Как се прави образец на товарителница

Движението на стоки и материали и изчисленията за тяхната доставка се вземат предвид с помощта на товарителницата (CTH). Документът включва 2 раздела: транспорт - за дебитиране и капитализиране на стойности от страните по сделката, стока - за разплащания с транспортната компания за предоставените услуги.

За всяко пътуване или пратка стока се попълва отделен формуляр. Документът се издава в четири или три екземпляра в зависимост от вида на товара. Наличието на всички реквизити, необходимите подписи и печати на хартия е задължително.

Основни точки и роля

Изготвянето на фактура за превоз на стоки е от голямо значение за участниците в търговския оборот.

Преглед на същността на документа

Правилата за превоз на товари са одобрени с Правителствено постановление № 272 ​​от 15.04.11 г. Приложение 4 на този документ съдържа нов формуляр - товарителница, която се попълва при доставка на стока от възложена фирма. Това е приложение към TTN 1-T, ако в него не е попълнена цялата информация за продукта.

Предназначение на хартията

TTN определя отношенията и отговорността на всички страни, които го подписват.

Компилирането му е необходимо за следните цели:

• отчитане на движението на ценности, плащания за транспорт;
• потвърждение на предварително сключен договор за превоз на стоки;
• отразяване на цената на услугите и процедурата за сетълменти;
• фиксиране на факта на заминаване, транспортиране, получаване на ценности;
• посочване на пълни данни за името, количеството и друга информация за товара;
• доказателства в съда в случай на загуба или повреда на стоки;
• приемане, проверка, предаване на стоки и материали на получателя;
• потвърждение ;
• обосновка на разходите в калкулацията;
• защита на водача от възможни конфликти с пътната полиция;
• ведомост за заплати на шофьора.

Правила за попълване на образец на товарителница

Ако в счетоводния отдел на предприятието има счетоводна програма, в нея има формуляр 1-T. Ако не се поддържа автоматизирано счетоводство, можете да изтеглите формуляра от интернет. Файловете, заредени в Word, не са много удобни, тъй като редакторът няма функции, подходящи за бързо попълване на формуляра. По-добре е да използвате excel форма.

Трябва да знаете, че настоящият формуляр е утвърден с Резолюция № 78. Той е посочен в горния десен ъгъл на документа.

При проверка на законосъобразността на заявлението одиторите изискват представянето на TTN за потвърждаване на сделката. Документът е необходим за оправдаване на транспортни разходи, които намаляват облагаемата данъчна основа. В тази връзка е необходимо да имате и правилно да попълните формуляра.

Трябва да съставите документ в съответствие с определени правила:

• формуляр № 1-T се използва, когато стоките се транспортират от трета организация или със собствен или нает транспорт на доставчика;
• продавачът на товара изготвя фактура за всеки маршрут, независимо дали е собствен автомобил или на трета фирма;
• за всеки получател се издава отделен формуляр TTN;
• От документа се съставят 4 екземпляра: за продавача, купувача и два - за транспортната фирма;
• стоковата част се попълва от изпращача, транспортната - от карго превозвача;
• водачът трябва да има пълномощно за превоз;
• ако купувачът сам извършва транспорта, той попълва всички съпътстващи документи;
• документът трябва да съдържа подписите на всички лица, отговорни за освобождаването, доставката, приемането на стоките;
• TTN записва основна информация за страните по сделката, характеристиките на товара, данни за изчисляване на разходите за транспортни услуги и доходите на водача;

Установени форми и примери

През 2019 г. Руската федерация използва формуляра 1-T, одобрен от Държавния комитет по статистика през 1997 г. Не беше коригиран, но през 2011 г. Указ № 272 одобри формата на товарителницата.

Днес двата документа действат паралелно. Разликата е, че документът от 2011 г. няма стокова част, не отразява цената на стоката, а само обявената стойност.

Формуляр № 1-T се използва, ако за транспортиране участва трета организация или стоките са в транзит, при доставка на ценности от купувача се използва товарителница.

Объркването при прилагането на пътните листове се дължи на наличието на противоречиви обяснителни документи. Така с писмо на Министерството на финансите № 03-03-06 / 1 / 55918 от 06.11.14 г. беше установено, че споразумението за превоз на товари и разходите за тях са потвърдени от товарителницата.

В писмото на Федералната данъчна служба № ED-4-3 / 4681@ от 21 март 2012 г. се посочва, че както старият, така и новият формуляр могат да се използват за удостоверяване на транспортни разходи при изчисляване на вноската за печалба.

