Какви документи са необходими за откриване на LLC? Списък с документи за откриване на LLC

Една от най-популярните организационно-правни форми за правене на бизнес в Русия е дружество с ограничена отговорност. Колко сложна е процедурата по регистрация на този вид организация? Какви документи са необходими за откриване на LLC? Какво трябва да направите сами, за да регистрирате клон на организацията? Как да открия фирмена банкова сметка?

Законодателната рамка

Редът за регистриране на ООД се урежда от два основни законодателни източника. Първо, това е Гражданският кодекс на Руската федерация: той обяснява същността на тази организационна и правна форма на правене на бизнес, определя основните разлики между LLC и други юридически лица. Второ, това е Федералният закон „За държавната регистрация на юридическите лица“. Той от своя страна обяснява нюансите, които разкриват как да формализирате дейността на LLC по най-правилния начин.

Съществуват и много подзаконови актове, които разкриват подробности за процедурите, специфични за регистрацията на стопански субекти от този тип.

Какво е LLC?

Преди да решим какви документи са необходими за откриване на LLC, ще проучим същността на тази организационна и правна форма на правене на бизнес. Дружество с ограничена отговорност се създава от едно, две или повече лица със задължително формиране на уставен капитал (минималният му обем е 10 хиляди рубли). Участниците в LLC, съгласно закона, не носят отговорност за официалните задължения на създаденото предприятие (но работят, осъзнавайки риска от възможни загуби в рамките на финансовите стойности, които отразяват отделните дялове в бизнеса).

Ограничена ли е отговорността в LLC?

Както казахме по-горе, членовете на LLC не носят лична отговорност за задълженията на своя бизнес. Тоест, ако компанията има големи дългове, тогава те имат право да ги събират само от уставния капитал на компанията. Кредиторите на LLC обаче имат законното право да инициират процеса на несъстоятелност на дружеството, в който участниците в LLC все още могат да носят отговорност, изразена в заместваща форма. По време на съдебните заседания може да се установи, че LLC е станало неплатежоспособно поради съзнателните действия на неговите основатели (или, обратно, липсата на подходящ отговор от тяхна страна). И тогава собствениците на компанията ще отговарят лично (за сметка на имуществото).

Преминаваме от теория към практика. Пред нас е алгоритъмът, препоръчан от експертите, следвайки който предприемач (или група от тях) може да регистрира дружество с ограничена отговорност. Ще проучим какви документи са необходими за откриване на LLC и какви са нюансите на взаимодействие с компетентните държавни органи в процеса на придаване на официална форма на бизнеса.

Регистрация на LLC: измисляне на име

Първата стъпка е да измислите име на фирма. Съгласно законите на Руската федерация, той трябва да бъде на руски (или да предава чужда дума в транскрипция, например „Beautyful Entertainment Systems“). LLC може да има две имена - пълно и съкратено. Ако компанията е регистрирана в една от руските републики, тогава и двете имена могат да звучат и на националния език на субекта на федерацията.

В някои случаи името на фирмата трябва да включва вида на дейността. По-специално, това се отнася за предприятия, участващи в определени видове финансови транзакции (като например закупуване на благородни метали, организиране на електронни разплащателни услуги). Експертите не препоръчват включването на думите "Русия", "Москва", "Олимпийски" в името на компанията.

Трябва адрес

Задължителен атрибут на LLC е юридическият адрес. Ако фирмата няма офис, адресът на регистрация по местоживеене на един от съучредителите е напълно подходящ. Списъкът с документи за откриване на LLC, предназначен за регистриране на фирма, включва:

1. гаранционно писмо от собственика на имота (апартамент, офис), че е готов фирмата да бъде регистрирана в обекта;
2. удостоверение за собственост (ако фирмата е регистрирана конкретно в апартамента);
3. копие от паспорта (задължително със страница, на която има регистрационен печат).

