Malade si l'employé est transféré à 0,5 taux. Comment payer un congé de maladie si le montant des prestations est limité à un grain de beauté

Question au vérificateur

Un employé pendant trois ans a travaillé à plein temps dans l'organisation. Depuis le début de cette année, il travaille à temps partiel. L'employé a présenté un congé de maladie pour paiement. Est-il nécessaire de tenir pleinement compte de son salaire moyen ou de l'ajuster de 0,5 pour déterminer le montant de la prestation?

La prestation d'invalidité temporaire est attribuée et versée de la manière prescrite par la loi fédérale du 29 décembre 2006 n ° 255-FZ (ci-après - loi n ° 255-FZ). Il est calculé sur la base du salaire moyen de l'assuré pour la période de facturation, c'est-à-dire pour les deux années précédant l'année de l'événement assuré (partie 1 de l'article 14 de la loi n ° 255-FZ).

Il existe une règle distincte pour les règlements dans les situations suivantes:

1. si l'employé n'avait aucun revenu pendant la période de facturation;
2. si le salaire moyen par mois civil complet est inférieur au salaire minimum établi à la date de l'événement assuré.

Dans ces cas, le salaire moyen aux fins du calcul des prestations est égal au salaire minimum. Ceci est inscrit dans la partie 1.1 de l'art. 14 de la loi n ° 255-FZ.

Par exemple, un employé est tombé malade en janvier 2016. Il travaille dans l'organisation à 0,5 taux. Il a une taxe sur les contributions à la FSS de Russie pour 2014-2015. et sa valeur pour le mois civil complet dépasse le salaire minimum. Dans cette situation, les prestations d'invalidité doivent être calculées en fonction des gains réels de l'employé. De plus, il n'est pas nécessaire de le multiplier par 0,5.

Il convient de garder à l'esprit que, dans le cadre du processus de calcul visant à comparer le salaire mensuel moyen avec le salaire mensuel moyen sur la base du salaire minimum, une telle comparaison doit être effectuée à travers le salaire journalier moyen. À l'avenir, utilisez la plus grande des valeurs comparées (voir le paragraphe 2 de la lettre de la FSS de Russie du 11.03.2011 n ° 14-03-18 / 05-2129).

Lors du versement de prestations d'invalidité, des situations surviennent lorsque le salaire minimum est utilisé pour calculer les valeurs limites. Le salaire minimum détermine le salaire journalier moyen minimum et l'indemnité journalière maximale. Dans quels cas et dans quel ordre il est nécessaire d'appliquer le salaire minimum, lisez l'article 1C des experts.

Dans le cas général, le montant des prestations d'invalidité est limité par la taille maximale de la base de calcul des primes d'assurance dans le FSS de la Fédération de Russie (clause 3.2, article 14 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n ° 255-ФЗ). Il est établi chaque année par la loi fédérale. En 2015, cette valeur est égale à 670 000 roubles (décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 04.12.2014 n ° 1316). Mais il y a des cas où le montant de la prestation est limité par le salaire minimum. Le salaire minimum est sa limite supérieure ou inférieure, c'est-à-dire que, à partir du calcul du salaire minimum, le salaire journalier moyen minimum et le montant maximum de l'indemnité journalière sont déterminés. Les cas dans lesquels le calcul des prestations doit être basé sur le salaire minimum sont énumérés dans la loi fédérale «sur l'assurance sociale obligatoire pour invalidité temporaire et en relation avec la maternité» du 29 décembre 2006 n ° 255-ФЗ (ci-après - loi n ° 255-ФЗ). Ainsi, l'allocation ne peut pas être inférieure à celle calculée à partir du salaire minimum, si au cours des deux dernières années le salarié n'avait pas de revenu imposé par les primes d'assurance, ou qu'il était inférieur au salaire minimum. Cependant, il n'y a aucune raison de remplacer la période de facturation.

En outre, dans certains cas, l'allocation pour peut être supérieure au calcul du salaire minimum:

• expérience des employés de moins de 6 mois;
• l'employé, sans raison valable, a violé le régime prescrit par le médecin traitant;
• l'employé sans motif valable ne s'est pas présenté à l'heure prévue pour un examen médical ou un examen médical et social;
• l'invalidité est survenue à la suite de l'alcool, de drogues, d'une intoxication toxique ou d'actions associées à une telle intoxication.

Pour comprendre les algorithmes de calcul des prestations d'invalidité dues à une maladie ou une blessure en utilisant le salaire minimum, vous devez clarifier les termes nécessaires:

• Gains quotidiens moyens;
• Salaire minimum pour le calcul des prestations;
• Salaire quotidien moyen minimum;
• Ratio temps partiel (en tenant compte du fonctionnement à temps partiel);
• Indemnité journalière;
• Intérêt tenant compte de la durée de service;
• Indemnité journalière maximale.

Gains quotidiens moyens

Le salaire quotidien moyen en 2015 est déterminé en divisant le revenu total pour 2013, duquel les cotisations d'assurance ont été transférées, mais pas plus de 568 000 roubles, et les revenus similaires pour 2014, mais pas plus de 624 000 roubles, par 730 jours. Si en 2013 et / ou 2014 une salariée a passé au moins une journée en congé de maternité (garde d'enfants), cette année dans le calcul peut être remplacée par une autre, à condition que le remplacement augmente le montant de la prestation. Pour cela, l'employé doit rédiger une déclaration.

Lors de l'évaluation de l'augmentation de la taille de l'allocation, il faut se rappeler de sa taille maximale. En 2015, cela représente 670 000 roubles, en 2014 - 624 000 roubles, en 2013 - 568 000 roubles, en 2012 - 512 000 roubles, en 2011 - 463 000 roubles, en 2010 et avant - 415 000 roubles.

