счетоводство. Как да проверите счетоводните си записи

Счетоводството е много сложна наука. И ако поддържате записи в програмите 1C, тогава проверката на коректността му е необходимо нещо. За такива цели в програмата „1C: Счетоводство на публична институция 8, издание 2.0“ има много отчети, които ви позволяват да проверявате данни в счетоводни сметки или в регистри за събиране на информация. Но това, което се откроява, е такава прекрасна услуга като „Технологичен анализ“, която помага да се идентифицират технически счетоводни грешки и да се провери коректността на данните. В тази статия бих искал да говоря за тази услуга, как да я използвам и какво може да ни каже.

Можете да намерите тази услуга:

Формата се отваря:

Формулярът за анализ на процеса е разделен на две части: отдясно са групи от проверки, отляво са идентифицирани проблеми.
Както можете да видите, услугата ви позволява да извършвате проверки в групи (посоки): едновременно за всички или за всеки поотделно. Това е удобно, защото отговорните счетоводители могат да извършват проверки само в своята област на счетоводство.
Друг плюс е, че технологичният анализ запомня направените тестове (дата, час и резултат от теста).
И така, първото нещо, което трябва да направите, когато започнете, е да изберете организацията, която ще бъде одитирана:

След като изберете организация, можете да маркирате и видовете важност, по които ще се филтрира резултатът от технологичния анализ:

Избирайки една или повече стойности, вие настройвате селекция, въз основа на резултатите от която след стартиране на услугата ще се показват само съобщенията, които представляват интерес, по вид на важност.
Освен това всяка група (посока) на проверка има описание, което може да се види, като маркирате групата, която ви интересува:

В някои области препоръките включват: „проверката трябва да се извърши за периода от началото на годината“. Тази препоръка не е без основание, тъй като често счетоводството е, така да се каже, „разтегнато“ в рамките на една календарна година и при подаване на отчети и приключване на годината всички данни се проверяват и подравняват. Съгласен съм с мнението на разработчиците, че е по-добре да извършвате технологичен анализ от началото на годината (освен ако не го използвате постоянно и за вас е важно да проследявате промените от последната проверка).
Бих искал също да отбележа, че се препоръчва да се извърши технологичен анализ след актуализиране на програмата. Нека обясня защо: когато една програма се актуализира от 1C, счетоводните правила често се променят. Случва се някои справочници/регистри/видове документи да бъдат изтрити, а съществуващите данни да бъдат прехвърлени в нови обекти. Това прехвърляне на данни се извършва автоматично по време на актуализацията, но винаги си струва да проверите резултата от прехвърлянето, за да сте сигурни, че всичко е минало гладко.
Дясната страна на технологичния анализ ще отразява откритите проблеми. В момента, съдейки по снимката по-горе, не са открити проблеми в счетоводството. Но е важно да разберете: наистина ли няма проблеми или проверката просто не е извършена? Нека използваме специална настройка за технологичен анализ. Можете да го намерите:

Отваря се формата за настройки:

И както можете да видите, автоматичните счетоводни проверки са деактивирани. За да ги активирате, щракнете двукратно върху реда, за да отворите формата за описание на посоката на проверка:

Можете да зададете флага за автоматично изпълнение и програмата ще сканира по график:

Възниква въпросът по какъв график ще се извършва проверката? Параметрите на различни рутинни (планирани) и фонови задачи могат да се видят в специалната услуга „Рутинни и фонови задачи“.
Можете да го намерите:

Отваря се списък със задачи, разделени на два типа:

В списъка с рутинни задачи ще намерим нещо, което ни интересува - проверка на счетоводството:

Става ясно, че проверките никога не са били извършвани автоматично. За да видите графика, изберете задачата, която ни интересува:

Графикът може да бъде персонализиран по ваше желание.
Да се ​​върнем на чековете. След настройка на автоматичната проверка системата анализира коректността на счетоводството в избраната от нас посока:

Можете да извършите проверката тук, както следва:

Например, стартирани са 3 проверки; ако бъдат открити грешки, до името се появява икона и информация за техния номер.

Можете да видите откритите грешки в раздела „Идентифицирани проблеми“:

След като сме настроили технологичния анализ, можете да се върнете директно към формата за технологичен анализ. Ако сте избрали опцията за извършване на планирани проверки, тогава когато отворите формуляра за анализ на процеса, ще се генерира списък с открити проблеми:

Не можете да използвате автоматичната счетоводна проверка по график и след стартиране на технологичния анализ да извършите проверката ръчно. Ръчното стартиране на сканиране се намира в менюто „Всички действия“, има отделен бутон „Стартиране на сканиране“:

При стартиране на сканирането програмата ви подканва да изберете период:

Изборът на автоматична или ръчна проверка е въпрос на вкус. Единственото нещо, което бих искал да кажа, е: когато избирате автоматична проверка, когато създавате график за изпълнение на рутинни задачи, вземете предвид техническата страна на въпроса, т.к. изпълнението изисква някои ресурси от системата 1C и от компютъра, на който се извършва работата.
След като програмата идентифицира счетоводни проблеми, възниква въпросът: какво да правим с тях? Възможно е да дешифрирате всяка отделна грешка чрез двойно щракване:

Програмата предлага използването на два различни отчета, които обясняват този проблем: баланс на сметката или карта на сметката. В този пример ще използвам OSV, формулярът за отчет ще се отвори:

В този конкретен пример програмата предполага, че по сметка 105.36 салда не могат да се съхраняват в класификационните характеристики на сметки (CPS) от типа KRB, тъй като организацията е приела счетоводна политика, която установява структурата на работния сметкоплан с класификация на счетоводството и счетоводството:

Просто казано, салдата по сметки трябва да се съхраняват в CPS от тип AU и BU. За да сте сигурни, че KPS с необходимия тип индикатор действително са въведени в счетоводството, помислете за директорията на KPS. Можете да го намерите:

За да сме сигурни, че правата са анализирани, ще генерираме отчет „Оборотна ведомост“ с групирането, от което се нуждаем:

Този проблем е маркиран като критичен; неговото решение ще бъде прехвърляне на балансите от старите CPS към новите.
За други области на проверки може да се предостави различно декодиране, например:
- ако има грешка в някой обект (документ или справочник), тогава по време на дешифрирането програмата ще отвори точно този обект;
- ако има грешка в регистрите за съхранение на данни, програмата ще отвори точно проблемните записи;
- при сравняване на всякакви показатели по време на декодиране може да се отвори сравнителна таблица.
Можете също да отпечатате резултата от проверката (за да можете да проследите дали са коригирани грешки след последната проверка). За това има бутон „Печат“:

Печатният формуляр изглежда така:

В тази статия разгледахме удобната услуга „Технологичен анализ“, която ще ви позволи да следите коректността на въведените данни и своевременно да коригирате счетоводните грешки. Използвате ли го в работата си?

