— Препоръки за членовете на одитните комисии, извършващи проверки на финансовата дейност на сдруженията на собственици. Кой може да извърши одит на финансово-икономическата дейност на HOA и каква е цената на услугата Кой проверява правилността на събранието на HOA?

Асоциацията на собствениците е организация, която изпълнява редица важни функции.Служителите на HOA и членовете на борда участват в няколко дейности наведнъж, за да поддържат жилищната сграда в отлично състояние.

Такова сдружение е организация с нестопанска цел. Въпреки факта, че почти всяко отговорно лице има достъп до финанси и има способността да ги управлява, общността не функционира с цел обогатяване, а провежда стабилни дейности за управление на фондовите ресурси в полза на жителите.

Задачите на HOA включват компетентно и честно управление на жилищната сграда. В някои случаи такава организация има възможност да получи финансови ресурси чрез стопанска дейност или чрез участие в правителствена програма, но всички приходи трябва да се използват за подобряване на условията на живот на собствениците, а не за лично обогатяване на членове на борда или определени членове на кооперацията (на жители?).

HOA е юридическо лице.Тази организация е задължена да плаща данъци, тъй като при осъществяване на дейността си използва труда на наемни работници (?). Всяка общност от жители може да отвори HOA. Когато избирате методи за управление на паричен фонд, препоръчително е да се уверите, че има компетентни и заинтересовани участници в подобряването на дома.

Финансови

Отговорностите на HOA включва месечно събиране на предварително определена сума от средства от собствениците. Това събитие е необходимо за поддържане на жилищната сграда и околното пространство в оптимално състояние.

За да увеличите бюджета си, можете да отдавате под наем общи части, които не се използват от собствениците. Такива решения могат да се вземат от членовете на съвета, но преди това те са длъжни да се консултират със собствениците на жилищния имот на общо събрание.

Икономически

Основната дейност на HOA е отпускането на средства за рутинни ремонти и изграждането на допълнителни структури, които са важни за собствениците. Задачите на организацията включват навременно погасяване на сметки за комунални услуги, ликвидиране на всички дългове, плащане на работници и компании, с които са сключени съответните споразумения (прочетете какви са счетоводните, правните и техническите услуги за HOA и на кого се предоставят услуги на жилищна асоциация).

Важно е не само да поддържате представителен външен вид на къщата, но и да поддържате комуникации и системи, които са важни за жителите (прочетете как да напишете заявление до HOA за теч на покрива, наводняване на апартамент и други проблеми).

На служителите на HOA са възложени определени отговорности, включително дребни ремонти, почистване на територията, поддържане на зелени площи в оптимални условия, ако има такива, както и наблюдение на изпълнението на важни функции.

Други видове работа

Инспекция на жилища

Тази организация има правомощията да извършва проверка на дейността на HOA. Обикновено, наблюдение на дейността на асоциацията на собствениците извършва се при установяване на факти за нечестност или присвояване на средства. Често членовете на асоциацията самостоятелно съобщават на тази служба своите подозрения за неоснователно разхищение на средства или укриване на доходи.

Прокуратура

Когато се получи обоснована жалба срещу дейността на служители на HOA, прокуратурата възлага на служителите да извършат проверка. За да могат прокурорите да обърнат внимание на конкретна жалба, тя трябва да опише подробно нарушението на правата на жителите от борда на HOA. Можете да посочите или факта на системно отклонение от установените правила, или еднократно грубо нарушение.

Одит

Ако жителите на жилищна сграда забележат, че данните в платежните документи не съответстват на оценката, изразят основателно съмнение за кражба или злоупотреба, те могат да използват одиторски услуги. Това събитие може да се проведе или по инициатива на група жители, или със съответното решение на жилищната инспекция.

Ако подозирате, че управителният съвет на конкретна асоциация на собствениците се занимава с неподходящи дейности, можете да проверите онлайн, за да видите дали на конкретната организация е разрешено да прави определени неща или служителите в момента използват правомощията си незаконно.

1. Трябва да отидете на уебсайта на OKVED, да определите конкретния град, да въведете името на организацията.
2. Добавете конкретна информация, ако е необходимо.
3. След като намерите HOA, който ви интересува, можете да видите целия списък с дейности, разрешени за тази асоциация.