Par exemple, 700 000 roubles gagnés en 2010 pour le calcul des prestations seront inférieurs à 500 000 roubles gagnés en 2013, car la limite de salaire pour 2010 est de 415 000 roubles, ce qui sera pris en compte. En 2013, la restriction est de 568 000 roubles, soit 500 000 roubles seront pleinement pris en compte dans le calcul. Ainsi, le remplacement de 2013 par 2010 n'entraînera pas une augmentation, mais une diminution des prestations.

Salaire minimum pour calculer les prestations

Depuis le 1er janvier 2015, la loi fédérale du 01.12.2014 n ° 408-ФЗ fixe le salaire minimum à 5 965 roubles. par mois dans toute la Fédération de Russie. Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit qu'un salaire minimum peut être fixé dans les régions.

À partir du 1er janvier 2015 à Moscou, il est égal à 14 500 roubles et à partir du 1er avril - 15 000 roubles. Néanmoins, pour le calcul des congés de maladie sur l'ensemble du territoire de la Fédération de Russie, le salaire minimum unique est appliqué, valable le jour de l'événement assuré, soit 5 965 roubles. (Subp. 6 p. 1 de l'article 1.2 de la loi n ° 255-FZ).

Salaire journalier minimum

   Le salaire journalier minimum moyen est déterminé de la même manière que le salaire journalier moyen, mais le salaire minimum multiplié par 24 mois est considéré comme un revenu pendant deux ans. En 2015, il sera égal à 196,11 roubles par jour - (5 965 x 24) / 730. Le calcul du salaire journalier moyen minimum ne dépend pas du nombre de jours dans un mois, c'est-à-dire que la valeur sera la même en février et mars. Ainsi, si le salaire minimum n'est pas modifié au cours de l'année, le salaire journalier moyen restera également inchangé.

Ratio temps partiel

Pour la commodité de l'explication et du calcul, il est nécessaire d'introduire un nouveau terme - le coefficient de temps incomplet. Il reflète la part du taux auquel le salarié travaille. Ainsi, si un employé travaille à temps plein, le coefficient est 1. Lorsqu'il travaille à temps partiel, le coefficient est 1/2, et lorsqu'il travaille sur la base d'une réduction d'une heure dans la journée de travail - 7/8.

Application du ratio à temps partiel dans le calcul du salaire moyen quotidien minimum

En totalité - 196,11 roubles. - la rémunération journalière moyenne est prise en compte si un salarié malade travaille à plein temps à la date de l'inopérabilité. S'il travaille à temps partiel, le salaire journalier moyen calculé à partir du salaire minimum devrait être ajusté proportionnellement à la part du temps de travail, c'est-à-dire multiplié par le facteur temps partiel. Lorsque vous travaillez à temps partiel, le salaire journalier moyen calculé à partir du salaire minimum est de 98,05 roubles. (196,11 x 1/2), et si vous réduisez la journée de travail de 8 heures d'une heure, le salaire journalier moyen sera de 171,60 (196,11 x 7/8) roubles.

Indemnité journalière

   Le montant de l'indemnité journalière est déterminé après comparaison de l'indemnité journalière moyenne avec le salaire journalier moyen minimum. Le montant de l'indemnité ne peut être inférieur au salaire journalier moyen minimum calculé en tenant compte du coefficient de temps incomplet. Si le salaire journalier moyen réel est inférieur ou absent, l'indemnité journalière est prise égale au salaire journalier moyen minimum, en tenant compte du coefficient de travail à temps partiel.

Intérêts tenant compte de la période d'assurance

Le montant des prestations d'invalidité temporaire dépend de la durée de service et des raisons de l'invalidité. Cela découle des dispositions de l'article 7 de la loi n ° 255-FZ et de l'article 9 de la loi fédérale du 24 juillet 1998, n ° 125-FZ. En cas de maladie professionnelle ou d'accident du travail, le montant de l'allocation est de 100% du salaire moyen. Pour déterminer le pourcentage d'expérience afin de calculer les avantages pour les maladies ou les blessures, l'échelle suivante est utilisée:

• expérience jusqu'à 5 ans - 60 pour cent;
• expérience de 5 à 8 ans - 80%;
• expérience de 8 ans ou plus - 100 pour cent.

Dans le cas de la prise en charge d'un enfant malade, le pourcentage dépend de l'âge de l'enfant, de la manière dont le traitement est effectué à l'hôpital ou en ambulatoire, et de la durée de l'incapacité de travail (article 11.2 de la loi n ° 255-FZ).

Le pourcentage tenant compte de l'expérience est utilisé dans le calcul de l'indemnité journalière. Il doit être multiplié par la plus grande des valeurs: rémunération journalière moyenne ou rémunération journalière moyenne minimale.

Indemnité journalière maximale

La taille maximale de l'indemnité journalière dans le programme "1C: Gestion des salaires et du personnel 8" ed. 3.0 est la valeur calculée à partir du salaire minimum, en tenant compte du coefficient de district.

Conformément à la partie 2 de l'article 146 du Code du travail de la Fédération de Russie, le travail des salariés employés dans des zones à conditions climatiques particulières doit être rémunéré en un montant majoré, en tenant compte du coefficient régional (RK).

Pour le calcul, la formule suivante est utilisée:

Salaire minimum x RK / D,

où: D  - le nombre de jours calendaires du mois d'invalidité.

Ainsi, en 2015, dans les zones où le coefficient de district n'a pas été établi, l'indemnité journalière maximale en février est de 213,04 roubles.; en avril, juin, septembre et novembre - 198,83 roubles; et en janvier, mars, mai, juillet, août, octobre et décembre - 192,42 roubles.

Dans les zones à conditions climatiques particulières, l'indemnité journalière maximale doit être multipliée par le coefficient de district.

Si la maladie dure plusieurs mois et que le congé de maladie est calculé en tenant compte de la taille maximale de l'indemnité journalière, alors pour chaque mois sa propre valeur est appliquée.

