Управляващ индивидуален предприемач в LLC

Мениджърът на IP в LLC може да бъде назначен въз основа на Закон № 14-FZ. Такава стъпка се предприема от организации доста често, тъй като назначаването на индивидуален предприемач като ръководител на LLC има определени, значителни предимства. Как да стане това и какви са предимствата и недостатъците на такова решение?

Може ли индивидуален предприемач да бъде управител на LLC?

Законът предвижда тази възможност. Но за да се назначи индивидуален предприемач като лидер, е необходимо правилно да се състави споразумение с него.

В процеса на изготвяне и подписване трябва:

Има редица тънкости в дизайна на договора, които ще бъдат разгледани по-долу.

Тази стъпка има определени предимства и рискове.

И така, дружество с ограничена отговорност реши да избере индивидуален предприемач за управител. Трудовото законодателство ви позволява да направите това.

Замяната на директор с индивидуален предприемач позволява на компанията да реши редица проблеми:

Допуска се регистрация на юридическо лице с IP мениджър. Тогава договорното отношение се сключва след регистрационни действия.

Сред тях са:

1. Възможност за преквалификация на договор, сключен с индивидуален предприемач, в трудов договор.
2. LLC може да носи административна отговорност за наемане на служител, който е бил дисквалифициран.

Нека да разгледаме по-подробно рисковете.

Преквалификацията се инициира от Пенсионния фонд, местния орган на Федералната данъчна служба, за да се натрупат допълнителни застрахователни премии и неплатен данък върху доходите на физическите лица.

Понякога това се прави с добра причина. Например органът на PFR признава договора за трудов договор, в случай че документът съдържа гаранции за наетия индивидуален предприемач и неговите трудови стандарти (брой часове и дни в работната седмица, период на ваканция и т.н.), други елементи характерни за трудовите договори. Но има и спорни случаи.

Има добре известен съдебен прецедент, когато PFR напълно защити позицията си по въпроса за преквалификацията на договор от управленски към трудов. Дружеството е привлечено към административна отговорност и е платило просрочени вноски за пенсия.

Фондацията аргументира това със следните аргументи:

• дейностите на индивидуалния предприемач на длъжността не са преследвали постигането от приетия мениджър на собствените си търговски (положителни) резултати;
• беше насочен към просперитета, конкурентоспособността и растежа на печалбата на LLC;
• текстът на договора предвиждаше задължението за извършване на редица работи от изпълнителя на IP в ролята на управител;
• управителят на ИП е участвал в производствени и търговски дейности;
• документът посочва почасовата ставка за индивидуалните предприемачи;
• дейността на управителя се контролира от Общото събрание на ООД;
• документът определя задължението на работодателя да осигури на индивидуалните предприемачи условия на труд.

PFR цитира всички тези точки като знак именно за трудови отношения.

Разглеждайки делото, съдилищата на всички инстанции стигнаха до решението, че индивидуалният предприемач е спазвал вътрешните правила и е работил в полза на LLC, систематично, дълго време и работата му е била непрекъсната.

Но съдилищата не винаги са съгласни с това, има и обратни примери. В един от тях първоинстанционният съд подкрепи ЗФР, което начисли на организацията допълнителни вноски. LLC подаде жалба и следващите съдебни дела отмениха първоначалното решение.

Те мотивираха това с посочените в документа задължения на управителя, като подчертаха, че:

1. Индивидуалният предприемач на длъжността формира работното време самостоятелно и не спазва вътрешните разпоредби на LLC.
2. Хартията не посочва точката на предоставяне на управителя на работното място и необходимите условия на труд.

Взети заедно, това беше причината за отказа на ЗФР да изпълни изискванията. В тези договори с индивидуални предприемачи, които се квалифицират като трудови, са предписани точките за осигуряване на условия на труд и фиксирана часова ставка, но това не е така при непризнатите.

Има опасност да наемете бивш директор за управляващ директор.

Споразумението за управление на IP трябва да съдържа ясно посочена цел на такава промяна в статуса:

Има риск за данъчните. Федералната данъчна служба начислява допълнителен данък върху доходите на компанията, считайки плащанията на мениджъра за неразумни от икономическа гледна точка.