Изберете код на дейност

Следващата стъпка е да вземете решение за така наречения код на дейност. В Русия има общ федерален класификатор на видовете икономическа дейност (OKVED), който съдържа същите тези кодове. Трябва да изберете код (един или повече), който най-точно отговаря на планирания вид дейност на LLC. Записваме числата, съответстващи на него.

Основни документи

Нека да преминем към "хартиения" компонент на процеса на регистрация на фирма. Какви документи са необходими за откриване на LLC на първо място?

Те включват, на първо място, решението за създаване на дружеството. Ако има няколко учредители на LLC, тогава ще се изисква и колегиален протокол от събранието. Каква е структурата на въпросния документ? Тя трябва да отразява:

• името на LLC (пълно и съкратено, написано на езиците на националните републики);
• адрес;
• информация за устава на дружеството;
• информация за ръководителя (име, мандат).

Списъкът с документи за откриване на LLC, както си спомняме, може да включва и протокола от срещата на съучредителите. Той трябва да съдържа информация за решаването на редица въпроси. а именно:

• за одобряване на организационната и правната форма на бизнеса;
• за името на LLC, за адреса на компанията;
• върху размера на уставния капитал;
• върху дялове от собствеността на дружеството;
• относно хартата;
• за ръководителя на компанията.

Решението на всеки въпрос трябва да се основава на гласуване. Фактът на единодушното приемане на всяка формулировка се включва в текста на протокола. След това се създават няколко копия от този документ: по едно за всеки от съучредителите, за архива на фирмата, както и копие за агенцията по вписванията.

Трябва ли да бъде включено споразумение за създаване на фирма в пакета документи за откриване на LLC? Експертите отбелязват, че не е задължително по отношение на правилната държавна регистрация на дружеството. Това споразумение е необходимо за самите съучредители (то отразява техните взаимни споразумения относно извършването на дейност).

От своя страна хартата е включена в списъка с документи за откриване на LLC, които са критични. Много експерти го наричат ​​най-важното по отношение на процедурата за регистрация на фирма. Информация, която е посочена в рамките на стандартната структура на хартата:

• наименование, адрес, период на дейност на фирмата;
• информация за учредителите;
• целта на създаване на дружеството, видове дейности;
• правен статут на фирмата;
• информация за клоновете на организацията;
• информация за уставния капитал, за процедурите за промяна на стойността му;
• права и задължения на съучредителите;
• процедурата за напускане на участниците в LLC от бизнеса;
• процедурата за прехвърляне на дял от собствеността на дружеството на трети лица;
• наследяване на дялове в бизнес;
• разпределение на приходите;
• структура на управление на фирмата;
• информация за общото събрание на учредителите;
• информация за изпълнителните органи в управленската структура;
• информация за ревизионни (одитни) функции;
• процедура по ликвидация на дружеството.

Попълваме заявление

След като решихме какви документи са необходими за откриване на LLC, пристъпваме към практическите стъпки за регистриране на фирма. Трябва да попълните формуляр за кандидатстване P11001. Това е основният документ за регистрация на LLC. Най-важното е да не правите грешки при попълването му. Има изискване: шрифтът да е еднакъв, еднотипен (не може някои букви да се набират, а други да се пишат на ръка). Също така много териториални структури на Федералната данъчна служба молят предприемачите да попълнят формуляра P11001 с шрифт Courier New с размер 18.

Веднага след като цялата необходима информация бъде въведена в заявлението, тя трябва да бъде подписана от всички основатели на LLC. Ако те присъстват в офиса на Федералната данъчна служба в този момент, тогава не се изисква нотариална заверка. Ако подпишат документа задочно, тогава е необходима подходяща виза.

При нотариуса

Ако съучредителите все още трябва да се свържат с нотариус, тогава той също ще се нуждае от някои документи. Те, като правило, включват вече съществуващи документи, необходими за откриване на LLC, а именно решението за създаване на дружество и неговия устав. Ще ви трябват и паспортите на съучредителите на компанията.

