Компетенции на главния счетоводител с обяснения. Карта на компетентността

Моделът на професионална компетентност на счетоводител е определянето и описанието на редица лични характеристики, както и необходимите професионални знания и умения. Този модел на професионална компетентност не е описание на всички способности и свойства, които счетоводителят трябва да притежава, за да може ефективно да извършва дейности - посочват се само основни характеристики.

Списъкът на ключовите компетенции на счетоводителя:

1. способността за компетентна работа с необходимата документация, материали;

2. познаване на инструкции, закони, постановления;

3. компютърни умения;

4. опит във финансовата и банковата система;

5. аналитични умения;

6. сериозно отношение към изпълняваните задължения, отговорност.

7. способност за учене;

8. способност за управление на времето;

9. самоувереност;

10. Спазване на поверителността;

11. сила на волята, внимание към детайла;

12. способността за работа в екип.

Централният момент е възможността за работа с документация, в момента това е компетентна работа с компютър, както и познаване на правна и регулаторна документация. Личните качества на служителя са не по-малко важни, това е, на първо място, отговорността, второ, способността да се учи, трето, в това начинание - способността да работите в екип, четвърто, способността да организирате времето си, вниманието към детайлите.

1. Способността за компетентна работа с необходимата документация, материали.

Работата на счетоводител, на първо място, е свързана с поддържането на документацията, както и с провеждането на определени действия въз основа на получената документация. Независимо от формата на собственост и приложимата данъчна система, дружеството трябва да има поне следните документи: касова книга, ведомост, главна книга, данъчни и счетоводни отчети, счетоводни регистри и др. Синтетично и аналитично счетоводство, осчетоводяване, съставяне отчитане, поддържане на лични сметки, съгласуване на счетоводството, електронно счетоводство и др. винаги се извършва само с необходимата документация.

Следователно счетоводителят трябва да е добре запознат с голям обем документация, да използва правилно необходимия обем информация, без да се зарежда с ненужни данни, добре запознат с онези акаунти, които се използват в предприятието. Всичко това ще позволи най-ефективно използване на работното им време, намаляване на процента на грешките.

По този начин счетоводителят знае много добре своите права, задължения, отговорности, знае необходимата нормативна документация и знае как да използва тези знания разумно.

2. Ясно познаване на инструкциите, законите, постановленията.

Според длъжностната характеристика счетоводителят трябва да се ръководи в работата:

Закони, укази на президента на Руската федерация, укази, заповеди на изпълнителни органи, действащи на територията на Руската федерация, и свързани с дейността на звеното;

Поръчки, инструкции и регулаторни документи на Банката на Русия (както и на Сбербанк на Русия), свързани с дейността на звеното;

Основите на икономиката, перспективите за развитие на финансовия и банковия сектор и стратегическите направления на компанията.

Счетоводителят трябва да знае: Закони, Укази на президента на Руската федерация, решения, заповеди на изпълнителни органи, опериращи в Руската федерация и свързани с дейността на счетоводния отдел на Банката, заповеди, инструкции и разпоредби на Централната банка на Руската федерация и на банката по отношение на работата на отдела и др.

Трябва да се отбележи, че руското законодателство, което е противоречиво и често се променя, значително усложнява работата на счетоводителите, така че понякога е невъзможно да се направи всичко правилно и грешките в счетоводството и отчитането са неизбежни.

Ето защо такива лични характеристики като способността за учене и способността за анализ на информация, които ще бъдат разгледани по-долу, са много важни.

Още веднъж искам да отбележа, че познаването на законодателните аспекти, свързани със счетоводството, е необходимо за всеки счетоводител, за да се избегнат определени грешки.

По този начин счетоводителят има добри юридически познания в своята област на работа, добре познава правната практика за решаване на определени въпроси.

3. Компютърни умения.

Понастоящем счетоводството в големите предприятия е трудно да си представим без участието на електронни изчислителни системи. Всеки счетоводител в този отдел на организацията трябва да използва подходящия софтуер в работата си. Той се ръководи от проблемите и възможностите на автоматизираната обработка на информация, знае как да използва тези възможности на практика. Счетоводителят е отговорен за неправилното използване на софтуера. Освен това служителят трябва бързо да научи нови софтуерни продукти, тъй като софтуерният пазар се развива доста интензивно. Тук също трябва да се отбележи, че софтуерните продукти трябва да бъдат ориентирани към потребителя, разбираеми и възможно най-лесни за използване.

4. Опит във финансовата и банковата система.

Той добре познава счетоводството и отчитането, може да даде ценни съвети в трудни ситуации.

Този параграф се дължи преди всичко на факта, че позицията е доста отговорна. Преди да започне да изпълнява задълженията си, служителят трябва да получи необходимото образование и обучение в предприятието под формата на наставничество, коучинг, постепенно влизане в хода на бизнеса и др.

