• 
  Антикризисна оферта! Предлагаме ви не една и дори не две, а цели три промоции! Няма да намерите такива условия в нито една компания в Минск, която предоставя счетоводни услуги. Вижте сами
• 
  Колкото по-близо е датата на деноминация на националната валута, толкова повече въпроси възникват сред бизнес мениджъри, счетоводни и финансови счетоводни специалисти относно счетоводните системи на техните предприятия. не е тайна...
• 
  Събранието може да вземе няколко решения. 1. За увеличаване на уставния капитал на дружеството чрез допълнителни вноски от всички негови участници, което се приема с мнозинство, но не по-малко от 2/3 от гласовете на общия брой на гласовете на участниците в дружеството, освен ако не е по-голям броят на гласовете за вземане на такова решение е предвиден от неговия устав.

Методи за доставка на оборудване към баланса на организацията

Ситуация: Организацията преминава към обща данъчна система от 1 юли 2012 г. До тази дата се използва опростена система за данъчно облагане.Учредителите са заинтересовани да поставят в баланса на Организацията оборудването, което преди това са закупили за сметка на собствените си (лични) средства. Документи, потвърждаващи факта на бизнес транзакция (фактури, касови бележки, фактура и др.), Не се запазват и не могат да бъдат прехвърлени в счетоводния отдел на Организацията.

В този случай какви са законово установените методи за доставка на оборудване към баланса на Организацията?

Как правилно да определите цената и да оцените оборудването?

Необходимо ли е в този случай да се канят експерти-оценители?

При анализа на тази ситуация бяха използвани следните разпоредби:

Закон на Република Беларус от 18 октомври 1994 г. N 3321-XII „За счетоводството и отчетността“ (с измененията и допълненията);

Инструкции за инвентаризация на активи и пасиви, одобрени с постановление на Министерството на финансите на Република Беларус от 30 ноември 2007 г. N 180;

Граждански кодекс на Република Беларус от 7 декември 1998 г. N 218-З (с измененията и допълненията);

Правила за процедурата за извършване на оценка на надеждността на оценката”, одобрена с постановление на Министерския съвет на Република Беларус от 10 февруари 2011 г. № 173;

Указ на президента на Република Беларус от 16 януари 2009 г. № 1 „За държавна регистрация и ликвидация (прекратяване на дейност) на стопански субекти“ (с изменения и допълнения)

Има няколко начина за поставяне на оборудване в баланса на Организацията. Първият начин е чрез извършване на инвентаризация. Вторият начин е чрез добавяне на оборудване към уставния капитал. Нека разгледаме по-подробно всеки от описаните методи.

Извършване на инвентаризация.

Съгласно чл. 12 от Закона на Република Беларус от 18 октомври 1994 г. N 3321-XII „За счетоводството и отчетността“ (наричан по-долу Закон N 3321-XII), за да се гарантира надеждността на счетоводните данни и финансовите отчети, организациите са длъжни да извършват инвентаризация на активите и пасивите, при която проверяват и документират наличието, състоянието и стойността на активите и пасивите.

Процедурата за извършване на инвентаризация (броят на инвентаризациите през отчетната година, времето на тяхното извършване, списъкът на активите и пасивите, проверени по време на всяка от тях и др.) се определя от ръководителя на организацията.

Съгласно клауза 4 от Инструкциите за инвентаризация на активи и пасиви, одобрени с постановление на Министерството на финансите на Република Беларус от 30 ноември 2007 г. N 180 (наричано по-долу Инструкция N 180), инвентаризацията се извършва:

Задължително в случаите, установени в част 3 на чл. 12 от Закон № 3321-XII;

По решение на ръководителя на организацията;

По решение на регулаторните органи или одитния екип по време на проверка (одит) по установения от закона ред;

В случай на колективна (бригадна) финансова отговорност при смяна на ръководител (бригадир), напускане на екипа (екипа) на повече от петдесет процента от членовете му, както и по искане на един или повече членове на екип (екип);

В други случаи, установени със закон.

