Изтегляне на изчисление за отпуск по болест в ексел

Законодателните актове и инструкциите, уреждащи разплащанията с отговорни лица (по-специално служители на предприятието), непрекъснато се променят. Счетоводителят трябва да държи пръста си на пулса през цялото време. Ще се опитаме малко да улесним тежката счетоводна работа: ще дадем инструкции за намиране на средните дневни доходи за изчисляване на отпуск по болест в Excel, както и основните правила за изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност.

Характеристики на изчисляване на отпуск по болест

Къде да получите средства за изплащане на обезщетения:

• първите три дни (ако самият служител е болен) - от средствата на осигурения;
• от четвъртия ден - заплаща се от FSS;
• ако се издава болничен лист за отглеждане на дете, болен член на семейството, за долекуване в санаториум и др. (този списък не включва заболявания и наранявания на самия служител), тогава от първия ден обезщетението се изплаща от FSS.

1. В отчетния период се вземат 2 календарни години, предхождащи датата на настъпване на временната нетрудоспособност. Ако човек излезе в отпуск по болест през 2016 г., тогава за изчисляване на обезщетенията са необходими 2014-2015 г.
2. Необходими са всички начисления, за които се изчисляват застрахователните премии.
3. За да изчислите средната заплата, трябва да разделите общата сума на плащанията през периода на фактуриране на 730.

За изплащане на обезщетения за временна нетрудоспособност е важен осигурителният период:

• над 8 години - 100% от средната работна заплата;
• 5-8 години - 80%;
• по-малко от 5 години - 60%.

Тези проценти са от значение в случаите, когато самият служител е пострадал или болен или се грижи за дете в болница.

Изчисляване на средните доходи за отпуск по болест

Можете да изчислите директно във ведомостта за заплати или да водите отделни записи за плащанията за отпуск по болест.

Много счетоводители водят ведомости за заплати в Excel. Например през февруари 2016 г. 2 души са били в отпуск по болест. Бобровски - от 8 до 12.02. Пронкин - от 15 до 17.02. В колоната "Брой дни по болест" поставяме броя на дните на временна неработоспособност. За Бобровски - 5. За Пронкин - 3.

Периодът на сетълмент за всеки е 2014-2015 г. Тъй като счетоводителят е запазил всички отчети за начисляване в Excel, когато намирате общата сума, можете да направите връзки към съответните клетки. Таксите се взимат без да се вземат предвид удръжките и съдържанието. В нашия пример колоната „Общо натрупано“ (колона O).

Средни доходи с отчитане на трудовия стаж - SUM(Jan2014:Dec2015!O13)/730*VIEW(C13;(0;5;8);(0.6;0.8;1)).

Стойността, получена в резултат на действието на втората формула, се умножава по броя на дните на временна работоспособност. Окончателната формула за изчисляване на начисления отпуск по болест:

За отделно отчитане и изчисляване на плащанията за отпуск по болест можете да използвате следната форма:

Начисленията в отчетния период се извършват ръчно. Общата сума се изчислява автоматично.

Формулата за изчисляване на средната дневна печалба: =B28/730.

Като се вземе предвид трудовият стаж: =E7*VIEW($C$1;(0;5;8);(0.6;0.8;1)).

Изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност: =E8*E9.

Минимална полза

Ако средната заплата на служител е под минималната заплата или в периода на фактуриране лицето изобщо не е получавало заплата, тогава изчисленията ще се извършват малко по-различно.

Данни за попълване на болничен лист, ако средната заплата е по-малка от минималната работна заплата:

Средни доходи, като се вземе предвид осигурителният период: \u003d I9 * VIEW (I6; (0; 5; 8); (0,6; 0,8; 1)).

В таблицата се въвеждат трудовият стаж и броят на дните на временна неработоспособност (минимална работна заплата, когато се промени). Всички останали показатели се изчисляват автоматично.