Удостоверение за наличие (липса) на дълг: разнообразие от форми и видове

Дългът винаги е доста спорен момент, който понякога трябва да бъде потвърден. За да направите това, има удостоверение за наличието или липсата на дълг. Освен това, колкото ситуации има дългове на юридически и физически лица един към друг, толкова и видове такива сертификати. След това ще анализираме обобщената концепция за удостоверение за липса на дълг и ще дадем примери за най-често срещаните му видове.

Какво е удостоверение за наличие (липса) на дълг

Сертификатите за наличие (липса) на дълг са документ, в който се записва фактът на изпълнение (или неизпълнение) на задълженията на едно лице към друго. Йерархично такива лица могат да бъдат:

• държавата и нейния бюджет;
• държавни структури и институции;
• общински бюджет;
• помежду си (изпълнители, доставчици, клиенти);
• работодатели;
• лица - работници, клиенти, купувачи.

По принцип във всяка сфера на дейност, където има финансова страна на въпроса и възникват задължения, може да се образува дълг, който може да се наложи да бъде потвърден с такъв сертификат.

Това видео ще ви разкаже повече за характеристиките на удостоверението за липса или наличие на дълг:

Видове документи

Има много видове удостоверения за наличие или липса на дълг. В зависимост от това коя организация го издава, където може да се изисква такова удостоверение, формите и детайлите на документа се различават. Нека да разгледаме най-популярните от тях.

По заплата

Въпреки факта, че трудовото законодателство предвижда задължението на работодателя да плаща на служителите навреме, закъсненията на заплатите и образуването на дългове върху тях са доста често срещано явление. Най-често тези закъснения са нерегулярни и краткотрайни и служителите скоро получават дължимото им заплащане.

Но се случва и работниците да чакат парите си няколко месеца и дори шест месеца и година. В такава ситуация те могат да решат да напуснат организацията, а за да получат заработените пари, трябва да подадат жалба в инспекцията по труда, прокуратурата или съда. Тогава те ще се нуждаят от удостоверение за просрочени заплати, което трябва да им се даде безплатно при поискване, работодателят няма право да откаже да го издаде.

Документът се съставя във всякаква форма, главният счетоводител и ръководителят на предприятието носят отговорност за верността и пълнотата на информацията в него. Именно двата им подписа трябва да стоят на удостоверението. Освен това той трябва да съдържа следната информация:

• информация за организацията (, подробности,);
• данни за служителя (име, длъжност, заплата, общ период на работа в предприятието и период, когато);
• размера на действителния дълг.

Удостоверение за просрочени заплати на служителите

Те трябва да възстановят неизплатени заплати на хората дори когато е на етап. В този случай пакет от документи, заедно с удостоверение за дълг, трябва да бъде изпратен на арбитражния ръководител по несъстоятелността, който ще впише служителите в регистъра на кредиторите.

С данъци

Кандидатът може да получи един от двата вида сертификати от данъчните власти:

• относно изпълнението на задължението за плащане на данъци;
• относно състоянието на данъчните плащания.

Първият тип удостоверение може да се счита за документ, потвърждаващ наличието или липсата на данъчен дълг, но няма да съдържа информация за неговия размер. Състоянието на сетълментите към текущата дата за всички видове данъци, такси, глоби и неустойки ще бъде отразено във втория сертификат.

Удостоверението за наличие (липса) на дълг, издадено от данъчната инспекция, ще съдържа вписването: „има неизпълнено задължение ...“ или „няма неизпълнено задължение“. Формата на удостоверението се определя със заповед на Федералната данъчна служба. Съгласно нормативната уредба документът се издава в десетдневен срок след регистриране на искането на данъкоплатеца безплатно. Отказът за издаване на удостоверение може:

• ако заявката, изпратена по телекомуникационни канали, не е подписана с електронен подпис или не е потвърдена;
• ако кандидатът няма пълномощно от организацията;
• ако текстът на изявлението е нечетлив.

Удостоверение от данъчната служба за плащане на данъци

Такъв сертификат може да е необходим за проверка на контрагенти, когато участвате в търгове или.

Документите за получаване на удостоверение за липса на данъчни задължения са описани в това видео:

За вземания

Предприятието често има вземания, когато купувачи, клиенти и други лица - длъжници му дължат пари. Размерът на този дълг се определя в резултат на работата на инвентаризационната комисия. Процедурата по инвентаризация се формализира с акт за инвентаризация под формата № INV-17 и удостоверение към акта, което всъщност ще бъде удостоверение за наличието (липса) на вземания.

Съставен в контекста на синтетични счетоводни сметки, удостоверение за сетълмент с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори се изготвя в два екземпляра, единият се съхранява в счетоводния отдел на организацията, а другият - в комисията по инвентаризация.

Образец на удостоверение за вземания и задължения

Документът е задължителен документ в счетоводството и се съставя ежегодно за отписване. Може да служи като доказателство в съда, ако кредиторът предяви иск за възстановяване на средства от длъжника.