5. Способността да се учи.

Учене, податливост на нови методи и технологии, способност за прилагане на нови в практиката. Желание за анализ на техните постижения и недостатъци, поглед на познати неща с различни очи и рационално използване на опита на други хора. Съсредоточете се върху системното развитие. Желание и желание за саморазвитие, подобряване на техните умения.

6. Способността да се управлява времето.

Този критерий е също много важен за ефективната работа на служителя. Способността да се определят приоритети, да се организира план за работно време, да се обобщят резултатите от деня, способността да се сравнява планираното с действителното, рационално използване на работното време, като се стигне до приключване на целодневните операции, а не на другия ден. Служителят постоянно намира възможността да рационализира производствения процес на своя обект. Рационално използване на работния му ден. Винаги прави всичко навреме, винаги спазва срока, напълно без да причинява смущения на другите.

7. Самоувереност.

Отговорностите на счетоводителя включват независимото изпълнение на работата с повишена сложност, разнообразие от информационна и техническа работа, свързана с документацията на информацията, анализа и синтеза на материали, които се провеждат независимо, въз основа на общи инструкции. За да бъдеш независим, трябва да си уверен в себе си. Счетоводителят трябва да работи главно независимо.

Той има добри умения за решаване на типични производствени проблеми на своя сайт, като взема най-добрите решения почти автоматично. Способен да изпълнява успешно най-сложните задачи, да се справи с работата на почти всяка сложност. Способен да решава всички въпроси, свързани с работата му, напълно независимо, без да чака подчинения или инструкции на никого.

8. Аналитични умения.

Основните задачи на служителя включват извършване на работа с повишена сложност, изискваща значителна аналитична работа. Обобщава и анализира резултатите от работата на подчинените институции и подготвя предложения за нейното усъвършенстване в рамките на своята компетентност. Важна (особено за главния счетоводител) методология, способността за свързване на разнородна информация, рационалност, подреденост.

9. Уважение към поверителността.

Служителят трябва да спазва изискванията за поверителност в съответствие с нормативните документи на Банката. Счетоводителят има достъп до голямо количество важна информация, той записва всички операции, осигурява съхранение на гаранционни споразумения, договори за обезпечение, договори за кредит. За неспазването на конфиденциалността от страна на счетоводителя (и контролираните служители на звеното) те носят отговорност.

10. Сила на воля, внимание към детайла.

Счетоводителят трябва да бъде внимателен към детайлите и да бъде задълбочен в процеса на изпълнение на задачите. Ние свързваме силата на волята с факта, че работата е до известна степен еднаква по своя характер. Понякога при съставянето на доклади и отчети е необходима доста голяма сила на воля, за да се справи с натоварванията. Вниманието към детайлите ще намали броя на направените грешки, а грешките са известни, че изискват допълнително време за коригирането им, а понякога и намесата на колеги и специалисти, които да помогнат и коригират. По този начин служителят не трябва да допуска сериозни грешки в работата и да минимизира броя им.

11. Способността за работа в екип.

Способността да се поддържа климат на сътрудничество, да се спазват правилата за поведение и комуникация на членовете на екипа, да се коригира нежеланото поведение на членовете му е много важно. Счетоводителят работи не само независимо, но и работи в екип. Всеки от счетоводителите е отговорен за определени операции и често работата на един човек зависи от другия специалист, изпълняващ своите задължения. Способността да се намеси на помощ в трудни ситуации, да изясни непонятни моменти, да поеме част от задълженията се оценява във всеки екип. Така служителят знае как да накара хората към себе си, да намери общ език с тях и да работи в един екип. Подкрепата на екипа е важна от гледна точка на адаптацията на новите служители.

12. Сериозно отношение към изпълняваните задължения, отговорност.

Много важна компетентност. Позицията на счетоводител е доста отговорна, следователно служителят трябва да приема сериозно задълженията си. Работата трябва да бъде извършена своевременно и качествено, изпълнението на работата трябва да съответства на плановете на звеното, да отговаря на зададените изисквания. Служителят трябва да бъде дисциплиниран, трябва да отговаря на приетите стандарти на трудовата дисциплина. Отговаря за поставените задачи, да изпълнява качествено своите задължения.

Както казахме по-рано, този модел на професионална компетентност не е описание на всички способности и свойства, които счетоводителят трябва да има, посочени са само основни характеристики.

