Tszh ред на организация. Инструкции стъпка по стъпка за създаване на HOA

Трябва да се разбира като субект с нестопанска цел, в рамките на който се осъществява организацията на пълноценното функциониране на жилищен комплекс, включително осигуряване на къщата със стандартен набор от енергийни ресурси и необходимите комуникации.

Сдружението се ръководи от борд, от който се избира председател. Работата им се контролира от специално избрана ревизионна група, която периодично проверява законосъобразността на работата на сдружението. Член на HOAможе да стане всеки гражданин, който притежава жилище в тази къща и е навършил пълнолетие. Присъединяването към сдружението е напълно доброволно.

Важно е да се разбере, че статията описва най-основните ситуации и не взема предвид редица технически проблеми. За да разрешите конкретния си проблем, получете правен съвет по жилищни въпроси, като се обадите на горещите линии:

Партньорството може да бъде организирано на етап строителство на сградата. Според , може да има само един такъв съюз. При условие.

HOA изпълнява редица задължителни функции:

1. Следене за спазването на всички законови норми и разпоредби, които са разписани в уставния акт на сдружението.
2. Изготвяне на разчети, отчети, инвентаризации, водене на отчети, в рамките на финансово-стопанската дейност на дружеството.
3. Следене на навременността на плащането на задължителните такси, както и пълното и непрекъснато снабдяване на апартаменти с енергийни ресурси.

Всяка тяхна функция е подробно разписана в устава на партньорството и всяко нарушение на тези клаузи може да доведе до ликвидация на HOA.

Основания за създаване на HOA на базата на няколко къщи

Според ал.2 на чл. 136 ЖК РФ, HOA е разрешено да се създават с участието на група жилищни сгради. Промяната беше направена в жилищния кодекс на Руската федерация през 2011 г. чрез приемане. Законопроектът се отнася само за дружества, създадени след датата на изменението.

Като основно условие за създаване на HOA за няколко къщие, че сградите трябва да бъдат разположени в съседни поземлени имоти и да имат една инженерно-техническа система за снабдяване с енергийни ресурси. Също така е важно да има единна комуникационна мрежа.

Частни къщи, както и летни вили с парцели, разположени на обща територия, също могат да служат като обекти, които ще се обслужват от HOA.

Процедурата за създаване на HOA за няколко къщи

Законодателството определя алгоритъма за създаване на HOA в няколко жилищни сгради. Такава етапи:

1. Всяка многоквартирна сграда е общностна среща на жителите, което разкрива желанието на собствениците на апартаменти относно начина на управление на жилищния комплекс.
2. Изготвя се единично извлечение от протоколите от заседанията за създаване на единно партньорство, ако такова решение е гласувано в полза на повече от половината от всички гласове.
3. Създава се HOA за няколко къщи наведнъж, подготвят се неговите уставни документи.
4. Сдружението е регистрирано като юридическо лице в данъчната служба.

При прилагането на тази процедура може да срещнете редица трудности. Според закона нов HOA трябва да се присъедини към съществуващ и за това ще е необходимо да се изготви решение за това действие и да се направят подходящи промени в устава и сдруженията.

Освен това не винаги е възможно да се намерят хора, които могат да организират дейността на по-голямо сдружение на подходящо ниво и да изпълняват всички функции на HOA задоволително.

Регистрация на HOA въз основа на няколко къщи

Държавната регистрация на HOA на базата на няколко къщи е задължителна стъпка преди асоциацията да започне пряката си дейност. За да извършите необходимата процедура при спазване на всички формалности, си струва да следвате редица съвети. Инструкциите стъпка по стъпка за регистриране на HOA през 2017 г. съдържат следните елементи:

1. Решението за учредяване на партньорство се оформя под формата на протокол, който се подписва от председателя и всички участници в събранието.
2. На следващия етап се изготвят документи като Хартата и наредбата, която контролира дейността на одитната група на HOA.
3. Съответното заявление се попълва, държавното мито се заплаща и документите се подават за регистрация в данъчната служба.

Целият пакет от документи се представя от председателя на УС на HOA, който има право да представлява организацията без пълномощно или друго упълномощено от общото събрание лице. Срокът за регистриране на ТСЖ като юридическо лице е не повече от пет работни дни.

Списък с документи

За да регистрирате партньорство като юридическо лице в данъчната служба, ще ви трябва следното:

1. Паспорт на кандидата и пълномощно на негово име (ако е необходимо).
2. Заявление за регистрация на юридическо лице, образец в писмен вид. Вижте и изтеглете тук:.
3. Протокол от общото събрание на наемателите за учредяване на дружество.
4. Решението за създаване на HOA.
5. Устав.
6. Разписка за плащане на държавно мито.

Всички документи се предоставят в оригинален вид.

Предимства и недостатъци на HOA за няколко къщи

Създаването на партньорство от жители на няколко жилищни сгради наведнъж има много. На първо място, цената на всички работи, насочени към подобряване както на самите сгради, така и на прилежащите територии, е значително намалена поради увеличаване на обема. Същото се случва и с консумацията на енергия. HOA с няколко къщиполучава отстъпки и като масов потребител.

