Печат отразяване на счетоводно регулиране на заплатите. Наръчник „Начини за отразяване на заплатите в регулираното счетоводство

ВНИМАНИЕ: подобна статия за 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Здравейте, скъпи читатели на блога. В следващата статия ще говорим за характеристиките на определяне на отразяването на заплатите в счетоводството с помощта на съответния документ на софтуерния продукт 1C Заплата и управление на персонала. Вече засегнах тази тема в статия за последователността на работа с 1C ZUP:. Ако не сте работили с този раздел от счетоводната програма преди, по-добре е първо да прочетете посочената статия. Тук ще говоря подробно за работата с документа и за всички възможни опции за коригиране на отражението за попълване на този документ:

• За цялата организация;
• За единицата;
• За вида на изчислението;
• За служител, използващ документ „Отчитане на основните доходи на служителя“;
• За типовете изчисления на служителите с помощта на документ „Въвеждане на информация за отчитането на планираните начисления на служители на организации.“

Отделно, нека да видим възможностите на документа „Въведете разпределението на основните приходи на служителите на организацията», Което ви позволява да коригирате разпределението на приходите на служителите между различните счетоводни методи (транзакции) като процент. Тази статия е приложима за версия 2.5 на програмата 1C ZUP. Във версия 3.0 този раздел на акаунта претърпя значителни промени, за които писах в статията.

Поръчайте настройки за счетоводство

✅

✅

✅

За това как да настроите счетоводството за цялата организация в елемента директория на „Организация“ и как да настроите счетоводство за служители, работещи в определен отдел, вече писах в отделна статия, намираща се. Също в тази публикация говорих за това как да създадете шаблони въз основа на които се генерират транзакции. Ето защо, ако тепърва започвате да изучавате този раздел от програмното счетоводство, по-добре е първо да прочетете статията, защото сега няма да се върна към посочените въпроси.

Така че всяка опция за настройка на счетоводството има свой приоритет.

1. Когато формира командировките на конкретен служител, за сумите за конкретен вид изчисление в документа, първоначално програмата гледа дали е създаден документ за служителя. Ако това е въведено, тогава в съответствие с неговите настройки се оформя окабеляване. За самия документ малко по-късно.
2. Ако документът „Въвеждане на информация ...“ не е въведен, тогава програмата ще види дали настройка на счетоводството за текущия тип изчисление.
3. Ако няма лична настройка за счетоводство за типа на изчисление, програмата търси документа. Този документ вече отразява настройките не за всеки тип изчисление, а за всички такси на служителя. В същото време сумата от всички начисления на служители може да бъде разпределена между различни методи за счетоводство в проценти.
4. Ако документът „Въвеждане на дистрибуции ...“ не е въведен за текущия служител, програмата търси документа „Отчитане на основните приходи на служителите на организацията.“   Той също така посочва метода за отчитане на приходите като цяло за служителя, но без разпределение.
5. Ако документът „Счетоводство на основни доходи ...“ не е въведен за служителя, за когото се формира отражението, тогава програмата разглежда какво настройката на счетоводството е за единицатакъдето работи този служител.
6. Ако устройството няма такава настройка, програмата ще се обърне към организацията счетоводство.
7. Ако нищо не е посочено за организацията, транзакциите се генерират въз основа на предварително определен шаблон „Отразяване на начисленията по подразбиране“, която е създадена от разработчиците в справочника „Начини за отразяване на заплатите в регулираното счетоводство“.

В тази последователност ще разгледаме документи, свързани с подсистемата за отчитане на заплатите на служителите в счетоводството.

Работете с документа „Въвеждане на информация за регулираното отчитане на планираните такси“

✅ Работилница "Lifehacks на 1C ZUP 3.1"
  Анализ на 15 лайф-хака за счетоводство в 1s zup 3.1:

✅ СПЕЦИАЛЕН СПИСЪК за проверка на ведомостта в 1C ZUP 3.1
  ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

✅ Заплащане в 1C ZUP 3.1
  Инструкция стъпка по стъпка за начинаещи:

Този документ има най-висок приоритет при формирането на транзакции, т.е. програмата на първо място разглежда наличността на този документ при формиране на командироването за текущия вид изчисление на настоящия служител. Документът е доста прост. Необходимо е в табличната част да се посочи служителят, вид на изчислението, датата, от която тази настройка ще бъде в сила и да се посочи методът на отражение от съответната директория. Нека установим за служителя Александров, че сумите по вид изчисление „Ежедневна заплата“ се отразяват чрез осчетоводяване 20 -\u003e 70, докато за цялата организация се отразява отражението чрез публикуване 26 -\u003e 70 (примерите са условни).