Настройката на счетоводни параметри в 1C 8.3 е едно от първите действия, които трябва да предприемете, преди да започнете работа на пълен работен ден в програмата. От тях зависи правилната работа на вашата програма, наличието на различни функционалности и счетоводни правила.

Започвайки с версия 1C: Счетоводство 3.0.43.162, интерфейсът за настройка на счетоводните параметри се промени. Също така някои параметри започнаха да се конфигурират отделно.

Отидете в менюто "Администриране" и изберете "Настройки на счетоводството".

Този раздел с настройки се състои от шест елемента. След това ще разгледаме всеки от тях. Всички те ви позволяват да влияете върху състава на подсметките за определени сметки и подсметки.

Първоначално вече имаме зададени флагове в два елемента, които не могат да се редактират. Можете също така допълнително да активирате поддръжка чрез счетоводни методи.

Тази настройка също беше завършена. Елементът „По артикул“ не може да се използва, но други настройки могат да бъдат редактирани, ако е необходимо. Списъкът с акаунти и подсметки, които са засегнати от тези настройки, е показан на фигурата по-долу.

Тук се извършва управлението на подсметки 41.12 и 42.02. По подразбиране е инсталирано само складово счетоводство. Той е предварително дефиниран и не можем да го редактираме. Освен това този вид счетоводство може да се води по номенклатурата и ставките на ДДС.

Отчитане на паричния поток

Този вид счетоводство задължително ще се извършва по сметка. Също така се препоръчва допълнително да се вземат предвид в 1C 8.3 движенията на DS според техните позиции за допълнителен анализ на управленското счетоводство.

Можете да поддържате записи за този тип сетълмент както за служителите като цяло, така и за всеки отделен човек. Тези настройки имат пряко въздействие върху подсметки 70, 76.04 и 97.01.

Отчитането на разходите задължително ще се извършва по групи позиции. Ако трябва да изготвите одитирани отчети по МСФО, препоръчително е също да поддържате записи на разходни елементи и позиции.

Настройки на заплатите

За да отидете до този пакет с настройки, трябва да следвате едноименната хипервръзка във формата за счетоводни параметри. Много от настройките тук трябва да бъдат оставени по подразбиране, но все още имате много място за действие.

Основни настройки

За да завършим примера, отбелязваме, че записите за заплати и персонал ще се поддържат в тази програма. Разбира се, тук има ограничения, но ако вашата организация няма много служители, тогава функционалността на 1C: Счетоводство ще бъде напълно достатъчна.

Ще видите списък с настройки за всяка организация, която се отчита в програмата. Нека отворим настройките за Confetprom LLC.

Тук можете да посочите как заплатите ще бъдат отразени в счетоводната система, времето на тяхното изплащане, ваканционни резерви и всякакви специални териториални условия.

Да се ​​върнем и да последваме друга хипервръзка.

Освен всичко друго, можете също да промените начина, по който списъкът на служителите е организиран в документи и да направите настройки за отпечатани формуляри.

Позволява ви да конфигурирате списъци с видове такси и удръжки. Първоначално те вече са попълнени с някои данни.

Също така в този раздел 1C можете да активирате наличието на функционалност за отпуск по болест, ваканции и изпълнителни документи. Настройката е достъпна само ако базата данни не съдържа организации, в които работят повече от 60 души.

Последната настройка е много полезна, тъй като при редактиране всички нейни суми ще бъдат преизчислени автоматично.

Този раздел е необходим за посочване на начините за разпределяне на разходите за труд и задължителните осигурителни вноски от ведомостта за заплати към счетоводните сметки. Първоначално тези настройки вече са попълнени, но, разбира се, можете да ги коригирате.

Кадрови дела и Класификатори

Няма смисъл да описваме последните два раздела подробно, тъй като тук всичко е интуитивно. Класификаторите вече са попълнени и често оставят тези настройки недокоснати.

Други настройки

Нека се върнем към формуляра за счетоводни параметри и накратко да разгледаме останалите настройки.

• Условия за плащане на доставчици и купувачиопредели след колко дни дългът на купувача към нас ще се счита за просрочен.
• Печат на атриуми– организиране на представянето им в печатни форми.
• Попълване на цени sales ви позволява да определите къде ще бъде вписана цената в съответните документи.
• Вид планови ценивлияе върху подмяната на цените в документите, свързани с производството.

Някои от тези настройки на 1C 8.3 са направени преди това в счетоводните параметри. Сега те са поставени в отделен интерфейс. Можете да го намерите и в „Главно“ меню.

Формата за настройка е показана на фигурата по-долу. Тук, преминавайки през секции, можете да настроите данък върху дохода, ДДС и други данни.

Декември не е само последният календарен месец в годината. Това е последният месец от отчетния период в счетоводството, последният месец от данъчния период за много данъци. Поради тази причина през декември обикновено се извършват значителен брой различни контролни дейности, чиято цел е да се гарантира достоверността на счетоводните данни. Инструментите, налични в 1C: Счетоводство 8, могат значително да спестят време за извършване на индивидуални мерки за контрол. Докторът по икономика, професор във Финансовата академия към правителството на Руската федерация S.A. говори за това какви са тези инструменти и как да ги използвате ефективно. Харитонов.

, отчет , отчет .

Като се използва (меню Операции -> Рутинни операции -> Експресна проверка на счетоводството

Експресни счетоводни проверки:

1. организациисъс знак Основен);
2. зададен период;
3. стартирайте обработката с бутон Пуснете проверка.

Счетоводни политикипоказано на фиг. 1.

Ориз. 1

Маса 1.

Име на чека	Предмет на проверка	Релевантност на чека
		За всички организации
		За всички организации
	Липса на вписвания в регистъра	За всички организации
		За организации, които използват опростената данъчна система
		За организации, прилагащи общата данъчна система

Ориз. 2

Ориз. 3

Таблица 2.

Име на чека	Предмет на проверка	Коментар

Дата на счетоводна актуализация Дата на счетоводна валидност

Издадена фактура.

.

Като част от прегледа

Проверка на наличието на документ Компания -> Настройка на счетоводни параметри Регистрация на плащания от купувачи по ДДС.

Договори на контрагенти Издадена фактура Генериране на записи в книгата за продажби). Предмет на проверка

Ориз. 4

Преглед Контрол на датата на счетоводна релевантност

При извършване на проверка Получена фактура

Проверка на наличието на документи

В този случай с помощта на документа ДДС разпределение на непреките разходи ДДС върху косвените разходи ДДС върху косвените разходи).

.