Също така, такава асоциация може бързо да натрупа необходимата сума пари за конкретен бизнес, като подмяна на асансьор или ремонт на вход. Важен плюс е фактът, че от по-голям брой хора винаги ще се намери човек, способен да поеме сериозна отговорност и в същото време да притежава необходимите организационни умения.

Като недостатъци може да се отбележи трудността при управлението на голямо количество имущество и финанси наведнъж. Такива действия изискват определени умения и икономическа подготовка. Ръководител на партньорствототрябва да може да планира разходите на организацията. Още по-трудно е да се контролират разписките и да се справят с неплатците за комунални услуги, защото отнема много време.

Също така, като минус, може да се отбележи, че въпреки ниската цена на работата, постоянно липсват средства поради факта, че нуждите на няколко къщи наведнъж са много по-високи, а доходите, дължащи се на неплатци, са много по-малко.

Един от основните "клопки"в управлението на няколко къщи има голям брой измамници. Такива хора създават HOA, използват парите на други хора, довеждат къщата до плачевно състояние и изчезват. Можете също да отбележите ниската квалификация на водещите граждани, множеството финансови и правни грешки по време на дейността на партньорството.

Най-популярните въпроси и отговори на тях на HOA, базирани на няколко къщи

въпрос:Добър ден, моля дайте ми добър съвет. Преди това наемателите на нашата къща организираха своите HOAмениджмънт на качеството обаче не се получи, защото хората, които нямаха опит в такава област, се заеха с това. В резултат на това останахме със счупени врати за достъп и без топла вода. Сега разбрахме, че в съседната къща работи дружество, което върви добре, а наемателите нямат оплаквания. Говорихме с техния председател и той не е против да ни вземе под крилото си. Как нашият HOA трябва да работи по-добре? Да бъдат ликвидирани и след това, чрез общо гласуване на жителите, да се присъединят към съседно партньорство, или е възможно да се създаде HOA за няколко къщи просто като ги свържете с нашата? Алексей.

Отговор:Здравей Алексей. Във вашия случай няма голям избор. Можете наистина да ликвидирате вашия HOA, да съберете отново наематели, да гласувате, да запишете решението, да занесете извлечението на председателя на съседната асоциация и той ще трябва да пренапише всичките си уставни документи и след това да направи промени по официален начин. Ако не ликвидирате партньорството, тогава ще трябва да се извършат същите действия, с изключение на процедурата ликвидация на сдружението.

Най-важното е вашето решение да не противоречи на изискванията, посочени в Изкуство. 136 ЖК РФ, според който къщите, включени в партньорството, трябва да се намират на една и съща територия, да имат единна комуникационна система.

Пример за HOA, базиран на няколко къщи

След като къщата беше построена и пусната в експлоатация, Сергей Петрович предложи съседите му да се обединят в едно HOAсъс съседна къща, аргументирайки предложението си с факта, че по този начин ще бъде по-лесно да се управлява общата собственост и разходите за поддръжка на къщата значително ще намалеят. Съседите се подчиниха и почти единодушно подкрепиха предложението на Сергей Петрович.

След това беше компилиран протокол,и решението е подписано. При подаването на документи в данъчната служба хората получават отказ с аргумента, че и двете къщи, въпреки близкото си местоположение, имат различни системи за снабдяване и това противоречи на изискванията Жилищен кодекс. Когато Сергей Петрович стана, за да се задълбочи в проблема, се оказа, че ако се обединят в един HOA, тогава размерът на задължителните плащания за тях само ще се увеличава, тъй като компаниите, предоставящи сградата с енергийни ресурси, значително са увеличили цените, докато това не се случи в съседната къща.

В резултат на това наемателите се обединиха в своя собствена HOA.

Заключение

В заключение трябва да се направят няколко тези:

1. Асоциацията на наемателите е една от формите на управление на жилищна сграда. Решението за избора на вида на управление се взема от общия брой гласове.
2. Сдружението се ръководи от управителен съвет и председател.
3. Партньорството е създадено с цел осигуряване на безпроблемната работа на всички комуникационни мрежи на сградата, както и за следене на спазването на всички норми и изисквания без привличане на непознати.
4. От 2011 г. законодателството предвижда създаване на HOA в жилищна сграда.
5. За да се обединят в едно партньорство, къщите трябва да отговарят на основните изисквания, които законът налага: къщите трябва да се намират на една и съща територия и да имат обща комуникационна мрежа.
6. Решението за създаване на HOA на базата на няколко къщи се извършва на общо събрание на жителите.
7. Ако едно партньорство се присъедини към друго, тогава такива промени се правят в устава и се регистрират в данъчния орган.

Според руското законодателство собствениците на апартаменти в жилищни сгради имат право самостоятелно да определят как управляват жилищния си фонд. Един от най-разпространените методи за управление е създаването на HOA (асоциация на собственици на жилища). HOA е пълноправен юридическо лице, което разполага с банкови данни и самостоятелно решава всички въпроси, свързани с поддържането на жилищна сграда и района по подходящ начин. За извършване на определени видове работа HOA може да включва организации на трети страни.