La part du taux de l’employé n’affecte pas l’indemnité journalière maximale. L'expérience n'affecte pas non plus l'indemnité journalière maximale.

L'algorithme de calcul des prestations d'invalidité en 2015

1) déterminer les gains pour les deux années précédentes: s13 et s14,

où: h13  - le bénéfice pour 2013, duquel les primes d'assurance ont été transférées, mais pas plus de 568 000 roubles.,
  s14  - le bénéfice pour 2014, duquel les cotisations d'assurance ont été transférées, mais pas plus de 624 000 roubles.

SZ \u003d (s13 + s14) / 730

3) déterminer le salaire journalier moyen minimum pour une journée complète:

4) dans le cas où, au moment de l'incapacité de travail, le salarié travaillait à temps partiel, ajuster la MRZ par la proportion du temps de travail (K):

MRZ \u003d MRZ x K

5) déterminer le montant de l'indemnité journalière (RDP), en tenant compte du pourcentage, en tenant compte de l'expérience, (Pst).

Comparez le salaire journalier moyen réel (FSZ) et le salaire journalier moyen minimum (MRZ):

si SZ\u003e MSZ, alors RDP \u003d NW x Pst;

si sz< МСЗ, то RDP \u003d MRZ x Pst x RK

La deuxième situation est une courte expérience, un petit revenu mensuel ou si l'employé n'était pas assuré au cours des années précédentes (par exemple, un étranger séjournant temporairement en Fédération de Russie; un citoyen qui a travaillé auparavant à court terme en vertu d'accords contractuels).

6) déterminer s'il y a lieu de limiter les prestations du montant du salaire minimum et calculer cette limitation séparément pour chaque mois. L'indemnité journalière est limitée à l'indemnité journalière maximale si le salarié a une expérience de moins de six mois ou (et) qu'une violation du régime hospitalier est inscrite dans le certificat d'incapacité de travail.

MaxDP \u003d 5 965 x PK / jour,

où: Journées- jours civils du mois d'invalidité;

S'il y a lieu de limiter les prestations, alors:

RPD x nombre de jours d'invalidité chaque mois

Exemple 1

L'employé n'avait aucun revenu en 2013. Le revenu pour 2014 s'est élevé à 285 000 roubles. Expérience - quatre mois. Le coefficient de district de la zone où travaille l'employé est de 1,2. L'employé était malade du 10 mars au 13 avril 2015.

Le programme "1C: Gestion des salaires et du personnel 8" doit être renseigné   Congé de maladie  (fig.1).

1) gains pour les deux années précédentes:

(s13 \u003d 0)< 568 000;

(s14 \u003d 285 000)< 624 000

2) le salaire journalier moyen réel de SZ:

SZ \u003d (s13 + s14) / 730 \u003d 285 000/730 \u003d 390,41

Dans le document Congé de maladie Gains moyens  (fig.1).

3) déterminer le salaire journalier moyen minimum pour une journée complète

MSZ \u003d (5 965 x 24) / 730 \u003d 196,11

4) l'employé travaillait selon l'horaire cinq jours par semaine:

K \u003d 1; MRZ \u003d 196,11

5) le montant de l'indemnité journalière (RDP), en tenant compte du coefficient d'ancienneté (Kst): l'expérience du salarié est inférieure à cinq ans et est donc calculée sur la base de 60%. Dans le document Congé de maladiesur le signet Paiementsur le terrain Pourcentage d'expérienceconformément à l'expérience, un pourcentage de 60% a été établi (Fig. 2). Le pourcentage d'expérience devrait être réduit de la plus grande des valeurs - rémunération journalière moyenne et rémunération journalière moyenne minimale:

Pst \u003d 60%;

SZ\u003e MSZ 390,41\u003e 196,11;

RDP \u003d 390,41 x 60% \u003d 234,25.

Il n'est pas nécessaire de multiplier par le coefficient de district, car le calcul est effectué à partir du salaire moyen réel, dans lequel le coefficient de district est déjà pris en compte.

6) le salarié a une expérience de moins de six mois, c'est la base pour limiter les avantages du montant du salaire minimum.

Dans le document Congé de maladie  sur le signet Paiement  sur le terrain   Limite de prestations  Option installée automatiquement: À hauteur de l'OIT.

Mars: DP max \u003d 5 965 x 1,2 / 31 \u003d 230,9;

Avril: DP max \u003d 5 965 x 1,2 / 30 \u003d 238,6;

Le montant de l'indemnité journalière en mars est de 230,9 roubles et en avril 238,6 roubles.

Selon le document Congé de maladie  35 jours de maladie sont payés, dont 3 jours en mars aux frais de l'employeur (3 x 230,9 \u003d 692,71), 19 jours en mars aux frais de la Caisse d'assurance sociale (19 x 230,9 \u003d 4 387,16) et 13 jours en avril (13 x 238,6 \u003d 3 045,25).

Imprimer  et choisir   (fig.4).

Exemple 2

Gains pour 2013 - 0 roubles., Salaires pour 2014 - 40 000 roubles., Ancienneté des employés - 8 mois. L'employé travaille à temps partiel. Le coefficient de district de la zone où travaille l'employé est de 1,2. Congé de maladie - du 10 mars au 13 avril 2015.

1) déterminer les gains des deux dernières années:

(s13 \u003d 0)< 568 000;

(s14 \u003d 40 000)< 624 000

FSZ \u003d (s13 + s14) / 730 \u003d 40 000/730 \u003d 54,79

Dans le document Congé de maladie  cette valeur est calculée automatiquement dans le champ Gains moyens  (fig.5).