Представено ДДС

Преглед Представено ДДСИ начислен ДДС

Експресна счетоводна проверка

"1C: Счетоводство 8" предоставя различни инструменти, които ви позволяват да проверите правилността на счетоводството и да идентифицирате грешки. Такива средства включват по-специално: Експресна счетоводна проверка, отчет Анализ на състоянието на счетоводството, отчет Анализ на състоянието на данъчното счетоводство за данъка върху дохода.

Като се използва Експресни счетоводни проверки(меню Операции -> Рутинни операции -> Експресна проверка на счетоводството) счетоводител може да провери: спазването на общите разпоредби на счетоводната политика на организацията; коректност на касовите операции; коректно отразяване на сделки, свързани с поддържане на книгата за продажби; коректно отразяване на операциите, свързани с поддържането на книгата за покупките.

За да извършите горните проверки, трябва да използвате формата Експресни счетоводни проверки:

1. изберете организацията, към която принадлежат проверяваните данни (по подразбиране това е организацията от директорията организациисъс знак Основен);
2. зададен период;
3. използвайте квадратчетата за отметка, за да маркирате секциите за проверка и списъка с проверки във всяка секция (по подразбиране проверката се извършва за всички секции и целия списък с проверки);
4. когато проверявате коректността на касовите операции, посочете лимита на паричния баланс в касата на организацията, съгласуван с обслужващата банка;
5. стартирайте обработката с бутон Пуснете проверка.

Резултатите от проверките се показват под формата на отчет, който отчита броя на извършените проверки и откритите грешки. Нека разгледаме по-отблизо отделните проверки.

Спазване на определени счетоводни политики

Програмата "1C: Счетоводство 8", като зададете подходящите параметри, ви позволява автоматично да обработвате определени разпоредби от счетоводната политика на организацията. Пълен списък с проверки на секции Счетоводни политикипоказано на фиг. 1.

Ориз. 1

Пълният списък с проверки на секции е по-обемист, отколкото е необходимо за конкретна организация. За да не извършвате проверки, които не са от значение за организацията, достатъчно е да махнете отметката от квадратчето в съответния ред от списъка. Информацията, дадена в таблица 1, ще ви помогне да се ориентирате какви проверки трябва да извърши счетоводител на определена организация през 2009 г.

Маса 1. Уместност на проверките в раздел Счетоводни политики за различни организации

Име на чека	Предмет на проверка	Релевантност на чека
Наличие на счетоводната политика на организацията за счетоводно и данъчно счетоводство	Наличие на записи в информационния регистър Счетоводни политики на организации, чиято дата е по-малка или равна на началната дата на одитния период	За всички организации
Наличие на счетоводна политика за персонала	Наличие на запис в информационен регистър Счетоводна политика по персонала	За организации, които поддържат досиета на персонала и заплати директно в "1C: Счетоводство 8"
Последователност на счетоводната политика през цялата година	Липса на вписвания в регистъра Счетоводни политики на организации с дата, различна от началото на годината, в която са променени параметрите на счетоводните политики за счетоводство	За всички организации
Съгласуваност на данъчната счетоводна политика през цялата година	Липса на вписвания в регистъра Счетоводни политики на организации с дата, различна от началото на годината, в които са променени параметрите на счетоводната политика за данъчни цели. Изключение правят промените, които се дължат на промени в законодателството	За всички организации
Съответствие на метода за оценка на стоките в търговията на дребно с използването на счетоводни сметки за стоки	За метода за оценка на стоките на дребно "По цена на придобиване", липсата на салда и оборот в сметки 41.11 "Стоки в търговията на дребно (в ATT по продажна стойност)", 41.12 "Стоки в търговията на дребно (в NTT по продажна стойност)" , 42 " е отметнато. Търговска надбавка"	За организации, чийто предмет на дейност е продажба на стоки на дребно, ако атрибутът „Метод за оценка на стоките в търговията на дребно“ на счетоводната политика показва стойността „По цена на придобиване“
Съответствие на използването на метода на директните разходи с действителното приключване на сметката 26	Ако в параметрите на счетоводната политика, които са в сила през одитния период, е поставена отметка в квадратчето Използва се директно изчисляване на разходите, тогава се контролира записите по кредита на сметка 26 „Общи разходи“ да съответстват само на сметка 90.08 „Административни разходи“ . Ако полето за отметка Direct costing is used не е отметнато, тогава се контролира, че записите по кредита на сметка 26 „Общи бизнес разходи“ не съответстват на сметка 90.08 „Административни разходи“	За организации, чийто предмет на дейност е производство на продукти, извършване на работа, предоставяне на услуги
Съответствие на прилагането на PBU 18/02 с използването на съответните счетоводни сметки	Ако в параметрите на счетоводната политика, които са в сила през одитния период, не е отметнато квадратчето Прилага се към PBU 18/02 „Отчитане на изчисленията на данъка върху дохода“, тогава липсата на салда и оборот в сметки 09 „Отсрочени данъчни активи“, 77 „Отсрочени данъчни задължения” се следи 68.04.2 „Изчисляване на данък върху дохода” и подсметка 99.02 „Данък върху дохода”.	За организации, които не прилагат PBU 18/02, включително тези, които са преминали към опростената данъчна система или които са решили да не прилагат този PBU „законно“ от следващата година
Неприлагането на PBU 18/02 при прилагане на опростената данъчна система	Ако параметрите на счетоводната политика, действащи през периода на одита, показват, че организацията прилага опростената данъчна система, тогава се поставя отметка в квадратчето PBU 18/02 „Счетоводство за изчисления на данъка върху дохода“.	За организации, които използват опростената данъчна система
Няма движения в данъчните счетоводни регистри за данък общ доход в случай на прилагане на опростената данъчна система	Ако параметрите на счетоводната политика, действащи през одитния период, показват, че организацията прилага опростената данъчна система, тогава се наблюдава липсата на движения в регистрите, предназначени за данъчно счетоводство за данък върху дохода	За организации, които използват опростената данъчна система
Липса на салда и оборот по сметките на UTII в случай на неизползване на UTII	Ако флагът UTII за определени видове дейности не е проверен в параметрите на счетоводната политика, които са в сила през периода на одита, тогава се наблюдава липсата на движения в счетоводните сметки, пряко или косвено свързани с UTII.	За организации, прилагащи общата данъчна система
Съответствие на счетоводните политики за наличието на сделки, необлагаеми с ДДС или облагаеми със ставка 0%	Ако Организацията извършва продажби без ДДС или с 0% ДДС не се проверява в параметрите на счетоводната политика, които са в сила през периода на проверка, тогава липсата на оборот в подсметка „Ставки на ДДС“ със стойностите „Без ДДС ” и “0” се следи в сметка 90 “Продажби %”.	За организации, прилагащи общата данъчна система

Ако счетоводителят не е сигурен дали е необходимо или не да се извърши конкретна проверка, флагът за проверка може да бъде оставен. Обработката въз основа на косвени знаци сама ще определи дали тази проверка е уместна и ако не е, ще докладва липсата на грешка при извършването ѝ.

