Разписка за заплати: образец, формуляр, препис, процедура за регистрация и попълване

Има доста примери за нарушения на Кодекса на труда. Много работници са запознати със своите законови права, но рядко разчитат на тях. Обикновено ръководството на компанията не насърчава такива "новостарти", така че служителите се опитват да не влошават отношенията с началниците.

Уважаеми читатели! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с формата за онлайн консултант вдясно или се обадете на +7 (499) 703-51-68 Бързо и безплатно!

Непредоставянето на този документ се счита за най-често срещаното нарушение на Кодекса на труда.

Разчетен лист – документ, който помага на работодателя да информира служителя за различните удръжки и получената заплата.Освен това тук се посочва и размерът на задължителния данък и допълнителна информация, например бонуси за всякакъв трудов стаж.

Документът прилича на определена декларация, издадена на служител в момента на получаване на заплата.

Според Кодекса на труда на Руската федерация всички фирми се задължават да придружават издаването на заплатите с документ. Това е задължение, а не право на предприемача.

Ако искате да отворите собствен бизнес, но нямате идеи, тогава тази статия ще ви помогне.

Фишът за заплати се издава с цел защита на правата на служителя. Всеки служител е длъжен да представи документално доказателство за заплата. Понякога без видима причина заплатата се различава от посочената при сключването на трудовия договор. В този случай можете да го оспорите, като се обърнете към съда.

Отговорност на предприемача и процедурата за издаване на формуляр на документ

Съгласно чл. 136 от Кодекса на труда работодателят се задължава да издаде документ в деня на ведомостта.Няма изключения от това правило.

Работодателят е длъжен да уведоми както основните служители, така и временните работници и служителите на непълно работно време.

Забранено е издаването на разчетен лист в деня на получаване на авансовото плащане, както и при издаване на отпуск. При получаване на самата заплата листът обикновено посочва направените по-рано начисления.

Интересува се от отглеждане на пилета в индустриален мащаб - цялата необходима информация може да се види

Спечелените средства се прехвърлят на служителя по картата (която обикновено се посочва предварително в трудовия договор) или се издава на работното място. Издаването на придружаващ заплатата документ не може да зависи от варианта за нейното превеждане (по сметка във финансова институция или на ръце).

Ако ведомостта е кредитирана по сметката, тогава работодателят има право да установи процедурата за издаване на документа лично. Например, работодателят може да издаде документ както на хартиен носител, така и на електронен носител.

Образец на заповед за утвърждаване на фиш може да изтеглите

И в двата случая получаването на удостоверение от служител за приемане на листа е задължително. Специално за тази процедура се създава дневник, в който се отбелязва издаването на фишове за заплати на служителите с техните подписи.

Поради факта, че издаването на документ се счита за отговорност на всеки работодател, неспазването на този закон подлежи на отговорност под формата на следните глоби:

• за длъжностни лица - от 1000 до 5000 рубли;
• за юридически лица - от 30 000 до 50 000 рубли. с вероятност за спиране на дейността на фирмата до 3 месеца;
• за индивидуални предприемачи - от 1000 до 5000 рубли. с възможност за спиране на дейността на фирмата до 3 месеца.

При повторно нарушение на този закон е предвидена глоба за работодателя, която забранява извършването на индивидуална дейност за следващите 3 години.

Стриктното спазване на поверителността е допълнителна клауза на закона.

В документа трябва да се посочи размерът на заплатата и пълното име. служител. Работодателят трябва да се увери, че фишовете за заплати достигат до правилния служител. Заплатите и придружаващите ги документи се издават лично на служителя.

Образец и процедура за одобрение на формуляра на документа

Невъзможно е да се намери общоприет тип фиш за заплати. Всеки работодател има право да разработи формуляр на документ и след това да го одобри в своята компания.

Образец на формуляр за фиш за заплати и неговия формуляр можете да изтеглите и

Обикновено във фирмите, в които счетоводителите използват автоматизиран софтуер, формата се избира в съответствие с него.

Ако в организацията има представители на служители или синдикат, това също се показва на листа. Комисията има право, заедно с властите, да прави някои промени във фиша за заплати. Ако ръководството не иска да спази споразумението, тогава може да заведе дело със специална проверка.

Тъй като документът се издава в момента на получаване на самата заплата, той посочва всички суми, спечелени на месец. Освен това са посочени глоби, както и бонуси, извънреден труд, работа през почивните дни, допълнителна сума за работа при неблагоприятни за здравето условия.

Въз основа на изброените компоненти на фиша, работодателят трябва да определи местоположението и броя на неговите колони. Комбинирането на подобни плащания, например, както искат някои работодатели, за да опростят формата, е забранено. Фигурата показва примерен документ.

Как да дешифрирам лист?

Във всички компании счетоводството се извършва въз основа на специални кодове, представляващи сметките на организацията. За правилна документация при съставянето на фиш за заплати е наложително тези кодове да бъдат дешифрирани.

Това ще ви помогне много да оправите ведомостта си. Заплатата на служителя се изчислява въз основа на следните фактори:

• категория и нейното ниво на подготовка;
• нивото на сложност на извършената от него работа;
• качеството на извършените операции;
• опит на служителите;
• резултата от предприетите действия;
• условията, при които работи работникът.

Всяка организация се отличава със своите цифрови индикатори и персонални кодове.Всеки има различен брой цифри и дори набор от тях. Транскрипцията на листове позволява на служителите да установят коректността на заплатите, а цифровизацията улеснява плащанията от счетоводния отдел.

Някои работодатели се опитват да въведат други форми на уведомяване на служителите за компонентите на заплатата. Например създават електронен каталог, който се хоства в компютърната мрежа на фирмата и съдържа списък на служителите с данни, които трябва да бъдат посочени във фиша за заплати.

Работодателите приемат, че с това изпълняват изискванията на закона, което е грешка. В случая се нарушава както посочената норма, така и законът в областта на защитата на личните данни. Най-добрият вариант е разработването и одобряването на формата на документа в организацията и по-нататъшното му прехвърляне на служителите при изплащане на заплати.

Това ще помогне за защита на организацията от нежелани глоби.

Ако искате да научите повече за фиша, вижте това видео: