Как се изчислява отпускът по болест? Как се изчисляват болничните по време на бременност?

Вероятно всеки служител поне веднъж в живота си е държал в ръцете си болничен лист. Природата не е благословила човек с абсолютно здраве, поне веднъж на година или две трябва да вземете отпуск по болест, за да се грижите правилно за себе си. Не трябва да забравяме и жените, чиято бременност, раждане и майчинство също са надеждно защитени от трудовото законодателство. Оказва се, че заминаването за лечение по една или друга причина е напълно стандартна ситуация. На пръв поглед изглежда: какво може да е сложно тук? Всъщност счетоводителите често се сблъскват с различни трудности. Нека да разгледаме как правилно се изчислява отпускът по болест и какво трябва да знаете за това.

Какво е удостоверение за временна неработоспособност?

Удостоверението за отпуск по болест е официален документ, издаден от лечебно заведение като потвърждение за състоянието на неработоспособност на гражданина. Може да бъде издаден само на датата, на която е получена молбата за медицинска помощ (явяване в клиника, болница или повикване на лекар у дома). Листът отразява информация за пациента, неговото месторабота и длъжност, дата на лечение и код на диагнозата. С напредването на лечението се правят записи за удължаване или закриване на отпуск по болест. Документът е фиксиран

След възстановяване служителят е длъжен да се върне на работа на следващия работен ден след края на отпуска по болест. Медицинският формуляр се дава на счетоводителя. Служителят получава дължимото обезщетение известно време след извършване на изчисленията и начисленията.

Кой има право да „вземе отпуск по болест“?

Разбира се, никой не забранява на гражданин да потърси медицинска помощ и да се подложи на амбулаторно или стационарно лечение. Единственият въпрос е дали всеки може да разчита на обезщетение за приходите, които би получил, ако не беше болестта? Основното и съвсем очевидно условие е да сте официално наети. Само трудов договор, съставен в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация и предоставящ на гражданин „социален пакет“, може 100% да гарантира плащания за временна нетрудоспособност.

Ако желае, дадено лице има право самостоятелно да внася суми във Фонда за социално осигуряване, което формира самия трудов стаж, който влияе върху изплащането на обезщетения за отпуск по болест. Това е най-подходящо за индивидуалните предприемачи и малките предприятия, които работят изключително за себе си.

Второто изискване, разбира се, е предоставянето на оригинален медицински документ, потвърждаващ факта на заболяване и невъзможност за изпълнение на трудовите задължения. След като тези две условия са изпълнени, служителят го дава на счетоводителя, който задава въпроса: „Как се изчислява отпускът по болест?“

За какви случаи се издава лист за неработоспособност?

Можете да разчитате на такова обезщетение само в случаите, установени от закона. Не всяко заболяване или лечение (особено превантивно) ще бъде основа за изплащане на обезщетения и служебно отсъствие от работа. Болничен лист се отваря, ако:

• служител (включително нерезидент на Руската федерация) е болен или ранен и следователно не може да изпълнява задълженията си (това включва и случаи като прекъсване на бременност или инсталиране на протеза);
• заболее дете на възраст под 7-15 години или друг член на семейството, който се нуждае от грижи;
• детската градина е затворена за карантина;
• като последен етап от лечението са предписани санаториално-профилактични процедури;
• служител, който е бил уволнен от предприятието не повече от 30 дни преди заболяването и при липса на нова длъжност се е разболял;
• Служителка излиза в отпуск по майчинство (тя има право на обезщетения за майчинство).

Във всички горепосочени случаи официално наетият гражданин има пълното право да получи обезщетение за приходите си за „болнични“ дни. Изключение правят само тези наранявания и наранявания, получени в резултат на алкохолна или наркотична интоксикация или причинени умишлено.

Кой плаща обезщетенията?

Изяснен и приключен е въпросът кой и кога има право да открие лист за неработоспособност и да получи дължимите пари. Но какво се случва след подаването на листа в счетоводството? Как се изчислява отпускът по болест и най-важното кой плаща сметките? Само преди 3 години отговорността за изплащане на обезщетенията за инвалидност падна върху плещите на работодателя. Разбира се, тогава фирмата получи и обезщетение от социалната каса, напълно равно на сумата, изплатена за болнични.

След 2013 г. и до днес процедурата за плащане е леко променена. Сега FSS е пряко отговорен за този процес. Фирмата трябва само да подготви и изпрати необходимите документи.

Обезщетението се отпуска от първия ден, посочен в болничния лист. В този случай плащането за първите три дни е задължение на работодателя. Сумата за оставащия период се превежда от FSS.

Как се броят болничните дни: правила и характеристики

Сумата, дължима на служител в отпуск по болест, се влияе пряко от общата заплата, която се изчислява за определен период на плащане. В тази връзка възникват редица правила и характеристики на изчисленията. В едно и също предприятие двама служители могат да излязат в отпуск по болест едновременно и дори за един и същи период. Въпреки това, окончателното изплащане, което получават, ще бъде различно.

