Натрупване на обезщетения за отпуск по болест. Как да изчислим отпуск по болест (пример за изчисление)

Ако служител на компанията е отишъл в отпуск по болест, тогава пред счетоводния отдел възниква естествен въпрос как ще е необходимо да се плати за това. Разбира се, за опитни професионалисти, които следят всички промени в законодателството, това не е проблем. Но за младите счетоводители е важно да разберат всички нюанси, за да знаят какво да търсят при издаване на болничен лист. Как се изчислява обезщетението за периода на неработоспособност - това също трябва да се изясни предварително.

Кой има право на отпуск по болест

Всеки официално нает служител има право на социални гаранции в случай на временна нетрудоспособност. Това обещава член 39 от Конституцията на Русия. Социалната каса се занимава с финансово обезщетение за болнични. Освен това тази организация проверява правилността на начисляването на сумите на помощта, наблюдава изпълнението на законодателните актове от организациите и работи в интерес на крайните получатели на социални гаранции.

За да получи изискваното от закона плащане, служителят трябва да предостави на работодателя отпуск по болест. Именно този документ потвърждава факта на заболяването. Всички необходими такси и изчисления се извършват от счетоводството на работодателя, а фондът се ангажира само с изплащането на декларираните суми и тяхната проверка. Между другото, всяка организация, наемаща наети служители, трябва да бъде регистрирана като притежател на полица.

Правила за попълване на листове за неработоспособност

За да може FSS да плати болничния, в него не трябва да има грешки. Служителите на клиниките се занимават с попълването на тези документи, но е желателно болното лице самостоятелно да провери правилността на данните в издаденото му удостоверение за неработоспособност. Ако бъдат открити грешки, ще му бъде предоставен дубликат, тъй като петна и корекции в този документ са неприемливи. Счетоводителят, отговорен за изчисляването на доходите на служителите, също трябва да провери правилността на попълването.

Най-честите грешки са в пълното име и датата на раждане на пациента. Също така фелдшерите често допускат грешки при попълване на числата за начало и край на болничния. Ако пациентът има 2 или повече листа за инвалидност, които вървят подред, тогава в тях може да съвпадне само едно число. Например в една клиника човек затвори болничния лист, а в друга го отвори в същия ден. В определени случаи позицията на лекаря също е важна. Болничен лист, издаден във връзка с бременност и раждане, се издава само от акушер-гинеколог. Ако в този документ е посочена различна позиция, тя трябва да бъде заменена.

Въпреки това неточностите в името на организацията не трябва да предизвикват безпокойство. FSS определя притежателя на полицата въз основа на неговия индивидуален номер, който се посочва от самата компания.

Кой плаща отпуск по болест

Преди няколко години всички болнични се плащаха директно от работодателя. Едва след това той отчита изразходваните средства пред ДОО, която компенсира разходите му. При това той не връщал средствата на фирмата или на отделния работодател, а ги прихващал с бъдещи вноски във фонд за социално осигуряване.

Сега тази поръчка е променена. Работодателят вече не плаща за предоставения лист за неработоспособност, той е длъжен само да извърши всички необходими изчисления. А прехвърлянето на средства, отпуснати на служителя, вече се занимава с FSS.

Изчисляване на средните доходи

Трябва да се помни, че от 1 януари 2012 г. процедурата за определяне на тази сума се промени значително. Така че в момента базовият период за изчисляване не е 12, а 24 календарни месеца, или 730 дни. След като служителят на фирмата се възстанови, той трябва да донесе болничен лист. Изобщо не е необходимо служителят да знае как се изчислява дължимото му плащане. От този момент започва работата на счетоводния отдел. На първо място, за да се определи какъв размер на социалните помощи има право на служителя, е необходимо да се изчисли средните му дневни доходи.

Изчисляването на средната стойност за отпуск по болест се определя, както следва. Всички натрупани доходи на служителите за последните две години се разделят на 730 дни. В същото време сумата включва абсолютно всички плащания, бонуси, възнаграждения, за които са начислени вноски във фонд за социално осигуряване.

Как се определят дължимите размери на болничните?

В допълнение към факта, че счетоводният отдел трябва правилно да определи средните дневни доходи на служителя, той също трябва да помни какъв процент от определената сума трябва да бъде изплатен върху листовете за отпуск по болест. Размерът на социалните гаранции зависи пряко от трудовия стаж на служителя.

За лица със осигурителен стаж:

• не е надвишил 5 години, се изплащат 60% от получените доходи;
• е от 5 до 8 години - 80%;
• над 8 години - 100%.

Важно е да запомните, че не е непрекъснато, а общото време на работа на служителя на всички места на работа, където са направени вноски във фонд за социално осигуряване.

Изчисление за предишно безработни лица

Един от най-често срещаните проблеми, с които се сблъскват счетоводителите, е изчисляването на доходите за служителите, които са в организацията за по-малко от две години. За изчисляване на дължимото обезщетение за инвалидност счетоводството ще се нуждае от удостоверение от последното място на работа за две календарни години. Ако служителят не го предостави, тогава изчислението се основава на минималната работна заплата за периода, когато не е бил регистриран в службата по заетостта. Трябва също да знаете какво не се взема предвид при определяне на размера на средните дневни доходи.

Размерът на обезщетението за неработоспособност се определя въз основа на минималната работна заплата при едно от следните условия:

• служителят няма осигуровки за последните 24 месеца;
• осигурителният стаж на служителя е под 6 месеца;
• месечна заплата, по-малка от установената минимална работна заплата.

