В 1s разходите не се отписват. Счетоводна информация

• себестойността се изчислява по групи артикули;
• разходните разходи се разпределят пропорционално на планираните разходи.

Ето защо, преди да изчислите, трябва да определите произведените продукти.

Самото изчисляване и изчисляване се извършва чрез обработка "".

Групите на номенклатурата могат да бъдат произволно число (фиг. 1). Можете да създадете група за запаси не само за всеки вид продукт, но и за всяка единица продукция (Справочници - Приходи и разходи - Групи запаси).

Планираните цени за остойностяване са посочени в документ 1С “” (Склад - Цени - ценообразуване).

Има и друга важна характеристика - в програмата 1C 8.3 се изчислява не само разходите за производство, но и разходите за материали. Какво означава това? Цената на компонентите може да се увеличи с размера на допълнителните разходи (фиг. 3).

Например, ако цената на материал, равен на 10 рубли, е посочена в разписката, един и същ артикул може да бъде отписан за производство на много по-висока цена (разходите за доставка, застраховка, митническо оформяне и др. Ще бъдат взети под внимание).

Фиг. 4 показва окабеляването, чрез което разходите за дървен материал и дървен материал в склада се увеличават съответно с 1111.11 и 388.89 рубли.

При обработката на затваряне на месец в 1С счетоводство 8.3 има специален елемент за изчисляване на цената на материалите - „Коригиране на стойността на артикула“, тази операция се извършва преди да се изчисли цената на продукцията.

Проверка на разходите

Какво друго трябва да се направи, преди да струва?

В счетоводната политика разглеждаме раздели "", "Запаси" и "разходи" (фиг. 4).

Важно е правилно да се определят методите за разпределение на линиите, както и да се поставят знамената за производство на стоки и услуги от производствен характер.

Вземете безплатно 267 видео уроци безплатно:

В раздел „Счетоводни параметри“ проверяваме позициите „Производство“ и „Запаси“ (Фиг. 5).

Типът цена трябва да бъде избран така, че планираните цени да бъдат определени в документа "".

Производствени операции

Какви документи отразяват продукцията на продуктите и услугите:

И двата документа са в раздел "Производство" (Фиг. 6). Изпълнението на услугите може да бъде отразено и в документа „” от раздел „Продажби”, но цената на услугите не се изчислява за този документ.

Фигура 7 показва документа за освобождаване. Той посочва какво се издава, кога, къде, в какво количество, както и счетоводни сметки, сметки и анализ на разходите (група от номенклатури, позиция на разходите).

В допълнение можете да посочите директни разходи в документа (раздел „Материали“), които се попълват ръчно или автоматично според спецификацията (ако се поддържа ръководство за спецификация).

Важно е да се съобразите с анализа на освободените продукти и разходите. Например, ако продуктите се произвеждат в съответствие с номенклатурната група на столовете, тогава разходите също трябва да бъдат разпределени към тази група от номенклатури. Можете да проверите в баланса за 20 сметки (Фиг. 8).

И още една забележка -   номенклатурните групи за производствени услуги не трябва да се използват за продукция.

Нашето видео за обработка на документи Доклад за производство за промяна в 1C 8.3:

Косвени разходи в разходите

За отчитане на непреки разходи се използват следните документи:

Анализ на непреки разходи се извършва и в баланса на 25 и 26 сметки (фиг. 9).

Затваряне на месеца в 1С 8.3 за изчисляване на разходите

И така, всички настройки са проверени, съставят се документи за освобождаване, отразяват се разходите. Можете да започнете да изчислявате разходите. Ние наричаме обработката „Затваряне на месеца“ (Фиг. 10).

Както можете да видите, самата програма подсказва последователност от действия. Всяка операция от списъка може да бъде проверена и преначертана ръчно. При изпълнение на всеки елемент програмата анализира коректността на въвеждането, отчита грешки и дава препоръки за тяхното отстраняване (фиг. 11).

Като се започне от версия 3.0.53 „1С: Счетоводство 8“, цената на производството може да се изчисли, като се вземат предвид специфичните разходи за производство на конкретни артикули от продукти или полуфабрикати. Експертите от 1С говорят за опциите за изчисляване на себестойността на продукцията, за характеристиките на точното остойностяване в „1С: Счетоводство 8“ издание 3.0, като се вземат предвид новите характеристики на програмата, както и как да се опрости процеса на попълване на производствените документи.

Преди това себестойността на продукцията беше изчислена в „1С: Счетоводство 8“ издание 3.0, пропорционално на планираните разходи в „нейната“ номенклатурна група. Ето защо, преди да говорим за производствените операции и точните разходи, припомняме какви са номенклатурата и групите от номенклатурата по отношение на програмата.

Номенклатурни и номенклатурни групи

Номенклатурата е справка (раздел Справочници - Номенклатура) за съхраняване на информация:

• за стоки и материали;
• за готовите продукти;
• за връщащи се опаковки;
• относно оборудването;
• за полуготовите продукти;
• за извършената работа и предоставяните услуги.