Съгласно чл. 12 от Закон N 3321-XII несъответствията между действителната наличност на активи и счетоводните данни, установени по време на инвентаризацията, се регулират в следния ред: стойността на излишните активи, когато са приети за счетоводство, се определя към датата на инвентаризацията на въз основа на заключението за тяхната оценка, извършена от юридическо лице или индивидуален предприемач, извършващ дейности по оценка, или документи, потвърждаващи стойността на подобни активи, и съответната сума пари се включва в търговска организация като неоперативни приходи.

В съответствие с параграф 39 от Инструкция № 180, оценката на неотчетените активи, идентифицирани от инвентаризацията, трябва да се извърши в съответствие със закона, а степента (процентът) на амортизацията се определя според действителното техническо състояние на активите с регистрирането на данни за оценката и амортизацията в съответните актове.

Внасяне на оборудване като вноска в Одобрения фонд

Размерът на уставния капитал на търговска организация може да бъде променен въз основа на решението на учредителя (участници, общо събрание на акционерите, акционери), а в случаите, установени със закон, той трябва да бъде увеличен или намален независимо от волята на над лицата.

В съответствие с параграф 2 на чл. 47-1 от Гражданския кодекс на Република Беларус „Уставният капитал на търговска организация“, вноски в уставния капитал на търговска организация могат да бъдат вещи, включително пари и ценни книжа, друго имущество, включително права на собственост, или други отчуждаеми права, които имат оценка на тяхната стойност.

Оценката на стойността на непаричната вноска в уставния капитал на търговска организация подлежи на проверка на надеждността на такава оценка в случаите и по начина, предвиден от закона.

Проверката на непаричните депозити се извършва в съответствие с „Правилника за процедурата за извършване на проверка на надеждността на оценката“, одобрена с постановление на Министерския съвет на Република Беларус от 10 февруари 2011 г. 173.

Трябва да се ръководите от част 3, клауза 7 от „Правилника за държавна регистрация на стопански субекти“, която е одобрена с Указ на президента на Република Беларус от 16 януари 2009 г. № 1. Към датата на държавна регистрация на промени и (или) допълнения, направени в уставите на търговските организации (учредителни споразумения), Уставният капитал на търговските организации трябва да се формира в размерите, предвидени в техните устави (учредителни споразумения), освен ако законодателните актове не предвиждат друго.

Анализът на действащата нормативна и правна рамка ни позволи да заключим, че е задължително да се извърши оценка на стойността на обекти (активи) в следните случаи:

При продажба на имущество на лице, обявено в несъстоятелност, да определи началната цена на това имущество на публичен търг;

При предоставяне на залог на имущество като гаранция за изпълнение на задължения по договор за кредит;

При внасяне на имущество под формата на непарична вноска в уставния капитал на юридическо лице (определя се стойността на внесеното имущество);

При извършване на сделка за отчуждаване на държавна собственост или сделка, която може да доведе до отчуждаване на държавна собственост;

В случай на платено придобиване от Република Беларус, нейната административно-териториална единица или юридическо лице на държавна собственост на недвижими имоти.

По този начин Организацията може да приеме оборудване за счетоводство като:

1. неотчетени активи, установени в резултат на инвентаризация. В същото време стойността на тези активи, когато бъдат приети на баланс, чрез извършване на записвания по счетоводните сметки, се определя към датата на инвентаризацията. Основата за обективна оценка на стойността е: заключение за тяхната оценка (независима оценка) или документи (информация), потвърждаващи цената на подобни активи (вътрешна оценка) Може да се използва следната информация или документи: данни за подобно оборудване от списания , например „Продукти и цени“, информационни писма или търговски оферти от продавачи и производствени компании. Задължителната процедура за извършване на оценка с участието на външни специалисти - оценители, в този случай, не е определена от закона.

2. увеличаване на уставния капитал чрез непарични вноски. Преди държавната регистрация на промени в устава на предприятието е необходимо да се извърши оценка и проверка на надеждността на оценката на непаричната вноска, направена от основателя, въз основа на резултатите от която се прави заключение нагоре. Изпълнението на тази процедура е задължително.