Правилно обработване на парични транзакции

Предметът на проверките в раздела Касови операции е да се следи за спазването на счетоводните правила за касови операции, както и на определени разпоредби от „Процедурата за извършване на касови операции в Руската федерация“, одобрена с решение на Съвета на директорите на Банка на Русия от 22 септември 1993 г. № 40 (наричана по-нататък Процедурата). Всяка организация определя честотата на проверките на касовите апарати самостоятелно, но е препоръчително да ги извършвате поне веднъж месечно. На фиг. Таблица 2 предоставя пълен списък с проверки на секции, а Таблица 2 на страница 18 показва предмета на всяка проверка и съответния коментар.

Ориз. 2

Коректно отразяване на транзакции, свързани с поддържане на книгата за продажби

Препоръчително е да проверявате този раздел (фиг. 3) в края на всеки данъчен период (в момента тримесечие).

Ориз. 3

Таблица 2. Проверка на секцията за парични транзакции

Име на чека	Предмет на проверка	Коментар
Няма неизплатени касови документи	Проверява се липсата на неосчетоводени касови бележки и разходи, с изключение на отбелязаните за изтриване.	Касовите операции с помощта на документите Входящ касов ордер и Изходящ касов ордер в "1C: Счетоводство 8" се обработват на два етапа. На първия етап се попълва формуляр на документ за изготвяне на касов ордер и отпечатването му на хартия. В този случай създаденият документ се записва в информационната база без осчетоводяване. И едва след като касовата операция е действително завършена, документът се извършва и операцията по внасяне на пари в касата и изтеглянето им от касата се отразява в счетоводните сметки
Няма отрицателни парични салда	Салдото по сметка 50 "Каса" се проверява в края на всеки ден. Салдото по сметката не трябва да е отрицателно	Проверката за липса на отрицателни салда по сметка 50 „Каса“ на пръв поглед изглежда абсурдна, тъй като е невъзможно да се издадат повече пари от касата, отколкото са налични в нея. Въпреки това, практиката за използване на програмата показва, че това е възможно, по-специално, ако организацията обработва парични транзакции ненавременно, нарушавайки настоящата процедура
Спазване на лимита на паричните средства	Превишението на салдото по сметката 50 "Кеш" в края на всеки ден, в който е имало движение по сметката, се проверява от лимита на салдото, посочен във формуляра за обработка	При отчитане на превишение на лимита следва да се има предвид, че при превишаване на установените лимити предприятията имат право да държат пари в касата си само за заплати, социални осигуровки и стипендии („обикновени“ предприятия – не повече от 3 работни дни, разположени в районите на Далечния север и еквивалентните райони - до 5 дни, включително деня на получаване на парите от банката (клауза 9 от Процедурата)
Спазване на лимита за парични разплащания с контрагенти	Сумите на паричните транзакции, в които сметката за сетълмент е посочена като кореспондираща сметка, се проверяват за превишаване на максималния размер на паричните сетълменти по едно споразумение	От 21 юли 2007 г. максималната сума за плащания в брой по едно споразумение е 100 000 рубли.
Съответствие с номерацията на PKO и RKO		Неспазването на изискването за хронологичен ред на номериране на документи, които имат една и съща дата, но различно време на създаване, не се счита за нарушение
Издаване на пари по сметка само след отчет за предварително издадени суми	За всяка касова операция, в която сметка 71 „Разплащания със задължени лица“ е посочена като кореспондираща сметка, се проверява липсата на дълг към датата на транзакцията	Клауза 11 от Процедурата установява, че издаването на пари в брой е предмет на пълен отчет на конкретно отговорно лице за предварително издадения му аванс
Без прехвърляне на отчетни суми от едно лице на друго	Ще се провери липсата на вътрешен оборот с различни кореспондиращи подсметки (обекти на аналитичното счетоводство) по сметка 71 „Разплащания с отговорни лица“.	Клауза 11 от Процедурата забранява прехвърлянето на пари в брой, издадени по сметка от едно лице на друго
Издаване на пари по сметка само на служители на организацията	Проверява се дали лицето, на което се издават средства от касата по сметка, е служител на организацията, от чието име е съставен касовият ордер	Програмата "1C: Счетоводство 8" ви позволява да поддържате счетоводни записи за няколко организации в една информационна база. В същото време за аналитично отчитане на сетълменти с отговорни лица се използва единна директория „Служители на организации“, което може да причини такава грешка, например в ситуация, при която служители на различни организации имат едно и също пълно име

При голям обем данни се забавя въвеждането на нови документи в информационната база и тяхната обработка. За да се повиши ефективността на работата, програмата предоставя специален механизъм Дата на счетоводна актуализация. Механизмът се "включва и управлява" с помощта на записи в информационния регистър Дата на счетоводна валидност, които посочват организацията и датата, след която няма да се обработват документи за счетоводни раздели, които изискват сложни изчисления (счетоводство по ДДС, сетълменти с изпълнители, партидно счетоводство, данъчно счетоводство). Когато механизмът е активиран, документите с по-късна дата ще се обработват по опростена схема (без извършване на пълни изчисления). Счетоводната дата на валидност трябва периодично да се променя на по-късна дата. В този случай програмата ще предложи повторно осчетоводяване на документи, които преди това са били осчетоводени по опростена процедура. За да получите правилни данни, това трябва да се направи безпроблемно.

Ако настройките на програмата предвиждат използването на посочения механизъм, тогава при извършване на проверката Контрол на датата на счетоводна релевантносттази дата се сравнява с крайната дата на периода на преглед. За правилна работа на подсистемата за отчитане на ДДС, датата на релевантност за разделите не трябва да е зададена или да е по-голяма от крайната дата на периода на проверка.

Методологията за осчетоводяване на изчисленията на ДДС, внедрена в програмата, предвижда, че за организации, които са платци на ДДС, всеки осчетоводен документ за продажба трябва да бъде придружен от осчетоводен документ Издадена фактура. Отклонението от методиката се контролира чрез проверка на П Пълнота на издаване на фактури по документи за продажба.

Член 168, клауза 3 от Данъчния кодекс на Руската федерация установява, че за сделки с продажба фактурите се издават не по-късно от 5 календарни дни, считано от деня на изпращане на стоките (извършване на работа, предоставяне на услуги). Мониторингът на съответствие с този стандарт подлежи на проверка Своевременно издаване на фактури по документи за продажба.