Справочник номенклатура Препоръчва се да се създаде под формата на йерархична структура на много нива, тоест да се комбинират хомогенни номенклатурни елементи в групи. Такава йерархия ще позволи да се опрости работата и да се вземат предвид особеностите на отражението в счетоводството на елементите от каталога на номенклатурата, които са различни по своето предназначение за икономическа употреба. Създадените групи във всички директории на програмата се показват като пиктограма с изображение на папка.

Например организация, една от дейностите на която е производството на изделия от дърво, може да създаде група от справочници за номенклатурата, за да съхранява информация за готовите продукти мебели, И в тази група елементи (папка) елементи, например, като например табуретка, маса, шкаф   и т. п.

За да конфигурирате акаунти на артикули в „1C: Счетоводство 8“ издание 3.0, концепцията е въведена Видове номенклатура, Типът е посочен в номенклатурната карта, задължително се попълва заедно с името му. Програмата включва предварително конфигуриран списък от видове елементи и сметки за тях. Ако е необходимо, можете да добавите свои собствени видове елементи. Изгледът може да бъде определен за групата директории номенклатура, В този случай, когато въвеждате нова позиция в групата директории Тип на артикула   ще се попълни автоматично. Например за група мебели   трябва да посочва типа - продукти, След това за всички артикули, включени в тази група, по подразбиране ще бъде зададена сметка 43 „Готова стока“.

Групи от номенклатури (да не се бърка с групите (папки) на директорията на номенклатурата!) Също е директория (раздел Справочници - Номенклатурни групи). Справочник Номенклатурни групи   служи за обобщаване на информация за стоки, продукти, работи, услуги в еднородни категории (например по вид дейност, по вид продукт и т.н.), за които се съхранява обобщен запис:

• разходи за първично и спомагателно производство;
• приходи, получени от продажбата на стоки, продукти, работи, услуги.

Съставът на всяка група от номенклатури и броят на номенклатурните групи, за които се провежда счетоводството, се избират от организацията независимо въз основа на направленията на дейност и изискванията за разходите (например, Производство на дървени изделия   и Услуги по обработка на дървесина).

Когато въвеждате нов елемент от директория Номенклатурни групи   Препоръчва се да се посочи списък с номенклатурни позиции (стоки, продукти, произведения, услуги), които са част от тази група от номенклатури.

В този случай полето Номенклатурна група ще се попълва автоматично при въвеждане на производствени документи и документи за продажба.

Групата от номенклатурата може да включва неограничен брой номенклатурни елементи, докато всеки номенклатурен елемент може да бъде включен само в една група от номенклатури.

Недопустимо е да се комбинират в една номенклатурна група продукти от собствено производство и стоки, предназначени за препродажба. Това изискване е свързано с правилността на счетоводството и данъчното счетоводство и попълването на декларация за корпоративен данък. В „1С: Счетоводство 8“ издание 3.0 за целите на данъчното облагане на печалбите, приходите от продажба на продукти от собствено производство и приходите от продажба на закупени стоки се записват на същата сметка 90.01.1 „Приходи от дейности с основната данъчна система“.

В Приложение № 1 към Лист 02 към декларацията за корпоративен данък (одобрена със заповед на Федералната данъчна служба на Русия № MMV-7-3 / 572 @ от 19.10.2016 г., наричана по-нататък Заповед на Федералната данъчна служба *) приходи от продажбата на стоки (работи, услуги) на собствено производство и приходите от продажбата на закупени стоки трябва да бъдат показани отделно, съответно на линии 011 и 012.

Забележка:
   * Федералната данъчна служба на Русия разработи нова декларация за данък върху доходите.

В програмата „1С: Счетоводство 8“ издание 3.0, при автоматично попълване на данъчна декларация за печалба, разделянето на посочените приходи се извършва въз основа на принадлежност към номенклатурните групи. Следователно, ако организацията продава едновременно стоки и продукти от собственото си производство, тогава приходите от продажбата на тези позиции от номенклатурата трябва да се причислят към различни групи от номенклатурата.

Тези групи артикули, приходите от които следва да бъдат отразени в допълнение № 1 към лист 02 на декларацията по ред 011 „приходи от продажба на стоки (работи, услуги) от собствено производство“, трябва да бъдат посочени в информационния регистър Номенклатурни групи за продажба на продукти, услуги, Достъпът до посочения регистър се осъществява чрез едноименната хипервръзка от формата на настройките на данъка върху дохода (раздел Основното нещо - Настройки - Данъци и отчети - Данък върху дохода).

Разходи по група артикули

subkonto Номенклатурни групидефинирани в свойствата на сметки 20 „Основно производство“ и 23 „Спомагателно производство“ ви позволява да съхранявате отделни записи на разходите и продукцията на основното и спомагателното производство в допълнителен контекст на аналитичното счетоводство. Всяка организация, въз основа на своите нужди, може да присвоява всякакви обекти от аналитичното счетоводство на номенклатурни групи, например:

• поръчки за производство;
• видове продукти, полуфабрикати и материали;
• партиди от видове продукти, полуфабрикати и материали;
• имена на продукти, полуфабрикати и материали;
• видове услуги или извършена работа;
• имена на предоставените услуги или извършената работа.

Аналитичното счетоводство по номенклатурни групи може да се сравнява поръчки за производство в онези случаи, когато производствената поръчка определя всички счетоводни характеристики на емисията, а производството не включва няколко междинни етапа - производството на полуфабрикати.