Моделите на професионална компетентност се разработват въз основа на задълбочено проучване на качествата, присъщи на средните и високопрофесионалните работници в определена област. В резултат на това тези модели не отразяват качествата, присъщи на индивидите, а по-скоро качествата, присъщи на класа на хората като цяло. С други думи, нито един от служителите не може да притежава всички качества, които съставляват този модел едновременно. По-точно можем да кажем, че свойствата на професионализма са качества, присъщи на класа работници от определено ниво, в една или друга степен. Но е необходимо да се стремим към съответствие с модела на компетентност; всеки служител трябва да развие в себе си определени качества, необходими за по-ефективно използване на трудовите си ресурси.

Таблица 1

Възможност за компетентна работа с необходимата документация, материали
лидерско ниво	Познаване на съществуваща документация в предприятието, възможност за правилно използване на наличните данни, анализ и систематизация на данните, получени от различни източници въз основа на документацията, попълването на документацията се извършва независимо, вече автоматично, докато вероятността за грешки трябва да бъде минимална.
силно ниво	Познаване на необходимата документация, възможност за работа с всякаква форма на документи, анализ на данни, компетентно попълване на документацията.
основно ниво	Познаване на необходимата документация, възможност за работа с почти всяка форма на документи, компетентно попълване на документацията.
Ясно познаване на инструкциите, законите, постановленията
лидерско ниво	Той има големи юридически познания в своята област на работа, добре познава правната практика за решаване на определени въпроси. Той наблюдава законодателните промени в своята област на работа и свързаните с нея области. Анализира и правилно тълкува законодателните аспекти.
силно ниво	Има добри юридически познания. Добре познава законите, подзаконовите актове и уставите. Прилага знанията си на практика, проследява промените в законодателството.
основно ниво	Притежава необходимите минимални правни знания. Добре познава законите и разпоредбите. Той прилага своите знания на практика.
PC умения
лидерско ниво	Лесно се ориентира по проблемите и практиката на използване на инструменти за автоматизирана обработка на информация, знае как ефективно да използва възможностите, представени от тях. Способен за проследяване на промените в софтуера и бързо овладяване на нов софтуерен продукт.
силно ниво	Той добре познава проблемите и практиката на използване на инструменти за автоматизирана обработка на информация, знае как ефективно да използва възможностите, представени от тях, и може доста бързо да се адаптира към новия софтуер.
основно ниво	Той се ръководи от проблемите и възможностите на автоматизираната обработка на информация, знае как да използва тези възможности на практика.
Опит във финансовата и банковата система
лидерско ниво	Той има необходимото образование, получи допълнително образование или служителят е преминал напреднало обучение, опитът във финансовата и банковата система надхвърля 5 години. Той добре познава счетоводството и отчитането, може да даде ценни съвети в трудни ситуации.
силно ниво	Той получи необходимото образование, преминал обучение в предприятието под формата на коучинг, наставничество и др., Има повече от 3 години опит във финансовата и банковата система в предприятието. Добре познава счетоводството и отчитането, независимо извършва много сложни операции.
основно ниво	Той получи необходимото образование, няма практически опит във финансовата и банковата система.
Способност за управление на времето
лидерско ниво	Използва всяка минута работно време. Правилно определя приоритетите, организира план за работното си време, правилно обобщава резултатите от деня, винаги се вписва във времето. Винаги прави всичко навреме, винаги спазва срока, напълно без да причинява смущения на другите.
силно ниво	Рационално използване на работния му ден. Обикновено всичко се прави навреме и е навреме, можете да разчитате на него.
основно ниво	Не винаги рационално използва работното си време. Той не винаги прави всичко навреме, понякога не спазва срока, но в особено критични случаи се опитва да не изпуска другите.
Самоувереност, независимост
лидерско ниво	Способен да решава всички въпроси, свързани с работата му, напълно независимо, без да чака подчинения или инструкции на никого. Наистина оценява възможностите си, уверен в своите способности и действия. Той има отлични умения за решаване на типични производствени проблеми на своя сайт, като взема най-добрите решения почти автоматично.
силно ниво	По принцип той е в състояние сам да реши повечето въпроси, свързани с работата му, без да чака намек или инструкция. Понякога подценява възможностите си, рядко не е сигурен в себе си. Той има добри умения за решаване на типични производствени проблеми на своя сайт.
основно ниво	Той може да реши много въпроси, свързани с неговата работа, повече или по-малко независимо. Случва се той да не вярва достатъчно в силните си страни, често подценява способностите си. Той няма достатъчно умения за решаване на типични производствени проблеми в областта на своята работа, той смята, когато е необходимо да действа автоматично.
Аналитични умения
лидерско ниво	Моментално може да разбере същността на проблема, веднага да разбере какво е, никога да не се бърка в малките неща. Обобщава и анализира резултатите от работата на подчинените институции и подготвя предложения за нейното усъвършенстване в рамките на своята компетентност.
силно ниво	Способен е да разгледа основното, когато обмисля този или онзи въпрос.
основно ниво	Не винаги е в състояние да подчертае основното, когато разглеждате конкретен проблем, той се обърква в детайлите.
Способността за работа в екип
лидерско ниво	Възможност за създаване на екип, работа в екип. Способност за поддържане на климат на сътрудничество, спазване на правилата за поведение на членовете на екипа. Има богат опит и авторитет сред колегите си. Учтителен и коректен по отношение на другите, няма да позволи тактичност във връзка с другите.
силно ниво	Способен е да намери компромисни решения и да разреши разногласията в екипа. Винаги е готова да помогне на другарите си в работата, не щади своето време и енергия за това. Доста учтиви и коректни по отношение на другите.
основно ниво	Случва се малко да се разглежда с интересите на хората, които работят с него. Той не отказва да помогне на своите съученици, ако се обърнат към него. Понякога си позволява нетактичност към други хора, не е в състояние да даде подходящ отпор.
Сериозно отношение към задълженията, отговорност
лидерско ниво	Той стриктно спазва установената процедура за решаване на определени въпроси, дори в крайни случаи няма да го нарушава. Готов съм да отговоря за моите действия. Дисциплиниран. Качествено изпълнява своите задължения.
силно ниво	По правило той се стреми да спазва установената процедура при решаване на определени проблеми. Отговорно подхожда към своите задължения. Дисциплиниран. Работата се отличава с качество.
основно ниво	Не винаги се придържа към установената процедура за решаване на определени въпроси, като намира извинение за нарушаването му. Не винаги е достатъчно дисциплиниран, има грешки, работата не винаги се извършва качествено.