Сега можете да създадете документ „Отразяване на заплатите в регулираното счетоводство“.

И имайте предвид, че този Александров има начисления за два вида изчисления, а в документа „Въвеждане на информация за регламентираното отчитане на планираните начисления“ ние настроихме отражение само за заплата.

И ние ще оформим документа „Отразяване на заплатите в регулираното счетоводство“, за който подробно писах.

Заплатата (20 000 рубли) беше отразена в съответствие с посоченото в документа „Въвеждане на информация ...“, но премията (10 800 рубли) беше отразена въз основа на настройките, установени за цялата организация. Също така имайте предвид, че не бяха разпределени само заплати за различни сметки, но и застрахователни премии от тези суми.

Настройка на счетоводството за конкретен вид изчисление

Сега нека да видим как методът на отражение е конфигуриран за определен тип изчисление. Нека да отворим типовете изчисления, които бяха използвани в предишния пример, и в раздела „Счетоводство“ задайте метода за отражение за тях - 25 -\u003e 70.

Сега можете да попълните отново документа „Отражения на заплатата в регулираното счетоводство“, така че осчетоводяванията да се формират в съответствие с новите условия. В същото време няма нужда   попълване, преизчисляване или пренаписване на документ „ТРЗ“, както и документ „Изчисляване на застрахователни премии“.

Моля, обърнете внимание, че транзакциите са се променили само от вида на изчислението „Лична награда ...“ - 10 800 рубли. и върху застрахователни премии, които са изчислени при тази премия, и видът на изчисление „Ежедневна заплата” и застрахователни премии върху нея, остават на сметка 20.01. Факт е, че въпреки настройките, направени под формата на изчисление „Заплащане по дни“, документът остана публикуван „Въвеждане на информация за регулираното отчитане на планираните начисления“   (представихме го малко по-рано), приоритетът на който е по-висок за програмата, отколкото настройката под формата на изчисление.

Работете с документа „Въвеждане на разпределението на основните доходи на служителите на организацията“

✅ Работилница "Lifehacks на 1C ZUP 3.1"
  Анализ на 15 лайф-хака за счетоводство в 1s zup 3.1:

✅ СПЕЦИАЛЕН СПИСЪК за проверка на ведомостта в 1C ZUP 3.1
  ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

✅ Заплащане в 1C ZUP 3.1
  Инструкция стъпка по стъпка за начинаещи:

Сега помислете за следващия приоритетен вариант за създаване на счетоводство в 1C ZUP - документ „Въведете разпределението на основните приходи на служителите на организацията.“   Нека използваме един и същ служител като пример. Когато натрупваме, добавяме за него още 10 000 рубли. по вид изчисление „Бонус от администрацията“. Ние изчисляваме и изготвяме документа.

Тъй като имаме още една такса, е необходимо отново да попълните документа „Изчисляване на застрахователни премии“ и да го изразходвате.

Сега създайте документ „Въведете разпределението на основните приходи на служителите на организацията.“ В него в горната таблична част е необходимо да се посочи на кои доходи на служителя ще се разпределят, а в долната част да се посочи между кои сметки (т.е. да се посочат шаблоните за публикуване) и в какво съотношение (в проценти). За да виждам ясно разпределението в отражението, аз избрах в шаблоните за публикуване, между които се разпределя доход, артикули с разходи с имената "Разпределение 1" и "Разпределение 2".

Публикувайте документа и го попълнете отново „Отразяване на заплатите в регулираното счетоводство“.

Моля, обърнете внимание, че не е разпределена цялата заплата на служителя, а само 10 000 рубли, натрупани от типа изчисление „Бонус от администрацията“. Факт е, че документът с по-висок приоритет все още е валиден. „Въвеждане на информация за регулираното отчитане на планираните начисления“   с действието на настройката за типа на изчисление „Заплата по дни” (20 000 рубли) и счетоводната настройка за типа на изчисление „Лична награда ...” (10 800 рубли). Тази настройка също е по-приоритетна при създаването на публикации от въпросния документ. „Въведете разпределението на основните приходи на служителите на организацията.“   Това поведение на програмата е много удобно, когато не е необходимо да се разпределят всички видове изчисления или на всички служители.

