друга причина, например по начина, по който тя се отразява в счетоводството. Основното е, че целта на типа начисление трябва да посочва целта Финансова помощ   и изпълнен Според отделен документ :

Използване на документа за материална помощ

Натрупването на материална помощ в 1C ZUP 8.3 в общия случай (с изключение на материалната помощ за ваканцията), следвайте документа   Финансова помощ която става достъпна след отметка на квадратчето   Материалната помощ се изплаща на служителите в настройките за заплати.

В документа:

При регистриране на материално подпомагане по код на данъка върху доходите на физическите лица 2760   (по подразбиране това е типът начисляване Финансова помощ ) има приспадане 503   в максималната сума от 4000 рубли. Тъй като 4000 рубли. - това е размерът на годишното приспадане за материална помощ, след това в програмата 1C ZUP 3.1 се проследява колко е приспадащият код 503   се прилага за всеки от служителите през текущата календарна година.

за Материална помощ при раждане   (код на данъка върху доходите на физическите лица 2762 ) в документа е важно да се посочи Брой деца така че приспадането се прилага 508 :

Плащане на материална помощ

В случай на изплащане на материална помощ през периода на уреждане, плащането в 1C ZUP 3.1 може да бъде регистрирано директно от документа Финансова помощ   по команда Да плаща .

В резултат на това ще бъде създаден документ. Изявление ...   с начин на плащане Финансова помощ   и с позоваване на този документ Финансова помощ .

Можете също да създадете извлечение независимо, директно от дневника на списъците, като посочите начина на плащане Финансова помощ   и избор на документите, за които се извършва плащане.

За да натрупате материална помощ за ваканция в 1C ZUP 3.1 в настройките за изчисляване на заплатите, поставете отметка в квадратчето Материална помощ при предоставяне на отпуск (Настройки - ТРЗ - Определяне на състава на таксите и удръжките - раздел Материална помощ):

В резултат на настройката на квадратчето, изглед на текущо начисляване Материална помощ при ваканция , По подразбиране за типа начисляване се определя формула за изчисляване на размера на многократната заплата (кратността се задава по време на първоначалната настройка на програмата). Ако е необходимо, формулата може да бъде редактирана.

Натрупването на финансова помощ за почивка в 1C ZUP 3.1 отразява документа   празник  , За да изчислите такава материална помощ в главния раздел, изберете Материална помощ при ваканция :

Резултат в раздела Начислено (подробно)   изчисляване по вид начисляване Материална помощ при ваканция :

Плащането на материална помощ за ваканция се извършва заедно с ваканционното заплащане. Изявлението може да бъде въведено или директно от документа празник   по команда Да плаща  или в дневника за документи Изявление ...  посочващ начина на плащане празник   и самия документ, според който се извършва плащане.

Материална помощ на бивши служители

Работодателят може да изплаща и материална помощ на бивши служители. За да регистрирате такава финансова помощ в 1C ZUP 3 в настройките за изчисляване на заплатите, поставете отметка в квадратчето Доход, изплатен на бивши служители .

След това в директорията Видове плащания на бивши служители   Определете настройките за изплатена материална помощ: код на данъка върху доходите на физически лица и вид на осигурителния приход. Можете да опишете няколко вида финансова помощ с различни настройки, ако е необходимо.

Посочете вида на плащането, което се изисква в документа Плащания на бивши служители , изберете бивши служители (от указателя индивиди ) и посочете размера на изплатената помощ.

Документът Изплащане на бивши служители   в 1C PMP се използва за целите на отчитане на данък върху доходите на физическите лица, вноски и генериране на данни в документ Счетоводна заплата , Документът лист   за начисляване на плащания на бивши служители в ZUP не се въвежда. Предполага се, че сетълментът с бивши служители е записан в счетоводната програма.

Гледайте нашия видеоурок за натрупване на материална помощ в 1C ZUP 3.1:

За начисляване на материална помощ на служител на организацията в най-новата версия на програма 1C ZUP 8.3 има документ, наречен „Материална помощ“.

Първо, конфигурирайте необходимите опции за показване на този документ в програмата. Отидете в раздела настройки  и изберете ведомост, В прозореца, който се отваря, кликнете върху хипервръзката, подчертана в синьо - Регулиране на състава на таксите и удръжките.