Промени в размера на плащанията

Получавайки отпуск по болест от служител, счетоводството трябва не само да знае как правилно да извърши всички изчисления на дължимите за плащане социални помощи, но и да помни, че размерът им на месец не може да надвишава установения лимит. През 2013 г. максималната сума е 58 970, през 2014 г. - 61 920, през 2015 г. ще бъде 65 020 рубли.

Ясно е, че нивата на тези плащания могат да засегнат само най-високоплатените служители, които вече имат доста дълъг осигурителен стаж. Повечето компании със средна заплата няма да бъдат засегнати от тези максимални вноски.

Също така промените ще засегнат следните категории служители:

• който е пострадал на работното място по своя вина, нарушил трудовата дисциплина, бил е в нетрезво състояние (няма значение дали е бил наркотичен или алкохолик);
• които не са преминали своевременно медицински преглед без уважителна причина;
• които не са спазили установения болничен режим.

В този случай счетоводителят трябва да знае как правилно се изчислява болничният лист, как се начислява. Всъщност за установени случаи изчислението се прави въз основа на

Функции за изчисление

От 2013 г. базата за изчисляване на дължимите плащания са последните две календарни години. В повечето случаи се взема периодът, който предхожда застрахователното събитие. Има обаче ситуации, когато служителят има право сам да избере периода, който ще бъде основа за изчисления. Така че, такава възможност се предоставя на тези, които през една или и двете от последните години са били на почивка, която е предоставена във връзка с бременност и раждане или грижа за бебе.

Ако служител има един от описаните случаи, тогава не трябва да се страхувате да вземете отпуск по болест. Всеки счетоводител трябва да знае как се начислява обезщетение в този случай. Периодът може да бъде избран:

• 30 календарни дни;
• 731 или 732 календарни дни, ако служителят е избрал една или две високосни години като основа за изчислението.

Вярно е, че такава замяна е възможна само по искане на служителя и при условие, че това ще доведе до увеличаване на компенсационните плащания.

Изчисляване на обезщетенията за бременност и раждане

Ако отпускът по болест се предоставя от бъдещата майка, тогава работодателят изчислява размера на дължимите й осигурителни плащания. Както и в други ситуации, основата за това са две календарни години. В този случай лицето, което се занимава с начисления, трябва да вземе предвид каква е била пределната база за изчисляване на застрахователните премии във всеки от периодите.

Изчисляването и процедурата за изплащане на това обезщетение имат свои собствени характеристики. При определяне на размера на средните дневни доходи общият размер на получените доходи се разделя на 730 календарни дни. А при изчисляване на размера на обезщетението, изплатено във връзка с предстоящото раждане, от периода се премахват:

• дни на временна неработоспособност;
• времето, в което служителката е била освободена от работа със запазване на нейната заплата, ако не е била кредитирана в определеното време;
• отпуск по майчинство или отпуск за отглеждане на дете.

Ако една жена е постъпила доброволно в програмата за задължително социално осигуряване, тогава в този случай средните дневни доходи се определят въз основа на минималната работна заплата, установена в деня на застрахователното събитие. Просто се разделя на броя на болничните дни във всеки месец.

Наранявания, свързани с работа

Ако служител е наранен на работното място, тогава в този случай ще има свои собствени особености при изчисляване на необходимите осигурителни плащания. Така че, ако нараняването не се дължи на нарушение на трудовата дисциплина от самия служител, тогава обезщетението ще бъде изплатено в размер на 100% от печалбата.

Вярно е, че е важно да се вземат предвид всички разпоредби на Закон № 36-FZ, приет на 05 април 2013 г. Именно този документ установи максималния размер на възможните осигурителни плащания в случай на временна неработоспособност на служител, настъпила във връзка с злополука в предприятието. За пълен календарен месец те не могат да надвишават четири пъти максималния месечен месец

Например, през 2014 г. на пострадал служител може да бъде изплатено не повече от 247 680 рубли (61 920 х 4 месеца).

Изчисляването на отпуска по болест на служителя е пряка отговорност на счетоводителя на организацията. Познаването на характеристиките и методите за изчисляване на обезщетенията обаче позволява на служителя да оцени правилно размера на обезщетението, на което има право, и да отговори на въпроса как да изчисли отпуска по болест? Стандартният алгоритъм за изчисляване на плащанията тази година остана същият, но все пак бяха направени някои изменения в законодателството.

Отпуск по болест: концепция, основа за получаване

Отпуск по болест или форма на временна нетрудоспособност е документ с държавен образец, издаден на конкретно лице от служители на лечебно заведение. Този тип хартия е обосновката за причината за пропускане на работа. Как да изчислим отпуск по болест, да го съставим и какви са важните причини за издаването му?

Съгласно действащите разпоредби основанието за издаване на този формуляр е:

• заболяване на служител или нараняване;
• заболяване на роднина, изискващо постоянна грижа за него;
• появата на заплаха по време на бременност, приближаването на раждането на дете;
• въвеждане на карантинен режим;
• служителят се лекува в санаториум;
• извършване на процедурата по протезиране.

Попълването на формулярите става само след преглед на пациентите от лекуващия лекар, който е длъжен да направи заключение за необходимостта от отпуск по болест.

Правила за попълване на формуляр за неработоспособност

Удостоверение за неработоспособност се издава от лекар, но управителят е отговорен за проверката на документа за автентичност и за евентуални неточности или грешки във формуляра. Неправилно попълнен лист често е причина FSS да откаже компенсация за плащания. Най-честите причини за връщане на хартия са неправилно написани лични данни, време за обработка.