Собствениците на всички помещения в една жилищна сграда имат възможност да създадат само една HOA, а броят на хората, създали партньорство, трябва да бъде най-малко 50% от всички собственици на апартаменти. За да бъде дейността на HOA законна, създаването на партньорство изисква спазване на редица задължителни процедури по предвидения от закона начин. Цялата процедура – ​​от вземане на решение за създаване на HOA до неговото завършване и получаване на всички необходими документи може да бъде разделена на няколко ключови стъпки. Помислете за последователността и същността на всеки от тях.

Стъпка 1. Организиране на инициативната група

Създаването на HOA винаги започва с организирането на инициативна група измежду собствениците и жителите на апартаменти. Именно тази група ще се занимава с въпросите за създаване на партньорство.

Инициативна група може да бъде сформирана и без провеждане на събрание.

Инициативната група по правило включва най-активните жители. В идеалния случай те трябва да имат доверие от повечето жители и да имат различни специалности: например юридическото и икономическото образование, както и управленският опит ще бъдат много полезни. Инициативната група проучва законодателната рамка за създаване на ТСЖ, подготвя уведомителни формуляри, формуляри, бюлетини, протоколи и други документи, които ще са необходими в следващите стъпки.

Стъпка 2. Провеждане на общо събрание

След създаването на инициативната група се взема решение за провеждане на общо събрание на жителите на къщата за разглеждане на въпроса за създаване на ТСЖ. Определя се най-удобният час, изготвят се писмени съобщения и се организира известие за всички обитатели на жилищната сграда. Всичко това се прави десет дни преди определената дата.

Директно на събранието се взема решение за създаване на HOA - това изисква мнозинство от гласовете на собствениците на жилища, събрани в писмен вид. Когато бъде взето положително решение за създаване на HOA, се избира неговият борд и председател.

За да се създаде HOA, се казва, че за да участват в гласуването, собствениците на жилища трябва да имат копия от паспортите си и документи, потвърждаващи собствеността на апартамента.

В допълнение към очната форма, срещата може да се проведе и задочно. За целта собствениците индивидуално попълват формулярите и ги предават на членовете на инициативната група, които преброяват гласовете и уведомяват всички за резултатите от гласуването. Ако събранието не събере достатъчно гласове, второ заседание може да се проведе само след месец.

Стъпка 3. Одобряване на хартата

Ако се вземе решение за създаване на HOA, собствениците на жилища пишат заявления за присъединяване към установеното партньорство.

Това е важен момент, залегнал в LCD RF. Успоредно с това се изготвя устав, който се внася за разглеждане от общото събрание на членовете на HOA. За одобряване на устава също е необходимо мнозинство от гласовете (вместо събрание членовете на инициативната група могат да посещават апартаментите на жителите, да им раздават формуляри и да ги инструктират да го попълнят).

Хартата трябва да отразява основните разпоредби, въз основа на които ще се извършва управлението на жилищна сграда. Документът установява правата и задълженията на членовете на HOA, броя на членовете на борда и одитната комисия, методите на взаимодействие и много други. Тъй като документът има законна сила, той трябва да бъде заверен от нотариус.

Стъпка 4. Регистрация на HOA и решаване на организационни въпроси

Копия от протокола от събранието, на което е взето решението за учредяване на дружеството, се заверяват нотариално и се представят на данъчния орган за регистрация. В същото време правомощията на лицето, което регистрира организацията, трябва да бъдат отразени в този протокол. В допълнение към протокола, при подаване на документи, упълномощено лице ще се нуждае от паспорт, заявление, копие от хартата и разписка за плащане на държавно мито - около 4 хиляди рубли.

Регистриращият орган извършва проверка на документите, която отнема около седем дни. След регистриране на партньорството се открива банкова сметка, след което данните за създаването на HOA се прехвърлят на балансодържателя на жилищната сграда (към местната администрация).

Прехвърлянето на жилищна сграда към управлението на HOA се извършва с участието на местните власти.

Сградата се прехвърля на баланса на HOA в съответствие с акта за приемане и предаване, към който е приложена техническата документация за къщата. В същото време няма промени в правата на собственост и в документите на наемателите. След приключване на предаването на къщата на управление се изпращат уведомления до органите и комитетите, участващи в управлението на градската икономика.

Стъпка 6. Последният етап

Освен това, ако е необходимо, се провеждат срещи на членове на HOA, на които се вземат решения за сключване на договори с други организации (доставчици на обществени услуги), решават се финансови въпроси. Ако някои наематели са отказали да се присъединят към HOA, но използват общи услуги, с тях се сключват отделни споразумения.

Освен това, по решение на членовете на HOA, къщата може да бъде прехвърлена на управляващото дружество, изборът на което също се извършва от наемателите на общото събрание. Жителите решават какви задачи и видове работа ще извършва тази организация. Правата и задълженията на HOA и управляващата организация са фиксирани в съответното споразумение.

Контролът върху изразходването на средства обикновено се извършва от ревизионната комисия на HOA. Освен това всички жители могат да следят това, като изискват документи, които потвърждават завършването на определени работи. Членовете на борда на създаденото партньорство трябва да бъдат подготвени за факта, че други наематели ще се обърнат към тях с оплаквания и молби. Решенията трябва да се намират съвместно, учтиво и компетентно - само в този случай управлението на къщата ще се извършва ефективно.