3) déterminer le salaire journalier moyen minimum pour une journée complète:

MSZ \u003d (5 965 x 24) / 730 \u003d 196,11

4) le salarié travaillait selon l'horaire de travail à temps partiel au 1/2 taux:

K \u003d 0,5;

MRZ \u003d 196,11 x 0,5 \u003d 98,05

5) déterminer le montant de l'indemnité journalière (RDP) en tenant compte du coefficient de probation (Kst). Pour ce faire, vous devez comparer le salaire journalier moyen (SZ) et le salaire journalier moyen minimum (MSZ) et choisir une valeur plus élevée. L'expérience des employés est inférieure à cinq ans, donc l'avantage est calculé avec une limite de 60%:

Pst \u003d 60%;

Sz< МСЗ 54,79 < 98,05;

RDP \u003d 98,5 x 60% \u003d 58,83

Étant donné que le calcul est effectué à partir du salaire moyen minimum, dans lequel le coefficient de district n'est pas pris en compte, lors du calcul du montant des prestations, vous devez multiplier le montant de l'indemnité journalière par le coefficient de district.

6) il n'y a aucune raison de limiter les prestations (expérience de plus de six mois, pas de violation du régime hospitalier) et dans le document Congé de maladie  sur le signet   Paiement  sur le terrain Limite de prestations automatiquement  option installée: Valeur de base.

Selon le document Congé de maladie  35 jours de maladie sont payés, dont 3 jours en mars aux frais de l'employeur - 3 x 58,83 x 1,2 \u003d 211,79 jours en mars, aux frais de la Caisse d'assurance sociale - 19 x 58,83 x 1,2 \u003d 1 341,32 et 13 jours en avril - 13 x 58,83 x 1,2 \u003d 917,75.

Un rapport détaillé sur le calcul des prestations peut être généré en cliquant sur le bouton Imprimer  et choisir Calcul de l'allocation d'invalidité(fig.7).

En raison de la situation financière assez difficile de notre pays, de nombreux citoyens ont besoin de chercher un emploi supplémentaire pour augmenter la taille de leur revenu régulier. Cette possibilité est également fixée au niveau législatif: les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie accordent à chaque citoyen le droit légal de travailler à temps partiel.

Dans le même temps, les travailleurs à temps partiel ont des droits absolument égaux avec les autres employés travaillant dans un seul lieu permanent. Ils ont également le droit de prendre un congé payé régulier, de recevoir une compensation pour être en congé de maladie et de bénéficier d'autres avantages. Les principales différences ne concernent que le régime de rémunération. Ces différences sont associées à deux critères principaux - la durée du travail pour chaque employeur et la forme de travail indépendant.

La procédure de paiement de la durée d'hospitalisation à l'égard des travailleurs externes à temps partiel

Conformément aux normes applicables, un salarié externe à temps partiel est reconnu comme salarié exerçant son activité professionnelle auprès de deux employeurs complètement différents. Dans ce cas, le paiement peut être effectué selon l'une des trois options principales:

La période de congé de maladie est payable à chaque emploi et poste

Cette option est possible si l'expérience des employés dans chacun des emplois a déjà atteint deux ans.

Il convient également de noter un fait important: un congé de maladie distinct doit être accordé pour chaque lieu de travail.

Seul un employeur parmi plusieurs paie le congé de maladie, à la discrétion de l'employé

En règle générale, cette option est appliquée dans les cas où l’expérience de travail du salarié dans deux lieux n’a pas atteint 2 ans pour chacun des lieux.

Pour que la période d'incapacité de travail soit correctement payée, le salarié doit présenter sur le lieu de paiement son attestation de revenus d'autres employeurs pour confirmer le fait qu'il n'a pas payé.

À la discrétion de l'employé

Si le salarié a l'expérience professionnelle nécessaire d'au moins deux ans pour chacun des employeurs, il peut choisir l'option la plus appropriée pour payer sa période d'invalidité.

Caractéristiques des calculs par rapport aux temps partiels internes

Dans le cas où un salarié cumule plusieurs postes au sein d'une même organisation et chez un même employeur, la procédure de paiement de la durée d'hospitalisation est grandement facilitée.

Pour cela, l'employé n'a qu'à présenter en temps utile un certificat de congé de maladie dûment signé au service du personnel.

Dans le cas où l'expérience professionnelle d'une personne n'a pas encore atteint deux ans, l'employeur aura besoin d'un certificat du montant de ses revenus du lieu de travail précédent.

Procédure de règlement

Dans le calcul du montant exact de la période d'incapacité de travail, l'indicateur principal apparaît toujours - la taille du salaire de l'employé pour chacun des employeurs au cours des deux dernières années.

Plus la durée de service est longue, plus le montant à payer est élevé.

La formule suivante est appliquée: le salaire moyen par jour est multiplié par le nombre exact de jours d'incapacité de travail, ainsi que par un certain pourcentage, en fonction de l'ancienneté.

Si l'obligation de payer un congé de maladie incombe à l'un des employeurs, il additionne tous les gains du salarié pour l'exercice biennal, puis divise le montant par le nombre exact de jours - 730.

Si le congé de maladie est payé par plusieurs managers à la fois, chacun d'eux ne fait des calculs qu'en fonction des indicateurs de son organisation.

Exemples de calculs

Exemple n ° 1

Andreev A.V. travaille à temps partiel pour deux managers différents depuis 3 ans. Dans le cadre de la détérioration de l'état de santé, il a pris un congé de maladie officiel de 14 jours - ce fait a été confirmé par les fiches de handicap délivrées, qui ont été soumises en temps opportun aux deux dirigeants.

En premier lieu, son activité professionnelle est un revenu permanent A. Andreeva s'élevait à 40 000 roubles par mois. À deux reprises au cours de cette période, des avantages sociaux ont été constitués de 8 000 et 15 000 roubles.

En deuxième place, le salaire régulier de cet employé était de 18 000 roubles. Il n'y avait aucun bonus ou autre paiement supplémentaire.