Аналитичното отчитане на приходите от продажби и сумата на ДДС в сметка 90 „Продажби“ в „1C: Счетоводство 8“ се извършва по отношение на данъчните ставки. При извършване на проверка Съответствие на приходите от продажби на начислен ДДС в счетоводната книгасумата на начисления данък в дебита на сметка 90.03 „Данък върху добавената стойност“ се сравнява с размера на данъка според изчислението (въз основа на оборота в кредита на сметка 90.01.1 „Приходи от продажби, които не подлежат на UTII“) .

Като част от прегледа Съответствие в счетоводната книга на размера на други доходи, облагаеми с ДДС, на размера на начисления ДДСподобна съпоставка се прави, но по отношение на сметка 91 „Други приходи и разходи”.

При извършване на следната проверка се следи пълнотата на отразяване на сумите на приходите от продажби и други приходи, подлежащи на облагане с ДДС, в подсистемата Счетоводство по ДДС. Сумата на сделките, подлежащи на облагане с ДДС, отразена в сметки 90 „Продажби“ и 91 „Други приходи и разходи“, трябва да съответства на сумата, отразена в регистъра за натрупване „Начислен ДДС“.

Проверка на наличието на документ Регистрация на плащания от купувачи по ДДСе от значение само ако в настройките на счетоводните настройки (меню Компания -> Настройка на счетоводни параметри) аналитичното счетоводно отчитане на сетълменти с контрагенти въз основа на документи е деактивирано или ако има осчетоводени документи Доклад за продажбите на комисар. В последния случай се контролира дали през всеки данъчен период има осчетоводени документи в базата данни Регистрация на плащания от купувачи по ДДС.

Записите в книгата за продажби в "1C: Счетоводство 8" се създават с помощта на документа Генериране на записи в книгата за продажби. Едноименна проверка следи за наличието на така обработени документи през съответния данъчен период. Данъкоплатците са длъжни да издават и регистрират фактури в книгата за продажби не само за сделките за продажба, но и при получаване на пълно или частично предплащане за предстояща продажба. Начисляването на данък върху получения аванс се регистрира чрез запис в дебита на сметка 76.AB „ДДС върху аванси и предплащания“ в кореспонденция със сметка 68.02 „Данък върху добавената стойност“. При проверка се оказва:

1. дали има издадени фактури за всички авансови бележки;
2. Съответстват ли начисленията по сметка 76.АВ на сумите в регистър “ДДС по аванси”;
3. Съвпадат ли сумите на ДДС по получените аванси по счетоводни данни и в книгата за продажби?

В случаите, изброени в член 161 от Данъчния кодекс на Руската федерация, организацията се признава за данъчен агент по ДДС. Необходимостта от изпълнение на задълженията на данъчен агент по конкретно споразумение в "1C: Счетоводство 8" се записва в свойствата на споразумението (в директорията Договори на контрагенти). При регистриране на задължение по такъв договор в програмата автоматично се генерира счетоводен запис за размера на данъка за удържане и внасяне в бюджета. В този случай се издава фактура за изчислената сума на данъка (използвайки документа Издадена фактура), което се регистрира в книгата за продажби (чрез документа Генериране на записи в книгата за продажби). Предмет на проверка Пълнота на отразяване в книгата за продажби на сумите на ДДС, подлежащи на прехвърляне от данъчния агенте да се контролира съвпадението на тези суми по счетоводни и търговски книги.

Коректно отразяване на транзакции, свързани с поддържане на книга за покупки

Препоръчително е в края на всяко тримесечие да проверявате посочения раздел (фиг. 4).

Ориз. 4

Преглед Контрол на датата на счетоводна релевантносте подобна на едноименната проверка в предишния раздел (по отношение на счетоводни операции за „входящ” ДДС).

При извършване на проверка Пълнота на получаване на фактури въз основа на документи за получаванесе контролира така, че за всеки документ за получаване или в самия документ, или с помощта на документа Получена фактурапредставената от доставчика фактура е регистрирана в информационната база данни.

Проверка на наличието на документи Регистрация на плащане към доставчик по ДДСе уместно, ако настройката на счетоводните параметри не предвижда аналитично отчитане на сетълменти с контрагенти въз основа на документи. Ако през проверявания период са извършени разплащания с доставчици, тогава се проверява дали осчетоводените документи Регистрация на плащане към доставчик за ДДС са налични в базата данни.

Ако данъкоплатецът извършва сделки за продажба, както облагаеми, така и необлагаеми с ДДС, или облагаеми с ДДС с различни ставки, тогава, за да спазва нормите, предвидени в параграф 4 на член 170 от Данъчния кодекс на Руската федерация, параметрите са зададени в настройките на счетоводната политика за поддържане на отделно счетоводство.

В този случай с помощта на документа ДДС разпределение на непреките разходив края на всеки данъчен период сумите на „входящия“ ДДС се разпределят и съответните записи се генерират в счетоводните сметки. Ако през данъчния период организацията е извършила операции по продажба, тогава се проверява наличието на попълнени документи. ДДС разпределение на непреките разходи, както и правилността на разпределението: сумата на непреките разходи, получени през данъчния период (доход според регистъра ДДС върху косвените разходи), трябва да е равна на сумата, разпределена между видове дейности с различно облагане с ДДС (разходи по регистъра ДДС върху косвените разходи).

В "1C: Счетоводство 8" са реализирани две опции за отчитане на "входящ" ДДС: "опростен" и "обикновен".

Препоръчително е да се използва опростено счетоводство, ако организацията не извършва сделки с продажби, обложени с данък от 0% или освободени от ДДС, когато доставчикът издава фактури навреме и сумата на ДДС, представена за плащане, може да бъде напълно приспадната. Ако формата на документа, който записва получаването на стоки (работа, услуги) в базата данни, не посочва друго, тогава с тази опция записите в книгата за покупки се създават директно при осчетоводяване на документа.

В обичайната версия записите в книгата за покупки се извършват с помощта на документ Генериране на записи в книгата за покупки. Следенето на наличието на попълнени документи от този вид е предмет на проверка Поддържане на книга за покупките за ДДС.

Данъчните суми, представени за плащане от доставчици и изплатени на доставчици, се записват автоматично в регистъра на програмата Представено ДДС, съответно със знака “+” и “-”. Преглед Липса на отрицателни салда по представени от доставчици суми по ДДСконтролира коректността на данните в този регистър. В края на разглеждания период не трябва да има отрицателни салда.

Преглед Съответствие на сумите за отписване на ДДС за закупени активи в сметка 19 на счетоводството и в подсистемата за отчитане на ДДСконтролира отписаните данъчни суми от кредита на сметка 19 „ДДС върху придобити активи” да съответстват на сумите в регистрите Представено ДДСИ начислен ДДС(тип начисляване "Възстановен ДДС"). Ако се установят несъответствия, отчетът отчита грешка.

