Удостоверение за липса на дълг. Образец на удостоверение за липса на задължения

За да разреши финансови проблеми, понякога една от страните трябва да потвърди факта, че има възможността да се разпорежда свободно със своите средства. За да направи това, тя се нуждае от удостоверение за липса на дълг. Наличието на такъв документ може да се изисква както от юридически, така и от физически лица.

Защо гражданите се нуждаят от удостоверение

Както знаете, при обработката на различни видове транзакции страните са принудени да събират огромен брой документи, потвърждаващи техните правомощия и финансово състояние.

Тези книжа действат като гарант и дават увереност на противната страна в законността на извършената операция.

В противен случай споразумението с течение на времето може да бъде анулирано и анулирано. Удостоверението за липса на дълг е един от най-важните документи от този вид. Хората може да се нуждаят от него, когато решават проблеми, свързани със:

• недвижим имот;
• данъчен закон;
• приватизация;
• гражданство;
• собственост.

Например, гражданин ще получи ипотека за апартамент. В този случай ще се изисква потвърждение, че той няма задължения за данък върху имуществото. Или, например, се съставя сделка за покупка (продажба) на апартамент. Нито един нотариус няма да приеме документи за разглеждане, ако продавачът не представи удостоверение, потвърждаващо факта, че няма просрочени сметки за комунални услуги. В противен случай дългът автоматично ще отиде при купувача, а това е неприемливо.

Липса на задължения за юридически лица

Фирмите и фирмите също се нуждаят от удостоверение за липса на дълг. Това е един от начините за потвърждаване на положителните разплащателни характеристики на даден стопански субект. Такъв документ може да е необходим като потвърждение за липсата на дългове:

• върху данъците към бюджета;
• към пенсионния фонд;
• върху осигурителните вноски в различни извънбюджетни фондове;
• за митнически плащания, неустойки, лихви и други икономически санкции;
• върху заплатите и така нататък.

Всеки може да се нуждае от такъв документ:

1. Инвеститори в момента на вземане на решение за бъдещо партньорство. По този начин те се опитват да сведат до минимум риска във връзка с техните финансови инвестиции.
2. Друга компания към момента на сделката.
3. Банките преди да вземат решение за издаване, закриване или предсрочно погасяване на заем.
4. На самото предприятие в хода на икономическата му дейност, както и при участие в търгове или просто за потвърждаване на правилността на собствените си изчисления.

Юридическите лица често трябва да се свържат с различни структури, където е необходимо по един или друг начин да се потвърди валидността на техните намерения и за това със сигурност трябва да има удостоверение за липса на дълг.

Предоставени форми на информация

Формата на удостоверението за липса на дълг зависи от това от кой орган е издадено.

Някои структури са просто ограничени до документ, съдържащ информация, която потвърждава изпълнението от конкретно лице на задълженията му за прехвърляне на определени плащания.

От него е невъзможно да се направи извод за евентуално просрочие или да се използва като потвърждение за липсата му. Въпреки това, редица структури представят такива документи в предварително установен вид, препоръчан за използване.

Утвърждава се с отделен указ или заповед на съответния орган на управление и е задължителен за изпълнение. Такива унифицирани документи са разработени от Федералната данъчна служба, EIRTs, PFS, FSS и други служби. Разглеждайки всеки от тях поотделно, може да се забележи общ модел в представянето на информацията. Помощта обикновено съдържа:

1. Номер, дата и име на документа, с който е одобрен.
2. Името на самия документ (справка).
3. Информация за службата (организацията), която е издала документа. Може да бъде заменен с ъглов печат.
4. Информация за лицето, на което се предоставя удостоверението.
5. Информация за липса (наличие) на дълг към определен брой или за определен период.
6. Посочен е адресатът, тоест този, на когото се предоставя удостоверението.
7. Подпис на служителя, отговорен за съставянето на документа.
8. Печат на организацията, издала документа и датата на издаване.

Няма данъчни задължения

За да се потвърди навременното плащане на вноските към Федералната данъчна служба, се издава удостоверение за липса на данъчни задължения. Най-често се поръчва от юридически лица, ако е необходимо:

• реорганизация на дружеството или пълната му ликвидация;
• прехвърляне на предмета на друго данъчно дружество;
• по инициатива на самата организация да потвърди данните за плащане, да участва в различни търгове или конкурси, както и да изготви бизнес планове;
• свързване с банката с искане за предоставяне на услуга;
• в други случаи, предвидени в закона.

Удостоверението се издава по специална заявка, която данъкоплатецът подава лично в съответната служба или се изпраща по пощата. Документът се изготвя към определена дата в съответствие с желанието на клиента. Ако искането не съдържа конкретна дата, то се съставя в момента на регистрацията му в данъчната служба.

Удостоверения за липса на данъчни задължения могат да получат както физически, така и юридически лица. За големите компании от края на 2012 г. е въведена нова процедура за формиране и предоставяне на такива удостоверения. В съответствие с него се издава единен документ, който посочва наличието (отсъствието) на дълг към данъчната служба на компанията майка и всички нейни структурни подразделения (клонове). И за да се конкретизира предоставената информация, тя съдържа кода на самия инспекторат, където има такъв дълг.

Как трябва да изглежда удостоверението за липса на дълг

Образец на удостоверение за липса на дълг се одобрява от управителния орган на съответната служба. Обикновено такъв документ се издава на хартиен носител с оригинален подпис и печат. Но някои услуги, в крак с времето, правят възможността за получаване на помощ по-достъпна.

Така например, в съответствие с последните промени в данъчното законодателство от 2013 г., такъв документ може да бъде предоставен и в електронен вид. Той не съдържа конкретни суми, а само посочва дали данъкоплатецът е изпълнил прякото си задължение за плащане на вноски към момента или не.

По правило сертификатът се изготвя на обикновен лист А4. Първо, „KNH кодът“ е посочен в горния десен ъгъл. След това името и номерът на документа се изписват отдолу в центъра. Следва информацията за данъкоплатеца. След това се посочва датата, към която се предоставя информация и отметка за наличието (отсъствието) на дълг. Следва името и кода на данъчния орган и в самия край подписът на отговорния служител.

Правила за получаване на документи

Не е трудно да получите удостоверение за липса на дълг. Това може да направи както юридическо лице, така и обикновен гражданин. Първо е необходимо да се състави искане и да се изпрати до съответния орган по местонахождение (за предприятия) или по местоживеене (за физически лица). Няма унифициран формуляр за искане. Има само общ ред на представяне на информация, взет за пример. Такова искане се изписва под формата на редовно изявление:

1. Първо, горе вдясно са посочени данните за тези, на които и от кого е изпратено.
2. Датата и изходящият номер (за организацията) се поставят отляво.
3. Малко по-ниско в центъра е изписана думата "заявка" и е посочена нейната цел.
4. Следва фраза, която иска данни за конкретен номер. Ако не е посочено, тогава информацията се предоставя в момента на регистрация на заявката.
5. След това идва подписът на ръководителя на фирмата, заверен с кръглия печат на фирмата.
6. Най-отдолу вляво е посочена информация за художника.

На такова искане обикновено се отговаря в рамките на 10 работни дни. Други органи са определили свои собствени условия за подаване на данни.