Този модел представя три нива на компетенции: основни, силни и лидерски нива. Моделът на компетентност предполага, че лидерското ниво включва предишните две. Служител, подобрявайки професионалните си знания, умения, преминава от едно ниво на друго. Подобрението може да се осъществи чрез обучение и преквалификация на персонала, провеждане на обучения за развитието на определени компетенции, натрупване на пряк трудов опит и пр. Според нас добър резултат е желанието на служителите да повишат нивото на своята компетентност, като винаги се стремят към самоусъвършенстване. От страна на организацията могат да се прилагат мотивиращи фактори материални, социални и др.

Този модел има за цел да помогне на служителите да придобият по-ясна представа за характеристиките, професионално важните качества, личните характеристики, характерни за високопрофесионалните служители и, използвайки процеса на интроспекция, както и сътрудничество с колеги и линейни ръководители, да разработят план за действие, насочен към подобряване на качеството, обикновено се свързва с високо ниво на професионализъм.

В съответствие със Закона на Република Беларус „За счетоводството и отчитането“ (член 9 „Организация на счетоводството. Счетоводна политика на организацията“) ръководителят на организацията е длъжен да организира счетоводството и да създаде необходимите условия за правилното й поддържане. Той трябва да гарантира, че всички отдели и служители, свързани със счетоводството, стриктно спазват изискванията на главния счетоводител по отношение на спазването на счетоводните правила, изпълнението и подаването на документи и информация за счетоводство. Ръководителят на организацията има право в зависимост от обема на счетоводната работа:

· Създаване на счетоводна услуга като структурна единица, оглавявана от главен счетоводител;

· Въведете длъжността счетоводител;

· Прехвърля на договорна основа счетоводството на организацията, която предоставя услуги по поддръжката му, на специализиран счетоводител, който е индивидуален предприемач;

· Водете лични записи в случаи, предвидени в законодателството на Република Беларус.

Главен счетоводителназначава се и се освобождава от ръководителя на организацията в съответствие с нейните учредителни документи.

Длъжността главен счетоводител се назначава на лице с висше специализирано образование, а в изключителни случаи - на лице, което няма висше специализирано образование, ако има специално образование и най-малко три години опит по специалността счетоводител.

Главният счетоводител, който ръководи счетоводството в организацията, отчита директно на ръководителя на организацията.

Компетентност (права и задължения) на главния счетоводител

1. Всички служители, занимаващи се със счетоводство, са подчинени на главния счетоводител. Той определя служебните задължения за тях.

2. Инструкциите и заповедите на главния счетоводител в рамките на неговата компетентност са задължителни за всички структурни подразделения и служителите в организацията.

3. Паричните и сетълмент документи без подпис на главния счетоводител се считат за невалидни и не трябва да се приемат за изпълнение.

4. Уволнението и прехвърлянето на финансово отговорни лица се извършва съгласувано с главния счетоводител.

5. Компетентността на главния счетоводител включва създаване и поддържане на счетоводни записи в организацията; формиране на счетоводни политики на организацията; изготвяне и навременно представяне на пълни и надеждни финансови отчети.

6. Главният счетоводител осигурява контрол върху движението на активите и изпълнението на задълженията.