Една от най-често срещаните опции за попълване на директория Номенклатурни групи   - това са видовете продукти, полуготовите продукти и материали, извършените услуги или извършената работа. Препоръчително е да се използва, по-специално за изчисляване на разходите за серийно производство на няколко артикула продукти и услуги, чието производство е свързано с подобен състав на разходите. Например, планираните разходи за производство на докторската наденица:

• премия - 300 рубли .;
• първи клас - 250 рубли;
• втори клас - 200 рубли.

За да се изчисли действителната цена на всеки артикул в директорията на групите артикули, трябва да се посочи един елемент "Наденица" Доктор "".

• серийното производство на няколко вида продукти, производството на които е свързано със същия състав на разходите, включва дълъг (повече от 1 месец) производствен процес;
• производството на един вид продукт може да започне след един месец и да приключи в следващия.

Разделянето на партиди от продукцията няма да има ръчна оценка на незавършената работа. Например при производството на твърди сирена технологичният етап на зреене на сирене отнема от 1,5 до 2 месеца. За справка Номенклатурни групи   може да създаде група Твърдо сирене   с елементи Твърдо сирене - може да се освободи, Твърдо сирене - юни издаване и др. Етапът на зреене може да бъде посочен чрез избора на специална единица, която да съхранява зреещото сирене и да се грижи за него. Тогава разходите за производство на сирене през май ще бъдат признати през април, включени изцяло в ход в края на април и напълно приписани на разходите за сирене, узрели през май. В този случай не е необходимо да въвеждате документ в информационната система WIP инвентар.

Пример 1

Как да организираме счетоводството на готовите продукти в „1С: Счетоводство 8“ при действителната и стандартна (планирана) цена, включително коригиране на функционалността и параметрите на счетоводната политика.

Резултатът от готовите продукти в програмата се отразява в документа Доклад за изместване на производството   (раздел Производство - Производство - Отчети за производствена смяна). Готовите продукти са посочени в табличната част на раздела продукти, За всяко наименование на продукта се посочват броят на продуктите (100 единици) и планираната цена (400 рубли и 600 рубли). Ако предварително планираните цени бяха определени за готови продукти, те ще бъдат заменени в документа автоматично. Полето Планирана сума   изчислени въз основа на количество и планирана цена. полета Счетоводна сметка   и Номенклатурна група   автоматично се попълва, ако се спазват описаните по-горе препоръки.

Отписването на материали за производство може да бъде отразено по два начина:

• директно в документа Доклад за изместване на производството   върху отметката материали;
• отделен документ Изискване фактура   (раздел Производство - Производство - Изисквания-фактури).

Съгласно условията на пример 1, при производството се отписват следните:

• 200 бр. заготовки за изпражнения;
• 100 бр комплекти евтини фитинги;
• 100 бр комплекти от по-скъпи фитинги.

включени в обработката Заключителен месец, можете да генерирате референтно изчисление Остойностяване, Резултатите от доклада изглеждат на пръв поглед доста странни. Оказва се, че 80 заготовки, 40 комплекта евтини фитинги и 40 комплекта скъпи са включени в цената на производството на „Табуретка Тип 1“. Съответно, разходите за производство на "Табуретка Тип 2" - 120 заготовки, 60 комплекта евтин хардуер и 60 комплекта скъп.

Факт е, че формирането на разходите и изчисляването на действителните разходи в контекста на номенклатурните групи се основава на предположението, че много наименования на продукти могат да бъдат комбинирани в групи с хомогенен състав на материалите. Недостатъкът на това предположение е, че дори да имаме точна информация за преките разходи за всеки конкретен вид продукт, в резултат на изчислението на разходите, сумата на преките разходи в рамките на една група артикули ще бъде разпределена между всички артикули в групата пропорционално на планираните разходи.

За редица индустрии този подход е неудобен, тъй като разходите не са информативни. В действителност, ако например във връзка със заплатите на служител, който се занимава с производството на различни видове продукти, можем да говорим за един или друг начин на разпределение на разходите, тогава материалите са тази позиция на разходите, според която информацията трябва надеждно и поотделно да показва реалното потребление на суровини продукти.

За други организации описаната методология е напълно неприемлива. Например, ако оценката на разходите е одобрена съгласно трудов договор и работата е извършена в рамките на тази оценка на разходите, тогава разпределянето на себестойността на разходите, които не са предвидени в оценката на разходите, е неприемливо.

Можете да решите проблема, като посочите отделна група от номенклатури за всяко наименование на продукта. Обикновено този метод се използва, ако продуктите са уникални по своя характер (напр.
   мерки, бижута). Но ако броят на артикулите от продуктите е голям, тогава такова решение може да доведе до проблеми по време на затварянето на месеца.

Точни разходи

Като се започне от версия 3.0.53 в „1С: Счетоводство 8“, стана възможно да се изчислят производствените разходи, като се вземат предвид специфичните разходи за производство на конкретни артикули или полуфабрикати. За да направите това, по сметка 20.01 вече е предвидено "Основно производство" за субконто продукти.