Le calcul comprendra les actions suivantes:

Calcul sur le lieu de travail principal:

1. Calcul du montant total du salaire pour une période d'activité de deux ans:

960 000 + 8 000 + 15 000 \u003d 983 000 roubles.

3. Ensuite, vous devriez connaître le montant des gains de l'employé pour une journée de travail:

983 000: 730 \u003d 1346 roubles.

4. L'étape suivante consiste à multiplier la valeur obtenue par le coefficient applicable, conformément à l'expérience actuelle de l'employé. Dans ce cas, les congés de maladie représenteront 80% du salaire moyen:

1346 x 0,8 \u003d 1076 roubles.

5. L'action finale sera la multiplication de la valeur obtenue par le nombre réel de jours d'invalidité:

1076 x 14 \u003d 15 064 roubles - c'est le montant qu'un employé devra obtenir pour être en congé de maladie.

Les calculs effectués par le deuxième employeur seront également basés sur ce schéma:

1,18 000 x 24 \u003d 432 000 roubles.

2. 432 000: 730 \u003d 591 - le montant du salaire journalier d'un employé

3. 591 x 12 x 0,8 \u003d 5 673 - le montant final de l'indemnité de congé de maladie pour l'employé à son deuxième lieu de travail.

Exemple n ° 2

Tatyana Nikolaevna travaille en permanence avec le principal employeur. Dans le même temps, son salaire régulier ici est de 27 000 pour un mois. Périodiquement, elle trouve des places supplémentaires pour gagner de l'argent et travaille sur des emplois externes à temps partiel. La durée du travail du dernier de ces employeurs était de 4 mois.

Le montant total des gains pendant le travail à temps partiel au cours des deux dernières années s'est élevé à 94 000 roubles et la durée totale du service est de 10 ans.

Tatiana Nikolaevna a pris le congé de maladie officiel et y a été pendant 16 jours. Dans ce cas, toutes les obligations de paiement incombaient à l'un d'eux, le principal employeur, car la durée de service nécessaire n'était pas atteinte dans d'autres lieux de travail.

Dans ce cas, le calcul comprendra la somme de tous les gains, mais pour cela, l'employé devra présenter des pièces justificatives - certificats de salaire:

1. 27 000 x 24 + 94 000 \u003d 742 000 roubles - le montant du salaire total de divers employeurs pour la dernière période de 2 ans.

2. 742 000: 730 \u003d 1016 - le montant du salaire pour une journée de travail d'un employé.

3. 1016 x 1 x 14 \u003d 14 222 roubles - le montant exact du paiement pour la période de maladie délivrée.

Exemple n ° 3

Oksana Igorevna travaille sur la place principale depuis 5 ans et a des revenus réguliers de 31 000 roubles. Au cours des deux dernières années, elle a souvent travaillé à temps partiel, avec divers employeurs, pour différentes périodes. La durée du travail du dernier directeur était d'un an, pour laquelle l'employé a été payé 95 000 roubles.

De plus, elle travaille avec un troisième employeur, dont l'expérience a déjà atteint le niveau de deux ans. Le salaire régulier est de 7 000 roubles.

Son congé de maladie était de 12 jours. Étant donné que cette employée a le droit de choisir, elle a préféré recevoir le paiement d'un seul employeur. Dans ce cas, les calculs se présenteront comme suit:

1. (31 000 x 24) + 95 000 + (7 000 x 24) \u003d 1 249 920 roubles - le montant total des revenus pour tous les employeurs.

2. 1 249 920: 730 \u003d 1712 roubles - gains pour une journée.

3. 1712 x 1 x 10 \u003d 17 120 - le montant du paiement pour la période d'incapacité de travail délivrée.

La salariée ayant le droit de choisir, elle peut également choisir un mode de paiement dans lequel le paiement est effectué par plusieurs employeurs. Dans ce cas, tous les calculs seront effectués selon le schéma indiqué dans le premier exemple.

Le droit du travail actuel prévoit également la possibilité légale pour les employés d'augmenter le montant qui leur est dû pour une compensation pour la période d'hospitalisation. Pour cela, il est nécessaire de remplacer le temps du congé de maladie par un autre temps d'absence du travail. Par exemple, s'il est possible de le remplacer par un congé de maternité, l'employeur doit faire des concessions et apporter les changements appropriés. Cependant, la seule condition sera le fait que le changement lui-même ne doit pas réduire le montant dû, sinon le sens disparaît dans de telles actions.

Consultation fournie le 26 juillet 2017

Quel sera le salaire journalier moyen pour accumuler un employé de l'hôpital travaillant à 0,5 taux (basé sur le salaire minimum ou 1/2 salaire minimum) si le salaire moyen des employés calculé à partir du revenu réellement reçu est inférieur au salaire minimum?

Après avoir examiné la question, nous sommes parvenus à la conclusion suivante:

Dans la situation considérée, le salaire minimum est utilisé comme minimum, en plus réduit proportionnellement aux heures de travail du salarié, soit 1/2 du salaire minimum.

Justification de la conclusion:

Comme suit de la partie 1.1 de l'art. 14 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 N 255-ФЗ "Sur l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire de travail et en relation avec la maternité" si la personne assurée ne touchait aucun revenu pendant les périodes utilisées pour le calcul du salaire moyen, ainsi que dans le cas si le salaire moyen calculé pour ces périodes, calculé pour tout le mois civil, est inférieur au salaire minimum (salaire minimum) fixé par la loi fédérale le jour de l'événement assuré, le salaire moyen sur la base duquel les prestations sont calculées invalidité temporaire, est égal au salaire minimum fixé par la loi fédérale le jour de l'événement assuré * (1).

La même norme établit que si la personne assurée au moment de l'événement assuré travaille à temps partiel (semaine à temps partiel, temps partiel), le salaire moyen sur la base duquel les prestations sont calculées dans ces cas est déterminé proportionnellement à la durée du temps de travail de la personne assurée. .