Персоналният компютър е система от електронни устройства, предназначени да изпълняват изчислителни функции. Особеностите на счетоводството му в предприятието са, че компютърът, дори според фактурата на доставчика, се състои от различни блокове. Тук възникват класическите разногласия - да се вземе предвид като цяло (със задължително съставяне на съответен акт) или формално да се разглоби на части? Трябва ли да го поставя върху дълготрайни активи или върху позиции от инвентар? Счетоводната наредба не съдържа конкретни препоръки. Преди това беше по-лесно да се измъкнем от него - ако компютърът имаше неофициален статут на „шейтанска машина“, тогава с уважение и изготвяне на OS карта беше добавен към акаунт 01, а по-напредналите потребители веднага отписаха компютъра на части на ниска стойност.

Какво наистина може да разсее мъглата на тази дилема в конкретно предприятие, да покаже? Отговорът е прост, както всичко гениално: с променлив подход към законодателството специфичната счетоводна методология за определена посока се установява от собствената счетоводна политика на предприятието. Този документ изисква задължително представяне на данъчните власти, където трябва да бъде прегледан за възможни несъгласия.

Когато определяте методологията за отписване, трябва да обърнете внимание на разликата в полезния живот на конкретно електронно устройство. Ако има значително несъответствие, съставянето на акт за отчитане на персонален компютър като едно цяло е непрактично.

При отчитане на сметка 01 „Дълготрайни активи“ се показват различни устройства съгласно следните кодове на Всеруския класификатор на дълготрайните активи OK 013-94:

По код 14 3020000 - отразява се електронно-изчислителна техника;

По код 14 3020030 - устройства на компютърни системи и електронни машини;

По код 14 3020260 - процесори, операционни устройства;

По код 14 3020310 - устройства за управление на компютърни мрежи, системи, комплекси и цифрови електронни машини;

Под код 14 3020544 - инструменти и принадлежности за компютърна техника.

Трябва обаче да се помни, че ако цената на някой от тези обекти е по-малка от 10 000 рубли, тогава организацията има право да я отпише като производствени разходи (разходи за продажба), тъй като те се пускат в производство или експлоатация, както в счетоводството и данъчно счетоводство.

Специален нюанс при балансиране на компютър е необходимостта от инсталиране на софтуер. Картината се допълва от оригиналната политика на данъчното министерство, според която на всяко тримесечие има по същество незначителна, но значима за счетоводната програма промяна във всяка счетоводна форма. Това създава остра необходимост от постоянно актуализиране на програмите на БУ.

Между другото, „парламентарни дебати“ също продължават по въпроса за поставянето на софтуера в баланса. За някои класификацията на програмите като нематериални активи е по-близо до сърцето им; други, виждайки ясен краен срок за актуализиране на някои програми, се застъпват за попълване на сметката „Отложени разходи“. Едно от поясненията на Централната банка поставя изисквания към софтуера за RBP: тяхната значителна цена и задължителното посочване на избраната методология в счетоводната политика на предприятието. Тази последна инструкция, поради посочените по-горе причини, има най-голяма практическа стойност. При осчетоводяване на софтуер в сметката „Разходи за бъдещи периоди“ е необходимо да се издаде заповед за периода на използването му за равномерно отписване (обикновено е 1 година).

Е, естествено е, че приписването на разходите за софтуер към разходите е невъзможно без наличието на персонален компютър в баланса на предприятието, дори ако остатъчната му стойност е нула.

Това е може би всичко, за което исках да кажа как правилно да балансирате компютри и софтуер. Не искате да си блъскате мозъка и да поверите цялата работа на хора, които се занимават с този проблем всеки ден? Свържете се с фирма КЛИК! Определено ще помогнем!

Въпрос:

Ще закупим оборудване на цена над 45 хиляди рубли. Моля, кажете ми дали е необходимо да го поставите в баланса? Или е достатъчно само да имате договор за покупко-продажба, приемо-предавателен акт, фактура за оборудването, за да бъде регистрирано в нашата фирма?

Уточняващ въпрос: имаме опростена система за данъчно облагане, трябва ли да я поставим в баланса? Ако трябва да настроим всичко точно, какво ще се случи с нас, ако не доставим оборудване в баланса?