Във връзка с тези решения организацията има право да използва по-удобна проба на товарителница.

В стоковата част на документа доставчикът посочва:

• номер и дата на хартията;
• данни на страните: имена, адреси, телефони, ;
• банкови данни на изпращача;
• данни за стоките и материалите: наименование, количество, вид на опаковката, брой места, тегло, цена и обща стойност на партидата.

Продуктовият раздел може да не съдържа данни за товара, но е предоставена връзка към приложението за документ TORG-12. В същото време тази фактура ще бъде неразделна част от TTN.

Ако фактурата има няколко листа, техният брой се посочва под таблицата. По-нататък с думи се отразява броя на артикулите и местата на стоките, теглото, количеството.

Шофьорът на транспортната организация трябва да има пълномощно, изпращачът на ценностите посочва данните за това на определеното за целта място в продуктовата секция.

В долния ляв ъгъл се полагат подписите на представителите на доставчика: лицата, упълномощили и извършили превоза, и главния счетоводител. Те са дублирани на гърба. Отдясно шофьорът се подписва, което потвърждава отговорността му за безопасността на стоките.

След разтоварване купувачът в стоковата част отбелязва наличието (липса) на рекламации. Получателят и складодържателят полагат своите подписи.

Превозвачът изготвя транспортния раздел на TTN.

Той посочва:

• вашето име, адрес, телефонен номер, банкови данни;
• информация за платеца (от продуктовата секция);
• регистрационни данни на машината;
• пълно име на водача;
• място на товарене и разтоварване.

Таблицата отразява информация за стоките и материалите: име, брой места, тегло, придружаващи документи. Попълват се редовете за начина на определяне на теглото на товара. Под таблицата напишете данни за пломбите, общия брой места и брутното тегло.

В долната част се поставят подписите на купувача при приемане на стоката и водача при нейната доставка.

Таблицата "Товаро-разтоварни операции" включва информация:

• за изпълнителя;
• за вида на операциите;
• относно начина на товарене и разтоварване;
• за отговорния изпълнител;
• относно времето за изпълнение.

Редовете по-долу са изготвени от счетоводителя на транспортната фирма. Въз основа на тези записи се начисляват приходите на водача.

За международни пратки се използва товарителница CMR. Заглавията на разделите на документа са представени на различни езици.

Съставя се в три екземпляра, някои страни допълнително изискват наличието на друга, четвърта, форма за тарифен контрол. Международен образец на пътния лист може да се види в интернет.

Други условия за подготовка

TTN трябва да се попълни по предвидения от закона начин.

Изисквания за процедура и съдържание

TTN се издава от изпращача и се попълва от него заедно с транспортната организация. Пригответе 4 форми.

Продавачът попълва необходимите данни в документа, поставя подписи и печати. Задържа един екземпляр за себе си, дава три на шофьора.

Шофьорът носи документи заедно с ценности. Получателят разтоварва и отчита стоката, попълва своята част от документите, поставя подписи и печати. Запазете един формуляр за себе си, дайте два на шофьора.

Въз основа на TTN транспортната компания съставя акт за предоставяне на услуги. Към него се прилага един образец на товарителницата и фактурата за плащане. Документите се изпращат на страната по сделката, която плаща транспорта.

Превозвачът прикрепя ваучера към останалата хартия и изплаща заплатата на шофьора. Ако превозът включва различни пратки стоки за няколко получателя, за всяка стокова група и купувач се съставя отделна товарителница.

Ако по време на разтоварването се установи несъответствие между количеството или качеството на ценностите и информацията, посочена във фактурата, в нея се правят съответни бележки.

Ако формулярът 1-T не съдържа всички данни за продукта, към него е приложен формулярът TORG-12. Документът се състои само от данни за продукта и е допълнение към товарителницата.

Празните клетки и редове трябва да бъдат маркирани с тире.

Формуляр 1-T е необходим за стандартен транспорт на стоки и материали.

Има специални случаи, в които се използват следните форми:

Следните препоръки ще ви помогнат да избегнете трудности при попълване на стоковата секция на TTN:

Транспортната секция има следните нюанси при попълване:

Празен формуляр TORG-12:

Формуляр 1-T може да бъде изтеглен безплатно по-горе.