Ако дадена организация има право на приспадане в съответствие с параграфи 3 и 4 на член 171 от Данъчния кодекс на Руската федерация, тогава като част от следната контролна процедура, правилното регистриране на плащането на ДДС в бюджета от данъчния агент е потвърдено. Данни за документи Регистрация на плащането на ДДС към бюджетавърху сумите на ДДС, платени от данъчния агент, не трябва да противоречат на счетоводните данни.

В съответствие с член 171, параграф 8 и член 172, параграф 6 от Данъчния кодекс на Руската федерация, данъчните суми, изчислени от данъкоплатеца от сумите на плащане, частично плащане, получено за сметка на предстоящи доставки на стоки (работа, услуги) са подлежи на приспадане от датата на изпращане на съответните стоки (работа, услуги) . При извършване на контролната процедура Наличие на приспадане на ДДС върху аванси при компенсиране на получени авансиТранзакциите се анализират и се проверява дали за всички компенсирани аванси от клиенти в базата данни има записи за приспадане на ДДС, начислен преди това от тези аванси.

Доклад "Анализ на състоянието на счетоводството"

Следващият инструмент за проверка на данните е отчетът Анализ на състоянието на счетоводството(меню Операции -> Нормативни операции -> Анализ на счетоводното състояние). Докладът ви позволява да идентифицирате грешки в счетоводната технология. Препоръчва се генерирането на отчет преди изготвянето на финансови отчети за съответния отчетен период.

Технологичният анализ на счетоводството включва: анализ на работния сметкоплан; анализ на сметки за приключване в края на отчетния период; анализ на счетоводните резултати; анализ на счетоводни записвания.

Анализ на сметки за приключване в края на отчетния период

При извършване на първата операция работният сметкоплан се сравнява със „стандартния“ (показан в табл Справка PSформи Опции за анализ). Само тези допълнения (промени), които са критични, се показват като грешки в отчета.

Съгласно счетоводните правила отделните счетоводни сметки не трябва да имат салдо за сметката като цяло в края на периода. Това правило се прилага по-специално за сметки 26 „Общи разходи“, 90 „Продажби“, 91 „Други приходи и разходи“.

При извършване на операция Анализ на сметки за приключване в края на отчетния периодсалдото по такива сметки се проверява и ако бъде открито, отчетът извежда съобщение за номера на сметката, салдо по сметката и обяснение на същността на грешката (фиг. 5).

Ориз. 5

Анализ на счетоводните резултати

При извършване на операция Анализ на счетоводните резултатисе разкриват:

• сгрешени салда по счетоводни сметки;
• грешки в количественото отчитане;
• грешки при преоценката на чуждестранна валута в края на отчетния период.

Една от характеристиките на сметката (подсметката) на сметкоплана "1C: Счетоводство 8" е атрибутът на сметката по отношение на баланса. Според тази характеристика всички сметки се делят на активни, пасивни и активно-пасивни. Например сметка 01 „Дълготрайни активи” е активна, сметка 63 „Провизии за съмнителни дългове” е пасивна, а сметка 68 „Изчисления за данъци и такси” е активно-пасивна.

За активни и пасивни акаунти съответствието на балансите с атрибута на акаунта се следи на ниво платформа. Смята се, че салдото по активна сметка трябва да е дебитно, а по пасивна сметка - кредитно. Ако това правило е нарушено, кредитното салдо по активната сметка в стандартните отчети се показва като дебитно салдо, но в червено, а дебитното салдо по пасивната сметка се показва като кредитно салдо, но също в червено. Една от операциите за анализ на счетоводните резултати е да се провери изпълнението на това правило. Ако случаят е такъв, отчетът показва кои сметки имат салда, които не съответстват на атрибута на акаунта.

Отчитането на материалните запаси в програмата се извършва не само в парично изражение, но и в натура. Например такова счетоводство е предвидено в сметка 41 „Стоки“. Сметките, които поддържат количествено счетоводство, са маркирани с отметка в колоната „Количество“ в сметкоплана „1C: Счетоводство 8“. Предмет на следващата операция в този раздел е проверка на коректността на салдата по такива сметки. Счита се за грешка, ако за обект на аналитичното счетоводство такава сметка има „общо“ салдо, но няма количествено салдо и обратно: има салдо във физическо изражение, но то е с нулева стойност.

За организации, които имат активи и пасиви, чиято стойност е деноминирана в чуждестранна валута, е полезно да се провери дали тяхната оценка е правилна в края на отчетния период. За да се изготвят финансови отчети, стойността на тези активи и пасиви трябва да се конвертира в рубли по обменния курс в сила към датата на отчета. Сметките със знака за поддръжка на валутно счетоводство в сметкоплана "1C: Счетоводство 8" са маркирани с отметка в колоната "Вал." Преизчисляването на салдата по тези сметки с включването на възникващите курсови разлики в други приходи или разходи се извършва с помощта на документа Краен месеци при извършване на действие Преоценка на чуждестранна валута. Изключение правят „валутните“ сметки, посочени в информационния регистър Сметки подлежат на специална преоценка. Цената се преизчислява въз основа на обменния курс на рублата към съответната чуждестранна валута от указателя Валути. За да получите правилни резултати от анализа, е необходимо да зададете обменния курс в края на отчетния период. Ако дадена организация редовно извършва валутни транзакции, тогава в настройките на счетоводителя-потребител, отговорен за такива операции, се препоръчва да зададете опция (квадрат за отметка) за автоматично зареждане на курсове в началото на всяка сесия на работа с програмата.

Анализ на счетоводни записвания

Предмет на анализ на счетоводните записвания е проверка на коректността на счетоводните записи. Всеки счетоводен запис в балансовите сметки се сравнява със списъка на раздела Невалидни публикацииформи за задаване на параметри на анализа (фиг. 6).

Ориз. 6

Работата на механизма за анализ на счетоводните записи може да бъде илюстрирана с примера на сметка 04 „Нематериални активи“. Както следва от настройките, за записи в дебита на тази сметка всяка кореспонденция се счита за неправилна с изключение на сметки 08 „Инвестиции в нетекущи активи“, 79 „Вътрешни бизнес операции“ и 83 „Допълнителен капитал“, които напълно отговаря на характеристиките на сметката, дадени в Инструкциите за използване на План сметките. Ако в отчета бъде открита невалидна транзакция, в колоната „Коментар“ се показва съобщение.

Ако счетоводната политика на организацията за отделни сметки предвижда допълнителни компенсиращи сметки, които „разширяват списъка с изключения“, те трябва да бъдат добавени към списъка преди извършване на анализа.

