Entrée initiale des gains moyens de Zup 3.

Dans cet article, je vais parler d'une autre façon de commencer à travailler avec «1C: Salary and Human Resource Management 3.0» (ZUP 3.0) - entrer les soldes initiaux. Cette méthode est utilisée dans les cas où la société fonctionne depuis un certain temps, mais la base de données ZUP 3.0 n'a pas été effectuée (par exemple, d'autres logiciels ont été utilisés) ou pour une raison quelconque, il est impossible de transférer des données de l'ancienne configuration.

Ce dernier se produit souvent si la base de données est endommagée ou si elle a été exécutée avec des erreurs grossières, ce qui facilite le redémarrage dans une nouvelle base de données plutôt que de réparer les "écoles" de longue date d'employés non qualifiés. Après tout, la plupart des erreurs se situent dans des périodes fermées depuis longtemps, et une tentative de les corriger conduit à l'apparition de nouveaux problèmes.

Soit dit en passant, l'un des avantages mondiaux de «1C: Salary and HR Management 3.0» et «1C: Accounting 3.0» est la protection contre les actions erronées. Le programme surveille les documents que l'utilisateur essaie de publier et ne l'autorise pas si le document n'est pas exécuté correctement. Et lorsque des données contenant des erreurs sont importées dans la base de données ZUP 3.0, ces erreurs s'épanouissent immédiatement dans une couleur luxuriante dans la fenêtre d'avertissement.

Plus récemment, dans ma pratique, il y avait un cas caractéristique. Il était nécessaire de transférer des données pour une organisation qui travaillait avec le programme 1C: Salary and Personnel 7.7 depuis plus de quinze ans - presque depuis l'apparition de cette configuration. Le nombre d'erreurs détectées après le transfert est passé de l'échelle et a provoqué un désir obsessionnel de jeter le serveur dans le feu. C'étaient des vacances incorrectement émises, des ordres du personnel émis par erreur, et bien plus encore. Corriger tout cela était tout simplement irréaliste. Mais comme le personnel de l'organisation ne comprenait qu'une vingtaine de personnes, le problème a été très facilement résolu en entrant les soldes initiaux.

Voyons donc comment cela se fait. Vous devez d'abord effectuer les paramètres de configuration initiaux à l'aide de l'assistant, comme décrit dans les articles et «Paramètres. Au cours du processus, des informations sur l'organisation seront complétées et les dossiers du personnel, ainsi que la paie, seront mis en place.

Après le remplissage, tous les paramètres doivent être vérifiés et, si nécessaire, ajustés et complétés. J'ai expliqué où rechercher ces paramètres dans le programme dans des articles, et. Il a également précisé les responsabilités de chacun de ces paramètres.

Si vous devez créer de nouvelles charges à payer ou déductions, il est temps de le faire à ce stade.

Ensuite, vous devez remplir les listes de départements, postes, horaires de travail et dotation, si vous avez l'intention de les conserver.

Lorsque tout cela est fait, vous devez ajouter tous les individus et employés à la base de données.

Lors de la saisie des soldes initiaux des employés, vous pouvez ajouter non pas des documents pour l'emploi, mais un document spécial «Données sur le début de fonctionnement du programme», qui se trouve dans la section «Personnel».

Ce document enregistre les périodes de travail de chaque employé et le reste des vacances.

Au même stade, il convient d'ajouter le congé parental existant, les autres absences, les prêts, ainsi que le bref d'exécution, le cas échéant.

Si au moment de la saisie des soldes initiaux entre l'organisation et les employés, il y a des arriérés de salaires, ils doivent être enregistrés avec le document «Arriérés de salaires initiaux», qui se trouve dans la section «Paiements». Si ma mémoire est bonne, plus tôt ce document était dans la section "Salaire".

La dette doit être indiquée à la fin du mois. De plus, si l'employé doit à l'entreprise, le montant dans la colonne correspondante doit être négatif.

Le montant du salaire moyen dans les documents utilisant le calcul du salaire moyen peut être ajusté directement dans ces documents lors de leur création.

Si vous ne saisissez pas les soldes d'ouverture au début de l'année, vous devez également saisir des informations sur les impôts et cotisations.

Les informations relatives à l'impôt sur le revenu des particuliers sont saisies à l'aide du document «Opération comptable de l'impôt sur le revenu des particuliers» (anciennement «Opération comptable de l'impôt sur le revenu des particuliers»), qui se trouve dans la section «Impôts et contributions».