Обърнете вниманиече разходите, разпределени за този подконто, се включват в производствените разходи за определено наименование, когато е възможно. По-специално, ако посочените продукти не бъдат пуснати, тогава разходите ще бъдат включени в цената на други артикули, принадлежащи към същата стокова група, сякаш поддоговорът не е попълнен.

В табличната част на документите Доклад за изместване на производството, Получаване от обработка, Изискване фактура   и т.н. сега се появи колона продукти, Това поле може да бъде попълнено (ръчно или автоматично) или може да остане празно за тези материали, за които е неизвестно или неподходящо да се определи за кои продукти (полуфабрикати) са били използвани.

В този случай цената на материалите се разпределя според номенклатурната група пропорционално на планираната себестойност, както преди.

В условия на проста продукция, когато се използва само една група артикули, полето Номенклатурна група   в документите по подразбиране не се показва. В същото време субконто Номенклатурна група   не изчезва никъде, защото остава:

• в схемата на сметките за сметки 20 и 23 сметки;
• в окабеляването като Основна номенклатурна група;
• за справка Номенклатурни групи.

Ако потребителят създаде втора група артикули, полето Номенклатурна група   ще бъдат незабавно показани в документите.

Ако за съвместимост на индикаторите за изчисление е необходимо да се запази поведението на програмата, подобно на предишните версии, след това подконто продукти   можете да го изтриете от сметка 20.01, което няма да доведе до загуба на данни в документи. Също субконто продукти   може да бъде изтрит, ако сметка 20 се използва за допълнителен анализ на разходите на доставчиците на услуги, а разходите по групи артикули са достатъчни.

Напротив, ако спомагателната продукция произвежда продукти или предоставя услуги, чиято себестойност трябва да бъде изчислена по-точно, subconto продукти   може да се добави към сметка 23.

Новите функции на програмата позволяват при изчисляване на производствените разходи да се комбинират разходите, разпределени в рамките на номенклатурната група и пряко свързани с конкретен продукт.

Ще използваме условията от Пример 1 и ще разгледаме как ще се изчисли себестойността, ако посочим за всеки материал името на продукта, за който е използван. Ние отразяваме продукцията и отписването на материали в един документ Доклад за изместване на производството   - отметки продукти   (фиг. 1) и материали   (фиг. 2).

Фиг. 1. Отписване на материали в „Отчет за производствена смяна“, раздел „Продукти“

Фиг. 2. Отписване на материали в „Доклад за производствена смяна“, раздел „Материали“

Други разходи за основната продукция, отчетени по сметка 20 (трудово възнаграждение и застрахователни премии, амортизация на дълготрайни активи и др.), Се включват в цената на конкретен продукт, ако е посочен в подконто продукти, Ако субконто продукти   в съответните документи не се попълва, тогава разходите се разпределят по групи артикули пропорционално на планираните разходи, както беше преди.

След планираната операция Заключителни сметки 20, 23, 25, 26включени в обработката Заключителен месец, ще оформим референтното изчисление Остойностяване   (фиг. 3).

Фиг. 3. Точни разходи

Формулярът за изчисляване на разходите, започващ от версия 3.0.52 „1С: Счетоводство 8“ е пълен отчет, който показва данни за разходите в следните раздели:

• период на възникване на разходите;
• разходна сметка;
• разходен елемент;
• позиция на разходите;
• материалът.

В допълнение, обемът на незавършената работа (WIP) в края на отчетния период сега се изчислява и показва в изчислението подробно - в същите раздели като данните за разходите за продукция или предоставени услуги.

По този начин новите възможности за изчисляване на производствените разходи (полуфабрикати) позволяват:

• вземете оценка на разходите, която съответства на реалното потребление на суровини;
• получете ясни данни в отчета Остойностяване;
• не изоставяйте разширеното групиране в името на разходите;
• избягвайте създаването на ненужни номенклатурни групи;
• избягвайте усредняването на потреблението на суровини и материали в рамките на номенклатурните групи;
• организира сложно счетоводство - комбинира разпределението на разходите по продукти и групи от номенклатури.

Опростяване на работата с производствените документи

В „1С: Счетоводство 8“ издание 3.0, процесът на генериране на производствени документи отдавна е автоматизиран. В текущите версии на програмата вече има функции за опростяване на автоматично завършване:

• консумация на материали в съответствие със стандартите;
• артикули на разходите;
• планирана себестойност;
• продажни цени.

Автоматично попълване ...

... стандартен разход на материали

Ако са известни нормите за разход на материали за определен брой единици от готовата продукция, тогава за опростяване на процеса на отписване на материали за производство се използва спецификацията на продукта.

Спецификация е списък на материали (работи, услуги) и тяхното количество, които трябва да бъдат обработени, за да се получи определено количество готови продукти (работи, услуги).

Спецификацията указва продукта, неговите монтажни единици, части, материали. За всеки тип готов продукт могат да бъдат създадени няколко спецификации.

В „1C: Счетоводство 8“ издание 3.0 за спецификациите на номенклатурата е едноименната директория, до която можете да получите достъп от картата на номенклатурата чрез справка спецификация, Под формата на елемент от директория Спецификации на артикула   посочете броя на единиците готови продукти, за производството на които ще се прехвърли количеството материали, посочени в спецификацията (поле Разходна норма за) и попълнете табличния раздел. В табличната част са изброени рециклируемите материали (работа, услуги), тяхното количество и единици. Сега списъкът на материалите и тяхната консумация за определено количество готови продукти могат да бъдат посочени директно в картата на списъка с акции (сгъваема група производство   - поле материали) на връзката Попълнете   (фиг. 4).

