Регистрация на служител по трудов договор

За да получите нова длъжност, да работите с кандидата, администрацията на предприятието предоставя трудов договор, съставен по поръчка от прекия работодател. С нов служител се сключва договор от фирма, частен предприемач или друг работодател. В някои случаи документът се регистрира в общинската администрация.

Кодексът на труда на Руската федерация регламентира общата процедура за сключване на трудов договор, където не е достатъчно да се напише изявление, необходимо е да се състави писмено споразумение. Документите за предоставяне на длъжност правно регулират основните отношения между работодателя и служителя, работника.

Обикновено има два вида набиране на персонал:

• Фиксиран срок (до пет години).
• Безсрочно (по-дълго време).

Срочен договор се сключва със служител в следните случаи:

• Временно заместване на отсъстващ служител.
• Временна работа до два месеца.
• Регистрация на трудова служба (съдебно решение).
• Малка компания (до тридесет и пет души).
• Работодателят не е частен предприемач.
• Почасова работа без регистрация.
• Наличието на друга постоянна работа или обучение в университет, колеж и др.
• Жалбоподателят е навършил пенсионна възраст или пенсия по други причини.

Срочният трудов договор се прекратява служебно след изтичане на определения в него срок. А изпълнението на прекратяването на трудовия договор предвижда уведомяване на служителя не по-късно от три дни преди момента на уволнението. Ако служителят продължи да работи в края на договорения период от време без възражения от страна на администрацията на компанията, договорът автоматично се счита за удължен за неопределено време. Договорът преминава от статут на срочен в безсрочен.

При трудов договор договорът се счита за безсрочен, ако:

• Документите за предоставяне на работно място не посочват крайния срок за завършване на работата на работник, служител.
• Сключването на договора е необходимо за определен срок, без необходимото основание (по решение на инспекцията по труда).

Регистрация и плащане на служителя

Сключването на трудов договор предвижда следните данни:

• Инициалите на кандидата с тяхното декодиране.
• Името на фирмата, компанията, в която се извършва заетостта.
• Документи, удостоверяващи самоличността на новия служител.
• Индивидуален номер на данъкоплатеца на компанията (различен от физическо лице).
• Информация за прекия служител, предоставящ документи за работа.
• Дата, място на сключване на договора, регистрация за работа по договора.
• Длъжност, специалност, квалификация, ново месторабота.
• Дата на приемане на служителя (начало на работа).
• Дата на прекратяване на трудовото правоотношение (регистрация на служителя по срочен договор).
• Норми, правила за заплащане на труда на служител.
• График на работното време.
• Правила за задължително социално здравно осигуряване на служител.

Необходимата документация за регистрация на работа се регулира от закона съгласно Кодекса на труда на Руската федерация. В допълнение към задължителните норми, документи, трудовият договор понякога включва и други. Това включва задължението на нов служител да не разкрива държавни тайни, секретни тестове, изследвания и др.

Също така, задължението за изработване на необходимия, договорен период, след обучението, платено от работодателя. Гражданите, заемащи длъжност в общинска администрация, обществена служба и други подобни места, са длъжни (с изключение на молба за работа) да попълнят анкетна карта. За разлика от всички други специалности, където такива правила за съставяне на срочен трудов договор, както и на безсрочен, не са задължителни.

Попълване на лични данни

Много работодатели на нов служител са помолени да попълнят лични данни, но това не е необходимо и не се регулира от Кодекса на труда на Руската федерация. Както и не може да послужи като основание за отказ за наемане на фирма, фирма, частен предприемач, предоставящ нова работа. В този случай процедурата за формализиране на прекратяването на трудовия договор е ясно регламентирана от закона.

Документирането на всички необходими действия от страна на нов служител със съответното вписване в трудовата книжка започва от момента на подаване на документи за наемане на работа в отдела по персонала на предприятие или компания. В трудовия договор регистрацията на служителя ясно регламентира размера на заплатата на последния или формулировката, изменена "по обичайния ред".

