Нередовно работно време: как да изготвим документи

Нередовното работно време е работен график, при който работодателят може понякога да доведе служител на работа извън стандартното работно време. Ще ви разкажем подробно кой може да бъде прехвърлен на такъв работен график и кой не, как правилно да се състави и какви обезщетения и обезщетения се дължат на тези, които имат нередовен работен график.

Развитието на едно предприятие и разширяването на дейността му често води до необходимост от нередовно работно време. Въпреки това кадровите служители понякога допускат грешки при проектирането на такъв режим. Поради това възникват разногласия между мениджъри и служители. Ето защо е толкова важно да започнем с отговора на ключовия въпрос: Нередовно работно време – какво е това?

Нередовно работно време в Кодекса на труда на Руската федерация

Какво е нередовен работен ден, Кодексът на труда на Руската федерация дава отговор в член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация. Това е специален режим на работа, според който някои служители, по заповед на ръководителя, на ad hoc основа, могат да бъдат включени в изпълнение на работните си задължения извън стандартния работен график. От своя страна регламентира въвеждането на информация за нередовно работно време в трудовия договор, тъй като информацията за графика на работа е задължителна. Този факт подсилва.

Продължителността и режимът на работния ден се определят във вътрешните документи на организацията в съответствие с нормите на Кодекса на труда на Руската федерация. Работата над нормата е един от спорните въпроси, които понякога възникват пред ръководителя на предприятието. Какви обезщетения се дължат на служителите и какви служители не могат да бъдат наети за такава работа? За решаването на тези проблеми е необходимо да се анализира действащото трудово законодателство.

Включването в работа извън работния ден трябва да се извършва само от време на време, а не постоянно. Участието може да се извърши както преди, така и след началото на стандартната смяна, без получаване на допълнително съгласие от служителя и под каквато и да е форма, включително устна. Това се посочва в писмо на Роструд № 1316-6-1 от 06.07.2008 г., в което се дават разяснения относно реда за прилагане на такъв работен график.

Тъй като в закона няма определение за епизодичност, това поражда спорове между работодателя и служителя. Допълнителни разяснения по този спорен въпрос има в Писмо на Министерството на труда от 29 октомври 2018 г. № 14-2 / ​​ООГ-8616. Според позицията на министерството работният ден във връзка с установяването на такъв график не трябва да се превръща в удължен. Установената норма на работно време остава същата, следователно продължителността на обработката трябва да бъде в разумни граници. Тоест, според служителя на реда, работният ден определено не трябва да става безразмерен, да се увеличава продължителността. За всяка ситуация трябва да се установи същият признак на епизодичност, като се вземе предвид трудовата функция.

Служителите нямат право самостоятелно да променят графика на работния ден. Установяването на нередовно работно време не дава основание за закъснения, закъснения и пр. Това не означава въвеждане на гъвкаво работно време. Служителите все още са длъжни да спазват дисциплината и изискванията на Правилника за вътрешния труд.

В същото време служител, който работи извън установеното за него работно време, може да поиска допълнителни дни за отпуск, дори ако условието за нередовен работен ден не е посочено в неговия договор.

Нередовен ден и извънреден труд: прилики и разлики

Извънредният труд е отделен вид извънреден труд, който няма нищо общо с нередовното работно време. Тези понятия обаче често се бъркат.

За работно време над нормата служителят има право само на допълнителен отпуск, съгл Кодекс на труда на Руската федерация... В същото време всички норми, уреждащи началото и края на работата, реда за отчитане на работното време, освобождаване от работа през почивните и празничните дни и др., важат за ангажираните в тях служители.