Инструкции за проверка стъпка по стъпка

Всеки член на HOA е клиент на тази организация, има възможност да проверява дейността на своите служители. Една от най-популярните опции за контрол е създаването в съответствие с член 150 от Жилищния кодекс на Руската федерация.

Член 150 от Жилищния кодекс на Руската федерация. Ревизионна комисия (одитор) на сдружение на собствениците

1. Ревизионната комисия (одитор) на асоциацията на собствениците на жилища се избира от общото събрание на членовете на асоциацията за не повече от две години. Ревизионната комисия на сдружението на собствениците не може да включва членове на управителния съвет на сдружението.
2. Ревизионната комисия на сдружението на собствениците избира измежду членовете си председател на ревизионната комисия.
3. Ревизионна комисия (одитор) на сдружението на собствениците на жилища:
   • извършва одити на финансовата дейност на партньорството най-малко веднъж годишно;
   • представя на общото събрание на членовете на партньорството заключение въз основа на резултатите от одита на годишните счетоводни (финансови) отчети на партньорството; представя на общото събрание на членовете на партньорството заключение относно прогнозата за приходите и разходите за съответната година на партньорството и отчет за финансовите дейности и размера на задължителните плащания и вноски;
   • докладва на общото събрание на членовете на партньорството за своята дейност.

Тази комисия включва жители, които не са членове на управителния съвет на жилищната кооперация. Ревизионната комисия има възможност да наблюдава дейността на членовете на съвета, но не може да влияе върху взетите крайни решения.

След подаване на жалба до съответния орган се извършва експертиза, в които се разкриват конкретни факти за нарушение на законодателството на Руската федерация или условията на договора. Обикновено се налагат наказания, но в някои случаи се образуват наказателни производства.

Можете сами да проверите дейността на HOA. Прегледайте списъка с инвентара, прочетете счетоводните отчети (?). Проверете всички изброени разходи с документи, потвърждаващи факта на извършване на определена работа.

Ако услугите на подизпълнители са били използвани за извършване на ремонт или изпълнение на други функции, можете да намерите официална информация за такива компании чрез Единния държавен регистър. Ако има съмнения относно целостта на борда на HOA, необходимо е да се назначи ревизия, която да разкрие фактите за злоупотреба с власт, присвояванеи присвояване на средства.

Мотиви за образуване на наказателно дело

Има фактори, въз основа на които можете да кандидатствате за образуване на наказателно дело:

• Нарушаване правата на жителите или извършване на действия, които не са в съответствие със закона. На първо място, съдът разглежда случаи, при които действията на борда и други служители на HOA са причинили значителна вреда на жителите на многоетажна сграда или са причинили загуби за собствениците.
• Извършване на официално нерегистрирана дейност. Във връзка с неплащане на данъци върху получените доходи възниква отговорност за всички лица, имащи отношение към престъплението.

Заключение

Ако бъдат открити незаконни действия на борда, фактът на злоупотреба с средства трябва да бъде проверен от HOA. Оторизираните организации ще определят списъка с нарушенията и ще определят отговорността на извършителите. Като се свържете с прокуратурата, жилищното настаняване или данъчната служба, можете да разберете причината за лошото качество на услугата в жилищна сграда и да предотвратите по-нататъшни нарушения.

Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.

За идентифициране на всички видове проблеми в дейността на HOA и тяхното навременно отстраняване е препоръчително да се провежда одит поне веднъж годишно. Разходи за извършване на одит на HOA и управляващи дружества Нашата практика показва, че цената на одит на HOA е многократно по-малка от пропилените, откраднати средства. По-добре е да предотвратите измамата навреме, отколкото да съдите с години и да чакате връщането на откраднатите средства. Разходите за одит на HOA за 2015 г. и други години зависят от техническото задание на клиента за одит (срокове, обем и брой първични счетоводни документи, необходимостта одиторът да изготви доклад за одита и др.) . Приблизителна цена на пълен одит на HOA в Казан: - ако има 150-200 апартамента - от 35 000 рубли. - ако има 300 апартамента в HOA - от 45 000 рубли.

Провеждане на одит на HOA (асоциация на собствениците на жилища)

Роман Калинкин 07/03/2013 Русия, Калининградска област, Калининград Здравейте. Имаше нужда от извършване на одит на HOA. Жилищният кодекс на Руската федерация споменава одитите в следния контекст: в съответствие с параграф.