Болницата е разделена на три части: отпред, отзад и гръбначен стълб. Според правилата в болницата се попълва само едната половина и гръбначният стълб, който е откъсващ елемент на формуляра. Остава на лекаря за съхранение с подпис на пациента.

На предната страна са напълно посочени името, фамилията, бащиното име на пациента, възрастта, пола, името на институцията, където се изисква документът. По-долу са датата на изписване, инициалите, името на лекаря и номера на медицинската карта. Подчертаването бележи първенството на формата. Особено важен е номерът и серията на формуляра, тъй като за едно застрахователно събитие може да има няколко болнични. Всеки от тях ще бъде разгледан поотделно, в зависимост от причините и периода от време.

Специфични нюанси в дизайна на отпуск по болест

• лекарят има право да не въвежда името на организацията, този ред трябва да бъде попълнен от самия лидер (с черна гел паста);
• лекарят има право да има само две корекции (посочвайки приписката „да вярвам, че е коригирана“ и подпис);
• непременно бланка трябва да има печата на лечебното заведение (няма специфични изисквания за това по закон);
• различни технически пропуски, включително отпечатване на текстова форма, петна, ненужни препинателни знаци, попълване на неравен шрифт, не са причина за отказ за приемане на удостоверение, при условие че написаното може да се прочете.

Когато документът не подлежи на корекция, се издава дубликат. Старата форма се счита за невалидна и унищожена. Пациентът получава друг, правилно попълнен формуляр.

Възможно е работодателят да направи грешка в удостоверението при посочване на името на фирмата. Този проблем се решава по същия начин, както и при други корекции - неправилната се зачертава, а правилната версия се посочва на обратната страна с бележка, подпис и печат на институцията.

Като се има предвид тази специфика, ще можете правилно да отговорите на въпроса как правилно да изчислите болничния?

Списък с документи за получаване на обезщетение

Как да изчислим отпуска по болест, какви документи са необходими за това? Служител, който е прекратил отпуск по болест и е започнал преките си задължения по време на работа, има право да разчита на обезщетение за периода на неработоспособност, предписан от закона. Плащанията към служителя трябва да бъдат преведени в срока, установен от закона. Трябва да се помни, че този вид доход, като заплатите, се облага с данък.

От тази година всички осигурителни плащания стават прерогатив на Федералната данъчна служба. Списъкът с документи, необходими за получаване на обезщетения по болест от ДОО е леко променен. Съгласно новите правила трябва да предоставите следните документи:

1. Заявление за субсидиране на плащания за застрахователно събитие.
2. Помощ за изчисление, предоставена в момента на кандидатстване за обезщетение.
3. Декодиране на разходите.

Обезщетението поради инвалидност поради нараняване или заболяване за първите три дни се изплаща от ръководителя на дружеството. Останалите дни, считано от четвърти, се финансират от резерва на Фонда за социално осигуряване (ФСО), всички останали застрахователни събития трябва да бъдат компенсирани от ФСС. Плащанията се извършват за целия период на валидност на сертификата.

Концепцията за "застрахователен опит"

Често дори счетоводителите изпитват известни затруднения при изчисленията. Съгласно промените в законодателството, при изготвяне на удостоверение за неработоспособност е необходимо да се изчисли не само средните дневни доходи на служителя, но и осигурителния стаж.

За да изчислите плащането за отпуск по болест, трябва да знаете от какво се състои сумата на обезщетението. Терминът "осигурителен стаж" означава общата продължителност на работния период на гражданина, през който средствата са били преведени в Пенсионния фонд на Руската федерация, както и времето, когато тези вноски не са били направени.

Първият включва цялото време, през което гражданинът е работил официално в Руската федерация и PF е получавал удръжки. Освен това в застрахователното покритие са включени следното:

• служба във въоръжените сили на Руската федерация, както и друга приравнена на нея служба;
• наблюдение на лице с 1-ва група увреждане;
• оправдана безработица (до 5 години) поради живеене в затворен район със съпруг/съпруга, служител на военна служба;
• временна неработоспособност;
• периодът на постановлението (първата година и половина), не повече от шест години за цялата трудова дейност;
• грижи за възрастни хора на възраст над 80 години;
• грижи за непълнолетни с увреждания;
• пребиваване в чужбина с вашия съпруг - служител на руското консулство.

Второто незастрахователно събитие се зачита, ако застрахователното време следва преди него или след него.

Принципи за изчисляване на трудовия стаж за отпуск по болест

• частичен (един месец);
• пълен (365 дни).

При извършване на изчисления е необходимо да се вземат предвид всеки ден. Необходимо е да се брои от самото начало на трудовата дейност до момента на издаване на болничния лист. Как да изчислим трудов стаж? Трябва да знаете отговора на този въпрос, тъй като размерът на таксите е право пропорционален на отработените часове през цялото време:

• когато трудовият стаж е по-малък от шест месеца, изчисленията се правят на базата на минималната работна заплата;
• при опит до пет години се начисляват 60% от средната заплата;
• с опит от 5-8 години, начисленията са 80% от средната заплата;
• когато трудовият стаж е 8 години или повече, обезщетението ще бъде 100% от средната работна заплата.

Пример за изчисление:

„Гражданинът Федоров Е. А. е назначен на работа на 10.09.2002 г., отива в отпуск по болест на 15.02.2016 г. Нека изчислим осигурителния стаж за удостоверението за неработоспособност:

1. Нека изчислим точния брой дни - 20 дни през септември + 15 дни през февруари, излиза 35 дни или месец и 5 дни.
2. Нека преброим броя на месеците и годините - три месеца (през 2002 г.) + 12 години (от 2003 г. до 2015 г.) + един месец през 2016 г. Осигурителният период ще бъде 12 години 5 месеца 5 дни. Плащанията за отпуск по болест ще се начисляват в размер на 100% от средната заплата."