Selon la législation actuelle, la base de calcul pour le calcul du salaire moyen comprend tous les types de salaires, à l'exception des paiements sociaux et autres (compensation pour examen médical, paiement des voyages et des repas, frais de formation et autres). Selon les paramètres de l'infobase, les charges à payer ci-dessus peuvent à la fois être indexées et rester inchangées (l'exception concerne uniquement les charges à payer non indexables qui ne sont pas liées au salaire de l'employé, par exemple, une majoration par montant). Ce paramètre peut être consulté dans la section Paramètres - Paie - case à cocher «L'indexation des gains des employés est en cours».

Lorsque la case à cocher est activée dans les paramètres du type de régularisation, la coche de l'indexation de la régularisation devient active. Cette possibilité est prévue uniquement pour de tels cas lorsque vous devez indiquer si l'accumulation est soumise à indexation ou non. (Configuration de la section - Frais).

Les indemnités ne sont pas prises en compte dans le calcul du salaire moyen. Et si nous créons (ou sélectionnons dans la liste des comptes de régularisation disponibles), alors lorsque nous choisissons le but du calcul des «paiements de compensation», la section Gains moyens devient indisponible pour modification.

Certains types de redevances permettent de déterminer indépendamment si elles sont incluses dans la base de calcul de la moyenne ou non. Par exemple, l'aide matérielle liée à la couverture des besoins d'un salarié fait référence aux prestations sociales et n'est pas prise en compte dans le calcul. Et l'aide financière aux vacances (si elle est convenue dans la convention collective) fait référence aux primes d'encouragement et est prise en compte dans le calcul du salaire moyen. Si son signe d'inclusion dans le calcul a été modifié sous forme d'accumulation, alors pour mettre à jour le registre d'accumulation sans avoir à recompter tous les documents de paie, vous pouvez utiliser le service "Mettre à jour les données pour calculer le salaire moyen", qui se trouve dans la section "Salaire".

Il n'est pas pratique d'analyser les paramètres de la base de rémunération moyenne au moyen d'une seule comptabilité d'exercice. Par conséquent, dans la configuration, il est possible de visualiser massivement tous les frais inclus dans la base de données. Pour ce faire, dans la section Paramètres - Charges, cliquez sur le bouton «Impôt sur le revenu des particuliers, gains moyens, etc.»

Comme vous pouvez le voir sur la figure, la configuration se compose de deux colonnes: à gauche se trouvent toutes les charges déterminant la base, à droite toutes ne sont pas prises en compte. Pour modifier l'ordre comptable, il suffit de déplacer la comptabilité d'exercice d'une colonne à l'autre. De plus, ici, nous pouvons immédiatement changer l'ordre d'indexation des charges.

Après avoir mis en place la base, nous pouvons passer directement aux charges à payer elles-mêmes, calculées sur la base des gains moyens. Ces accumulations comprennent les congés payés, les voyages d'affaires, les jours d'invalidité, les jours de garde d'un enfant handicapé, les temps d'arrêt rémunérés. Par défaut, la période de calcul est de 12 mois (cette norme est établie par l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie), mais si une période différente est précisée dans la convention collective, le calcul du calcul nous permet de la corriger.

Les documents de régularisation (par exemple, voyage d'affaires, vacances, congés de maladie, etc.) ont un formulaire de saisie de données distinct pour calculer le salaire moyen. Dans ce formulaire, tous les gains des employés sont collectés pour toutes les charges à payer qui constituent la base moyenne, le nombre de jours effectivement travaillés est pris en compte. Sur la base de ces données, la moyenne quotidienne (salaire horaire moyen des employés) est calculée.

Si vous avez encore des questions sur le calcul du salaire moyen dans 1C ZUP, nous nous ferons un plaisir d'y répondre dans le cadre d'une consultation gratuite.

Nous parlons des nuances du calcul du salaire moyen et donnons des exemples de configuration de la base de calcul du salaire moyen dans «1C: Salaire et gestion des ressources humaines 8», édition 3.