Ред по ред се попълва така:

"Дата на подготовка"	Съответства на датата на издаване на стоките и материалите.
"Изпращач" и "Получател"	Имена, адреси, телефонни номера, OKPO на продавача и купувача.
"платец"	Данни на организацията, плащаща за транспорта: име, адрес, банкови данни.
Таблица с продуктови раздели	Съдържа цялата информация за товара.
„Ваканцията е разрешена“	Отговорникът за пратката се подписва, поставя се печат.
„Към пътния лист номер“	В раздел транспорт - номера и датата на пътния лист.
"Организация"	Информация за превозвача: име, адрес, банкови данни. Данните могат да бъдат взети от талона на водача.
"Клиент"	Включва информация за компанията, закупила продукта. Преписан от договора.
"Шофьор", "Идентичност"	Пълно име на водача, подробности за правата.
"Автомобил", "Ремаркета"	Номер и марка на автомобила.
„ИД на лиценз“	Редът не е попълнен, тъй като лицензирането на превоз на товари е отменено.
"Точка на товарене / разтоварване"	Адресът на продавача и купувача.
Таблица "Подробности за товара"	Включва графики: 1 - име на продукта; 2 - документи, придружаващи товара: сертификати, товарителници и др. (имена, номера, дати); 3 - съкратено наименование на пакета (пакет, кутия, кор.), ако ценностите не са опаковани, напишете „n / a“; 4 - броя на местата за производство, например общо 3 тона ябълки в кашони по 50 кг, което означава 60 места (3000/50); 5 - метод на претегляне и вид на везните: автоматични или търговски; 6 и 8 - превозвачът попълва: код и клас на товара; 9 - попълва се бруто тегло за всеки вид продукт с грешка 1 тон, извежда се резултатът; „Брой пътувания“ – съдържа информация за действителния брой маршрути.
"Определен товар с изправна пломба"	Номерът на печата, общото тегло и броя на местата се попълват от доставчика.
"премина"	Длъжност, подпис, трите имена на лицето, изпратило стоките и материалите.
„Прието от водача“	Информация за водача, подпис.
"Транспортни услуги"	Списък и брой услуги (маркировка, брезент, опаковка).
Таблица на товаро-разтоварните операции	Включва графики: 11 - информация за изпълнителя (който е натоварил стоки и материали); 13 - името на товарното оборудване; 14 - метод на зареждане; 16, 17 - точното време на пристигане на автомобила за товарене и заминаване; 18 - допълнителна работа; редът "разтоварване" на таблицата се попълва по същия начин.
"Вид транспорт"	Посочете вида на плащането (на парче, на час), комбиниран транспорт или допълнителен товар, дали регистрацията е извършена на гарата.
Таблица "Друга информация"	Включва графики: 20-24 - колко и по какви пътища е карал водачът (асфалт, девствена почва и др.); 25 - код за препращане; 26, 27 - кодове на предоставени услуги или суми. Отразете отделно сумата, която трябва да бъде издадена на превозвача и водача; 29, 30 - тарифа и коефициент за изчисляване на доходите на водача; 31, 32 - лесни за товарене / разтоварване.

Редовете „Изчисляване на разходите“, „Таксириране“ се използват от счетоводителите при изчисляване на разходите за предоставени услуги и приходите на водача.

Начини за използване на формата на практика

Без формуляр 1-T е невъзможно стоките да бъдат доставени от доставчика до получателя. Примерна товарителница е във всяка компания, занимаваща се с продажба и транспорт на стоки и материали.

Стоките се изпращат до купувача с помощта на превозвач. Доставката може да се извърши със собствен или нает транспорт. При самодоставка доставчикът не изготвя придружаващи документи, отговорността за това е на купувача.

TTN потвърждава доставката на ценности. Документът се попълва от оторизирани служители на доставчика и превозвача. Три екземпляра са за товари, които нямат стокова стойност, например трошен камък, отпадъци. В противен случай са необходими 4 копия.

Единият формуляр остава при доставчика, вторият - при получателя, още два - при превозвача. Транспортната фирма прилага един екземпляр към акта и фактурата и предава пакета документи на платеца, а вторият, заедно с ваучера, се предава в счетоводството за изчисляване на заплатата на водача.

Товарният лист се използва за доставка на стоки в Руската федерация, страните от ОНД и ЕАЕС. За международни пратки е необходим CMR документ.

И така, TTN изпълнява много функции и е необходим при транспортиране на ценности от едно юридическо лице на друго на територията на Русия, ОНД. Участниците в сделката трябва да попълнят документа в предписаната последователност, ясно, компетентно и внимателно.