Отговор:

Ако посоченото оборудване отговаря на всички критерии, по които може да бъде класифицирано като дълготраен актив, то трябва да бъде поставено в баланса (за повече информация относно всички критерии за дълготрайни активи вижте). В противен случай това оборудване не е необходимо да се води в баланса и са достатъчни посочените от вас документи + платежен документ, потвърждаващ плащането (платежно нареждане или касова бележка).

Че. ако това оборудване принадлежи към операционната система, тогава, за да го регистрирате (баланс), в допълнение към посочените от вас документи, трябва да попълните:
1. Удостоверение за приемане и предаване на дълготрайни активи (формуляр OS-1);
2. Заповед за въвеждане в експлоатация на ОС (образец);
3. Инвентарна карта за записване на дълготрайни активи (формуляр OS-6).
В услугата закупуването на това оборудване се отразява като Отписване - Закупуване на ОС.

Задължението за поставяне на дълготрайни активи в баланса не зависи от използваната данъчна система, т.к Тази процедура се предоставя както за данъчно счетоводство, така и за счетоводни цели.

Тъй като без да поставите ОС на баланс, не можете
- пуснете го в експлоатация за използване в дейностите на организацията (например за отчитане на приходите минус разходите в разходите по опростената данъчна система при прилагане на опростената данъчна система).
- изчисляване на остатъчната стойност на дълготрайните активи, което е необходимо за прилагане на опростената данъчна система.

За справка
Опростената данъчна система може да се използва, докато остатъчната стойност на дълготрайните активи (първоначалната стойност на дълготрайните активи минус натрупаната амортизация) не надвишава 100 милиона рубли. В същото време, за да се определи остатъчната стойност, изчисляването на амортизацията на дълготрайните активи се извършва съгласно счетоводните правила.

По този начин, за да се изчисли правилно амортизацията за счетоводни цели, е необходимо да се отрази поставянето на дълготрайните активи в баланса, т.к. амортизацията се начислява от месеца, следващ месеца на въвеждане на ОС в експлоатация.

За справка
Ако активът не е въведен в експлоатация, тогава амортизацията не се начислява, което също пряко засяга счетоводството ви. отчитане (т.е. не намалява печалбата и поради това се генерират ненадеждни счетоводни отчети),

Че. Ако не регистрирате операционната система, може да понесете отговорност под формата на глоба за грубо нарушение на счетоводните записи. счетоводство в размер до 3000 рубли.

Следователно, дори въпреки факта, че вашето LLC използва опростената данъчна система (и ако това оборудване принадлежи към OS), то трябва да бъде регистрирано (т.е. попълнете препоръчаните преди това документи и отразете покупката му в услугата като Write- изключено - Покупка на ОС).

Компаниите с дълготрайни активи в баланса ефективно развиват материалното производство, печелят при използването на трудовите фондове, намаляват материалните разходи и в крайна сметка влияят върху формирането на икономическите и финансовите резултати на компанията.

Естеството на определяне на дълготрайните активи

За да могат производствените компании и всякакви други организации успешно да извършват бизнес, е необходимо да имат дълготрайни активи в техния баланс. Във връзка със счетоводните разпоредби „Отчитане на дълготрайни активи“ (PBU 6/01), когато поставяте дълготрайни активи в баланса, трябва да спазвате определени условия:

• ОС, използвани в производството или за нуждите на управлението на предприятието;
• ОС, която се използва за дълъг период от време, повече от 12 месеца;
• Компанията не възнамерява да препродава ОС;
• Ако активите имат потенциала да генерират бъдещи икономически ползи за организацията.

Групи дълготрайни активи:

1. Сгради, конструкции;
2. Разпределения за земеползване, обект на управление на околната среда;
3. Инструменти и съоръжения с измервателен и регулиращ характер;
4. Компютърна технология;
5. Насаждения, отглеждани в продължение на няколко години;
6. Говеда (развъдни, работни);
7. Инструменти за производство и консумативи за битови нужди;
8. транспорт;
9. Тежки работни превозни средства и оборудване;
10. Капиталови инвестиции за подобряване на земята;
11. Капиталови инвестиции в имоти, наети от лизингодателя.

Дълготрайните активи се делят на производствени активи, т.е. участието им в производствения процес и непроизводството.