Как се изчислява правилно отпускът по болест? Следвайте следната последователност в изчисленията си:

1. Определете периода на фактуриране.
2. Изчислете приходите за определен период.
3. Изчислете средната си дневна печалба.
4. Изчислете дневната ставка на плащане, като вземете предвид трудовия стаж.
5. Задайте общата сума за плащане.

Осигурителният стаж продължава да се зачита при определяне на болничните. Разделен е на три времеви категории: по-малко от 5,5 години, 5,5-8,5 години, повече от 8,5 години. Служител с увреждания има право съответно на 60, 80 и 100% от горепосочения трудов стаж от полученото общо обезщетение за отпуск по болест. Не бъркайте осигуровки и трудов стаж. Всъщност едно лице може да е работило 5 или повече години, но работодателят некоректно е изпълнил задълженията си за превеждане на средства към ДОО, поради което осигурителният стаж е значително по-малък от трудовия стаж.

В случаите, когато служител излиза в отпуск по болест, без да е изкарал дори шест месеца, общият размер на плащанията не трябва да надвишава 1 минимална заплата (от 1 януари 2016 г. това е 6204 рубли).

Определяне на периода на фактуриране

Как се изчислява отпускът по болест? Първата стъпка, независимо от причината за откриването му и други първоначални данни, е да се определи периодът на фактуриране. За плащане стойността му е 2 години преди датата на заболяването. Нека да разгледаме пример за това как се счита отпускът по болест през 2016 г. Периодът на изчисление ще бъде 2015 и 2014 г. Няма нужда да изключвате нищо от въпросното време. Броят на дните съгласно законодателните актове се приема за 731. Правото на замяна на периоди с по-ранни се предоставя само ако служителят е бил в родителски отпуск или отпуск по майчинство.

Друг въпрос, който засяга както служителите, така и начинаещите счетоводители: „Как се отчита отпускът по болест през празниците?“ Плащанията за удостоверения за временна неработоспособност се изчисляват за целия период на заболяване, включително празниците и почивните дни.

Изчисляване и обща сума на плащанията

Следващата стъпка при изчисляването на обезщетенията за болест е определянето на средните доходи. Познавайки базата на доходите за две години, е лесно да се изчислят средните дневни плащания. Заслужава да се отбележи, че размерът на годишната заплата има лимит. За 2015 г. беше 670 хиляди рубли. Ако базата на доходите надвишава установения размер, при изчислението трябва да се използва максималната стойност в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация. Изчисляването на средната дневна печалба е изключително просто: доходът за отчетния период се разделя на 731.

Като умножим полученото число по осигурителния стаж, намираме размера на дължимите обезщетения за временна нетрудоспособност за един ден. Чрез увеличаване на размера на плащането с броя на болничните дни, ние определяме общото плащане за отпуск по болест. Изяснено е как се изчислява обезщетението за период на заболяване в стандартен случай. Нека разгледаме други ситуации.

Използване на минималната работна заплата

Не всеки служител има две години опит. Понякога не е възможно да разберете размера на предишния доход. В крайна сметка за всичко има първи път: началото на кариерата, нито стотинка официални доходи зад гърба ви, какво сега, като сте болни на работа? Точно за това се използва минималният доход. Стойността важи и за граждани, чиито дневни доходи са по-ниски от установените. Как се изчислява отпускът по болест според МРЗ?

Установената стойност се използва като база на дохода. През 2016 г. тя е равна на 6204 рубли. Това е за един месец. За да разберете дохода за 2 години, стойността се умножава по 24 месеца и след това плащането в дни се изчислява, като се раздели на 731. Как се изчисляват дните по болест при дадените първоначални данни? Нека направим изчисленията:

• 6204 × 24 ÷ 731 = 203,688 rub. за един ден.

Ако служителят има осигурителен стаж, тогава стойността се увеличава и след това общият размер на плащанията се изчислява според дните в отпуск по болест. Да приемем, че трудовият стаж е 9 години, а броят на дните е 12 (включително 3 почивни дни). Изчисленията ще продължат така:

• 203.688 × 12 = 2445 rub. - общата сума за 12 дни временна неработоспособност (почивните дни се считат за отпуск по болест).

При по-кратък застрахователен период среднодневната вноска се изчислява в съответствие с дължимата лихва.

Как се счита отпускът по болест по време на бременност?

Изчислението започва от същите точки: средната дневна работна заплата според доходната база за предходните 2 години. Броят на дните отпуск по майчинство варира от 140 до 194. В този случай за изчислителен период могат да се вземат по-ранни години. Как се изчисляват, ако няма официални приходи? На помощ отново идва минималната работна заплата. Използва се среднодневната минимална работна заплата. Въз основа на направените по-горе изчисления вече е известно, че за плащания през 2016 г. тя е равна на 203 688 рубли.