Има обаче изключения от процедурата за изчисляване на обезщетенията. При някои обстоятелства осигурителният стаж не се изчислява, а плащанията се извършват в размер на 100% от средната работна заплата. Този подход е възможен, когато служител се нарани по време на работа, бременност и последващо раждане (при условие на трудов стаж в организацията от 1 година и пет месеца).

Иновации в изчисляването на обезщетенията

Как да изчислим размера на болничния? Струва си да се обмисли възможността за промени в законодателството. През януари промените засегнаха периода на фактуриране. За 2016 г. се взема предвид сума до 718 000 рубли, за 2017 г. - не повече от 755 000 рубли. Най-голямата средна печалба на ден може да бъде - 2017,81 рубли, минималната - 311,97 рубли.

В началото на 2018 г. минималната работна заплата беше определена на 9489 рубли. В сравнение с миналата година плащанията за болнични са се увеличили.

Според закона, след като служителят представи всички необходими документи, включително удостоверение от лечебно заведение, той е длъжен да назначи и заплати за целия период на неработоспособност. При кандидатстване след 6 месеца плащания не могат да се извършват.

Обща процедура за изчисляване на плащанията

Как да изчислим плащанията за отпуск по болест? Първоначално се изчислява общата сума на доходите на служителя за 2 години. Тази сума не може да надвишава лимита, установен от закона (718 000 рубли + 755 000 рубли = 1 473 000 рубли). След това се определя средният размер на печалбата на ден. За да направите това, общата сума, спечелена от гражданин за 24 месеца, трябва да бъде разделена на 730 дни. Получената сума трябва да се умножи по процент, който зависи от трудовия стаж на служителя (минимална работна заплата, 60%, 80%, 100%). Сега резултатът се умножава по броя на дните, посочени в сертификата (за това трябва да знаете как да преброите дните на отпуск по болест).

Пример: „Служител А. А. Иванов, след кратко боледуване (9 дни), подаде удостоверение в счетоводството. Реалният доход на служителя за 2016 г. е 400 000 рубли, за 2017 г. - 480 000 рубли. Общата трудова служба е шест години.

Правим изчисления.

Печалба за 2 години - 880 000 рубли. Разделете на 730 дни и умножете резултата по 80% (съгласно член 255 от Федералния закон). В резултат на това получаваме 964,38 рубли.

Служителят донесе сертификата за 9 дни, така че сумата от 964,38 се умножава по 9. По този начин изплащането на надбавката ще бъде 8679,42 рубли. "

Когато общият размер на доходите за 24 месеца надхвърли законовия лимит, обезщетението се изчислява въз основа на максимално възможната сума.

Изчисляване на обезщетения въз основа на минималната работна заплата

Този метод на изчисление се използва в няколко случая:

• при липса на заплати през периода, установен за населени места;
• при наличие на средна работна заплата, по-малка от предвидената в минималната работна заплата;
• със средна работна заплата, равна на минималната работна заплата;
• с трудов стаж по-малко от шест месеца.

Има правило, според което минималното обезщетение се определя, като се вземе предвид регионалният коефициент (не във всички региони на Руската федерация).

Пример: „Служителят Павлов А. А. работи в организацията един месец и отиде в отпуск по болест. Общият трудов стаж на гражданин е 4 години 3 месеца. Преди да бъде нает в тази организация, той не е работил никъде повече от 2 години. Служителят донесе удостоверение от лечебното заведение 5 дни предварително.

Изчисляването на плащанията ще се основава на минималната работна заплата. Минималният среден доход (9489 рубли) се умножава по 24 месеца и се разделя на 730 дни (числото за 2 години). Оказва се 311,97 рубли. Изчисляваме обезщетение: 311,97 рубли. умножаваме по 5 (дни според удостоверението) и умножаваме по 60% (показателят за трудов стаж). Полученият размер на надбавката ще бъде 936,91 рубли.

Алгоритъм за изчисляване на отпуск по болест за бременност

Как да изчислим отпуск по болест за бременност? Съгласно закона отпускът по болест по време на бременност се начислява в размер на 100% от средния доход за текущата и предходната година. Тези плащания се извършват от осигурителния фонд. Лекарят изготвя удостоверение за инвалидност поради бременност на 30-та седмица. Лекарят изчислява и възможната продължителност на отпуска по майчинство.

При нормално протичане на бременността периодът е 140 дни, при бременност с усложнения - 156 дни, при раждане на две или повече бебета - 194 дни.

Списъкът с необходимите данни за изчисляване на отпуските по болест включва следното:

• натрупани печалби през последните две години;
• броят на дните за 24 месеца (вземат се средно 731);
• продължителността на другите дни по болест за изчисления период;
• продължителност на отпуска по майчинство.

1. Всички предишни дни отпуск по болест и всякакви други налични отсъствия от работа се приспадат от общия брой дни (731). Това оставя дните действително отработени.
2. Общият размер на печалбите за 2 години трябва да се раздели на полученото число (т. 1). Резултатът е средна дневна заплата.
3. Средният размер на плащанията на ден се умножава по броя на дните, установени в отпуска по болест (например 140). Крайната цифра се изчислява като болнични обезщетения за бременност.