Фиг. 4. Стандарти за разхода на материали в картата на артикула

След запазване на формата материали   елемент от директория се създава автоматично Спецификации на артикула   изглед основен, и в картата на артикула в полето материали   връзката показва общото количество материали, необходими за производството на този тип продукти.

За автоматично попълване на отметки материали   на документи Доклад за изместване на производството   и Получаване от обработка   натиснете бутона Попълнетеи табличният раздел ще бъде запълнен с материалите, посочени в картата на артикула. Ако сметките за директни разходи 20 и 23 нямат (заличени) подконто продуктислед това списъкът материали   Попълва се консолидиран - без подробно описание на продуктите.

... артикули с разходи

В програмата "1С: Счетоводство 8" издание 3.0 има два начина за конфигуриране на автоматично заместване на артикулите на разходите в документи:

• за конкретен материал, разходът, посочен в картата на артикула, ще бъде автоматично вмъкнат в документа ( Производство - артикул на разходите);
• в договорената позиция на разходите в полето Използване по подразбиране   Можете да посочите документ, в който по подразбиране (при създаването му) тази позиция ще бъде заменена. Документът е посочен от предварително зададения списък, който програмата предлага. Ако полето не може да се редактира, тогава е необходима конкретна позиция на разходите, за да работи програмата правилно и нейната цел не може да бъде променена.

И двата метода могат да бъдат комбинирани. В този случай приоритетният артикул ще бъде разходът, посочен на картата на артикула.

... продажни цени

Продажната цена може да бъде автоматично попълнена в документите за продажба:

• Клиентска фактура;
• Изпълнение (акт, фактура);
• Отчет за продажбите (агент) за продажбите.

В момента има две опции за определяне на продажната цена:

• от предишния документ - ако цената в документа за продажба се промени, в следващите документи новата, променена цена на артикула ще бъде зададена по подразбиране;
• от картата на артикула - за това в елемента от директорията номенклатура   трябва да попълните полето Продажна цена, Тази цена ще бъде зададена по подразбиране в документите за продажба, независимо от цените, посочени в документите за продажба по-рано.

Заповедта за попълване се конфигурира във формата Попълване на продажните цени, достъпът до който се осъществява от едноименната хипервръзка. Можете да видите хипервръзката, като отворите подсказката към полето. Продажна цена   в картата на артикула. В същото време промяна в настройката ще засегне целия списък на стоки и услуги, а не само конкретната позиция на номенклатурата.

... планирани цени

Планираните цени могат да бъдат автоматично попълнени в документите:

• Доклад за изместване на производството;
• Предоставяне на производствени услуги.

Планираните цени, като продажните цени, сега също могат да бъдат зададени по два начина:

• от предишния документ. Когато планираната цена бъде променена в документа в следните производствени документи, ще бъде определена нова, променена планирана цена за същия продукт. Този механизъм работи по подразбиране, ако видът на планираните цени не е посочен в счетоводните настройки ( Администрация - Настройки за счетоводство - Планирана цена);
• документ Задаване на цени на артикули, Планираната цена, посочена в този документ, ще бъде зададена по подразбиране в производствените документи, независимо от цените, определени по-рано, при условие че видът на планираните цени е посочен в счетоводните настройки.

• себестойността се изчислява по групи артикули
• разходите разходи се разпределят пропорционално на планираните разходи

Ето защо, преди да изчислите, трябва да определите списъка с групи продукти и да зададете планирани цени за продуктите.

Самото изчисление се извършва чрез обработката "Затваряне на месеца".

Задаване на изчисление на разходите в 1С

Групите на номенклатурата могат да бъдат произволно число (фиг. 1). Можете да създадете група за запаси не само за всеки вид продукт, но и за всяка единица продукция (Справочници - Приходи и разходи - Групи запаси).

Планираните цени са посочени в документ 1С „Определяне на цените на артикула“ (Склад - Цени - определяне на цени).

Има и друга важна характеристика - в програмата 1C 8.3 се изчислява не само разходите за производство, но и разходите за материали. Какво означава това? Цената на компонентите може да се увеличи с размера на допълнителните разходи (фиг. 3).

Например, ако цената на материал, равен на 10 рубли, е посочена в разписката, един и същ артикул може да бъде отписан за производство на много по-висока цена (разходите за доставка, застраховка, митническо оформяне и др. Ще бъдат взети под внимание).

Фиг. 4 показва окабеляването, чрез което разходите за дървен материал и дървен материал в склада се увеличават съответно с 1111.11 и 388.89 рубли.

При обработката на затваряне на месец в 1С счетоводство 8.3 има специален елемент за изчисляване на цената на материалите - „Коригиране на стойността на артикула“, тази операция се извършва преди да се изчисли цената на продукцията.

Проверка на разходите

Какво друго трябва да се направи, преди да струва?