Ако искате да го направите добре, направете го сами. Този лозунг обединява наемателите срещу нечестните компании за управление на имоти (MC). Уморени от незадоволителна работа на управляващите компании, хората създават сдружения на собственици на жилища (HOA).

HOA е един от методите за управление на жилищна сграда или жилищни сгради, разположени в съседни парцели. Това е организация с нестопанска цел, регистрирана като юридическо лице. HOA е създадена с цел:

1. Съвместно управление на обща собственост;
2. Осигуряване на неговата безопасност и възможност за използване по предназначение;
3. Владеене, ползване и в законоустановените граници разпореждане с общо имущество.

Всички собственици (физически и юридически лица) на жилищни и нежилищни помещения в къщата могат да бъдат членове на HOA.

HOA се създава въз основа на:

• жилищен блок;
• няколко жилищни блока, в които повече от двама собственици притежават помещенията. Парцелите на тези сгради трябва да бъдат разположени на общ парцел или на няколко съседни (в съседство един до друг);
• няколко съседни сгради, конструкции, постройки, жилищни сгради (използвани за едно семейство), селски къщи (с или без парцели), гаражи и други инфраструктурни съоръжения, разположени върху общ поземлен имот или на няколко съседни парцела.

В една жилищна сграда може да се създаде само една HOA.

Създаването на партньорство ще бъде признато за законно едва след влизането в него на собственици с повече от 50% от гласовете.

Подготвителен етап

1. Получаване на информация от ОТИ за всички помещения в къщата и от Федералната служба за регистрация за собствениците на тези помещения;
2. Организиране на общо събрание на собствениците на всички помещения: обява се публикува най-малко 10 дни преди събитието, изпращат се съобщения с посочване на инициаторите, място и час, дневен ред на събранието до всеки собственик (собственици на жилищни и нежилищни помещения , дялове в апартаменти);
3. Получаване на потвърждение за доставка на уведомления (пощенски разписки и чекове, касови бележки);
4. Събиране на заявления за присъединяване към HOA и копия от удостоверения за собственост.

Общо открито събрание на собствениците на помещения: първо и последващо

Пълен работен ден

Предварително се изготвят няколко списъка със собственици, съдържащи колони „За”, „Против”, „Въздържал се”: един за регистрация на участници в събитието и един за всеки зададен въпрос.

На събранието се провеждат избори за председател и секретар на ТСЖ. Печели кандидатът с най-много гласове от присъстващите.

Заседанието се ръководи от избрания председател, протоколът се попълва от секретаря.

Освен избора на председател и секретар на HOA, дневният ред на събранието включва следните въпроси:

1. Създаване на HOA;
2. Одобрение на хартата;
3. Избор на членове на Съвета (могат да бъдат избирани само членове на HOA) и одитната комисия (одитор);
4. Определение за "един глас". Има няколко начина за определянето му: пропорционално на дела в собствеността върху обща собственост; един член на HOA има един глас; гласът е равен на броя на помещенията, притежавани от член на HOA; други методи.

Въз основа на резултатите от заседанието инициативната група преброява гласовете. Данните се записват в протокола, в който е желателно да се посочи:

• информация за всеки участник;
• информация за документа, който е основание за възникване на права на собственост;
• данни за решението на всеки участник в събранието по всички въпроси от дневния ред.

Протоколът се подписва от председателя и секретаря или всеки присъстващ член на бъдещия HOA.

Заседанията на HOA се признават за валидни, ако на тях присъстват най-малко 50% от собствениците на помещенията, като се вземе предвид техният дял в използваемата площ на сградата. Ако присъствието е било по-малко от необходимото, срещата се признава за нелегитимна и процесът се повтаря. Следващото заседание се назначава не по-малко от 2 и не повече от 30 дни след първото.

Собственици, които по една или друга причина не могат да присъстват на събранието, могат да дадат пълномощно, изписано в проста писмена форма, на всяко физическо лице за право да представлява интересите им на събранието. Документът трябва да съдържа следната информация:

• Име на собственика на помещението;
• общата площ на апартамента;
• дата и номер на удостоверението за собственост.

Всички решения на легитимно събрание трябва да бъдат публикувани за публично гледане и са задължителни за всички собственици на помещенията.

Задочна

Собствениците на помещенията сами попълват формулярите за решения и ги предават на членовете на инициативната група. Резултатите се анализират и оповестяват публично чрез публикуване на табло за обяви. Отсъстващата форма на събранието е подходяща за жилищна сграда с цел осигуряване на кворум.

Формулярите за решение трябва да съдържат информация за:

• собственик на помещението;
• документ, удостоверяващ собствеността на помещението;
• решения за всеки въпрос. Отговорите се приемат под формата на "За", "Против", "Въздържал се".

Регистрация на HOA

Ако събранието на собствениците на помещенията реши да създаде HOA, то трябва да бъде регистрирано. Упълномощеното от събранието лице (което се потвърждава със съответен запис в протокола от събранието) съставя протокол от събранието, прави два нотариално заверени екземпляра от него и предава тези документи на данъчните органи.

• заявление за държавна регистрация;
• оригинал или нотариално заверено копие от протокола от общото събрание на собствениците;
• устав на HOA в 2 екземпляра (документите трябва да бъдат зашити, номерирани и одобрени на общо събрание на собствениците);
• разписка за плащане на държавно мито.