Когато изчислената сума е по-малка от регламентираната минимална работна заплата или жената не е достигнала минималния трудов стаж (6 месеца), плащанията се изчисляват на базата на минималната работна заплата.

Временната неработоспособност не е рядкост и счетоводителят на компанията постоянно се сблъсква с необходимостта да изчисли надбавката и да подаде документи за възстановяване на разходите на FSS. За да избегнете грешки, трябва да овладеете правилата за таксуване на отпуска по болест. Нека разгледаме по каква формула се прави изчислението и какви променливи включва.

Изчисляването на обезщетенията за удостоверение за неработоспособност започва с определяне на средната работна заплата на специалист за две календарни години, предхождащи заболяването или нараняването. Например, ако човек се е разболял през 2017 г., счетоводителят включва във формулата данни за периода от 01.01.2015 г. до 31.12.2016 г.

Болничният през 2016 г. се изчислява, като се вземат предвид всички плащания от фирмата-работодател, от която са преведени вноските във фонда за социално осигуряване. Това са заплати, бонуси, надбавки, отпуск.

Законът определя таван на годишния доход, използван за изчисляване на обезщетението. През 2014 г. той възлиза на 624 хиляди рубли, през 2015 г. - 670 хиляди рубли. За да определим общата база, добавяме тези стойности и получаваме 1 388 000 рубли, през 2016 г. - 718 000 рубли

За да направите правилното начисляване на отпуск по болест, трябва да сравните главата на доходите на болния специалист с лимита, приложим за този период. Най-малкото от двете числа трябва да бъде избрано и заменено във формулата за изчисление.

За да определите размера на обезщетението, трябва да знаете средните дневни доходи (SD). Изчислява се от годишния доход (AH) по формулата:

SD = SG / 730.

Тъй като има законови ограничения за годишния доход, средните дневни доходи също имат горна граница. Подмяна на данните за 2014-2015г. във формулата получаваме:

SD = 1 294 000 / 730 = 2 528,8 рубли.

Това е максималната сума, която може да се използва при изчисляването, независимо от реалния дневен доход на работника.

Как се изчислява болничният през 2017 г

Законодателството диктува необходимостта от коригиране на стойността на средните дневни доходи, като се вземе предвид осигурителният опит на специалист. Има три възможни варианта:

• 60% от оригинала - с опит до пет години;
• 80% от оригинала - за тези, които са работили 5-8 години;
• 100% заплащане - при общ трудов стаж 8 години.

Процедурата за изчисляване на отпуск по болест през 2016 г. отразява формулата:

Полза = STD * BH, където

STD е средният дневен доход, коригиран спрямо опита;

НП е броят на дните, за които е издадено удостоверение за неработоспособност.

При определяне на размера на надбавката счетоводителят използва вътрешните данни на компанията и удостоверение за изчисляване на отпуск по болест, издадено от предишния работодател, ако човек е работил в организацията по-малко от две години. Издава се на специалист при уволнението.

Когато размерът на обезщетението бъде изчислен, дружеството е длъжно да го преведе заедно със следващата заплата.

За отразяване на натрупването на обезщетения се използват две групи транзакции.

В деня на начисляване:

• D 20 - K 70 за първите три дни, погасени от работодателя;
• D 69 - K 70 - за последващ период, изкупуван от FSS.

Вместо 20 може да се използват 23, 25, 26, 44, в зависимост от отдела, в който работи болният.

В момента на прехвърляне на средства:

D 70 - K 68 - удържане на данък върху доходите на физическите лица от помощи и D 70 - K 50 (51) - плащане на пари.

Начисляване на отпуск по болест през 2016 г.: пример

Иванов А.А. взе отпуск по болест за периода от 2 до 10 март 16. На последното място на работа - LLC "Romashka", то е издадено от 11.02.13. Годишната заплата на специалист за 14 години беше 600 000 рубли, за 15 години - 700 000 рубли. Общият осигурителен стаж е шест години. Как да намеря размера на обезщетението?

Като начало, нека сравним годишния доход със законовите ограничения:

600 < 624, значит, берем базу 600 000;

700> 670, което означава, че вземаме база от 670 000.

Общ доход = 600 + 670 = 1 270 хиляди рубли.

Средна дневна печалба = 1 270 000 / 730 = 1 739,73.

Правилата за това как се начисляват болничните през 2016 г. диктуват необходимостта от коригиране на броя за трудов стаж. То е равно на 6 години, което означава, че вземаме 80% от оригинала. Стойността от 1739,73 * 0,8 = 1391,78 ще влезе във формулата.

Последната стъпка е да умножите средните дневни доходи по броя на болничните дни. В нашия пример има 9. Получаваме:

Размер на обезщетението = 9 * 1 391,78 = 12 526,03.

Счетоводителят трябва да изразходва тази сума в счетоводната програма и да я преведе на служителя със следващата заплата.

Ако откриете грешка, моля, изберете част от текст и натиснете Ctrl + Enter.

При изчисляване на отпуск по болест счетоводителите често срещат трудности. Те са свързани с дефиницията за осигурителен стаж и дневни доходи. В тази статия ще научите как се изчисляват болничните за всички категории от населението.

Процедура за документиране

Ако служител е отсъствал поради здравословни проблеми, той трябва да предостави отпуск по болест в първия ден от освобождаването си. За него се съставя специален сертификат, който описва процедурата за изчисления. Няма специална форма за това.

Помощта показва:

• номер, дата на съставяне;
• данни за лист за неработоспособност;
• Пълно име на служителя;
• позиция;
• осигурителен стаж;
• работна заплата;
• брой дни за изчисляване;
• аритметични изчисления.