• Проверете счетоводните политики
• Проверете счетоводните параметри

В счетоводната политика разглеждаме разделите "Данъци върху дохода", "Материални запаси" и "Разходи" (Фиг. 4).

Важно е правилно да се определят методите на разпределение на преките и непреки разходи, както и да се поставят знамената за производство на стоки и услуги от производствен характер.

В раздел „Счетоводни параметри“ проверяваме позициите „Производство“ и „Запаси“ (Фиг. 5).

Типът цена трябва да бъде избран така, че планираните цени да бъдат определени в документа „Настройване на цените на артикула“.

Производствени операции

Какви документи отразяват продукцията на продуктите и услугите:

• Доклад за изместване на производството
• „Предоставяне на производствени услуги“

И двата документа са в раздел "Производство" (Фиг. 6). Продажбата на услуги може да бъде отразена и в документа „Продажби (актове, фактури)“ от раздел „Продажби“, но цената на услугите не се изчислява за този документ.

Фигура 7 показва документа за освобождаване. Той посочва какво се издава, кога, къде, в какво количество, както и счетоводни сметки, сметки и анализ на разходите (група от номенклатури, позиция на разходите).

В допълнение можете да посочите директни разходи в документа (раздел „Материали“), който се попълва ръчно или в автоматичен режим според данните от спецификациите (ако се поддържа ръководство за спецификация).

Важно е да се съобразите с анализа на освободените продукти и разходите. Например, ако продуктите се произвеждат в съответствие с номенклатурната група на столовете, тогава разходите също трябва да бъдат разпределени към тази група от номенклатури. Можете да проверите в баланса за 20 сметки (Фиг. 8).

И още една забележка - номенклатурните групи за производствени услуги не трябва да се използват за производство.

Косвени разходи в разходите

За отчитане на непреки разходи се използват следните документи:

• Изискване фактура
• счетоводство на плащане
• Получаване (актове, фактури)
• Амортизационна такса (рутинна работа)
• Авансови отчети

Анализ на непреки разходи се извършва и в баланса на 25 и 26 сметки (фиг. 9).

Затваряне на месеца в 1С 8.3 за изчисляване на разходите

И така, всички настройки са проверени, съставят се документи за освобождаване, отразяват се разходите. Можете да започнете да изчислявате разходите. Ние наричаме обработката „Затваряне на месеца“ (Фиг. 10).

Както можете да видите, самата програма подсказва последователност от действия. Всяка операция от списъка може да бъде проверена и преначертана ръчно. При изпълнение на всеки елемент програмата анализира коректността на въвеждането, отчита грешки и дава препоръки за тяхното отстраняване (фиг. 11).

Тази грешка показва, че някои документи бяха повторно проверени със задна дата. В резултат на публикуване на документи, въведени по-късно от тази дата и използване на данните на коригирания документ, те могат да станат без значение. За да коригирате грешката, просто изпълнете елемента „Повторно документиране за месеца“.

Когато всички грешки бъдат коригирани и приключването на месеца е успешно завършено, можете да генерирате сертификат-изчисление на разходите (фиг. 12). Тази помощ, както и други полезни отчети, се извиква от раздел „Помощ-изчисления“ (Фиг. 10).

При това процесът на изчисляване на разходите може да се счита за завършен.

Въз основа на материали: programmist1s.ru

Анализът на разходите за производство е изключително важен. Тя ви позволява да идентифицирате тенденциите в този показател, изпълнението на плана по неговото ниво, да определите влиянието на различни фактори върху неговия растеж и на тази основа да оцените работата на организацията и да създадете резерви за намаляване на производствените разходи. В тази статия д-р. Преподавател, катедра „Счетоводство, анализ и одит“, Стопански факултет, Московски държавен университет MV Ломоносова, консултантски експерт, експерт по счетоводство В.Ю. Savin (Infotex LLC) обмисля възможностите на програмата 1C: Accounting 8 за изчисляване на цената на готовите продукти.

Изчисляването на цената на готовите продукти се извършва от програмата автоматично по време на документа , Списъкът на системните регулаторни документи е достъпен чрез менюто Експлоатация - Планирани операции.

При използване на обработка Заключителен месец създаване и редактиране на документ Планирана операция: Закриване на сметки 20, 23, 25, 26   направени чрез артикул , третата група от рутинни операции (фиг. 1).

Фиг. 1

Помислете за настройките на програмата, които влияят върху изчисляването на разходите. На първо място, те са установени Настройки за счетоводство   и Счетоводни политики.

Счетоводните параметри могат да бъдат зададени чрез менюто Enterprise - Настройки за счетоводство, В отметката производство   се задава тип планирани цени, които след това ще бъдат автоматично използвани от документи, отразяващи продукцията. Видът на цените ще определи производствените разходи през месеца.

Редовна работа в края на месеца Заключителни сметки 20, 23, 25, 26   определят реалната себестойност на произвежданите продукти и коригират цената на готовите продукти, които са били произведени през месеца, по планираните разходи.

Нека се обърнем към параметрите Счетоводни политики на организациите* влияе върху разходите (меню Предприятие - счетоводни политики - счетоводни политики на организацията).