Работете с документа „Отчитане на основните приходи на служителите на организацията“

Този документ ви позволява да въведете параметрите за отразяване на заплатата на посочения служител за всичките му текущи видове начисления. Въпреки това, приоритетът на настройките, въведени с помощта на този документ, е по-малък от описаните по-рано методи. Нека се опитаме да представим този документ за служител Александров. Документът е прост. Той трябва да бъде посочен в табличната част на служителя, датата, с която записът е валиден и методът за отчитане на приходите. За по-голяма яснота ще създам шаблон за публикуване, където като статия за разходите посочваме статия със заглавие „Док. „Отчитане на основни приходи.“

Нека изготвим документа и да се опитаме да допълним документа „Отражение на заплатата в регулираното счетоводство“. Според идеята нищо не трябва да се променя, тъй като програмата, когато създава публикации, ще се ръководи от настройките, въведени по-рано за този служител и неговите видове изчисления. Тези настройки имат по-висок приоритет.

И след това ще попълним отново документа за заплащане.

Моля, обърнете внимание, че сега цялата начислена заплата за всички видове изчисления, както и застрахователните премии от тази заплата, се отразяват, както сме посочили в документа „Отчитане на основните доходи на служител на организациите“.

Следващият приоритет са настройките за счетоводство за цялото звено и след това за цялата организация. Но вече писах за това подробно в една от предишните публикации, която може да се намери.

И това е всичко за днес! Скоро ще има нови интересни материали за.

За да сте първият, който научи за новите публикации, абонирайте се за актуализациите на моя блог:

Наръчникът описва всички възможни съответствия между сметките за заплати и свързаните с тях данъци и вноски, от една страна, и счетоводството и данъчните осчетоводявания.

Няколко метода за отражение са предварително дефинирани:

Отразяване на начисленията по подразбиране




Разпределете пропорционално на базовите такси




Отразяване на дела на отпуск по болест за сметка на работодателя




Не отразявайте в счетоводството

начин на „Отразяване на начисленията по подразбиране“   тя се използва автоматично от програмата, когато методът на отражение не е зададен при създаване на счетоводни записи за начисления.

начин на „Разпределете пропорционално на базовите такси“   има смисъл да се посочва само за конкретни такси, изчислени въз основа на резултатите от други такси.

Метод “ Отразяване на дела на отпуск по болест за сметка на работодателя " използва се за записване на размера на обезщетенията за първите два календарни дни. Методът на отражение ще се използва, ако съдържа дебитни и кредитни сметки. За повече информация относно създаването на отражение в отчитането на сумите за обезщетения вижте документа „Такса за отпуск по болест“.

начин на „Не отразявайте в счетоводството“   има смисъл да се посочват начисления и удръжки, които се отразяват в счетоводството директно в счетоводната програма. Счетоводството не отразява самите начисления, за които е определен този метод на отражение, и данъците и вноските, изчислени от това начисляване.

Когато посочвате метода на отражение, можете да пропуснете следните подробности:

Стойностите на подконто „Подразделения“ в разходните сметки, те ще бъдат автоматично избрани според единицата, в която е регистриран служителят.




Стойностите на подконто „Служители” по сметка 70, те ще бъдат автоматично избрани за служители, чиито начисления са записани




Стойностите на подсметката „Контрагенти“ по сметка 76.41, когато отразяват удръжки съгласно изпълнителни документи, те ще бъдат автоматично избрани според данните на получателя, посочени в документите „Изпълнителен списък“

Могат да се посочат методите за отражение в счетоводството:

за планирани начисления на конкретни служители, регистрацията на метода на отразяване се извършва с документ „Въвеждане на информация за регламентираното отчитане на планираните начисления“




за основните и допълнителните такси може да се попълни реквизитът „Отражение в счетоводството“ от вида на основната и допълнителната такса




за всички основни начисления на служителя, регистрацията на метода за размисъл се извършва от документа "Отчитане на основните приходи на служителите на организацията в регулиран счетоводство"




за начисления на служители на звеното, в раздел „Счетоводство на заплатите“ под формата на елемент от указателя „Организационни звена“




за начисления на служители в организацията, в раздел „Счетоводство на заплатите“ под формата на елемент от директорията „Организация“

Когато се отразяват в счетоводството, данните за отражение в счетоводството се използват в следната последователност:

Ако е посочен метод за размисъл при отчитане на конкретно планирано начисляване на конкретен служител, този метод се използва




Ако е посочен методът на отражение при отчитане на конкретно начисление, се използва този метод




Ако в текущия месец разпределението на основните доходи е регистрирано от документа „Въвеждане на разпределението на основните доходи на служителите в организацията“, тази информация ще бъде използвана




Ако в отчитането на доходите на конкретен служител е посочено отражение, се използва този метод




Ако в отчитането на печалбата на единицата е посочено отражение, се използва този метод




Ако е посочено отражението в отчитането на приходите на организацията, се използва този метод




Ако за начисляването не е посочено нищо, се използва методът „Отразяване на начисленията по подразбиране“.