В този случай новият работник, служител трябва да бъде запознат с начина на издаване на парични плащания, авансово плащане, техния размер, което се удостоверява с подписа на заявителя с надписа „Запознат“. В противен случай инспекцията по труда разглежда този факт като нарушение на законодателството на Руската федерация и незаконно регистриране на служител.

Работодателят се задължава да издава напълно и своевременно авансови плащания на служителите, заплати, ако служителите спазват основните правила на работния график, ние регулираме правилата на Кодекса на труда на Русия. Трудовият договор не включва условията и правилата за намаляване на заплатите в случай на нарушение на вътрешните правила, намаляване на времето на законния отпуск, както и други санкции.

Действията са незаконосъобразни, водят до налагане на административно наказание, както при сключване на срочен трудов договор, така и при безсрочен, както и за неправилна процедура по оформяне на прекратяване на трудов договор с бивш служител на предприятие или фирма.

Изпитателен срок и други нюанси на работа по договор

За по-задълбочено проучване на професионалните способности на нов служител, работодателят има право да назначи на последния пробен период, който първоначално е фиксиран в договора, както в случаите на срочен трудов договор, така и на постоянна основа. . Инсталирането му чрез директна поръчка е забранено от Кодекса на труда на Руската федерация, дори по споразумение с нов служител.

Ако срокът за изпитване не е посочен в договора, служителят се приема за длъжността без полагане на тест за професионална пригодност.

Посоченият по-горе изпитателен срок по закон не трябва да надвишава три месеца. За длъжности от по-високо ниво (ръководител на фирма, заместник-ръководител, главен счетоводител и т.н.) се увеличава до шест месеца, ако е необходимо.

За някои нови служители изпитателният срок не важи (непълнолетни, бременни, постъпващи за първи път и др.). В случай на несъответствие на новия служител с неговата длъжност, последният не е преминал изпитателния срок. Той се уведомява писмено за това най-много три дни преди приключване на проверката. Процедурата по прекратяване на трудов договор е стандартна.

А изпълнението на прекратяването на трудовия договор предвижда издаване на предизвестие за уволнение поради несъответствие със заеманата длъжност въз основа на резултатите от тестовете. Вторият екземпляр от документа се съхранява от работодателя. Уволненият служител удостоверява писмено получения документ за несъответствието му с датата на запознаване.

Съставяне на трудов договор

Всеки трудов договор се съставя най-малко в два екземпляра, внимателно се преглеждат от работника и работодателя, за да се избегнат несъответствия, разногласия, впоследствие се заверяват писмено и от двамата. Сключването на споразумение за предоставяне на работно място на нов служител се записва в регистъра за регистрация на документи и трудови договори.

Един образец се получава от служителя, вторият остава в отдела за персонал на компанията, работодателят се вписва в него: „получен втори екземпляр“ с подпис и дата. Директното приемане на нов служител, работник на длъжност се формализира със заповед, издадена при сключване на договор, като се вземат предвид всички необходими формалности.

Съгласно законодателството на Руската федерация регистрацията на срочен трудов договор предполага наличието на необходими и достатъчни доказателства, че естеството на предоставената работа не позволява регистрацията на нов служител за неопределен период от време. Ако няма мотиви, тогава Инспекцията по труда издава заповед за приемане на безсрочно споразумение, с възможност за административно наказание.

Съгласно законодателството на Руската федерация, сключването на трудов договор предвижда бъдещият служител да бъде запознат с всички нормативни документи под подписа на последния (правила за труда, инструкции за безопасност, защита на труда, колективни задължения и др.). С всички необходими актове, регламентиращи правилата, нормите на трудовата дисциплина на непосредственото работно място.

Подписът за запознаване се записва в специален дневник или акт, който след това се записва в личното досие, договора на новия работник, служител. Процедурата за формализиране на прекратяването на трудовия договор се регулира от основните правила и норми на Кодекса на труда на Руската федерация с необходимите записи в трудовата книжка на уволнения служител.