La règle indiquée sur le calcul du salaire moyen en proportion de la durée du travail ne s'applique qu'aux situations où le salaire moyen d'un employé, calculé à partir de son revenu réel, est inférieur au salaire minimum (salaire minimum) et que l'employeur est obligé de calculer la prestation sur la base du salaire minimum (voir paragraphe 4 de la lettre FSS de la Fédération de Russie du 12.12.2010 N 02-03-17 / 05-13765, tableau N 9 "Caractéristiques du calcul et du paiement des prestations" dans la même lettre).

Dans une telle situation, le salaire moyen pour un mois civil complet est pris égal au salaire minimum si le salarié remplit la norme de temps de travail le jour de l'événement assuré. S'il travaille à temps partiel, le salaire minimum est réduit proportionnellement au temps de travail fixé.

Dans la situation considérée, le travailleur travaille à 0,5 taux, soit la moitié de la norme du temps de travail * (2), respectivement, le salaire minimum est utilisé au minimum, encore réduit proportionnellement au temps de travail du salarié, soit 1/2 du salaire minimum.

De plus, une telle réduction doit être effectuée déjà au stade du calcul du salaire journalier moyen minimum, puis comparer le résultat avec le salaire journalier moyen réel. Dans le même temps, les gains réellement accumulés pour la période de facturation, proportionnellement à la durée du travail établie au moment de l'événement assuré, n'ont pas besoin d'être réduits (lettre de la FSS de Russie du 16 novembre 2015 n ° 02-09-14 / 15-19990).

Ainsi, dans la situation considérée, le salaire journalier moyen calculé à partir du salaire réel du salarié doit être comparé au salaire journalier moyen calculé sur la base de la moitié du salaire minimum.

Nous donnons un exemple. L'employé a une semaine de travail de 20 heures (à raison de 40 heures).

En cas d'invalidité en juillet 2017, le salaire journalier moyen minimum pour le calcul des prestations sera de:

7800 frotter. : 40 heures x 20 heures x 24: 730 \u003d 128,22 roubles.

Réponse préparée par:

Expert du service de conseil juridique GARANT

Réponse au contrôle qualité:

Examinateur du service de consultation juridique GARANT

Kudryashov Maxim

* (1) À partir du 1er juillet 2017, le salaire minimum est fixé à 7800 roubles par mois (article 1 de la loi fédérale du 19 juin 2000 N 82-ФЗ "sur le salaire minimum").

* (2) Veuillez noter que la définition d'une chose telle que «taux» ne contient pas de législation du travail. Sur la base du sens généralement investi dans ce terme, le travail dans n'importe quel poste pendant la durée normale du temps de travail est considéré comme un travail à temps plein. Ainsi, si un employé travaille à temps partiel («taux 0,5»), il est supposé qu'il doit travailler la moitié de la norme de temps de travail, c'est-à-dire travailler dans le poste correspondant à temps partiel ou à temps partiel (voir également la réponse de Rostrud du portail d'information "Inspection en ligne.RF").

Calcul des congés de maladie en 2018-2019 - un exemple de calcul des paiements sur une feuille d'invalidité est donné dans notre matériel. Examinons les variables dont dépend la prestation d'invalidité et les affectations qu'un comptable doit effectuer afin de refléter le congé de maladie de l'employé. Nous parlerons également des nuances du calcul des prestations à l'aide d'exemples illustratifs.

  Quelles sont les règles d'accumulation des congés de maladie - 2018-2019

Le calcul et l'accumulation des prestations d'invalidité temporaire en 2018-2019 sont effectués selon l'algorithme suivant:

Étape 1. Le comptable calcule le paiement quotidien moyen pour le travail d'un employé malade - pour cela, il détermine la période de facturation et le salaire total de l'employé pour la période de facturation.

La durée estimée du congé de maladie est de 2 années civiles précédant l’année de maladie de l’employé.

Exemple 1

La comptable Ignatieva est venue travailler chez Stigma LLC en avril 2003. Ceci est son premier travail. Ignatieva était en arrêt maladie du 07/01/2018 au 07/10/2018, puis la période estimée était 2016-2017. (mais si Ignatieva était en congé de maternité en 2016 ou 2017 et n'avait aucun revenu, alors conformément à la lettre du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 03.08.2015 n ° 171 / ООГ-1105, le comptable prendra pour la période de facturation la demande avant la période de facturation ans, c'est-à-dire 2014-2015, mais pas plus tard).

Quel que soit le nombre de jours dans les années de la période de calcul, sa durée est toujours de 730 jours. Les jours fériés et les jours de maladie ne peuvent être exclus (article 14 de la loi «sur l'assurance sociale obligatoire ...» du 29 décembre 2006 n ° 255-FZ).

Gains pour la période de facturation - il s'agit du salaire, des primes et autres paiements de l'employeur, qui ont accumulé des cotisations à l'assurance sociale. Les prestations de l'État et les indemnités versées par l'employeur ne sont pas incluses dans ce montant.

Le comptable trouvera le salaire journalier moyen (SDZ) en divisant le salaire de la période comptable par 730 jours.

Exemple 1 (suite)

Ignatieva a gagné 683 455 roubles en 2017 et 657 320 roubles en 2016.

SDZ Ignatieva: (657 320 + 683 455) / 730 \u003d 1 836, 68 roubles.

Étape 2. Le comptable doit comparer le montant reçu de FDS avec la taille maximale et minimale. Le montant maximum de SDZ est considéré conformément aux montants des plafonds de contribution au FSS au cours des 2 années précédentes (estimées), en 2018 il est égal à 2017,81 roubles. ((755 000 + 718 000) / 730 jours). En 2019, la période à prendre en compte pour 2017-2018 va changer. En 2018, le plafond des cotisations sociales est de 865 000 roubles. Par conséquent, le SDZ maximum sera égal à 2 219,18 roubles. ((755 000 + 865 000) / 730 jours).