За да се отразят в програмата „1С: Счетоводство 8 (отм. 2.0)“ плащанията или удръжките, начислени на служителите, е необходимо да се попълнят директории „Методи за отразяване на заплатите в счетоводството“, „Начисления на организации“ (видове изчисления) и да се посочи точната информация в тях.

Нека разгледаме няколко примера.

Отражение на заплатите на производствените работници

Предприятието има производство, докато заплатата на производствените работници трябва да се кредитира по сметка 20 с подходяща анализа.

Действия по програмата:

Отразяване на глоба, начислена на служител

Служителят е глобен, сумата е изразходвана по сметка 73 „Уреждане на обезщетение за материални щети“.

Действия в програмата. Разбира се, можете да отразите наказанието с ръчна операция. Но ако такова начисляване трябва да се извършва многократно, тогава има смисъл да добавите информация към програмата, за да я отразявате.

Отразяване на начисляването на отпуск по болест

Служителят е бил в отпуск по болест и е получавал обезщетения за временна нетрудоспособност. Първите два дни боледуване бяха заплатени от работодателя, разходите бяха начислени по сметка 26. Следващите дни на болестта бяха платени от FSS.

Действия по програмата:

1. За да отразяваме обезщетенията за сметка на FSS, създаваме нов начин за отразяване на заплатите. Дебитна сметка: 69.01 "Изчисления за социално осигуряване", анализи: "Застрахователни разходи". Кредитна сметка: 70, не попълваме вида на таксите.



2. Създаваме нов тип изчисление (начисляване) за обезщетения за сметка на FSS. Посочваме създадения метод за отражение. Вид доход за данък върху доходите на физическите лица: 2300 (обезщетения за временна нетрудоспособност), застрахователни премии: „Държавни обезщетения за задължително социално осигуряване, изплащани за сметка на Фонда за социално осигуряване“. Не посочваме вида на начисляването съгласно член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация, тъй като обезщетенията не са включени в разходите за труд.



3. Обезщетението за b / l за сметка на работодателя може да бъде отразено в счетоводството, като се използва методът за отражение на разходите по подразбиране (сметка 26). Но за да бъдат правилно взети предвид плащанията при изчисляване на данък върху доходите на физическите лица и застрахователните премии, е необходимо да се създаде начисляване (вид на изчисление) и да се посочат съответните видове доходи. Създайте начисление, посочете „Отразяване на начисленията по подразбиране“, вид на дохода за данък върху доходите на физическите лица: 2300 (Обезщетения за временна нетрудоспособност). Застрахователните вноски не се облагат с данък, затова избираме „Приходите не се облагат изцяло с застрахователни премии, с изключение на обезщетенията от FSS ...“. Не посочваме вида на начисляването съгласно член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация, тъй като обезщетенията не са включени в разходите за труд.



4. Програмата 1C: Счетоводство не е предназначена за заплати и други плащания. Следователно размерът на обезщетенията се изчислява извън програмата. В края на месеца в програмата създаваме документ „Заплащане на служители”. Ръчно добавете редовете, посочваме служителя в тях, видовете изчисления за b / l за сметка на работодателя и за сметка на FSS, размера на обезщетението. Променяме и размера на начислената заплата за този служител, тъй като по време на болестта не се изплаща заплата.



5. Извършваме документ „Заплащане на служители“. Размерът на заплатата и b / l за сметка на работодателя се начисляват по сметката. 26, сумата на б / л за сметка на FSS - по сметката. 69.01s от поддоговор „Застрахователни разходи“, според настройките:



6. За да бъде отразено изплащането на обезщетения за сметка на Фонда за социално осигуряване в счетоводството на застрахователните премии, е необходимо да се създаде и проведе нормативен документ „Изчисляване на данъци (вноски) от ведомостта“. Той генерира не само счетоводни записи, но и движения в регистрите за данъчно облагане и вноски, по-специално в регистъра „Отчитане на приходите за изчисляване на застрахователни премии“:

Ще формираме отчета „Застрахователна премия карта“:

Меню „Заплата - Отчитане на данък върху доходите на физическите лица и данъци (вноски) с ведомост“ или раздел „Заплата“

Картата, освен базата за оценка на вноските и самите вноски, отразява необлагаемия размер на обезщетенията за сметка на работодателя, както и размера на начислените обезщетения за сметка на Фонда за социално осигуряване.

В програмата 1C: SCP, документите "ТРЗ" и "ТРЗ" не дават никакви счетоводни и данъчни записи. За целите на отразяването на заплатите в регулираното счетоводство в 1С: SCP, се използва специален документ „Отражение на заплатите в регулираното счетоводство“. Наръчник "Елементи на разходите" в 1С: SCP е аналитичен анализ на разходните сметки в счетоводството и данъчното счетоводство. Добавете два нови елемента в директорията "Елементи на разходите" (Фигура 1).

