Ред за предоставяне на платен годишен отпуск

Платеният годишен отпуск се предоставя на всеки работещ. Това право е залегнало в Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно трудовото законодателство на Руската федерация по време на годишния отпуск служителят запазва:

1. Средната му заплата, която трябва да бъде изплатена изцяло авансово, преди лицето да излезе на почивка.
2. Работното му място. Най-често по време на ваканционния период отговорностите на почиващия се прехвърлят на неговите колеги, за което им се заплаща допълнителна ставка. В някои случаи се кани временен външен работник. Но при всяка замяна служителят, който е отишъл на почивка, има пълното право да започне непосредствените си задължения веднага след края на ваканционния период.

Започва с това, че работодателят изготвя и връчва известие за предстоящото начало на годишния отпуск.

Обявата се изготвя от отдел „Човешки ресурси“. Именно тази структура следи установения график за отпуск и в съответствие с него връчва на служителите документ, който ги уведомява, че скоро ще трябва да почиват за периода, посочен в графика. Тази мярка е задължителна, съгласно член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, а невръчването на предизвестие е равносилно на грубо нарушение на трудовото законодателство.

Предизвестието трябва да бъде връчено на наетото лице най-малко две седмици преди началото на отпуската. Този документ няма легализирана твърда форма, така че може да бъде съставен от самия работодател съгласно общи препоръки. Най-добре е да разработите електронен формуляр веднъж, за да можете по-късно да въвеждате само лични данни в него.

Известието трябва да съдържа следните елементи:

1. Пълното име на юридическото лице, което е тази компания.
2. Име на формуляра.
3. Номер на документ.
4. Датата, на която е написано.
5. Позицията на служителя, който е уведомен за ваканцията и пълното му име.
6. Периодът от началото на ваканционния период до края му.

Началото и краят на ваканцията се регистрират според календара, тъй като ваканционните дни се изчисляват не по работни дни, а по календарни дни.

Ето как да резервирате ваканция, ако е необходимо. Служителят собственоръчно пише заявлението. Заявлението има и стандартен формуляр, като обикновено формулярите се разработват от всяка организация за себе си и се издават при поискване.

В изявлението се посочва:

1. Име на предприятието.
2. Име на формата на документа.
3. Пълното име на служителя, както и неговата длъжност в това предприятие.
4. Молба за пренасрочване на дати за почивка.
5. Посочване на конкретни дни от и до, когато ще бъде упражнено правото на отпуск.
6. Причина за прехвърляне. Ако няма документирана причина, тогава се пише общата фраза „по семейни причини“.
7. Въведете дата на писане, която съвпада с датата на подаване.
8. Полага се личен подпис на заявителя.

Всеки от тези документи трябва да бъде заверен от почиващия с личен подпис и впоследствие одобрен от ръководителя на организацията.

Издаване на заповед

Няма значение как е потвърдена процедурата за предоставяне на отпуск, чрез уведомление или молба. След като документът е съставен и подписан от служителя, той отива при управителя за одобрение. Директорът на организацията изразява одобрението си за издаване на ваканционен период чрез поставяне на виза за одобрение във формуляра. Тази виза дава основание за издаване на заповед, в която се определя кой, кога и за колко време може да отиде на почивка.

Заповедта, за разлика от предишните документи, има формуляр, разработен от Държавния статистически комитет на Русия. Формулярът за поръчка трябва да бъде съставен в съответствие с унифицирания формуляр T-6. Разработен е още през 2004 г., но е актуален и днес.

Поръчката трябва да съдържа следната информация:

1. Име на формуляра.
2. Номер на документа и дата на публикуване.
3. Информация за летовника - трите му имена и личен номер.
4. Името на структурната единица, към която служителят принадлежи.
5. Позицията на служителя, изпратен на почивка.
6. Посочване на периода, за който се издават платени дни. Това се отнася за началната и крайната дата на работната година.
7. Броят на дните от основния платен период и посочване на сроковете за предоставянето им.
8. Броят на дните на допълнителна почивка, като се посочва календарният период.
9. Общият брой предоставени дни, както и общите граници на периода.
10. Длъжност, трите имена и подпис на управителя.
11. Длъжност, пълно име и подпис на служителя.

Ако служителят няма право или няма да го получи този път, тогава параграфи 8 и 9 от този списък не са уместни и не могат да бъдат попълнени.

Заповедта стартира работата на отдела по човешки ресурси, който трябва да направи бележки за началото и края на ваканционния период в картата на служителя, както и да направи съответна бележка в графика на отпуските. Въз основа на поръчката счетоводният отдел започва да начислява ваканционни плащания.

Изплащане на отпуск на служител

Тъй като те трябва да бъдат изплатени, когато са предоставени, работодателят е длъжен да осигури своевременно изплащане на обезщетението на служителя.

Компенсацията се изчислява, както следва:

1. Взима се период от 12 месеца, предхождащ излизането в отпуск. Ако служителят все още не е работил пълна работна година, тогава се взема броят на месеците, които е работил.
2. За отработения период се изчислява общата сума на получените заплати.
3. Изчислява се броят на отработените дни. Ако месецът е отработен изцяло, няма болнични или дни без заплащане, тогава средномесечният брой е 29,3 дни.
4. Получената сума на печалбата за посочения период се разделя на броя на отработените дни, което води до средната дневна заплата на определено лице.
5. Средната дневна заплата се умножава по броя на издадените дни.
6. Получената сума е компенсация за периода на почивка.

При изчисляване на общата заплата е необходимо да се вземе предвид, че изплатените средства са изключени от общия показател:

1. от .
2. За пътни разходи.
3. Под формата на обезщетение за почивка.
4. Като финансова помощ.
5. , несвързани със заплатите.
6. Научни такси.
7. Лихви по акции и депозити.

Начислената сума се издава на служителя по същия начин като заплатите, в брой или на карта за заплата.

Обезщетението трябва да бъде изплатено преди лицето да излезе на почивка. Обикновено за това се отделят три дни преди началото на ваканционния период. Трябва да се има предвид, че предходните три дни, попадащи на уикенд или празник, не служат като извинение за забавяне на плащанията.

Ако плащанията не са извършени навреме, работодателят е длъжен да плати не само заплащане за почивка, но и наказателна лихва за дните на забавяне.

Примерни документи

Може да се интересувате