Забележка:
  * В „1С: Счетоводство 8“ в една информационна база можете да следите дейността на няколко организации и отделни предприемачи. В този случай се използват общи справочници на изпълнители, служители и номенклатури, а отчитането се формира отделно.

За да отидете на настройките, които влияят върху изчисляването на производствените разходи, изберете раздела производство.

Настройките за затваряне на сметки за разходи, по-специално в раздела, включват настройката Включването на общите бизнес разходи в цената на продажбите. продукти, Ако квадратчето Според метода на директните разходи   начислени, тогава всички разходи от сметка 26 ще бъдат дебитирани по сметка 90.08.1 "Разходи за управление на дейности с основната система за данъчно облагане."

Помислете и за настройка Да се \u200b\u200bустановят методи за разпределение на режийните и общите разходи, Щракването върху този бутон отваря регистъра на информацията. Методи за разпределение на режийни и общи разходи, Правилата за закриване на сметка 25 и сметка 26 се вписват в регистъра, ако методът на директните разходи не се използва (например, определянето на закриване на сметка 25 към сметка 20 е пропорционално на фонда за заплати на работниците в първичното производство).

Важно е да се отбележи, че програмата представя само един начин за разпределение на натрупаните от фондовите разходи разходи между стоковите позиции на готовите стоки, освободени на месец. Размерът на разходите, натрупани над групата артикули, се разпределя между отделните артикули, пропорционално на планираната себестойност при освобождаването им.

пример

Планираната цена на единица продукция се фиксира с документ Задаване на цени на артикули   (А-ла-карт Предприятие - Продукти - Определяне на цените на номенклатурата).

За отразяване на бизнес транзакцията за производство на продукти се използва документ. Доклад за изместване на производството   (А-ла-карт Производство - Доклад за смяна на производството).

При попълване на документ Доклад за изместване на производството   програмата автоматично определя текущата планирана цена, определена от документа Задаване на цени на артикули, и го пренася в колоната Цена (планирана).

Когато държите документ Доклад за изместване на производството   генерира публикации, които отразяват отчитането на продукцията на готовата продукция по планираната себестойност. В резултат на документа Доклад за изместване на производството   от 12.06.2012 г. по сметка 43 „Готова продукция”, планираната оценка (1000 рубли) отразява освобождаването на 100 броя готови продукти „Стол„ Vostorg “бял“ (сума - 100 000 рубли).

В същото време разходите, отчетени в анализа на разходите „номенклатурна група„ Фотьойли „Захващане“ “, се дебитират от сметка 20.01„ Основна продукция “.

Една номенклатурна група (в нашия пример, „Фотьонери Vostorg“) може да отговаря на няколко вида готови продукти („Vostorg стол“ бял, „Vostorg стол червен“, „Vostorg стол черен“).

В контекста на номенклатурната група „Столове Vostorg“ дебитът на сметка 20 (фиг. 2) натрупва действителни разходи на месец, свързани с производството на три вида готови продукти: бял стол „Vostorg“, червен стол „Vostorg“ и "Стол" Ентусиазъм "черен."

Фиг. 2

В края на месеца е необходимо да се изчисли реалната себестойност на продукцията за номенклатурната група „Vostorg Arcchairs“ и да се коригират осчетоводяванията за продукция на продукти, които са формирани при планираните разходи на месец.

Рутинна операция Заключителни сметки 20, 23, 25, 26   този проблем се решава по следния начин (ще обърнем специално внимание на формирането на себестойността на произведените продукти на „Vostorg Armchair White“).

Документът Планирана операция: Закриване на сметки 20, 23, 25, 26   извършва три групи операции, свързани със закриване на сметки за разходи и изчисляване на производствените разходи:

Отписване на общи бизнес разходи по метода на директните разходи за сметка на финансовия резултат - без разпределение;

Разпределение на режийните разходи между номенклатурните групи на основното производство (базата за дистрибуция е зададена в настройките Счетоводни политики на организацията);

Разпределението на сумата на действителните разходи (минус баланса на незавършената работа), взета предвид в контекста на специфичната подразделение и група запаси, между готовите продукти, произведени през месеца, е базата на планираните разходи за разпределение (фиг. 3).

Фиг. 3

Както бе споменато, закриването на сметка 26 „Общи разходи“ по сметка 90.08.1 „Разходи за управление на дейности с основна система за данъчно облагане“ се извършва в нашия пример, използвайки метода „директни разходи“. Всички разходи на дирекцията, счетоводството и др. (Амортизация на оборудване, разходи за реклама, други разходи и др.) От сметка 26 „Общи бизнес разходи“ се дебитират по сметка на финансов резултат 90.08.1.

За да декриптирате информацията за отписването на разходите от сметка 26, можете да използвате специализиран отчет Референтно изчисление „Отписване на непреки разходи“   (А-ла-карт Отчети - Референтни изчисления, (Фиг. 4)

Фиг. 4

Всички разходи от сметка 25 „Общи производствени разходи“ се дебитират по сметка на разходите за основното производство - сметка 20. В същото време сумата на разходите, натрупани за всяка единица по сметка 25 „Общи производствени разходи“, автоматично се разпределя между групите артикули, издадени от съответната единица от сметка 20 "Основната продукция."