Данъчно облагане: предимства на опростената данъчна система

След подаване на заявлението до Федералната данъчна служба е възможно да се определи данъчната система. Много предприемачи предпочитат да работят по опростената данъчна система, т.е. по опростена система за данъчно облагане. Всъщност това е отделен данъчен режим. Привлекателността на опростяването е очевидна: размерът на данъка при работа с него е доста малък - 6% върху приходите или 15% върху нетната печалба. В същото време данъците могат да бъдат намалени с размера на задължителните плащания към държавните фондове - PFR и FSS.

Кога да премина към USN?

Експертите препоръчват да преминете към USN директно по време на регистрацията на фирма. Заявление за опростено данъчно облагане се подава чрез подаване на формуляр тип 26.2-1 до Федералната данъчна служба (най-добре едновременно с останалите документи). Въпреки това, ако предприемачът е забравил да кандидатства за опростената данъчна система (или е решил да помисли за това), той има 30 дни след регистрацията на компанията, за да има време да направи това.

Разплащателна сметка

Разбрахме какви документи са необходими за откриване на LLC, регистрация на фирма и избор на оптималния режим на данъчно облагане. Следващата най-важна стъпка е откриването на банкова сметка. Разбира се, възможно е да започнете и управлявате бизнес и без него (законът не забранява това), но е доста трудно по отношение на отчетността и документацията.

Какви документи са необходими за откриване на банкова сметка на LLC? Типичен списък е както следва:

• удостоверение за регистрация на дружеството от Федералната данъчна служба;
• протокол от събранието (или решение за създаване на фирма);
• заповед за назначаване на ръководството на дружеството, главен счетоводител;
• информация за учредителите;
• копие от хартата (задължително заверено от нотариус);
• писмо от Росстат (в което се посочва, че компанията е регистрирана);
• извлечение с информация от Единния държавен регистър на юридическите лица (за предпочитане получено не по-рано от месец преди датата на контакт с банката);
• документи от FIU и FSS.

Директно в банката предприемачът попълва документите в съответствие с вътрешните изисквания на финансовата институция (като например формуляр с примерни подписи, споразумение, различни приложения и др.). Може също да се наложи да заверите нотариално някои банкови документи.

Уставният капитал

Съгласно законите на Руската федерация уставният капитал може да бъде депозиран по сметката на дружеството след регистрацията му (но не по-късно от 4 месеца). Минималният му обем е 10 хиляди рубли. Внася се изключително в брой, допълнително - може да бъде собственост. Желателно е конкретна цифра, отразяваща размера на уставния капитал, да бъде кратна на броя на съучредителите на дружеството (разделена без закръгляване). Ако говорим за попълване на баланса с имущество, то първо трябва да бъде оценено чрез свързване с независими експерти, резултатът от което, под формата на специален акт, учредителите след това подписват.

Откриване на клон

Проучихме основните нюанси, които характеризират отварянето на LLC. Какви документи са необходими, вече знаем. Но нашият бизнес расте и се разширява. Вероятно ще трябва да отворим други офиси под собствената си марка. Какви документи са необходими за откриване на клон на LLC? Ето един типичен списък:

1. решение за създаване на ново подразделение на компанията (въз основа на общото събрание на съучредителите на организацията);
2. актуализиран устав на LLC (трябва да съдържа информация за новите териториални структури на компанията);
3. правилника за клона, одобрен на общото събрание;
4. пълномощно за лицето, което ще управлява обекта.

Процесът на извършване на промени в основните учредителни документи на LLC се извършва в хода на задължително взаимодействие с Федералната данъчна служба по мястото на регистрация на централния офис на компанията. Поради това не е необходимо да се извършват допълнителни процедури по регистрация на клонова фирма. Ако бъде решено да се открие отделна банкова сметка за представителството, тогава при получаването й е необходимо да уведомите местните поделения на PFR и FSS за това. Според експерти регистрацията на отделна сметка във финансова институция не е необходима за клоновете. Такива решения са прерогатив на ръководителите на ръководната структура на компанията.