3 с.л. 143 от Жилищния кодекс на Руската федерация, членовете на асоциацията на собствениците на жилища и собствениците на помещения в жилищна сграда, които не са членове на асоциацията, имат право да се запознаят със следните документи: счетоводни (финансови) отчети на партньорството , прогнози за приходите и разходите на партньорството за годината, отчети за изпълнението на тези прогнози, одитни доклади (в случай на извършване на одити). Изключителната компетентност на общото събрание на членовете на HOA също включва въпроса за одобряване на прогнозите за приходите и разходите на партньорството за годината, доклади за изпълнението на такива оценки, одитни доклади (в случай на одити) - клауза 8.1 клауза .

2 с.л. 145 Жилищния кодекс на Руската федерация.

Одит на HOA

внимание

Въпросите относно изискванията на собствениците на помещения се решават от ревизионната комисия. Съгласно определението, дадено в разпоредбите на член 150 от Жилищния кодекс на Руската федерация, това е надзорен орган, който упражнява контрол върху финансовата и икономическата дейност на организацията.

Ревизионната комисия има право да извършва проверки по всяко време на текущата година. В съответствие с правилника одитната комисия ежегодно проверява дейността на дружеството, след което резултатите от нея се представят на общото събрание.

Освен това подлежи на представяне прогноза, съставена въз основа на получените приходи и изразходвани средства, и отчет, посочващ размера на вноските и плащанията, извършени към него. Те се създават от управителния съвет и се одобряват от общото събрание.

Оценката се изготвя от съвета на HOA в съответствие с разпоредбите на член 148 от Жилищния кодекс на Руската федерация.

Защо се нуждаете от одит на асоциация на собствениците на жилища?

Защо е необходимо да се проверяват финансовите и икономическите дейности на HOA? Какво се проверява по време на одит на HOA? На първо място, отбелязваме, че HOA се разбира като вид партньорство на собствениците на недвижими имоти (TSN), което е асоциация на собственици на помещения в жилищна сграда за съвместно управление на обща собственост в жилищна сграда (член 135 от Жилищния кодекс на Руската федерация). Освен това HOA е организация с нестопанска цел и следователно е предмет на Федералния закон от 12 януари 1996 г.
№7-

Федерален закон „За организациите с нестопанска цел“. Основната цел на HOA е да управлява жилищна сграда. Собствениците на помещения в жилищна сграда могат да бъдат както физически, така и юридически лица.

Влизането на собственици в членове на HOA е доброволно. Средствата на HOA се състоят по-специално от задължителни плащания, входни и други вноски на членовете на партньорството (клауза 1, клауза 2, член 151 от Жилищния кодекс на Руската федерация).

След одита е възможно да се изпрати обосновано заявление до държавни следствени и други органи, за да се изправят пред съд виновните страни на HOA, както и да се подаде иск за обезщетение за одит на дейността на председателя на HOA . В партньорство на собственици на недвижими имоти председателят на съвета на жилищата има право да действа като управител без пълномощно от името на партньорството, да подписва платежни документи от първо лице и да извършва сделки, които съгласно действащото законодателство и хартата на HOA не изискват задължително одобрение от общото събрание на членовете на партньорството или управителния съвет на партньорството (Жилищен кодекс RF).

Информация

Жителите често искат да проверят дейността само на един председател, без да проверяват дейността на HOA като цяло. Но няма смисъл да се одитира работата на председателя на HOA, TSN отделно от дейностите на самата HOA.

• привличане на организации, свързани с борда, за извършване на работа на завишени цени;
• предоставяне на услуги „на хартия“;
• извършване на ненужна работа и след това повторна работа;
• внасяне на средства от индивидуални жилищни фондове на срочен депозит с лихва;
• необосновано увеличение на заплатите на членовете на борда;
• отчуждаване или отдаване под наем на общо имущество на съзнателно занижени цени, с изплащане на парична премия лично на председателя;
• умишлено нарушаване на финансовата и данъчна дисциплина под формата на събиране на вноски в брой с цел прикриване на реалния размер на натрупаните средства за по-нататъшно присвояване.

