Какви сертификати се дават при уволнение и как да ги получите

Повечето пенсиониращи се служители смятат, че работодателят трябва да им върне само трудовата книжка със записи. Това не е вярно: задълженията на работодателя включват и издаването на редица други документи. Те може да са необходими в различни ситуации, например за кандидатстване за обезщетения. Въз основа на това служителят трябва предварително да се запознае с информацията какви сертификати трябва да вземете при уволнение през 2019 г.

Какви сертификати се дават при уволнение

Член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че в деня на уволнението на служителя работодателят трябва да му даде трудова книжка с вписване в нея относно причината за уволнението, както и всички документи, свързани с работата му в организацията. Списъкът на документите, чието издаване работодателят не може да откаже, е посочен в чл. 62 от Кодекса на труда на Руската федерация. Те се издават на бившия служител в 3-дневен срок.

По-специално, по искане на служителя му се предоставя удостоверение за вноски за пенсионно осигуряване (член 14 от Закона на Руската федерация № 27-FZ). Документът може да бъде изискан в Пенсионния фонд, тъй като има моменти, когато може да не съдържа пълна информация. В резултат на това може да се натрупа по-ниска пенсия. Информацията трябва да бъде предоставена във формуляра:

• RSV-1 на Пенсионния фонд на Руската федерация, одобрен с решение на Пенсионния фонд на Руската федерация от 16 януари 2014 г. № 2p, - за периода след 1 януари 2014 г.;
• SZV-6-1, SZV-6-4, одобрени с постановление на Наказателния фонд на Руската федерация от 31 юли 2006 г. № 192p, - за периода до 31 декември 2014 г.

Ако информацията не е била предоставена на служителя преди, тогава информацията се предоставя за целия период на работа.

Удостоверението за доходите и вноските във фонда за задължително социално осигуряване (член 4.1 от Закона на Руската федерация № 255-FZ) трябва да съдържа информация за удръжки за последните 2 години или за действителния период на работа, ако е по-малък от две години. По-добре е да поискате документа в 2 екземпляра. Първият остава на ръка, вторият се прехвърля в счетоводния отдел на новия работодател. Информацията, посочена в удостоверението, е необходима за определяне на размера на плащанията за отпуск по болест. Ако служителят не предостави самостоятелно информация за удръжки на предишното място на работа, тогава той получава минималните плащания.

внимание! В удостоверението са посочени плащанията, за които са начислени застрахователни премии. Ако има нулева ставка върху вноските, тяхното показване също е необходимо.

Ако говорим за това какви удостоверения се издават автоматично при уволнение на служител, тогава това е удостоверение за вноски. Фактът на неиздаването му се счита за нарушение на трудовото законодателство.

Също така, работодателят трябва, в съответствие с член 230 от Данъчния кодекс на Руската федерация, да издаде сертификат 2-NDFL. Документът ще бъде необходим, ако гражданин ще изготви данъчно приспадане при закупуване на жилище, плащане на вноски по ипотечен кредит и такси за обучение. Дори ако плащанията не са планирани в близко бъдеще, по-добре е да получите документа предварително, тъй като организацията може да затвори. Освен това новият работодател ще се нуждае от документа, ако служителят има право на намаление на данъчните облекчения.

Сертификат за средна заплата (член 3 № 1032-1-FZ на Руската федерация) ще се изисква, ако пенсиониран служител не може да си намери работа за кратко време и реши да се регистрира в Държавната агенция по заетостта. Информацията, посочена в документа, е необходима за изчисляване на обезщетенията за безработица.

Също така, при поискване работодателят е длъжен да предостави удостоверение за периода на работа в организацията, както и извлечение от трудовата книжка.

Допълнителни документи, издадени от работодателя

Важна информация

Ако работодателят откаже да издаде удостоверения, тогава той
Член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация може да заплаши Нарушение на законодателството за труда и защитата на труда. Това води до налагане на административна глоба на длъжностни лица в размер от хиляда до пет хиляди рубли; за лица, занимаващи се с предприемаческа дейност, без да образуват юридическо лице - от хиляда до пет хиляди рубли или административно спиране на дейността за период до деветдесет дни; за юридически лица - от тридесет хиляди до петдесет хиляди рубли или административно спиране на дейности за период до деветдесет дни. За неиздадено удостоверение, ако издаването му се изисква от закона - потенциалната административна глоба за юридическо лице е 50 000 рубли.

В съответствие с член 62 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да издаде, по искане на служителя, копия от следните документи:

• заповед за приемане в щата;
• заповед за уволнение;
• заповед за повишение, преместване на друга длъжност, в друг отдел, структурно звено и др.;
• дисциплинарна заповед;
• заповед за стимули, извънредни премии и др.

Всички документи трябва да бъдат заверени, както следва: подпис на ръководителя, печат "вярно копие" и печат на организацията.

Също така в деня на уволнението медицинската книжка трябва да бъде върната на служителя, ако поради спецификата на работата са предвидени редовни медицински прегледи.

Какви сертификати трябва да се вземат при уволнение от длъжност на непълно работно време

Служител на непълно работно време сключва трудов договор. Вписването в трудовата книжка се извършва по желание, тъй като се съхранява в организацията на основното място на работа. При уволнение от длъжност на непълно работно време служителят има право да поиска удостоверение, което ще предостави на отдела по персонала на основното си място на работа. Въз основа на този документ се прави запис в труда.

По искане на служителя му се издават и всички други удостоверения и копия от документи.

Работодателят е длъжен да издаде документите, посочени в статията, ако има заявление. В същото време не е позволено да разберете от служителя причината за необходимостта от издаване на документи и издаване на документи само когато отговаряте на въпрос за целите.

Процедура за получаване на документи

Всички документи се издават от отдел "Личен състав". Изключение прави сертификатът 2-NDFL, който може да бъде получен само от счетоводния отдел. Някои организации предоставят всички документи на пенсиониран служител по подразбиране. В повечето случаи ще е необходимо писмено искане, адресирано до директора, в което са посочени необходимите документи. По-добре е да направите документ в два екземпляра. На образеца на кандидата представителят на работодателя поставя знак за приемане на заявката.

Документите могат да бъдат получени лично или да бъдат помолени да ги изпратите с ценно писмо със списък с прикачени файлове на адреса, посочен в заявлението.

Фактът, че служителят не е върнал собствеността на издадената му организация или не е издал заобиколен лист, не е основание за отказ за издаване на документи.

Всички въпроси от интерес могат да бъдат зададени в коментарите към статията.