Сега нека разгледаме по-отблизо разликите между нередовния работен ден и извънредния труд, с които най-често се бърка. За по-лесно разбиране ги представяме в таблицата:

Нередовен ден	Извънреден труд
Началният и крайният час могат да се променят гъвкаво	Начално и крайно време на работа (смяна) - в съответствие с PVTR
Случайни извънреден труд, без ограничения за продължителността на извънредния труд	Не повече от 120 часа годишно и 4 часа за два последователни дни
Условието за работа извън нормата на времето трябва да бъде посочено в трудовия договор, в раздел „Работно време“	Условието за извънреден труд не е включено в трудовия договор
Не се изисква съгласието на служител, на когото е назначен съответният режим, за поемане на работа.	За извършване на извънреден труд е необходимо съгласието на служителя
Като компенсация към ваканцията се прилагат допълнителни дни	Като компенсация се прилага допълнително повишено заплащане или отпуск

В писмото на Министерството на труда се посочва, че набирането на работа през почивните и празничните дни се извършва в съответствие с Изкуство. 113 от Кодекса на труда на Руската федерация... Дори ако за работниците е установен режим на работа над нормата, почивните и празничните дни за тях не стават автоматично работни дни. Тоест трябва да се спазва установената процедура: получаване на писмено съгласие с предварително уведомяване за възможността за отказ (за определени категории работници) и получаване на становище от избран синдикален орган и последващо издаване на специална заповед за работа по уикенд или празник. Плащането се извършва в увеличен размер, в съответствие със закона. Същото важи и за работа през нощта.

Законът установява осемчасов работен ден, без времето за почивка.

Колко часа може да продължи един нередовен работен ден?

Петдневната работна седмица с два почивни дни и осемчасови смени е стандартен работен график в Русия. Но работодателят има право да увеличи продължителността на работата, ако е необходимо, като приложи извънреден труд или работа извън нормата. В същото време продължителността на извънредния труд е ограничена, но нередовното работно време не. Законът само ограничава условията за ангажиране на работа над нормата: те трябва да са епизодични и работодателят трябва наистина да има нужда от служителя, за да изпълнява преките си трудови задължения. Продължителността на обработката не е ограничена, основният критерий за определянето му в този случай е достатъчност за изпълнение на всички задачи, поставени от работодателя (включени в трудовата функция на служителя). По въпроса за епизодичността: такава обработка не трябва да е ежедневна за дълъг период от време.

Какви са обезщетенията

Тъй като информацията за нередовно работно време е значима и трябва да бъде включена в трудовия договор, работодателят трябва да запознае бъдещия служител с това условие, както и с обезщетението, което му се полага за извънреден труд. По-специално, съгласно член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация служителите, които работят в този режим, имат право на допълнителен платен отпуск. Продължителността му се определя с колективния трудов договор, но не може да бъде по-малка от три дни.

Служителят има право да се обърне към работодателя с искане за замяна на допълнителния отпуск за извънреден труд с парично обезщетение. Тази възможност е предвидена в член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация. Въпреки това, право на работодателя е да осигури това парично обезщетение, а не задължение.

Списък на позициите с нередовно работно време

Според член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация, отговорността за изготвяне на списък с длъжности с нередовно работно време се носи от работодателя. Този списък трябва да бъде включен във вътрешния трудов правилник, колективния договор или други правилници на предприятието. Тази норма е потвърдена от Постановление на правителството на Руската федерация от 11.12.2002 г. № 884. Според него списъкът може да включва длъжности, в които служителите разпределят работното време самостоятелно, а продължителността на работата не може да бъде точно записана. Например, тези позиции могат да включват:

• лидери;
• технически персонал: работници, охранители и др .;
• бизнес персонал;
• персонал за поддръжка;
• служители на счетоводния и финансов отдел;
• технолози;
• регулатори.

При изготвянето на списък с длъжности и назначаването на служители на тях е необходимо да се разчита на нормите на трудовото право, по отношение на които категории работници не могат да бъдат назначени на работа с нередовно работно време. Тази категория включва:

• лица от 14 до 18 години;
• хора с увреждания от всички групи;
• работници и работници от други специалности, заети с опасни и вредни видове работа.