В следващия прозорец отидете на раздела Материални такси  и поставете отметка в квадратчето до реда: Материалната помощ се изплаща на служителите.

Сега кликнете Нанесете и затворете.

След извършените действия в раздела заплата  ще се покаже нов елемент от менюто.

Сега отидете на раздела настройки  и кликнете върху елемента начисления, В следващия прозорец щракнете създавам.

Във формата за документ отидете на раздела основен  и на полето Цел на начисляването  от списъка, предложен от програмата, изберете Финансова помощ.

След това на линия начисления  изпълнен индикатор Отделен документ.

В десния блок на този документ се обажда Изчисляване и показатели  Поставете отметка в квадратчето до необходимия метод за изчисление (фиксирана сума или формула).

Пишем и затваряме документа.

Сега пристъпваме директно към начисляването на материална помощ на служителя. За да направите това, отидете на раздела заплата  и щракнете върху елемент Финансова помощ, Създайте нов документ.

Попълнете полетата:

• месец
• организация
• Вид помощ

В табличната част на документа с Добави  ние избираме служителя, на когото ще бъде извършено начисляването. Към колоната доведе до  въведете желаната сума. Ние избираме кода за приспадане, предложен от програмата, в нашия случай 503.

За автоматично изчисляване на сумите в документ, в настройките на програмата трябва да се постави подходящата маркировка: Настройка - ТРЗ.

След като попълните всички необходими подробности, документът е готов за изпълнение.

В последната статия говорихме за натрупването на материална помощ в програма 1C ZUP 2.5, а днес ще разгледаме как се начислява материалната помощ в 1s 8.2 , а именно в 1C Счетоводство 8 издание 2.0.

Нека анализираме нейното начисляване на примера за финансова помощ във връзка с брака на служител. Ще имаме същия пример: служител на „Веда“ ООД Котова М.В. е предоставена финансова помощ във връзка с брака в размер на 7000 рубли.

Размерът на финансовата помощ обикновено се определя от ръководителя на организацията и зависи от случая на подпомагане и финансовото състояние на организацията. Също така процедурата за предоставяне на финансова помощ може да бъде предписана в колективен договор.

Материалната помощ в 1s 8.2, натрупана без решението на учредителите на предприятието за разход на средства, ще бъде отразена в сметка 91 „Други приходи и разходи“. Размерът на материалната помощ не се взема предвид с цел облагане на корпоративните печалби.

Освен това размерът на материалната помощ над 4000 рубли ще се облага с вноски и данък върху доходите на физическите лица.

Моля, обърнете внимание, че при данъка върху доходите на физическите лица периодът е календарната година. Това означава, че ако на служител вече е била предоставена материална помощ в размер на 4000 рубли или повече през годината, тогава следващата помощ ще бъде облагана изцяло с данък върху доходите на физическите лица.

За начисляване на материална помощ по програма 1C Счетоводство 8, изд. 2 първо, създайте нов тип начисляване. Той се намира в раздела „Заплата“.

Посочваме името „Финансова помощ във връзка с брака“ и добавяме транзакцията Dt 91.02 Ct 70. Посочваме, че тези разходи не се вземат предвид за данъчни цели.

За линията на данъка върху доходите на физическите лица посочете код 2760 „Материална помощ, предоставяна от работодателите на техните служители, както и на бивши служители, които са напуснали работата си поради пенсиониране.“ Доходите по този код в размер до 4000 рубли не подлежат на облагане с данък върху доходите на физическите лица през календарната година.

В нашия пример финансовата помощ на Котова се предоставя за първи път от година.

В графата за застрахователни премии посочваме, че материалната помощ в 1s 8.2 е частично облагана със застрахователни премии, тоест ще бъде обложена само сума над 4000 рубли.

Натрупването на материална помощ в 1С счетоводство 8 ще бъде отразено в документа „Заплащане на служители”. Тази такса е еднократна такса, така че информацията в документа ще бъде въведена ръчно. Избираме служител, посочваме вида на начисляването и сумата. Документът ще изчислява и данъка върху доходите на физическите лица.