Размерът на разходите по сметка 25 „Общи производствени разходи“, които трябва да бъдат разпределени в единица „Дървен цех за производство на мебели“, е 30 063,58 рубли. (фиг. 5)

Фиг. 5

Базата за разпространение между групите позиции по сметка 20.01 „Основна продукция” се съхранява в регистъра Методи за разпределение на режийни и общи разходи, В нашия пример за всички отдели по сметка 25 „Общи производствени разходи” се създава единна база за разпределение - за фонд за заплати.

Можете да използвате специализирания отчет за декриптиране на информация за отписването на разходи от сметка 25 „Общи производствени разходи“ Референтно изчисление "Разпределение на непреки разходи"   (А-ла-карт Отчети - Референтни изчисления, фиг. 6).

Фиг. 6

Според номенклатурната група "Фотьойли" Възхищение "през \u200b\u200bмесеца са били издадени две позиции от номенклатурата:" Кресло "Възхищение" бяло "и" Кресло "Възхищение" червено. "

Размерът на реалните разходи за номенклатурната група „Vostorg Fochs” може да бъде получен чрез стандартния отчет Баланс   като салдото в началото на месеца плюс дебитния оборот за месеца. Размерът на разходите за „Столове за възхищение“ възлиза на 482 405,37 рубли.

За да разпредели размера на разходите за продуктовата група Vostorg Armchairs, програмата използва планираната себестойност на продуктите, пуснати през месеца, свързани с тази продуктова група, като база за разпространение.

Този етап на разпространение може да бъде проверен с помощта на специализиран отчет. Референтно изчисление „Разходи за произведени продукти и предоставени производствени услуги“   (А-ла-карт Отчети - Референтни изчисления, фиг. 7).

Фиг. 7

Можете да използвате специализиран отчет, за да получите печатно изчисление на себестойността на продукцията Референтно изчисление „Изчисляване на производствените разходи и услуги“   (А-ла-карт Отчети - Референтни изчисления).

Докладът предоставя подробна информация за разходите, които формират реалните производствени разходи на месец. Освен това информацията за размера на преките и непреки разходи е представена в доклада в отделни групи редове. В края на таблицата се показва информация за баланса на разходите в незавършено производство в началото и в края на избрания месец.

След като допусна грешка при изчисляването на цената на стоките, когато те се продават в 1С: Счетоводство 8 и други програми 1С, счетоводителят ще бъде много трудно да го открие, дори да използва баланса. Единственият истински начин е да вземете калкулатор и да започнете дълги изчисления. Процесът на намиране и коригиране на грешки става прекалено отнемащ време с голяма номенклатура, следователно, за да се избегнат всички тези трудности, е по-добре да направите правилно изчисленията. И за това нека разгледаме моментите, когато се появяват подобни грешки.

Пристигане и продажба на стоки ежедневно

Именно в случай на ежедневно получаване и продажба на стоки най-често възниква грешка при изчисляването на нейната цена. Ако в този случай погледнете баланса за 41 сметки, тогава можете да видите, че в края на текущия период продадените стоки с посочената сума са окачени в нея, но няма количествено показване на нея. Какво означава това? И фактът, че продадохме стоките, получихме парите, а цената му в счетоводството не беше изчислена и отписана. Най-често такава грешка възниква, когато изпълнението в програмата се изпълнява по-рано, отколкото стоките пристигат в склада и дори навреме.

Ако счетоводителят е издал продажбата на стоки по-рано от получаването, тогава в долната част на екрана в програмата той получава съобщения за услуга за грешка в счетоводството, на което трябва да се обърне внимание.

Проверка на цената на продадените стоки

Нека проверим в програмата 1С отписването на себестойността на продадените стоки, в случай че продажбата е извършена преди получаването на времето в същия ден. За целта отидете в менюто „Отчети“ и създайте баланс по сметка 41.01.

Вземете калкулатора в нашите ръце и направете просто изчисление на артикула. Сумата, която е платена на доставчика, разделяме на количеството получени стоки и получаваме цената. След това умножаваме получената цена по броя на продадените единици и получаваме цената, която би трябвало да бъде отписана в програмата. В нашия случай обаче сумата ще бъде значително по-малка от правилния резултат и това води до редица проблеми, като например:

• грешки в разходите в следващия отчетен период,
• увеличаване на данъчната основа.

Коригиране на грешка при отписване на цената на стоките

Доста лесно е да се поправи грешка при отписването на цената на стоките, когато те се продават в програмата 1C. Необходимо е да се коригира времето за изпълнение на документите за получаване и изпълнение и след това да ги проверите кръстосано.

Забрана за отписване на стоки при липса на наличности

За да се гарантира, че цената на стоките винаги се изчислява правилно, е необходимо да се забрани програмното регистриране на продажбата на стоки, ако те не са включени в програмата.

За да направите това, отидете в менюто "Предприятие", изберете "Задаване на счетоводни параметри". В прозореца, който се отваря, отидете на раздела „Резерви“ и премахнете отметката от квадратчето „Разрешаване на отписването на резерви при липса на баланси“. Щракнете върху бутона OK. Сега, ако искате да прекарате в програмата продажбата на стоки, които все още не са отчетени в балансите, няма да успеем. А това означава, че разходите винаги ще се извършват правилно.