Операционните системи, според тяхната собственост, се разделят на типове:

• Собствен, т.е. собственикът е предприятието и са в баланса на организацията;
• Наети дълготрайни активи – временно ползване срещу определена сума и се записват в задбалансова сметка 001 „Наети дълготрайни активи”.

Според предназначението ОС могат да бъдат в експлоатация, резерв, реконструкция, консервация.

Как да поставите ОС в баланса на предприятието

За балансиране на дълготрайния активтрябва да струва над 40 000 рубли, с полезен живот над 12 месеца. Всички разходи се събират по Дт 08 „Инвестиции в нетекущи активи”. Когато имотът е напълно готов, той се прехвърля по сметката. 01 "Дълготрайни активи".

Ключови точки за малкия бизнес:

1. Амортизацията може да се изчислява през цялата година във всеки отчетен период, но поне веднъж годишно.
2. На компаниите е разрешено да балансират разходите на продавача с разходите за инсталиране и ако операционната система е изградена, тогава с цената на работата на изпълнителя. Други разходи (доставка, промоции, информационни услуги, мита) и други разходи за дълготрайни активи, които са закупени, могат да бъдат отписани незабавно.
3. Счетоводната функция засегна инвентар на стойност над 40 000 рубли. Дешифрирайки концепцията за инвентаризация, трябва да разгледате класификатора OS OK 013-2014. Такъв инвентар, когато е регистриран, може да бъде напълно амортизиран.

Инструкции за поставяне на дълготрайни активи в баланса

Не всички позиции на разходите се показват в баланса. Има специални задбалансови сметки, които показват информация за ценности, които временно се използват. Те имат трицифрен код, фигурират в съответствие с основните позиции на разходите и не се показват в баланса.

Предназначение

Според PBU, задбалансовата сметка се използва за обобщаване на данни за ценности, които не принадлежат на организацията, но се използват временно. Това могат да бъдат наети дълготрайни активи, материални активи на склад, в преработка, имущество под лизинг и др. Въз основа на тези данни се съставя „Удостоверение за активите по задбалансови сметки“, което се прилага към статистическата отчетност. Организацията може да създаде своя формуляр самостоятелно, при условие че документът съдържа пълна информация за нейното финансово състояние.

Коя сметка е задбалансова?

• 001 „Наета ОС“.
• 002 "Инвентар и материали, приети за съхранение."
• 003 "Материали в преработка".
• 004 "Стоки, приети за комисионна."
• 005 "Оборудване в процес на монтаж."
• 006 "Отчетни форми".
• 007 "Отписани вземания."
• 008 "Получено обезпечение".
• 009 "Издадено обезпечение".
• 010 „Износване на ОС“.
• 011 "ОС под наем".

Допълнително може да се използва:

• 012 „Нематериални активи, получени за използване“.
• 013 „Централни банки, получени като обезпечение.“
• 014 „Условни активи”.
• 015 „Условни задължения”.

Оборудване

Задбалансови сметки 001, 004 се използват за отразяване на движението на имуществото. В статия 001 се включват данни за предадени за ползване обекти. Дълготрайните активи се осчетоводяват по стойността, посочена в документите (договор, акт за предаване и приемане, копия на картата). Води се кореспонденция по наемодатели и инвентарни номера. Разплащанията с клиента се показват по член 76: по дебит - начисляване на наем, по кредит - получаване на средства.

Салдата на позицията „Оборудване за монтаж” се използват от изпълнителите, за да покажат движението на имуществото, което имат в етап на монтаж. Разбивката се извършва по единици по цените, посочени в актовете. Приемането на оборудването се документира във формуляр № OS-15. Клиентът го е вписал в сметка 07: DT08 KT 07. Ако се прехвърля капитализирано имущество, тогава се прави запис: DT 01 подгишета "Монтаж", KT 01 подгишета "На склад".

