Потънал в забрава

Служител е изчезнал – какво да правя?

Всичко може да се случи в живота. За съжаление изчезването на човек по неизвестни причини днес не е толкова рядкост. Какво трябва да направи работодателят, ако служител е изчезнал? Какво да правим в такава ситуация и в какъв ред?

Невъзможно е да се уволни служител, който не се яви на работа без предупреждение, докато не се установи причината за отсъствието му. Може би е бил хоспитализиран, задържан от органите на реда или има друга сериозна и основателна причина.

Нека посочим какви действия на работодателя са подходящи в такава ситуация:

1. Трябва да погледнете личната карта на служителя, да разберете телефонния номер и да се опитате да се свържете с него или да се свържете с роднините му.
2. Ако първата стъпка е неуспешна, на адреса на служителя се изпраща писмо (за предпочитане регистрирано с уведомление), в което работодателят иска да обясни причината за отсъствието от работното място. След това, ако няма отговор от служителя, въз основа на член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация се съставя акт, в който се посочва, че е невъзможно да се получи обяснение.
3. След това се прави запитване до полицията за изчезналия служител. Не само роднините на лицето, но и неговите колеги имат право да напишат изявление в най-близкото полицейско управление. В отговор се дава талон за уведомление. Информацията от един отдел се прехвърля в друг по мястото на последния действителен престой на изчезналия и започва издирвателна работа.
4. Ако издирването на служител от полицията не дава резултати повече от година, можете да се обърнете към съда като заинтересована страна, за да признаете изчезналото лице за изчезнало. Основа - . Заявлението е изготвено в съответствие с член 276 от Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация, примерен формуляр. Той е придружен от удостоверение от Министерството на вътрешните работи, че издирването е неуспешно, както и всички съответни вътрешни документи на вашата компания, потвърждаващи факта, че служителят е отсъствал от работното място.
5. Едва след това, въз основа на член 83, параграф 6 от Кодекса на труда на Руската федерация, може да бъде формализирано уволнението на безследно изчезнал служител. Заповедта за прекратяване на трудовото правоотношение се съставя във формуляр Т-8, а в трудовата книжка се прави запис, съответстващ на обстоятелствата. Книгата се подарява на близки.

Невъзможно е да се уволни служител, който не се яви на работа без предупреждение, докато не се установи причината за отсъствието му.

Заснемане на изчезване на служител във фирма

Ако вашият служител не се появи на работното място през работно време без някакво предупреждение, определено трябва да запишете този факт. В края на работния ден, пред няколко свидетели (за предпочитане с участието на хора от други отдели или отдели за безпристрастност), се съставя протокол в свободна форма, в който се посочва информация за служителя и броя часове, които отсъстваше.

В листа за работното време такива дни се отбелязват с буквите „НН“ или цифровия код „30“. Ако служител е обявен по-късно и причината за отсъствието му е изяснена, се съставя коригиращ лист с промени. В допълнение, изяснените обстоятелства на отсъствието на служителя, ако не са присъствали, могат да бъдат основание за уволнение (членове и Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай работодателят може да уволни своя служител по собствена инициатива въз основа на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако вашият служител не се появи на работа без предупреждение, определено трябва да запишете този факт.

За работодател липсващият служител означава не само необходимостта да го намери, но и празно работно място и неща, оставени без „работещи ръце“. В тази ситуация мениджърът може да обмисли няколко варианта за излизане от ситуацията:

• Поемете временно отговорностите. Това е подходящо за малки предприятия, където подчинените хора са единици или десетки.
• Възлагайте отговорности на друг служител, като сключите с него допълнително споразумение към трудовия договор.
• Вземете нов човек в екипа, като сключите с него срочен трудов договор (), който се прекратява веднага щом се появи липсващият служител. В този случай можете писмено да се съгласите, че в случай на уволнение на липсващия служител, нов ще бъде назначен за постоянно.

Изяснените обстоятелства на отсъствието на служителя, ако не са валидни, могат да бъдат основание за уволнение.

Особени случаи на липсващ служител

Служител, който е написал заявление, може да бъде уволнен, без да работи необходимите 2 седмици, съгласно член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация, по споразумение на страните. Ако не е имало такова споразумение и служителят е изчезнал след подаване на заявлението, може да се изпрати писмо до мениджъра с искане за обяснение на причините за отсъствие в необходимото за работа време, като се посочи, че не се явява в деня, определен от закон (14-то число от датата на подаване на заявлението) ще се счита за оттегляне на оставката. Тогава служителят може да бъде уволнен за отсъствие въз основа на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако служител не се върне на работа след ваканция, фактът на отсъствието му трябва да бъде записан по същия начин, както е описано по-горе, с протокол, съставен пред свидетели. Първо трябва да се обадите на самия служител или на неговите близки и да попитате дали има основателна причина за отсъствието му.

Липсващ служител не може да бъде уволнен, докато нямате убедителни документирани доказателства за него или съдебна заповед, че той липсва. Необходимо е да извършваме издирвателна работа както сами, чрез обаждания и писма, така и от правоприлагащите органи. Не забравяйте да запишете отсъствието на служителя от мястото му - без съответните актове уволнението може да се счита за незаконно.