Инструкции за изчисляване на обезщетенията

1. Определете периода на фактуриране.

Това е първата стъпка. Базата за изчисляване са двете предходни години, предхождащи тази, в която служителят се е разболял. За 2014 г. това са 2013 и 2012 г., тоест 731 дни. Базата може да бъде променена само ако през това време служителката е била в отпуск по майчинство.

2. Определете общия доход за 2 години.

Тази сума включва всички плащания, за които са начислени застрахователни премии. Вземат се предвид доходите от предишни работодатели. За да направите това, служителят трябва да донесе на мястото на текуща работа удостоверения за нивото на заплатата от миналото.

Ако средните месечни доходи са по-малки от минималните, установени със закон, тогава болничният отпуск ще трябва да се изчисли според минималната работна заплата. Същата база се използва, ако стажът е по-малък от 6 месеца. Има и ограничения за общия размер на печалбите за година. През 2014 г. е 624 хиляди рубли.

3. Изчисляваме дневните приходи.

За да направите това, размерът на заплатата за 24 месеца трябва да бъде разделен на 731 дни.

4. Осигурителният стаж на служителя се определя:

• 60% за лица, които са работили не повече от 5 години;
• 80% - 5-8 години;
• 100% за служители с повече от 8 години опит.

5. Заплащане на болнични.

За да изчислите размера на дневната печалба, трябва да умножите средните дневни доходи по горния процент. И след това полученият резултат - за броя на дните, когато служителят е бил болен. Първите три се заплащат от работодателя, а следващите - от Фонда за социално осигуряване на Руската федерация.

Ето как се изчислява болничният. Тази година, както и в миналото, всички плащания ще се извършват от FSS на Руската федерация. Базата все още се взема от предходните две години от работата на служителя, а средните дневни доходи се изчисляват от 730 работни дни. Съотношението на размера на надбавката и трудовия стаж остава същото.

Пример

Да кажем, че управител, който работи в определена организация от 12.08.14 г., е отсъствал 10 дни през февруари 2015 г. и е донесъл лист за неработоспособност. Стажът за отпуск по болест е 9 години, така че обезщетението й трябва да бъде изплатено изцяло. Периодът на сетълмент е от 01.01.13 до 31.12.14. Как се изчислява болничният?

През 2013 г. служителят е получил 498,1 хиляди рубли, през 2014 г. - 590 хиляди рубли. Тези суми не надвишават максималния лимит.

Среден дневен доход: (498,1 + 590): 730 = 1,49 хиляди рубли / ден.

Общо начисления за болнични: 1,49 x 10 дни. = 14,9 хиляди рубли.

Данък върху доходите на физическите лица се удържа от тази сума: 14,9 x 0,13 = 1,937 хиляди рубли.

Служителят ще получи в ръцете си: 14,9 - 1,937 = 12,963 хиляди рубли.

Всички тези изчисления се записват в специален счетоводен отчет. Тъй като служителят е боледувал повече от 3 дни, болничният ще се изплаща на вноски. Първите три - за сметка на организацията, следващите - FSS на Руската федерация.

Как се изчислява отпускът по болест, ако служителят не е работил преди това

Съгласно закона обезщетенията за безработица не се вземат предвид при изчисляване на двугодишната основа. Ако служителят не е представил удостоверение от предишното място за размера на заплатата, тогава средната заплата за липсващите месеци се взема от минималната работна заплата.

Сега нека поговорим за това как се изчислява отпускът по болест в нестандартни ситуации. Трябва да представите удостоверение за неработоспособност на мястото на работа не по-късно от шест месеца след възстановяването, в противен случай служителят ще загуби правото на обезщетения. Документът се съставя не само във връзка със заболяването на служителя, но и на дете на възраст под 15 години или друг член на семейството, нуждаещ се от грижи. Уволнен служител, който не е успял да си намери нова работа в рамките на 30 дни, може да получи надбавка в размер на 60% от средния доход. Но ако той е бил едновременно болен и се грижи за член на семейството, тогава изчислението ще се извърши само на един от листовете за неработоспособност. Как се изчислява болничният отпуск на работещ пенсионер? По стандартната схема.

Ако човек е имал здравословни проблеми през периода на неплатен отпуск или когато е бил арестуван, тогава не трябва да разчитате на плащания. Ако датите на удостоверението за неработоспособност съвпадат с годишния отпуск, тогава ваканцията трябва да бъде удължена, а обезщетението трябва да се изчисли по стандартната схема.

От 2015 г. болничните листове за престой на предприятието не се изплащат, с изключение на случаите, когато документът е съставен по-рано, отколкото предприятието е започнало да има проблеми.

Времето

Помощта трябва да бъде изплатена в 10-дневен срок от датата на получаване на документите. Служителят трябва да получи парите с най-близкия аванс или заплата.

Характеристики на документацията за грижи за деца

Ако няколко месеца след напускане на първия отпуск по майчинство служителката бъде изпратена във втория, тогава надбавката се изчислява не от минималната заплата, а две години преди първата бременност. Удостоверението за неработоспособност трябва да бъде изписано от лекаря на предродилната клиника в рамките на 30 седмици за период от 140 календарни дни: 70 - преди раждането, а втората половина - след. При многоплодна бременност документът се издава на 28-та седмица за 194 дни: 84 - преди и 110 - след раждане. Ако по някаква причина бъдещата майка откаже да кандидатства за отпуск по болест, тогава този факт се записва в медицинското досие.