Началото на функционирането на HOA

Новосъздаденият HOA започва своята дейност със следните дейности:

• откриване на разплащателна сметка във всяка банка;
• предоставяне на банкови данни на предишния балансодържател;
• организиране на процедурата по прехвърляне на собственост под контрола на специална комисия, състояща се от представители на местните власти и членове на УС на HOA;
• приемане на сградата на баланса на ТСЖ съгласно акта за приемане и предаване с прилагане на техническа документация за сградата. Всички собственици на помещенията на къщата остават собственици на общата собственост;
• информиране на местните власти за създаването на HOA и приемането на сградата в баланса (Комитет за управление на собствеността, градска администрация);
• сключване на договори с доставчици на енергийни ресурси и вода, изпълнители;
• сметки за комунални услуги.

Предимства на HOA

Причини, поради които трябва да организирате HOA:

• собствениците избират самостоятелно начина на извършване на определени работи: с участието на специалисти от трети страни, изпълнители или сами;
• ако HOA има претенции към изпълнителя, той има право да прекрати договора и да намери нов изпълнител възможно най-скоро;
• списъкът с необходимите работи се съставя от членовете на HOA независимо;
• всички членове на HOA имат право да контролират изразходването на средствата на HOA;
• партньорството може самостоятелно да се разпорежда с общото имущество (например да отдава под наем част от имота като търговска или рекламна площ, получените средства се насочват за нуждите на общия дом);
• за собствениците е по-лесно да контролират консумацията на вода, електричество и топлина, тоест да спестяват;
• наемателите са по-отговорни за общите части, тъй като впоследствие сами ще плащат за ремонта;
• на пазара на недвижими имоти апартаментите, разположени в добре поддържани къщи, са по-скъпи;
• дългът за комунални услуги може да бъде изплатен от наематели по договор за услуга с HOA;
• къщи, управлявани от HOA, имат приоритетно право да участват в различни програми за подобряване, основен ремонт и други неща.

Недостатъци на HOA

Основните проблеми на HOA:

• при създаването на HOA е необходимо да се извърши проучване на земята - много спорен въпрос, опашката е огромна. Без това земята не може да бъде регистрирана като собственост;
• наличието на собственици (юридически лица и местни власти) в мазета, сутеренни етажи, тавани и други неща - собствениците биха могли да използват този имот с цел печалба. Без възможност за използване на тези зони в интерес на жителите, създаването на HOA може да се окаже нерентабилно;
• отнема около 15 години, за да се натрупат средства, достатъчни за основен ремонт за сметка на жителите. В края на годината от тази сума HOA (като юридическо лице) ще плати 24% като данък върху дохода;
• всички разходи за поддържане на обща собственост се поемат от живущите, включително озеленяване;
• Единственият начин за възстановяване на сметки за комунални услуги е чрез съдебен иск. Разходите за решаване на спора в съда се заплащат от HOA. До пълното разплащане с длъжника разходите ще се преразпределят между добросъвестните платци;
• ако гражданите имат облаги за плащане на жилищни и комунални услуги, тогава градските власти са длъжни да възстановят на HOA направените разходи. Не е определен срокът за получаване на обезщетение;
• съпротивата на отделните собственици на жилища (например при извършване на допълнително плащане за нещо);
• некоректно поведение на местните власти, които отказват да защитят интересите на ТСЖ.

Видео по темата в края на статията.

Асоциацията на собствениците на жилища (HOA) може да бъде организирана:

• във всяка жилищна сграда;
• чрез комбиниране на няколко жилищни сгради и дори квартали, чиито помещения принадлежат на различни (двама или повече) собственици на жилища на тези къщи, разположени върху общ поземлен имот или няколко съседни (граничещи един с друг) парцела, с обща инженерна и техническа поддръжка мрежи и други елементи на инфраструктура;
• при комбиниране на няколко близко разположени сгради, конструкции, конструкции, къщи, предназначени за живеене на едно семейство, селски къщи със или без жилищни парцели, гаражи и други, разположени върху общ поземлен имот или няколко съседни (гранични) парцела с общи съоръжения, инженеринг мрежи - техническа поддръжка и други инфраструктурни елементи.

При създаването на Сдружение на собствениците на жилища е необходимо да се премине през редица стъпки в стриктно съответствие с установената от закона процедура за образуване на HOA.

Стъпка 1. Събиране на информация и организиране на общо събрание на HOA

Необходимо е да се събере информация за собствениците на всички помещения на къщата или къщи, които ще бъдат част от HOA.

След това се провежда общо събрание на собствениците, което може да бъде свикано по инициатива на собствениците на помещения (жилищни и нежилищни). За да се проведе общото събрание на собствениците на жилища и да бъде легитимно, е необходимо да се създаде инициативна група за подготовка на събранието.

За да се идентифицират инициативни граждани, които по-късно ще формират основата на инициативната група, е препоръчително първоначално да се свика пробно общо събрание, като се постави съответното съобщение на входните врати на входовете или в кабините на асансьорите.

Препоръчително е да публикувате обяви най-малко 10 дни преди датата на срещата и през целия период на подготовка на срещата, за да следите за тяхната безопасност.