Фигура 1: Елементи на разходите

Създадохме статията „Заплати (общи домакински разходи)“, за да отчитаме заплатите на ръководния персонал.

Създадохме статията „Заплати (производствени разходи)“, за да отчитаме заплатите на производствения персонал.

За да създадете различни начини за отразяване на "основната" заплата на служителите и индивидуалните планирани и еднократни начисления и удръжки в счетоводството и данъчното счетоводство, използвайте указателя "Методи за отразяване на заплатата в счетоводството".

Всеки елемент от директорията е кореспонденция на акаунти с посочените елементи на аналитичност, ако акаунтите изискват това.

В това ръководство има няколко предварително дефинирани елемента.

Ако е необходимо, директорията се допълва от потребителя независимо.

Данъчните записи не са включени в тази директория. Те се формират автоматично.

В справочника „Начини за отразяване на заплатите в счетоводството“ създайте шаблони за отразяване на заплатите в регулираното счетоводство в 1C: SCP (Фигура 2).

Фигура 2. Начини за отразяване на заплатите в регулираното счетоводство.

Използвайки метода за размисъл „Обща сметка 26 сметка“, ще бъдат създадени осчетоводявания, които да отразяват заплатите на ръководния персонал на предприятието. Като елемент на разходите отбелязваме статията „Заплати (общи домакински разходи)“.

Използвайки метода на размисъл "Основна производствена сметка 20" в 1С: SCP, ще бъдат създадени осчетоводявания, които да отразяват заплатите на производствения персонал на предприятието. Като елемент на разходите отбелязваме статията „Заплати (производствени разходи)“.

Настройте счетоводни записи за начисления

Отражение на заплатата в регулираното счетоводство   - това е окабеляването.

Транзакциите за начисляване могат да бъдат въведени по няколко начина. Обмислете възможността за въвеждане на транзакции и след това ги подредете според приоритета.

Отчитане на основните приходи на служителите на организациите

Възможно е да се посочат правилата за отразяване на приходите на служителите на организацията под формата на директория на „Организация“. В този случай се използва информационния регистър "Счетоводство за основните приходи на организацията".

Нека да отворим директорията на "Организация" и да изберем организацията на Южния федерален окръг MebelStroyKomplekt Plant (Фигура 3).

Фигура 3. Отражение на приходите на служителите под формата на директория на „Организация“.

В раздел „Счетоводство на заплатите“, като щракнете върху „Задаване на счетоводство на заплатите за организацията“, ще се отвори регистърът „Счетоводно отчитане на заплатите на служителите на организацията“. За да може цялата заплата на служителите в организацията на Южния федерален окръг МебелСтройКомплект да бъде осчетоводена по метода на размисъл „Общи разходи 26 сметка“, добавяме следното вписване в регистъра (Фигура 4).

Фигура 4. Сметка за общи бизнес разходи 26.

  Отчитане на основните приходи на служителите на организационните звена

Ще отворим директорията "Отделения" и ще изберем отдела Администрация на Южния федерален окръг на организацията на Южния федерален окръг МебелСтройКомплект завод (Фигура 5).

Фигура 5. 1С: SCP. Единица от указатели.

В раздела „Счетоводно отчитане на заплати“, като щракнете върху „Задаване на счетоводно заплащане на служители на звеното“, ще се отвори регистърът „Счетоводно отчитане на заплатите за служители на звеното“. За да бъде взета предвид цялата заплата на служителите от отдела на администрацията на Южния федерален окръг според метода на размисъл „Обща сметка 26 сметка“, добавяме следното вписване в регистъра (фигура 6).

Фигура 6. Раздел счетоводство на заплатите.

За да може цялата заплата на служителите от отдела на Южния федерален окръжен цех да бъде осчетоводена по метода за отражение на основната производствена 20, отворете подразделението на Южното федерално окръжно ателие в директорията и добавете следното вписване в регистъра (фигура 7).

Фигура 7. Отчитане на основни доходи.

Документно счетоводство за основните доходи на служителите на организацията в регламентираното счетоводство

За регистриране на промените в отразяването на заплатите на служителите на организацията в регламентираното счетоводство се използва документът „Счетоводство на основните доходи на служителите на организацията в регулираното счетоводство“ (интерфейс ТРЗ на организации / меню ТРЗ / Въведете информация за счетоводството на доходите на служителите). Документът може да бъде вписан въз основа на работа или трансфер на персонал.