Ако се установи многоплодна бременност по време на раждане, тогава жената се освобождава допълнителен отпуск по болест за 40 дни. Ако детето е родено преждевременно, тогава актът за неработоспособност се изготвя за срок от 156 дни.

Отпускът преди и след раждането се издава в една форма. В реда „Посочете причината“ трябва да подчертаете „отпуск по майчинство“ и да посочите очакваната дата на раждане. В графа "Режим" - "амбулаторно и стационарно". В долната част на таблицата трябва да напишете "140" или "194" на един ред.

Ако една жена осинови дете, тогава в колоната "Причина" е необходимо да се посочи "следродилен отпуск". В таблицата запишете продължителността на ваканцията с арабски цифри във формата на ден, месец и година. Началната дата на ваканцията трябва да съответства на решението на съда, като срокът е не повече от 70 дни от датата на раждане на едно или 110 - за две или повече деца.

Необходими документи за получаване на пари:

• отпуск по болест;
• изявление на служител;
• удостоверения от всички места на работа за предходните две години.

Следните лица отговарят на условията за обезщетения:

• работещ;
• безработни;
• редовни студенти;
• служители по договор;
• жени, които са осиновили дете.

Как се изчислява отпускът по майчинство?

алгоритъм:

1. Изчислете размера на плащанията със застрахователни премии към FSS за предходната година.
2. Определете средния дневен доход.
3. Изчислете размера на обезщетението на ден: умножете средния дневен доход по съответния процент (60, 80 или 100).
4. Сравнете получената стойност с максимално допустимата сума, установена от закона.
5. Изчислете общата сума на изплащането. За това дневната надбавка се умножава по броя на календарните дни отпуска.

Ако бременната жена има стаж по-малко от 6 месеца, тогава месечната помощ се изплаща в размер, който не надвишава минималната работна заплата за същия период. Този доход не се облага с данък върху доходите на физическите лица, вноски за пенсия и задължително социално осигуряване.

Пример

Организацията е на обща данъчна система. От 23.12.2008 г. служителката излиза в отпуск по майчинство за 140 к.д. (до 11.05.2009 г.). Заплата - 27 хиляди рубли, трудов стаж - 5 години. Служителят е завършил целия период на фактуриране.

Размерът на обезщетението се изчислява на база 100% от заплатата за предходните 12 месеца. Максималният размер на плащането, установен от закона за този период, е: 23,4 хиляди рубли през 2008 г. и 25,39 хиляди рубли през 2009 г. Общата заплата на служителя надвишава тези цифри. Следователно изчислението ще се извърши, както следва:

• за тези месеци, които са изцяло включени в ваканцията, обезщетението се начислява на 100%;
• за непълни - пропорционално на броя на отпуските КД.

Общата сума е: 117 362,91 рубли. (25,39 хиляди рубли x 4 метра + 23,4 хиляди рубли x 31 дни x 9 дни + 25,39 хиляди рубли x 31 дни x 11 дни), където:

• 9 кд - ваканция през декември 2008 г.;
• К. 11 - през май 2009г.

Особености

Миналата година беше приет законопроект, насочен към оптимизиране на бюджета на ФСС. Съгласно този документ периодът на неработоспособност, който се заплаща от работодателя, ще бъде увеличен на 3 дни. А надбавката за бременност и отглеждане на дете ще се изчислява на базата на средните месечни доходи за 2 години, включително по време на службата при друг работодател. Ако по това време лицето е било в родителски отпуск, тогава при съответно заявление базата за изчисленията може да бъде заменена с още две календарни години, ако това увеличи размера на обезщетението.

Ако осигуреният не е имал доходи за предходния период или ако доходът е бил по-малък от минималната работна заплата, тогава цифрите на минималната работна заплата се използват за изчисляване на средния дневен доход. В същото време общата сума на плащането не може да бъде по-малка от установената от закона: за 2011 г. - 2195 рубли за първото дете и 4389 - за второто дете.

Правила за изчисляване на отпуск по майчинство през 2015г

Максималният размер на надбавката не трябва да надвишава 316 778 рубли (за раждане на 2 или повече деца). Плащанията се извършват на следващия ден на изплащане на дохода. Продължителността на ваканцията остава същата:

• 140 дни - при раждане на едно дете;
• 156 - при усложнения по време на раждане;
• 194 - при раждане на 2 или повече деца.

Помощта се изчислява общо и се изплаща изцяло, дори ако жената продължава да работи по време на отпуска по майчинство. Базата все още остава 2 предишни години, тоест 2013 и 2014 г. Държавни ограничения за максималния размер на доходите за 12 календарни месеца през 2014 г. - 624 хиляди рубли, през 2013 г. - 588 хиляди рубли.

Жена с по-малко от половин година осигуряване се изплаща в размер на минималната работна заплата за всеки месец отпуск, който през 2015 г. е 5965 рубли. Ако едно лице е наето от няколко работодатели, тогава общият доход се използва за изчисляване на основата, но плащането се извършва на последно място.

Ако по някаква причина работодателят не може да извърши плащането, това задължение се прехвърля към териториалния орган на застрахователя. На служителите, уволнени във връзка с ликвидацията на предприятието, се изплаща надбавка в размер на 544 рубли / месец. орган за социална защита. Но за да го получите, трябва да се регистрирате в центъра по труда в рамките на 12 месеца от датата на намалението. Редовните и задочните студенти получават заплащане на мястото си на обучение.

Резюме

В случай на заболяване на служител или някой от членовете на неговото семейство, можете да издадете лист за неработоспособност. В зависимост от трудовия стаж и размера на заплатата, лице има право на надбавка в размер на 60-100% от среднодневния доход.

