Правила за съставяне на акт за прехвърляне на дела и документи при уволнение на главния счетоводител - образец за изтегляне

В настоящата статия ще разгледаме как да го съставим правилно и дали е необходимо да го имаме.

1. Въвеждане в курса на работа и запознаване на приетия главен счетоводител с длъжностната характеристика и.
2. За извършване на инвентаризация на поверените на главния счетоводител документация и дела се създава комисия.
3. Проверка на отчетите и тяхното състояние. Допуска се одитор.
4. Директно приемане и предаване на дела. Обяснения от бившия главен счетоводител към новия служител за отклонения и нарушения, както и за работа с документи.
5. Съставяне и подписване на приемо-предавателен акт. Оглед от заинтересовани страни.

След документалното прехвърляне на делата, новоприетият главен счетоводител на организацията отговаря за тях.

Трябва ли да съставя документ за приемане и предаване?

Когато главният счетоводител напусне фирмата, поверената му документация и отчетност се прехвърлят. За целта се съставя акт за приемане и предаване.

Можете, разбира се, да не съставяте този документ. Но тогава ще бъде трудно да се докаже в какво състояние са получени досиетата на служителя.

Следователно е в интерес и на двете страни съставете такъв документ в два екземпляра и го подпишете.

Основен счетоводителят извършва прехвърляне на документация за последните пет години.

Можете да прехвърлите случаи на нов главен счетоводител, друг служител на счетоводния отдел или директно на мениджъра.

Как да композираме?

Законът не утвърждава специална формаакт за приемане и предаване при уволнение на главния счетоводител. Следователно организациите имат право да одобряват своята форма на документ.

• датата на процедурата по прехвърляне;
• списък на лицата, участващи в предаването на делата (одитори, счетоводен персонал);
• списък на проучените документи с посочване на дати и имена, които трябва да бъдат представени;
• грешки и нарушения в представената документация;
• несъответствия в данните в счетоводната и данъчната отчетност;
• несъответствие на данните на хартия с програмата;
• списък на предадените формуляри за строга отчетност и ценности, поверени на главния счетоводител;
• при несъответствия в описа се прилагат писмени обяснения.

Печатът върху акта не е задължителен реквизит.Но ако формата на компанията предвижда нейното присъствие, тогава тя ще трябва да бъде доставена.

Допълнително, съгласно акта за приемане на трансфера Прехвърлят се печати, ключове за сейфове, кодове, пароликъм системата "клиент-банка" и др.

Особено внимание трябва да се обърне на предадената документация за последните три години, през които може да се извърши данъчна ревизия.

В края на документа предписва списък с приложения към документа.

Актът трябва да бъде подписан от приемащата и прехвърлящата страна, както и от ръководителя на дружеството.

Ако други лица участват в процедурата, те също поставят визата си на одобрение.

Изтегляне на проба

Актът трябва да бъде съставен в съответствие с основните правила на деловодството. Не се допускат грешки и пропуски в документа.

действайте могат да бъдат написани на ръка или напечатани на компютър.В същото време първата опция практически не се използва, печатната версия е по-четлива.

За регистрация се използва бял лист формат А-4, можете да използвате бланка. Всички подписи върху документа трябва да са "живи".

заключения

Има няколко ключови точки, които трябва да се отбележат по тази тема:

• При уволнение главният счетоводител е длъжен да прехвърли делата на нов служител, друго лице, упълномощено от ръководителя на дружеството, или самия ръководител.
• За целта се използва съответният акт за приемане и предаване.
• В законите няма унифицирана форма или форма. Работодателите имат право да го разработват самостоятелно, но в съответствие с основните правила за работа в офиса.
• Препоръчва се формулярът да бъде съставен в размер на две части за всяка от страните. Ако е необходимо, винаги можете да направите копие на документа.
• Документът за приемане на прехвърлянето на дела трябва да бъде съгласуван от генералния директор, за това неговият подпис е положен върху него.
• При изготвянето на такава документация не трябва да се допускат грешки и пропуски. Такива недостатъци са изпълнени със сериозни последици.