За просрочен дълг

Явлението е доста разпространено и сред клиентите на банките. Ако кредитополучателят, поради влошаване на финансовото си състояние, не плаща заема дълго време, той има просрочен дълг, който разваля кредитната му история. Всички банки вече подават данни за кредитиране в обща база данни, на базата на която функционира НБКХ (Национално бюро за кредитни истории).

Данните на NCBI са обществено достояние. Ако кредитополучателят реши да вземе нов заем, банката може да провери платежоспособността му, като прегледа кредитната му история. Виждайки наличието на просрочени задължения там, кредитната институция ще откаже такъв клиент, дори ако всъщност старият заем вече е затворен. Базите данни на NCBI често са остарели. Ето защо е по-добре кредитополучателят да вземе такъв сертификат след изплащане на просрочения дълг.

Документът се издава от банката, издала кредита. Сертификатът се нарича „Потвърждение за липсата на просрочен дълг по заема на кредитополучателя“ и се изготвя съгласно стандартния формуляр № 10-040.

За съда

Почти всяко правилно изпълнено удостоверение за наличие или липса на дълг може да служи като доказателство в съда. Например, когато се води дело за събиране на вземания, ответникът може да докаже, че няма задължения, като използва такова удостоверение.

За дълг по заем

Дълг по заем по заем е сумата на оставащия дълг.Има моменти, когато трябва да се потвърди. Например, гражданин е взел дългосрочен ипотечен кредит от банка, за да си купи жилище.

Поради факта, че е официално работещ гражданин, който плаща, има право да получава. Пакетът от документи за получаването му може да включва удостоверение за липса на дълг по заем, за да потвърди факта на плащанията.

Удостоверение за липса на кредитен дълг

За дължимите сметки

Задълженията са тясно свързани с вземанията, когато става дума за задължения на едни и същи лица едно към друго. Задълженията се приспадат от вземанията, ако контрагентите имат насрещни дългове.

Следователно описаният по-горе акт за опис във формуляр № INV-17 и приложеното към него удостоверение за сетълмент с кредитори и длъжници отразяват и двата вида тези дългове. Документи могат да се изискват например при реорганизация на предприятие, сливане или смяна на собственици.

Преди бюджета

В данъчната служба можете да получите удостоверение за състоянието на разплащанията с бюджета. В него ще се отразява информация за всички видове данъци, такси, глоби, неустойки, вноски, за които данъкоплатецът може да има задължения към бюджета, както и за суми. Това удостоверение се различава от другите данъчни удостоверения, в които има само запис за наличието или липсата на просрочени задължения за данъци и такси.

Както в предишния пример, сертификат често се изисква при участие в търгове, за проверка на контрагенти, сключване на договори и вземане на заеми. Формата на двете такива удостоверения, които могат да бъдат получени от данъчната служба, е одобрена със заповед на Федералната данъчна служба от 28 декември 2016 г. № ММВ-7-17/722@. Срокът за изготвяне на документи е 5 работни дни.

За битови сметки

Не всеки плаща сметки за комунални услуги добросъвестно; за някои това е болна тема. Често обаче е необходимо да се потвърди липсата на дълг за комунални услуги в различни ситуации. Най-често това се налага при извършване на сделки с недвижими имоти. Потенциалните купувачи или наематели искат доказателство, че нямат сметки за комунални услуги, за да не се налага по-късно да плащат нечии задължения.

Това удостоверение не е задължително при продажба или приватизация на жилище, то се извършва по искане на купувача, поради което формата му не е строго регламентирана. Неговата препоръчителна форма може да се нарече формуляр EIRTs-22. Можете да получите документ в Единния център за сетълмент, където най-често хората плащат за комунални услуги.

Просрочени наеми (справка)

Видеото по-долу ще ви каже какво е и как се прави удостоверение за липса на дълг за жилищни и комунални услуги:

В банката

Сертификат за наличие (липса) на дълг в банка често е необходим за друга банка. Затова е най-добре незабавно да потвърдите всеки затворен кредит с такъв сертификат.

Така че в ръцете на клиента ще бъдат всички доказателства за липсата на просрочени или заемни задължения по заеми. Процедурата за издаване на тези сертификати не е установена със закон, следователно различните банки сами определят размера на таксата за него и времето на получаване.

Помощна форма и нейния външен вид

Удостоверение за липса на задължения, в зависимост от това кой го изготвя и кой се нуждае от него, може да бъде издадено във всякаква форма или в регламентирана форма. Като пример можем да цитираме удостоверение от данъчната служба за изпълнение на задължението за плащане на данъци, вече публикувано по-горе.

По този начин е по-добре да не се допуска образуването на дълг. Ако въпреки това се формира, трябва да го изплатите по-бързо и да вземете потвърждение за това под формата на сертификат.