Незадоволителното изпълнение на отговорностите за управление на общата собственост може да е резултат не толкова от измама от страна на борда, колкото от некомпетентност или небрежност.

Как да извършите одит в асоциация на собствениците на жилища в съответствие с жилищния кодекс на Руската федерация

HOA. Кой може да го започне и кой е упълномощен да го извърши, колко струва одитът на HOA, кой ще защити срещу злоупотреби от борда - това са въпроси, които всеки собственик на жилище си задава рано или късно. Съдържание

1. Кой може да инициира одит и как да проверите HOA за кражба?
2. Цената на одита и работата на комисията за преброяване на HOA
3. Нуждата от контрол
4. Кой може да извърши проверка?
5. Как да открием кражба?
6. Одиторска проверка на HOA
7. Одит от председателя
8. Одитна процедура

Кой може да инициира одит и как да проверите HOA за кражба? Всеки жител на мегаполис може да се сблъска с неправилна поддръжка на местната територия и лошо качество на комуналните услуги, независимо от това кой поддържа къщата - HOA или управляващата компания.

След това извършете аналитична работа за идентифициране на филиали и крайни бенефициенти на транзакциите. Проверява съответствието на сключените договори със съвременните пазарни условия.
Разберете в електронната услуга на Федералната данъчна служба взаимната кореспонденция на данните на контрагентите. Проверете тарифите за жилищни и комунални услуги Въз основа на проверката на правоприлагащите, данъчните или надзорните органи може да бъде наложена глоба на HOA, която трябва да бъде платена за сметка на общата собственост.

Одитна проверка на HOA Законът предвижда една задължителна годишна проверка на дейността на партньорството - одит. Пълен одит на дейността на HOA се извършва от специално създаден постоянен орган на партньорството.

Как да се назначи и проведе се решава от собствениците на жилища на общо събрание, когато Хартата бъде одобрена.
Независими, опитни одитори ще проверяват и оценяват качеството на работа на служителите, счетоводителя на HOA, както и организации на трети страни - доставчици и изпълнители. Дейностите на одитните комисии на HOA са близки до дейностите по одит и счетоводни проверки на HOA.

Одиторската организация може също така да предостави професионална, квалифицирана помощ на одитната комисия на HOA и да помогне в нейната пряка работа. Сдруженията на собствениците на жилища особено често се сблъскват със счетоводни проблеми и имат остра нужда от правна подкрепа.

Нашата одитна практика ясно показва, че броят на идентифицираните коментари и нарушения в HOA е много по-висок от средния, отколкото при редовен одит на търговски организации. Одитите и ревизиите помагат да се идентифицират възможни измами в HOA и предотвратяват измамите на жителите на жилищни сгради.

Може да е достатъчно да имате възможност да ангажирате одитор с членовете на партньорството, ако има съмнения относно валидността на направените разходи;

• правото на членовете на партньорството да ангажират одитор за извършване на одит на дейността на партньорството за избран период (такова право, например, може да бъде упражнено по инициатива на най-малко 10% от членовете на партньорството партньорство).

Извършването на тези промени в устава ще помогне да се контролират финансовите дейности на партньорството по всяко време. Ако се разкрият факти за присвояване на средства, подценяване на приходите на партньорството, използване на печалбите не в съответствие с решенията на партньорството, нарушаване на правилата за поддръжка и ремонт на жилищна сграда, HOA и / или председателят на борда може да носи отговорност съгласно действащото законодателство.

Процедурата за извършване на този процес Първо се сключва споразумение с изпълнителната компания. Договорът с одиторската компания определя:

• цели на одита;
• тайминг;
• местоположение;
• разглеждан период;
• списък на необходимата документация.

внимание! Одиторската фирма трябва да бъде включена във федералния регистър на одиторските организации, за да получи правото да се нарича такава, а служителите на фирмата, извършващи одита, трябва да имат одиторски сертификат (член 3 от Федерален закон № 307 и член 4 от Федерален закон № 307 „За одиторската дейност“).