Освен това трябва да се спазват следните правила за откриване на отпуск по болест и заплащането му:

• жената има право да излезе в отпуск по майчинство за период от 30 седмици (за многоплодна бременност - на 28 седмици);
• Обезщетенията за майчинство се начисляват в рамките на 10 работни дни от датата на предоставяне на болничния лист и заявлението;
• размерът на изплатените средства не трябва да бъде по-малък от средната дневна минимална заплата, умножена по 24 (4889 рубли) и да надвишава 718 хиляди рубли;
• осигурителният стаж не влияе върху размера на обезщетенията за майчинство;
• Работниците на непълно работно време имат право на отпуск по майчинство на две места на работа, ако техният трудов стаж на всяко от тях е 2 години или повече.

За да изчисли обезщетенията, работодателят трябва да направи плащания към Фонда за социално осигуряване. Индивидуалният предприемач трябва да се погрижи за това предварително. Тук свършва спецификата на това как се счита болничният за бременност.

Грижи за болно дете

Правилата за изчисление и последователността от действия остават същите. Но е необходимо да се вземе предвид фактът, че за разлика от плащането за инвалидност поради заболяване на самия служител, болестта на дете или друг член на семейството не се изплаща за целия период. Размерът на обезщетението се влияе от възрастта и заболяването. Как се счита отпускът по болест за отглеждане на дете? Таблицата показва данни за броя платени болнични дни.

Изплащане на болнични по болест на дете или други роднини

	Продължителност на един отпуск по болест	Максимален брой платени дни за календарна година
	Не е ограничено	Извънболничното и болничното лечение заедно с детето се заплаща за период не повече от 60 дни. Ако грижите са свързани със заболяване, посочено в списъка на Министерството на здравеопазването на Русия, 90 дни подлежат на плащане. В случай на карантина в детско заведение болничният се заплаща за целия период
	Не повече от 15 дни	Плащането се извършва за 45 дни, прекарани в отпуск по болест за отглеждане на дете. Ако заболяването е свързано с ХИВ инфекция или онкология, Фондът за социално осигуряване изплаща обезщетения за всички дни на неработоспособност.
Дете с увреждания над 15 години	Не е ограничено	Средствата се превеждат за 120 дни отпуск по болест за гледане на дете с увреждане или престой в болница с него
Други роднини	Не повече от 7 дни	Осигурителната каса заплаща 30 дни отпуск по болест поради заболяване на роднина

Амбулаторното лечение се заплаща изцяло само за първите 10 дни, всички следващи плащания за отпуск по болест се намаляват с 50%.

Санаторно-курортното лечение (с изключение на болните от туберкулоза) по лекарско предписание като продължение на отпуска по болест се извършва за целия период, но не повече от 24 календарни дни.

Пример за изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност

Нека разгледаме по-отблизо как се счита отпускът по майчинство. Като първоначални данни ще приемем следната информация: Служителката А. излиза в отпуск по майчинство за 140 дни през лятото на 2016г. Приходите за предходните два периода възлизат на 605 хиляди рубли. Изчислете размера на обезщетенията за майчинство.Нека започнем решението стъпка по стъпка:

1. Доходната база за периода на изчисляване на обезщетението е известна. Нека изчислим размера на средната дневна печалба: 605 000 ÷ 731 = 827,6 рубли.
2. Нека намерим общата сума на обезщетението: 410,4 × 140 = 115 869 рубли.

В случай, че средният дневен доход е по-малък от 203 688 рубли или не може да се определи базата на дохода за последните две години, изчисленията ще изглеждат така: 203 688 × 140 = 28 516 рубли.

Отпуск по болест във ваканция: неприятности или награда?

Един от необичайните случаи е заболяването на служител, който е излязъл в отпуск. Изглежда, че не е нужно да ходите на работа, но няма почивка като такава поради лошо здраве. Как се отчита отпускът по болест на почивка? Ако това е редовен платен годишен отпуск, няма място за притеснение. Ако има удостоверение за временна нетрудоспособност, обезщетението ще бъде изплатено. Освен това служителят има право да отложи ваканцията си за друго време или да я удължи с броя на дните на неработоспособност.

Не забравяйте, че плащането на отпуск по болест, както на почивка, така и на обща основа, не се извършва в следните случаи:

• инциденти поради алкохолна или наркотична интоксикация;
• умишлено причиняване на вреда на собственото здраве.

Ако отпускът е ползван без заплащане или за времетраенето на изпитната сесия, болничният ще бъде платен, но това няма да се отрази на броя на дните годишен отпуск.

„Как се изчислява обезщетението по болест?“ - една от най-честите теми, които вълнуват не само служителите, но и работодателите. Всеки се грижи за собствената си изгода: първият се нуждае от обезщетение по здравословни причини, а вторият не се интересува да плаща социални помощи напразно. Ако е предоставен отпуск по болест и няма нарушения на неговото „отваряне и закриване“, счетоводният отдел на предприятието е длъжен да направи изчисления в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация. Задължително условие остава официалната заетост и наличието на месечни вноски за социално осигуряване.