Дълготрайните активи по задбалансовата сметка се появяват при изпълнителя. Когато оборудването пристигне, се генерира осчетоводяване DT005. Разходите за монтаж се показват съгласно DT20 в съответствие със съответните позиции на разходите (10 „Материали“, 70 „Изчисляване на разходите за труд“, 23 „Спомагателно производство“). За извършената работа трета страна издава фактура: DT 62 CT 90-1. След завършване на работата тези суми се отписват чрез осчетоводяване на DT90-2 KT 20. Цената на готовия обект (строителство) се формира, както следва: DT62 KT90-1. Данъкът се изчислява чрез стандартно осчетоводяване: DT90-3 KT68. Как да отпиша задбалансови сметки? Те трябва да бъдат финансирани. Основата за запис е заявление за освобождаване на ОС за инсталиране. Прехвърленото оборудване, което не е инсталирано, не се включва в обема на капиталовите инвестиции.

Сурови материали

Задбалансови сметки 002 – 004 се използват за отразяване на движението на материалите.

Статията „Инвентаризация, приета за съхранение“ се използва за показване на движението на ценности, ако:

• Фирмата не иска да плаща за материали. Парадоксът на ситуацията е, че собствеността се прехвърля на купувача в момента на прехвърляне на стоки и материали. Информацията, че такива материали се кредитират по задбалансови сметки, трябва да бъде предоставена на продавача в писмен вид.
• От доставчици са получени материални запаси, които съгласно условията на договора не могат да бъдат изразходвани.

Държавните институции по сметка 002 могат да посочват неизползвано имущество, което все още не е отписано. Счетоводството се извършва по цени от актове. Анализът се извършва за всички собственици, видове и места за съхранение.

Доставчиците вземат предвид платените ценности, оставени на склад, издадени с разписки, но неизнесени. В този случай пратката се отразява с осчетоводяване DT002. Едва след като стоките бъдат взети, акаунтът може да бъде закрит. Най-често този разходен елемент се използва от компании, които приемат суровини за доверително съхранение. Те не получават недвижими имоти, всички транзакции се показват зад баланса. В резултат на това нетните активи на организацията се оказват значително по-големи от посочените в документите.

По сметка 003 се отразяват данни за движението на доставените от клиента суровини и материали по договорни цени. Анализът се извършва по клиенти и видове материали. Разходите за обработка се вземат предвид съгласно DT20. Цената на продуктите, прехвърлени на продавача, се отразява чрез осчетоводяване на DT62 KT90-1. ДДС се изчислява както следва: DT90-3 KT68.

Статията „Комисионни стоки“ се използва от комисионерски организации. Счетоводството се извършва по цени от акта в разрез по видове стоки и клиенти.

Задбалансова сметка 006 показва движението на формуляри за строга отчетност - разписки, дипломи, сертификати, абонаменти, билети, купони и др. Списъкът на документите се установява от организацията. Анализът се извършва по място на съхранение.

Пример

Фирмата извършва ремонтни дейности по два договора. Първата организация продаде материалите на изпълнителя, а втората ги плати. Суровините са използвани изцяло в производството. Цената на материалите е 430 хиляди рубли. (без ДДС). Втората организация прехвърли на първия клиент доставени суровини в размер на 787 хиляди рубли. Според отчета за производствени цели са използвани материали на стойност 236,5 хиляди рубли. Тези операции ще бъдат отразени в счетоводната система, както следва:

• DT 10-1 KT 60 – 430 000 – капитализирани материали.
• DT 20 KT 10-1 – 430 000 – суровините са включени в разходите.
• DT 003 - 787 000 – отчитане на доставени от клиента суровини и материали.
• КТ 003 – 236 500 – отписана е стойността на вложените материали.

Пари в брой

Задбалансови счетоводни сметки 007 – 009 отразяват движението на капитала. Статията „Дългът на несъстоятелни длъжници е отписан“ съдържа данни за сумите, приписани на загубата три години след датата на плащане. През следващите пет години те са изброени в сметка 007. След този период е невъзможно да се събере дългът, дори ако финансовото състояние на длъжника се промени. Постъпленията на плащанията се записват чрез осчетоводяване на DT 51 (52) KT 91-1. Извършва се анализ за всеки клиент и задължение.

Получените (008) и издадените (009) обезпечения за изпълнение на задълженията се записват по суми от платежни документи и се отписват при погасяване на дълга. DT показва:

• получени/прехвърлени облигации за обезпечаване на заеми;
• менителници, използвани като гаранция за пратки;
• закупени/продадени опции и варанти.

