Актът на получаване на прехвърлянето на програмата 1s. Актът за приемане и прехвърляне на софтуерния продукт (приложение към договора за покупка на софтуер)

Приложение N ___
към Споразумението за закупуване на софтуер
от "___" ________ ____ г. N ___

Актът за приемане и прехвърляне на софтуерния продукт

ж. __________ "___" ________ ____ ж. ___________________________________, наричан по-долу "Продавач", (име или пълно име), представляван от __________________________________________, действащ въз основа на (позиция, пълно име) _________________________________________________________________, с една страна, и ( Устав, наредба, пълномощно) ______________________________, наричан по-долу __ „Купувач“, представляван от (име или пълно име) _______________________, действащ __ въз основа на ________________________, (должност, пълно име) (Устав, правилник, правомощия на адвокат или паспорти), от друга страна, наричани колективно „Страните“, са изготвили тази декларация, както следва: 1. В съответствие с условията на Споразумението за покупко-продажба на софтуер от „___“ ________ ____ N ___, Продавачът прехвърля, а Купувачът поема собствеността върху следния софтуерен продукт (наричан по-долу „Софтуерен продукт“): - ________________________________________________________________; - _______________________________________________________________________________.

2. Софтуерният продукт е прехвърлен в количеството и качеството, договорени от страните по-рано.

3. Заедно със Софтуерния продукт Продавачът прехвърля и следната документация (ако е необходимо): _____________________________________.

4. Страните нямат взаимни претенции една към друга.

5. Този акт се съставя в 2 (два) екземпляра, по един за Продавача и Купувача.

ПОДПИСИ НА СТРАНИТЕ:

Изпратено от: Получено: от Продавача: от Купувача: ___________________________________ _______________________________ М.П. М.П.

Подобни документи

• Акт за приемане и предаване на поземлен имот за геодезически работи по селскостопанска радиология, токсикология и опазване на околната среда (анекс към договора за наем на поземлен имот за проучвателна дейност по селскостопанска радиология, токсикология и опазване на околната среда)

Противно на обичайния израз "", потребителят придобива по лиценз не самия софтуер, а правото да използва резултатите от интелектуалната дейност. Това право обикновено е неизключително. В руското счетоводство, съгласно Регламент PBU 14/2007, такова право не се признава.

Ако плащането за него е еднократно, тогава цената на неизключителното право трябва да се припише на (съкратено наименование - RBP), тогава то подлежи на постепенно отписване като разходи през срока на договора.

Случва се лицензионното споразумение да не съдържа информация за срока на валидност. Тогава организацията има право да установи живота на самия софтуер, това трябва да бъде посочено в счетоводната политика. Препоръчително е, според информационното писмо на компанията 1C, периодът на използване на софтуерните продукти на тази компания да бъде 2 години.

Пример. Организацията придоби от партньор на компанията "1C" лиценз за използване на компютърната програма "1C: Accounting 8.3 (rev.3.0)", версия PROF, на стойност 13 000 рубли. Необходимо е да се отрази в същата програма закупуването на неизключително право за използване на софтуера, да се отнесе цената му към разсрочени разходи и след това да се отпише разходите в сметката за разходи 26 "Общи разходи", като се използват месечни операции по отписване за две години.

Закупуване на софтуер в 1C 8.3

Кредитираме софтуера с документа "Получаване на стоки и услуги", указващ вида на документа - "Услуги (акт)". При уточняване на номенклатурата ще въведем нова позиция в указателя, да я наречем "", типът на номенклатурата трябва да бъде "Услуга".

Вземете 267 1C видео уроци безплатно:

При попълване на променливата „Разходи за отсрочени периоди“ е необходимо да се създаде нов елемент от указателя - нова позиция на разсрочените разходи, като в нея се посочва цената на програмата и параметрите за отписване (процедурата за признаване на разходите, началната дата на отписването, крайната дата на отписването на RBP, анализа на сметката и разходите):

По този начин цената на закупената програма ще бъде незабавно включена в BPR. Нека изпълним документа "", докато той ще генерира осчетоводяване в Dt на счетоводната сметка 97.21 съгласно въведената статия "1C Счетоводство". (В този пример организацията за закупуване е платец на ДДС, така че осчетоводяването е направено за сумата на цената на програмата без ДДС, а сумата на ДДС е назначена на Dt 19.04):

Отписване на отсрочени разходи

Операцията е планирана. Ще се извършва според посочените параметри (ред на признаване на разходите, период, сметка за отписване) автоматично при извършване на месечна обработка "". Самата програма ще определи необходимостта от отписване на RBP и ще изчисли сумата.

При извършване на операцията беше генерирана транзакция според посочената (в нашия пример сметка 26), сумата беше изчислена въз основа на избраната начална и крайна дата на дебита.