7. Главният счетоводител трябва да осигури такава организация на счетоводството, която предотвратява възможността за злоупотреби.

В съответствие със Закона на Република Беларус „За счетоводството и отчитането“ (член 9 „Организация на счетоводството. Счетоводна политика на организация“) ръководителят на организацията е длъжен да организира счетоводството и да създаде необходимите условия за правилното й поддържане. Той трябва да гарантира, че всички отдели и служители, свързани със счетоводството, стриктно спазват изискванията на главния счетоводител по отношение на спазването на счетоводните правила - проектиране и представяне на документи и информация за счетоводство. Ръководителят на организацията има право въз основа на обема на счетоводната работа:

· Създаване на счетоводна услуга като структурна единица, ръководена от главен счетоводител;

· Въведете длъжността счетоводител;

· Прехвърля на договорна основа счетоводството на организацията, предоставяща услугите по поддръжката й, на специализиран счетоводител, който е индивидуален предприемач;

· Водете лични записи в случаи, предвидени в законодателството на Република Беларус.

Главен счетоводителназначава се и се освобождава от ръководителя на организацията в съответствие с нейните учредителни документи.

Длъжността главен счетоводител се назначава на лице с висше специализирано образование, а в изключителни случаи - на лице, което няма висше специализирано образование, ако има специално образование и най-малко три години опит по специалността счетоводител.

Главният счетоводител, който ръководи счетоводството в организацията, отчита директно на ръководителя на организацията.

Компетентност (права и задължения) на главния счетоводител

1. Всички служители, занимаващи се със счетоводство, са подчинени на главния счетоводител. Той определя служебните задължения за тях.

2. Инструкциите и заповедите на главния счетоводител в рамките на неговата компетентност са задължителни за всички структурни подразделения и служителите в организацията.

3. Паричните и сетълмент документи без подпис на главния счетоводител се считат за невалидни и не трябва да се приемат за изпълнение.

4. Уволнението и прехвърлянето на финансово отговорни лица се извършва съгласувано с главния счетоводител.

5. Компетентността на главния счетоводител включва създаване и поддържане на счетоводни записи в организацията; формиране на счетоводни политики на организацията; изготвяне и навременно представяне на пълни и надеждни финансови отчети.

6. Главният счетоводител осигурява контрол върху движението на активите и изпълнението на задълженията.

7. Главният счетоводител трябва да осигури такава счетоводна организация͵, която предотвратява възможността за злоупотреба.

По време на отсъствието на главния счетоводител (ваканция, болест, командировка) неговите права и задължения се прехвърлят на заместника.

Приемането и предаването на делата при назначаване и уволнение на главния счетоводител се документира с акт след проверка на състоянието на счетоводството и достоверността на отчетите, който се одобрява от ръководителя.

В случай на несъгласие между ръководителя на организацията и главния счетоводител относно извършването на определени бизнес сделки, документите по тях трябва да бъдат приети за изпълнение от главния счетоводител с писмено разпореждане на ръководителя на тази организация, което носи пълна отговорност за последствията от такива транзакции.

Компетентността на главния счетоводител - концепция и видове. Класификация и характеристики на категорията „Компетентност на главния счетоводител“ 2017, 2018.

Картата на компетентността (други имена: професионален портрет, портрет на идеален служител, модел на компетентност, матрица на компетентност) са личностните характеристики на човек, неговата способност да изпълнява определени функции, видове поведение и социални роли, като например:

фокус върху клиента

способност за работа в група

самоувереност,

оригиналност на мисленето.

Картата за компетентност по този начин позволява да се преодолеят недостатъците на квалификационната карта и улеснява работата на отдела за персонал, ангажиран с наемането на работа.

Особено широко карти за компетентност се използват от чуждестранни фирми. Отличителни особености на подхода на повечето чуждестранни фирми към подбора на кандидати в Русия е, че основният акцент е върху търсенето на готови специалисти. Наситеността на пазара на труда от професионалисти в почти всяка област сега позволява без проблеми да се намери подходящият специалист. Някои компании, които правят бизнес в Русия доста сериозно предпочитат, напротив, да отглеждат своите кадри от завършилите университет, влагайки много усилия и пари в тях. Това често се оправдава, тъй като младите хора са по-гъвкави във възприемането на нова корпоративна култура за тях, по-енергични, ефективни и креативни и можете да отгледате много добри специалисти от тях. Но може да има провал, ако способността да се учи и развива кандидат не е точно предвидена. Има и други видове неуспехи: организацията се превърна в прекрасен професионалист, като похарчи много пари за обучението си, но той напусна, защото конкурентът му предложи повече заплата и защото не усвои напълно корпоративната култура на компанията и не беше лоялен към нея ,

Ще разгледаме практиката за подготовка и използване на компетентностни карти по-подробно, като използваме за пример опита на представителството на Volkswagen AG в Русия. Тази организация използва термина „професионален портрет“. При разработването на професионален портрет в представителство, всички изисквания към кандидатите са приети да се комбинират в три групи:

професионализъм

социална компетентност

спазване на изискванията за корпоративна култура.