Le SDZ minimum est:

Le salaire minimum à la date d'ouverture du congé de maladie × 24 mois / 730 jours.

Au deuxième semestre 2018, le salaire minimum est de 11163 roubles, donc le SDZ minimum est de 367,01 roubles. À partir de janvier 2019, le salaire minimum passera à 11 280 roubles. Autrement dit, le SDZ minimum sera de 370,85 roubles. (11 280 × 24 mois / 730 jours).

Ainsi, l'employeur ne peut pas prendre pour le calcul des congés de maladie le montant de SDZ plus de 2 017,81 roubles. et moins de 367,01 roubles. en 2018, et plus de 2219,18 roubles. et moins de 370,85 roubles. en 2019.

Si le salaire de l'employé est supérieur au maximum, l'indemnité est versée sur la base du SDZ maximum.

Exemple 1 (suite)

Depuis SDZ Ignatieva est égal à 1 836,68 roubles. et cela est inférieur au SDZ maximum de 2018 (1.901,37 roubles), alors la liste de maladie devrait être considérée sur la base du SDZ d'un montant de 1836,68 roubles calculé selon les données du revenu réel d'Ignatieva.

Si le SDZ calculé par le comptable est inférieur au minimum, alors le comptable prend pour le calcul des prestations des gains journaliers d'un montant de 367,01 roubles. - pour un travailleur à temps plein.

FAITES ATTENTION! Si la personne malade travaille à temps partiel et que son SDZ est inférieur ou égal au minimum, le SDZ minimum doit être réduit proportionnellement à la durée du temps de travail. Autrement dit, pour un employé à 0,5 taux avec un salaire moyen par jour inférieur à 367,01 roubles. vous devrez comparer les gains quotidiens réels avec les gains calculés sur la base du montant de 367,01 / 2 \u003d 183,51 roubles. Cette règle ne s'applique pas aux employés dont la SDZ est supérieure au minimum: même si un employé travaille au quart du taux, son salaire moyen par jour ne doit pas être divisé par 4 (paragraphe 16 de la résolution du gouvernement RF n ° 375 du 15 juillet 2007).

Étape 3. Le comptable doit déterminer la durée totale de service pour toutes ses activités de travail, car seul un employé qui a travaillé pendant plus de 8 ans a le droit de recevoir 100% de la rémunération journalière moyenne pour le travail. Si l'expérience du travailleur est de 5 à 8 ans, alors il lui versera 80% du salaire journalier moyen, si moins de 5 ans (mais plus de six mois) - 60%. Un salarié ayant une expérience de moins de 6 mois devrait être considéré comme un congé de maladie sur la base du salaire minimum (art. 7 de la loi n ° 255-FZ).

En savoir plus sur le calcul de l'ancienneté pour le calcul des congés de maladie .

Exemple 1 (suite)

Étant donné que l'expérience de travail totale d'Ignatieva est de 15 ans et 2 mois (d'avril 2003 à juin 2018 inclus), elle recevra 100% du salaire moyen par jour.

FAITES ATTENTION! Pour ceux qui ont subi une blessure ou une maladie professionnelle sur le lieu de travail, ils doivent toucher l'intégralité du salaire et verser l'intégralité de l'allocation, quelle que soit leur ancienneté (article 9 de la loi «sur l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles», du 24/07/1998 n ° 125-FZ).

Étape 4. Le comptable multiplie le montant SDZ reçu par le nombre de jours de maladie. Le certificat d'invalidité de l'employé malade est payé par la FSS, mais uniquement à partir du quatrième jour de maladie. Les 3 premiers jours doivent être payés par l'employeur.

Mais si un parent est malade et que l'employé prend soin de lui, les règles de paiement d'un tel congé de maladie sont différentes. Lisez à leur sujet dans le matériel. "Paiement des congés de maladie pour s'occuper d'un parent malade" .

  Où obtenir un certificat pour calculer le congé de maladie

Si l'employé a travaillé pour vous pendant plusieurs années avant la maladie, des informations sur le montant qu'il a gagné sont disponibles en comptabilité. Dans le cas où l'employé a travaillé pour vous pendant moins de deux ans, vous tirerez les gains pour congés de maladie accumulés du certificat de salaire sous la forme de l'ordonnance du ministère du Travail du 30.04.2013 n ° 182n délivrée à l'employé au lieu de travail précédent. Chaque employeur doit délivrer un tel document lors du licenciement d'un employé. Le certificat contient des données sur la personne elle-même, ses gains pour les deux dernières années civiles et le nombre de jours d'invalidité. Un tel document peut également vous être demandé par un travailleur à temps partiel - pour percevoir des prestations d'invalidité temporaire sur le lieu de travail principal.

  Que faire lors de l'accumulation de congés de maladie

L'accumulation du comptable des congés de maladie se reflétera dans le compte comme suit:

Dt 20 (et autres comptes de comptabilité analytique - selon le fonctionnement de l'unité chez le patient) Kt 70 - congé de maladie pour les 3 premiers jours de maladie de l'employé;

Dt 69 (selon le sous-compte des établissements avec assurance sociale) Kt 70 - congé de maladie dû à la FSS.

Le jour du paiement, le comptable effectuera les saisies suivantes:

Dt 70 Kt 68 (sous-comptes des calculs de l'impôt sur le revenu) - retenue à la source sur les revenus de congé de maladie;

Dt 70 Kt 50 (si de la caisse enregistreuse) ou 51 (du compte courant) - un avantage social a été payé.

FAITES ATTENTION! Pour les entreprises des régions participant au projet pilote FSS, l'impôt sur le revenu des particuliers ne devrait être retenu que sur l'allocation pour les 3 premiers jours d'incapacité de travail (Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 21 avril 2011 n ° 294).