Например:

• директорът получава заплата от 20 хиляди;
• след това основателят (управителният съвет) решава да го вземе на позицията управител на компанията;
• бившият директор издаде IP и подписа договор за управление;
• функциите му не са се променили, той продължава да управлява индивидуалния предприемач и компанията, но възнаграждението се увеличава до 200 хиляди.

Това ще доведе до основателни въпроси и допълнително начисляване на данък върху дохода от Федералната данъчна служба и LLC ще бъде подведен под отговорност.

За да сведете до минимум последствията, трябва правилно да съставите договор - така че неговите разпоредби да се различават възможно най-много от тези в труда:

Разбира се, индивидуалният предприемач се нуждае от стабилно, редовно плащане за управленски услуги, ваканция, условия на труд и много други. Но е допустимо да се издават допълнителни споразумения, които са правно обвързващи и в същото време не се изисква да се представят на контролните органи. Освен това, за да се предпазите от проверки, не можете да променяте твърде много заплащането на мениджъра, можете да го направите постепенно, с подходящи обосновки. И всички взаимоотношения между индивидуални предприемачи и LLC трябва да бъдат документирани.

Посочената в договора цел е много важен момент от него.

На ръководителя се възлагат конкретни задачи, които той трябва да изпълнява на тази позиция, като целта на работата му е постигане на целта. Според неговото изпълнение (или неизпълнение) се оценява ефективността на дейността на мениджъра. А целта, поставена в договора, от своя страна отнася документа към категорията на споразуменията за предоставяне на услуги срещу компенсация.

Тогава проверката ще разкрие само граждански договор, без признаци на трудов договор.

Кого да наема? Ако компанията ще наеме индивидуален предприемач, препоръчително е да изберете кандидат, който се занимава с индивидуален бизнес от дълго време. В същото време е желателно елементите на управленските функции да бъдат включени в списъка с кодове OKVED за бизнесмен. Колкото по-рано е направено това, толкова по-добре, в идеалния случай тези вписвания са направени две или три години преди сключването на договора за управление с компанията.

Подобна препоръка може да изглежда странна, но има логична основа. Това е необходимо, за да няма ситуация пред контролните органи, когато е имало директор, който е регистрирал индивидуален предприемач и е останал ръководител, но в нов статут. Това се квалифицира като "специална пререгистрация на трудови правоотношения" и привлича вниманието на надзорните органи, въпреки че не е изрично забранено.

Друг момент е затварянето на IP. Ако LLC прекрати договора с наетия мениджър, IP не трябва да се затваря веднага. Ако това бъде направено, Федералната данъчна служба ще счита, че бизнесът на мениджъра е регистриран с цел избягване на данъци от компанията и съдът най-вероятно ще подкрепи тази позиция.

Вече беше казано по-рано, че е невъзможно да се промени твърде драстично заплатата на мениджъра. Ако директорът получи 10 хиляди и като стане индивидуален предприемач, той започне да получава милион, очевидно контролерите ще имат много въпроси.

Можете да увеличите заплатата, но постепенно и всички промени са обвързани с представянето на лицето на мястото на управителя и печалбата на LLC. Ако печалбата расте, заплатата също се увеличава, ако приходите падат, заплатата на мениджъра намалява.

За да контролирате ситуацията, трябва да подпишете актовете за извършената от управителя работа.

Към тях са приложени оправдателни документи:

• регистри;
• сключени договори;
• протокол от срещата.

Документите трябва да показват, че индивидуалният предприемач изпълнява задълженията си и да обоснове размера на заплатата си (включително промени в една или друга посока).

Освен това всички текущи разходи за тяхната работа се заплащат от самия IP.
Тези разходи включват:

• гориво;
• канцеларски материали;
• офис оборудване и консумативи за него;
• под наем;
• разходи за гостоприемство.

Всички тези разходи не се отнасят до LLC, а до IP мениджъра. И трябва сам да си ги плати. Финансовото участие на дружеството се ограничава до изплащане на възнаграждение, като дружеството не е задължено да възстановява други разходи.