Документът, когато води, прави вписване в регистъра на информацията „Отчитане на основни доходи при редовно счетоводство за служители на организации“. За служителката Баширова избираме от указателя „Начини за отразяване на заплатите в счетоводството“ начина на размисъл „Тест 25 сметка“ (Фигура 8).

Фигура 8. Счетоводно отчитане на основната печалба в регулираното счетоводство.

Документ Въвеждане на разпределението на основните доходи на служителите на организацията

Документът ви позволява да регистрирате разпределението в счетоводството на основните приходи на служителите чрез няколко метода за отражение в дадена пропорция за месеца, посочен в документа. Можете да намерите документа: интерфейс ТРЗ организации / меню ТРЗ / Въведете информация за разпределението на основните доходи на служителите.

С помощта на документа ще назначим Баширова И.В. разпределение на печалбата: 20% по метод "Обща сметка 26 сметка", 80% по метод "Основна производствена сметка 20" (Фигура 9).

Фигура 9. Разпределение на основните доходи.

Документ Въвеждане на информация за регламентираното отчитане на планираните начисления на служители на организации

За регистриране на промени в отразяването на постоянните начисления на служители на организации в регламентирано счетоводство, с изключение на основни доходи (счетоводни правила за които са записани в документа „Отчитане на основните доходи на служители на организация в регулирано счетоводство“), документът „Въвеждане на информация за регламентираното отчитане на планираните начисления на служители на организации“ (интерфейс Организации за заплати / меню ТРЗ / Въведете информация за счетоводството за планираните начисления). Документът по време на записа прави вписване в регистъра на информацията "Рег. Отчитане на планираните начисления за служители на организации."

Използвайки документа, ще назначим Баширова И.В .: отчитане на заплатата по метод „Обща сметка 26 сметка“, отчитаща областния коефициент по метод „Основна производствена сметка 20“. (Фигура 10).

Фигура 10. Въвеждане на информация за регулираното отчитане на планираните начисления.

Разпределението на начисленията и удръжките по счетоводните сметки може да бъде установено в плановете на видовете изчисления „Основни такси на организацията“, „Допълнителни такси на организацията“.

Отваряме Плана на видовете изчисления „Основни начисления на организацията“, избираме вида начислена заплата по дни. В раздела "Счетоводство и UTII" изберете метода на отражение "Общи разходи 26 сметки." (Фигура 11).

Фигура 11. Настройка на типовете изчисления.

Приоритет при въвеждане на операции по начисляване

При попълване на документа осчетоводяванията се определят в съответствие с методите, по които са назначени. В същото време се спазва следното приоритетно условие за начисления в зависимост от метода, по който е възложено публикуването (в низходящ ред):

1) публикации, формирани от документи: "Договори за извършване на работа с физически лица", „Такса за отпуск по болест на организациите“, "Парче", "Договор за заем"

2) командировки, въведени от документа „Въвеждане на информация за отчитането на планираните начисления за служители на организации“

3) публикации, въведени чрез настройка на видове сетълмент

4) публикации, въведени от документа „Въвеждане на информация за отчитане на основните доходи на служителите на организациите“

5) директория "Отделения", регистърът на информацията "Счетоводство на заплатите на служителите от отдела"

6) директория на "Организация", регистър на информацията "Счетоводство на основните приходи на организацията"

7) справочник „Начини за отразяване на заплатите в счетоводството“ - отразяване на начисленията по подразбиране.

Документ отражение на заплатата в регламентираното счетоводство

За автоматизираното формиране на осчетоводявания по счетоводство и данъчно отчитане на начислените заплати е предназначен документът "Отражение на заплатите в регулираното счетоводство". Когато кликнете върху бутона „Запълване“, данните от предишната ведомост ще бъдат отразени в документа в следния раздел:

· Разделът „Основни такси“ ще покаже очакваното отражение в счетоводното и данъчното счетоводство на основните такси за служителите (за всеки служител и вид такси) въз основа на правилата за отразяване на таксите в регулираната счетоводна база данни;

· В раздела "Допълнителни такси" - еднакъв по отношение на допълнителни такси;

· В раздела „Осчетоводявания“ ще бъдат показани обобщени публикации, които отразяват заплатите в счетоводството и данъчното счетоводство.

Благодаря ви!

ВНИМАНИЕ: подобна статия за 1C ZUP 2.5 -

✅

✅

Документът има за цел да гарантира, че според резултатите от месеца той събира информация за начисленията за всички служители, за приспаданията и за изчислените данъци и вноски. Документът се създава само за всеки месец, след като са изчислени всички такси, вноски и данъци. По този начин този документ трябва да бъде въведен след изчисляване на документа за всички служители.