Изчисляването на плащането за отпуск по болест е установено от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255FZ „За задължителното социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност“.

Изчисляване на плащането на отпуск по болест

Изчисляването на плащането за отпуск по болест се състои от няколко етапа.

Първо трябва да дефинирате периода, за който ще се начисли болничният.

Срокът за сетълмент за изчисляване на плащането на листовката за неработоспособност е две години (календарен), които предхождат настъпването на застрахователното събитие. Това е посочено в част 1 на член 14 от Закон № 255-FZ.

Ако се случи, че служителят е бил в тези две години или иначе, тогава този период може да бъде заменен с по-ранни години, при условие че тази замяна ще има по-голям ефект върху размера на плащанията за отпуск по болест.

Стъпка 2: Определяне на размера на плащанията

Необходимо е да се определи сумата на всички плащания за изчисления период (с други думи, да се изчисли).

Средната заплата включва всички плащания, от които е имало вноски към Фонда за социално осигуряване на Руската федерация. Трябва да се вземат предвид и приходите от предишния работодател.

Важно е да се има предвид, че законът определя максимален лимит на размера на плащанията.

Тоест размерът на средната работна заплата на служителя за предходните две години не може да бъде повече от максималната стойност на основата, от която се удържат застрахователните премии за всяка година от отчетния период.

За изчисляване на отпуск по болест през 2017 г. се вземат предвид 2015 и 2015 г. През 2015 г. максималната заплата за годината е 711 000 рубли, а през 2016 г. тази сума е 796 000 рубли. По този начин максималната сума, която се взема предвид при изчисляване и изплащане на удостоверение за временна неработоспособност, е 1 507 000 рубли.

Стъпка 3: Изчислете средните дневни доходи

Опит на служителите по-малко от 6 месеца

Служителят на предприятието Степанов В.А. се разболя през февруари 2017 г. Болницата беше отворена 7 дни. Приет в персонала на В. А. Степанов беше през ноември 2016 г. Това е първото му място на работа. Получава заплата в размер на 40 000 рубли.

Нека направим изчисление. Тъй като опитът му е по-малък от шест месеца, тогава плащанията за отпуск по болест не могат да надвишават установената минимална работна заплата. Размерът на неговия доход през периода на фактуриране (декември 2016 г.) е: 40 000 x 1 месец = 40 000 рубли.

• Средната дневна печалба ще бъде: 40 000: 730 дни = 54,79 рубли / ден.
• Дневната надбавка, като се вземе предвид трудовият стаж, ще бъде: 54,79 x 60% = 32,87 рубли / ден.
• Средни дневни доходи от минималната работна заплата (за 2016 г.) = (6024) X 24 месеца / 730 дни = 198,05 рубли.
• Дневна надбавка, като се вземе предвид стажът, въз основа на минималната заплата: 198,05 x 60% = 118,83 рубли / ден.
• Общите плащания за отпуск по болест ще бъдат: 117,67 x 7 = 823,69 рубли.

Има причини за намаляване на размера на плащанията

Начисленията въз основа на минималната работна заплата в този случай започват от деня на нарушението (основание за намаляване). Преди това се зарежда както обикновено.

Служител Клюев А.А. работи в организацията от януари 2014г. През февруари 2017 г. той се разболява. Болничният лист е издаден за 10 дни, но в него има бележка за неявяване на лекар на определената дата. Нарушението на режима е 3 дни. Заплата, получена от A.A. Klyuev - 40 000 рубли. Как да изчислим правилно болничния лист в този случай?

Също така, както в стандартния случай, изчисляваме размера на дохода за последните две години: 40 000 x 24 = 960 000 рубли.

• Дневната надбавка, като се вземе предвид трудовият стаж, ще бъде: 960 000: 730 x 60% = 789,03 рубли.
• Дневна надбавка, като се вземе предвид стажът, въз основа на минималната заплата: 198,05 x 60% = 118,83 рубли / ден
• Общите плащания за отпуск по болест ще бъдат: (789,03 x 7) + (118,83 x 3) = 5942,7 рубли.

Служителят не е имал плащания през периода на фактуриране или средната заплата през периода на фактуриране е по-малка от минималната работна заплата

В този случай средната работна заплата за всеки месец се счита за равна на минималната работна заплата.

Кислицина М.Н. работи в организацията повече от 10 години. Заплатата е 5000 рубли. През февруари 2017 г. тя се разболява. Според листовката за неработоспособност заболяването е продължило 10 дни. Няма нарушения на болничния режим. Как да броим в този случай?

Тъй като служителят има повече от осем години опит, плащанията ще бъдат 100%.

• Дневната надбавка, като се вземе предвид трудовият стаж, ще бъде: 5000 рубли. x 24 месеца: 730 дни = 164,38 рубли.
• Дневна надбавка, като се вземе предвид трудовият стаж, въз основа на минималната заплата: 198,05 рубли.

Според Кодекса на труда размерът на обезщетението не може да бъде по-нисък от минималната работна заплата, следователно плащането се извършва според минималната работна заплата и ще бъде: 198,05 x 10 = 1980,5 рубли.

Промени през 2017 г

Процедурата за изчисляване на обезщетенията за отпуск по болест през 2017 г. няма да бъде подложена промени. Плащането за първите три дни от болестта се извършва за сметка на работодателя, останалата част от сумата се заплаща от FSS.

Максималната сума, изплатена на служител през годината, не може да надвишава 270 450 рубли.

Минималното плащане все още ще се изчислява въз основа на минималната работна заплата.