професионализъм Това предполага, на първо място, наличието на подходящо образование, получено в Русия, препоръчително е също и допълнително образование в Германия под формата на стаж, магистърска степен или всякакви специални курсове, потвърдени от съответните сертификати с добри оценки и характеристики. Освен това се изискват най-малко три години трудов стаж в тази специалност, за предпочитане в голяма западна компания. Понякога професионализмът предполага и наличието на допълнителни знания, които са пряко свързани с основната дейност, например одиторски знания за главния счетоводител, основите на външната търговия, съдебната практика и др. Личните характеристики на кандидата трябва да съответстват на неговия професионален профил, например счетоводителят трябва да има висока концентрация на внимание, добра памет, да може да взема решения, да бъде отговорен и т.н., а мениджърът по продажбите трябва да бъде общителен, да има високо ниво на готовност за контакт, да има способността да слушате и разбирате психологията на събеседника и т.н.

В сравнение с други изисквания професионализмът е от първостепенно значение, тъй като се смята, че ако човек е суперпрофесионалист, тогава неговите лични недостатъци имат по-малък ефект върху трудовата ефективност и взаимоотношенията в екипа. Професионалистът по правило е уверен в себе си, своите знания, компетентност, не се страхува от конкуренция и „нездравословна“ конкуренция и следователно няма нужда да интригува или да се занимава с политически игри. Такива хора са по-стабилни и ефективни, тъй като професионалното им развитие, което по едно време изисква големи лични „инвестиции“ на време, усилия и дори пари, първоначално предполага способността и желанието да се работи добре.

Социална компетентност - Това е второто изискване за кандидат за свободна позиция. Социалната компетентност включва способността да разбираме мястото си в системата на съществуващите взаимоотношения в екип, способността за правилно изграждане на отношенията с всички служители, както колегите, така и началниците, способността да работим в екип, готовността да „заменим рамото“ на приятел, искреността в отношенията. Ценностната система на кандидата трябва да бъде „правилна“, тоест ценностите на труда, семейството и т.н. трябва да преобладават в нея. Само в този случай може да се предвиди поведението на нов служител и ефективността на неговите дейности, а предвидимостта на персонала е един от най-важните аспекти на работата на персонала. Най-общо можем да кажем, че колкото по-подреден е човек в ежедневието си, толкова по-стабилна е средата му (семейство, приятели), толкова по-проспериращо е детството му, толкова по-предсказуемо ще бъде поведението му в екипа.

Съответствие с изискванията на корпоративната култура на този екип  (в нашия пример Представителствата) предполага наличието на потенциален служител на онези специфични качества, които са необходими за ефективната работа на определена единица.

След като определи основните изисквания към кандидата, кадровият отдел, заедно с ръководителя на съответното звено и експертен специалист, изготвя специфичен професионален портрет на бъдещия служител, преди да започне търсенето. Той съдържа следната информация:

образователно и професионално ниво,

професионални умения

наличие на допълнителни знания,

трудов стаж

в която се придобива фирма

нивото на задачите, които трябва да бъдат решени на предишното място на работа и степента на отговорност на предишното място на работа,

лични качества

способност за учене, развитие,

трудова мотивация

инициатива и т.н.

Тук са посочени и други критерии, по които ще бъде избран специалист: пол, възраст, шофьорска книжка и т.н.

Професионален портрет се създава въз основа на не само пълна информация за позицията, за основните и допълнителни отговорности и очакваните резултати от тази дейност, но и за хората, с които специалистът ще взаимодейства, езика (езиците) на взаимодействие.

Ето пример за професионален портрет на шофьор.

Мъж, от 28 до 35 години, с професионални шофьорски книжки на всички категории достъп до превозни средства, с най-малко 5 години опит в позицията на шофьор, за предпочитане фирма за автомобилен транспорт, с добри препоръки и потвърждение за работа без произшествия. Познава добре града и региона, има познания за структурата на автомобила и умее бързо да прави малки ремонти (подмяна на гуми и др.), Има опит в шофирането на чужди автомобили. Прецизно, съдържането на личния му автомобил е винаги в ред, точен, изпълнителен, честен, енергичен, открит, способен да работи в екип, проактивен и бърз в необичайни ситуации. Желателно е също: уреден жилищен план, липса на дългове, присъствие на семейство и опит в служба в редиците на руската армия.