За обезпечение на плащанията служат всички гаранции, получени под формата на писмо от поръчител или акт за предаване на ценности. Те се осчетоводяват по платежни документи и се записват в дебита на сметка 008.

Струва си да се спрем на средствата, които собствениците на магазини вземат от финансово отговорни лица. Физическите лица трябва да депозират пари, преди да получат достъп до стоките. Тези средства могат да бъдат използвани или депозирани. В първия случай говорим за кредит. Операцията се формализира чрез осчетоводяване на DT 51 CT 66 (67). Във втория случай има депозит: DT 51 CT 76. След това тези записи се дебитират от 008. Когато служител напусне, средствата му се връщат. Ако връзката е формализирана под формата на заем, тогава трябва да се плати допълнителна лихва.

Отписване на цената на обект

Сметка 010 се използва за показване на информация за размера на амортизацията на жилищни активи, външни подобрения и дълготрайни активи за организации с нестопанска цел. Начисляването се извършва в края на годината. При изхвърляне сумите се отписват на КТ 010.

Важно е веднага да се изясни разликата между амортизация и амортизация в контекста на тази операция. В първия случай дълготрайните активи се отчитат балансово, а във втория - в задбалансова сметка. Бюджетните и нестопански организации не създават стойност. Съответно те не показват амортизация в баланса. За тях цената на ОС се отписва напълно в момента на покупката. Няма приходи, няма и възможност за разтягане на разходи. В такива случаи се препоръчва да се начислява амортизация на дълготрайните активи веднъж годишно по сметка 010. Тази операция не увеличава разходите и не намалява базата за изчисляване на ДДС, но е от полза за организациите, които плащат данък върху имуществото. Основата за изчисляването му е остатъчната стойност на актива. Определя се по следната формула:

Салдо в началото на годината (01) – начислена амортизация (02) – амортизация (010).

Лизинг

Статията „Дълготрайни активи под наем“ се използва, ако съгласно условията на сделката имотът трябва да бъде в баланса на наемателя. Счетоводството се извършва за всеки обект по договорени цени. Тук се появяват и лизингови операции. Споразумението посочва коя страна трябва да кредитира обекта по сметка 011. И в двата случая дълготрайните активи се отписват при връщането на обекта. Ако споразумението предвижда, че имотът се отчита в баланса на лизингополучателя, тогава се генерира следният запис:

• DT08 KT76.
• DT01 KT08 - разходите и себестойността на получения обект се отписват.

Пример

Организацията предоставя услуги по съхранение на зърно. Договорната стойност на сделката е 100 хиляди рубли. Услугите се оценяват на 15 хиляди рубли, разходите на попечителя са 10 хиляди рубли. В счетоводната система тази операция се отразява, както следва:

• DT002 - 100 хиляди рубли. - зърно, прието за съхранение.
• DT62 KT90/1 - 15 хиляди рубли. - плащането за услугата е получено.
• DT90/2 KT20 (25, 26) - 10 хиляди рубли. - отразяват се разходите на пазителя.
• DT51 KT62 - 15 хиляди рубли. - отразяват се приходи.
• DT90/9 KT99 – 5 хиляди рубли. - идентифицира се печалбата от операцията.
• KT002 - 100 хиляди рубли. - зърно върнато на клиента.

Имущество по задбалансови сметки

Процесът на капитализиране на големи обекти не повдига никакви въпроси. Проблемите започват, когато е необходимо да се регистрирате и след това да отпишете ОС на стойност до 3000 рубли, особено ако говорим за държавна институция. В този случай трябва да попълните „Изявление за издаване на стоки и материали за нуждите на организацията“, след което всички щети се вземат предвид по сметка 21.

Активи, които струват над 3000 рубли, са изброени до изхвърляне. Достатъчно е да се покаже отписването на КТ на задбалансовата сметка. Не е необходимо да създавате допълнително окабеляване. Балансова стойност на обекти до 40 хиляди рубли. след въвеждане в експлоатация трябва да бъде нула. За единици, които се оценяват между 3-40 хиляди рубли, е необходимо да се възстанови първоначалната цена и амортизацията.