Exemple 1 (suite)

Le montant des prestations d'Ignatieva pour 10 jours de maladie: 1 836,68 × 10 \u003d 18 366,80 roubles. Hors impôt sur le revenu des particuliers, Ignatiev recevra 15 978,80 roubles.

Le comptable fera les entrées suivantes:

Dt 20 Kt 70 pour un montant de 5 510,04 roubles. - congés de maladie accumulés aux frais de l'employeur;

Dt 69 Kt 70 pour un montant de 12 856,76 roubles. - congés de maladie accumulés dus à la FSS;

Le jour où le salaire est versé aux employés:

Dt 70 Kt 68 pour un montant de 2 388,00 roubles. - retenu l'impôt sur le revenu des particuliers des montants des prestations;

Dt 70 Kt 50 pour un montant de 15 978,80 roubles. - J'ai reçu une allocation pour incapacité temporaire de travail pour Ignatieva au RKO.

FAITES ATTENTION! Conformément au paragraphe 6 de l'art. 226 du Code fiscal de la Fédération de Russie, l'impôt sur le revenu sur les prestations d'invalidité temporaire en 2018 devrait être transféré au budget au plus tard le dernier jour du mois au cours duquel la prestation est versée.

  Cumul des congés de maladie en 2018: exemples de calcul

Nous montrerons plus en détail comment calculer et accumuler correctement les congés de maladie en 2018.

Exemple 2

Du 07/01/2018 au 07/05/2018, le nettoyeur Govorunova était en arrêt maladie. Elle a apporté un certificat d'incapacité de travail à Barter LLC le 07/06/2018 - le comptable a 10 jours civils pour accumuler des prestations. Govorunova travaille à 0,5 taux, les 2 années précédentes, elle a également travaillé, n'était pas en congé de maternité. L'expérience de travail de Govorunova est de 12 ans. Période de facturation - 2016-2017.

Govorunova a obtenu un emploi chez Barter LLC en janvier 2017, avant de travailler pour IP Kuznetsova I.F.Ses revenus pour 2017 étaient de 68505 roubles. Gains pour 2016, le comptable prendra du certificat sur le montant du salaire que Govorunova IP Kuznetsov a délivré lors du licenciement - 65 732 roubles. Pour le moment, Govorunova ne travaille que chez Barter LLC. Le salaire journalier moyen de Govorunova:

(68 505 + 65 732) / 730 \u003d 183,89 roubles.

Ceci est inférieur à la taille SDZ minimale au second semestre 2018 (367,01 frotter.). Mais comme Govorunova travaille à temps partiel, pour elle, le salaire journalier moyen doit être comparé à 0,5 salaire minimum \u003d 183,51 roubles. Étant donné que le SDZ réel de l'employé est supérieur au minimum, nous prenons les gains réels pour le calcul:

183,89 × 5 jours de maladie \u003d 919,45 roubles, dont l'employeur paiera 551,67 roubles. (pour les 3 premiers jours de maladie) et 367,78 roubles. - assurance sociale.

Exemple 3 (calcul de l'indemnité de maladie lors du changement d'année)

L'ingénieur Maiseyenko est tombé malade le 07/01/2018, le congé de maladie a été clôturé le 07/10/2018. L'expérience de travail de Maiseyenko est de 3 ans et 7 mois. Elle travaille à temps partiel dans 2 organisations: chez Sopromat LLC, elle travaille à 0,5 taux depuis 2013 et pour AP Stolyarov en décembre 2017, elle a également obtenu 0,5 taux.

Maiseyenko a décidé de bénéficier d'avantages chez Sopromat LLC. Depuis en 2016-2017. elle était d'abord en congé de maternité, puis a pris soin de l'enfant, puis elle a écrit une déclaration demandant de remplacer ses années de calcul. Dans ce cas, la période de calcul est 2014-2015. En 2014, Sopromat LLC a gagné 246 350 roubles à Mayseenko et 275 034 roubles en 2015.

A.P.Maiseyenko recevra un certificat de l'IP Stolyarov que la prestation d'invalidité temporaire n'a pas été calculée et payée pour elle. Le comptable SDE Maiseyenko ne prendra qu'un seul lieu de travail - LLC Sopromat, depuis IP Stolyarov A.P.Maiseyenko en 2014-2015. n'a pas fonctionné:

(246 350 + 275 034) / 730 \u003d 714, 22 roubles.

Ce montant s'inscrit dans la frontière entre le haut ((624 000 + 670 000) / 730 \u003d 1 772,60 roubles) et le bas (367,01 × 0,5 \u003d 183,51 roubles.) La taille du SDZ. L'expérience de Maiseyenko étant inférieure à 5 ans, elle n'a droit qu'à 60% de SDZ:

714, 22 × 60% \u003d 428, 53 roubles.

La somme de l'hôpital Maiseyenko: 428, 53 roubles. × 10 jours de maladie \u003d 4 285,35 roubles. Pendant les 3 premiers jours, l'assuré encourra des dépenses - 1 285,59 roubles, l'assurance sociale paiera 2 999,76 roubles. Hors impôt sur le revenu, Maiseyenko recevra 3 728,35 RUB entre ses mains.

FAITES ATTENTION! Si vous remplacez les années de l'employé pour le calcul des prestations, il y a des conditions préalables. Tout d'abord, l'employé doit rédiger une demande de remplacement. Et le second, le congé de maladie calculé avec le remplacement des années doit être supérieur à celui calculé de la manière habituelle, sinon l'employeur verse des prestations sur la base de la période de facturation standard.

  Résumé

L'accumulation de congés de maladie en 2018 n'a pas subi de changements importants: le comptable a besoin, comme auparavant, de connaître la FDS de l'employé, l'ancienneté, le nombre de jours de maladie. Cependant, il existe des nuances dans le paiement des congés de maladie à une employée blessée au travail ou à une femme qui était récemment en congé de maternité.