Разбира се, може да се спори със съдържанието на този професионален портрет, но специалистите по управление на персонала на представителя на Volkswagen AG уверено аргументират всяко изискване за кандидат в това описание. Например трудовият стаж в предприятие за автомобилен транспорт включва доста голямо натоварване на човек, било то такси или доставка на мебели, което не дава възможност да мързелувате наоколо (както се случва например с лични шофьори на шефове: доведоха шеф на работа - заспаха в колата от нищо, за да направят - взеха дома му вечер - „накачен“ в служебна кола и т.н.). С интензивен режим на работа, безпроблемното каране характеризира човек като доста добър професионалист и в допълнение му дава възможност да изучава правилно града. Подобна черта като инициатива е необходима на първо място по отношение на безопасността при шофиране (например, важно е да се заменят летните гуми със зимни гуми и т.н.) и да се повиши ефективността на работа на водача (например да се направи такъв визуален и удобен плакат за среща с непознати гости на летището така че гостите със сигурност да видят водача). Acumen в нестандартни ситуации отново е изключително важен за ефективната работа на шофьора: какво ще стане, ако колата с гост се повреди по пътя към летището и самолетът излита скоро? Възможността за работа в екип също е необходима, защото в условията на представителство често възникват ситуации, когато трябва да разтоварите каталози за изложба или да прехвърлите голям брой продукти за представяне, а след това всичко - от драйвери до водещи мениджъри, е свързано с общата работа, тъй като основното за всички - бързо постигане на желания резултат. Липсата на дългове и яснотата на личното финансово положение са важни, за да могат скъпите служебни превозни средства да се използват само по предназначение: ако човек е принуден да печели допълнителни пари „с такси“, тогава той излага себе си и автомобила на риск. Наличието на семейство прави човек по-спокоен и по-надежден (като правило), а опитът от военна служба му дава много, както организационно, така и човешко.

Ето пример за по-сложен професионален портрет на главния счетоводител на дъщерно дружество на чуждестранна компания.

Жена или мъж, на възраст от 30 до 40 години, изисква се регистрация в Москва, висше образование, според профила. Наличието на наскоро получени сертификати за усъвършенствано обучение, неизтекъл сертификат за правото на участие в одиторска дейност Познаване на най-новите руски счетоводни, данъчни, валутни, банкови, външнотърговски закони, както и европейската счетоводна система, познания за компютърните счетоводни системи (1C, Infin). Владеене на немски език, познаване на съответната терминология. Творчески подход към въпросите на данъчното облагане и познаване на противоречията в позициите на Министерството на финансите и данъчната служба за оптимизиране на данъчното облагане на предприятието. Способността да се защитава гледната точка по тези въпроси в данъчните и т.н. тела.

Поне 3 години опит като главен счетоводител, препоръките от последните две места на работа са задължителни, а последното място на работа трябва да бъде съществуваща фирма. Рядка смяна на работните места и по уважителна причина. Опит в сътрудничество с чуждестранни (немски) предприятия. Способността да се видят особеностите на развитието на чуждестранния бизнес в Русия и творчески да се решават възникващите проблеми в областта на продажбите, оборота и др., Да бъде ориентирана към резултатите. Способност за поемане на отговорност при решаване на въпроси, свързани с основната дейност. Способност за водене. Точност, старание, отдаденост, честност, откритост на характера. Енергия, мотивация. Лоялност към компанията, надеждност. Способност и желание за работа в екип.

Готовност за командировки. Наличието на паспорт. Желателно: шофьорска книжка и възможност за управление на автомобил.

Изготвянето на карта на компетенциите изисква специални знания и като правило се извършва с помощта на професионален консултант или специално обучен служител в отдела за управление на персонала (човешки ресурси). Най-важното допълнение към картата е описание на компетентността, т.е. Подробно обяснение на всеки щрих на портрета на идеалния служител. При оценяване на кандидат, картата за компетентност се използва и като квалификационна карта - компетенциите на кандидата се сравняват с компетенциите на идеалния служител.

HR технологии в Русия. Опитът на професионалисти. - М .: „HRC. Персонал Клуб ”,“ Книжният свят ”, 2001, стр. 37-58

В съответствие със Закона на Република Беларус „За счетоводството и отчитането“ (член 9 „Организация на счетоводството. Счетоводна политика на организацията“) ръководителят на организацията е длъжен да организира счетоводството и да създаде необходимите условия за правилното й поддържане. Той трябва да гарантира, че всички отдели и служители, свързани със счетоводството, стриктно спазват изискванията на главния счетоводител по отношение на спазването на счетоводните правила, изпълнението и подаването на документи и информация за счетоводство. Ръководителят на организацията има право в зависимост от обема на счетоводната работа:

· Създаване на счетоводна услуга като структурна единица, оглавявана от главен счетоводител;

· Въведете длъжността счетоводител;

· Прехвърля на договорна основа счетоводството на организацията, която предоставя услуги по поддръжката му, на специализиран счетоводител, който е индивидуален предприемач;

· Водете лични записи в случаи, предвидени в законодателството на Република Беларус.