Нека ви напомня, че продължавам да разглеждам този въпрос въз основа на информационната база, която беше формирана въз основа на резултатите. Имахме заплащане за октомври за трима служители: за Сидоров - плащане по почасова ставка и бонус; според Иванов - изплащане на заплата и той също е имал отпуск по болест; според Петров - изплащане на заплата и работа в почивния ден.

Създайте документ Счетоводна заплата   (Секция Заплата - Отражение на заплатата в счетоводството) и кликнете върху бутона Попълнете.

За всеки служител в табличната част се създават редове. Според Иванов: първият ред е Изплащане на заплати. На следващо място, в два реда се разбива информация за болничния лист: отделно застрахователни разходи и разходи за FSS за сметка на работодателя. Начислението за служител Петров също е разделено на два реда: Плащане за заплата и Плащане за работа през почивните дни. За служител Сидоров начисляване: Плащане на почасова ставка и Премия.

Искам да обърна внимание на факта, че колоната с метода на размисъл не е попълнена в тази таблична част. Въз основа на информацията в тази колона се определя от кои сметки ще бъде отразено това или онова начисление. Това ще стане по-очевидно, когато започнем да разглеждаме този документ от страната на счетоводната програма малко по-ниско.

Ще определим как да конфигурираме програмата, така че да се запълни колоната Метод за размисъл. Най-важната настройка се намира в информацията за организацията. Раздел Настройка - подробности за организацията.

Отидете в раздела „Счетоводна политика и други настройки“ - Счетоводство и ведомост. По-подробно за всички останали настройки на програмата разказвам в статията

Тук за цялата организация можем да определим метода за размисъл, който ще се прилага върху служителите в цялата организация. Изборът идва от едноименната директория Начини за отразяване на заплатите в счетоводството.

В нашата база данни е създаден елемент от директория с името „26-70”, което ще ни каже, че по-късно от страната на счетоводната програма ще свържем акаунт 26 към този метод за размисъл. От страната на програмата за заплати сметката не е зададена, тъй като 1SZUP 3.1   - не. Той е от страната на счетоводната програма. Следователно, тук би трябвало задайте само името на метода на отражение, но такова име, с което можем да разберем кой акаунт, евентуално кой аналитик, ще бъде обвързан с този начин на размисъл от страната на счетоводната програма.

Избираме метода на размисъл „26-70“ като цяло за организацията. Ние посочваме, че този метод на размисъл ще бъде в сила от октомври 2016 г., тъй като от този месец водим записи в базата данни. преса Запишете и затворете.

След като запазихме промяната в тази директория, ще влезем в документа Счетоводна заплата   и го напълнете отново.

За всички служители е попълнен методът за размисъл „26-70”. Не се поставя само за начисляване на отпуск по болест за сметка на FSS. Програмата вижда, че това е начисляване за сметка на FSS и че отстрани на счетоводната програма автоматично се осчетоводява дебитна сметка. 69.01 Кредит, сметка 70.

В допълнение към начислените суми, този документ съдържа информация за изчислените вноски.

  Информация за застрахователните премии също се взема от документа. Заплащане и вноски, Вноските ще бъдат отразени по същия начин, който е определен за начислената сума, от която са изчислени тези вноски. Следователно, начисленията и вноските са представени в един раздел на документа „Отражение на заплатата в счетоводството“.

Този документ също има раздела Начислен данък върху доходите на физическите лица. Да отидем при нея.

В този раздел програмата събира данък върху доходите на лицата за месеца. В счетоводната програма въз основа на предоставената информация ще се генерират записи върху данъка върху доходите на физическите лица, изчислен за месеца. Подробности за отчитането на изчисления, удържан и изброен данък върху доходите на физическите лица могат да бъдат прочетени.

Сега нека поговорим за провеждането на удръжки. В документа Заплащане и вноски   имахме две удръжки.

Това е удръжка върху изпълнителен лист и приспадане за клетъчна комуникация. Тези удръжки бяха отразени в раздела Задържана заплата   документа Счетоводна заплата

В този раздел няма такова нещо като метод за размисъл. Публикуването ще се определя въз основа на Вид операция, За издръжка програмата автоматично замества типа операция. Програмата за задържане на мобилен телефон също рамкира своя вид работа. Това се случи, защото в настройките на вида на приспадането посочихме, че това удръжка има за цел „удръжка за уреждане на други операции“ и вида операция Задържане на други операции със служители   (Настройки - Задържа раздел, където създадохме тип задържане „Задържане на клетката (над ограничението)“).