След това е необходимо да се изготвят и изпращат на всички собственици на помещения в къщата известия за предстоящото събрание, в които се посочват лицата, по чиято инициатива се свиква общото събрание, мястото и часа на събранието, дневния ред на събранието.

Общото събрание няма право да внася за обсъждане въпроси, които не са включени в дневния ред. Ако един апартамент принадлежи на няколко лица на правото на обща собственост, тогава предизвестието трябва да бъде дадено на всяко от тях.

Ако в къщата има нежилищни помещения освен апартаменти (например магазин на приземния етаж), тогава уведомлението се изпраща, наред с други неща, до собствениците на тези помещения.

Уведомленията се изпращат с препоръчана поща или се доставят лично срещу получаване. Те трябва да бъдат получени от собствениците не по-късно от десет дни преди датата на общото събрание.

Трябва да се съхраняват копия от уведомления, пощенски разписки и чекове за изпращането им (ако са връчени лично, тогава разписка за получаване). В същото време разписките трябва да съдържат информация, че се изпраща уведомлението за общото събрание, а не друга поща. В допълнение към информацията, посочена в известието, се препоръчва да се отбележи, че собствениците, когато идват на срещата, трябва да имат със себе си копие от удостоверението за държавна регистрация на собственост на съответните помещения.

Стъпка 2. Провеждане на общо обществено събрание

Пълен работен ден

За да участвате в гласуването на собствениците на помещенията, е препоръчително да имате няколко екземпляра от списъка: един за регистрация на собствениците на помещенията, участвали в общото събрание и един списък за гласуване по въпроси, внесени в общото събрание. среща. В списъците, предназначени за гласуване, е препоръчително да има три допълнителни колони за гласуване „За“, „Против“ или „Въздържал се“.

Общото събрание се ръководи от председателя на събранието, който се избира с мнозинство от присъстващите собственици на помещенията или техни представители. Избира се секретар на събранието, който да води протокол от заседанието.

Решението се взема с мнозинство от гласовете на присъстващите на общото събрание собственици или техни представители и се оформя в протокол. Регистрационният лист на участниците в общото събрание и листовете за гласуване по въпроси, внесени на събранието в края на събранието, трябва да се попълват с протокола от събранието и да образуват едно цяло с него. Общото събрание е компетентно, ако на него присъстват собствениците на помещенията или техни представители, които имат повече от 50 % от общия брой гласове на собствениците на помещенията на сградата.

На общото събрание се взема решение за сформиране на асоциация на собствениците на жилища, одобряване на нейния устав, както и избор на членове на борда на HOA и одиторската комисия (одитор) на HOA. Решението на общото събрание, прието по посочения по-горе начин, е задължително за всички собственици на жилища, включително тези, които независимо от причините не са взели участие в гласуването.

Ако първата среща се оказа нелегитимна (по-малко от 50% от собствениците взеха участие в срещата, като се вземе предвид техният дял в общата използваема площ на къщата), препоръчително е да се създаде инициативна група за подготовка следващото събрание на собствениците на помещенията измежду инициативните участници на първото общо събрание. За улесняване на работата е препоръчително в зависимост от вида на къщата и броя на стаите в нея да се включат по 1-3 представители от всеки вход в инициативната група.

Инициативната група определя нова дата, място и час за провеждане на общото събрание. Новоназначено общо събрание може да бъде свикано не по-рано от 48 часа и не по-късно от 30 дни от датата на неуспешното преди това общо събрание.

При подготовката за следващото общо събрание е препоръчително членовете на инициативната група да проведат селективна обиколка на приватизирани апартаменти, за да установят позицията на собствениците на помещенията и възможностите им да вземат участие в общото събрание. Ако собственикът на апартамента изрази готовност да участва в срещата, препоръчително е да му остави писмено напомняне за датата на срещата и да го остави да се подпише в съответната колона на листа за уведомяване на собствениците на помещенията за свикване на общо събрание на собствениците на жилища. Съобщение за общо събрание на собствениците на помещенията на къщата може да бъде изпратено до собствениците и с препоръчана поща.

Ако собственикът на апартамента по някаква причина не може да участва в общото събрание на собствениците на жилища, но в същото време говори в полза на създаването на HOA, той може да издаде пълномощно, съставено в обикновена писмена форма формуляр на член на инициативната група, негов съсед или друго лице, със задължително посочване на фамилното име, собственото и бащиното име на собственика на апартамента, общата площ на апартамента, номера и датата на издаване на удостоверение за собственост на апартамента. В събранието могат да участват и членове на семейството на собственика, които не са общ имот при представяне на съответното пълномощно.

При провеждане на редовно общо събрание лицата, които имат пълномощни за право на глас, гласуват от името на собствениците, издали пълномощните.

Задочна

Има опция за задочно гласуване. В този случай собствениците на помещенията попълват самостоятелно формуляри за решения и ги прехвърлят на членовете на инициативната група, която извършва цялата по-нататъшна работа самостоятелно. Резултатите от такова неприсъствено гласуване се поставят на информационното табло на къщата (или просто на вратата на входа (входовете). Тази опция за гласуване може да се използва за голяма жилищна сграда, когато не е възможно да се съберат мнозинство от собственици едновременно в една стая, както и в случаите, когато по време на общото събрание са взети решения, но не е имало достатъчно кворум за влизането им в сила.