Формирането на акт за приемане и прехвърляне на софтуер е необходимо в случаите, когато предприятието придобива софтуер за някои свои нужди.

ФАЙЛОВЕ

Какво се отнася за софтуера

По принцип в руското законодателство няма такова понятие. На практика тя включва различни видове компютърни програми и друга информация, необходима за нормалното функциониране на електронните компютри.

Софтуерът принадлежи към категорията на интелектуалната собственост, разработена чрез творческата работа на един човек или група хора и съответно принадлежи към тази група.

За да може софтуерният пакет да бъде законно използван от други, е необходимо да се действа в рамките на установените правила, а именно да се сключи споразумение и да се извърши приемане и прехвърляне на обекта.

Ако една организация използва нелицензиран или незаконно придобит софтуер в своята работа, тя може да се сблъска с проблеми като отказ на доставчика/производителя да предостави гаранционно обслужване на офис компютърно оборудване, вирусна инфекция на компютри, загуба на важна информация и най-важното, наказателно преследване от правоприлагащи органи.за нарушаване на закона за авторското право.

Защо да купувате софтуер

В повечето случаи при закупуване на компютър потребителят автоматично придобива пакет от различни програми.

Въпреки това, ако компютърът е закупен за предприятие, първоначално инсталираната на него база може да не е достатъчна за извършване на текущите му дейности. В този случай трябва да закупите допълнителен софтуер и различни приложения. Освен това в някои случаи се закупува софтуер с цел надграждане на оборудването, актуализиране на компютърния парк.

Какво дава съставянето на акта

В допълнение към напълно очевидната функция - фиксиране на факта на прехвърляне на софтуер от едно лице на друго, този акт служи и като потвърждение за изпълнението на договора. В основата си всеки договор: покупко-продажба, отчуждаване, лиценз и т.н. е само доказателство за умисъл, но деянието, което става негова неразделна част, удостоверява, че то е изпълнено.

В случай на спорове и разногласия между разработчика на софтуер и неговия купувач, същият документ ще служи като доказателство, че процесът на приемане и прехвърляне е извършен съгласно закона.

Ето защо изпълнението на този формуляр трябва да се подхожда възможно най-сериозно, като се опитват да се избегнат грешки, неточности и корекции - трябва да се помни, че в бъдеще този документ може да придобие статут на важен доказателствен аргумент в съда.

Трябва да се отбележи, че договорът, а оттам и актът, могат да бъдат съставени както между физическо лице и организация, така и между две предприятия. В този случай софтуерът може да бъде прехвърлен изцяло или частично.

Характеристики на формирането на акта, обща информация

Преди да опишем подробно този конкретен акт, ще дадем обща информация, която се отнася за всички подобни форми.

1. Първо, ако предприятието има образец на документ, установен в неговата местна регулаторна политика, актът трябва да бъде съставен според вида му. Но ако няма такава извадка, не е проблем - актът може да се образува в свободна форма, от гледна точка на закона такъв подход не е нарушение.
2. Второ, актът може да бъде написан ръчно или по електронен път. В същото време, ако се използва вторият вариант, документът трябва да бъде разпечатан след създаването - това е необходимо, за да могат лицата, отговорни за получаването и предаването на софтуера, да могат да заверят акта с подписите си. Ако е обичайно една организация да използва печати за удостоверяване на документи, актът също трябва да бъде подпечатан.
3. На трето място, документът трябва да бъде съставен като поне две еднакви копия(ако актът е написан на ръка, удобно е да се направи чрез копийна хартия) - по един за всяка от страните, чиито представители участват в дизайна на формуляра. Ако е необходимо, актът може да бъде дублиран, като също така всички копия се заверят правилно.
4. Информацията за акта трябва да се регистрира в специален регистър, който по правило се съхранява от секретаря на предприятието или друг отговорен служител.

Примерен акт за прехвърляне на права върху софтуер

В началото на документа пише:

• името на документа и неговия номер;
• дата на съставяне на акта;
• информация за организацията, която прехвърля софтуера и фирмата, която го приема (тук се въвеждат техните имена, длъжности и пълните имена на мениджърите);
• договора, въз основа на който се извършва това действие (с посочване на номера и датата на сключването му).

Таблицата по-долу съдържа идентификационна информация за прехвърления софтуер (име, вид, количество, цена и т.н.). Колкото по-подробно са посочени данните тук, толкова по-добре, дори е допустимо да се дублират в акта някои точки от договора, към който той е анекс.

Не забравяйте да отбележите, че софтуерът се прехвърля с правилното качество и в пълен размер. Ако обектът на приемане и предаване няма материално изражение (което е напълно допустимо според действащото законодателство), тогава във формуляра се записва само прехвърлянето на права за използването му.

ЗАБЕЛЕЖКА! Актът е подписан от двете страни.