Програмата видя това и вече в документа Счетоводна заплата   замести желания тип операция. Какъв вид осчетоводяване предполага вида на операцията, удържана за други операции със служители, вече ще видим от страната на счетоводната програма.

И така, разгледахме всички раздели на документа Счетоводна заплата, Сега нека да усложим малко нашия пример.

Тук можем да определим метода за размисъл за конкретен служител. Изберете метод на отражение 20-70. Тази настройка ще има предимство пред настройката в информацията за организацията. Програмата ще види, че картата на служителя е конфигурирана да отразява при попълване на документ Счетоводна заплата   за този служител ще бъде избран методът на отражение 20-70.

За останалите служители не сме направили такава настройка в техните карти, следователно ще бъде приложен методът на размисъл, който е обозначен като цяло в цялата организация. В следващата публикация ще разгледаме по-подробно други подобни настройки и техния приоритет като това не е единственото място, където можете да персонализирате метода на отражение. Методът на отражение може да се коригира на нивото на типа начисляване, на нивото на някои документи, в директорията на звеното и в някои раздели на програмата. Всички тези настройки имат своя приоритет. Но ще говоря за това в отделна статия.

Да се \u200b\u200bвърнем към нашата тема. Ще изпълним нашия документ. Документът вече е готов за прехвърляне в счетоводната програма.

Отражение на заплатата в счетоводството в програма 1C Счетоводство 3.0

✅ Работилница "Lifehacks на 1C ZUP 3.1"
  Анализ на 15 лайф-хака за счетоводство в 1s zup 3.1:

✅ СПЕЦИАЛЕН СПИСЪК за проверка на ведомостта в 1C ZUP 3.1
  ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

✅ Заплащане в 1C ZUP 3.1
  Инструкция стъпка по стъпка за начинаещи:

Да преминем към счетоводната програма. Прехвърляне на документи Счетоводна заплата   направени по време на синхронизация. Няма да се занимавам подробно с настройката и изпълнението на синхронизацията, защото подробно съм писал за това и. Но отбелязвам, че в 1C Accounting има и дневник за документи, както и в ZUP Счетоводна заплата, Този дневник се синхронизира с дневника в PCM и тук се създава подобен документ. По-долу е екранна снимка на документа Отражение на заплатата в счетоводството, който е създаден в счетоводството след синхронизация.

Тъй като правим трансфера за първи път, трябва да настроим и използваните методи за размисъл. Ще се отвори прозорец.

Изберете метода на отражение 26-70 за редактиране. За целта натиснете бутона F2 или щракнете с десния бутон и извикайте контекстното меню. Изборът изменят.

От страна на заплатата попитахме само името на този метод за размисъл, а от страна на счетоводната програма вече имаме възможност да зададем счетоводната сметка, което предполага този метод на размисъл.

В този случай този метод на отражение предполага счетоводна сметка 26. Посочваме статията разходи - вероятно ще е възнаграждение. Запиши.

Правим същото за метода на отражение 20-70. Записахме счетоводната сметка 20.01 и статията разходи - Възнаграждение на труда. Ние се ограничаваме до тези настройки.

Начертайте документ. Нека отворим окабеляването. Нека да видим какви публикации имаме.

Първите два реда за служител Сидоров - това е неговата заплата и бонусът бяха отразени на сметка 20, тоест осчетоводяване D-t 20 Kt 70.

Освен това, за останалите служители са оформени командировки на Dt 26 Kt 70, т.е. това е настройката, която сме задали за цялата организация (редове 3 - 6). Седмо строителство, ние публикуваме, отразявайки факта на начисляване на отпуск по болест, дължащ се на Фонда за социално осигуряване (D 69.01 Kt 70)

Редове от 11 до 18 са публикации, свързани със застрахователни премии. Кт 69 сметки - означава застрахователни премии.

И последните два реда са данни, свързани с удръжки. От служителя за подпомагане на деца на Петров програмата вижда вида на операцията Алименти и други изпълнителни листове, Програмният код казва, че този тип операция съответства на осчетоводяването на D-70 K-76.41 и автоматично се замества. По отношение на Удръжки за други операции със служители, тогава програмният код казва, че този тип операция съответства на публикуването на D-70 T-73.03.

И така, днес разбрахме защо се нуждаем от документ „Отражение на заплатата в счетоводството“, на какви настройки трябва да обърнете внимание, преди да го попълните и как се генерират публикации в програмата 1C Счетоводство 3.0   въз основа на този документ, пренесен от 1C ZUP 3.1, В следващата публикация ще говоря по-подробно за всички видове настройки за методите на отражение и за приоритета на тези настройки отстрани на програмата ZUP.