Dans les cas spécifiés par la législation de la Fédération de Russie, un employé doit être payé sous forme de salaire moyen et non de salaire. La procédure de calcul du salaire moyen pour les congés de maladie et, par exemple, les voyages d'affaires et les vacances, varie. Les experts 1C clarifient ce que vous devez savoir sur le calcul du salaire moyen conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n ° 922 pour les cas prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie, et donnent également des exemples de mise en place de la base de calcul du salaire moyen dans «1C: Gestion des salaires et des ressources humaines 8» Révision 3 et effet des écarts par rapport à l'horaire de travail de l'employé sur le calcul.

Dans quels cas le salaire moyen est-il calculé

Le terme «salaire moyen» est utilisé dans les documents réglementaires pour décrire les règles de calcul dans différents cas. Du calcul du salaire moyen, les jours de maladie, les vacances, les voyages d'affaires et autres sont payés. Dans ce cas, les gains moyens sont calculés de différentes manières. Ainsi, la loi fédérale du 29 décembre 2006 n ° 255-FZ et le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2007 n ° 375 déterminent la procédure de calcul des prestations pour invalidité temporaire, maternité et garde d'enfants jusqu'à ce qu'elles atteignent 1,5 an.

Les règles générales pour le calcul du salaire moyen dans les cas où un employé n'est pas sur le lieu de travail, mais ce salaire lui a été conservé conformément au Code du travail, sont établies à l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie.

La procédure de calcul est définie dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 27 décembre 2007 n ° 922 (ci-après - résolution n ° 922).

Cet article traite du calcul du salaire moyen conformément à l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie et à la résolution n ° 922.

Le décret spécifié définit une procédure différente pour le calcul du salaire moyen dans deux cas:

1. Congé et compensation pour les vacances non utilisées.

2. Autres cas prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie (sauf dans le cas de la détermination du salaire moyen des salariés ayant établi un relevé cumulatif du temps de travail).

Cas cités dans le Code du travail de la Fédération de Russie, lorsque les gains moyens sont enregistrés:

• voyage d'affaires (article 167 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• examen médical (article 185 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• mutation d'un employé à un autre emploi (articles 72.2 et 182 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• don de sang et de ses composants (article 186 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• participation des salariés à la négociation collective (article 39 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• non-respect des normes du travail, non-accomplissement des tâches (officielles) du travail en raison de la faute de l'employeur (article 155 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• etc.

Le Code du travail de la Fédération de Russie établit une liste non fermée de cas de maintien du salaire moyen.

Les formules de calcul du salaire moyen sont différentes pour les premier et deuxième cas, mais dans chacun d'eux, vous devez connaître la période de calcul, le nombre de jours travaillés dans la période de calcul et le salaire réel de l'employé reçu pendant la période de calcul.

Période de facturation

Dans le cas général, la période de facturation se compose de 12 mois précédant le mois du maintien du salaire moyen (paragraphe 4 de la Résolution n ° 922).

Conformément à l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur peut fixer une période de facturation différente si cela n'aggrave pas la situation des travailleurs.

Dans le programme «1C: Gestion des salaires et du personnel 8» édition 3 dans les documents enregistrant les jours de paiement pour le salaire moyen (par exemple, Vacances, Voyage d'affaires), il y a une icône de crayon - Modifier les données de calcul des gains moyens   (fig.1).

Fig. 1. Modification de la période de facturation

Cliquer dessus ouvre une fenêtre Saisie de données pour le calcul du salaire moyen. Commutateur La période estimée des gains moyens   offre la possibilité de sélectionner une période: Standard, détecté automatiquement   et Définir manuellement.

Si les documents réglementaires locaux prévoient une période de règlement autre que 12 mois, lors de l'utilisation de ces documents dans le programme, l'utilisateur doit contrôler de manière indépendante afin que Gains moyenscalculé sur une période de facturation définie manuellement n'était pas inférieur à la norme. Il est commode de faire le contrôle sous la forme de réarranger l'interrupteur.

La période de facturation comprend le temps de travail réel. Si, par exemple, un contrat de travail a été conclu avec un employé moins de 12 mois avant le calcul du salaire moyen, alors dans la période de facturation standard (12 mois précédents), le temps avant l'emploi sera exclu.

Autrement dit, la période de facturation ne change pas, mais du temps non travaillé y est alloué. La liste des périodes exclues est définie au paragraphe 5 de la Résolution n ° 922.