Как да организираме ангажирането на служител да работи извън графика

Организацията може да изготви отделен Правилник за нередовно работно време или да издаде специална заповед. Заповедта на стандартния формуляр съдържа всички необходими подробности и отделен параграф посочва, че се въвежда нередовен работен ден в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация за определени категории работници. Списъкът на длъжностите, за които е установено нередовно работно време, може да бъде даден в приложението към заповедта.

Заповед за утвърждаване на списъка с длъжности

Въпреки факта, че Кодексът на труда не съдържа пряка забрана за наемане на бременни жени за работа с нередовно работно време, все още не се препоръчва наемането на тази категория работници, тъй като назначаването на бременни жени на длъжности с нередовно работно време е в противоречие с Член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация. Тя казва, че жената има право на по-кратък работен ден.

Трудов договор

Съставянето на трудов договор е задължително при кандидатстване за работа. При прилагане на режима на нередовно работно време в споразумението между страните задължително трябва да присъства указание за него. С подписването на такова споразумение служителят се съгласява с установяването на специален работен ден. Също така е необходимо новият служител да се запознае с всички местни разпоредби.

Заповед за наемане с нередовно работно време

Струва си да се помни, че всеки служител, било то работник или директор, може да бъде ангажиран в допълнителна работа само за да изпълни трудовите си задължения. Извършването на други дейности трябва да бъде формализирано като отделно споразумение.

Счетоводство на работа

Отчитането на обработка в рамките на нередовен работен ден не е уредено отделно от законодателя. Въпреки това, в съответствие с чл. 91 от КТ е определено, че е необходимо да се води отчет за цялото отработено време от работника или служителя. Следователно работодателят може да разработи свои собствени форми за записване на продължителността на работата в рамките на нередовно работно време, например под формата на дневник или график.

Почасова работа

В закона няма забрана за използване на нередовно работно време за работници на непълно работно време. На практика обаче установяването му е възможно само когато работникът на непълно работно време е свободен от изпълнение на трудовата функция в някои дни, тъй като в друг случай за него е въведен непълен работен ден.

Последните промени относно нередовното работно време са направени в чл. 101 от Кодекса на труда на Руската федерация през 2017 г. Тогава законодателят въведе ново правило, според което за служителите, работещи на непълно работно време, е възможно да се установи режим на нередовен работен ден само ако са изпълнени следните условия:

• по споразумение на страните е установена непълна работна седмица;
• тази седмица на непълно работно време е настроена на пълно работно време.

Така към момента е налице нередовен работен ден, съгласно чл. 101 от Кодекса на труда на Руската федерация в последната редакция, не може да се установи за работници на непълно работно време, освен ако не е работна седмица на непълно работно време.

Нередовно работно време през 2019 г.: промени, последни новини

Държавната дума на Руската федерация възнамерява да разгледа проект на закон за промяна на правилата за регулиране на режима на нередовно работно време. Предвижда се да се направят промени в чл. 101 и 119 от Кодекса на труда на Руската федерация. Законопроектът беше внесен в Държавната дума на Руската федерация още през 2017 г., а през февруари 2019 г. беше определена нова дата за разглеждането му след почти две години разглеждане от Съвета на Държавната дума. В обяснителната бележка инициаторите на измененията твърдят, че проектът има за цел да елиминира неразумното използване на нередовно работно време. Предполага се, че такъв режим ще се прилага едва след като бъде закрепен в местен нормативен акт: колективен трудов договор. Според проекта се забранява въвеждането на такъв работен ден за бременни жени, непълнолетни, граждани със здравословни проблеми, както и превишаването на максималния брой допълнителни работни часове годишно (не повече от 120). Тези, които работят повече часове над стандарта на труда, ще бъдат заплащани в съответствие с правилата за извънреден труд. Освен това тези забрани не могат да бъдат нарушавани дори със съгласието на служителя. За работа над нормата се поставя допълнителна платена ваканция с продължителност от 7 до 15 дни. Ако тези изменения бъдат направени в Кодекса на труда на Руската федерация, практиката на използване на нередовно работно време може значително да се промени.