Тези, които са участвали в общото събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда, проведено под формата на неприсъствено гласуване, се считат за собственици на помещения в тази къща, чиито решения са получени преди крайния срок за приемането им. В решението на собственика по въпросите, поставени на гласуване, трябва да се посочи следното:

1. Информация за лицето, участващо в гласуването,
2. Информация за документа, потвърждаващ собствеността на лицето, участващо в гласуването, върху помещението в съответната жилищна сграда,
3. Решенията по всяка точка от дневния ред са изразени като „за”, „против” или „въздържал се”.

Гласуването по дневния ред на общото събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда, проведено под формата на неприсъствено гласуване, се извършва само чрез писмени решения на собствениците по поставените на гласуване въпроси.

Стъпка 3. Одобряване на устава на HOA

Ако въпросът с избора на начин за управление на къщата бъде решен в полза на създаването на собствена HOA, също ще е необходимо да се подготви и одобри нейната харта. Такива решения се вземат с мнозинство (повече от 50% от общия брой) на всички собственици на помещения в къщата (независимо дали са дошли на събранието или не), по други въпроси - с мнозинство от общия брой брой на дошлите на срещата.

Преди да проведете събрание на членовете на HOA, е необходимо да приемете заявления от собствениците за присъединяване към партньорството с копия на документи, потвърждаващи собствеността на помещенията в тази къща. Общото събрание има право да взема решения, ако са изпълнени едновременно следните условия:

• ако на него са присъствали собствениците на помещенията в тази къща, имащи повече от 50% от общия брой гласове;
• ако на него присъстват повече от половината членове на ТСЖ.

Процедурата за провеждане на събрание на членовете на дружеството е подобна на процедурата за провеждане на общо събрание на собствениците. Ако собствениците, които решат да създадат HOA, нямат възможност да проведат общо събрание, цялата основна работа пада върху инициативната група. Неговите членове ще трябва да посетят всички приватизирани апартаменти в сградата, да раздадат формуляри за решения на собствениците и да дадат инструкции как да ги попълнят.

Разпространението и връщането на формуляри трябва да се регистрират в регистри.

Стъпка 4. Регистрация на HOA

Когато общото събрание на собствениците на жилища вземе решение за учредяване на HOA, инициаторът на събранието или упълномощено от собствениците на жилище лице съставя протокол от събранието, прави 2-3 нотариално заверени копия и представя документи за регистрация на HOA в данъчен орган. Правомощията на лицето, упълномощено да регистрира ТСЖ, трябва да бъдат отразени в протокола от общото събрание.

Не сте доволни от работата на управляващото дружество, на чий баланс се намира вашата жилищна сграда? След това трябва да разберете как да създадете HOA.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Какво да вземем предвид и какъв ред да спазваме през 2019 г.? Интересувате се от това как да създадете HOA в жилищна сграда за физическо лице?

Ако следвате процедурата, установена със законодателни актове, процесът няма да бъде труден. Помислете кой има право да създава партньорство, какво е необходимо за това.

Какво трябва да знаете

Собствениците на помещения в жилищна сграда имат право самостоятелно да решават кой орган на управление им е най-подходящ.

Обикновено къщите са на баланса. Но гражданите също могат да инициират създаването на HOA. Какво е?

Основни моменти

HOA е сдружение на собственици на жилища ( ), което е предприятие с нестопанска цел. HOA се създава от собствениците на апартаменти.

Предназначение - колективно управление на имуществени обекти в къщата, ползване на обща собственост в рамките на закона.

Тъй като HOA е организация с нестопанска цел, си струва да разчитате на установените норми.

Как да създадете HOA в жилищна сграда според Жилищния кодекс

На събранието трябва да се изготви протокол, който се подписва от всички гласували собственици на помещенията.

Право на създаване на организация:

1. Собственици на апартаменти в няколко къщи, ако броят на апартаментите е не повече от 30.
2. Собственици на помещения в къщи, които се намират върху земи, които имат обща граница в кадастъра.
3. Собствениците на помещенията на такива къщи, които имат обща инфраструктура.

Можете да създадете партньорство във всеки дом. Но в къщата трябва да има поне 2 собственици на помещения.

Необходим пакет документи

Необходими са следните документи:

• устава на дружеството;
• удостоверение, потвърждаващо, че HOA е включена в държавния регистър на юридическите лица;
• доказателство, което потвърждава регистрацията в данъчната служба;
• сертификати за ползване на земята;
• уведомяване на осигурените в извънбюджетния фонд на ПФР и ФСС;
• писма, в които се посочва, че са присвоени кодове ОКПО, СОГУ, ОКОНХ и др.;
• печат, ъглов печат;
• паспорти на домакинства, сгради;
• чекова книжка;
• паспорти за асансьора;
• протокол, съставен от общото събрание;
• протокол от заседанието на съвета на дружеството;
• списък на членовете на организацията;
• финансови и счетоводни документи;
• - схеми на вътрешнокъщи инженерни мрежи, оформления);
• Кореспонденция на HOA.

Инструкция стъпка по стъпка

И така, как да създадете HOA в жилищна сграда, законът установява ясни изисквания. Когато създавате HOA, си струва да се придържате към закона (член 136 от LCD), така че да не бъдат засегнати интересите на собствениците на помещенията.