Главен счетоводителназначава се и се освобождава от ръководителя на организацията в съответствие с нейните учредителни документи.

Длъжността главен счетоводител се назначава на лице с висше специализирано образование, а в изключителни случаи - на лице, което няма висше специализирано образование, ако има специално образование и най-малко три години опит по специалността счетоводител.

Главният счетоводител, който ръководи счетоводството в организацията, отчита директно на ръководителя на организацията.

Компетентност (права и задължения) на главния счетоводител

1. Всички служители, занимаващи се със счетоводство, са подчинени на главния счетоводител. Той определя служебните задължения за тях.

2. Инструкциите и заповедите на главния счетоводител в рамките на неговата компетентност са задължителни за всички структурни подразделения и служителите в организацията.

3. Паричните и сетълмент документи без подпис на главния счетоводител се считат за невалидни и не трябва да се приемат за изпълнение.

4. Уволнението и прехвърлянето на финансово отговорни лица се извършва съгласувано с главния счетоводител.

5. Компетентността на главния счетоводител включва създаване и поддържане на счетоводни записи в организацията; формиране на счетоводни политики на организацията; изготвяне и навременно представяне на пълни и надеждни финансови отчети.

6. Главният счетоводител осигурява контрол върху движението на активите и изпълнението на задълженията.

7. Главният счетоводител трябва да осигури такава организация на счетоводството, която предотвратява възможността за злоупотреби.

По време на отсъствието на главния счетоводител (ваканция, болест, командировка) неговите права и задължения се прехвърлят на заместника.

Приемането и предаването на делата при назначаване и уволнение на главния счетоводител се документира с акт след проверка на състоянието на счетоводството и достоверността на отчетите, който се одобрява от ръководителя.

В случай на несъгласие между ръководителя на организацията и главния счетоводител относно извършването на определени бизнес сделки, документите по тях трябва да бъдат приети за изпълнение от главния счетоводител с писмено разпореждане на ръководителя на тази организация, което носи пълна отговорност за последствията от такива транзакции.

Счетоводни политики на организацията, нейното съдържание и принципи на формиране

Счетоводството в организациите трябва да се извършва съгласно определени правила в рамките на общи принципи, одобрени от законодателни актове. Избраните правила и принципи на счетоводството на организацията трябва да бъдат документирани, т.е. чрез регистрационни политики.

В съответствие с чл. 9 от Закона на Република Беларус „За счетоводството и отчитането” счетоводната политика е набор от методи за организиране и поддържане на счетоводство, приети от организацията.

Счетоводни политики

1. Отделяне на счетоводството на имуществото и пасивите в организацията от имуществото и пасивите на други юридически и физически лица

2. Непрекъснатост на бизнеса.

3. Последователността на прилагане на счетоводните политики.

4. Временната сигурност на фактите от икономическата дейност.

Счетоводната политика се формира от главния счетоводител и се одобрява със заповед на ръководителя на организацията, Регулаторните документи обаче не винаги съдържат пълно описание на методите за отчитане на различни активи, пасиви и бизнес сделки, следователно заповед за счетоводните политики трябва да съдържа точна и разумна информация за следните групи въпроси:

- избора на счетоводни методи, предвидени в различни версии в нормативни документи за счетоводство;

- описание на счетоводните методи, които не са предвидени в регулаторните документи за счетоводството;

- счетоводни методи, поради структурата на организацията, броя на персонала и отрасловата принадлежност.

Избраните от организацията счетоводни методи при подготовката на счетоводната политика се прилагат последователно от един период до друг, като се започне от 1 януари.

Промените в счетоводните политики на организацията с цел осигуряване на съпоставимост на счетоводните данни трябва да бъдат въведени от началото на отчетната година, да бъдат обосновани и формализирани със съответното решение на ръководителя.

въведат промени в счетоводната политика е възможно в случаите на реорганизация (сливане, поглъщане, преобразуване) на организацията; промени в законодателството на Република Беларус; промени в условията на дейност.

Счетоводните политики трябва да бъдат оповестени организационни, технически и методологични аспекти на счетоводството.

Счетоводните политики на организацията включват:

Видовете счетоводни оценки, използвани от организацията;

- сметкоплан на организацията;

- форми на първични документи, използвани от организацията;

Използваната от организацията счетоводна форма;

Процедурата за инвентаризация на активите и пасивите на организацията;

други начини за организиране и поддържане на записи.

По този начин счетоводната политика на организацията е обемен документ, състоящ се от административната и констатиращата част, където се определят почти всички елементи на счетоводния процес.