Donc, le moment où l'employé:

• perçu un revenu moyen (à l'exception des pauses pour nourrir un enfant);
• était en congé de maternité, en congé de maladie;
• n'a pas travaillé en raison de temps d'arrêt dus à la faute de l'employeur ou à des circonstances indépendantes de la volonté des parties;
• ne pouvait pas travailler en raison d'une grève à laquelle il n'a pas participé lui-même;
• utilisé des jours supplémentaires payés pour s'occuper d'un enfant handicapé;
• dans d'autres cas, il a été licencié avec ou sans maintien intégral ou partiel des gains.

Dans le programme «1C: Gestion des salaires et du personnel 8», l'édition 3 prévoit l'exclusion de telles périodes.

Les périodes d'exclusion sont définies dans la fiche type de calcul (menu Configuration - Frais) sur le signet Gains moyens.

Si le drapeau   n'est pas établie, la période et les gains pour cette période sont exclus du calcul de la moyenne.

Lorsqu'il n'y a pas de jours travaillés dans la période de facturation, le calcul est effectué pour le mois en cours.

Par exemple, un voyage d'affaires ou des vacances ont lieu au cours du mois où un employé a conclu un contrat de travail. En uniforme Saisie de données pour calculer le salaire moyen   bouton Ajouter en fonction des données de paie   remplit les données de calcul du salaire moyen avec les informations du mois en cours.

Gains réels

Lors du calcul du salaire moyen, le salaire réel de l'employé comprend tous les types de paiements prévus par le système de paie accumulés pour l'employé au cours de la période de facturation, quelle que soit la source de financement. En d'autres termes, le calcul de la moyenne inclut tous les paiements établis par l'employeur dans le système de salaires en tant que salaires.

De plus, les éléments suivants sont inclus dans le calcul:

• allocations et majorations des taux de droits et salaires pour les compétences professionnelles, la durée du service, la connaissance d'une langue étrangère, la combinaison de professions, l'augmentation du volume de travail, etc.
• les paiements liés aux conditions de travail (coefficients de district, surtaxes pour le travail dans des conditions dangereuses, dangereuses et difficiles, pour les heures supplémentaires de nuit, un jour de congé);
• les primes et rémunérations prévues par le système des salaires, fixées dans les réglementations locales;
• d'autres types de paiements salariaux de l'employeur.

Faites attention, les primes uniques non incluses dans le système de rémunération ne participent pas au calcul du salaire moyen. Dans le programme «1C: Gestion des salaires et du personnel 8» édition 3 tous les types de calcul, qui sont installés But de la comptabilité d'exercice - Prixnécessairement dans le calcul du salaire moyen.

Drapeau Inclure dans la base de la comptabilité d'exercice lors du calcul du salaire moyen   dans la fiche de type de calcul de l'onglet Gains moyens   pour ces frais est défini par défaut et n'est pas disponible pour la commutation. Pour les primes non incluses dans le salaire moyen, vous devez créer de nouveaux types de calcul avec But de la comptabilité d'exercice - Autres charges à payer et autres paiements.

Calcul du salaire moyen pour ...

... tout sauf les vacances

Le calcul du salaire moyen pour tous les cas, à l'exception des vacances, est effectué selon la même formule, mais dépend du système de salaire, plus précisément - de la méthode de comptabilisation du temps.

Si l'employé est réglé sur le mode d'heures de travail cumulées, le calcul se fait à l'heure et les gains horaires moyens du compte standard sont calculés par la formule:

SChZ \u003d RFP / HPF,

où:
Filtre passe-haut   - les heures réellement travaillées;
ZP   - les gains accumulés par l'employé pour la période de facturation.

Si le salarié n'a pas de régime d'heures de travail cumulées, le calcul est effectué par jours et le salaire journalier moyen du SDK est calculé selon la formule:

SDZ \u003d ЗП / ФВД,

où FVD   - les heures réelles travaillées en jours.

Pour calculer le salaire moyen pour la période dans ce cas, le salaire journalier moyen est multiplié par le temps à payer selon le calendrier de l'employé en jours.

Cependant, dans tous les cas, le temps à payer n'est pas calculé selon le calendrier. L'exception est le paiement des jours des donateurs. Dans les lettres n ° 14-2 / \u200b\u200bOOG-1727 du 1er mars 2017 et n ° 14-2 / \u200b\u200bB-1087 du 31 octobre 2016, le ministère du Travail de la Russie a expliqué que le paiement devrait être effectué pour les jours de don de sang et de ses composants sur la base d'une journée de travail de huit heures, quel que soit le calendrier employé.