Член 3 от Федерален закон № 307 „За одиторската дейност“.
Всеки жител на жилищна сграда може да срещне проблеми по отношение на нейното управление и правилната организация на нейната експлоатация. Освен това могат да възникнат въпроси относно почистването на района и ремонта на строителни конструкции. Собственикът на помещението не може сам да разреши всички въпроси, свързани с проблемите на експлоатацията на жилищна сграда, така че решението може да бъде да се присъедините към партньорство, създадено от собствениците. Какво е това? Често жителите на жилищна сграда смятат, че действията на HOA и неговия председател по отношение на финансовите транзакции не отговарят на изискванията на хартата. Те смятат, че разходите за комунални услуги са високи, прогнозната стойност на ремонтите в зоните за достъп е твърде висока, а качеството на извършената работа не отговаря на изискванията на строителните норми и наредби.

HOA, като всяка бизнес организация, през която минават големи суми пари, не винаги действа в рамките на закона.

Има няколко схеми за измами, които често се извършват от председатели на управляващи организации.

Последствията от неграмотно или небрежно управление са не по-добри от отпадъците: непочистен двор и входове, забавяне на ремонтните дейности, лошо осветление в района около къщата.

И това също е основание за рекламация, тъй като имате право на добро обслужване по Закона за защита правата на потребителите.

Кой може да извърши проверка?

На първо място, вие като клиент на тази организация имате това право.Ако подозирате, че партньорството ви е прахосничество или некомпетентност, отделете време, за да получите първо копие от споразумението, което сте сключили с него.

Намерете точки там, където можете да получите пълна информация за дейността на HOA, и започнете да действате.

Член 150 от Жилищния кодекс на Руската федерация определя разпоредбите относно одитната комисия. Това е орган на HOA, набран от жители, които не са в борда по същото време.

Ревизионната комисия е длъжна да провери дейността на досегашния борд. Но в същото време той не може да се намесва в неговите решения.

Прокуратурата има това право. Федералният закон „За прокуратурата“ от 17 януари 1992 г. й дава правомощия да контролира действията на юридически лица. HOA има право да извършва своите дейности само ако е регистрирано, така че надзорните правомощия се разпростират и върху асоциациите на жителите.

ВНИМАНИЕ!Въпреки че прокуратурата е специализирана в жалби за неспазване на наказателните закони от страна на организациите, не се страхувайте да подадете жалбите си там. Дори и прокурорът да ги сметне за неосновни, всички данни ще бъдат препратени на необходимия орган за проверка.

Държавната жилищна инспекция и Роспотребнадзор имат възможност да проверяват дейността на партньорствата. Компетенциите на тези органи са сходни по отношение на жилищната инспекция.

Жилищната инспекция проверява състоянието на инфраструктурата на къщата и околността, за да се гарантира нейното съответствие със санитарните и противопожарни стандарти.

Rospotrebnadzor може да провери дали предоставяните услуги отговарят на споразумението, сключено с жителите, и санитарните стандарти. Компетентността й е по-тясна от тази на жилищната инспекция.

Служителите на Rospotrebnadzor по-скоро проверяват конкретни факти за услуги с лошо качество, предоставяни на HOA.

Как да контролираме?

Най-лесният начин да проверите дейността на такава организация, ако имате съмнения в нейната коректност, е да изпратите жалба до компетентния орган.

Правно грамотни служители от прокуратурата или Държавната жилищна инспекция ще извършат експертна проверка за нарушения на законите на Руската федерация и ще наложат санкции.

Ако нямате доверие на органите на реда, организирайте сами проверка. Първо, подайте жалба до одитната комисия към HOA. След това започнете сами да проверявате вашите бизнес данни.

Поискайте инвентарен списък и счетоводни отчети. Проверете ги. Изисквайте отчети за извършената работа. Ако HOA поръча работа от подизпълнители, разберете всичко за тези организации чрез Единния държавен регистър.

Как да открием кражба?

Или чрез незабавно изпращане на жалба срещу съдружието до прокуратурата, или чрез самостоятелно извършване на проверка.

Като част от самостоятелен одит можете да наемете компания, която да извърши одит и да идентифицира възможни случаи на присвояване и присвояване.

Одитиране

Одитът е проверка на целостта на финансовите дейности на организацията.Компанията, която извършва одита, изисква счетоводни данни, оценява законосъобразността на действията на партньорския съвет и проверява инвентарните списъци.

Ще се проверява и дали ръководството на организацията е действало в рамките на правомощията си.Понякога ръководителите на борда на асоциациите на жителите, заобикаляйки член 145 от Жилищния кодекс на Руската федерация, определят тарифи, изразходват средства от резервния фонд по свое усмотрение и увеличават заплатите си.