Доклад "Анализ на състоянието на данъчното счетоводство"

За организации, базирани на OSNO, които прилагат PBU 18/02, докладът е много полезен (меню Справки -> Данъчно счетоводство за данък върху дохода -> Анализ на състоянието на данъчното счетоводство). Този отчет ви позволява да прецените дали организацията правилно поддържа данъчно счетоводство и счетоводство за постоянни и временни разлики в оценката на разходите и приходите, активите и пасивите, както и да намерите източника на несъответствия в счетоводните и данъчните счетоводни данни.

Анализът на състоянието на данъчното счетоводство се извършва чрез съпоставяне на данните от счетоводството, данъчното счетоводство и разликите между тях, с групиране на данните по икономическо съдържание.

За разлика от обсъдените по-горе инструменти за проверка на воденето на записи в отчета Анализ на състоянието на данъчното счетоводстворезултатите се представят под формата на графични диаграми - набор от взаимосвързани блокове, всеки от които показва данни за стойността на счетоводни обекти (активи, пасиви, приходи, разходи) с едно и също икономическо съдържание в контекста на компоненти: счетоводна оценка , NU оценка, PR (постоянна разлика в оценката) и TD (временна разлика в оценката).

Ако данните от всички видове счетоводство за счетоводен обект са съвместими един с друг, тогава правилото е изпълнено:

BU = NU + PR + VR.

Ако в резултат на проверката се окаже, че това правило не е спазено, съответният блок в графичната диаграма се огражда с червена рамка. За счетоводител това е сигнал за възможна счетоводна грешка. За да го идентифицира, отчетът предоставя възможност за навигация през графична диаграма и дешифриране на данните.

Блоковете в диаграмата са свързани помежду си със стрелки, които показват причинно-следствени връзки между операциите. Стрелките идват от „блока причина“ и влизат в „блока ефект“. Например, признаването на разходи за закупуване на стоки (причина) води до увеличаване на себестойността на материалните запаси (ефект) (фиг. 7). Окончателните „блокове с причини“ се дешифрират от отчет, който отразява транзакциите, за които са генерирани индикаторите „BU“, „NU“, „PR“ и „BP“. В този случай чрез отметка Разширяване по документиЗаписите по сметката могат да бъдат детайлизирани до нивото на документите, чрез които са генерирани (фиг. 8).

Ориз. 7

Ориз. 8

На първата страница на отчета (отваря се с щракване Структура на данъчната основалента с инструменти) показва структурата на данъчната основа. За да отидете до съответния раздел, просто щракнете двукратно върху неговото графично обозначение.

Препоръчително е да извършите анализа „от край до начало“: първо анализирайте данните от раздела „Данъци“, след това разделите „Приходи“ и „Разходи“ и т.н. по веригата. Особено внимание трябва да се обърне на блоковете, оградени с червена рамка. В същото време за отделни счетоводни обекти неспазването на правилото BU = NU + PR + VR не означава, че има грешка в счетоводството. Тази ситуация е типична за счетоводството на приходите. Несъответствието в данните се дължи на факта, че за разлика от счетоводството за целите на данъка върху печалбата, приходите от продажба на стоки (работа, услуги) се признават в нетна оценка, т.е. без ДДС. Такова несъответствие не е грешка, както косвено се вижда от липсата на сумата в реда „Общо“ в колоната „Контрол“ (фиг. 9).

Ориз. 9

Най-често източникът на грешки са „ръчни“ транзакции, при въвеждането на които счетоводителят или забравя да отрази бизнес транзакцията в данъчното счетоводство, или я отразява неправилно. За да коригирате такива грешки, трябва да намерите ред с подробности за документа в отчета за последния „блок на причината“ Операция (счетоводна и данъчна отчетност), щракнете с мишката, за да отидете на този документ и попълнете отметката правилно Данъчно счетоводство, след това генерирайте отчета отново и се уверете, че грешката е коригирана.

За да генерирате отчет за експресна проверка в 1C 8.3, изпълнете следното действие: раздел Отчети → Счетоводен анализ → Експресна проверка:

Важно е да запомните, че тази проверка в 1C 8.3 трябва да се извърши след извършване на операцията Закриване на месеца.Тази обработка извършва следните проверки:

• Счетоводни политики;
• Анализ на състоянието на счетоводството;
• Операции в брой;
• Поддържане на книга за продажби за ДДС;
• Поддържане на книга за покупките за ДДС.

Ако експресната проверка в 1C 8.3 дава грешка

След приключване на проверката се показва информация за откритите грешки, като се посочва в кои проверявани секции има грешки и колко:

За да видите подробна информация за грешката, щракнете върху . Нека да разгледаме грешката при паричните транзакции:

Както можете да видите, описано е следното:

• Какво се контролира;
• Какво е установено в резултат на проверката;
• Описани са възможните причини за грешки;
• Дадени са препоръки за отстраняване на откритите грешки.

Как да извършите експресна проверка на отчитането на ДДС в 1C 8.3. Как да намерите и коригирате ДДС грешки в 1C 8.3 за правилно счетоводство и отчитане на ДДС

Как да идентифицирате нерегистрирани фактури в 1C 8.2 (8.3) с помощта на експресната проверка на счетоводния отчет, вижте нашия видеоклип:

Как да настроите персонализирано експресно сканиране в 1C 8.3

Експресните проверки в 1C 8.3 могат да се извършват наведнъж или избирателно. За да изберете необходимите проверки, използвайте бутона Показване на настройки:

В списъка с възможни проверки оставяме квадратчета за отметка само до тези проверки, които възнамеряваме да извършим. Можете да се откажете изцяло от всеки раздел или да се откажете от една или повече проверки в раздела за преглед. Нека да разгледаме конкретен пример:

Пример.Организацията е малък бизнес и има право да не определя паричен лимит. Това означава, че не е необходима проверка за надвишаване на лимита на касата.

За да сте сигурни, че програмата 1C 8.3 Счетоводство 3.0 не показва съобщение всеки път, когато проверява транзакциите на касата за нарушаване на лимита, трябва да премахнете отметката от квадратчето до тази проверка:

С тази настройка 1C 8.3 няма да проверява лимита на касата, което означава, че няма да се показват съобщения за грешка. Всички проверки, които не са необходими, могат безопасно да бъдат деактивирани. Това ще ускори генерирането на този отчет. За да разберете дали е необходима тази или онази проверка, поставете курсора върху всяка проверка и внимателно прочетете предмета на контрола:

Ако деактивираме всички проверки, когато отворим списъка с възможни проверки близо до секцията с деактивирани проверки, ще видим тази икона. Това елиминира необходимостта да проверявате всички раздели на контролата, за да разберете какво е изключено от проверките:

Трябва да помним, че програмата 1C 8.3 помни последната версия на генерирането на отчет. Ако планираме да извършваме проверки с различни индикатори, например с проверка на салдото на касата за превишаване на лимита или без проверка, тогава е по-добре да запазите всички необходими опции за настройки с помощта на механизма Запазете настройките. Uпосочете името на настройката за запазване и запазете:

Ако е необходимо, по всяко време в 1C 8.3 можете да генерирате отчет с необходимите настройки. За целта ще използваме механизма Отворете настройки → Изберете настройки.От предоставения списък изберете необходимата опция за отчет:

На уебсайта можете да прочетете други безплатни статии и видео уроци за конфигурацията на 1C Accounting (). Пълният списък с нашите предложения можете да разгледате на. Или можете да го направите безплатно на нашия уебсайт; нашите специалисти ще се опитат да отговорят възможно най-скоро.