... vacances

Lors du calcul du salaire moyen aux fins du calcul des vacances, quelle que soit la méthode d'enregistrement du temps de travail, la comptabilité est effectuée quotidiennement.

Le salaire journalier moyen du SDK est calculé par la formule:

SDZ \u003d ЗП / 29,3 х Мes + Dnepr,

où:
   Mois   - le nombre de mois civils complets travaillés;
Dnepr   - le nombre de jours en mois civils incomplets, calculé par la formule:

Dnipro \u003d 29,3 / KD x OD,

où:
   Cd   - le nombre de jours civils dans un mois;
OD   - le nombre de jours travaillés.

Exemples de l'influence des écarts par rapport à l'horaire de travail sur le calcul du salaire moyen

Considérez comment l'écart par rapport à son horaire de travail affecte le calcul du salaire moyen de l'employé, par exemple, en raison de vacances, d'un voyage d'affaires, etc.

Exemple 1

Lors du calcul des vacances (Fig. 2), le salaire journalier moyen s'élevait à 1 022,68 roubles. (358 571,43 RUB / 350,62 jours). En novembre, une journée n'a pas été travaillée et les gains se sont élevés à 28 571,43 roubles. Le mois de novembre n'est pas entièrement comptabilisé - 28,32. Au total, 358 571,43 roubles ont été accumulés pour la période de facturation. et enregistré 350,62 jours.

Fig. 2. Le calcul du salaire moyen pour les vacances, exemple 1

Lors du calcul du voyage (Fig. 3), le salaire journalier moyen s'élevait à 1 451,71 roubles. (358 571,43 RUB / 247 jours). Au total, 358 571,43 roubles ont été accumulés pour la période de facturation. et 247 jours travaillés sont comptés.

Fig. 3. Le calcul du salaire moyen pour un voyage d'affaires, exemple 1

Exemple 2

Lors du calcul des vacances (Fig. 4), le salaire journalier moyen s'élevait à 1 019,83 roubles. (358 571,43 roubles / 351,6 jours), ce qui est moins que dans l'exemple 1. Le fait est que le jour de congé a affecté les revenus de l'employé - au 28 novembre 571,43 roubles ont été accumulés, comme pour tout autre défaut de comparaître . Mais les congés ne réduisent pas le nombre de jours travaillés et le mois est considéré comme entièrement travaillé. Au total, 358 571,43 roubles ont été accumulés pour la période de facturation. et enregistré 351,6 jours.

Fig. 4. Le calcul du salaire moyen pour les vacances, exemple 2

Cependant, lors du calcul d'un voyage, le temps libre n'est pas inclus dans le nombre de jours réellement travaillés et le salaire moyen est de 1 451,71 roubles, comme dans l'exemple 1 (voir Fig. 3).

Exemple 3

Lors du calcul des vacances (figure 5), le salaire journalier moyen s'élevait à 1 032,18 roubles. (362 914,98 roubles / 351,6 jours), ce qui est plus que dans l'exemple 1. Le fait est que le travail le jour de congé a affecté les revenus de l'employé - 32 914 98 roubles ont été accumulés en novembre. Mais le travail un jour de congé ne change pas le fait d'un mois entièrement travaillé, et un coefficient de 29,3 est utilisé pour le calcul. Au total, 362 914,98 roubles ont été accumulés pour la période de facturation. et enregistré 351,6 jours.

Fig. 5. Le calcul du salaire moyen pour les vacances, exemple 3

Lors du calcul d'un voyage d'affaires, le travail un jour de congé augmente le nombre réel de jours travaillés et le salaire moyen est de 1 457,49 roubles. (362 914,98 RUB / 249 jours). Au total, 362 914,98 roubles ont été accumulés pour la période de facturation. et 249 jours travaillés sont pris en compte (Fig. 6).

Fig. 6. Le calcul du salaire moyen pour un voyage d'affaires, exemple 3

Des éditeurs. Pour obtenir encore plus d'informations sur les règles de calcul du salaire moyen, sur la comptabilisation des primes, sur l'indexation du salaire moyen avec l'augmentation des salaires, sur la réglementation sur le calcul du salaire moyen dans les documents locaux, et aussi se familiariser avec d'autres exemples de calcul du salaire moyen dans le programme 1C: Salaire et gestion des RH 8 "Edition 3 est possible à partir de