Одитът може лесно да открие тези факти, дори като просто интервюира жителите.

Кой може да инициира

Предмет на одита на одиторската компания са финансово-стопанските дейности, свързани с общата собственост на жителите. Следователно въпросът за започване на одит може да бъде решен от общо събрание на жителите.

Съгласно член 45 от Жилищния кодекс на Руската федерация всеки собственик има право да свика извънредно събрание.

ВНИМАНИЕ!За да бъде валидна извънредна среща, свикана от проактивен наемател, трябва да присъстват 50% или повече от наемателите.

Разходи за одит

Цената на одиторските услуги не е твърдо установена и зависи от мащаба на работата.

Обикновено асоциациите на наемателите нямат капитал от повече от 20 милиона рубли и също така не могат да преминат към специфични системи за данъчно облагане, така че одитът ще ви струва сравнително малко - от 25 до 70 хиляди рубли, в зависимост от компанията, с която се свържете.

Какво прави преброителната комисия?

Ако хартата предвижда това, тогава в жилищната асоциация може да се сформира специална комисия за преброяване на гласовете. Тя преброява гласовете и одобрява резултатите от заседанията.

Неговата дейност се осъществява изключително когато жителите гласуват по въпроси, свързани с управлението на общата собственост. Ако се реши да се проведе неприсъствено гласуване, тогава членовете на тази комисия ходят от врата на врата и правят проучване.

Заключение

Асоциацията на наемателите може да бъде проверена независимо или с помощта на компетентните органи. Одитът е специална проверка, която разкрива нечестност в бизнес дейностите.

Преброителната комисия е органът, който отговаря за преброяването на гласовете на събранията на партньорството.

В едно от писмата читателите ни попитаха, На коя организация можете да се оплачете от председателя на HOA, за да бъде проверена дейността му?В повечето случаи проверката на дейността на председателя се отнася до нейния финансов компонент. За това ще си говорим.

Първо, нека си припомним, че според Жилищния кодекс членовете на асоциацията на собствениците на жилища и собствениците на помещения в къщата имат право да се запознаят с протоколите от заседанията и заключенията на одитната комисия на партньорството.

Членовете на одитната комисия се избират от общото събрание на членовете на дружеството за не повече от 2 години. В същото време членовете на съвета на партньорството не могат да бъдат членове на одитната комисия. Най-малко веднъж годишно комисията извършва одити на финансовите дейности на дружеството и представя на общото събрание заключение въз основа на резултатите от проверката на годишните финансови отчети. Освен това комисията представя на заседанието заключение относно прогнозата за приходите и разходите за съответната година и отчет за финансовата дейност и размера на задължителните плащания и вноски.

Общото събрание на членовете на HOA разглежда жалби относно действията на съвета на партньорството, председателя на съвета и одитната комисия и одобрява заключенията на одитната комисия въз основа на резултатите от одита на годишните финансови отчети.

Ако по някаква причина ревизионната комисия не предоставя отчети или не им вярвате особено, тогава действайте в съответствие със закона. Ще бъде по-добре, ако включите опитен адвокат на ваша страна. И не забравяйте, че общото събрание е голяма сила. Освен това, според Жилищния кодекс, той е и управителен орган на партньорството.

Инициирайте извънредно събрание, на което с мнозинство на гласовете вземете решение за предоставяне на отчет за финансовите и икономическите дейности или решение за извънпланова проверка на партньорството от данъчната инспекция. Изпратете писмо с решението до председателя на HOA лично или по пощата, или до ръководителя на Федералната данъчна служба във вашия район, в зависимост от решението, което вземете. Резултатът от ревизията на данъчната инспекция ще бъде акт. Освен това юристи от една от жилищните кооперации съветват като опция да се свържете с одиторска компания. Ще струва повече, разбира се, но нещата ще вървят много по-бързо.

В случаите, когато имате доказателства за престъпна дейност от страна на председателя на HOA, можете да подадете изявление до началника на отдела за вътрешни работи във вашия район. Ако изпълнителят (обикновено районният комисар) откаже да образува наказателно дело поради липса на състав на престъпление, можете да обжалвате това решение в съда.