Моля, оценете тази статия:

Отговорен и компетентен потребител, който води записи в стандартни или специфични за индустрията 1C програми, трябва да може да получи надеждна информация, представена както в удобна свита, така и в подробна форма. Информирането се състои в проверка на коректността на въведените данни, въз основа на които се изграждат справки за подробен анализ и се генерира задължителна регламентирана отчетност.

Преди да генерирате и подадете регулирана отчетност, е наложително да проверите състоянието на счетоводните и данъчни сметки за отчетния период - това ще помогне да се избегнат многократни корекции на отчети и тяхното повторно подаване. Нашите специалисти оказват съдействие и при проверка на счетоводна и данъчна документация.

Счетоводен контрол

На всички потребители на програми 1C, особено на начинаещи, се препоръчва периодично да проверяват правилността на отчитането на бизнес транзакциите. Типичните и много често срещани грешки могат да бъдат или критични, засягащи генерирането на отчети, или считани за незначителни недостатъци, които лесно се коригират:

1. Непълно или неправилно попълване на разпоредбите на счетоводната политика. Много често потребителите или просто забравят за поддържането на счетоводна политика, или не я изготвят ежегодно - дори при непроменени параметри, за всяка организация трябва да се състави отделна счетоводна политика за всяка година. Състоянието на счетоводните политики е важно за правилното формиране на нормативни документи при приключване на периоди, отписване на материални запаси, поддържане на данъчни записи и др.
2. Трябва да се спазват правилата за поддържане на счетоводни сметки: положително кредитно салдо или отрицателно дебитно салдо по активни сметки или положително дебитно салдо или отрицателно кредитно салдо по пасивни сметки е очевидна грешка, която със сигурност трябва да бъде коригирана. Следят се салда по сметки, счетоводни резултати и технологични грешки.
3. Касовата дисциплина предполага строго хронологично номериране на касовите документи, липсата на отрицателни счетоводни салда и спазване на паричния лимит, установен от организацията в касата, и правилни разплащания със счетоводителите.
4. Позициите в книгата за продажби и книгата за покупки за ДДС трябва да бъдат правилно оформени; Следва да следите въвеждането в базата данни и осчетоводяването на фактури въз основа на документи за получаване и продажба, ДДС, разпределен, ако е необходимо, между косвени разходи и др.
5. Самите нормативни документи за приключване на период трябва да са най-късните по време на този период.

Отличен помощник, който ви позволява да проследявате грешки в счетоводството, е обработката „Експресна проверка на счетоводството в 1C 8.3“, която проверява няколко десетки позиции с възможност за избор чрез бутона „Показване на настройките“. Тази и други стандартни софтуерни проверки се намират в потребителския раздел „Отчети“:

Удобството на тази бърза проверка се състои не само във визуалното представяне на потребителя на червения списък с грешки, но и в подробни описания и конкретни препоръки: в кой раздел се намира проблемната грешка или несъответствие и какво трябва да се направи с тях , до точното посочване на регистри и параметри (дати и номера) документи:

Проверката на счетоводството 1C може да се извършва поне всеки ден, особено в началния етап на запознаване с програмата.

Анализ на данъчни счетоводни данни

Аналитичният анализ на счетоводното отчитане на постоянни и временни разлики (PD и TD) в оценката на активите и пасивите на организацията се извършва въз основа на данни от стандартни отчети (обороти, шахове, карти на сметки и подконто и др.). Отчетите ви позволяват да получите прогнозната стойност на обекти и пасиви в счетоводното и данъчното счетоводство, както и записани и нефиксирани PR и VR. Анализът автоматично следи спазването на принципа BU = NU + PR + VR, където BU е показател за себестойността на обект в счетоводството, NU е показател за себестойността на обект в данъчното счетоводство.

За пълен анализ на данъчното счетоводство специалистите на 1C са разработили доклад „Анализ на състоянието на данъчното счетоводство за данъка върху доходите“, чиято цел е да привлече вниманието на потребителя към възможни грешки в информационните данни. Удобството на отчета се състои в графичната комбинация от стойности на индикатора в блок-схеми, съдържанието на всяка от които се формира въз основа на икономическия аспект. Посоката на връзките между блоковете (прехвърляне на стойност между счетоводни обекти) се показва със стрелки.

Всеки блок, когато се щракне два пъти, отваря окончателни индикатори или друга, по-подробна блокова диаграма, съдържаща стойностите на тези четири счетоводни компонента. Отчетът трябва да се генерира само след приключване на процедурата за приключване в края на месеца, тъй като завършените регулаторни документи имат пряко влияние върху счетоводните данни, прогнозните финансови резултати и изчисляването на данъка върху дохода в 1C.

Въз основа на показатели, които не изискват декодиране, се показва формата на транзакциите по сметката, които са повлияли на формирането на тази стойност. Всеки индикатор може да бъде детайлизиран до основните програмни документи.

Анализ на състоянието на данъчното счетоводство за ДДС

Целта на отчета „Анализ на състоянието на данъчното счетоводство за ДДС“ е да се контролира правилността на попълването на книгата за покупки, книгата за продажби и декларацията за ДДС.

Докладът предвижда допълнителна оценка на размера на начислените данъци и приспадания на ДДС, разбити по видове стопанска дейност, както общо за цялата данъчна основа, така и с разбивки за конкретни видове сделки.

Отчетът се генерира за даден проверяван период от произволен диапазон и конкретна организация, платец на ДДС.

Цветна легенда във всеки блок (вляво – начисления, вдясно – приспадане на ДДС) подчертава два индикатора:

• на жълт фон – сумата на ДДС, изчислена в програмата;
• на сив фон – изчислена грешка при изчисляване на ДДС по този показател. Трябва да анализирате ситуацията и ако това наистина е пропуск при въвеждане на документи, да го коригирате.

За удобство при работа с грешки и съмнителни цифри, потребителят, като щракне два пъти върху някой от индикаторите на желания блок, може да види разбивка на сумата с подробности за първичните документи, които съставляват нейната стойност.

Примери за типични грешки и неточности включват непълно или неправилно отразяване на фактури, получени от доставчици, посочване на неправилна ставка на ДДС и разпределение на ДДС между различните видове дейности.