Помислете как се формира партньорство. Първо съберете информация за всеки собственик и организирайте общо събрание.

Видео: системна грешка при управлението на жилищна сграда

Цялата информация за апартаментите може да бъде намерена в ОТИ, а за живите граждани - в Главното управление на Федералната служба за регистрация.

Организира се среща, чийто инициатор може да бъде собственикът на помещенията в къщата.

Ако срещата се проведе без предварителна подготовка, тогава трябва да сте подготвени за отрицателни резултати. Желателно е да има инициативна група за подготовка на подобни срещи.

Струва си да се отбележи, че рядко някой иска да стане инициатор, защото са необходими определени знания и опит.

Инициативната група пише съобщение, което се изпраща на всички собственици на апартаменти. Уговорено е кога и къде ще се проведе срещата, кой е станал инициатор, какви въпроси ще бъдат разгледани.

Въпроси за обсъждане не могат да се поставят на общото събрание, ако не са посочени в дневния ред.

Ако един апартамент е собственост на няколко лица, уведомлението се връчва на всеки. Ако къщата има нежилищни помещения (магазин, офис), си струва да уведомите и нейния собственик.

Съобщението може да бъде изпратено по пощата или връчено срещу подпис. Предизвестие се прави 10 дни преди деня, в който ще се проведе събранието ().

Собствениците, дошли на общото събрание, трябва да имат и удостоверение, което потвърждава правата им на собственост.

Следващата стъпка е провеждането на среща. Резултатите също се сумират и се взема решение дали да се създаде HOA. Жителите трябва да вземат решение по въпросите, които са изброени в дневния ред ().

Той отразява следните данни:

• дата, час и място на провеждане на събранието;
• данни за всеки собственик-участник;
• резултатът от гласуването по всеки въпрос, включен в дневния ред;
• данни за граждани, които са преброили гласове;
• данни за граждани, които са против формирането на ТСЖ, и решиха да направят записи за това в документа.

Инициаторите трябва да изготвят 2 образеца от протокола, които се заверяват от нотариус. Освен това протоколът и другите удостоверения се прехвърлят на данъчната служба.

Съставя се акт за приемане и предаване, приложен е пакет от документи за сградата. Те разчитат на.

След прехвърлянето на къщата на баланса на HOA няма да се променя в помещения.

Когато къщата бъде приета, се изпраща уведомление до Комитета за управление на собствеността или друг упълномощен орган.

Провеждане на среща

Дневният ред включва следните точки:

• избор на преброителни комисии;
• избор на опция за управление на сградата - HOA;
• определение на хартата;
• избор на УС и председател;
• избор на комисията, която ще извършва ревизии;

Срещата може да се проведе в следните форми:

• на пълен работен ден, когато всички собственици на помещенията присъстват и гласуват;
• отсъстващ, ако се провежда анкета;
• на непълно работно време ().

Например собственикът на тристаен апартамент ще има повече гласове от собственика на едностаен апартамент.

Въпреки че в законодателните актове няма ясни правила относно процедурата на гласуване. Такива въпроси се решават от самите членове.

• един човек, един глас;
• броят на гласовете се определя в зависимост от това колко помещения се притежават;
• други опции, които собствениците предпочитат.

Резултатите трябва да бъдат записани. Ако е проведено неприсъствено гласуване, всички удостоверения с решението трябва да бъдат предадени на лицето, което е упълномощено да проверява данните и да съставя протоколи.

Инициаторът на събранието трябва да публикува данните за решението и резултатите от гласуването на определените от събранието места. Може да е информационно табло на вратата.

Предполага се, че ще предаде на всеки срещу подпис известие за такова гласуване и гласуване. Всеки собственик трябва да гласува самостоятелно.

Собствениците имат право да издават или прехвърлят гласове на други граждани.

Ако апартаментът не е приватизиран, гласуването трябва да бъде попълнено от служител на местната власт.

Регистрация на организация

За да регистрират HOA, те подават предоставените документи. Процедурата се счита за завършена, когато се направи вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица.

Организацията трябва да бъде регистрирана от лице, което е надарено със съответните правомощия и което е посочено в протокола.

В документа е важно да се предпише информация не за всички собственици, а само за членовете на борда на HOA.

Решението на данъчния орган за регистрация на юридическо лице ще бъде взето в рамките на 5 дни след предоставяне на всички необходими удостоверения.

Жителите на всяка къща имат право да създадат HOA. Но такива организации имат юридическа сила само ако са изпълнени всички условия за тяхното създаване.

Ако процедурата по регистрация е извършена с нарушения, по-нататъшните действия на партньорството не са валидни.

Ето защо, проучете всички нюанси на процеса, установен от закона, така че никой да не може да обжалва решението на събранието за създаване на такава управленска организация в съда.

Внимание!

• Поради честите промени в законодателството информацията понякога остарява по-бързо, отколкото можем да я актуализираме на сайта.
• Всички случаи са много индивидуални и зависят от много фактори. Основната информация не гарантира решението на вашите специфични проблеми.

Затова БЕЗПЛАТНИ експертни консултанти работят за вас денонощно!