Отписванията от задбалансовата сметка се извършват с решение на комисията въз основа на акт, подписан от собственика на имота и управителя. Записът се създава за сумата на първоначалната цена. Прехвърлянето на обекти за използване се формализира въз основа на акт чрез осчетоводяване в сметка 21 с едновременна промяна на отговорното лице.

Обекти на стойност до 3000 рубли се кредитират по бюджетни задбалансови сметки на пълна цена. Изключение правят библиотечните колекции и недвижимите имоти. OS се получава съгласно първични документи, потвърждаващи въвеждането в експлоатация на блока. Вътрешното движение се отразява чрез промяна на отговорното лице и/или мястото за съхранение.

Нарушения

Записването на ценности в задбалансови сметки обикновено не е проблем. Поддържа се съвсем просто: получаването, издаването или получаването на гаранции се отразява само в дебит, а погасяването на задължения - в кредит. Задбалансовите сметки не кореспондират помежду си. Но дори и при такава проста схема компаниите не обръщат достатъчно внимание на счетоводството. В резултат на това данъчните служители откриват грешки в документацията и глобяват организациите.

Изкуство. 15 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация установява административна отговорност за нарушаване на правилата за счетоводство, в рамките на която се налага глоба от 2000-3000 рубли. Такива нарушения включват изкривяване на всяка линия на докладване с повече от 10%. Изкуство. 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация допълнително предвижда отговорност за подценяване на доходите или стойността на облагаемите обекти.

Комисионно споразумение

С прехвърлянето на стоки на комисионера за продажба принципалът не губи права на собственост. Следователно такива ценности се прехвърлят в задбалансова сметка 004 по цените, посочени в акта. В момента на прехвърлянето тези цифри се отписват изцяло. Проблемът ще възникне, ако организацията отразява такива стоки в балансовата сметка. Данъчните власти могат да квалифицират споразумението като обикновена покупко-продажба. Ако стоките са платени от изпращача от доставчик трета страна, тогава няма да е възможно да се докаже законността на сделката дори в съда.

Складова наличност

Правилността на изчисляването на данъка върху имуществото зависи от пълнотата на информацията, отразена в сметка 002. Ако проверката разкрие, че дадена организация е придобила дълготрайни активи и неразумно ги е капитализирала в задбалансова сметка, тогава данъкоплатецът ще трябва да плати глоба и допълнителен данък. Правата на собственост са критични при такива сделки. Ако дадено предприятие получи операционна система под наем, безплатно ползване и я напише с главни букви като 01 вместо 001, негативните последици под формата на проверки и глоби няма да закъснеят.

Нюанси

Счетоводното отчитане на задбалансовите сметки на държавните организации следва подобен алгоритъм, но със специфични особености. Парцелите, получени от институцията за безплатно ползване, се включват в баланса по кадастрална стойност. Оценка ще трябва да се извърши само ако обектът се намира извън Руската федерация. Задбалансовите сметки в бюджетното счетоводство показват данни във формуляри като болнични листове. Когато превозното средство бъде изхвърлено, резервните части, които са били изброени в 009, трябва да бъдат отписани. Постъпленията (изходящите потоци) на средства се отразяват в дебит 17. Държавните организации могат да отпишат вземания предсрочно, ако:

• длъжникът е ликвидиран и това е документирано;
• Изтече срокът за възобновяване на процедурата по събиране на задълженията.

Задбалансовите сметки с инвентарни позиции вече могат да съдържат информация за движението на ценности, които подлежат на отписване поради износване или поради невъзможност за по-нататъшно използване.

Заключение

За записване на стойности, които се използват временно от организацията и не принадлежат към нея, се използват специални задбалансови сметки. Всички транзакции за капитализация се показват като дебит, а отписванията като кредит. Ако е необходимо, можете да добавите задбалансови сметки 1C и да поддържате записи, без да нарушавате закона. Всички разходни елементи и подконто са вече вградени в основната версия на програмата. Стандартните транзакции и отчети се генерират с помощта на стандартни документи. Сумите в такива сметки не се включват в баланса. Следователно нетните активи на лизинговите компании и организации, които приемат големи количества материали за съхранение, са подценени.